Verkkoseminaari 11.4.2019

Tulorekisteri - kunnat työnantajina

Agenda

11.4.2019 2

• Yleistä tulorekisteristä

• Ilmoittaminen ja korjaaminen

• Ohjeita ilmoittamiseen

10.4.2019

Yleistä tulorekisteristä

3

Tulorekisteri

11.4.2019

Tiedon käyttäjät

Palkansaaja

2020

2020

Etuuden maksaja

2019Työnantaja

Kela

Työeläkelaitokset ja ETK

Työllisyysrahasto

Verohallinto

Työllisyysrahasto

(aikuiskoulutusetuudet)

Ahvenanmaa *

Työttömyyskassat

Vahinkovakuutusyhtiöt

Kunnat ja kuntayhtymät

TEM:n hallinnonala

Työsuojeluviranomaiset

Tilastokeskus

Tapaturmavakuutuskeskus

Potilasvakuutuskeskus

Ulosotto

2020

2021

* Ahvenanmaan maakunta,

sen viranomaiset ja kunnatEtuustulon saaja

2019

2020

2020

2019

4

Mitä tulorekisteriin ilmoitetaan ja kenen

pitää ilmoittaa?• Tulorekisteriin ilmoitetaan 1.1.2019 ja sen jälkeen maksetut palkka- ja

ansiotulot. Tiedot ilmoittaa työnantaja tai muu suorituksen maksaja.

• Ilmoittamiselle ei ole euromääräistä alarajaa tai ikärajoja.

• Tulorekisteri ei muuta stipendien tai apurahojen ilmoittamisen menettelyä.

11.4.2019

Ilmoitetaan

tehdystä työstä maksetut palkat,

luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä

muut ansiotulot

verovapaat ja veronalaiset kustannusten

korvaukset

Ilmoitetaan

tehdystä työstä maksetut palkat,

luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä

muut ansiotulot

verovapaat ja veronalaiset kustannusten

korvaukset

Ei ilmoiteta

verovapaita henkilökuntaetuja (kuten

nettietu)

matka- ja majoittumiskorvauksia, jotka

työnantaja on maksanut tositteen

perusteella

Ei ilmoiteta

verovapaita henkilökuntaetuja (kuten

nettietu)

matka- ja majoittumiskorvauksia, jotka

työnantaja on maksanut tositteen

perusteella

5

Ilmoittamisen määräajatTilanne Määräaika

Maksetut palkat ja muut rahasuoritukset Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen.

Muuna kuin rahana annetut edut ja suoritukset,

kun ei makseta rahasuorituksia

Viimeistään edun saamiskuukautta seuravan kalenterikuukauden viidentenä

päivänä.

Työnantajan ilmoitus sijaismaksajan

maksamista palkoista

Viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidenteen päivään mennessä.

Perusteeton etu eli liikasuoritus Viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen kun perusteeton etu

on havaittu.

Takaisinperintä Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä sen päivän jälkeen, jona on saatu tieto

takaisin perityn määrän maksamisesta, sen maksajasta ja siitä, mihin

perusteettomaan etuun maksu liittyy

Tietojen korjaaminen Viipymättä sen jälkeen, kun virhe on huomattu.

Työnantajan erillisilmoitus Viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä.

Paperi-ilmoitus Viimeistään kahdeksantena kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen.

11.4.2019 6

Ilmoittamisen määräajat - esimerkkejä

Maksupäivän jälkeiseen viiden kalenteripäivän laskemiseen otetaan mukaan lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä. Jos ilmoituksen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, tiedot voi ilmoittaa seuraavana arkipäivänä.

Henkilölle maksetaan päivärahaa 15.4.2019. Koska kyseessä on rahana maksettu suoritus, ilmoituksen määräpäivä on 22.4.2019.

Henkilöllä on käytössään puhelinetu ja autoetu huhtikuussa, rahasuorituksia ei makseta. Ilmoituksen määräpäivä on 5.5.2019 ja ilmoituksen maksupäivä esimerkiksi 30.4.2019.

Henkilölle maksetaan kuukausipalkka 15.4.2019. Hänellä on lisäksi puhelinetu. Ilmoituksen määräpäivä on 22.4.2019. Ilmoituksella ilmoitetaan kuukausipalkka ja puhelinetu.

710.4.2019

Ilmoittamisen kanavat

Kanava Kuvaus

Tekninen rajapinta Ilmoittaminen tapahtuu suoraan palkkajärjestelmästä teknisen rajapinnan

kautta. Ilmoittamiseen käytetään varmennetta.

Sähköinen asiointipalvelu - latauspalvelu Sähköisen asiointipalvelun latauspalvelussa voidaan ladata palkkajärjestelmän

muodostamia tiedostoja tulorekisteriin. Ilmoittamiseen käytetään valtuuksia.

Sähköinen asiointipalvelu - verkkolomake Verkkolomakkeella voidaan tehdä yksittäisiä ilmoituksia syöttämällä kaikki

ilmoituksen tiedot. Ilmoittamiseen käytetään valtuuksia.

Paperilomake Paperilomakkeita voi käyttää ilmoittamiseen vain erityisestä syystä.

Julkishallinnon organisaatiot ja merityönantajat eivät voi ilmoittaa

paperilomakkeella. (Keva ja MEK)

11.4.2019 8

10.4.2019

Ilmoittaminen ja korjaaminen

9

Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun

käyttö

• Tutustu sähköiseen asiointipalveluun (video, pituus 4:25 min, YouTube)

• Asiointipalvelu toimii lähes kaikilla internetselaimilla, mutta paras toimintavarmuus

palvelussa on Google Chrome -selaimella.

• Lähetetyt ilmoitukset näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa

sivulla Annetut ilmoitukset.

• Lähetetyt aineistot näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa sivulla

Lähetetyt aineistot.

• Latauspalveluun pääset aloitusvalikosta. Latauspalvelussa näkyvät ladatun

aineiston käsittelypalautteet.

• Tulorekisterin eri toimintoihin saat lisäohjeita painamalla i-painiketta tai avaamalla i-

ohjeen sivun yläreunasta.

1010.4.2019

Ilmoituksen antaminen asiointipalvelussa

• Kaikki asiakastunnukset pitää syöttää sellaisena kuin ne oikeasti ovat.

• Pienet kirjaimet, isot kirjaimet, Y-tunnuksessa olevat viivat on tärkeä syöttää oikein.

• Antaessasi ilmoitusta tiedot tarkistetaan lähetyksen jälkeen ja mahdolliset virheet tai

puutteet kerrotaan lähetysikkunassa. Virhe estää tallennuksen.

• Latauspalvelussa ja rajapinnassa virheet tai puutteet selviävät käsittelypalautteesta

• Ilmoituksella pakollisia ja vapaaehtoisia, täydentäviä tietoja. Osa tiedoista valikon

takana.

• Näin annat palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin (video, pituus 6:03 min, YouTube)

1110.4.2019

Annetun ilmoituksen hakeminen

• Lähetetty ilmoitus on näkyvissä annetuissa ilmoituksissa hetken kuluttua.

• Ilmoituksia haetaan aina yrityksen tai organisaation valitsemisen jälkeen.

• Valitse aloitusvalikossa, mitä yritystä tai organisaatiota edustat ja siirry

annettuihin ilmoituksiin.

• Voit hakea asiointipalvelusta minkä tahansa kanavan kautta lähetettyjä

ilmoituksia.

• Hakuehtoina on käytettävä vähintään yhtä aikaväliä

• Aikaväli voi koskea esim. maksu- ja ilmoituspäivää tai ansaintakautta.

• Käytössä on lukuisia tarkentavia hakuvaihtoehtoja.

12

Annetun ilmoituksen hakeminen

• Haun tuloksena näet aina ensin yhteenvetonäkymän, josta voit

mennä tarkemmalle tasolle, aina yksittäisiin ilmoituksiin asti.

• Yhteenvetonäkymässä näet hakutuloksesi ilmoitukset yhteensä,

esim. ilmoituksien lukumäärän, tulolajien yhteismäärän.

• Ilmoituksia haettaessa ole huolellinen, etteivät aiempien

hakujen ehdot ole jääneet hakuikkunaan.

• Kun siirryt uuteen hakuun, vanha haku on aina pohjalla ja se on

tyhjennettävä ennen kuin jatkaa seuraavaan hakuun.

13

Tietojen korjaaminen - korvaava

menettely• Suorituksen maksajan on korjattava antamansa virheellinen ilmoitus ilman

aiheetonta viivytystä.

• Kaikki ilmoituksen tiedoissa olevat virheet on korjattava.

• Tulorekisterin tiedot korjataan pääsääntöisesti korvaavalla menettelyllä.

• Annetaan uudet, muuttuneet ja alkuperäisen ilmoituksen kaikki oikeat tiedot

• Tehdään samalle maksupäivälle alkuperäisen ilmoituksen kanssa

• Kohdennetaan aikaisempaan ilmoitukseen ilmoitusviitteellä

• Sama korjaustapa ilmoitustavoille 1 ja 2

• Käytetty ilmoituskanava ei vaikuta ilmoituksen korjaamiseen

10.4.2019 14

Tietojen korjaaminen - mitätöinti• Tiedot on korjattava mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi

ilmoitus seuraavissa tilanteissa:• Maksupäivän korjaus

• Palkanmaksukauden korjaus

• Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus

• Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus

• Tulonsaajan syntymäajan korjaus

• Eläkejärjestelynumeron korjaus

• Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus

• Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset:

• Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti

• Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.

• Tarkemmin korjaamisesta tulorekisterin ohjeessa: tietojen korjaaminen tulorekisterissä

10.4.2019 15

Ilmoituksen korjaaminen asiointipalvelussa

• Korjaaminen tapahtuu hakemalla korjattava ilmoitus ja painamalla korjaa-

painiketta.

• Ilmoitus aukeaa korjauksen pohjaksi.

• Muista tilanteet, joissa korjaaminen

tapahtuu mitätöimällä.

• Huomioi, että osa ilmoituksen tiedoista voi olla jakajien alla piilossa ja ne saa esille

klikkaamalla jakajan kolmiota.

• Tarkista korjattu ilmoitus esikatselunäkymässä ennen lähetystä varmistaaksesi, että

kaikki tarvittavat tiedot on varmasti annettu.

1610.4.2019

10.4.2019

Ohjeita ilmoittamiseen

17

• Eläkejärjestelynumero on työnantajan vakuutuksen numero, jonka eläkelaitos on antanut sopimustyönantajalle.

• 11 merkkiä pitkä, ilmoitetaan kokonaisuudessaan.

• Eläkejärjestelynumeron tulee olla voimassa maksupäivänä.

• Maksajan pitää ilmoittaa palkkatietoilmoituksessa eläkejärjestelynumero (ns. vakuutusnumero), jos tulonsaaja on työeläkevakuutettu.

• Kun tulonsaaja on vakuutettu JuEL:n (julkisten alojen eläkelain) mukaan, tulonsaajan palvelussuhteesta ilmoitetaan lisäksi

• palvelussuhteen voimassaoloaika

• palvelussuhteen päättymisen syy

• ammattiluokka ja muut ammattia koskeva tiedot

• rekisteröinnin peruste

18

Eläkejärjestelynumero ja

palvelussuhteen rekisteröinnin tiedot

• JuEL:n mukaan vakuutetusta tulonsaajasta annetaan kaksi

ammattiluokkaa.

• Tilastokeskuksen ammattiluokitus TK10 tapaturmavakuuttajia varten.

• Tulorekisterissä käytössä oma versio TK10-koodistosta.

• Koodit ilmoitetaan 5-numeroisina.

• Koodin valinnassa neuvoo ilmoittajan tapaturmavakuutusyhtiö.

• Kevan ammattinimikkeistön koodi Kevaa varten.

• Koodit eläketurvakohtaisia.

19

Ammattiluokan ilmoittaminen

• Maksajan aliorganisaatiot

• Kevan ilmoittajakoodisto 20XXXX

• Ammattiluokat

• Kevan nimikkeistö: 20|72411 Tietopalvelupäällikkö

• Tilastokeskuksen ammattiluokitus TK10: 25220 Tietojärjestelmien ylläpitäjät

• Palvelussuhdetiedot

• Palvelussuhteen tyyppi: Kokoaikainen

• Palvelussuhteen kesto: Toistaiseksi voimassa oleva

• Palvelussuhteen voimassaolo: 21.5.2018

• Palvelussuhteen rekisteröinti: Kevan rekisteröinnin peruste 20|01 virka-/työsuhde

• Vakuutustiedot

• Tieto työeläkevakuutuksesta: Työntekijän työeläkevakuutus

• Työeläkelaitos: 20 Kevan jäsenyhteisöt

• Eläkejärjestelynumero: 20-020XXXXX

20

Esimerkki palvelussuhdetiedoista ja työeläkevakuutuksen

tiedoista

• Jos suorituksen maksaja maksaa sekä sellaista työkorvausta, joka kuuluu JuEL:npiiriin, että sellaista, joka ei kuulu, on suorituksen maksajan ilmoitettava tiedot tulorekisteriin kahtena erillisenä aineistona.

• Jos työkorvaus kuuluu JuEL:n piiriin, ilmoitetaan Kevaa varten eläkevakuuttamista koskevat tiedot.

• Yhtiötunnus

• Eläkejärjestelynumero

• Kevan ilmoittajakoodiston mukainen aliorganisaation tunniste

• Kevan ammattinimikkeistön mukainen tunniste

• Kevan rekisteröinnin peruste

• Palvelussuhdetietoina ilmoitukselle voi ilmoittaa palvelussuhteen alkamispäivänä ja päättymispäivänä suorituksen maksupäivän.

• Palvelussuhteen päättymisen syynä käytetään Kevan koodiston mukaista päättymisen syytä.

21

Työkorvauksen ilmoittamisen eri tilanteet

• JuEL:n mukaiset palkkatietoilmoitukset, joissa tulonsaajaa ei iän perusteella tarvitse

vakuuttaa, voi antaa tulorekisteriin kahdella eri tapaa:

• Tiedot annetaan erillisenä aineistona: ilmoituksessa ei anneta

eläkejärjestelynumeroa eikä Kevan ilmoittajakoodiston mukaisia aliorganisaation

tietoja. Tulonsaajalle annetaan vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi,

esimerkiksi "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)".

• Tiedot annetaan JuEL-aineiston mukana: ilmoituksessa on annettava

eläkejärjestelynumero ja soveltuvat vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit,

esimerkiksi "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)".

• Valtiotyönantajan on ilmoitettava tieto: "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja

ammattitautivakuutus)".

22

Vakuuttamisen poikkeustilanteet

• Vaikka työnantaja olisi perinyt tai työntekijä muutoin olisi maksanut luontoisedusta

työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan korvauksen, luontoisetu ja peritty

korvaus ilmoitetaan täysimääräisinä tulorekisteriin erikseen.

• Luontoisedun määrä on ilmoitettava täysimääräisenä siis silloinkin, kun työntekijä on

maksanut luontoisedusta työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan

korvauksen, eikä verotettavaa etua ole jäänyt lainkaan.

• Luontoisetu ja peritty korvaus ilmoitetaan samalla ilmoituksella.

• Osa luontoiseduista voidaan ilmoittaa kahdella tavalla

• Asuntoetu (301), Puhelinetu (330) ja Ravintoetu (334) tai Muu luontoisetu (317)

ja lisätieto edun tyypistä

• Työsuhdematkalippuedulla oma käsittelytapa

23

Luontoisedun ja luontoisedusta perityn

korvauksen ilmoittaminen

• Työntekijä on saanut

– työnantajalta asuntoedun, jonka arvo on 1000 €,

– autotalliedun, jonka arvo on 1000 € sekä

– ravintoedun, jonka arvo on 100 €.

• Työnantaja perii työntekijältä saadun luontoisedun määrää vastaavan osuuden, näin ollen

– asuntoedusta peritty korvaus on 1000 €,

– autotalliedusta peritty korvaus on 1000 €,

– ravintoedusta peritty korvaus on 100 €.

Työnantaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin seuraavasti:

24

Luontoisedun ja luontoisedusta perityn

korvauksen ilmoittaminen - esimerkki

Ilmoittamisen vähimmäistapa

Muu luontoisetu (317): 2000 euroa

Edun tyyppi: Asuntoetu

Edun tyyppi: Muu etu

Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa

verotusarvoa: Kyllä

Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000

euroa

Ilmoittamisen vähimmäistapa

Muu luontoisetu (317): 2000 euroa

Edun tyyppi: Asuntoetu

Edun tyyppi: Muu etu

Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa

verotusarvoa: Kyllä

Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000

euroa

Täydentävä ilmoitustapa

Muu luontoisetu (317): 1000 euroa

Edun tyyppi: Muu etu

Asuntoetu (301): 1000 euroa

Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa

verotusarvoa: Kyllä

Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000

euroa

Täydentävä ilmoitustapa

Muu luontoisetu (317): 1000 euroa

Edun tyyppi: Muu etu

Asuntoetu (301): 1000 euroa

Ravintoetu (334): 0.00 tai 100 euroa

Ravintoedusta peritty korvaus vastaa

verotusarvoa: Kyllä

Muusta luontoisedusta peritty korvaus (407): 2000

euroa

• Sijaismaksajana toimiva kunta ilmoittaa tiedot tulorekisteriin kunnan oikealla Y-

tunnuksella viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Erillistä Y-

tunnusta tietojen ilmoittamiseen sijaismaksajana ei voi hakea.

• Kunta voi rajata tietojen näkyvyyttä tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa

aliorganisaation tunnisteilla.

• Alaikäisen avustettavan kohdalla ilmoitetaan varsinaisen työnantajan tietoina

avustettavan tiedot, ei huoltajan tietoja. Huoltajan kanssa tehty sopimus ei muuta

tilannetta.

25

Kunta sijaismaksajana

• Jos perhehoitajalla on toimeksiantosuhde kuntaan tai kuntayhtymään, usein hoitajan

palkan maksaa ja palkkatietoilmoitukset tekee ulkoinen toimija, joka ei ole Kevan

asiakas. Ulkoinen toimija antaa ilmoitukset kunnan tai kuntayhtymän

eläkejärjestelynumerolla ja käyttää perhehoitajille varattua Kevan ilmoittajakoodiston

mukaista maksajan aliorganisaation tunnistetta.

• Ulkoinen toimija ilmoittaa perhehoitajalle maksamansa suoritukset tulorekisteriin.

• Maksaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin seuraavasti:

• Suorituksen maksaja on ulkoinen toimija.

• Tulonsaaja on perhehoitaja, jolle suoritus on maksettu.

• Eläkevakuutustietoina ilmoitetaan JuEL:n mukaiset pakolliset tiedot: ilmoituksessa annetaan

varsinaisen työnantajan eli kunnan tai kuntayhtymän eläkejärjestelynumero ja Kevan

ilmoittajakoodiston mukainen maksajan aliorganisaation tunniste.

26

Perhehoitajien tietojen ilmoittaminen

Ohjeita työnantajille Kevan verkkosivuilta

• https://www.keva.fi/tyonantajalle/elakemaksut/tulorekisteri/

• Tulorekisterin ohjeistuksia täydentävät ohjeet julkisten alojen eläkelain erityistilanteista

(esimerkiksi luottamustoimet, eläinlääkärit, kunta-alan vai valtion eläketurva, perhe- ja

omaishoitajat)

• Kevan tulorekisteriaikainen koodisto

(eläketurvakohtainen koodisto: rekisteröinnin peruste, palvelussuhteen päättymisen syy,

ammattinimikkeet)

• Ajankohtaista tulorekisteristä ja eläkemaksuista -uutiskirje

Etkö löytänyt etsimääsi tietoa?

Lisätietoja sähköpostitse Kevan rekisteritiimiltä: palvelussuhderekisteri@keva.fi.

10.4.2019

Tulorekisteri.fi

Seuraa tulorekisteriä Twitterissä ja Facebookissa!

28