Tulorekisteri: Tunnistautuminen ja valtuudet

Verkkoseminaari 16.5.2018

Suomi.fi-valtuudet Toisen henkilön tai yrityksen puolesta asioinnin mahdollistaja

Palvelulupauksemme

Oikeus asioida jonkun puolesta

Katri 66 v. Kirjanpitäjä Ossi 70 v. Martta 72 v. Aarno 75 v.

Liisa Kumpulainen

35 v.

Matti Kumpulainen 37 v.

Anni 7 v. Onni 2 v. Elias 16 v.

Tilitoimisto

Ex-puoliso

Yrittäjä

Maija Matikainen 40 v.

Maijan Oy

Suomi.fi-valtuudet-

palvelun avulla voit

luotettavasti tarkistaa

henkilön tai yrityksen

oikeudet ja valtuudet

asioida sähköisesti

toisen henkilön tai

edustamasi yrityksen

puolesta ajasta ja

paikasta riippumatta.

Miten palvelu toimii?

1. Henkilön puolesta asiointi 2. Yrityksen puolesta asiointi

Vastaus Vastaus

Suomi.fi-valtuudet tai

3. Valtuuttaminen

Valtuutukset

Pyynnöt

Sääntömoottori Kysely

Asiointi-palvelu

Web

AP

I Kysely Asiointi-palvelu

Suo

mi.f

i-p

alve

luvä

ylä

Web

AP

I

Väestötieto-järjestelmä

Edunvalvonta-tiedot, HOLLE-

rekisteri (tulossa) …

Kansallinen Valtuusrekisteri

Yritystieto-järjestelmä

Kaupparekisteri

Yhdistysrekisteri (tulossa)

Suomi.fi-valtuudet -palvelun käyttöönottoja on tällä hetkellä tuotannossa 23 asiointipalvelua, joita hyödyntää yhteensä 43 organisaatiota (n. 200 000 valtuuskyselyä / kk)

Henkilön puolesta-asiointi (9 kpl)

Omakanta (Kela)

Hyvis – ajanvarauspalvelu

Yhtyneet Medix Laboratoriot (yksityinen sektori)

Jyväskylän kaupungin valinnanvapauspilotin puolesta-asiointi

Tampereen kaupungin valinnanvapauskokeilu

Parastapalvelua.fi (PSOP)

Virtu.fi (Virtuaalinen sosiaali- ja terveyspalvelukeskus)

Kainuun sote Omasote

Yrityksen puolesta-asiointi (9 kpl)

Tekes rahoitushakemuspalvelu

Ilmoitin.fi (Verohallinto)

Trafin Oma-asiointi -palvelu

Beta.Suomi.fi-verkkopalvelu

Palkka.fi (Verohallinto)

Suoratyo.fi (yksityinen sektori)

Aluehallinnon asiointipalvelu (ELY-keskus)

Oma Yritys-Suomi (KEHA-keskus)

Työmarkkinatori (KEHA-keskus)

Sisältää 16 kaupunkia

Sisältää 5 sairaanhoito

-piiriä

Valtuusrekisteri (8 kpl)

Migri, EnterFinland –palvelu (YPA, Yritys - henkilö)

Kansallisarkisto, Astia-palvelu (Henkilö – henkilö)

Hyvis.fi (ESSOTE)– aikuisen puolesta asiointi

Terveydenhuollon sähköinen asiointi, Nettirassi (Raahe)

Omahoito (Oulun kaupunki)

Metsään.fi, KaSu –pilotti (Metsäkeskus)

Suomi.fi-valtuudet tulevia käyttöönottoja, esimerkkejä

Apotti

Omakanta (KELA)

Tulorekisteri (Vero)

Vero: ilmoitin.fi, palkka.fi, Omavero…

Apteekkiasiointi (palvelupisteasioinnin pilotti) (Apteekkariliitto)

KELA (useita palveluita)

ASREK (MML)

Katsoa hyödyntävät asiointipalvelut, n. 100 kpl

OmaTays (Tampereen kaupunki)

Ajanvaraus ja Omapolku, virtuaalisairaala (HUS)

SoTe - Valinnanvapaus (Jyväskylän kaupunki)

ODA –hanke, Espoon kaupunki

Energiavirasto

Oma-asiointi (Trafi)

eRaportti (HSY)

Uikku –verkkopalvelu (Työttömyysvakuutusrahasto)

Rahoitusvakausvirasto

Suomi.fi-viestit ja verkkopalvelu

Tiedonkeruupalvelu (Suomen Pankki)

Suomi.fi-palveluiden tuki

1-taso tarjoaa

käyttäjätuen

Kansalaisneuvonta Suomi.fi-palveluiden

loppukäyttäjätuki Kansalaisneuvonta.fi

Suomi.fi-tuki organisaatioille

sd.kapa@valtori.fi

HUOM! Loppukäyttäjä ei

ota yhteyttä 2-tasoon

Asiointipalvelu asiakasorganisaation

loppukäyttäjätuki

Asiointiin ja asiointipalveluun liittyvä tuki

Suomi.fi-palveluita koskeva tuki kuten Suomi.fi-valtuuksien käyttö

2-tason tuki vain asiakasorganisaatiolle ja

Kansalaisneuvonnalle 1-taso tarjoaa

käyttäjätuen

Ohjevideot:

https://dreambroker.com/channel/g1xypqc0/

Tietoa Suomi.fi-valtuuksista:

https://www.suomi.fi/sivu/tietoa-valtuuksista

Testipalvelu:

https://www.suomi.fi/etusivu/ -> Siirry Valtuuksiin -> Testaa Valtuudet-palvelua

Tai suora linkki: https://valtuusrekisteri.beta.suomi.fi/

Ohjeita Suomi.fi-valtuuksien käyttöön

Valtuuden luonnin keskeisimpien toiminnallisuuksien esittely (demo)

Asiointipolku alaikäisen huollettavan puolesta asioidessa. Esim. Nettirassi

Tunnistautumisen jälkeen valitaan ”Toisen puolesta asiointi”

Valitaan ”Aloita alle 10-vuotiaan huolettavan puolesta asiointi

Istunto siirtyy Valtuudet-palvelun, josta valitaan henkilö jonka puolesta halutaan asioida

Koistinen Sonja 020209A999

Istunto palaa takaisin asiointipalveluun, jossa asioit nyt toisen puolesta

Tunnistaminen ja valtuudet

tulorekisterissä

Aiheet

• Yleistä tulorekisteristä

• Ilmoittamisen kanavat

• Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu

– Kirjautuminen ja tunnistautuminen

– Valtuudet

• Suomi.fi-valtuudet, esimerkkejä

• Ennakkokysymykset

16.5.2018

Yleistä tulorekisteristä

• Tulorekisteri avataan ilmoituskanavana 1.1.2019 alkaen.

• Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat,

luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot.

• Vuonna 2018 ja sitä ennen maksetut palkka- ja ansiotulot ilmoitetaan

entiseen tapaan kullekin viranomaiselle erikseen.

• Tiedot etuuksista ja eläkkeistä ilmoitetaan tulorekisteriin vuodesta 2020

alkaen.

• Lisätietoa aiheesta: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-

organisaatiot/suorituksen-maksajat/ilmoittaminen/

16.5.2018

Ilmoittamisen kanavat

• Tietojen ilmoittamisen kanavat ovat:

1. tekninen rajapinta

2. sähköinen asiointipalvelu

3. paperilomake

Lisätietoa:

https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-

maksajat/ilmoittamisen-kanavat/

16.5.2018

Tulorekisterin sähköinen

asiointipalvelu

Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu,

tunnistaminen ja valtuudet

16.5.2018

Henkilön tai tiedon tuottajan

puolesta asiointi, valtuudet

Palkka- ja ansiotulojen

ilmoittaminen

Suomi.fi-

tunnistus

Suomi.fi-

tunnistus

Tiedon tuottaja Tiedon tuottaja

Tulonsaaja Tulonsaaja

Tupas Tupas Mobiili Mobiili

Varmenne-

kortti

Varmenne-

kortti Katso Katso

Suomi.fi-

valtuudet

Suomi.fi-

valtuudet Katso-

valtuudet

Katso-

valtuudet

tulorekisteri.fi

Sähköinen asiointipalvelu Osapuolet

Sisäänkirjautuminen

tulorekisterin sähköiseen

asiointipalveluun

Tunnistusmenetelmät

taustakysely

Verkko-

lomake

Verkko-

lomake

Lataus-

palvelu

Lataus-

palvelu

Kirjautuminen ja tunnistautuminen

• Kirjautuminen

tulorekisteri.fi-sivulta

• Vaatii henkilökohtaisen

tunnistautumisen

jokaisella käyntikerralla

16.5.2018

Kirjaudu

palveluun

16.5.2018

Kirjautuminen

tulorekisteriin

Suomi.fi-palvelun

tarjoamilla

tunnistusmenetelmillä

Sähköinen asiointipalvelu

16.5.2018

15.5.2018

Tulorekisterin vaatimat

valtuudet – yritykset

Kuka voi asioida tulorekisterissä yrityksen puolesta?

• Palvelussa voi asioida yrityksen tai organisaation nimissä, jos

– ilmoittajalla on tulorekisterin hyväksymä toimielinrooli merkittynä

kaupparekisterissä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ)

– ilmoittaja on saanut sähköisen valtuuden yrityksen tai organisaation

nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä.

• Tulorekisteri tarkistaa Suomi.fi-valtuuksien avulla luotettavasti

– henkilön tai yrityksen valtuudet

– oikeudet asioida sähköisesti toisen henkilön tai edustamansa yrityksen

puolesta.

16.5.2018

Hyväksytyt toimielinroolit

Yrityksen omasta puolesta asiointi

• Toimitusjohtaja

• Toimitusjohtajan sijainen

• Hallituksen puheenjohtaja

• Hallituksen jäsen

• Selvitysmies

• Isännöitsijä

• Päävastuullinen isännöitsijä

• Elinkeinonharjoittaja

• Vastuunalainen yhtiömies (Ky)

• Yhtiömies (Ay)

• Oikeutettu

• Prokuristi

Valtuutusoikeus

• Toimitusjohtaja

• Nimenkirjoitusoikeudellinen

• Isännöitsijä, ainoastaan, jos merkitty nimenkirjoitusoikeudelliseksi

• Henkilö, joka on saanut tähän tehtävään erikseen oikeuden toimitusjohtajalta tai nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä

16.5.2018

Tulorekisterin hyväksymät valtuuskoodit

• Palkkatietojen ilmoittamista varten on varattu omat valtuuskoodit, jotka

julkaistaan palvelussa Suomi.fi-valtuudet 08/2018

– Palkkatietojen ilmoittaminen

– Palkkatietojen katselu

• Etuustietoihin liittyvät valtuuskoodit julkaistaan palvelussa Suomi.fi-

valtuudet 05-06/2019

– Etuustietojen ilmoittaminen

– Etuustietojen katselu

16.5.2018

Mitä annetulla valtuudella voi tehdä?

• Palkkatietojen ilmoittaminen

• Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta palkkatietoihin liittyen

– ylläpitää valtuuttajan perustietoja ja palkkatietoilmoituksia

– toimittaa valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia

– tilata valtuuttajaa koskevia raportteja

– lähettää viestejä – ei ole tulossa käyttöön 1.1.2019, ilmoitetaan erikseen, koska otetaan käyttöön.

• Tämä valtuus sisältää myös "Palkkatietojen katselu -valtuudet”.

• Palkkatietojen katselu

• Tällä valtuudella valtuutettu voi katsella palkkatietoihin liittyen

– valtuuttajan perustietoja

– valtuuttajan tuottamia palkkatietoilmoituksia

– valtuuttajaa koskevia raportteja

– valtuuttajan lähettämiä ja saamia viestejä – ei ole tulossa käyttöön 1.1.2019, ilmoitetaan erikseen, koska otetaan käyttöön.

15.5.2018

Perustiedot

15.5.2018

Perustiedot Tiedon tuottaja/Tulonsaaja

Nimet Katselu

Asiakastunnisteet Katselu

Osoitteet Katselu ja ylläpito, yhteydenoton ohjaustietojen kautta nähtävissä YTJ/VTJ-

osoite

Asiointikieli Katselu ja ylläpito

Vahvistus, että ilmoittaa täydentävät tiedot Katselu ja ylläpito

Viestintäkanava (sähköinen K/E) Katselu ja ylläpito

Palkanmaksukaudet Katselu ja ylläpito

Rajapintapalvelusopimukset Katselu ja ylläpito

Varmennetilaukset Katselu ja ylläpito

Yhteydenoton ohjaustiedot (viestinvaihto) Katselu ja ylläpito

Maksajan raportit

• Maksajan palkkatietojen yhteenveto

• Maksajan palkkatietoilmoitusten yhteenveto

• Työnantajan erillisilmoitusten yhteenveto

• Maksajan palkkatietoilmoitusten tulonsaajakohtainen yhteenveto

• Maksajan aineistojen ja tulotietoilmoitusten lukumäärät

• Ilmoituksilla havaittujen virheiden yhteenveto

16.5.2018

15.5.2018

Tulorekisterin vaatimat

valtuudet – tulonsaaja

Tulonsaajan valtuudet

• Omissa nimissä asiointi, tunnistautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun Suomi.fi-tunnistuksella

• Henkilön puolesta asiointi, Suomi.fi-valtuudet

• Valtuuttajana henkilö, valtuutettavana henkilö tai organisaatio

• Alle 15-vuotiaan huollettavan huoltajalla on oikeus asioida huollettavan puolesta. Henkilötunnuksen valinta tehdään palvelussa Suomi.fi-valtuudet.

• 15-vuotias hallinnoi itse palkkatietoaineistojaan tulorekisterissä.

• 18 vuotta täyttänyt voi valtuuttaa toisen henkilön puolesta asiointiin.

16.5.2018

Tulotietojen käsittely

15.5.2018

Kategoria Asia Valtuuskoodin

sisältö

Ansiotulot Tulotietojen käsittely Valtuutettu voi valtuuttajan

puolesta

• katsella tulotietoja

• lähettää tulotietoihin

liittyviä viestejä (ei

1.1.2019)

• tilata tulotietoihin liittyviä

raportteja

• ylläpitää tulotietoihin

liittyviä yhteystietoja

Katso-palvelun käyttö

tulorekisterissä

Katso-palvelu ja valtuudet tulorekisteriin

• Katso-palvelua käyttävät ne erityisryhmät, joiden

nimenkirjoitusoikeudellisesta henkilöstä ei ole saatavilla tietoa

kaupparekisteristä tai YTJ:stä.

• Erityisryhmään kuuluva kirjautuu valtuutuksien myöntämistä varten Katso-

palveluun Katso-tunnisteilla (pääkäyttäjä) ja myöntää valtuuden toisen

organisaation edustajalle, omalle työntekijälle tai aliorganisaation

työntekijälle.

16.5.2018

Katso-tunnistus ja valtuudet

15.5.2018

Erityisryhmä Valtuudet Katso-palvelusta Katso-tunnistus

Kunnat x

Seurakunnat x

Oppilaitokset x

Yhdistykset x

Säätiöt x

Elinkeinoyhtymät x

Kuolinpesät x

Julkiset viranomaiset x

Aliorganisaatioiden edustajat x

Ulkomaalaiset organisaatiot x x

Ulkomaalaiset organisaatiot

• Erityismenettely koskee myös ulkomaisia organisaatioita, joita ei ole

rekisteröity kaupparekisteriin tai joiden nimenkirjoitusoikeudellisella

henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta.

• Ulkomaiset organisaatiot käyttävät tulorekisterin sähköiseen

asiointipalveluun kirjautumisessa Katso-palvelusta myönnettäviä Katso-

tunnisteita.

• Katso-tunniste organisaation nimenkirjoittajalle myönnetään osoitteesta

(https://yritys.tunnistus.fi/eidm2/wf/register/person).

• Valtuutukset organisaation työntekijöille ja/tai toiselle organisaatiolle

osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi .

16.5.2018

Siirtymäaika

• Katso-palvelua käytetään kunnes VRK:n Suomi.fi-palvelut pystyvät

tarjoamaan erityisryhmiä koskevat menettelyt tai siihen saakka, kun tarjolla

on muita korvaavia palveluita.

• Katso-palvelu on tarkoitus ajaa alas vuoden 2019 loppuun mennessä.

16.5.2018

Suomi.fi-valtuudet:

valtuusesimerkkejä

Suomi.fi-valtuuksien lisääminen organisaatiolle

• Suomi.fi-valtuudet myönnetään osoitteessa https://suomi.fi.

• Valtuutustyypit

– Henkilö–Yritys-valtuutus, yksityishenkilö on palkannut esim.

lapsenhoitajan kotiin ja tekee toimeksiantosopimuksen tilitoimiston

kanssa palkkatietoilmoitusten toimittamisesta.

– Yritys–Yritys-valtuutus, asiakasyritys valtuuttaa esim. tilitoimiston tai

isännöintiyrityksen hoitamaan palkkailmoitukset.

– Yritys–Henkilö-valtuutus, yrityksen valtuuttamisoikeudellinen henkilö

antaa asiointioikeuden työntekijälle toimia oman tai valtuuttajayrityksen

puolesta.

16.5.2018

16.5.2018

https://www.suomi.fi/valtuudet-tunnistaudu/

Luo valtuus Valtuuden tyypin valinta:

• Valtuus – valtuutan toisen osapuolen asioimaan puolestani valitsemissani asioissa (Oy AB on valtuuttanut työntekijänsä A:n).

• Valtuutusoikeus – annan henkilöille oikeuden luoda valtuuksia tämän yrityksen nimissä valitsemissani asioissa. Valitsemalla tämän voi antaa valtuutusoikeuden oman organisaation työntekijöille, jotka voivat myöntää valtuuksia oman organisaation asioissa (Oy AB on antanut valtuuden työntekijälleen A, joka voi valtuuttaa työntekijän B).

• Edustamisvaltuus – annan henkilöille oikeuden asioida tälle yritykselle myönnettyjen valtuuksien perusteella valitsemissani asioissa (Oy AB ja Oy CD on valtuuttanut Tilitoimisto AB:n ja tilitoimisto on valtuuttanut edelleen työntekijänsä C:n, joka voi hoitaa Oy AB:n ja Oy CD:n asiointia).

• Edustajan valtuutusoikeus – annan henkilöille oikeuden valtuuttaa tämän yrityksen nimissä toisia henkilöitä, jotta he voivat asioida tämän yrityksen saamien valtuuksien perusteella valitsemissani asioissa. Valitsemalla tämän voi antaa valtuutusoikeuden toiselle henkilölle, joka voi myöntää oikeuksia yrityksen puolesta asiointiin (Oy AB ja Oy CD on valtuuttanut Tilitoimisto AB:n ja tilitoimisto antaa työntekijälleen A oikeuden valtuuttaa muita henkilöitä, jotka voivat hoitaa Oy AB:n ja Oy CD:n asiointia).

16.5.2018

Osapuolet ja voimassaolo

16.5.2018

• Valtuuden osapuolet

• lisää henkilö tai

• lisää yritys

• voi antaa useita henkilöitä tai

yrityksiä kerralla

• Voimassaolo

• Voimassaolo on aina

määräajaksi, enimmillään 25

vuotta

Luo valtuus

• Valitse valtuuden asia listalta

• Tulorekisterissä käytössä

asiakategoria – Ansiotulot

• 1.8.2018 valtuuskoodit – Palkkatietojen ilmoittaminen

– Palkkatietojen katselu

• Siirry vahvistamaan valtuutus

16.5.2018

Työntekijän edelleen valtuutus

• Olet valinnut valtuuden tyypiksi

edustamisvaltuuden.

• Valtuuden saanut voi asioida kaikkien

niiden yritysten puolesta, jotka ovat

valtuuttaneet yrityksen valtuuskoodilla

Palkkatietojen ilmoittaminen.

• Valtuuskoodeja voi olla useita yhdessä

edustamisvaltuudessa. – Nimenkirjoittajan tulee antaa itselleen

edustamisvaltuudet, jotta pääsee asioimaan

asiakkaiden puolesta.

16.5.2018

Pyydä valtuutta

• Valtuutettu (puolesta asioiva) voi myös ehdottaa valtuutusta valtuuttajalle

(asiakasorganisaatiolle) palvelussa Suomi.fi-valtuudet.

• Tällöin valtuutuksen ehdottajana on valtuutettavan organisaation

nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.

• Valtuuttaja hyväksyy valtuutuksen palvelussa Suomi.fi-valtuudet.

• Valtuutettu voi jakaa sen jälkeen edustamisvaltuutuksia valitsemilleen

tahoille palvelussa Suomi.fi-valtuudet.

15.5.2018

Valtuuspyyntö

15.5.2018

• luo valtuuspyyntö

• pyydä valtuuksia

henkilöltä tai yritykseltä tai

useilta tahoilta

• määritä voimassaoloaika

• määritä asiat

• tarkista ja lähetä

• jää odottamaan

vahvistusta

Ennakkokysymykset

Ennakkokysymykset 1/2

• Loppuuko Katso-tunnisteen käyttö ja jos loppuu niin milloin?Mitä tapahtuu vanhoille Katso-tunnisteille, lakkaavatko ne olemasta?

• Ovatko Katso-tunnukset edelleen voimassa? Käytössä on ollut sähköinen valtakirja tilitoimistolle ja näin toimistoni Katso-tunnuksen alla ovat kaikki asiakkaani.

• Katso-valtuuksissa siirtymäaika vuonna 2019, onnistuuko tulorekisteriin tunnistautuminen?

• Voiko tulorekisterissä käyttää Katso-tunnisteista ns. rinnakkaispääkäyttäjän tunnisteita?

• Onko sähköisen asioinnin valtakirja riittävä valtuutus yrityksen tietojen lähettämiseen vai tarvitaanko siihen vielä jokin muu valtuutus?

• Voinko valtuuttaa henkilön, jonka henkilötunnusta en tiedä tai joka ei sitä minulle luovuta?

• Miten esimerkiksi tilitoimiston jolla on satoja valtuutuksia, kannattaisi tehdä uusien valtuutusten lähettäminen massana?

15.5.2018

Ennakkokysymykset 2/2

• Jos valtuutan yrityksen ilmoittamaan palkat puolestani, pitääkö yrityksen puolestaan valtuuttaa oma henkilöstönsä jokainen henkilötunnus erikseen?

• Miten sellainen henkilö tunnistautuu tulorekisteriin, jolla ei ole henkilötunnusta tai joka ei halua käyttää henkilökohtaisia pankkitunnuksiaan työasioiden hoitoon (eikä hänellä ole työmatkapuhelinta tai henkilövarmennekorttia)?

• Entä käyttäjät, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta?

• Saadaanko voimassaolevat tilitoimistolle myönnetyt Katso-valtuudet siirrettyä ilman uutta sopimusta asiakkaan kanssa tulorekisterin käyttämiseen?

• Toimiiko Palkka.fi katkeamatta tulorekisterin kanssa?

• Voiko jo kuluvana vuonna hakea näitä uusia valtuuksia ja niillä ilmoittaa tämän vuoden tietoja vai vain Katso tälle vuodelle ja uusi vuodelle 2019 – varmaankin on siirtymäaikaa ?

15.5.2018