Post on 24-May-2015
description
AKÇANSA ÇİMENTO A.Ş.
20.09.2013
SAP SRM ÇÖZÜMÜ ile SELF SERVİS & HIZLI SATINALMA
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 3
Gündem
Akçansa Çimento A.Ş. Hakkında
Tarihçe
Genel Bilgiler
SRM Projesi
Proje hakkında
Proje öncesi ve sonrası satınalma süreçleri
SRM Satınalma portali
Akcansa Katalog
Sonuçlar & Kazanımlar
Kazanımlar
Karşılaşılan zorluklar
Tavsiyeler
Soru ve Cevap
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 4
1967 1974
Akçimento (Sabancı)
1996
Çanakkale Çimento
(HeidelbergCement)
1994
Ambarlı Terminali
1998 2007
Ladik Fabrikası
2011
Atık Isı Tesisi
2015
3.Boğaz Köprüsü
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 5
AKÇANSA
9.4 milyon ton çimento ve 6.5 milyon ton klinker kapasitesi
Agrega Tesisleri
Hazır Beton Tesisleri
Çimento Fabrikaları
Terminaller
•5 milyon ton iç ve 2.4 milyon ton dış satış : •Toplam 7.4 milyon ton çimento ve klinker satışı •5 milyon m3 hazır beton – 3 milyon ton agrega •2012 yılı ciro : 1.1 milyon TL
3 Çimento ve Klinker Üretim Tesisi
1 Öğütme Değirmeni
2 Liman
4 Agrega Tesisi
5 Terminal
38 HB Tesisi
SRM Satınalma Projesi Çözümler: SRM 7.02 , SAP MDM Katalog 7.1
Proje Süresi: 10 hafta (nisan2013 -haziran 2013)
Proje Ekibi:
Satınalma Müdürü
Satınalma Süreç Geliştirme Uzmanı
Satınalma Kategori Uzmanı
PYO Uzmanı
SAP Türkiye - RDS Proje Ekibi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 7
SRM ÖNCESİ SATINALMA SÜRECİ Talepten siparişe iş akışı
Talep Yaratma Onay Onay
İŞLETME SATINALMA TEDARİKÇİ
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 8
YENİ SÜREÇ SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog
Talep Yaratma Onay Onay
İŞLETME SATINALMA TEDARİKÇİ
SRM
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 9
YENİ SÜREÇ SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog
Talep Yaratma Onay
İŞLETME TEDARİKÇİ
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
YENİ SÜREÇ
SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog
Talep Yaratma Onay
İŞLETME
TEDARİKÇİ
KATALOG
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 11
YAPILAN ÇALIŞMALAR Proje detayı
Uyarlama Exceli
Makine
Kurulumları
İK Organizasyon Şeması
Testler Geliştimeler Mobil Mal Girişi
Akçansa SRM Satınalma
Portalı
Son Kullanıcı
Kılavuzu
Portal Destek Servisi
Tüm tesislerde canlıya geçiş
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
YENİ SÜREÇ: TEK ARAYÜZ AKÇANSA Satınalma Portalı ile hızlı satınalma
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 13
YENİ SÜREÇ AKÇANSA Katalog ve Katalog dışı alım bir arada!
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
SAP SRM:
Katalog Yönetimi
14
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
SAP SRM
Katalog Yönetimi
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 16
DEVAM EDEN ÇALIŞMALAR
Proje ikinci fazı
SAP SRM Tedarikçi
Erişimi ve işbirliği
SAP SRM ile İhale
stratejik satınalma
Sonuçlar ve Kazanımlar
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 18
Katalog 13 MioTL
2%
Malzeme & Ekipman
21%
Enerji, hammadde
servisler 77%
2012 Satınalma hacmi
SAP SRM Katalog Yönetimi ile kazanımlar
18
Elektrotlar
Rulmanlar
Yağlar
Araç lastikleri
Bilgisayar & kırtasiye malzemeleri
Hırdavat malzemeleri
Konveyör yedek parçaları
İş sağlığı ve güvenliği ekipmanları
Araç, pompa, mikser yedek parçaları
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 19
4 adımda yeni satınalma iş akışı
SATINALMA
TALEBİ
SATINALMA
TALEBİ
ONAYI
SATINALMA
TALEBİ
ATAMA
İHALE
SÜRECİ SİPARİŞ
YARATMA TESLİMAT MAL GİRİŞİ
Daha Şeffaf ve Verimli İş süreci Daha iyi fiyat kontrolü
Toplam satınalma talebinde azalma
Kesin ve belirli teslimat süresi
Muhasebe ve denetim açısından kolay rapor
edilebilirlik
Reaktif yerine Proaktif satınalma
SAP SRM Katalog Yönetimi ile kazanımlar
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 20
SAP SRM Proje Esnasında Karşılaşılan Zorluklar & Tavsiyeler
ZORLUKLAR:
• Homojen ve sağlıklı ana veri oluşturma
• Geleneksel son kullanıcı alışkanlıklarını değiştirme
• İç müşterileri katalog kullanımına alıştırma
• Çok fazla değişiklik talebine cevap verme
TAVSİYELER:
• Proje hakkında şirket içi tanıtım ve iletişim(Marketing)
• İç müşterilerin ve kullanıcıların projeye katılımı ve desteği
• Gerçek ihtiyaçlar ile ek/lüks taleplerin birbirinden ayrıştırılabilmesi/yönetilmesi
Teşekkürler! Ebru Hepsevim Şener ebru.hepsevim@akcansa.com.tr