video_HR

Politika video nadzora u Europskom parlamentu

Donijela zamjenica glavnog tajnika Europskog parlamenta

Ga Francesca R. RATTI

20. travnja 2013.Aurirano 28. oujka 2014.

Politika video nadzora EP-a - Stranica 2

Sadraj

1. Svrha i podruje primjene politike video nadzora ...................................................42. Kako zajamiti da se pri osmiljavanju naeg sustava video nadzora uzme u obzirprivatnost i zatita podataka te postigne usklaenost sa zakonom o zatiti podataka?........................................................................................................................................4

2.1. Preispitivanje postojeeg sustava................................................................................ 4

2.2. Usklaenost s propisima.............................................................................................. 4

2.3. Interna kontrola sustava televizije zatvorenog kruga (CCTV) i zatite podataka. 4

2.4. Obavjetavanje europskog nadzornika za zatitu podataka o usklaenosti spropisima ............................................................................................................................. 5

2.5. Kontakti s tijelima nadlenima za zatitu podataka u dravama lanicama ......... 5

2.6. Odluivanje i savjetovanje .......................................................................................... 5

2.7. Transparentnost ........................................................................................................... 5

2.8. Redovita preispitivanja................................................................................................ 6

2.9. Tehnoloka rjeenja za zatitu privatnosti................................................................. 6

3. Koji su prostori pod nadzorom? ...............................................................................64. Koje se osobne podatke prikuplja i u koju svrhu? ...................................................7

4.1. Tehnike specifikacije sustava .................................................................................... 7

4.2. Svrha nadzora .............................................................................................................. 7

4.3. Ograniavanje svrhe .................................................................................................... 7

4.4. Nadzor ad hoc i tajni nadzor....................................................................................... 8

4.5. Mrene kamere............................................................................................................. 8

4.6. Posebne kategorije podataka ...................................................................................... 8

5. to ini zakonsku i pravnu osnovu za video nadzor? ..............................................96. Tko ima pristup informacijama i komu ih se daje na uvid?....................................9

6.1. Unutarnje i vanjsko osoblje zadueno za sigurnost i odravanje ............................ 9

6.2. Pravo pristupa .............................................................................................................. 9

6.3. Obuka o zatiti podataka........................................................................................... 10

6.4. Izjava o povjerljivosti ................................................................................................ 10

6.5. Ustupanje, davanje na uvid i registri informacija .................................................. 10

7. Kako titimo i uvamo informacije?.......................................................................108. Koliko dugo uvamo podatke?................................................................................119. Kako pruamo informacije javnosti? .....................................................................11

9.1. Vieslojni pristup........................................................................................................ 11

9.2. Posebne pojedinane obavijesti................................................................................. 11

10. Kako graani mogu provjeravati, mijenjati ili brisati svoje podatke? ................12


11. Pravo na podnoenje albe ...................................................................................13


1. Svrha i podruje primjene politike video nadzora

Europski Parlament (u daljnjem tekstu: EP) opremljen je sustavom video nadzoraradi spreavanja, onemoguavanja i istraivanja incidenata u vezi sa sigurnou izatitom te upravljanja njima, kao i radi zatite osoba, vlasnitva i dokumenata odpoara, krae, neovlatenog ulaska, napada ili drugih opasnosti. Sustavom videonadzora, kojim se nadziru odreena podruja i dogaaji, nadopunjuju se ostali tipinisustavi na podruju sigurnosti i kontrole pristupa. Sustav video nadzora sastavni jedio mjera za potporu opoj sigurnosnoj politici EP-a.

Odjel za procjenu rizika Glavne uprave za sigurnost i zatitu EP-a voditelj je obradepodataka video nadzora.

U okviru politike video nadzora opisuje se sustav video nadzora EP-a, njegova svrhai primjena te mjere zatite koje EP provodi radi zatite osobnih podataka i privatnostiosoba u EP-u i njegovoj neposrednoj blizini.

Elementi ove politike nadzora vaee su u tri mjesta rada Europskog parlamenta, uLuxembourgu, Strasbourgu i Bruxellesu.

2. Kako zajamiti da se pri osmiljavanju naeg sustava video nadzorauzme u obzir privatnost i zatita podataka te postigne usklaenost sazakonom o zatiti podataka?

2.1. Preispitivanje postojeeg sustavaKada je europski nadzornik za zatitu podataka u oujku 2010. objavio Smjernice zavideo nadzor (Smjernice), u EP-u je ve postojao sustav video nadzora. Nopostupci EP-a redovito su predmet preispitivanja u cilju njihova usklaivanja spreporukama iz Smjernica (odjeljak 15.) i unapreivanja standarda zatite podatakau EP-u.

Smjernice europskog nadzornika za zatitu podataka moete pronai na internetu:http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/edps/site/mySite/Guidelines

2.2. Usklaenost s propisimaEP obrauje snimke u skladu sa Smjernicama i Uredbom (EZ) br. 45/2001 o zatitipojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice.

2.3. Interna kontrola sustava televizije zatvorenog kruga (CCTV) i zatitepodatakaSustav televizije zatvorenog kruga (CCTV) EP-a bio je predmetom sveobuhvatneinterne kontrole. Svaka je kamera podvrgnuta analizi rizika (u pogledu sigurnosti izatite) i procjeni uinka (na zatitu podataka). Na temelju obiju analiza te kako bi senadziranje prostora koji nisu vani za namijenjenu svrhu svelo na najmanju moguumjeru, izmijenjene su, uklonjene ili potvrene lokacije kamera i kutovi snimanja.


Osim toga, provedeno je detaljno preispitivanje trenutanog stanja u pogleduusklaenosti i prikladnosti postupaka zatite podataka pri video nadzoru EP-a uodnosu na Uredbu i Smjernice. S obzirom na to da politika video nadzora nijepostojala, rezultat tog preispitivanja ova je politika.

2.4. Obavjetavanje europskog nadzornika za zatitu podataka ousklaenosti s propisimaPri uvoenju ili znatnoj izmjeni sustava video nadzora Glavna uprava za sigurnost izatitu EP-a, uz pomo slubenika za zatitu podataka EP-a, provodi slubenuprocjenu zatite podataka te po potrebi prethodno o tome obavjeuje europskognadzornika za zatitu podataka.

Nadzornika se obavjeuje o ovoj politici video nadzora i svim vanim izmjenama. Utoj komunikaciji s nadzornikom prua se obavijest o tome pridrava li se EP propisana podruju video nadzora.

2.5. Kontakti s tijelima nadlenima za zatitu podataka u dravamalanicamaNakon to je donesena, ova politika video nadzora proslijeena je nadlenim tijelimau Belgiji, Francuskoj i Luksemburgu. Sva mogua pitanja koja ta tijela iznesu uzet ese u obzir u buduim preispitivanjima ove politike.

2.6. Odluivanje i savjetovanjeTijela EP-a donijela su odluke o zadravanju postojeeg sustava video nadzora,provjeri postojeih praksi, utvrivanju ciljanih, posebnih prilagodbi radi daljnjegpoboljanja usklaenosti i, naposljetku, odluku o donoenju zatitnih mjera opisanihu ovoj politici video nadzora, nakon savjetovanja sa:

slubenikom za zatitu podataka europskim nadzornikom za zatitu podataka

Tijekom tog postupka odluivanja EP je:

pokazao potrebu za sustavom video nadzora predloenim u ovoj politici; uvjerio se u opravdanost njegove svrhe; raspravljao o alternativama i zakljuio da je, nakon donoenja mjera za zatitu

podataka predloenih u ovoj politici, upotreba postojeeg sustava video nadzoranuna i razmjerna svrhama opisanima u toci 1. (gore);

iznio bojazni organizacija s kojima se savjetovao.

Ostale sudionike, ukljuujui Odbor zaposlenih EP-a, o ovoj e se politici videonadzora obavjetavati preko Mree korespondenata za sigurnost EP-a, a u njezinudaljnjem razvoju uzet e se u obzir svi mogui komentari.

2.7. TransparentnostPostoje dvije verzije politike video nadzora; jedna je namijenjena ogranienomkoritenju, a druga je ova javna verzija, dostupna na naim internetskim iintranetskim stranicama.


Javna verzija politike video nadzora moe sadravati saete informacije o odreenimtemama. Informacije se isputa iz javne verzije samo kada je ouvanje povjerljivostiapsolutno nuno iz uvjerljivih razloga (npr. iz sigurnosnih razloga, radi ouvanjapovjerljivosti osjetljivih informacija ili zatite privatnosti pojedinaca).

2.8. Redovita preispitivanjaGlavna uprava za sigurnost i zatitu svake dvije godine provodit e redovitapreispitivanja zatite podataka. Tijekom redovitih preispitivanja ponovno eprocijeniti:

postoji li i dalje potreba za sustavom video nadzora; slui li sustav i dalje svojoj proglaenoj svrsi; jesu li odgovarajue alternative i dalje nedostupne.

Redovitim preispitivanjima takoer e se obuhvatiti ostali aspekti razmotreni u prvomizvjeu o preispitivanju, osobito sljedee: potuju li se naom politikom videonadzora i dalje Uredba i Smjernice (preispitivanje primjerenosti) i primjenjuje li je se upraksi (preispitivanje usklaenosti).

2.9. Tehnoloka rjeenja za zatitu privatnostiPri naruivanju nove opreme za sustav i kad god je to mogue, EP posee zanajboljim raspoloivim tehnolokim rjeenjima za zatitu privatnosti.

Na temelju analize rizika i procjene uinka na zatitu podataka EP ve provodi iunapreuje tehnoloka i postupovna rjeenja kojima se uva privatnost, kao npr.:

otkrivanje pokreta; ogranien pristup sustavu; razluivost kamera zasnovana na riziku (razluivost je najnia mogua za

namijenjeni cilj sigurnosne zatite).

3. Koji su prostori pod nadzorom?

Lokacije kamera i kutovi snimanja temelje se na metodolokoj analizi rizika i procjeniuinka na zatitu podataka pa su sukladno tomu kamere postavljene samo nanajvanijim lokacijama u zgradama i izvan njih (toka 2.3. gore).

Kamere su postavljenje na nain da se pomou njih nadziru ulazne i izlazne tokezgrada (glavni ulazi, izlazi za sluaj nude i poarni izlazi te ulaz na parkiralite).Nadzorne su kamere, osim toga, postavljene na nekoliko vanih stubita ili poveznihtoaka te u blizini nekih vanih prostora koji zahtijevaju dodatnu sigurnost, npr.prostora na kojima se uvaju veliki novani iznosi, dvorana za sjednice i zona sogranienim pravom pristupa.

Prostore u kojima se oekuje via razina privatnosti, npr. pojedinane urede iliprostore za rekreaciju i odmor, u naelu ne nadziremo osim u vrlo rijetkimsluajevima i pod strogim uvjetima, kao to je opisano u odjeljku 4.4. Nikad ne


nadziremo prostore u kojima se oekuje vrlo visoka razina privatnosti, primjericezahode.

Nadzor izvan naih zgrada na teritoriju Belgije, Luksemburga i Francuske ogranienje na najmanji mogui opseg.

4. Koje se osobne podatke prikuplja i u koju svrhu?

4.1. Tehnike specifikacije sustavaSustav video nadzora EP-a konvencionalan je sustav. Sve kamere rade 24 satadnevno, sedam dana tjedno. Kvaliteta snimaka u veini sluajeva omoguavaidentifikaciju osoba na prostoru koji je zahvaen kamerom. Sustav biljei digitalnesnimke i opremljen je tehnologijom za otkrivanje pokreta. Biljei svaki pokret kojikamere otkriju na prostoru pod nadzorom te vrijeme, datum i lokaciju.

Ne koristimo se visokom tehnologijom ili pametnom tehnologijom video nadzora, svojsustav ne povezujemo s ostalim sustavima i ne koristimo se CCTV-om za snimanjezvuka ili CCTV-om s razglasom (Smjernice, 6.12.).

4.2. Svrha nadzoraEuropski parlament koristi se svojim sustavom video nadzora u svrhe pruanjasigurnosti i zatite te radi kontrole pristupa. Sustav video nadzora pomae nam danadziremo pristup svojim zgradama i zajamimo njihovu sigurnost i zatitu, kao isigurnost i zatitu svojih zastupnika, zaposlenika, posjetitelja, imovine i dokumenatakoji su smjeteni ili pohranjeni u naim prostorima.

Sustav video nadzora pomae u spreavanju, onemoguavanju i, prema potrebi,istraivanju sigurnosnih incidenata, moguih opasnosti ili neovlatenih fizikihulazaka, ukljuujui neovlatene pristupe osiguranim prostorima i prostorima podzatitom, IT infrastrukturi ili operativnim informacijama, te upravljanju njima.

Redovitom analizom rizika koja se provodi u kontekstu sveobuhvatnog konceptasigurnosti EP-a potvruje se da video nadzor pomae u spreavanju, otkrivanju iistraivanju sluajeva krae opreme ili imovine u vlasnitvu EP-a i zastupnika,zaposlenika, ugovaratelja ili posjetitelja, kao i spreavanju, otkrivanju i istraivanjuprijetnji sigurnosti u njegovim zgradama.

4.3. Ograniavanje svrheSustav se upotrebljava samo u opisane svrhe. Primjerice, ne upotrebljava se zapraenje rada zaposlenika ili prisutnosti. Sustav se takoer ne rabi kao sredstvo zaistraivanje u svrhe drukije od onih opisanih ili u stegovnim postupcima, osim akonije rije o sigurnosnom incidentu ili kaznenom ponaanju.

Snimke se samo u iznimnim okolnostima mogu ustupati istranim tijelima u okviruslubene disciplinske ili kaznene istrage kao to je opisano u toki 6.5. dolje.


4.4. Nadzor ad hoc i tajni nadzorU okviru sustava CCTV-a nisu predviene nikakve aktivnosti nadzora ad hoc. No uvrlo rijetkim sluajevima i neovisno o sustavu CCTV-a EP moe u ogranienimvremenskim razdobljima provoditi samostalan tajni nadzor koji slui samo kaoposljednje rjeenje za ozbiljne sluajeve kojima se ugroavaju sigurnost i zatitainstitucije. U takvim sluajevima ozbiljnog naruavanja sigurnosti ili kada postojisumnja u to podupiru li dokazi ili optube opravdanu sumnju da je poinjen dovoljnoozbiljan incident, obavjeuje se slubenika za zatitu podataka Parlamenta. Tekamere postavlja se samo pod strogim uvjetima kako bi se utjecaj na privatnost sveona najmanju moguu mjeru: nakon to osoba nadlena za taj prostor podnese pisanizahtjev, nakon provedbe procjene rizika i uinka postavljanja kamera (kojom se jamida je rizik vei od uinka koji postavljanje kamera moe imati na privatnost) teprethodnog pisanog odobrenja Glavne uprave za sigurnost i zatitu. Kamere sepostavlja najdue na razdoblje od jednog mjeseca nakon ega se opisani postupakmora ponoviti.Nakon to ih se postavi, kamere snimaju samo tijekom unaprijed utvrenog vremenai koriste se tehnologijom za otkrivanje pokreta. Zabiljeene snimke pregledavajujedino slubenici EP-a nadleni za istragu, to prije i najmanje jedanput tjedno.Vane se snimke za potrebe istrage pohranjuje na sigurno mjesto i na razdoblje dodeset godina, a sve ostale odmah se brie.Nakon zakljuenja istrage obavjetava se osobe identificirane na snimkama koje suvane za istragu. U sluaju kaznenih prekraja ili prijetnji drugim stranama podatkese moe ustupati sigurnosnim slubama drugih institucija EU-a ili nadlenimnacionalnim tijelima. Takvo ustupanje podataka podlijee strogoj procjeni potrebe iiziskuje prethodno odobrenje Glavne uprave za sigurnost i zatitu. Obrazac za zatitupodataka potpisuje strana koja ih zaprima.Europskog nadzornika za zatitu podataka prethodno se, radi provjere, obavjeuje oprimjeni tajnog nadzora. Prethodna provjera i miljenje nadzornika koje se na njojtemelji sastavni su dio ove politike. U sluaju buduih dvojbi u vezi sa zatitompodataka u posebnim sluajevima savjetovat e se sa slubenikom za zatitupodataka.

4.5. Mrene kamereEP se ne slui mrenim kamerama u sigurnosne ili zatitne svrhe.

4.6. Posebne kategorije podatakaCilj sustava video nadzora EP-a nije prikupljanje posebnih kategorija podataka, kaoto su podaci o rasnom ili etnikom podrijetlu, politikim stajalitima, vjerskim ilifilozofskim uvjerenjima, lanstvu u sindikatu, zdravlju ili seksualnoj orijentaciji.

Sustavom CCTV-a nadzire se minimalno podruje potrebno za jamenje sigurnosti izatite prostora. S obzirom na visoku razinu izloenosti prostora EP-a sigurnosnimrizicima (zbog lake dostupnosti) svi ulazi i prostor oko Europskog parlamentaopremljeni su kamerama. Kamere se ne rabi radi prikupljanja ili obraivanja posebnihkategorija podataka ili praenja pojedinaca, nego kako bi se mogli sprijeiti,procijeniti i istraiti sigurnosti incidenti. Korisnici koji takvim posebnim kameramaupravljaju pohaaju obuku o zatiti podataka i temeljnim pravima.


5. to ini zakonsku i pravnu osnovu za video nadzor?

Primjena naeg sustava video nadzora nuna je za upravljanje EP-om i njegov rad(za zatitu, sigurnost i kontrolu pristupa, vidi gore toku 4.2.), kao to je utvreno uodluci Predsjednitva EP-a od 16. prosinca 2002. te openitije u odlukamaPredsjednitva EP-a od 3. svibnja 2004. i 6. srpnja 2011.

Ova politika video nadzora s druge je strane dio irih provedbenih pravila i kao takvaredovito se aurira ili prilagoava posebnim opasnostima, politikim okolnostima ilitehnikim mogunostima.

S obzirom na gore navedeno EP ima zakonsku osnovu i jasan niz postupaka za svojsustav video nadzora.

6. Tko ima pristup informacijama i komu ih se daje na uvid?

6.1. Unutarnje i vanjsko osoblje zadueno za sigurnost i odravanjeZa dio svojih aktivnosti video nadzora EP angaira vanjske suradnike.

U skladu s naelom potrebno je znati video snimke prostora uivo dostupne sudeurnim uvarima koji rade za vanjsku zatitarsku tvrtku. Vanjski korisnici imajupristup snimljenim materijalima samo uz izriito odobrenje voditelja Odjela zaprocjenu rizika ili Odjela za sigurnost i zatitu.

Raunalnim sustavom CCTV-a ne omoguuje se vanjskim korisnicima da prebacujusnimke na vanjske medije (npr. DVD ili izbrisivi memorijski ureaj). Samo dunosniciEP-a iz Glavne uprave EP-a za sigurnost i zatitu smiju provoditi takvu vrstuaktivnosti koju se uvijek mora propisno prijaviti.

Odravanje sustava video nadzora takoer provodi ugovaratelj pod nadzoromdunosnika EP-a zaduenog za sigurnost.

Obveze obaju ugovaratelja (za sigurnost i odravanje) povezane sa zatitompodataka u pisanom su obliku i pravno su obvezujue. Osim toga, ugovaratelji suobvezni svojem osoblju osigurati odgovarajuu obuku o zatiti podataka.

6.2. Pravo pristupaU okviru sigurnosne politike EP-a o video nadzoru navodi se i dokumentira tko sveima pristup snimkama video nadzora i/ili tehnikoj arhitekturi sustava video nadzora,u koju svrhu i to sve to pravo pristupa ukljuuju. U dokumentu se posebno navoditko ima pravo:

pogledati snimku u stvarnom vremenu, pogledati snimljeni materijal, kopirati, preuzimati, brisati, mijenjati bilo koju snimku.


6.3. Obuka o zatiti podatakaSve osoblje s pravom pristupa, ukljuujui vanjske zatitare i tehniare za odravanjesustava, pohaa obuku o zatiti podataka. Obuka se prua svakom novom lanuosoblja, a periodine radionice o pitanjima usklaenosti sa zatitom podatakaodravaju se najmanje jednom svake dvije godine za sve osoblje s pravom pristupa.

6.4. Izjava o povjerljivostiOsoblje s pravom pristupa, ukljuujui vanjsko osoblje koje provodi svakodnevneaktivnosti povezane s CCTV-om ili odrava sustav, potpisuje izjavu o povjerljivostikako bi zajamilo da nee ustupati, pokazivati ili na bilo koji drugi nain davati nauvid sadraj bilo koje snimke video nadzora nikome osim ovlatenim primateljima.

6.5. Ustupanje, davanje na uvid i registri informacijaInformacije prikupljene obradom osobnih podataka, ukljuujui snimke CCTV-a,mogu se davati na uvid sigurnosnim slubama drugih europskih institucija ilisigurnosnim, sudskim ili policijskim tijelima drava lanica EU-a za potrebe istraga utijeku te istraivanja ili progona kaznenih djela. To se ini samo na zahtjev.Informacije se ne ustupaju redovito ili rutinski.

Svako ustupanje i davanje na uvid podataka izvan Glavne uprave za sigurnost izatitu podlijee strogoj procjeni nunosti i propisno ga se dokumentira.

Upravi ili ljudskim potencijalima ne odobrava se pristup sustavu CCTV-a u svrhe kojesu drukije od onih opisanih u ovoj politici.

Kada se pokae potreba za koritenjem snimljenim materijalima (vidi toku 4.2.),mogu se zatraiti usluge nekoliko odjela Glavne uprave Odjela za sigurnost izatitu u Bruxellesu, Strasbourgu i, u Luxembourgu, Otpremnog odjela i Odjela zaprocjenu rizika. Svaki odjel mora potovati postupke i mehanizme zatite podatakaopisane u ovoj politici, kao i obavijesti koje Glavna uprava alje slubeniku za zatitupodataka, a svaki odjel vodi vlastiti registar opisan u ovoj politici.

7. Kako titimo i uvamo informacije?

Radi zatite sigurnosti cijeloga sustava video nadzora, ukljuujui osobne podatke,razmatra se i postupno uvodi odreeni broj tehnikih i organizacijskih mjera.

One su detaljno opisane u sigurnosnoj politici za sustav video nadzora svojstvenojpostupku obrade. Sigurnosna politika EP-a za video nadzor uspostavljena je u skladus odjeljkom 9. Smjernica europskog nadzornika za zatitu podataka o video nadzoru.

Poduzimaju se sve mogue tehnike i fizike mjere kako bi se zajamila sigurnostsustava i osigurala zatita podataka, meu ostalim:

vanjsko i unutarnje osoblje sporazumima se obvezuje na uvanje tajnostipodataka;

korisnicima se daje pravo pristupa samo onim resursima koji su nuni zaobavljanje njihova posla (prema naelu potrebno je znati);


sigurnosnom politikom za video nadzor obuhvaen je aktualni popis svihfunkcija/poloaja koji imaju stalan pristup sustavu te se njome opisuje njihovopravo pristupa.

8. Koliko dugo uvamo podatke?

Na temelju analize rizika i procjene uinka na zatitu podataka razdoblje uvanjapodataka odreuje se pojedinano za svaku kameru, uz najdulje razdoblje od dvamjeseca. To produljeno razdoblje uvanja podataka presudno je za sigurnosneistrage jer se u brojnim sluajevima pritube ulau dugo nakon dogaaja zbograzliitih mjesta rada korisnika.

Ako je bilo koju snimku potrebno pohraniti radi daljnje istrage ili kao dokaz nekogsigurnosnog incidenta, moe je se zadrati za vrijeme trajanja istrage te, ako jepotrebno, arhivirati kao dio istrage najdulje deset godina. uvanje snimaka strogo sedokumentira.

9. Kako pruamo informacije javnosti?

9.1. Vieslojni pristupInformacije o video nadzoru javnosti (onima koji prolaze kraj EP-a i/ili onima kojiulaze u njegove prostore ili parkiralita) pruamo na uinkovit i opsean nain. U tusvrhu primjenjujemo vieslojni pristup koji se sastoji od kombinacije sljedeih trijumetoda:

obavijesti na licu mjesta kojima se javnost (pjeake, vozae, posjetitelje, osobljeitd.) osvjetava o injenici da se nadzor provodi i kojima joj se pruaju temeljneinformacije o obradi podataka;

dostupnost saetka ove politike video nadzora na recepcijama; dostupnost politike video nadzora na naim intranetskim i internetskim

stranicama za one koji ele znati vie o praksi video nadzora nae institucije.

Na odgovarajuoj e-adresi moete postavljati dodatna pitanja i dobiti informacije opravu na podnoenje albe.

9.2. Posebne pojedinane obavijestiPojedince se takoer pojedinano obavjetava ako su ih identificirali na kameri (npr.zatitari u sigurnosnoj istrazi) pod uvjetom da je ispunjen jedan ili vie sljedeihuvjeta:

njihov se identitet uva u dosjeu, njihov se identitet uva i nakon uobiajenog razdoblja uvanja podataka, video snimka upotrebljava se protiv pojedinca, snimke se prenose izvan Glavne uprave za sigurnost i zatitu, identitet pojedinca otkriva se bilo komu izvan Glavne uprave za sigurnost i

zatitu.


Meutim pojedinane se obavijesti moe izuzeti ili privremeno odgoditi sve dok se tosmatra nunim iz sigurnosnih razloga, npr. ako je to potrebno radi spreavanja,istraivanja, otkrivanja i progona moguih kaznenih djela, teroristikih akata ili ostalihiznimaka u skladu s lankom 20. Uredbe.

Ako se takva situacija pojavi i ako postoji dvojba povezana s potovanjem prava nazatitu podataka, Glavna uprava za sigurnost i zatitu obratit e se za odgovarajuisavjet slubeniku za zatitu podataka.

10. Kako graani mogu provjeravati, mijenjati ili brisati svoje podatke?

Graani imaju pravo pristupati svojim osobnim podacima koje o njima uvamo te ihispravljati i nadopunjavati. Svaki zahtjev za pristup, ispravak, blokiranje i/ili brisanjeosobnih podataka potrebno je poslati na sljedeu adresu:

European ParliamentDirectorate General for Security and SafetyRisk Assessment UnitRue Wiertz 60B-1047 BrusselsAdresa elektronike pote: [email protected]: +32 2 28 31171Telefaks: +32 2 28 46940

Glavnoj upravi za sigurnost i zatitu takoer se moete obratiti za sva ostala pitanjapovezana s obradom osobnih podataka.

Glavna uprava za sigurnost i zatitu odgovara na va upit u roku od 15 kalendarskihdana. Ako to nije mogue, podnositelja zahtjeva obavjetava se u roku od 15 dana osljedeim koracima i razlogu odgode. I u najsloenijim sluajevima odobrava sepristup ili prua konaan utemeljeni odgovor u kojem se zahtjev odbija najkasnije uroku od tri mjeseca. Slube e uiniti sve to je u njihovoj moi kako bi odgovorileprije, osobito ako podnositelj iskae hitnost zahtjeva.

Na poseban zahtjev moe se dogovoriti gledanje snimki ili podnositelj moe dobitikopiju snimljenih materijala. U sluaju takvog zahtjeva podnositelji moraju navestisvoj nedvojbeni identitet (npr. trebali bi ponijeti osobnu iskaznicu kad prisustvujugledanju snimki) i, kad god je to mogue, navesti datum, vrijeme, lokaciju i okolnostiu kojima su ih kamere snimile. Takoer moraju pokazati svoju nedavnu fotografiju natemelju koje zatitarska sluba utvruje njihov identitet na pregledanim snimkama.

Podnositelje zasad financijski ne teretimo za podnoenje zahtjeva za gledanje ilidobivanje kopije snimljenih materijala na kojima su prisutni. No zadravamo pravonaplaivanja razumnog iznosa u sluaju porasta broja takvih zahtjeva za pristup.

Zahtjev za pristup moe se odbiti kada se izuzee u skladu s ankom 20. stavkom 1.Uredbe 45/2001 primjenjuje na poseban sluaj (takoer vidi toku 9.2.). Tako bismoprimjerice na temelju procjene svakog pojedinog sluaja mogli zakljuiti da biograniavanje pristupa moglo biti nuno radi zatite istrage kaznenog djela.Ograniavanje pristupa takoer bi moglo biti nuno radi zatite prava i sloboda drugihosoba, primjerice kad su i one prisutne na snimkama, a nije mogue dobiti njihov


pristanak za otkrivanje njihovih osobnih podataka ili obraditi snimke kako bi se rijeioproblem nepostojanja njihova pristanka.

11. Pravo na podnoenje albe

Svaki pojedinac ima pravo podnijeti albu europskom nadzorniku za zatitu podatakana e-adresu [email protected] ako smatra da je prilikom obrade njegovihosobnih podataka Europski parlament prekrio njegova prava iz Uredbe 45/2001.Pojedincima savjetujemo da se za podnoenje albe najprije obrate: The European Parliament Video Surveillance Data Controller

Directorate General for Security and SafetyRisk Assessment UnitAdresa elektronike pote: [email protected]

i/ili The European Parliament Data Protection Officer

Telefon: +352 4300 23595Adresa elektronike pote: [email protected]

U skladu s lankom 90. Pravilnika o osoblju lanovi osoblja mogu takoer zatraitipreispitivanje od strane tijela nadlenog za imenovanja.

video_HR

Documents

Transcript of video_HR