Платформа Docsvision
-
Upload
docsvision -
Category
Business
-
view
3.713 -
download
4
Transcript of Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionОснова системы управления
документами, задачами и бизнес-процессами
Архитектура платформы
• Ядро системы• Приложение «Управление документами» • Дополнительные модули
Модули интеграции Дополнительные клиенты Модули масштабирования Сервисные модули
• Дополнительные Конструкторы Конструктор бизнес-процессов Конструктор карточек Конструктор отчетов Конструктор согласований Конструктор уведомлений
Ядро системы
• Трехуровневая архитектура• Сервер баз данных – Microsoft SQL Server
Хранение всех данных и настроек системы Поддерживается отказоустойчивый кластер Windows Собственная технология масштабирования
• Сервер приложений – Microsoft Internet Information Service Stateless-архитектура Обслуживает запросы клиентов на доступ к данным Поддерживается NLB-кластер Windows для отказоустойчивости и масштабирования
• Workflow – сервис• Базовый клиент – .NET-приложение• Базовые конструкторы
Преимущества архитектуры платформы
• Трехуровневая архитектура обеспечивает широкие возможности по масштабированию системы
• Сервер приложений, реализованный в виде web\WCF сервиса обеспечивает быстрый доступ к системе как внутри организации, так и за ее пределами
• Возможность расширения функциональности за счет наличия публичного API и интерфейсов. Используются современные распространенные языки программирования (C#, VB.Net)
• Обладает всеми преимуществами SQL server: Безопасное хранение данных Высокая производительность Возможности масштабирования Большое количество специалистов SQL на рынке
Сервис Workflow
• «Движок» бизнес-процессов• Средства мониторинга и обработки событий в
системе• Маршрутизация объектов системы• Средства отчетов о работе процессов• Интеграция с другими системами (готовые
шлюзы, наличие АPI для написания собственных шлюзов)
Конструкторы
• Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и адаптивности
• Ответ на требования заказчиков: экономичные, быстрые и легко модифицируемые решения
• Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки• Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование• Изменение команды: предметный специалист вместо программиста • Сокращение времени и стоимости создания решения• Базовые объекты:
• Документы, Задания, Бизнес-процессы • Папки, Представления, Поисковые запросы• Справочники, Отчёты
Базовые конструкторы
• Конструктор поисковых запросов• Конструктор представлений• Конструктор правил нумерации• Конструктор справочников• Конструктор ролей
Конструктор ролей
• Роли определяются относительно: Роли пользователя в системе (должность, подразделение, функциональные задачи) Роли пользователя по отношению к данному документу (автор, согласующий,
читатель) Состояния документа по жизненному циклу
• Настройка ролей пользователей Статические роли Динамические роли
• Использование ролевой модели позволяет в контексте обработки: Определить права пользователя на объект и его части Определить интерфейс объекта
Дополнительные конструкторы
• Конструктор бизнес-процессов• Конструктор карточек
Конструктор разметок Конструктор состояний Конструктор скриптов
• Конструктор согласований• Конструктор отчетов
Конструктор карточек
Предназначен для создания и развития любых собственных приложений на базе платформы Docsvision и обеспечивает существенное сокращение времени их разработки.
Конструктор включает в себя следующие инструментыКонструктор разметок – инструмент позволяет полностью настраивать внешний вид карточек, изменять состав атрибутов, включая сложные элементы, настраивать ленту инструментовКонструктор состояний - обеспечивает возможность настройки этапов жизненного цикла документа Конструктор скриптов - Расширяет инструментарий конструкторов разметок и состояний. Позволяет дополнять логику поведения карточек пользовательскими сценариями, которые невозможно реализовать стандартными настройками.
Конструктор согласований
• Возможность быстрого конструирования сложных комбинированных маршрутов согласования без применения программирования
• Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий комбинировать все возможные типы согласования, для любых согласующих лиц
• Гибкая настройка условий запуска процессов• Различные способы вычисления согласующих и настроек заданий на разных
этапах• Возможность работы согласующего лица в любых клиентах Docsvision,
например, Легкий клиент или Менеджер для Outlook – без необходимости дополнительных доработок
• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision
www.docsvision.comСлайд: 12
Встроенное приложение «Управление документами»
• Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с электронными документами
• Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников • Основа для более специализированных приложений• Основные функции электронного документооборота:
Ручной и автоматизированный ввод документов Надежное хранение и удобная классификация Гибкое разграничение прав доступа Изменение документов, сохранение версий и комментариев Поиск по штрихкоду, атрибутам и тексту документов Согласование, подписание, утверждение, ознакомление Наложение электронной подписи на документ, на атрибуты и действия Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль Совместная работа в рабочих группах
Инструменты для работы в рабочих группах
Зачем?•Чтобы повысить эффективность управления контентом в подразделениях – там, где он непосредственно создается•Чтобы устранить разрыв между хаосом с рабочими документами в файловых помойках и электронной почте и жестким порядком в хранилище СЭД•Чтобы руководитель группы мог формировать единое информационное пространство и правила работы с контентом без проведения корпоративных изменений
Пример
• Руководитель отдела продаж формирует группу• Образует структуру папок (Прайсы, ТКП, Проспекты,
Демоматериалы)• Размещает очередной прайс, посылая его на
ознакомление всем членам группы• Сотрудник размещает ТКП и отправляет его на
согласование руководителю отдела• Все видят упорядоченный контент с версиями и статусами
документов
www.docsvision.comСлайд: 15
Юридически значимый документооборот и ЭЦП
• Версионность файлов• Управление доступом
Дискреционная безопасность Мандатная безопасность Управление доступом на основе ролевой модели
• Поддержка ЮЗЭДО Полное соответствие ФЗ-63 Готовность к сертификации ФСТЭК Поддержка разных видов ЭЦП
o Простаяo Усиленнаяo Квалифицированная
Интеграция с сертифицированными операторами электронного документооборота (Диадок)
www.docsvision.comСлайд: 16
Дополнительные клиенты
• Легкий (web) клиент• Outlook клиент• SharePoint клиент• Приложение Топ-Менеджер для iPad• Приложение Mobile Informer для Android
www.docsvision.comСлайд: 17
Средства масштабирования
• Кластер сервиса управления процессами• Кластер сервера приложений• Кластер сервера баз данных Microsoft SQL• Модуль межфилиального обмена
Интеграция с другими системами
• Клиентский или серверный APIПлатформа .Net и язык С#
• Через файловую системуИмпорт/экспорт XML-файлов
• Интеграция по бизнес-процессам (готовые шлюзы Workflow)
• Шлюз к SharePoint• Шлюз к 1С• Шлюз к почте• Шлюз к файловой системе
• Интеграция с MS Office
www.docsvision.comСлайд: 19
Ключевые преимущества платформы Docsvision
• Гибкость – Настройте процессы работы с документами и заданиями под вашу специфику с помощью конструкторов Docsvision.
• Масштабируемость – Развивайте решение, подключайте новых сотрудников, территориально удаленные офисы – и все это без потери единства управления.
• Интегрируемость – Сквозные бизнес-процессы часто проходят не только через разные подразделения, но и через разные информационные системы. Используйте готовые шлюзы к самым распространённым системам: MS SharePoint, 1C:Предприятие, MS Outlook.
• Безопасность – Разграничьте права доступа к документам, заверяйте важные документы электронно-цифровой подписью, используйте средства криптографической защиты, исключите возможность потери важных документов, организуя хранение в электронном виде.
Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» 199178, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com