Edms bevezetes titok
40
Ha EDMS bevezetés előtt állunk EDMS = Electronic Document Management System
-
Upload
flexushungary -
Category
Technology
-
view
779 -
download
0
Transcript of Edms bevezetes titok
Ha EDMS
bevezetés előtt
állunkEDMS = Electronic Document Management System
akkor arra fel
kell készülni
70%
Az esély, hogy
Mert ha nem készülünk fel
BUKÓ….
TÚL nagy az esély, hogy
Nem az eredeti költségvetéssel
Nem az eredeti célokkal
Nem a tervezett határidőre
Nem a tervezett erőforrással
VALÓSUL MEG A PROJEKT
ha nem készülünk fel…
AZ EDMS bevezetését
MEG KELL TERVEZNI!
Hiszen
tervezés
nélkül
utazni sem
indulsz el…
Ha
új autót
akarsz,
vásárlás előtt
tervezel…
Ha
új év jön,
tervezel…
Az EDMS bevezetése
sem
megy
tervezés
nélkül…
Ne állj neki egymagad,
ne félj szakértőket hívni*
*tudod: www.flexus.hu
Hiszen a szakértő segít
megfogalmazni
Hogy a
szervezetednek
mire
van szüksége
IGAZÁN
Mert ha NEM tudod
nagyon pontosan,
hogy mi az amit
IGAZÁN szeretnél
Akkor a választott megoldás
SOKKAL TÖBBET FOG
TUDNI, mint amire
szükséged
van…
Vagy sok mindent fog tudni,
PONT AZT NEM, amit
IGAZÁN szeretnél…
Vagy olyan irinyó-pirinyó
lesz, hogy nem fogja
kielégíteni az igényeidet…
Ha nem készülsz fel…
Úgy jársz,
mint
Eric Moussambani
Akit az országa valamilyen
furcsa okból nevezett az
olimpiára
a 100 méteres úszásra.
2000-ben, az olimpia
évében tanult meg
úszni, egy luxus szálloda
30 méteres medencéjében
És az olimpián
Majdnem belefulladt a
medencébe…
(itt meg tudod nézni: http://www.youtube.com/watch?v=I-
nlBOBwu8M )
Ha nem készülünk
fel…
…Eric sorsára jutunk
Kérd szakértő segítségét.
Fel fogod ismerni, sokat
gyakorolt!
Így a végeredmény is
garantált (nem mindegy milyen nóta
szól a projekt végén…)
„Add ide a didit” „Welcome to Miami”
És van még
néhány olyan
dolog, ami fontos
egy EDMS
bevezetésénél
Ne felejtsük el a múltat rendbe
tenni…
…hiszen
egy
EDMS
önmagától
nem fog
rendet
csinálni,
és a múltra
építkezni
tudunk…
És EDMS bevezetésénél
ne felejtsük el, hogy
az
SZEMLÉLETVÁLTÁSSAL
JÁR!
Ne erőltessük rá a
szervezetre az EDMS-t,
úgy mint a…
Macskára
a
mustárt
Hiszen a macska
nem szereti a
mustárt!
De
megeszi…
Ha bekenjük valahol, le
fogja nyalni magáról!
Utálja, de
megeszi!
A szervezettel
ne tegyük ezt!
EDMS bevezetésénél a
szervezettel
folyamatosan
kommunikálnunk kell
És követnünk kell a
fokozatosság elvét
50 felhasználó felett a rendszert a
fokozatosság elvének betartásával szabad
bevezetni. Ennek értelmében vagy a
felhasználók számát növeljük
ütemezetten, vagy felhasználói körönként
terjesztjük ki a rendszert. A teljes körű
bevezetésre időt kell szánni! Így jut idő a
szabályozási környezet kialakítására is!
summasummarum…
