TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét...

18
TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN QT.01.TCCB Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Họ và tên Võ Văn Tài Nguyễn Vũ Trung Nguyễn Đức Hinh Chức danh Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ Trưởng phòng Phòng Tổ chức cán bộ Hiệu trưởng Trường Đại học Y Hà Nội

Transcript of TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét...

Page 1: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 1/13

TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

QUY TRÌNH

TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC

BẰNG HÌNH THỨC THI TUYỂN/XÉT TUYỂN

QT.01.TCCB

Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt

Họ và tên Võ Văn Tài Nguyễn Vũ Trung Nguyễn Đức Hinh

Chức danh Chuyên viên

Phòng Tổ chức cán bộ

Trưởng phòng

Phòng Tổ chức cán bộ

Hiệu trưởng

Trường Đại học Y Hà Nội

Page 2: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 1/13

1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của

quy định này.

2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của

Hiệu trưởng.

3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi có

nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có bản

đóng dấu kiểm soát. Viên chức được cung cấp file mềm trên mạng nội

bộ để chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

Hiệu trưởng Phòng Thanh tra Giáo dục

Phó Hiệu trưởng Các Đơn vị trong toàn Trường

Phòng Tổ chức cán bộ

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)

Trang Hạng mục

sửa đổi

Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

TRƢỜNG ĐHY HÀ NỘI

QUY TRÌNH

TUYỂN DỤNG VIÊN CHỨC

BẰNG HÌNH THỨC THI

TUYỂN/XÉT TUYỂN

Mã số: QT.01.TCCB

Ngày ban hành: 10/10/2013

Lần ban hành: 01

X

X

X X

X

Page 3: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 2/13

I. MỤC ĐÍCH

Quy trình này được ban hành và áp dụng nhằm:

- Thống nhất việc tuyển dụng viên chức bằng hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển

tại Trường Đại học Y Hà Nội;

- Các bước thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu và chỉ tiêu hàng năm;

- Đảm bảo việc tuyển dụng công khai, dân chủ, đúng luật.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng cho việc tuyển dụng viên chức bằng hình thức thi

tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại các đơn vị trong Trường Đại học Y Hà Nội.

TÀI LIỆU VIỆN DẪN:

- Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010;

- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về Tuyển dụng,

sử dụng và quản lý viên chức;

- Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25/12/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về

tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với

viên chức;

- Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28/12/2012 của Bộ Nội vụ về việc ban

hành Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế thi thăng hạng chức danh nghề

nghiệp đối với viên chức và nội quy kỳ thi, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với

viên chức;

- Quyết định số 2990/QĐ-ĐHYHN ngày 18/10/2012 của Trường Đại học Y Hà

Nội về việc ban hành Quy chế sử dụng, quản lý công chức, viên chức và hợp đồng lao

động trong Trường Đại học Y Hà Nội;

- Quyết định số 1954/QĐ-ĐHYHN ngày 21/6/2012 của Trường Đại học Y Hà

Nội về việc ban hành Quy chế tuyển dụng viên chức và hợp đồng lao động trong

Trường Đại học Y Hà Nội.

III. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

3.1 Giải thích thuật ngữ:

Không có

3.2 Từ viết tắt:

- ĐHYHN: Đại học Y Hà Nội

- TCCB: Tổ chức cán bộ

Page 4: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 3/13

- VC: Viên chức

- HS: Hồ sơ

- HĐTD: Hội đồng tuyển dụng

- Đơn vị: Viện/Khoa/Bộ môn/Phòng/Ban/Trung tâm

Page 5: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 4/13

IV. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Sơ đồ quá trình tuyển dụng viên chức

Trách nhiệm Các bƣớc thực hiện Mô tả/ các

biểu mẫu Trưởng các đơn vị thuộc

Trường

5.2.1

Đảng ủy, Ban Giám hiệu 5.2.2

Đảng ủy, Ban Giám hiệu,

Trưởng phòng TCCB

5.2.3

Chuyên viên phụ trách

tuyển dụng

5.2.4

Ban Giám hiệu, Trưởng

Phòng TCCB

5.2.5

Thành viên Ban Thư ký 5.2.6

Thành viên Ban Thư ký 5.2.7

Thành viên Hội đồng TD 5.2.8

Ban Giám hiệu, Trưởng

Phòng TCCB

5.2.9

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Thông báo ứng viên đủ điều kiện tham

gia tuyển dụng

Thành lập các Ban giúp việc cho Hội

đồng tuyển dụng

Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng

Thông báo kế hoạch tuyển dụng

Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển

Kiểm tra, xét hồ sơ

đăng ký dự tuyển

Gặp mặt ứng viên đủ điều kiện tham gia

tuyển dụng

A

Thành lập Hội đồng tuyển dụng,

Ban Thư ký

Page 6: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 5/13

Hội đồng tuyển dụng, các

Ban giúp việc

5.2.10

Hội đồng tuyển dụng, Ban

Thư ký

5.2.11

Hội đồng TD, Hiệu trưởng 5.2.12

Hiệu trưởng, Trưởng

Phòng TCCB

5.2.13

Hiệu trưởng 5.2.14

Chuyên viên phụ trách lưu

trữ Phòng TCCB

5.2.15

Đề nghị Bộ Y tế công nhận kết quả tuyển

dụng

Đăng thông tin lên trang web

của Trường, Lưu hồ sơ

Thi tuyển hoặc xét

tuyển, chấm thi

Thông báo kết quả tuyển dụng,

nhận đơn phúc tra

Tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc

Xác định người

trúng tuyển

A

Page 7: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 6/13

5.2. Mô tả quy trình

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.1 Xác định

nhu cầu

tuyển dụng

Trưởng

đơn vị

(phòng/ban

/khoa/bộ

môn…)

Trước ngày 30/3

hàng năm

Các đơn

vị

Căn cứ Đề án vị trí việc làm được phê duyệt, nhu cầu bổ

sung nhân sự; công việc, tiêu chuẩn chức danh nghề

nghiệp, Đơn vị gửi công văn đề nghị đến phòng TCCB

- Công văn đề nghị

của đơn vị;

- Bản mô tả vị trí

việc làm của đơn vị

(M.01.TCCB.01)

5.2.2 Phê duyệt

nhu cầu

tuyền dụng

Hiệu

trưởng

Trước ngày 30/6

hàng năm

Phòng TCCB làm Tờ trình xin chủ trương, kế hoạch tuyển

dụng

- Tờ trình

- Kế hoạch tuyển

dụng

(M.02.TCCB.01)

5.2.3 Thông báo

kế hoạch

tuyển dụng

Chuyên

viên phụ

trách tuyển

dụng

- Bảng

tin của

phòng

TCCB;

- Trang

web của

Trường;

- Báo

Sức khỏe

đời sống

- Phòng TCCB soạn thông báo tuyển dụng;

- Chuyên viên phụ trách gửi thông báo đến các đơn vị

đăng tin

- Thông báo tuyển

dụng

(M.03.TCCB.01);

- Báo Sức khỏe đời

sống.

Page 8: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 7/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.4 Nhận hồ sơ

đăng ký dự

tuyển

Chuyên

viên phụ

trách tuyển

dụng

Ít nhất là 20 ngày

kể từ ngày thông

báo tuyển dụng

công khai.

Phòng

TCCB

- Phòng TCCB nhận hồ sơ (HS) dự tuyển.

HS không hoàn lại cho người nộp dự tuyển.

- Hồ sơ dự tuyển gồm:

+ Túi đựng HS (bên ngoài ghi thông tin cá nhân: Họ tên;

ngày, tháng, năm sinh; quê quán; vị trí dự tuyển; các giấy

tờ có trong HS);

+ Đơn xin dự tuyển (viết tay hoặc đánh máy) theo mẫu

+ Sơ yếu lí lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương

hoặc đơn vị đang quản lý, sử dụng người dự tuyển trong

thời gian không quá 3 tháng tính đến ngày nộp HS dự

tuyển).

+ Bản sao giấy khai sinh (có công chứng).

+ Văn bằng, chứng chỉ có liên quan (có công

chứng/chứng thực)

+ Giấy khám sức khỏe (do Bệnh viện Đa khoa cấp quận,

huyện trở lên cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ

sơ dự tuyển).

+ Các giấy tờ khác có liên quan (giấy chứng nhận thuộc

diện ưu tiên…)

- Những HS không đảm bảo các điều kiện trên thì loại bỏ.

Hồ sơ

Page 9: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 8/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.5 Thành lập

Hội đồng

tuyển

dụng, Ban

Thư ký

Hiệu

trưởng

Trong thời hạn 15

ngày kể từ ngày

hết hạn nhận hồ

- Phòng TCCB đề xuất thành viên Hội đồng TD và Ban

thư ký.

- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tuyển dụng (HĐTD) có

5 hoặc 7 thành viên gồm:

+ Chủ tịch HĐTD là Hiệu trưởng nhà trường;

+ Phó Chủ tịch HĐTD là Trưởng phòng TCCB nhà

trường;

+ Ủy viên kiêm thư ký HĐTD là Phó Trưởng phòng

TCCB nhà trường;

+ Các ủy viên khác là người có chuyên môn, nghiệp vụ

liên quan đến vị trí tuyển dụng.

- Hiệu trưởng thành lập Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng

có 5 hoặc 7 thành viên gồm:

+ Trưởng ban Thư ký là Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng

tuyển dụng;

+ Các ủy viên khác là Chuyên viên phòng TCCB.

- Quyết định thành

lập Hội đồng tuyển

dụng VC;

- Quyết định thành

lập Ban thư ký Hội

đồng tuyển dụng

viên chức.

5.2.6 Kiểm tra,

xét hồ sơ

đăng ký dự

tuyển

Ban Thư

Trong thời hạn 5

ngày làm việc sau

khi có quyết định

thành lập Ban

Thư ký

- Rà soát toàn bộ hồ sơ cá nhân đăng ký dự tuyển.

- Lập danh sách trích ngang hồ sơ đăng ký dự tuyển.

Trích ngang danh

sách dự tuyển

Page 10: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 9/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.7 Thông báo

ứng viên

đủ điều

kiện tham

gia tuyển

dụng

Thành viên

Ban thư ký

được phân

công

1 ngày sau khi có

danh sách trích

ngang ứng viên

dự tuyển

Thanh viên Ban thư ký được phân công gửi thông báo

(gọi điện thông báo) đến ứng đủ điều kiện tham gia tuyển

dụng.

Danh sách ứng viên

đủ điều kiện tuyển

dụng

5.2.8 Thành lập

các Ban

giúp việc

cho Hội

đồng

Chủ tịch

Hội đồng

tuyển dụng

Trước ngày thi ít

nhất 05 ngày làm

việc

Phó Chủ tịch HĐTD đề xuất thành viên các Ban.

Các Ban giúp việc gồm: ban đề thi, ban chấm thi, ban coi

thi, ban phách, ban phúc khảo, ban kiểm tra, sát hạch.

Quyết định thành lập

ban đề thi; ban coi

thi; ban chấm thi;

ban phách; ban phúc

khảo; ban kiểm tra,

sát hạch

5.2.9 Gặp ứng

viên đủ

điều kiện

tham gia

tuyển dụng

Thành viên

Hội đồng

tuyển dụng

được phân

công

Trong thời hạn 07

ngày làm việc

trước ngày tổ

chức tuyển dụng

Trường

ĐH Y Hà

Nội

Phổ biến nội quy, quy chế và các vấn đề có liên quan đến

tuyển dụng viên chức.

5.2.10 Thi tuyển,

xét tuyển,

chấm thi

Hội đồng

tuyển dụng

Theo kế hoạch Theo kế

hoạch

Thực hiện theo quy trình tuyển dụng viên chức.

- Về thi tuyển: Người dự thi tuyển phải thực hiện các bài

thi sau: Thi kiến thức chung và thi chuyên môn, nghiệp vụ

chuyên ngành. Việc thi tin học văn phòng và ngoại ngữ đối

- Các biên bản làm

việc;

- Bài thi/phiếu chấm

điểm

Page 11: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 10/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

với người dự thi tuyển viên chức thực hiện theo tiêu chuẩn

chức danh nghề nghiệp và yêu cầu của vị trí việc làm.

- Về xét tuyển:

+ Xét kết quả học tập bao gồm điểm học tập và điểm tốt

nghiệp của người dự tuyển.

+ Kiểm tra, sát hạch thông qua phỏng vấn về năng lực,

trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển.

- Ban Chấm thi đảm bảo việc chấm thi dân chủ, khách

quan, trung thực.

5.2.11 Thông báo

kết quả

tuyển

dụng, nhận

đơn phúc

tra

Ban thư ký - Thông báo kết

quả tuyển dụng

trong thời hạn 20

ngày làm việc, kể

từ ngày kết thúc

tổ chức thi tuyển

hoặc xét tuyển.

- Nhận đơn phúc

tra: trong thời hạn

10 ngày làm việc,

kể từ ngày niêm

yết kết quả thi

Phòng

TCCB

HĐTD VC tổ chức chấm thi hoặc tổ chức tổng hợp kết

quả xét tuyển và báo cáo với Hiệu trưởng nhà trường.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được

báo cáo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của HĐTD, Hiệu

trưởng nhà trường phải niêm yết công khai kết quả thi

tuyển hoặc xét tuyển tại bảng tin của phòng TCCB và trên

trang thông tin điện tử của Trường.

- Người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết

quả thi tuyển. Hiệu trưởng giao HĐTD tổ chức chấm phúc

khảo trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời

hạn nhận đơn phúc khảo.

Danh sách kết quả

tuyển dụng

Page 12: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 11/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.12 Xác định

người

trúng tuyển

Chủ tịch

HĐTD,

Hiệu

trưởng

Trong thời hạn 20

ngày kể từ khi

thông báo kết quả

tuyển dụng, kết

quả phúc tra điểm

bài thi (nếu có)

- Hiệu trưởng phê duyệt kết quả tuyển dụng và gửi thông

báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người

dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký, nội

dung thông báo phải ghi rõ thời gian và địa điểm người

trúng tuyển đến ký hợp đồng làm việc.

Danh sách Kêt quả

trúng tuyển viên

chức

5.2.13 Đề nghị Bộ

Y tế công

nhận kết

quả tuyển

dụng

Hiệu

trưởng,

Trưởng

phòng

TCCB

Trong thời hạn 2

ngày làm việc sau

khi có danh sách

trúng tuyển viên

chức

Căn cứ kết quả trúng tuyển viên chức, Hiệu trưởng giao

phòng Tổ chức cán bộ soạn thảo công văn đề nghị Bộ Y tế

công nhận kết quả tuyển dụng.

- Công văn đề nghị;

- Biên bản họp hội

đồng tuyển dụng;

- Kết quả tuyển

dụng;

- Danh sách trích

ngang.

5.2.14 Tuyển

dụng, ký

hợp đồng

làm việc

Hiệu

trưởng,

Trưởng

phòng

TCCB

Trong thời hạn 5

ngày làm việc sau

khi có quyết định

công nhận kết quả

tuyển dụng của

Bộ Y tế

Phòng

TCCB

- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo Quyết định

tuyển dụng viên chức trình Hiệu trưởng ký ban hành.

- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng soạn thảo hợp đồng

làm việc theo quy định. Hiệu trưởng ký hợp đồng làm việc

với người trúng tuyển hoặc ủy quyền cho Trưởng các đơn

vị tài chính cấp 3 trực tiếp ký hợp đồng theo quy định.

- Chuyên viên phụ trách tuyển dụng gửi hợp đồng làm việc

cho người lao động, phòng Tài chính kế toán, đơn vị sử

dụng lao động, chuyên viên phụ trách tiền lương, bảo hiểm.

- Quyết định tuyển

dụng

- Hợp đồng làm việc

Page 13: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 12/13

TT Công việc Ai thực

hiện Khi nào

Ở đâu/

Thời

gian

Cách làm Bằng chứng

5.2.15 Đăng

thông tin

lên trang

web của

Trường,

Lưu hồ sơ

Chuyên

viên phụ

trách tuyển

dụng,

Chuyên

viên phụ

trách lưu

trữ

Trong thời hạn 10

ngày làm việc kể

từ khi có hợp

đồng làm việc.

Phòng

TCCB

Toàn bộ hồ sơ tuyển dụng được phòng TCCB lưu trữ theo

quy định của pháp luật hiện hành

Hồ sơ viên chức

Page 14: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

Qui trình tuyển dụng viên chức QT.01.TCCB

Trang 13/13

VI. HỒ SƠ

STT Tên hồ sơ lƣu Dạng Nơi lƣu Thời gian lƣu

1. Bảng tổng hợp

mô tả vị trí việc

làm của đơn vị

M.01.TCCB.01 Đơn vị,

TCCB

Vĩnh viễn

1. Kế hoạch tuyển

dụng nhân sự

M.02.TCCB.01 TCCB, VT Suốt thời gian

viên chức làm

việc tại Trường

2. Thông báo tuyển

dụng

M.03.TCCB.01 TCCB, VT Suốt thời gian

viên chức làm

việc tại Trường

3. Hồ sơ cá nhân TCCB, VT Vĩnh viễn

VII. PHỤ LỤC

7.1. Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị: Mẫu M.01.TCCB.01

7.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Mẫu M.02.TCCB.01

7.3. Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị: Mẫu M.03.TCCB.01

Page 15: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

M.01.TCCB.01

VII. PHỤ LỤC

7.1. Bảng tổng hợp mô tả vị trí việc làm của đơn vị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

BẢNG TỔNG HỢP MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ: …………..………

TT Vị trí việc làm Số lượng Chức trách, nhiệm vụ

1 Trưởng đơn vị

2 Phó Trưởng đơn vị

3 Giảng viên

4 Bác sĩ

5 Chuyên viên

6 Kỹ sư

7 Nghiên cứu viên

8 Điều dưỡng

9 Kỹ thuật viên

10 ……….

11 ………..

Ghi chú:

- Tùy theo từng đơn vị, vị trí việc làm của đơn vị để tổng hợp đầy đủ các ngạch viên chức

- Từng vị trí việc làm cần liệt kê chi tiết số lượng người phụ trách theo nhiệm vụ cụ thể

Hà Nội, ngày tháng năm 20

TRƢỞNG ĐƠN VỊ

Page 16: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

M.02.TCCB.01

7.1 Kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Bé y tÕ

Tr­êng ®¹i häc y hµ néi

kÕ ho¹ch tæ chøc tuyÓn dông viªn chøc th¸ng n¨m 20

THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THÀNH PHẦN THAM GIA GHI CHÚ

Từ / - / - Thông báo dự kiến tuyển dụng đến các đơn vị trong toàn

trường

- Tiếp nhận danh sách đề nghị tuyển dụng của các đơn vị

Tổ chức cán bộ

Ngày / Họp Hội đồng tuyển dụng; Ban Thư ký Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký

Từ / đến / - Thông báo tuyển dụng viên chức trên Báo Sức khỏe và Đời

sống; Bảng tin, các đơn vị trong toàn trường và trang Web của

trường

- Thu hồ sơ đăng ký dự tuyển viên chức

Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký

Từ / đến / - Xét duyệt hồ sơ đăng ký dự tuyển

- Thông báo dánh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi

Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký; Vụ

Tổ chức cán bộ - Bộ Y tế

Ngày / Tập trung thí sinh đủ điều kiện dự tuyển, phổ biến quy chế, kế

hoạch tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký

Từ / đến / Thí sinh tự ôn thi

Ngày / - Tập trung thí sinh, thông báo danh sách phòng thi

- Ban đề thi ra đề

Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký

Từ / đến / Tổ chức thi tuyển/Xét tuyển viên chức

- Ngày / : 7h30: Thi môn…

13h30: Thi môn…

- Ngày / : 7h30: Thi môn…

- Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi;

Ban thƣ ký

- Hội đồng tuyển dụng; Ban coi thi;

Ban thƣ ký; Ban chấm thi vấn đáp

Page 17: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

M.02.TCCB.01

THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THÀNH PHẦN THAM GIA GHI CHÚ

Ngày / Làm phách bài thi viết Ban thư ký

Ngày / Chấm thi Hội đồng tuyển dụng; Ban chấm thi;

Ban thư ký

Ngày / Công bố kết quả tuyển dụng viên chức Hội đồng tuyển dụng; Ban thư ký

Từ / đến / Nhận đơn phúc tra kết quả tuyển dụng Ban thư ký

Ngày / - Chấm phúc tra, công bố kết quả phúc tra

- Xét trúng tuyển

Hội đồng tuyển dụng; Ban chấm thi

phúc tra; Ban thư ký

Từ / Báo cáo kết quả tuyển dụng viên chức lên Bộ Y tế xem xét, công

nhận kết quả và làm các thủ tục tiếp theo

Ban thứ ký, Phòng Tổ chức cán bộ

Page 18: TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI - hmu.edu.vn trinh tuyen dung VC.pdf · tuyển hoặc xét tuyển về làm việc tại ... Ban giúp việc 5.2.10 Hội đồng tuyển dụng

M.03.TCCB.01

7.2. Thông báo tuyển dụng

THÔNG BÁO

Về việc tuyển dụng viên chức năm 2011

Trường Đại học Y Hà Nội tổ chức tuyển dụng viên chức năm 20 vào các chức

danh nghề nghiệp tại các đơn vị, cụ thể như sau:

1. Chức danh Bác sĩ: … chỉ tiêu

2. Chức danh Chuyên viên: … chỉ tiêu

3. Chức danh Giảng viên: … chỉ tiêu

4. Chức danh Nghiên cứu viên: … chỉ tiêu

5. Chức danh …. … chỉ tiêu

Hình thức: Thi tuyển/xét tuyển

Thời gian nhận hồ sơ: Từ / / đến / /

Thời gian thi tuyển (dự kiến): - / /

Đối tượng tuyển dụng: Thí sinh đã đạt kết quả qua sơ tuyển tại các Khoa,

Phòng, Ban, Bộ môn của Trường và được đơn vị đồng ý đủ điều kiện dự tuyển.

Hồ sơ nộp tại phòng Tổ chức cán bộ - Trường Đại học Y Hà Nội, Số 1

Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội. (Chi tiết liên hệ phòng Tổ chức cán bộ -

SĐT 04.38523798, số máy lẻ 119 hoặc xem tại trang Web: www.hmu.edu.vn).

HIỆU TRƢỞNG