Yönetim İşlevleri: Planlama
-
Upload
tyler-stuart -
Category
Documents
-
view
56 -
download
0
description
Transcript of Yönetim İşlevleri: Planlama
Yönetim İşlevleri:
Planlama
RAQİF QASIMOV
Yönetim İşlevleri
Organize etme
Yürütme
Kontrol
Planlama
Girdiler Çıktılar
Çevresel Olaylar
Koordinasyon
Planlama• Bilgi toplama,• Analiz yapma, • Varsayımların
kurulması,• Tahmin ve öngörülerin
yapılması, • Seçeneklerin
belirlenmesi,• Karar verme
Organize etme
• İşlerin gruplandırılması, • Emir komuta düzeninin
kurulması,• Bölümlendirmelerin yapılması, • Yetki ve sorumluluklar,• İşgücü ve yönetim alanlarının
belirlenmesi,• Merkezi ve yerel karar
uygulamaları, • Çalışanların seçim ve atanması
Yürütme• Çalışanları anlamak,• Etkili iletişim sağlamak,• Motivasyon sağlamak,• Etkili liderlik uygulamaları
Yönetim İşlevleri
Kontrolİşlerin uygun yapılması ile ilgili, Geribildirim, Eşzamanlı veİleribildirimli kontrol teknikleri
Yönetim İşlevlerine Ayrılan Zaman
ÜstYönetim
Orta Yönetim
Alt Yönetim
Planlama%28
Organize etm.%36
Pl.%18
Yürütme%22
Kont.%14
Org.%33
Yür.%36
Kont.%13
Pl%15
Org.%24
Yür.%51
Kont.%10
Planlama, Amaçlar ve Plan ;
• Planlama : Planlama yöneticilerin örgüt için uygun amaçlar ve bunları
gerçekleştirecek eylemler belirleme süreci olarak tanımlanabilir.
• Amaçlar : “belirlediğimiz ve varmak istediğimiz sonuçlar”
• Plan : “planlama süreci içinde amaçlara varmak için belirlenmiş kararlar
topluluğu”
Strateji
• Rakiplerin faaliyetlerini de inceleyerek, amaçlara varmak için
belirlenmiş, nihai sonuca odaklı, uzun dönemli, dinamik kararlar
topluluğu
Plan ve Strateji
AmaçÇevre
Çevre
Rakip-3
Rakip-1
Rakip-2
Planlar Stratejiler
İşl.-2İşl.-1
PLANLAMA SÜRECİ
İşe Yarar Bir Plan Nasıl Hazırlanır
Hedef Oluşturmak
Hedefe Kilitlenmek
Etkili Hareket Planları
Geliştirmek
Hedef Başarmaya Yönelik
Denetleme
Planlamada Esnekliği Korumak
Planlama
• Bilgi Toplama
• Varsayım geliştirme
• Tahmin yapma
• Planlama süreci
• Karar verme
Üst Yönetimden Alt Yönetime Planlama Seviyeleri
Vizyon
Misyon
TaktikPlanlar
Amaçlara Göre Yönetim
Operasyonel Planlar Daimi PlanlarTek Kullanımlık
Planlar
Üst Yönetim
Orta Kade-me Yönetim
Alt Düzey Yönetim
İşletmenin Yaptığı İş’in Tanımı
İşletmeyi Benzerlerinden Ayıran Felsefe ve Özellikler
•Üretilen ürünler•Faaliyet alanı/pazarlar•Üretim faaliyet/süreçleri
•İş felsefesi•Değerleri•Yaklaşımları•Özellikleri,v.s.
+
Misyon
MİSYON
DEĞERLER
AMAÇLAR VİZYON
Halihazır Durum Gelecekteki Konum
Etkili Amaç Özellikleri
• Belirgin ve ölçülebilir
• Gerçekçi ama çıtayı yükseltecek
• Sonuçları etkileyecek önemli hususları kapsamalı
• Zaman sınırı olmalı
Planlar• Zaman Süresine göre - Kısa - Orta - Uzun
• Örgüt kademelerine göre - Stratejik Planlar(Yaşamsal/uzun dönemli) - İşletme(Taktik) Planları(İş’in yönetimi ile ilgili) - Faaliyet(Operasyonel) planları(işbirimlerinin faaliyet
planları)
• Kullanım sıklıklarına göre - Devamlı planlar(politika,prosedürler,kurallar) - Tek kerelik planlar(program,proje, bütçe)
Stratejik bilinç Stratejisiler
Dış Çevre Analizi İç Çevre Analizi
Stratejilerin Belirlenmesi
Stratejik Seçim
Stratejilerin Uygulanması
Stratejik Kontrol
Durum Belirleme Matrisleri
Analiz
Seçim
Uygulama veKontrol
Stratejik Planlama
SWOT(FÜTZ)
•Strengths / Üstünlükler
•Weaknesses / Zayıflıklar
•Opportunities / Fırsatlar
•Threats / Tehditler
Durum Belirleme Matrisi
FIRSATLAR
•Yeni yatırım teşvikleri
Nüfus artışı
KDV oranının düşürülmesi
Düşük faizli borçlanma
Yeni teknolojilerin üretim maliyetlerini düşürmesi
Bazı pazarlarda talep artışları
Ürünlerimize karşı toplum beğenilerinin yükselmesi
TEHDİTLER
•Yerel pazarda rekabet şiddetinin artması
İki önemli rakip arasında işletme birleşmesi
Yeni tüketici yasası sonucu maliyet artışları
Faiz oranlarında kısa dönemli yükseliş
Grev uygulaması
İkame ürün fiyatlarında düşüşler
ÜSTÜNLÜKLER
•İşletmede son teknolojilerin kullanımı
Güçlü finansal durum
Uzman stratejik insan kaynakları yönetimi
Reklam kampanyamızın etkin oluşu
Uzman işçi eğitim programları
Dağıtım sürecinde verimlilik
ZAYIFLIKLAR
•Hammadde taşıma maliyetleri
Bazı pazarlarda fiziki altyapı noksanlıkları
Üst yönetim ücret ve maaş teşvik sistemleri
Ürün montaj hattında sorunlar
Dağıtım araç filosunda eskime
Sahip olunan marka sayısının yeterli olmayışı
İç denetim sistemlerinde sorunlar