RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний...

Docsvision в бизнесе от крупных компаний до малого бизнеса

Андреев ВладимирDocsVision, президент

www.docsvision.comСлайд: 2

Специфика управления в компаниях различного масштаба

Директивное Проектное Процессное Операционное

Основные объекты

Карточка документа – резолюция - отчет

Проект- задача-документ

Процесс - задание – форма - метрика

Первичный документ - агрегаты – отчет

Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса

ресурсы

Пользователи Все исполнители организации

Руководитель проекта, руководитель этапа

Исполнители соответствующих ролей в процессе

Функциональные службы

Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)

Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов

Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения

Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска

Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости

Детальный на уровне конкретного проекта

Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем

Глубина автоматизации

Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов

Адоптированная к степени формализации процесса

Тотальная для охваченных подсистем

Класс ПО СЭД СУП BPM MRPII, ERP

Директивное Проектное Процессное Операционное

Основные объекты

Поток заданий, Архив документов

Проект- задача-документ

Процесс - задание – форма - метрика

Первичный документ - агрегаты – отчет

Контроль Факт исполнения сроки этапов показатели процесса

ресурсы

Пользователи Все исполнители организации

Руководитель проекта, руководитель этапа

Исполнители соответствующих ролей в процессе

Функциональные службы

Цель Контролировать факт исполнения атомарного действия (распоряжение)

Достижение целей проекта и этапов, с помощью заданных ресурсов

Накопить статистику о качестве процесса с целью его улучшения

Оптимизация ресурсов для обеспечения плана выпуска

Охват Верхний уровень, детализация в случае необходимости

Детальный на уровне конкретного проекта

Адаптивный Тотальный для автоматизированных подсистем

Глубина автоматизации

Контурная Детальная на уровне типовых подпроцессов

Адоптированная к степени формализации процесса

Тотальная для охваченных подсистем

Класс ПО СЭД СУП+СЭД BPM/СЭД MRPII, ERP +СЭД

Современные методы управления решаемые СЭД

Помимо КИД•BPM - моделирование, автоматизация процессов и средства BPA•CPI – непрерывное улучшение процессов•BI – анализ статистики по исполнения документов и заданий, метрик по документам и процессам•Управление знаниями – высокоуровневый анализ закономерностей на основе накопленной в приложениях информации•Отдельные процессы операционного управления за границами ERP

Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач директивного управления

Дерево видов документов

Обработка входящейкорреспонденции

Работа с исходящей корреспонденцией

Работа свнутренней корреспонденцией

Работа сорганизационно-распорядительн

ымидокументами

Работа с договорными

документами

Работа с произвольным

документом

Общие сценарии документов

Общие сценарии работы сдокументом

Основной и дополнительный файлы. Добавление файла.

• Перетаскивание из ФС или из письма

• Выбор с ФС с помощью меню

• Сканирование• Сканирование с

распознаванием

Блокировка основного файла для работы вне системы.

• Блокировка• Возврат с

блокировки• Отмена блокировки

Версионинг.

• История версий• Комментарии к

версии и документу• Просмотр документа

старых версий• Назначение версии

текущей• Блокировка версий• Удаление версий

• Ручное и автоматическое создание версий

Категории.

История.

Использование электронной подписи.• Способы подписания

• Подпись в ходе согласования / подписания

• Произвольная подпись в карточке

• Подписание операций

• Загрузка файла с подписью

• Значки для журнала подписей

Работа с заданиями

Виды заданий

• На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета

об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться.

• На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и

утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета.

• На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.

Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета

• Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной

документ

Маршрутизация

Замещение

• Временное замещение • Постоянное замещение

Отчеты

Другие задачи управления

Возможности Docsvision

• Расширение УД средствами конструирования Docsvision• Готовые приложения «Управление совещаниями», «Обращение

граждан»… «Согласование документов», «Управление договорами», «Управление проектами», HelpDesk

• BPM - Конструктор Бизнес-процессов Docsvision• BI – Модуль бизнес аналитики (декабрь 2012)• Управление знаниями – базы знаний с использованием

справочника категорий• Автоматизация произвольных процессов – доп. Модули

Docsvision + решения партнеров

Возможности модификации приложения

Справочник видов карточек. Документы

• Использование БП• Тип версионинга• Автоматическая

загрузка файла• Используемые

преобразования для печати

• Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла

• Использование электронной подписи

Справочник видов карточек. Задания

• Использование БП• Правила выбора

исполнителя• Настройки делегирования• Настройки выбора вида

подчиненного задания• Какие поля копировать в

подчиненное задание• Настройки завершения• Подписание операций

Конструктор ролей. Набор ролей

Конструктор ролей. Матрица доступа

Конструктор состояний. Документ

Конструктор состояний. Задание

Конструктор разметок

Карточка документа

Карточка задания

Конструктор скриптов

Конструктор бизнес-процессов

Обнаружение нового счета на оплату

Передача данных из свойств карточки счета в

переменные процесса

Сумма счета < 1500$?

Согласование счета

Оплата счета

Уведомление автора счета

НЕТ

НЕТ Оплатить?

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

OlgaK@docsvision.comwww.docsvision.com

RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний...

Documents

Transcript of RoadShow Docsvision: Docsvision в бизнесе – от крупнейших компаний...

Внедрение "Управление документами" Docsvision 5

Docsvision для нефтегазового комплекса

Предложения Docsvision для госсектора

Процесс согласования в Docsvision 5

Электронная подпись в Docsvision 5

Внедрение Docsvision в банке ВТБ24

300 крупнейших инвестиционных проектов в …...России. Проекты 2016-2020 годов", "200 крупнейших проектов строительства

Docsvision 5mm-27.ru/docsvision/DV_DocumentManagement_UserGuide_ru.pdfдвойным щелчком по ярлыку на Рабочем столе; как обычное приложение

Управление архивом на платформе Docsvision

Docsvision 5 – что нового

Делопроизводство для Docsvision 5

DocsVision ServiceDesk 4.1.2

Преимущества системы Docsvision (наше видение)

Docsvision Online Demo

Приложение Docsvision "Центр поддержки пользователей"

HR- представителей крупнейших компаний

Docsvision 5 менеджер для Outlook

Платформа Docsvision

Docsvision 5_Docflow 2012

Креативность в бизнесе