WORD 之论文排版应用技巧

WORD 之论文排版应用技巧

浙江大学城市学院图书馆

2014 年 4 月


Contents

参考文献排版4.

学术论文其他部分排版3.

学术论文正文排版2.

学术论文格式规范1.


学术论文格式的一般要求

标题（目录：标明页码 )

中英文摘要及关键词正文参考文献（附录）


学术论文的一般结构

前置部分

主体部分

结尾部分参考文献，（附录），（索引

），（作者简历），（封底）

引言（绪论），正文，结论

（封面），中、英文题名（页），（独创性说明），（致谢），中英文摘要及关键词，（目录）


Contents


学位论文其他部分排版3.

学位论文正文排版2.

学位论文规范1.


标题、正文设置样式，同一层级内容使用同一种样式。

优点：

编辑同类型内容时，可直接套用一种样式，轻松也不易出错；

如需对排版格式进行调整，只要一次性修改相应样式；

图、表等的编号也可单独设置样式。

论文正文排版（一）——创建你的论文样式


使用 Word提供的快速样式设置格式根据自己要求重新修改设置样式

开始 -- 样式—使用 WORD提供的原样式或自定义样式


方案一：修改原有样式，使其符合

学术论文格式要求。开始样式右下角小

箭头


基于原有样式，按论文格式要求修

改。

调整各项设置：字体；行距；段落。


方案二：新建自己的论文样式：名

称、格式（字体、段落、制表位和编号等）

开始样式样式下拉框选择左下角“新建样式”图标


论文正文样式

论文写作时，所有正文部分都使用该样式；

如需要调整格式，只需要修改样式，所有的正文都会自动调整。


章节标号： 1 XX（章标题） 1.1 XX（一级节标题） 1.2 XX （一级节标题） 1.2.1 XXX（二级节标题）

论文正文排版（二）——章节编号


设置章、节等各级标题的样式

分别建立各级标题样式：命名为“章标题”“节标题”等


章节序号——使用列表生成：编号自动生成；自动生成目录；

开始—段落—多级列表，选择列表库有各级样式的一个


选择该级别相应的样式


章节标题设置搞定

！

使用列表生成章节序号的好处：① 编号自动生成；② 可以自动生成目录和索引；③ 长文档可用垂直滚动条下方的

定位按钮快速定位


分隔符—— 分页符 & 分节符分页符——需要始终保证文档的某部分内容从

新的一页开始。如：目录与正文之间；中、英文摘要部分。

分节符——需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局。如：论文各章节的页眉，各部分页码编排，纵横混合排版等。

论文正文排版 ( 三 )—— 分隔符的应用


分页符的使用

插入分页符后，无论前面目录如何更新、内容修改，该分页符以下部分始终会从下页开始


页面布局—页面设置—分隔符—分页

符

光标置于需分页处

分页符的使用


分节符分节符 ——

将上下文档分成两个节，可对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。

分节符：


此处插入分节符类型为“下一页”，新节从下一页开始。分节符同时有分页功能。

段落—“显示 / 隐藏编辑标记”，即显示文档中的分

隔符

如何删除分隔符——找到它，删掉它


当论文中有较大的表格，需要将页面设置为横向时，利用分节符可实现横排表格的插入。

分节符使用——横排表格插入

1 、表格所在页面前、后分别插入分节符

2 、页面布局 -页面设置右下角小箭头


分节符使用——横排表格插入（续）

3. 页面方向：横向，应用：插入点后。

4 、表格后一页，页面设置修改为纵向。


横排表格的插入


插入 -- 页眉和页脚—页眉

论文正文排版（四）——页眉与页脚


输入页眉内容

注：此时该文档所有页的页眉内容是一样的


设置不同章节页眉

光标置于第一章结束处，页面布局分隔符分节符


选择你需要的分节符

类型

1 、双击第二章节“页眉”，进入编辑状态；

2 、工具栏 - 导航 - “ 链接到前一条页眉”，点击取消；

3 、编辑第二章节页眉内容。4 、重复前述步骤，分别编辑

各章节的页眉。


论文页码编排要求：无页码：封面，题名页，独创性声明与版权使用授权书，致谢罗马数字编排页码：摘要、目录（包括图、表目录）阿拉伯数字编排页码：主体部分，结尾部分

单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。

论文正文格式（四）——设置页码


论文各部分不同页码编排

1 、摘要与目录部分：插入—页眉和页脚—页码，设置页码格式“罗马数

字”；

2 、正文开始前：插入分节符；

3 、正文页码：设置编号格式“阿拉伯”数字，页码编号“起始页码”。


论文正文格式（五）——注释

注释——对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不适宜列入文末的参考文献，而要作为注释放在同一页下；

在一些学术专著中对名词、术语、缩写等进行注释、解释和说明性的文字。

人文、社科类论文也可直接在同一页下用脚注形式著录参考文献。


将光标置于需要添加注释的位置，引用插入脚注

脚注序号可自动生成。当删除一个脚注时，后面的脚注编号会自动接上，不会出现编号中断的情况。

每页的脚注序号重新

开始


注释文字较多时，可能无法全部显示。需首先将视图设为“草稿视图”。


1 、在草稿视图下，引用显示备注

2 、在脚注栏中可输入需要注释文字。


修改脚注的分隔符

删除脚注时，应删除正文中相应的脚注序号，不能直接删除脚注窗口的内容。


Contents






粘贴到模板中的文字需要将源格式清除，或选择“无格式粘

贴”。

封面——模板的使用


目录的生成——准备工作

所有章节标题都按其相应的层级，采用已定义样式 ( 包括中、英文摘要，致谢等 );

如有图、表，对图、表标题也要定义样式；

将光标置于拟生成目录的页。


增加目录级别

修改目录样式

修改目录的级别


每一层级西文字体设置成一致，以保证虚线与页码格式一致


修改后生成的目录

按 Ctrl+ 选中章节，可直接跳转到该章节


1 、选中图，引用—插入题注；

2 、选择“新建标签”；3 、输入标签名“图”；4 、为您的图加编号；5 、编号格式设置，勾选

上“包含章节号”。

图（表）目录的生成—用题注为图编号


让图表编号自动修改——题注的使用

利用题注自动生成图编号的好处：

如需要增加或删除图，图编号会自动修改；

利用交叉引用，文字中引用到的图编号会自动更新。


图（表）目录的生成

引用—题注—插入表目录


题注的标签选择你需要的类型

按需要设置格式

自动生成的图目录


视图—显示—勾选“导航窗格”，左边会显示论文的

大纲

论文大纲视图


Contents






参考文献的编辑

参考文献：学术论文中，凡引用他人或自己已发表的研究成果时，需要对它们在文中出现的地方予以注明，并在文末按文献著录规则详实列出参考文献表。引文一般为正式发表具有自主知识产权或审核过的文献。但有些特殊情况也可引用非公开出版或发表的文献，如学位论文、会议论文等。


参考文献著录格式（一）学术期刊：

[ 序号 ] 作者 . 题名 [J]. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码 .

专（译）著： [ 序号 ] 作者（译者） . 书名 [M]. 出版地：出版

者，出版年：起止页码 .

学位论文： [ 序号 ] 作者 . 题名 [D] ：博士 /硕士学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年份 .


参考文献著录格式（二）专利：

[ 序号 ] 申请者 . 专利名 . 国名 . 专利文献种类：专利号，出版日期（授权公告日）技术标准：

[ 序号 ] 发布单位 . 技术标准代号 . 技术标准名称 . 出版地：出版者，出版日期电子文献：

[ 序号 ] 作者 . 题名 [ 电子文献和载体类型 ]. 获取和访问路径，发表或更新日期 /访问日期


利用尾注生成参考文献

1. 光标置于正文中拟插入参考文献处；

2. 引用 -- 脚注和尾注；


参考文献列表生成在论文最后

生成的序号为上标。修改序号格式，将其改为如 “ 1

” 格式。切记：不能将“ 2” 删除后重

新输入！


引用—题注—交叉引

用

同一篇参考文献被多次引用，第二次及以后引用处标注方法

光标置于参考文献标

注处


1. 引用类型：编号项；2. 引用内容：段落编号；3. 选择拟插入的参考文献；4. 将标号修改为上标。


引用标注的格式调整：查找及替换

尾注： ^e 替换为 [^&]

脚注： ^f 替换为 [^&]


按正确格式输入文后参考文献

如何将此分隔横线删

除？


视图切换为“草稿视图”

引用 --脚注—显示备注

选择“尾注分隔符”，页面上出现分隔线，删除分隔线。


再点击下拉菜单，选择“尾注延续分隔符”，页面上再次出现分隔线，删除分隔线。

删除分隔线后的参考文献列表


只要双击生成的参考文献列表前面的序号，光标会自动跳至正文中插入参考文献处；

在正文中下一个需插入参考文献处，直接重复前述操作， Word 会自动按序生成参考文献的序号；

如将正文中的参考文献编号删除，后面的参考文献列表自动将该篇参考文献删除，且自动对所有参考文献序号进行调整。

利用尾注生成参考文献优点


参考文献内容无法自动生成，还需要按规范格式手动输入

建议： Word自身无管理参考文献的功能，撰写论文时需要阅读管理大量文献，建议使用文献管理工具 EndNote或 NoteExpress等整理和编辑文献。

科研好助手——个人文献管理工具 NoteExpress 及

其使用（祝黎丽老师， 4月 18 日下午 2:00 ）

利用尾注生成参考文献缺点


一些建议

建议一：撰写长论文（如毕业论文）时，论文各部分（章节）分别生成不同文档，最后排版时再统一整理为一个文件。建议二：公式、绘图等使用专门软件编辑；插入的表格、图片、公式等建议单独保存到其他文件做备份。建议三：保存写作过程中的多个版本，可以用文件名 + 日期来加以区分。

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