系统总体方案目录

兰州新区第一污水处理厂工程设计 招标文件

竞争性谈判文件

甘肃省图书馆数字图书馆推广工程数字资源联合建设

地方文献数字化项目

谈判文件编号：0730-166132GS0026/01

采 购 人：甘肃省图书馆（盖章）

采购代理机构：中航技国际经贸发展有限公司（盖章）

二〇一六年六月

42

目 录

第一章 竞争性谈判公告…………………………………………………………………………1

第二章 竞争性谈判须知…………………………………………………………………………3

一、谈判须知前附表 ………………………………………………………………………3

二、谈判须知 ………………………………………………………………………………7

第三章 合同书格式 ……………………………………………………………………………16

第四章 技术要求 ………………………………………………………………………………20

第五章 投标文件格式 …………………………………………………………………………21

封面…………………………………………………………………………………………22

目录…………………………………………………………………………………………23

一、投标函…………………………………………………………………………………24

二、法定代表人身份证明及授权委托书…………………………………………………25

三、开标一览表……………………………………………………………………………27

四、投标报价表……………………………………………………………………………28

五、投标保证金……………………………………………………………………………29

六、资格证明文件…………………………………………………………………………30

七、商务条款偏离表………………………………………………………………………31

八、技术条款偏离表………………………………………………………………………32

九、项目实施方案（格式自拟）…………………………………………………………33

十、服务承诺（格式自拟）………………………………………………………………34

十一、其他证明资料………………………………………………………………………35

谈判文件编号：0730-166132GS0026/01 竞争性谈判文件

第六章 评标办法 ………………………………………………………………………………41

-I-

第一章 竞争性谈判公告（GJ160602054）

中航技国际经贸发展有限公司受甘肃省图书馆的委托，对其数字图书馆推广工程数字资源联合建设地方文献数字化以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。

一、谈判文件编号：0730-166132GS0026/01

二、谈判内容：（具体要求详见竞争性谈判文件）

包号

货物名称

主要技术参数

数量（页）

采购预算

（万元）

1

文献数字化

TIFF、PDF、TXT、ISO等

22000

16

三、供应商资格要求：

1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，是中国境内注册的独立法人，具有近三年（2013年6月至今）类似项目业绩（以中标通知书和合同为准）。

2、须提供由住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。

3、本次竞争性谈判不接受联合体申请。

四、竞争性谈判文件下载时间及地点：

竞争性谈判文件于2016年６月22日至2016年６月26日，每日00:00-23:59在甘肃省公共资源交易网(http://www.gsggzyjy.cn)在线下载。获取方法：详见甘肃省公共资源交易网“电子招投标系统平台投标人使用说明”。

五、谈判文件的递交：

1、谈判文件递交的截止时间为2016年7月1日09时30分（北京时间），递交地点为甘肃省公共资源交易局第一谈判室(地址：兰州市城关区雁兴路68号）。

2、逾期送达或者未送达指定地点的谈判文件，采购人不予受理。

六、注册须知：

为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与甘肃省公共资源交易活动的供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。

注册成功后，供应商重新登录系统登记参与项目，并依据系统生成的“登记号”购买拟参与项目的谈判文件和交纳保证金，“登记号”系统会实时发送到供应商手机。

七、保证金账户内容及递交须知：

收 款 人：甘肃省公共资源交易局

账 号：6608 0001 2189 8000 20

开户银行：甘肃银行兰州市高新支行

行 号：3138 2105 4001

地 址：兰州市城关区雁南路天庆嘉园 1296 号

甘肃银行到账查询电话：0931-8276931

投标保证金递交截止时间：递交谈判文件截止时间前。

（一）投标保证金提交方式为银行电汇，不接受其他方式的投标保证金。

（二）供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金，且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。

（三）供应商在办理投标保证金电汇手续时，在银行电汇单附言栏上必须且只填写投标保证金对应的投标项目标段（包）的8位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号”，交易系统无法识别保证金所对应的项目标段（包）的，将导致投标无效；未按标段（包）逐笔递交保证金的，将导致投标无效。投标保证金其他问题，可查看甘肃省公共资源交易网“投标保证金办理指南”。

八、联系方式：

采 购 人：甘肃省图书馆

地 址：甘肃省兰州市南滨河东路488号

联 系 人：李炯

联系电话：0931-8273014

采购代理机构：中航技国际经贸发展有限公司

地 址：甘肃省兰州市城关区庆阳路235号广星大厦东区17楼

联 系 人：李小弟 关龙飞

联系电话：0931-8401471 13669391979 15294188500

监督电话：0931-8464906

传 真：0931-8401475

电子邮件：ZHZBGSFGS@163.COM

2016年６月21日

第二章 竞争性谈判须知

一、谈判须知前附表

序号

名 称

编 列 内 容

1

采 购 人

名 称：甘肃省图书馆

地 址：甘肃省兰州市南滨河东路488号

联 系 人：李炯

联系电话：0931-8273014

2

采购代理机构

名 称：中航技国际经贸发展有限公司

地 址：甘肃省兰州市城关区庆阳路235号广星大厦东区17楼

联 系 人：李小弟 关龙飞

联系电话：0931-8401474 13669391979 15294188500

监督电话：0931-8464906

传 真：0931-8401475

电子邮件：ZHZBGSFGS@163.COM

3

采购项目名称

甘肃省图书馆数字图书馆推广工程数字资源联合建设

地方文献数字化项目

4

采购项目编号

0730-166132GS0026/01

5

资金来源

财政资金（约16万元人民币）

6

资金落实情况

已落实

7

采购项目周期

60日历天

8

采购方式

竞争性谈判

9

评标方法

详见第六章评标办法

10

交货时间、地点

交货时间：甘肃省图书馆指定时间

交货地点：甘肃省图书馆指定地点

11

供应商资格

1、须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，是中国境内注册的独立法人，具有近三年（2013年6月至今）类似项目业绩（以中标通知书和合同为准）。

2、须提供由住所地或者业务发生地市（州）、县（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。

3、本次竞争性谈判不接受联合体申请。

12

资格审查

除明确要求在报名下载竞争性谈判文件时需提供的资格证明文件外，本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在谈判文件中按竞争性谈判文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或成交资格被取消。

13

供应商家数计算

投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标供应商计算，以符合竞争性谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标供应商。

14

是否接受联合体投标

不接受

15

踏勘现场

不组织

16

投标预备会

不召开

17

供应商提出问题的截止时间

投标截止时间前17日

18

招标人书面澄清的时间

投标截止时间前15日

19

构成竞争性谈判文件的其他材料

澄清、修改及补充通知等书面材料（如有）

20

供应商要求澄清谈判文件的

截止时间

投标截止时间前15日

21

投标文件递交截止时间

2016年7月1日09时30分

22

供应商确认收到竞争性谈判文件

澄清的时间

谈判文件的补充文件发出之日24小时内

23

供应商确认收到竞争性谈判文件

修改的时间

谈判文件的补充文件发出之日24小时内

24

构成投标文件的其他材料

/

25

投标有效期

60日历天

26

投标保证金

一、投标保证金

1、金额：投标报价的1%

2、要求：

（1）供应商应在递交报价文件截止前（以银行到帐时间为准）交纳投标保证金；

（2）投标保证金提交方式为银行电汇，不接受其他方式的投标保证金。

（3）供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金，且投标保证金单位名称必须与投标供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。

（4）供应商在办理投标保证金电汇手续时，在银行电汇单附言栏上必须且只填写投标保证金对应的投标项目标段（包）的8位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填投标“登记号”，交易系统无法识别保证金所对应的项目标段（包）的，将导致投标无效；未按标段（包）逐笔递交保证金的，将导致投标无效。

（5）投标保证金其他问题，可查看甘肃省公共资源交易网“投标保证金办理指南”。

收 款 人：甘肃省公共资源交易局

账 号：6608 0001 2189 8000 20

开户银行：甘肃银行兰州市高新支行

行 号：3138 2105 4001

地 址：兰州市城关区雁南路天庆嘉园 1296 号

甘肃银行到账查询电话：0931-8276931

投标保证金递交截止时间：递交谈判文件截止时间前。

（6）为保证开标现场对投标保证金到账情况进行核对，提醒供应商要充分考虑汇款及到账所需时间以及发现问题后采取补救措施所需时间，以确保投标保证金在规定时间前到账。因不能在投标截止时间前到达指定账户的，导致投标无效的后果由供应商自行承担。

二、信息注册、报名须知

为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与甘肃省公共资源交易活动的采购人、招标代理机构、供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。

注册成功后，供应商重新登录系统登记参与项目投标，并依据系统生成的投标“登记号”购买拟参与项目的招标文件和交纳投标保证金，投标“登记号”、投标保证金收款银行等信息系统会实时发送到供应商手机；采购人也可以使用数字证书登陆甘肃省公共资源交易局网站在“投标登记情况”栏目查询。

三、投标保证金递交须知：

1、投标保证金提交方式为银行电汇，不接受其他方式的投标保证金。

2、供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金，且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致，不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。

3、为提高投标保证金信息保密度，供应商在向银行缴纳投标保证金时，收款名称为：甘肃省公共资源交易局，收款账号在供应商报名成功后，按照不同标段分别随机生成，即供应商每次向银行缴纳投标保证金账号不固定，请供应商操作时注意，以免填错。收款账号除供应商报名成功后会实时发送至供应商联系人手机外，供应商还可以通过数字证书登陆甘肃省公共资源交易局网站在“投标登记情况”栏目中查询。

投标保证金其他问题，可查看甘肃省公共资源交易网“投标保证金办理指南”。

27

备选投标方案和报价

不接受备选投标方案和多个报价

28

近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求

无

29

是否允许递交备选投标方案和报价

不允许

30

样品

无要求

31

签字或盖章要求

必须合法有效

32

投标文件份数

纸质版3份，其中：正本1份，副本2份，用于唱标的“开标一览表”1份，电子版2份（U盘和光盘各1份）。 光盘规格为DVD-R（一次性写入式光盘），光盘中投标文件为PDF格式，U盘中为PDF和Word版本两种格式。光盘上需用标签纸贴附，标签纸上应写明本项目交易编号和供应商名称。供应商在递交投标文件时，与其他形式的标书一并递交，否则，视为无效投标。正副本应分册装订胶装成册，并在封面标明“正本”、“副本”、“开标一览表”、“电子版本”标识。

33

封套上写明

采购人名称：甘肃省图书馆

采购人地址：甘肃省兰州市南滨河东路488号

项目名称：甘肃省图书馆数字图书馆推广工程数字资源联合建设地方文献数字化项目

在2016年7月1日09时30分前不得开启

34

投标文件递交地点

甘肃省公共资源交易局第一谈判室(地址：兰州市城关区雁兴路68号）

35

是否退还投标文件

否

36

开标时间和地点

开标时间：同投标文件递交截止时间

开标地点：同投标文件递交地点

37

竞争性谈判小组的组建

1、竞争性谈判小组构成：3人以上的单数；

2、竞争性谈判小组专家确定方式：开标前从有关专家库中随机抽取。

38

履约担保

无

39

需要补充的其他内容

39.1

词语定义

39.1.1

类似项目

类似项目是指与招标项目工作内容相类似的项目。

39.1.2

不良行为记录

不良行为记录是指：违反国家及地方规定的行为。

39.2

监督

本项目招标活动及其相关当事人应当接受有管辖权的招标投标行政监督部门依法实施的监督。

39.3

解释权

本竞争性谈判文件由采购人负责解释。

39.4

采购人补充的内容

本项目招标代理服务费由成交供应商支付，费用标准参照国家计委计价格【2002】1980号、发改价格【2011】534号文件执行。

二、谈判须知

（一）总则

1、说明

适用范围适用于本竞争性谈判文件邀请中所叙述的报价范围。

2、综合说明

2.1项目区概况：见谈判须知前附表。

2.2交货地点：见谈判须知前附表。

2.3资金来源：见谈判须知前附表。

2.4资金落实情况：见谈判须知前附表。

2.5项目周期：见谈判须知前附表。

2.6质量要求：见谈判须知前附表。

3、招标范围、工作内容及标段划分

3.1招标范围：见谈判须知前附表。

3.2工作内容：见谈判须知前附表。

3.3标段划分：见谈判须知前附表。

4、供应商资格要求

4.1供应商资格：见谈判须知前附表。

4.2联合体投标：见谈判须知前附表。

5、供应商投标要求

供应商必须对招标范围内的全部内容进行投标，只投其中部分内容者则其投标文件无效。

6、投标费用

6.1供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。

6.2招标代理服务费参照国家规定的标准计取。

7、踏勘现场

7.1踏勘现场：见谈判须知前附表。

7.2在谈判文件和参考资料中采购人提供的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

8、投标报价

8.1投标报价根据本次项目的竞争性谈判文件的要求，供应商结合企业情况进行自主报价。

8.2供应商在报价时还应充分考虑项目实施期间包括物价变动在内的各种风险因素。

8.3投标报价为本项目全部费用，本项目中投标队伍的工作和生活等费用，以及在工作过程中因投标队伍需要第三方配合而产生的相关费用，由供应商自行解决。

8.4投标和支付所使用的货币：供应商填报的投标报价均以人民币为计价依据，合同实施时亦以人民币支付。

9、结算

9.1结算按合同规定结算。

10、货币

10.1供应商以人民币填报所有单价和报价，支付方式在合同中约定。

11、成果及货物交付

11.1自乙方项目结束并经验收合格之日起7日内，向甲方交付全部成果及货物。

12、适用法律

本次招标属货物类政府采购，招标采购单位、供应商、竞争性谈判小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目采购人本级和上级财政部门政府采购有关规定的约束，其权利受到上述法律法规的保护。

（二）竞争性谈判文件

13、谈判文件的组成

本谈判文件包括：

（1）竞争性谈判公告

（2）竞争性谈判须知

（3）合同书格式

（4）技术要求

（5）投标文件格式

（6）评标办法

14、竞争性谈判文件的修正、澄清与投标答疑

14.1供应商在获得竞争性谈判文件后，如有问题需要采购人澄清和解答，应在投标截止期17日前将需澄清及答疑内容以书面形式并加盖供应商公章提交采购人，以便采购人有充分的准备做出正确的答复。采购人只对书面问题做出答复。采购人将答复内容以答疑文件的形式发给所有竞争性谈判文件收受人(但不指明问题来源)。如果供应商在澄清文件或答疑文件中未得到书面解释，应立即以书面形式告知采购人，否则将视为提出的问题不再需要答复。

14.2在投标截止期15日前，无论处于何种原因，采购人可能以补充文件的方式修改竞争性谈判文件的非实质性内容，所有供应商必须认可。补充文件将按谈判须知前附表的网址进行发布。

14.3补充（答疑）文件是竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件具有同等效力。

14.4为给供应商合理的时间，使其在编制投标文件时把补充文件内容考虑进去，采购人可以酌情延长投标截止时间，并将此补充文件通知所有竞争性谈判文件收受人。

15、竞争性谈判文件的解释

15.1供应商如发现竞争性谈判文件有互相矛盾的地方或认为文意含糊不清时，应及时向采购人书面提出，采购人做出的解释均以书面为准，采购人对供应商由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

15.2供应商由于对竞争性谈判文件的误解或忽略导致供应商发生的任何风险，其责任自负,不得向采购人提出任何索赔要求。

15.3供应商领取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，如有残缺或字迹不清之处应在竞争性谈判文件发出3日内向招标代理机构提出，否则由此引起的后果由供应商自负。

15.4当竞争性谈判文件、补充(答疑)文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

（三）投标文件

16、投标文件的语言

16.1供应商提交的投标文件以及投标供应商与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的投标文件将作为无效投标处理。

16.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的投标文件将作为无效投标处理。

17、计量单位

无论竞争性谈判文件技术规格中是否要求，供应商所投货物均应符合国家强制性标准。

除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。

18、投标报价

所有投标均以人民币报价。供应商的投标报价应遵守《中华人民共和国价格法》。同时，根据《中华人民共和国政府采购法》第二条的规定，为保证公平竞争，如有货物主体部分的赠与行为，将导致其投标被拒绝。

每种货物只能有一个投标报价。招标采购单位不接受具有附加条件的报价。

19、联合体投标（本项目不接受联合体投标）

两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个供应商的身份投标。以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十四条规定的条件。

20、知识产权

20.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

20.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

20.3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。

20.4如采用供应商所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

20.5供应商提供的软(硬)件产品要求在中华人民共和国境内拥有合法的使用权和版权，最终用户应拥有合法的软件使用许可证。

21、投标文件的组成

供应商应按照竞争性谈判文件的规定和要求编制投标文件。供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。供应商编写的投标文件应包括下列部分：

21.1报价部分

供应商按照竞争性谈判文件要求填写的“开标一览表”本次招标报价要求：

（1）供应商的报价是供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用。总报价包括了项目要求的合同项下卖方提供技术、设计、采购、交货、技术服务、培训服务、调试、试行和验收等的全部责任和义务。供应商未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中，合同执行中不予另行支付。

（2）供应商每种货物及服务只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效投标处理。

（3）在一年之内，供应商本次投标中对同一品牌同一型号产品的报价与在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于20%。否则，供应商的投标文件将作为无效投标处理或者取消其成交资格。

21.2技术部分

供应商按照竞争性谈判文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。供应商的技术应答应包括下列内容：

（1）投标文件服务内容；

（2）详细的技术指标和参数；

（3）技术方案、项目实施方案；

（4）技术规格偏离表；

（5）产品工作环境条件；

（6）产品验收标准和验收方法；

（7）产品验收清单；

（8）供应商认为需要提供的文件和资料。

21.3商务部分

供应商按照竞争性谈判文件要求提供的有关资质证明文件。包括以下内容：

（1）资格证明文件；

（2）投标函；

（3）投标报价表；

（4）投标保证金收据复印件；

（5）法定代表人授权委托书；

（6）法定代表人身份证及被授权人身份证（复印件加盖公章）；

（7）商务条款偏离表；

（8）供应商及其投标产品的相关资料；

（9）其他供应商认为需要提供的文件和资料。

21.4售后服务

供应商按照竞争性谈判文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容：

（1）说明投标产品及服务的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品的服务承诺和保障措施；

（2）培训措施：说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法；

（3）其他有利于用户的服务承诺。

22、投标文件格式

22.1供应商应严格按照竞争性谈判文件中提供的“投标文件格式”填写相关内容。除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“投标文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，供应商提供的投标文件将作为无效投标处理。

22.2对于没有格式要求的投标文件由供应商自行编写。

23、投标有效期

23.1投标有效期：详见谈判须知前附表，采购人延长投标有效期，应在开标前3天以书面形式通知所有供应商。

23.2如果出现特殊情况，采购人可征求供应商同意延长投标有效期。这种要求和供应商的答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝采购人的这种要求，其投标保证金予以返还。同意延长投标有效期的供应商，不需要也不允许修改其投标文件，但需要将其投标保证金延长相同的时间；在延长期内，应满足谈判须知的全部规定。

24、投标保证金

24.1作为投标文件的组成部分，供应商须按谈判须知前附表提供投标保证金，投标保证金必需由供应商基本账户汇至指定账户。

24.2采购代理机构将拒绝接受未按要求提交投标保证金的投标文件。

24.3供应商的投标保证金，在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还。

24.4若发生下列情况，投标保证金将不予返还：

（1）供应商在投标有效期内撤回其投标文件；

（2）成交人未能在规定期限内与采购人签订合同；

（3）提供虚假证明材料或串通投标的；

（4）供应商未按照规定时间提交投标文件的。

25、投标文件的编写

25.1投标文件应按谈判须知进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。其中，投标函附录在满足竞争性文件实质性要求的基础上，可以提出比竞争性谈判文件要求更有利于采购人的承诺。

25.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字和盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见谈判须知前附表。

25.3投标文件正本一份，开标一览表一份，副本份数见谈判须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。

25.4投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见谈判须知前附表规定。

（四）投标文件的递交

26、投标文件的密封与标识

26.1供应商应将投标文件的正本、所有的副本以及电子版本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”“副本1”、“副本2”、“开标一览表”… “电子版本”等字样，然后再将所有信封封装在一个外层封套中,在外层封套的封口处应加盖“密封”章，不得出现显示供应商的标识。

26.2外层封套上写明：见谈判须知前附表。

26.3如果未按照上述规定进行密封和标记，采购人对投标文件的误投或提前拆封概不负责，且未按照本须知要求密封和加写标记的投标文件，采购人不予受理。

27、投标文件递交截止时间

27.1投标文件递交截止时间：见谈判须知前附表，供应商应在投标截止期前将投标文件送达指定地点。

27.2供应商提交投标文件的同时应出示授权委托书、代理人身份证及相关证件。

27.3采购人可以根据谈判须知的规定发出补充文件并酌情延长投标截止期限。在上述情况下，采购人与供应商在原投标截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的投标截止期。

28、迟到的投标文件

采购人在规定的投标截止期以后将拒绝接受供应商的投标文件。

29、投标文件的修改与撤回

29.1供应商可以在投标截止期之前修改投标文件，对价格的修改应附有相应子目的单价及价格。

29.2在投标截止期与投标有效期(包括延长的投标有效期)终止时间之间，供应商不能撤回投标文件，否则，根据谈判须知的规定，该供应商的投标保证金不予返还。

（五）开标

30、开标

30.1开标时间：见谈判须知前附表。

30.2开标地点：见谈判须知前附表。

30.3采购代理机构按投标文件递交的逆顺序，首先验证投标文件密封情况，是否正确签署。经确认后，当众拆启投标文件并宣读供应商名称、投标报价、是否提交了投标保证金以及采购人认为适宜的其它内容。

30.4供应商须派法定代表人或委托代理人准时参加开标会议并在供应商签到表上签字。

30.5采购代理机构做好开标记录，供应商应在开标记录上签字确认。

31、开标程序

主持人按下列程序进行开标：见谈判须知前附表。

（六）评标

32、竞争性谈判小组

32.1竞争性谈判小组根据招标采购的特点，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目采购人本级和上级财政部门的有关规定依法组建，并负责评标工作。竞争性谈判小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见谈判须知前附表。

32.2竞争性谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避：

（1）采购人或供应商的主要负责人的近亲属；

（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；

（3）与供应商有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；

（4）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

33、评标原则

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

34、评标

竞争性谈判小组按照竞争性谈判文件规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。竞争性谈判文件没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评标依据。

（七）合同授予

35、定标方式

除谈判须知前附表规定评标委员会直接确定成交供应商外，采购人依据评标委员会推荐的成交候选人确定成交供应商，竞争性谈判小组推荐成交候选人的人数见谈判须知前附表。

36、成交结果通知

36.1在投标有效期内，采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的供应商。

36.2对未成交的供应商，不做任何未成交原因的解释。

37、履约担保

37.1履约担保：见谈判须知前附表。

37.2成交人不能按要求提交履约担保的，视为放弃成交，其投标保证金不予退还，给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。

38、签订合同

38.1采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30 天内，根据竞争性谈判文件和成交供的投标文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，其投标保证金不予退还；给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。

38.2发出成交通知书后，采购人无正当理由拒签合同的，采购人向成交供应商退还投标保证金；给成交供应商造成损失的，还应当赔偿损失。

（八）重新招标

39、重新招标

有下列情形之一的，采购人将重新招标：

（l）投标文件递交截止时间止，投标供应商少于3个的；

（2）经竞争性谈判小组评审后否决所有投标的。

（九）纪律和监督

40、纪律和监督

40.1对采购人的纪律要求

采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

40.2对供应商的纪律要求

供应商不得相互串通投标或者与采购人串通投标，不得向采购人或者竞争性谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。

40.3对竞争性谈判小组成员的纪律要求

竞争性谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在评标活动中，竞争性谈判小组成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用本文件第六章没有规定的评审因素和标准进行评标。

40.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求

与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、成交供应商的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。

40.5投诉

供应商和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

（十）需要补充的其他内容

41、需要补充的其他内容

需要补充的其他内容：见谈判须知前附表。

第三章 合同书格式

合同编号：

合 同 书

甲方名称:

乙方名称:

项目名称:

签署日期:

甲方：

乙方：

依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，经双方友好协商一致，签订本合同。

一、项目内容

以上费用合计人民币 元，大写 。

二、付款方式

本合同签订后在 年 月 日前，甲方支付乙方预付款 %即人民币 元（大写： 元），项目完成经验收合格后一次付清剩余款项，即人民币 元（大写： 元）

三、交货方式

1、时间： 。

2、地点： 。

四、责任与义务

1、乙方应按甲方要求按质按量完成相关工作。

2、乙方须在规定时间完成，并送交甲方验收签字。

3、甲方根据乙方需要提供相关资料，并承担因版权、文字所引发的法律责任和经济纠纷。

4、本项目质检由甲方另行委托，乙方应做好相关配合工作。

五、延期责任

在合同履行过程中，乙方如遇不能按时交付或不能及时提供服务的情况，应及时以书面形式说明理由，同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否酌情延长交付时间或终止合同。

乙方无正当理由延期交付，或不能在规定时间内提供服务，将加收误期赔偿或终止合同。乙方未能在规定时间内完成规定的任务，每超期一天，扣合同金额的0.1%，累计超过30天，甲方有权终止合同。

六、违约责任

1、若甲乙双方任何一方违反本合同项下的任何条款规定或保证即视为违约。守约方有权要违约方在限定的时间内采取令守约方满意的补救措施。

2、甲方在乙方按照合同约定履行合同的前提下，未按合同约定履行付款义务时，逾期付款超过30日的，乙方可以中止履行合同义务，甲方应赔偿因此给乙方造成的损失。乙方在甲方按照合同约定履行合同的前提下，未按合同约定严重影响该合同实施时，甲方可以中止履行合同义务，乙方应赔偿因此给甲方造成的损失。

七、不可抗力事件处理

1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

八、争议的解决

本项目实施过程中发生争议，甲乙双方应及时协商解决。也可由当地行政主管部门调解，若调解不成功，可由仲裁机构仲裁。双方当事人未在合同中约定仲裁机构，当事人又未达成仲裁书面协议的，可向人民法院起诉。

九、合同的生效

1、本合同经甲方、乙方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。

2、本合同一式 份，甲、乙双方各执 份，采购代理机构执 份。

甲方（印章）： 乙方（印章）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

邮 编： 邮 编：

开 户 行： 开 户 行：

账 号： 账 号：

税 号： 税 号：

签字日期： 签字日期：

采购代理机构（印章）：

法定代表人：

委托代理人：

电 话：

传 真：

邮 编：

开 户 行：

账 号：

税 号：

签字日期：

第四章 技术要求

一、数据库制作标引细则

1、对marc数据进行加工处理，制作文献基本信息表。

序号

中文名称

字段名称

对应书目数据（MARC）内容

1

加工编号

book_id

加工编号（必备）

2

分类

cat_id

第一个690字段$a（有则必备）

3

书名

book_name

200字段$a.$h,$i,$e（有则必备）

4

作者

author

200字段$f（有则必备）

5

出版社

pub_house

210字段$c（有则必备）

6

出版时间

pub_date

210字段$d（有则必备）

7

ISBN号

isbn

010字段$a（有责必备）

8

001

record_id

001字段（有则必备）

9

条码号

barcode

各馆的图书条码号（有则必备）

10

唯一标识符

cdoi

（有则必备）

注：文献基本信息表（book表）除加工编号和条码号外，各字段内容原则上均取自书目数（MARC）。对于相同“001”、不同“条码号”的图书，要进一步标注“书名”字段，标注内容用“（）”括起来。如：（上册）、（下册）。如果没有MARC数据，可人工添加。

2、目录信息著录，生成文献目录信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

加工编号（必备）

2

序号

serial_num

每册书都从1开始，顺序增长（必备）

3

章节号

chapter_num

每个目录章节的数字部分，按照目录内容如实标引。（必备）（如第一章、第一节等）

如果该书有目录，则每册书第一条全部标引为目录；如果该书没有目录则标引为“无目录”。

4

章节名

chapter_name

每个目录章节的命名部分（必备）（如：风云再起）

5

作者

author

每条目录项所对应的作者（有则必备）

6

页码

page_num

客观著录，如实反映目录页原貌（可为空）

7

绝对页码

ppage_num

文件名数字部分（必备）

8

页位置

page_place

文件名字母部分（必备）

9

属性

page_prop

1）“目录”属性为“1”；

2）“无目录”属性为“2”；

3）每册文献除第一条目录外，其余记录的属性默认为“0”。

3、文献版权页著录，生成文献版权信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

加工编号（必备）

2

书名

book_name

（必备）

3

作者

author

（有则必备）

4

001

record_id

（必备）

5

版权页位置

copyright_place

记录版权页文件名（必备）

注：图书中有版权页时，对该表字段进行标引。

4、不带页号插图信息著录，生成文献插页信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

（必备）

2

插页前正文页号

prior_text_page

文献印刷页码（必备）

3

插页数量

inset_num

（必备）

注：图书中有插页时，对该表字段进行标引。

5、文献缺页信息著录，生成文献缺页信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

（必备）

2

缺页前正文页号

start_text_page

文献印刷页码（必备）

3

缺页数

lostpage__num

（必备）

注：图书有缺失页时，对该表字段进行标引。

6、文献结构信息著录，生成文献结构信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

（必备）

2

封面页数

fore_cover_num

（必备）

3

目录前，前附页数

preface1_num

（必备）

4

目录前，前附页起始页号

preface1_start_page

（有则必备）

5

目录页数

content_num

（必备）

6

目录起始页号

content_start_page

（有则必备）

7

目录后，前附页数

preface2_num

（必备）

8

目录后，前附页起始页号

preface2_start_page

（有则必备）

9

正文页数

text_num

（必备）

10

正文起始页号

text_start_page

（有则必备）

11

后附页数

appendix_num

（必备）

12

后附页起始页号

appendix_start_page

（有则必备）

13

封底页数

back_cover_num

（必备）

注：起始页号均为文献印刷页码

7、记录扫描分辨率、压缩因子、文件数量、存储量等信息，生成文献加工信息表。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

（必备）

2

书名

book_name

（必备）

3

扫描分辨率

dpi

（必备）

4

压缩因子

comp_factor

（必备）

5

灰度页数量

grey_num

（必备）

6

彩色页数量

col_num

（必备）

7

TIFF数量

tiff_num

每册书tif图像数量（必备）

8

PDF数量

pdf_num

包括单版与合并版总量（必备）

9

TXT数量

txt_num

包括单版与合并版总量（必备）

10

TIFF存储量

tiff_mb

存储单位：MB（必备）

11

PDF存储量

pdf_mb

存储单位：MB（必备）

12

TXT存储量

txt _kb

存储单位：KB（必备）

13

典藏级硬盘位置

hdA_place

TIF图像所在硬盘位置（必备）

14

双层pdf硬盘位置

hdB_place

双层pdf所在硬盘位置（必备）

15

TXT硬盘位置

hdC_place

Txt所在硬盘位置（必备）

二、推广工程数字资源联合建设地方文献数字化加工规则（2015）

1、术语和定义

1.1双层PDF

将标准资料通过扫描仪快速录入后，经过去污、纠偏和OCR识别，直接生成的可检索的PDF文件。该文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果。

1.2单版TXT文件

由图像数据一一对应进行文本转换得到的TXT文件。一个单版TXT文件对应一个图像文件。

1.3合并版TXT文件

将单版TXT文件按顺序合并得到一册书的完整TXT文件。

2、图像数字化和命名规则

2.1图像数字标准

2.1.1扫描标准

（1）黑白页和灰度页用灰度方式扫描

色彩位深：8 位

分辨率：300 dpi；小于5号字体用400 dpi

档案典藏级格式：TIFF 不压缩

（2）彩色页用彩色方式扫描

色彩位深：24 位

分辨率：300 dpi；小于5号字体用400 dpi

档案典藏级格式：TIFF 不压缩

2.1.2拍照标准

像素：不小于300万

档案典藏级格式：TIFF 不压缩

2.2数字化要求

数字化环境注意防护光源，避免透光或反射光的影响。

数字化后的图像清晰，文件页码连续，没有重页、缺页、错页等情况（原书缺页、错页除外）。补扫的图像要与同册图像文件的大小一致，颜色接近。

（1）以原文献的上边沿为基准，保持原文献的天头、地脚的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。

（2）数字图像放大至实际尺寸100%，图像不失真。

（3）数字图像文件与文献原件颜色不一致，须先进行设备色彩校正，再重新进行扫描或拍照工作。

2.3数字图像处理要求

数字图像处理是在未改变原扫描图像的色彩、分辨率、格式、压缩等情况下进行。数字图像文件处理内容及要求如下：

（1）纠偏处理。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，图像歪斜度不可以超过一度，对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）图像剪裁。图像保留到文献的外边缘。

（2）不能进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽量减少对图像文件的后期处理。

2.4数字图像检查要求

根据本项目要求，数字化单位检查各级别图像数据的质量，建议扫描完成后立即进行质检。数据检查的内容和要求如下：

（1）图像文件（各种格式）放大到1：1状态，逐页检查。检查文件是否有透光、透字、彩点、彩线、太淡、太浓、黑边、污点、歪斜、模糊（马赛克等）或图像内容不完整等现象。若不符合图像质量要求应进行图像校正或重新扫描（拍照）。

（2）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

（3）拼接图像接缝处无错位、无缝吻合，不应出现白边和内容缺失，没有明显的歪斜。

（4）检查是否符合扫描（拍照）规格要求和技术参数。

（5）所有文件保存位置正确，可以有效打开和显示。

（6）图像名称必需正确，同一数据流水号不得有跳号情况，按顺序排列命名，图像文件的排列顺序应与原文献一致。

2.5命名规则

2.5.1加工编号（book_id）

文献数字化加工过程中一册文献的唯一标识，它由11位数字和1位下划线组成。

文献基本资料类型（1位）、文献语种（1位）、加工年（2位）、机构代码（4位）、下划线（1位）、单位内部流水号(3位)。

本规则针对图书的文献基本资料类型为0，文献语种为1，加工年为公元年后两位数字（15年项目统一为15），机构代码见《推广工程数字资源联合建设机构代码》，单位内部流水号由各单位自行分配，从1开始，不足3位以0补齐。

例：01150101_001

2.5.2图像文件名

（1）封（含封一、封二）

扫描文件名为Axxxxx_00，其中xxxxx为5位数字，按原书顺序依次排序。

（2）前附页

目录页之前的前附页扫描文件名为Bxxxxx_00，其中xxxxx为5位数字，按原书顺序依次排序。

目录页之后的前附页扫描文件名为Dxxxxx_00，其中xxxxx为5位数字，按原书顺序依次排序。

（3）目录页

扫描文件名为Cxxxxx_00，其中xxxxx为5位数字，按原书顺序依次排序。

（4）正文

有页码的正文扫描文件名为Txxxxx_00,其中xxxxx为5位数字,与原书页号一致，按原书顺序依次排序。

正文中插页扫描文件名为Txxxxx_yy，其中xxxxx为5位数字,表示插页的前一页顺序号,yy为数字，表示插页，并按原书顺序依次排序。

（5）后附页

扫描文件名为Yxxxxx_00，其中 xxxxx为5位数字，按原书顺序依次排序。

（6）后封（含封三、封四）

扫描文件名为Zxxxxx_00，其中xxxxx为5位数字,按原书顺序依次排序。

3、双层PDF标准

3.1双层PDF输出

将处理完成后的TIFF图像进行OCR逐页识别校对。采用图在文上的模式进行双层PDF输出，包括单版PDF和合并版PDF两种，单版PDF命名与对应TIFF文件保持一致，合并版的命名同该文献的加工编号。

PDF文件根据图像尺寸、颜色、数据存储量、按JPEG2000有损压缩，压缩因子适度动态调整，在确保图像清晰的情况下，尽量压缩图像文件所占空间至最小。

3.2 PDF目录提取

将输出后的双层PDF进行目录标签提取，提取级别上限为三级。提取过程中应按照原书页面顺序进行提取，不可出现章节丢失或级别划分错误等情况。

3.3 PDF文件质量要求

（1）双层PDF数据需完整，避免缺页、重页、页码顺序颠倒等问题。

（2）双层PDF文件的图像层和文字层的文字对位准确，反显区域与文字区域相差1毫米以内。

（3）打开一本电子文献阅览并对文字放大时，保证在放大到百分之二百的时候，字迹清晰，笔画连续，无断裂、缺块的现象。

（4）合并版PDF必须制作书签。书签是电子书的目录，内容和纸质书的目录一致。书签的功能是用户点击书签的某一章节，电子书会自动显示为相应页。打开PDF文件时，自动显示书签，书签只展开到第一级目录。

（5）双层PDF错误率不超过0.3‰。

4、图像文本转换要求

4.1单版TXT和合并版TXT

（1）对图像数据逐页进行版式分析，并对版式分析结果进行质检。

（2）对图像数据逐页进行文本转换，生成单版TXT文件，文件名与对应TIFF文件名一致。

（3）对单版TXT文件进行校对。

（4）经验收合格的单版TXT文件需合并生成合并版TXT文件，合并版文件的命名同加工编号。

（5）图像中的注释、下划线等特殊情况需进行专门处理，表格、插图、空白页等需进行描述，描述内容用 [= =]进行标识（[= =] 均用半角标识），并保存未转换文件对应的图像文件。

4.2 TXT文件质量要求

（1）文本数据应如实反映原书内容、版面等所有原书相关信息。

（2）文本数据保存格式为TXT纯文本格式。

（3）文件命名无误，且在数量上与TIFF图像一致。

（4）文本数据内容与TIFF图像内容吻合，不存在乱码、转换错误等问题。

（5）文本数据应如实反映原文的章节、段落，不应出现与文章不符的字符、段落、硬回车、空格等。

（6）单版TXT文件与合并版TXT文件内容完全一致。

（7）文本转换数据的文字、符号，其错误率不超过0.3‰。

4.3特殊情况处理办法

4.3.1注释

注释分注释类和解说类，仅对有意义注释进行转换，无意义注释不做转换。

（1）注释出现在当页，且明确标出与正文对应位置的将注释内容填入括号“（）”内，插回到原文注释所对应的位置。

（2）注释在一篇文章或章节结尾，以参考或引用等专项标题单独列出的按原文版式转换，不插回原文。

（3）解说类注释出现在正文文字段落中间或左右两侧，在正文中无对应位置的将注释内容放在其出现的那段文字后，另起一段，段首标注“注释：”。

（4）解说类注释出现在黑框或深色底框内，且在正文文字段落中间的将注释内容放在【】内，原位置转换。

4.3.2空白页

为保持内容完整性和页面连贯性，正文中空白页需保留，并按照命名规则正确命名，内容标注为“[=此处为空白页=]”。

4.3.3插图与插图页

（1）插图

仅对有意义插图进行转换和标注。在插图出现的段落后另起一段，标注为“[=此处为插图（图注）=]”。

（2）插图页

均需保留，并按照命名规则正确命名，内容标注为：“[=此处为插图页（图注）=]”；对于包含多个插图的插图页，内容标注为：“[=此处为插图页：图一（图注），图二（图注）…=]”。

4.3.4表格与表格页

表格只转换表格内文字及表注，任何形式表格边框不予转换。

（1）表格

简单的单列或横向排版表格应予转换；多列复杂表格，内容为分类列举的文字按列予以转换；其他表格不予转换，在表格出现的位置，标注为“[=此处为表格（表格说明）=]”。

（2）表格页

需保留，并按照命名规则正确命名，内容标注为“[=此处为表格页（表格说明）=]”。

对未进行转换的图像和表格，需在其所属单版TXT文件目录内建立“未转换文件对应图像”子目录，将此插图/表格所在的图像文件以jpg格式保存在该子目录内，命名不变；多个插图/表格对应同一个图像时，仅保存一个图像文件。同时对未进行转换的插图/表格在《文献全文转换未转换文件记录表》中进行记录。

4.3.5拼音文字混编

拼音文字混编分为对全文均做拼音标注和仅对个别文字做拼音标注两种情况。

（1）全文均做拼音标注的（拼音一般标注在文字上方），只转换文字，不转换拼音。

（2）个别文字做拼音标注的（拼音一般标注在文字后面），需按照原文版式，同时转换文字和拼音。

4.3.6下划线

（1）下划线标记的为单个字符或字母的，将标注内容填入【】，放在有下划线的字符或字母后。

（2）下划线标注的为一句话或一段字符或字母的，将有下划线的内容放在（）内，标注内容填入【】，放在有下划线的内容后。

4.3.7其他

无法录入的生僻字、公式、符号等内容用“〓”表示。同时将“〓”所对应图像文件保存在单版TXT文件目录内建立“未转换文件对应图像”文件夹内。文件夹建立方法：

（1）子目录内应包含所有用“〓”表示的图像文件并以jpg格式保存。

（2）图像文件删除其他信息，仅保留“无法录入的内容”信息，图像命名不变。

（3）多个用“〓”表示的内容对应同一个图像时，仅保存一个图像文件。

5、数据库命名及加工

5.1数据库命名

对象数据所对应数据库。数据库名由8位数字组成：

文献基本资料类型（1位）、文献语种（1位）、加工年（2位）、机构代码（4位）。

本规范针对中文图书其文献基本资料类型为0，文献语种为1，加工年为公元年后2位数字。

例：01150101.mdb

5.2数据库制作

5.2.1对marc数据进行加工处理，制作文献基本信息表（book）。

序号

中文名称

字段名称

对应书目数据（MARC）内容

1

加工编号

book_id

2

分类

cat_id

第一个690字段$a

3

书名

book_name

200字段$a.$h,$i,$e

4

作者

author

200字段$f

5

出版社

pub_house

210字段$c

6

出版时间

pub_date

210字段$d

7

ISBN号

isbn

010字段$a

8

001

record_id

001字段

9

条码号

barcode

10

唯一标识符

cdoi

注：文献基本信息表（book表）除加工编号和条码号外，各字段内容原则上均取自书目数据（MARC）。对于相同“001”、不同“条码号”的图书，要进一步标注“书名”字段，标注内容用“（）”括起来。如：（上册）、（下册）。如果没有MARC数据，可人工添加。

5.2.2目录信息著录，生成文献目录信息表(catalog)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

序号

serial_num

3

章节号

chapter_num

4

章节名

chapter_name

5

作者

author

6

页码

page_num

客观著录，如实反映目录页原貌（可为空）

7

绝对页码

ppage_num

文件名数字部分

8

页位置

page_place

文件名字母部分

9

属性

page_prop

1）“目录”属性为“1”；

2）“无目录”属性为“2”；

3）每册文献除第一条目录外，其余记录的属性默认为“0”。

5.2.3文献版权页著录，生成文献版权信息表(copyright)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

书名

book_name

3

作者

author

4

001

record_id

5

版权页位置

copyright_place

记录版权页文件名

5.2.4不带页号插图信息著录，生成文献插页信息表(inset)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

插页前正文页号

prior_text_page

文献印刷页码

3

插页数量

inset_num

5.2.5文献缺页信息著录，生成文献缺页信息表(lostpage)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

缺页前正文页号

start_text_page

文献印刷页码

3

缺页数

lostpage_num

5.2.6文献结构信息著录，生成文献结构信息表(process)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

封面页数

fore_cover_num

3

目录前，前附页数

preface1_num

4

目录前，前附页起始页号

preface1_start_page

5

目录页数

content_num

6

目录起始页号

content_start_page

7

目录后，前附页数

preface2_num

8

目录后，前附页起始页号

preface2_start_page

9

正文页数

text_num

10

正文起始页号

text_start_page

11

后附页数

appendix_num

12

后附页起始页号

appendix_start_page

13

封底页数

back_cover_num

注：起始页号均为文献印刷页码

5.2.7记录扫描分辨率、压缩因子、文件数量、存储量等信息，生成文献加工信息表(struct)。

序号

中文名称

字段名称

备注

1

加工编号

book_id

2

书名

book_name

3

扫描分辨率

dpi

4

压缩因子

comp_factor

5

灰度页数量

grey_num

6

彩色页数量

col_num

7

TIFF数量

tiff_num

8

PDF数量

pdf_num

包含单版和合并版总数量

9

TXT数量

txt_num

包含单版和合并版总数量

10

TIFF存储量

tiff_mb

存储单位：MB

11

PDF存储量

pdf_mb

存储单位：MB

12

TXT存储量

txt _kb

存储单位：KB

13

TIFF硬盘位置

hdA_place

硬盘号

14

PDF硬盘位置

hdB_place

硬盘号

15

TXT硬盘位置

hdC_place

硬盘号

注：在制作数据库表时，数据库表使用英文名称，同时将以上7张表格中“字段名称”一栏内容作为著录字段，横向排列。

以文献版权信息表(copyright)为例，其他表格式相同。

copyright：

book_id

book_name

author

record_id

copyright_place

5.3数据库制作要求

数据库的制作符合下列要求。

（1）文件格式为mdb格式。

（2）使用字符集为UTF-8。

（3）著录信息应严格按照文献实际内容进行描述，所著内容与对象文件应正确链接。

（4）数据库字段、说明文件、各类表格等内容严格按照附件规定和样例版式。

6、数据备份

内容包括TIFF图像、双层PDF（单版和合并版）、TXT文件（单版和合并版）、对应数据库、说明文件、介质说明文件、文献的书目数据，各一份。

各类型对象数据按加工编号递增顺序依次放置在硬盘内，保存目录及文件名由四级组成：

第一级目录为加工单位名称，如首都图书馆，同时将介质说明文件并行保存；

第二级目录为TIFF\单版PDF\合并版PDF\单版TXT\合并版TXT，同时将对应数据库（mdb文件）、说明文件（Excel文件）及文献的书目数据(ISO格式)并行保存；

第三级目录为加工编号；

第四级目录为相应格式的对象数据文件，TIFF和单页PDF还需要相应的单册文献的说明文件。

7、说明文件

7.1制作文献的说明文件

说明文件格式：Microsoft Excel

说明文件命名：地方文献数据说明（说明文件的4张表需保存在同一个Excel文件的不同工作表中，每个工作表按下列表命名）。

7.1.1数据总体说明表

项目名称

承建馆

质检单位

项目时间

数据加工编号

完成文献总册书

完成文献总页数

介质编号

介质数量

存储量

备注

注：

“项目名称”填写项目名称，如地方文献数字化；

“承建馆”填写承建馆名称全名；

“质检单位”填写项目第三方质检单位全名；

“项目时间”填写项目所属年份；

“数据加工编号”以起始～终止表示，如01150101_001～01150101_030；

“介质编号“填写硬盘编号，如01150101；

“介质数量“填写存储硬盘的数量；

“存储量“以GB为单位表示。

7.1.2文献单册数据量统计表

序号

加工编号

灰度页

彩色页

图像合计

目录条数

1

2

……

合计

注：

“灰度页”本册文献中按灰度方式扫描的图像数量；

“彩色页”本册文献中按彩色方式扫描的图像数量；

“图像合计”灰度页与彩色页数量之和；

“目录条数”本册文献录信息表（catalog表）条目数。

7.1.3文献全文转换未转换文件记录表

序号

加工编号

未转换图像文件名

对应单版文本文件名

未转换原因

备注

1

2

……

注：文献加工编号按递增顺序排列。

7.1.4全文转换加工文字量统计表

序号

加工编号

文献名称

文字量（千字）

转换后文字量（千字）

备注

1

2

……

7.2制作每册文献和保存数据介质的说明文件

7.2.1每册文献的说明文件（bookinfo.txt）

book_id=01150101_001

book_name=xxxxxx

author=xxxxxxxx

file_number=519

说明：

book_id：文献加工编号

book_name：书名

author：作者

file_number：总文件数

7.2.2存储介质的说明文件（readme.txt）

（1）文献类型：例如，中文图书

（2）制作时间：2015年 月

（3）承建馆：

（4）加工单位：

7.2.3存储介质信息

（1）介质名称：

（2）加工起止号：例如，01150101_001 ～ 01150101_099

（3）文献数量：

（4）文件数量：

（5）存储容量：

7.2.4技术参数

（1）存储格式：例如，不压缩tif格式

（2）加工设备：

（3）加工软件：

（4）参数指标

7.2.5扫描分辨率：例如，300dpi

扫描方式：

7.2.6存储介质命名及要求

（1）硬盘命名

由8位组成：

文献基本资料类型（1位）、文献语种（1位）、加工年（2位）、机构代码（4位）。

（2）存储介质要求

介质中不得存放与备份内容无关的文件、严禁携带病毒、严禁浪费介质空间。

8、修订说明

推广工程数字资源联合建设地方文献数字化加工规则（2015）在2014年地方文献数字化加工规范基础上，对以下方面进行修订。

（1）在“1.术语和定义”中删除了档案典藏级相关定义。

（2）在“2.2数字化要求”中删除了“以中缝为中心线”要求。

（3）在“2.4数字图像检查要求”中删除了部分命名规则、介质等信息检查要求。

（4）在“2.5.1加工编号（book_id）”中添加了下划线说明和样例。

（5）在“3.双层PDF标准”中修改了错误率要求为0.3‰。

（6）在“3.3 PDF文件质量要求”中删除了嵌入子集方式要求。

（7）在“4.2 TXT文件质量要求”中添加了错误率要求为0.3‰。

（8）在“4.3.7其他”中添加了“单版TXT文件目录内建立“未转换文件对应图像”文件夹内”，同时添加了图像保存格式为jpg要求。

（9）在“5.2数据库制作”中增加了copyright表样例。

（10）在“7.说明文件”中删除了序号、存储内容、数据格式、存储介质字段，以及对其他表的格式进行了修改。

附件1：推广工程数字资源联合建设机构代码

附件2：地方文献验收数据提交单

附件3：地方文献成品数据移交单

附件4：推广工程数字资源联合建设项目质检报告

附件1：推广工程数字资源联合建设机构代码

序号

机构名称

代码

1

首都图书馆

0100

2

朝阳区图书馆

0101

3

东城区第一图书馆

0102

4

西城区第一图书馆

0103

5

平谷区图书馆

0104

6

大兴区图书馆

0105

7

怀柔图书馆

0106

8

石景山区图书馆

0107

9

东城区第二图书馆

0108

10

西城区第二图书馆

0109

11

海淀区图书馆

0110

12

丰台区图书馆

0111

13

顺义区图书馆

0112

14

昌平区图书馆

0113

15

门头沟区图书馆

0114

16

通州区图书馆

0115

17

房山区图书馆

0116

18

延庆县图书馆

0117

19

密云县图书馆

0118

20

房山区燕山图书馆

0119

21

天津图书馆

0200

22

和平区图书馆

0201

23

泰达图书馆

0202

24

北辰区图书馆

0203

25

东丽区图书馆

0204

26

武清区图书馆

0205

27

西青区图书馆

0206

28

河东区图书馆

0207

29

河北区图书馆

0208

30

河西区图书馆

0209

31

南开区图书馆

0210

32

大港区图书馆

0211

33

塘沽区图书馆

0212

34

津南区图书馆

0213

35

汉沽区图书馆（天津市滨海新区汉沽图书馆）

0214

36

宝坻区图书馆

0215

37

红桥区图书馆

0216

38

蓟县图书馆

0217

39

静海县图书馆

0218

40

宁河县图书馆

0219

41

河北省图书馆

0300

42

保定市图书馆

0301

43

承德市图书馆

0302

44

廊坊市图书馆

0303

45

秦皇岛图书馆

0304

46

石家庄市图书馆

0305

47

唐山市图书馆

0306

48

邢台市图书馆

0307

49

沧州市图书馆

0308

50

衡水市图书馆

0309

51

邯郸市图书馆

0310

52

张家口市图书馆

0311

53

山西省图书馆

0400

54

太原市图书馆

0401

55

阳泉市图书馆

0402

56

长治市图书馆

0403

57

大同市图书馆

0404

58

吕梁市图书馆

0405

59

朔州市图书馆

0406

60

内蒙古图书馆

0500

61

呼和浩特市图书馆

0501

62

包头市图书馆

0502

63

乌兰察布市图书馆

0503

64

赤峰市图书馆

0504

65

呼伦贝尔市图书馆

0505

66

巴彦淖尔市图书馆

0506

67

兴安盟图书馆

0507

68

通辽市图书馆

0508

69

锡林郭勒盟图书馆

0509

70

鄂尔多斯市图书馆

0510

71

阿拉善盟图书馆

0511

72

乌海市图书馆

0512

73

辽宁省图书馆

0600

74

沈阳市图书馆

0601

75

大连市图书馆

0602

76

鞍山市图书馆

0603

77

抚顺市图书馆

0604

78

丹东市图书馆

0605

79

本溪市图书馆

0606

80

营口市图书馆

0607

81

铁岭市图书馆

0608

82

阜新市图书馆

0609

83

朝阳市图书馆

0610

84

盘锦市图书馆

0611

85

锦州市图书馆

0612

86

葫芦岛市图书馆

0613

87

辽阳市图书馆

0614

88

吉林省图书馆

0700

89

长春图书馆

0701

90

吉林市图书馆

0702

91

通化市图书馆

0703

92

白城市图书馆

0704

93

松原市图书馆

0705

94

延边朝鲜族自治州图书馆

0706

95

白山市图书馆

0707

96

辽源市图书馆

0708

97

四平市图书馆

0709

98

黑龙江省图书馆

0800

99

哈尔滨市图书馆

0801

100

伊春市图书馆

0802

101

牡丹江市图书馆

0803

102

牡丹江朝鲜族图书馆

0804

103

大庆市图书馆

0805

104

鹤岗市图书馆

0806

105

齐齐哈尔市图书馆

0807

106

鸡西市图书馆

0808

107

双鸭市图书馆

0809

108

七台河市图书馆

0810

109

大兴安岭地区图书馆

0811

110

上海图书馆

0900

111

普陀区图书馆

0901

112

闵行区图书馆

0902

113

虹口区图书馆

0903

114

长宁区图书馆

0904

115

奉贤区图书馆

0905

116

青浦区图书馆

0906

117

浦东新区图书馆

0907

118

黄浦区图书馆

0908

119

黄浦区明复图书馆

0909

120

徐汇区图书馆

0910

121

静安区图书馆

0911

122

闸北区图书馆

0912

123

杨浦区延吉图书馆

0913

124

杨浦区图书馆

0914

125

宝山区图书馆

0915

126

嘉定区图书馆

0916

127

浦东新区陆家嘴图书馆

0917

128

浦东新区新川沙图书馆

0918

129

金山区图书馆

0919

130

松江区图书馆

0920

131

崇明县图书馆

0921

132

南京图书馆

1000

133

金陵图书馆

1001

134

无锡市图书馆

1002

135

盐城市图书馆

1003

136

扬州市图书馆

1004

137

常州图书馆

1005

138

苏州图书馆

1006

139

泰州市图书馆

1007

140

连云港市图书馆

1008

141

淮安市图书馆

1009

142

徐州市图书馆

1010

143

南通市图书馆

1011

144

宿迁市图书馆

1012

145

镇江市图书馆

1013

146

浙江图书馆

1100

147

杭州图书馆

1101

148

宁波市图书馆

1102

149

温州市图书馆

1103

150

绍兴图书馆

1104

151

嘉兴市图书馆

1105

152

湖州市图书馆

1106

153

金华市图书馆

1107

154

台州市图书馆

1108

155

舟山市图书馆

1109

156

衢州市图书馆

1110

157

丽水市图书馆

1111

158

安徽省图书馆

1200

159

马鞍山市图书馆

1201

160

芜湖市图书馆

1202

161

铜陵市图书馆

1203

162

安庆市图书馆

1204

163

合肥市图书馆

1205

164

蚌埠市图书馆

1206

165

淮南市图书馆

1207

166

淮北市图书馆

1208

167

阜阳市图书馆

1209

168

滁州市图书馆

1210

169

宣城市图书馆

1211

170

池州市图书馆

1212

171

黄山市图书馆

1213

172

亳州市图书馆

1214

173

宿州市图书馆

1215

174

福建省图书馆

1300

175

厦门市图书馆

1301

176

福州市图书馆

1302

177

泉州市图书馆

1303

178

龙岩图书馆

1304

179

三明市图书馆

1305

180

莆田市图书馆

1306

181

漳州市图书馆

1307

182

南平市图书馆

1308

183

宁德市图书馆

1309

184

江西省图书馆

1400

185

南昌市图书馆

1401

186

抚州市图书馆

1402

187

吉安市图书馆

1403

188

景德镇市图书馆

1404

189

九江市图书馆

1405

190

萍乡市图书馆

1406

191

赣州市图书馆

1407

192

新余市图书馆

1408

193

上饶市图书馆

1409

194

鹰潭市图书馆

1410

195

宜春市图书馆

1411

196

山东省图书馆

1500

197

济南市图书馆

1501

198

青岛市图书馆

1502

199

济宁市图书馆

1503

200

威海市图书馆

1504

201

烟台图书馆

1505

202

德州市图书馆

1506

203

淄博市图书馆

1507

204

聊城市海源阁图书馆

1508

205

临沂市图书馆

1509

206

枣庄市图书馆

1510

207

莱芜市图书馆

1511

208

滨州市图书馆

1512

209

东营市图书馆

1513

210

日照市图书馆

1514

211

泰安市图书馆

1515

212

潍坊市图书馆

1516

213

河南省图书馆

1600

214

郑州图书馆

1601

215

安阳市图书馆

1602

216

鹤壁市图书馆

1603

217

洛阳市图书馆

1604

218

平顶山市图书馆

1605

219

信阳市图书馆

1606

220

周口市图书馆

1607

221

许昌市图书馆

1608

222

开封市图书馆

1609

223

新乡市图书馆

1610

224

焦作市图书馆

1611

225

濮阳市图书馆

1612

226

漯河市图书馆

1613

227

三门峡市图书馆

1614

228

南阳市图书馆

1615

229

湖北省图书馆

1700

230

武汉图书馆

1701

231

黄冈市图书馆

1702

232

十堰市图书馆

1703

233

宜昌市图书馆

1704

234

黄石市图书馆

1705

235

荆州市图书馆

1706

236

襄阳市图书馆

1707

237

孝感市图书馆

1708

238

鄂州市图书馆

1709

239

随州市图书馆

1710

240

荆门市图书馆

1711

241

咸宁市图书馆

1712

242

恩施州图书馆

1713

243

湖南图书馆

1800

244

长沙市图书馆

1801

245

衡阳市图书馆

1802

246

湖南省湘潭市图书馆

1803

247

岳阳市图书馆

1804

248

株洲市图书馆

1805

249

常德市图书馆

1806

250

郴州市图书馆

1807

251

湘西自治州图书馆

1808

252

怀化市图书馆

1809

253

益阳市图书馆

1810

254

邵阳松坡图书馆

1811

255

永州市图书馆

1812

256

广东省立中山图书馆

1900

257

广州图书馆

1901

258

深圳图书馆

1902

259

东莞图书馆

1903

260

惠州慈云图书馆

1904

261

清远市图书馆

1905

262

汕头市图书馆

1906

263

肇庆市图书馆

1907

264

珠海市图书馆

1908

265

中山市中山图书馆

1909

266

韶关市图书馆

1910

267

佛山市图书馆

1911

268

江门市五邑图书馆

1912

269

湛江市图书馆

1913

270

茂名市图书馆

1914

271

梅州市剑英图书馆

1915

272

汕尾市图书馆

1916

273

阳江市图书馆

1917

274

潮州市图书馆

1918

275

揭阳市图书馆

1919

276

云浮市图书馆

1920

277

河源市图书馆

1921

278

海南省图书馆

2000

279

三亚市图书馆

2001

280

海口图书馆

2002

281

广西壮族自治区图书馆

2100

282

南宁市图书馆

2101

283

北海市图书馆

2102

284

玉林市图书馆

2103

285

贵港市图书馆

2104

286

钦州市图书馆

2105

287

崇左市图书馆

2106

288

百色市图书馆

2107

289

防城港市图书馆

2108

290

广西壮族自治区桂林图书馆

2200

291

梧州市图书馆

2201

292

柳州市图书馆

2202

293

贺州市图书馆

2203

294

河池市图书馆

2204

295

来宾市图书馆

2205

296

重庆图书馆

2300

297

渝中区图书馆

2301

298

北碚区图书馆

2302

299

沙坪坝区图书馆

2303

300

南岸区图书馆

2304

301

九龙坡区图书馆

2305

302

大渡口区图书馆

2306

303

黔江区图书馆

2307

304

长寿区图书馆

2308

305

渝北区图书馆

2309

306

巴南区图书馆

2310

307

永川区图书馆

2311

308

合川区图书馆

2312

309

江北区图书馆

2313

310

江津区图书馆

2314

311

万州区图书馆

2315

312

万盛经济技术开发区图书馆

2316

313

綦江区图书馆

2317

314

涪陵区图书馆

2318

315

南川区图书馆

2319

316

双桥经济技术开发区图书馆

2320

317

大足县图书馆

2321

318

潼南县图书馆

2322

319

秀山县图书馆

2323

320

璧山县图书馆

2324

321

垫江县图书馆

2325

322

云阳县图书馆

2326

323

武隆县图书馆

2327

324

巫山县图书馆

2328

325

荣昌县图书馆

2329

326

巫溪县图书馆

2330

327

忠县图书馆

2331

328

石柱县图书馆

2332

329

梁平县图书馆

2333

330

丰都县图书馆

2334

331

酉阳县图书馆

2335

332

铜梁县图书馆

2336

333

城口县图书馆

2337

334

开县图书馆

2338

335

奉节县图书馆

2339

336

彭水县图书馆

2340

337

四川省图书馆

2400

338

成都市图书馆

2401

339

绵阳市图书馆

2402

340

泸州市图书馆

2403

341

攀枝花市图书馆

2404

342

宜宾市图书馆

2405

343

资阳市图书馆

2406

344

遂宁市图书馆

2407

345

雅安市图书馆

2408

346

凉山彝族自治州图书馆

2409

347

南充市图书馆

2410

348

巴中市图书馆

2411

349

广元市图书馆

2412

350

德阳市图书馆

2413

351

达州市图书馆

2414

352

甘孜州图书馆

2415

353

阿坝州图书馆

2416

354

自贡市图书馆

2417

355

内江市图书馆

2418

356

广安市图书馆

2419

357

眉山市图书馆

2420

358

乐山市图书馆

2421

359

贵州省图书馆

2500

360

贵阳市图书馆

2501

361

遵义市图书馆

2502

362

铜仁市图书馆

2503

363

毕节市图书馆

2504

364

黔南州图书馆

2505

365

六盘水市图书馆

2506

366

黔东南州图书馆

2507

367

黔西南州图书馆

2508

368

安顺市图书馆

2509

369

云南省图书馆

2600

370

昆明市图书馆

2601

371

红河州图书馆

2602

372

文山州图书馆

2603

373

保山市图书馆

2604

374

普洱市图书馆

2605

375

西双版纳傣族自治州图书馆

2606