Ha EDMS

bevezetés előtt

állunkEDMS = Electronic Document Management System

akkor arra fel

kell készülni

70%

Az esély, hogy

Mert ha nem készülünk fel

BUKÓ….

TÚL nagy az esély, hogy

Nem az eredeti költségvetéssel

Nem az eredeti célokkal

Nem a tervezett határidőre

Nem a tervezett erőforrással

VALÓSUL MEG A PROJEKT

ha nem készülünk fel…

AZ EDMS bevezetését

MEG KELL TERVEZNI!

Hiszen

tervezés

nélkül

utazni sem

indulsz el…

Ha építkezel, előtte

tervezel…

Ha

új autót

akarsz,

vásárlás előtt

tervezel…

Ha

új év jön,

tervezel…

Az EDMS bevezetése

sem

megy

tervezés

nélkül…

Ne állj neki egymagad,

ne félj szakértőket hívni*

*tudod: www.flexus.hu

Hiszen a szakértő segít

megfogalmazni

Hogy a

szervezetednek

mire

van szüksége

IGAZÁN

Mert ha NEM tudod

nagyon pontosan,

hogy mi az amit

IGAZÁN szeretnél

Akkor a választott megoldás

SOKKAL TÖBBET FOG

TUDNI, mint amire

szükséged

van…

Vagy sok mindent fog tudni,

PONT AZT NEM, amit

IGAZÁN szeretnél…

Vagy olyan irinyó-pirinyó

lesz, hogy nem fogja

kielégíteni az igényeidet…

Ha nem készülsz fel…

Úgy jársz,

mint

Eric Moussambani

Akit az országa valamilyen

furcsa okból nevezett az

olimpiára

a 100 méteres úszásra.

2000-ben, az olimpia

évében tanult meg

úszni, egy luxus szálloda

30 méteres medencéjében

És az olimpián

Majdnem belefulladt a

medencébe…

(itt meg tudod nézni: http://www.youtube.com/watch?v=I-

nlBOBwu8M )

Ha nem készülünk

fel…

…Eric sorsára jutunk

Kérd szakértő segítségét.

Fel fogod ismerni, sokat

gyakorolt!

Így a végeredmény is

garantált (nem mindegy milyen nóta

szól a projekt végén…)

„Add ide a didit” „Welcome to Miami”

És van még

néhány olyan

dolog, ami fontos

egy EDMS

bevezetésénél

Ne felejtsük el a múltat rendbe

tenni…

…hiszen

egy

EDMS

önmagától

nem fog

rendet

csinálni,

és a múltra

építkezni

tudunk…

És EDMS bevezetésénél

ne felejtsük el, hogy

az

SZEMLÉLETVÁLTÁSSAL

JÁR!

Ne erőltessük rá a

szervezetre az EDMS-t,

úgy mint a…

Macskára

a

mustárt

Hiszen a macska

nem szereti a

mustárt!

De

megeszi…

Ha bekenjük valahol, le

fogja nyalni magáról!

Utálja, de

megeszi!

A szervezettel

ne tegyük ezt!

EDMS bevezetésénél a

szervezettel

folyamatosan

kommunikálnunk kell

És követnünk kell a

fokozatosság elvét

50 felhasználó felett a rendszert a

fokozatosság elvének betartásával szabad

bevezetni. Ennek értelmében vagy a

felhasználók számát növeljük

ütemezetten, vagy felhasználói körönként

terjesztjük ki a rendszert. A teljes körű

bevezetésre időt kell szánni! Így jut idő a

szabályozási környezet kialakítására is!

summasummarum…

Sikeres EDMS projekt =

Tervezés

Szakértelem

Projektkommunikáció

és: www.flexus.hu

flexus@flexus.hu