Yhdistystoiminnan ABC · Kiinteistön myynnistä saatu luovutusvoitto on verovapaata...
Transcript of Yhdistystoiminnan ABC · Kiinteistön myynnistä saatu luovutusvoitto on verovapaata...
Yhdistystoiminnan ABC
Pirjo Heinonen 27.2.2014
Yhdistys
Perustuslaki takaa yhdistymisvapauden
Toimintaa ohjaavat useat lait ja määräykset, mm. yhdistyslaki
Tarkoitettu pysyväksi
Henkilörekisterit – rekisterin pitäjän ilmoitusvelvollisuus
Hoitaa usein yhteisiä asioita
Rekisteröinti yhdistysrekisteriin – nimenkirjoitusoikeus tarkistetaan usein sieltä
Vapaaehtoisuus, kansanvaltaisuus=demokraattisuus, yhdenvertaisuus, julkisuus
Yleishyödyllinen – ei yleishyödyllinen
yhdistys
Jos yhdistys ei ole yleishyödyllinen, sen on maksettava kaikesta tulosta veroa (v 2014 alusta 20%)
Yleishyödylliselläkin yhdistyksellä voi kuitenkin olla tuloja
Elinkeinotulosta maksetaan veroa 20%
Kiinteistötulo on veronalaista tuloa, jos kiinteistö tai sen osa on muussa kuin yleisessä tai yleishyödyllisessä käytössä. Myös metsätalouden pääomatulo, vuokratulo ja maatalouden tulo on kiinteistöstä saatua tuloa. Kiinteistötulon vero% on 7,67% vuonna 2014
Kiinteistön käyttö
Yleinen tai yleishyödyllinen – verovapaa kiinteistötulo
Muu kuin yleinen tai yleishyödyllinen – veronalainen kiinteistötulo
Kiinteistö on yksinomaan elinkeinotoiminnan käytössä - elinkeinotoiminnan tulo
Kiinteistön myynnistä saatu luovutusvoitto on verovapaata henkilökohtaisen tulolähteen tuloa
Yleishyödyllisen yhdistyksen
verovapaat tulot
Henkilökohtaisen tulolähteen tulot ovat yleishyödylliselle yhdistykselle
verovapaita
Jäsenmaksutulot
Osinko- ja korkotulot
Osakehuoneistojen vuokratulot
Lahjoitukset
Avustukset
Luovutusvoitot
Mikäli yhdistys ei ole yleishyödyllinen, sen on maksettava veroa kaikesta tulosta
Yleishyödyllinen yhdistys
Yleishyödyllisyys arvioidaan verotuksessa
Toimii yksinomaan ja välittömästi yleiseksi hyödyksi (aineellista, eettistä,
yhteiskunnallista, henkistä)
Yhdistyksen toiminta ei kohdistu vain rajattuun henkilöpiiriin (jäsenmäärä ei saisi
olla kovin pieni, ja tarkoituksena tulisi olla uusien jäsenten hankkiminen)
Toiminnan tulisi suuntautua jäsenistä ulospäin
Varoja ei saa käyttää perustajan tai hänen läheistensä hyväksi, toiminta ei voi
palvella yksityisiä taloudellisia tarkoituksia
Tarkoituksena ei voi olla jäsenten kustannusten pienentäminen (vrt. osk), mutta
jäsenet voivat saada jäsenetuja ja –alennuksia kun edun antaminen liittyy
yhdistyksen toimintaan ja etu on tavanomainen ja kohtuullinen
Yleishyödyllisyyden arviointi
Säännöt ja todellinen toiminta ratkaisevat
Toimittava sääntöjen mukaisesti
Yleishyödyllisyyden esteenä voi olla säännöissä maininta että ”yhdistys
jakaa jäsenilleen voittoa” tai ”yhdistyksen purkautuessa varallisuus jaetaan
jäsenille”
Ei yleishyödyllinen, jos merkittävästi liiketoimintaa
Rekisteröimätön yhdistys ei voi olla yleishyödyllinen, on verotuksessa yhtymä,
tulo verotetaan jäsenten tulona
Tarkoitus ?
- Ei taloudellista voiton tavoittelua jäsenille, saa harjoittaa vain sellaista
elinkeinotoimintaa joka säännöissä määritelty, tai liittyy välittömästi sen
toimintaan, taloudellisesti vähäarvoista
- Aatteellisen tarkoituksen toteuttamista varten
- Uskonnollisille yhdistyksille omat säädökset
- Kiellettyjä ja luvanvaraisia yhdistyksiä
- Ei lain tai hyvien tapojen vastainen
- Esim. urheiluseurat, poliittiset puolueet, ammattiliitto, vanhempain
yhdistykset
Perustaminen
Luonnolliset henkilöt, vähintään 3
Oikeuskelpoiset yhteisöt
Osuuskunta, säätiö, yhdistys, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö
Julkisoikeudellinen yhteisö : kunnat, valtio
Perustamiskokous
Kokousmenettelyn yleiset periaatteet
Päätetään perustamisesta
Hyväksytään nimi ja säännöt
Sovitaan jäseneksi liittymisestä (väh kolme)
Laaditaan asioista perustamiskirja
Mahdollista perustaa myös vapaamuotoisesti, vähintään kolme sopii
perustamisesta ja allekirjoittaa perustamiskirjan.
Perustamiskirja
Päivättävä
Vähintään kolme jäseneksi liittyvää allekirjoittavat perustamiskirjan
Perustamiskirjaan liitetään säännöt erillisenä liitteenä
Rekisteröinnistä päättäminen
Mikäli rekisteröidään, toimitetaan yhdistysrekisteriin (PRH) seuraavat asiakirjat:
allekirjoitettu perustamisilmoitus (sähköisesti tai ladattavalla lomakkeella)
perustamiskirja ja säännöt (tutustu sääntömalleihin)
Lomakkeella tehtyyn ilmoitukseen liitetään kuitti suoritetusta maksusta ( n 130 e)
Sähköinen ilmoitus maksetaan samassa järjestelmässä
Rekisteröinti - Ry, Rf
Rekisteröinnillä oikeusvaikutuksia
Olla sopimuksissa osapuolena, hankkia oikeuksia, toimia asianosaisena
viranomaisessa tai tuomioistuimissa
Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa
yhdistyksen velvoitteista
Yhdistys merkitään yhdistysrekisteriin, mutta se ei saa y-tunnusta, ei näy
YTJ:ssä, muutoksista ilmoitettava aina erikseen Y4 –lomakkeella (PRH)
Y -tunnus
Tarvitaan jos harjoitetaan toimintaa, josta tehtävä verohallinnolle ilmoituksia
Elinkeinotoimintaa, työnantajana toimiminen (verohallinnon työnantajarekisteri,
ennakkoperintärekisteri)
Ilmoittautuessaan Kaupparekisteriin saa y-tunnuksen (pysyvä toimipaikka,
vähintään yksi työntekijä)
Y-tunnusta ei tarvita pankkitilin avaamista varten
Haetaan Y1 –lomakkeella, rastitetaan rekisterit joihin halutaan liittyä
Maksuton, mukaan kopiot perustamiskirjasta ja säännöistä
Säännöt
Yhdistyksen Nimi , mahdollinen kaksikielisyys
Kotipaikka Suomessa
Tarkoitus ja toimintamuodot
Jäsenten maksuvelvollisuudet
Yhdistyksen hallituksen jäsenten, tilintarkastajien/toiminnantarkastajien
lukumäärä ja toimikausi
Yhdistyksen tilikausi
Milloin valitaan hallituksen jäsenet, tilitarkastajat/toiminnantarkastajat
Milloin vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta
Miten ja milloin yhdistyksen kokous kutsutaan koolle
Miten varat käytetään jos yhdistys lakkautetaan tai puretaan
Elinkeinotoiminnan harjoittaminen
Mikäli yhdistys harjoittaa elinkeinotoimintaa ja sillä on pysyvä toimipaikka tai
palveluksessaan vähintään yksi henkilö, on tehtävät perustamisilmoitus
kaupparekisteriin ( tiedot välittyvät myös verottajalle)
Elinkeinotoiminnasta maksetaan veroa
Huom. Liedon koululasten vanhempainyhdistys – verottaja halusi veroa
karamelli- ja wc – paperimyynnistä. Vanhempainyhdistys valitti hallinto-
oikeuteen verottajan verotuspäätöksestä – hallinto-oikeus kumosi verottajan
päätöksen eikä myöntänyt verottajalle valituslupaa KHO:een
Urheiluseuroille verottaja pitänyt koulutustilaisuuksia verottajan
näkemyksestä – mitä voi tehdä verovapaasti
Jäsenet ja jäsenyys
Hallitus päättää jäseneksi hyväksymisestä
Jos yhdistyksen tarkoitus on vaikuttaa valtiollisiin asioihin, jäsenten tulee olla
Suomen kansalaisia tai sellaisia ulkomaalaisia joilla kotipaikka Suomessa
Hallituksen pidettävä jäsenistä luetteloa (nimi , kotipaikka)
Eroaminen kirjallisesti tai kokouksessa pöytäkirjan merkitsemällä
Säännöissä voidaan määrätä miten eroaminen tulee voimaan (max 1 v.)
Erottaminen – säännöissä mainittava erottamisperusteet
Jäsenet käyttävät kokouksissa päätösvaltaa, myös sähköinen mahdollisuus
pitää kokousta, yleensä 1 ääni / jäsen
Säännöissä voidaan määrätä valtuutetuista
Jäsenen oikeudet
- Oikeus käyttää yhdistyksen päätäntävaltaa
- Oikeus säilyttää säännöissä mainitut ”erityiset edut”
- Oikeus säilyttää yhdenvertaisuus
- Oikeus saada yhdistyksen kokous koolle
- Oikeus pysyä jäsenenä
- Oikeus erota yhdistyksestä milloin haluaa
- Oikeus saada yhdistykseltä palveluja
- Oikeus tutustua yhdistyksen asiakirjoihin
- Oikeus tehdä aloitteita
Jäsenellä myös velvollisuuksia
velvollisuus suorittaa yhdistykselle säännöissä mainitut ja määrätyt maksut
velvollisuus olla (yhdistyksessä tai sen ulkopuolella) vahingoittamatta yhdistystä
velvollisuus täyttää yhdistyksen säännöissä mahdollisesti määrätyt tehtävät
Kokoukset
Säännöissä määrättyinä aikoina, jokaisella jäsenellä mahdollisuus vaatia kokouksen koolle kutsumista, yleensä syksy- ja kevät kokous, voi olla vain yksi tai voi olla useampiakin
Päätettävä:
Sääntöjen muuttamisesta
Kiinteistön /huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta
Äänestys- vaalijärjestys
Hallituksen jäsenen, tilintarkastajan / toiminnantarkastajan valinta/erottaminen
Tilinpäätöksen vahvistaminen, vastuuvapaus
Yhdistyksen purkaminen
Käsitellään yleensä taloudellisia asioita, budjetti /toimintasuunnitelma/toimintakertomus
Pidettävä pöytäkirjaa
Jos säännöissä määrätty, myös hallitus voi päättää kiinteistön /muun omaisuuden luovutuksesta
Hallitus
Yhdistyksellä oltava hallitus, vähintään kolme jäsentä sisältäen
puheenjohtajan, väh 15 v, ei vajaavaltainen , ei konkurssissa oleva
Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen
Hallitus huolehtii että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito järjestetty
Hallitus edustaa yhdistystä
Hallituksella oltava puheenjohtaja, asuinpaikka Suomessa
Puheenjohtajalla nimenkirjoitusoikeus
Säännöissä voidaan määrätä muiden nimenkirjoitusoikeudesta
Yhdistyksen allekirjoituksessa oltava aina yhdistyksen nimi ja
nimenkirjoitusoikeuden omaavan omakätinen allekirjoitus
Hallituksella on tehtäviä
jäsenluettelon pitäminen (YhdL 11 §)
yhdistyksen kokousten koollekutsuminen ja valmistelu (YhdL 20 §)
yhdistyksen edustajana toimiminen (YhdL 35 §)
selvitysmiehenä toimiminen yhdistyksen purkautuessa (YhdL 40 §)
yhdistyksen omaisuuden luovuttaminen konkurssiin (YhdL 61 §)
tilinpäätöksen allekirjoittaminen (KPL 7 §)
tilaisuuden varaaminen tilintarkastajille toimittaa tarkastus sekä tilintarkastajan pyytämien selvitysten ja avun antaminen (TTL 22 §)
Hallituksen tehtäviä..
jäsenluettelotietojen luovuttamisesta päättäminen (YhdL 11 §)
jäsenten ottaminen yhdistykseen (YhdL 12 §)
jäsenten erottaminen yhdistyksestä (YhdL 14 §)
kanteen nostaminen yhdistystä vastaan, jos yhdistys on tehnyt moitteenvaraisen tai mitättömän päätöksen (YhdL 32-33 §)
yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden antaminen (YhdL 36 §)
yhdistyksen omaisuuden myyminen, vaihtaminen ja kiinnittäminen (YhdL 23 §)
Hallituksen tehtäviä..
yhdistyksen kokousten valmistelu
yhdistyksen edustaminen
päätösten toimeenpano
juoksevien asioiden hoitaminen
rahavarojen ja muun omaisuuden hoito
sisäisen toiminnan valvonta ja johtaminen
aloitteiden tekeminen yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi
Vastuu
Hallituksen jäsenellä on vastuu
- Mutta erottaminen hallituksesta on harvinaista
- Vahingonkorvausvaatimukset ovat harvinaisia
- Laki velvoittaa sopimaan asioista
Mutta mahdollisuus vastuuseen joutumisesta on olemassa
Henkilörekisteri
henkilörekisterin pitämisen tulee olla asiallisesti perusteltua pitäjän toiminnan kannalta
YhdL määrää pitämään jäsenluetteloa
jäsenluetteloon merkittävien tietojen tulee olla yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia
jäsenluettelosta on tehtävä rekisteriseloste
arkaluontoisia tietoja ei saa rekisteriin tallentaa
Hetun käyttö ?( Kaupparekisterimuutos 2014)
rekisteröidyllä on tarkastusoikeus rekisteriin
Arkisto
yhdistyksellä on paljon pysyvästi säilytettävää aineistoa
pöytäkirjat
toimintakertomukset ja -suunnitelmat
luottamushenkilöluettelot
osa kirjeenvaihdosta
talousarviot ja tilinpäätökset
lehtileikkeet
säännöt
suurin osa asiakirjoista voidaan kuitenkin hävittää jossain vaiheessa
tositeaineisto 6 vuotta verovuoden päättymisestä
Yhdistykselle kannattaa laatia oma arkistointiohje
Toiminnan organisointi
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Sihteeri
taloudenhoitaja
Puheenjohtaja
valitaan yleensä yhdistyksen kokouksessa, mutta hallitus voi valita keskuudestaankin
YhdL mukaan hallituksen jäsen siinä kuin muutkin
nimenkirjoitusoikeus (ellei säännöissä toisin määrätä)
yhdistysrekisteriasiakirjojen allekirjoittaja
johtaa puhetta kokouksissa ja hallitusta muulloinkin
edustaa yhdistystä ulospäin
kehittää yhdistyksen toimintaa
osallistuu tärkeimpiin käytännön töihin
puheenjohtaja tarpeen ja tilanteiden mukaan
Varapuheenjohtaja
ei mainita YhdL, mutta käytännössä samojen ehtojen alainen kuin pj
paikkaa puheenjohtajan poissaoloa tilapäisesti
puheenjohtajan aisapari ja töiden jakaja
Sihteeri
työ on pitkälti näkymätöntä
hallituksen jäsenistä sihteeriksi se, joka parhaiten tuntee yhdistysasiat
sihteeri voidaan (sääntöjen salliessa) ottaa myös hallituksen ulkopuolelta (usein kun yhdistyksellä on työntekijä)
kokousasiakirjojen laatiminen, viranomais- ja keskusjärjestöasiakirjat, toimintakertomukset ja –suunnitelmat, jäsenrekisterin hoitaminen, kokousten valmistelu, arkistonhoito, tiedottaminen...
Taloudenhoitaja
voidaan sihteerin tapaan ottaa sääntöjen salliessa hallituksen ulkopuolelta
maksuliikenne, kirjanpito, käteiskassa, tilinpäätös, talousarvion toteutumisen
seuraaminen, välitilinpäätökset, talousarvion laatiminen, rahoituslaskelmat,
veroilmoitus...