AKÇANSA - SAP Forum 2013

AKÇANSA ÇİMENTO A.Ş.

20.09.2013

SAP SRM ÇÖZÜMÜ ile SELF SERVİS & HIZLI SATINALMA

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 3

Gündem

Akçansa Çimento A.Ş. Hakkında

Tarihçe

Genel Bilgiler

SRM Projesi

Proje hakkında

Proje öncesi ve sonrası satınalma süreçleri

SRM Satınalma portali

Akcansa Katalog

Sonuçlar & Kazanımlar

Kazanımlar

Karşılaşılan zorluklar

Tavsiyeler

Soru ve Cevap


1967 1974

Akçimento (Sabancı)

1996

Çanakkale Çimento

(HeidelbergCement)

1994

Ambarlı Terminali

1998 2007

Ladik Fabrikası

2011

Atık Isı Tesisi

2015

3.Boğaz Köprüsü


AKÇANSA

9.4 milyon ton çimento ve 6.5 milyon ton klinker kapasitesi

Agrega Tesisleri

Hazır Beton Tesisleri

Çimento Fabrikaları

Terminaller

•5 milyon ton iç ve 2.4 milyon ton dış satış : •Toplam 7.4 milyon ton çimento ve klinker satışı •5 milyon m3 hazır beton – 3 milyon ton agrega •2012 yılı ciro : 1.1 milyon TL

3 Çimento ve Klinker Üretim Tesisi

1 Öğütme Değirmeni

2 Liman

4 Agrega Tesisi

5 Terminal

38 HB Tesisi

SRM Satınalma Projesi Çözümler: SRM 7.02 , SAP MDM Katalog 7.1

Proje Süresi: 10 hafta (nisan2013 -haziran 2013)

Proje Ekibi:

Satınalma Müdürü

Satınalma Süreç Geliştirme Uzmanı

Satınalma Kategori Uzmanı

PYO Uzmanı

SAP Türkiye - RDS Proje Ekibi


SRM ÖNCESİ SATINALMA SÜRECİ Talepten siparişe iş akışı

Talep Yaratma Onay Onay

İŞLETME SATINALMA TEDARİKÇİ


YENİ SÜREÇ SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog

Talep Yaratma Onay Onay

İŞLETME SATINALMA TEDARİKÇİ

SRM


YENİ SÜREÇ SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog

Talep Yaratma Onay

İŞLETME TEDARİKÇİ


YENİ SÜREÇ

SAP SRM ile satınalma ve AKÇANSA katalog

Talep Yaratma Onay

İŞLETME

TEDARİKÇİ

KATALOG


YAPILAN ÇALIŞMALAR Proje detayı

Uyarlama Exceli

Makine

Kurulumları

İK Organizasyon Şeması

Testler Geliştimeler Mobil Mal Girişi

Akçansa SRM Satınalma

Portalı

Son Kullanıcı

Kılavuzu

Portal Destek Servisi

Tüm tesislerde canlıya geçiş


YENİ SÜREÇ: TEK ARAYÜZ AKÇANSA Satınalma Portalı ile hızlı satınalma


YENİ SÜREÇ AKÇANSA Katalog ve Katalog dışı alım bir arada!


SAP SRM:

Katalog Yönetimi

14


SAP SRM

Katalog Yönetimi


DEVAM EDEN ÇALIŞMALAR

Proje ikinci fazı

SAP SRM Tedarikçi

Erişimi ve işbirliği

SAP SRM ile İhale

stratejik satınalma

Sonuçlar ve Kazanımlar


Katalog 13 MioTL

2%

Malzeme & Ekipman

21%

Enerji, hammadde

servisler 77%

2012 Satınalma hacmi

SAP SRM Katalog Yönetimi ile kazanımlar

18

Elektrotlar

Rulmanlar

Yağlar

Araç lastikleri

Bilgisayar & kırtasiye malzemeleri

Hırdavat malzemeleri

Konveyör yedek parçaları

İş sağlığı ve güvenliği ekipmanları

Araç, pompa, mikser yedek parçaları


4 adımda yeni satınalma iş akışı

SATINALMA

TALEBİ

SATINALMA

TALEBİ

ONAYI

SATINALMA

TALEBİ

ATAMA

İHALE

SÜRECİ SİPARİŞ

YARATMA TESLİMAT MAL GİRİŞİ

Daha Şeffaf ve Verimli İş süreci Daha iyi fiyat kontrolü

Toplam satınalma talebinde azalma

Kesin ve belirli teslimat süresi

Muhasebe ve denetim açısından kolay rapor

edilebilirlik

Reaktif yerine Proaktif satınalma

SAP SRM Katalog Yönetimi ile kazanımlar


SAP SRM Proje Esnasında Karşılaşılan Zorluklar & Tavsiyeler

ZORLUKLAR:

• Homojen ve sağlıklı ana veri oluşturma

• Geleneksel son kullanıcı alışkanlıklarını değiştirme

• İç müşterileri katalog kullanımına alıştırma

• Çok fazla değişiklik talebine cevap verme

TAVSİYELER:

• Proje hakkında şirket içi tanıtım ve iletişim(Marketing)

• İç müşterilerin ve kullanıcıların projeye katılımı ve desteği

• Gerçek ihtiyaçlar ile ek/lüks taleplerin birbirinden ayrıştırılabilmesi/yönetilmesi

Teşekkürler! Ebru Hepsevim Şener [email protected]

AKÇANSA - SAP Forum 2013

Technology

Transcript of AKÇANSA - SAP Forum 2013