Post on 04-Dec-2014
description
Staffing Management ServicesVerstand van inhuur
Staffing Management Services
Staffing MS is een Managed Service Provider die voor haar klanten het operationele proces van externe inhuur uit handen neemt en dit met innovatieve concepten borgt:
• Besparen; verlagen van de kosten door toenemende transparantie en efficiëntie in het inhuurproces te creëeren.
• Beheren; ontzorgen van de organisatie door alle (financiële en contractuele) administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Beheersen; de organisatie zicht en grip bieden op de inhuur en de bijbehorende kosten middels een online en realtime centrale managementrapportage.
• Transparant & rechtmatig inhuren; het managen van vraag en aanbod volgens de aanbestedingsregels (objectief, transparant en niet-discriminerend).
Even voorstellen
Analyse & Advies Implementeren Beheren
Strategisch Tactisch Operationeel
Staffing Management ServicesWat wij doen
Uitdagingen inhuur
Risico▫ Veel administratie▫ Urenmanagement▫ Wetten & Regels▫ Lage compliance
Grip▫ Geen kwaliteit
▫ Geen inzicht▫ Geen 100% match▫ Geen betere marktwerking▫ Geen direct contact met zzp-er
Tijd & Geld▫ Hoge kosten▫ Aanbesteden:lang & complex▫ Inkoop > 50% aanbesteden▫ Raamovereenkomsten
▫ Tussenpersoon: eigen belang, hoge marges & geen transparantie
HERKENT U DIT?
Situatie inlener
Aandachtspunten inhuur
Toekomst• Wisselwerking Flex – Vast• Strategische HR planning• Druk op proces efficiëntie,
transparantie en kosten.
Morgen• Complexiteit van inhuur en
het proces• De juiste flexcontructies• Eigenaarschap inhuur
Nu• Geen grip en inzicht• Te veel macht bij leverancier• Hoge tarieven• Weinig concurrentie• Eisen Wet & regelgeving
09-04-2023 5
Transactiekosten
Waar marktpartijen zaken doen ontstaan transactiekosten
• Kosten van het vinden en selecteren van de juiste partij• Kosten van het contracteren en controleren van de juiste partij• Kosten van geschilbeslechting en beëindiging relatie
Staffing Management Services is erop gericht deze transactiekosten te minimaliseren, zodat maximaal rendement uit de samenwerking met
leveranciers van personeel wordt gehaald.
Nobelprijswinnaar 2009 Williamson
Visie: SchillenmodelBasis voor dienstverlening
High Potential
Pool
Interne mobiliteit
(Eigen Personeel)
Instroom Uitstroom
TCOGrip op inhuur
Hoe werkt Staffing?
StaffingMS
Uitzendbureaus
Preferred suppliers
Non-preferred suppliers
ZZP-er
Payroll
Mobiliteits pool
Uw organisatieUw organisatie
1. Aanvraag
2. Markt
3. Match
4. Contract
5. Uren registratie
6. Factuur & Betaling
7. Evaluatie
Regie
Sourcing
Contractmanagement
Community
Managen van vraag en aanbod
1. Opbouwen aanbod• ZZP community• Leverancier (pref - non pref)• Payroll-medewerkers
2. Inzicht verschaffen in aanbod• Zoeken op functie, competenties, NAW, etc
3. Matching vraag & aanbod (rechtmatig)• Uitzetten aanvraag• Vraag & antwoord• Ranking aanbiedingen op kwaliteit en prijs• Gunning & afwijzing
Voordelen: beste prijs/ kwaliteit verhouding, scherpe tarieven, snel de juiste match, helder en transparant proces
1. Aanvraa
g
2. Markt
3. Match
4. Contract
5. Uren registrati
e
6. Factuur & Betaling
7. Evaluatie
Regie
Sourcing
1. Contractbeheer• Opmaak contracten• Digitaal dossier (ID, VAR, etc.)• Screeningen• Overname contracten
2. Projectbeheer• Urenmanagement• Facturering & betalingen• Evaluaties
* Payrolling• Zelfstandigen zonder VAR
Voordelen: inzicht in de totale inhuur, inhuren zonder administratieve lasten, transparantie in kosten
1. Aanvraag
2. Markt
3. Match
4. Contract
5. Uren registratie
6. Factuur & Betaling
7. Evaluatie
Regie
Contractmanagement
Staffing MS = Neutral Vendor
• Objectief, geen belang bij inzet van kandidaten of keuze leveranciers;• Focus op proces, niet op voorziening;• Focus op uw doelstellingen;• Eenduidig proces en inzicht op centraal niveau;• Transparant in kostenstructuur;• Optimale marktwerking;• Minimaal afbreukrisico.
Waarom uitbesteden?
Onafhankelijk van de uit te besteden activiteit, zijn de overwegingen om uit te besteden steeds dezelfde:
• Concentratie op kernactiviteit • Minder “management-sores” • Vergroting ROI; door vermindering activa, vermindert het balanstotaal,
waardoor per saldo het rendement op geïnvesteerd vermogen groeit • Vaste kosten worden variabel • Minder investeringen • Hoger niveau van dienstverlening door gebruik maken van de kennis van
gespecialiseerde partijen • Lager afbreukrisico - de operationele en financiële risico’s worden bij de
outsourcing provider • Meer flexibiliteit
Lessons learned
• Transparantie is niet in het belang van elke leverancier;• De verantwoordelijkheid voor regie kan niet gecombineerd worden met
de inzet van eigen kandidaten;• De vraag maakt het aanbod;• Het uitzetten van de aanvraag tot en met de betaling behoort tot 1
procesketen;• Inhuren via een marktplaatsprincipe rendeert niet als het
contractmanagement niet is ingericht;• De werkelijke besparing zit in het beheer, niet in het aangaan van
contracten.