Предложения Docsvision для госсектора
-
Upload
docsvision -
Category
Documents
-
view
711 -
download
4
description
Transcript of Предложения Docsvision для госсектора
Госсектор – предложения
Docsvision
www.docsvision.comСлайд: 2
Особенности госсектора
• Лидирующая позиция на рынке СЭД• Для органов власти и управления всех уровней – управление
документами и задачами – главный «производственный» процесс• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля
исполнения• Высокая степень регламентации работы и отчетности в
вышестоящие инстанции• Участие в общегосударственных программах автоматизации
Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан) МЭДО Программа перехода федеральных органов на СПО
• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)• Ориентация на бюджетные решения• Обязанность закупок по ФЗ-94
www.docsvision.comСлайд: 3
Госсектор – лидер СЭД
www.docsvision.comСлайд: 4
Доля госсектора во внедрениях DocsVision
www.docsvision.comСлайд: 5
Наши крупнейшие внедрения в госсекторе• Федеральные органы исполнительной власти
МЭР Минпромэнерго ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации …..
• Региональные органы власти Правительство Мурманской области Правительство республика Калмыкия Самарская губернская дума …...
• Муниципальные органы местного самоуправления Администрация города Екатеринбурга Администрация городского округа Сызрань Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования ……
• А также: Почта РФ Сбербанк РФ Банк ВТБ-24 Первая Грузовая Компания …….
www.docsvision.comСлайд: 6
Решения для госсектора на базе DocsVision
www.docsvision.comСлайд: 7
Платформа DocsVision
• Регистрационная карточка документа Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения Нумераторы любой сложности Файлы в любом количестве Сканирование, в том числе потоковое Работа с штрихкодами Поручения, задачи и задания в связи с документом Контроль версий ЭЦП и шифрование …….
www.docsvision.comСлайд: 8
Платформа DocsVision
• Карточка согласования Маршрутизация Циклы и условия Контроль состояния
• Карточка задачи Декомпозиция Делегирование Назначение/переназначение исполнителя
• Отчеты Моментальные (табличные) Расширенные (интерактивные)
• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование договоров»
• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале
www.docsvision.comСлайд: 9
Карточки файлов и документов DocsVision
www.docsvision.comСлайд: 10
Платформа DocsVision – преимущества для госсектора• Легкость настроек и расширения функциональности
Подсистема управления бизнес-процессамиo Описание произвольных регламентов и маршрутов без программированияo Интеграция с другими системами предприятия
Универсальная карточкаo Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например
карточка обращения гражданина)
• Экономичность Конкурентная лицензия Гибкие цены Терпимость к слабой технике Не требует высокой квалификации ИТ-персонала
www.docsvision.comСлайд: 11
Решения партнеров DocsVision
• Расширяют и дополняют возможности платформы: Digital Design – «Административное делопроизводство»
o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)
o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию резолюций, многоступенчатому контролю исполнения
o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах Digital Design – «Планшет руководителя на iPad» Digital Design – «Smart Start for DocsVision» Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения
градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального образования» IT Universe – «Корпоративный документооборот»
www.docsvision.comСлайд: 12
Перспективы DocsVision 5 для госсектора• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения:
«Управление документами»o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП
«Управление совещаниями»o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания
«Обращения граждан»o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов
на обращения
• Все эти приложения можно будет получить «в исходном коде» и самостоятельно править под себя с помощью конструкторов DocsVision
www.docsvision.comСлайд: 13
Дорожная карта госсектора
• Крупная госструктура (~1000 пользователей) Корпоративная редакция DocsVision DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Средняя госструктура (от 100 пользователей) Расширенная редакция DocsVision Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование
договоров» Digital Design «Smart Start for DocsVision» DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей) Базовая редакция DocsVision Встроенное «Управление документами»
www.docsvision.comСлайд: 14
Каталог DocsVision
Каталог партнерских
решений
www.docsvision.comСлайд: 15
Отраслевые решения
Решения для госсектора
www.docsvision.comСлайд: 16
Новые предложения Docsvision 5
• Docsvision для МУП бесплатно!•Муниципальный SaaS
www.docsvision.comСлайд: 17
Docsvision для МУП
• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год) ~ 4600 руб за 25 лицензий
• Далее обновления можно покупать или не покупать, как хотите
• Ограничения по миграции на расширенную редакцию
www.docsvision.comСлайд: 18
Docsvision – муниципальный SaaS
ФилиалыГоловная организация
Сервис администрирования и
провизионинга
Решение СЭД головного управления
Модуль межфилиального взаимодействия
Типовое решение для филиалов
Администраторыголовного управления
Пользователи головного управления
Пользователи филиала
Администратор филиала
Обмен документами и заданиями
Виртуальный сервер СЭДфилиала
Инернет/Экстранет
1 2
www.docsvision.comСлайд: 19
Docsvision – муниципальный SaaS
•Так работает администрация
Пример работы с входящими документами в
системе DocsVision
В журнале регистрации создается новая карточка
Заполняются необходимые поля, добавляются файлы
Задачи по документу фиксируются на специальной
вкладке
Исполнитель получает задание
Автор задания (или контролер) имеет доступ к
информации об исполнении
Красным подсвечены просроченные поручения
www.docsvision.comСлайд: 21
Docsvision – муниципальный SaaS
•А так работает МУП
www.docsvision.comСлайд: 22
Договор отправлен на согласование
• John finds the document to be reviewed•
www.docsvision.comСлайд: 23
Вопросы?