CONTABILIDAD DE EMPRESAS MINERAS (MINERALES NO METALICOS)

Proyecto de Carrera: Contadura Pblica

Universidad Nacional Experimental de GuayanaVicerrectorado AcadmicoCoordinacin General de PregradoProyecto de Carrera: Contadura PblicaUnidad Curricular: Contabilidad Especial II

1. GENERALIDADES SOBRE LA CONSTITUCIN.La actividad minera, o minera como se encuentra en el Diccionario de la Real Academia que la define como: el arte de laborear minas, conjunto de las minas y explotaciones mineras de una nacin o comarca, es un complejo conjunto de operaciones cuyo objeto es buscar, extraer y procesar las sustancias minerales que ofrecen inters econmico.Las etapas que comprenden esta actividad, son: a. La exploracin: cuya finalidad es investigar la existencia de nuevos yacimientos y profundizar el conocimiento de los ya descubiertos.b. La explotacin: que consiste en extraer las sustancias minerales del depsito del cual forman parte.c. El beneficio, cuyo propsito es tratar las sustancias extradas, para aumentar su concentracin y librarlas de las impurezas.La minera (sobre todo en sus dos primeras etapas) no es una actividad econmica similar a las dems, porque se halla subordinada a diversos factores que la diferencian claramente de otras ramas de la produccin y los servicios. Es por ello que esta actividad cuenta con una legislacin distinta a otras entidades, adems de ciertas particularidades que la hacen especial.La Constitucin de 1999 en el numeral 5 del artculo 164, establece como competencia exclusiva de los estados el rgimen y aprovechamiento de los minerales no metlicos, no reservados al Poder Nacional. En este sentido, a continuacin nos ocuparemos de explicar las generalidades de constitucin, operaciones, legalidad, tributos y por supuesto la parte contable de este tipo de empresas, extractivas de minerales no metlicos.La Exploracin, Explotacin y aprovechamiento de los recursos mineros solo podr hacerse mediante las siguientes modalidades:a) Directamente por el Ejecutivo Estadal;b) Concesiones de Exploracin y subsiguiente Explotacin;c) Autorizaciones de Explotacin para el ejercicio de la actividad minera artesanal y de pequea minera;d) Por las Mancomunidades Mineras, Asociaciones Cooperativas, Consejos Comunales, Empresas de Produccin Social y Empresas Mixtas;e) Autorizaciones Eventuales y/o Temporales;f) Concesiones de Explotacin Directa;g) Autorizaciones Especiales de Explotacin en Territorios Indgenas;h) Autorizaciones Especiales para Traslado, Transformacin y Procesamiento.i) Comercializacin de material secundario o estril.

Sobre la constitucin de una empresa de actividad mineraTal como lo establece el artculo 200 del Cdigo de Comercio: las compaas o sociedad de comercio son todas aquellas que tienen por objeto uno o ms actos de comercio, entonces tambin las empresas mineras debern conformarse en un principio bajo cualquiera de las especies que dictamine el Cdigo de Comercio, el cual tambin especifica que todas las compaas annimas y sociedades de responsabilidad limitada siempre tendrn carcter mercantil, ello sin perjuicio de las leyes especiales que regulen a algunas entidades en especfico, tal y como es el caso de la Ley de Minas del Estado Bolvar la cual tambin reconoce a las personas naturales para ejercer la actividad minera.Es as como las empresas que efectan actividades para la extraccin de minerales no metlicos, deben cumplir con normativas particulares establecidas en la legislacin que las regula para poder efectuar cualquier tipo de operacin. Los requisitos se encuentran en la pgina web del Instituto Autnomo de Minas Bolvar (IAMIB)Requisitos para Solicitar Concesin de Exploracin y Subsiguiente Explotacin (Artculo n 42 Ley de Minas del Estado Bolvar (LMEB) y Artculo n 58 Reglamento de Ley de Minas del Estado Bolvar (RLMEB)).Persona Jurdica y NaturalRequisitos Legales: Original y Dos (02) copias de la Planilla de Liquidacin de Ingresos Propios Solicitud de Derecho minero dirigida al Presidente del IAMIB, indicando motivo de la solicitud, direccin, telfono, correo electrnico, ubicacin del rea solicitada, hectreas y coordenadas Universal Transversal Mercator (U.T.M.) Copia certificada del acta constitutiva y de las asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas (Aplica slo personas jurdicas) Copia del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F). Copia de la Patente de Industria y Comercio, Solvencia de impuestos municipales (Aplica slo personas jurdicas) Fotografa a color, tamao carnet y copia de la cdula de identidad del solicitante Autorizacin firmada por el consejo comunal ubicado en el rea de la solicitud y/o de tres representantes de la comunidad en caso de zonas indgenas. Copia certificada de los documentos de propiedad del terreno o Derecho de posesin precaria: autorizaciones, arrendamiento, comodato, convenio, entre otros.

Requisitos Tcnicos: Plano del rea a escala 1:5.000 Fotografas del rea solicitada Cuestionario Bsico Ambiental Plan de exploracin Informe de capacidad tcnica Curriculum vitae de los profesionales responsables del proyecto Solvencia del Colegio de profesionales responsables del proyecto Estudio de factibilidad tcnico-econmico y ambiental Programa de seguridad e higiene industrial Anlisis fsico, qumico y mineralgico (Arenas, Gravas, Minerales industriales tales como: Dolomita, Caoln, entre otros. Anlisis geomecnicos (rocas ornamentales, agregados de construccin, minerales industriales) Pago de la Tasa por concepto de solicitud de la Concesin de exploracin y subsiguiente explotacin de 4 U.T.Requisitos Econmicos: Balance General actualizado, firmado y visado por un Contador Pblico. Dos ltimas Declaraciones del Impuesto sobre la Renta.Requisitos para Solicitar Autorizacin de Explotacin para Pequea Minera (Artculo n 42 LMEB y 74 del RLMEB).Persona Jurdica y NaturalRequisitos Legales: Original y Dos (02) copias de la Planilla de Liquidacin de Ingresos Propios. Solicitud de Derecho minero dirigida al Presidente del IAMIB, indicando motivo de la solicitud, direccin, telfono, correo electrnico, ubicacin del rea solicitada, hectreas y coordenadas U.T.M. Copia certificada del acta constitutiva y de las asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas (Aplica slo personas jurdicas y cooperativas). Copia del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F). Copia de la Patente de Industria y Comercio, Solvencia de impuestos municipales (Aplica slo personas jurdicas). Fotografa a color, tamao carnet y copia de la cdula de identidad del solicitante. Autorizacin firmada por el consejo comunal ubicado en el rea de la solicitud y/o de tres representantes de la comunidad en caso de zonas indgenas. Copia certificada de los documentos de propiedad del terreno o Derecho de posesin precaria: autorizaciones, arrendamiento, comodato, convenio, entre otros.Requisitos Tcnicos: Plano del rea a escala 1:5.000 Fotografas del rea solicitada Cuestionario Bsico Ambiental Estudio de factibilidad tcnico-econmico y ambiental Programa de seguridad e higiene industrial. Anlisis fsico, qumico y mineralgico (Arenas, Gravas, Minerales industriales tales como: Dolomita, Caoln, entre otros. Anlisis geomecnicos (rocas ornamentales, agregados de construccin, minerales industriales).Pago de la Tasa por concepto de solicitud de la Concesin de exploracin y subsiguiente explotacin de 4 U.T.El instituto Autnomo de Minas Bolvar tendr cuarenta (40) das continuos, prorrogables a no ms de diez (10) das para dar respuesta al solicitante de la concesin, una vez presentados todos los recaudos. No se admitirn solicitudes para el mismo mineral una vez aprobada la solicitud. Despus de aprobada la solicitud el instituto efectuar la publicacin en un diario regional dentro de los veinte (20) das siguientes. Importancia de la actividad minera.La importancia de la actividad minera o minera, se encuentra en el blog La Revista Minera, en la cual indican que la minera no metlica, como la gran mayora de las actividades humanas, es una actividad que generan impactos al medio ambiente, sin embargo es una importante fuente de obtencin de recursos econmicos que contribuyen al logro de la sustentabilidad de las comunidades.Desde una concepcin tica del manejo de los recursos naturales, se promueve la participacin activa de todos los actores sociales de las comunidades mineras, logrando un tipo de desarrollo, a largo plazo, sustentable dentro de un sistema ms amplio de relaciones socio econmicas donde la minera no metlica es una actividad ms del tejido social.La Minera No Metlica generalmente, en el estado Bolvar, es a cielo abierto y es muy productiva, adicionalmente, la construccin de los caminos mineros es de bajo costo y se produce en un tiempo razonablemente corto. Todo esto la convierte en una actividad rentable, de rpida recuperacin de la inversin. Un aspecto importante lo constituye el hecho de que se pueden introducir con ms facilidad nuevas tecnologas de produccin y adems se facilitan las labores de mantenimiento de los equipos.Los recursos que la minera produce en las diferentes etapas, desde el conocimiento minero geolgico, hasta la creacin de sitios de inters patrimonial constituyen alternativas para la existencia de un desarrollo que contribuya a la sustentabilidad, si se gestiona adecuadamente respetando la diversidad ecolgica y cultural de las comunidades. Estudios geolgicos realizados por el Instituto Autnomo de Minas en los Municipios Heres, Caron y Cedeo han cuantificado reservas geolgicas que permitir en el futuro un desarrollo minero sustentable en el Estado Bolvar. Los recursos minerales no metlicos deben ser considerados recursos de la comunidad por la gran importancia que tienen en el desarrollo de cualquier sociedad y constituyen materia prima para la construccin de viviendas, carreteras, puentes, edificios, fbricas y aeropuertos etc.Etapas del proceso productivo.A saber el proceso para la explotacin minera consta de las siguientes etapas:Descubrimiento: en la cual se efecta la Exploracin, esta etapa es la que ms tiempo lleva, pudiendo ser de aos, considerando la inversin monetaria que conlleva.Definicin del Proyecto: integrada por el Estudio de perfil, estudio de pre-factibilidad y de factibilidad, se genera una inversin significativa y tambin puede durar bastante tiempo.Preparacin: aqu se efecta la construccin, bien sea del campamento minero o de la infraestructura en la cual se efectuarn las labores, se lleva a cabo si las dos anteriores arrojan resultados positivos.Generacin de Valor / Comercializacin: esta etapa est comprendida por las Operaciones que efecte la empresa y la posible expansin dependiendo de la cantidad de recursos disponibles en la mina. Aqu se empieza a recuperar toda la inversin inicial y se generan las ganancias, siempre y cuando la etapa de Definicin del Proyecto se haya elaborado eficientemente.Abandono: Cierre de la mina, bien sea por agotamiento de la mina o por expiracin de la concesin.

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CONTABLE.Una empresa de actividad minera podr tener la estructura organizativa que mejor se adapte a sus necesidades y dependiendo de la cantidad de minerales que extraiga, para este caso en particular se efectuaron diversas visitas a la Arenera Volcn, ubicada en el Sector Cambalache de Puerto Ordaz, pero lamentablemente la reticencia de las personas a cargo evitaron que pudiramos complementar la investigacin, pero s manifestaron que sus registros contables eran llevados por un contador externo, en funcin de la poca informacin suministrada, elaboramos la siguiente estructura:ComisarioAsamblea General de Accionistas

Contador ExternoUnidad AdministrativaUnidad de OperacionesAuditora ExternaGerencia General

3. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARTICULARES. La Ley de Minas del Estado Bolvar establece los tributos que deben cancelar quienes posean un derecho minero para la explotacin de minerales no metlicos, en este sentido, los titulares de Derecho Minero pagarn un impuesto superficial dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes y mientras dure la explotacin, de acuerdo a la cantidad de hectreas concedidas y en base a la Unidad Tributaria (UT) vigente, a fin de cuantificarlos se aplicar de la siguiente manera:rea medida en hectreas.Cantidad de tributo en U.T./mes

Menos de 0,6 120

De 6,0001 hasta 25150

De 25,001 hasta 57 180

De 57,001 hasta 100210

De 100,001 hasta 157240

De 157,0001 hasta 227270

De 227,0001 hasta 402300

De 402,0001 hasta 630330

De 630,0001 hasta 1.024360

reas superiores 390

El Impuesto de explotacin o aprovechamiento de las sustancias minerales no metlicas reguladas por esta Ley, es el que se genera del hecho imponible de arrancar, extraer, aprovechar o producir los minerales no metlicos a los que refiere la presente Ley. Los titulares de derechos mineros otorgados conforme a esta Ley, declararan y pagaran al IAMIB un impuesto por la explotacin o aprovechamiento de las sustancias minerales reguladas por esta Ley, dentro de los tres (3) primeros das hbiles del mes siguiente al de la produccin, en referencia sern:Un Seis por ciento (6%), en el caso de las Rocas Granticas con fines ornamentales, calculado sobre el valor comercial del mineral extrado por periodo de imposicin.Un Cuatro por ciento (4%), en el caso de minerales no metlicos distintos a las Rocas Granticas con fines ornamentales calculado sobre el valor comercial del mineral extrado por periodo de imposicin.Adicionalmente el artculo 63, establece una serie de tasas por los diferentes trmites que deben efectuar aquellos que posean derechos mineros de acuerdo a la presente ley.Tambin en la Ley del Impuesto Sobre la Renta encontramos que a los enriquecimientos obtenidos de las actividades mineras, le ser aplicada la tarifa 3, que en este caso es del 60%.

4. PLAN DE CUENTAS.Son todas las cuentas que constituyen al mayor general y auxiliar de una empresa dedicada a la minera. Estas cuentas estn divididas en varios rubros, que son activo, pasivo, capital, ingresos, egresos y costos, cada empresa elaborar su plan de cuentas acorde a las actividades que realiza, siempre siguiendo las normas internacionales de contabilidad y las de informacin financiera estructuradas al respecto.El Plan de Cuentas tiene como objeto buscar la uniformidad en el registro de las operaciones realizadas para permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad, en el caso de las empresas mineras, adicionalmente a la depreciacin de los activos, se deber reconocer el agotamiento de la mina.La estructura del plan de cuentas estar codificado por seis (6) dgitos para cada cuenta, los cuales se agruparn siguiendo las normas de presentacin de las cuentas en los estados financieros y atendiendo a sus clasificaciones bsicas y subdivisiones principales, permitiendo flexibilidad en el cdigo en cuanto a suprimir o aumentar el nmero de cuentas sin que se altere el sistema. Cada dgito tendr un determinado significado de acuerdo a su posicin dentro de los campos. Su diseo en cuanto a los rubros est concedido de la siguiente forma: CdigoRubro

Activo1

Pasivo2

Capital3

Ingresos4

Egresos5

Costos6

5. MARCO LEGAL.

Tal y como se indic anteriormente, la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela promulgada en 1999, contempla que los Estados sean los que manejen los recursos minerales no metlicos que no estn destinados a la nacin, en este sentido, cada Estado de nuestro pas tiene su propia Ley de Minas que regula lo concerniente a este caso especfico de los minerales no metlicos.En virtud de la entrada en vigencia de la nueva Ley de Minas, modificada parcialmente y promulgada el 16 de Junio del 2008, mediante Gaceta Oficial del Estado Bolvar extraordinaria N 085, se ampla el objeto, en cuanto a la regulacin de los minerales no metlicos y el Poder que asume el Ejecutivo Regional en la competencia exclusiva, administracin y explotacin de los minerales no metlicos, no reservados al Poder Nacional, as como la organizacin, recaudacin y control de los impuestos respectivos conforme a lo dispuesto en el numeral 2, del artculo 11 de la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencia del Poder Pblico, que se encuentren en el mbito geogrfico del Estado y en los trminos que se indican en esta Ley.En el Estado Bolvar, la actual Ley de Minas fue reformada en el ao 2014 extendindose los alcances y atribuciones del Instituto Autnomo de Minas Bolvar (IAMIB), entre otros cambios.Es as como la actividad minera de extraccin o aprovechamiento de los minerales no metlicos, tiene su base fundamental en la Constitucin y su regulacin a travs de la Ley de Minas del Estado Bolvar del 06 de agosto de 2014, promulgada en Gaceta del Estado Bolvar Ordinaria 1503.

6. ORGANISMOS REGULADORES.El organismo regulador de la actividad minera en el Estado Bolvar es el Instituto Autnomo de minas Bolvar, ente adscrito a la Gobernacin del Estado Bolvar y creado mediante Gaceta Oficial del Estado Bolvar, Extraordinaria N 89, de fecha 30 de mayo de 2002, con el objeto de regular las actividades mineras regidas por la Ley de Minas del Estado Bolvar, realizndolas de manera cientfica y racional, procurando siempre la ptima recuperacin o extraccin del recurso minero, con arreglo al principio del desarrollo sustentable; garantizando a su vez la organizacin, recaudacin y control de los impuestos respectivos.

7. SISTEMAS CONTABLES.La empresa objeto de la visita tcnica Arenera Volcn no concret la entrega de la informacin previamente solicitada, a pesar de habrsele indicado a la persona de contacto que solo se deseaba la informacin con fines acadmicos.Analizando la NIIF 6, podemos verificar que la norma no establece normas especficas sobre el tratamiento contable que se deba seguir en la etapa de desarrollo, pero s en la etapa de exploracin y evaluacin. En este sentido, los costos de exploracin se podrn cargar a resultados mientras se incurren o capitalizar hasta que se descubran las reservas, es necesario establecer una poltica contable adecuada para determinar los desembolsos relacionados con las actividades de exploracin y evaluacin y deber aplicar esa poltica de manera uniforme.Tambin establece que la amortizacin debe darse bajo el mtodo de unidades de produccin y en base a las reservas de mineral y a la produccin asociado a cada proyecto especfico se debe calcular el porcentaje de amortizacin.

8. MTODOS CONTABLES, ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS.Asientos contables.Para contabilizar los derechos por concesin para la exploracin, de acuerdo al prrafo N 9 de la NIIF 6 la cual indica que el derecho de exploracin es un desembolso que puede incluirse en la valoracin inicial de los activos para exploracin y evaluacin

DescripcinDebeHaber

Activo intangibleXXX

Bancos XXX

Para contabilizar la amortizacin por descubrimiento del yacimiento:

DescripcinDebeHaber

CostoXXX

Amortizacin acumulada XXX

Para contabilizar los desembolsos efectuados en la etapa de exploracin:DescripcinDebeHaber

Activo intangibleXXX

Activo fijo XXX

Bancos XXX

Provisin por restauracin ambientalXXX

En la etapa de desarrollo y construccin se contabilizan costos de desarrollo y costos de activos para la produccin, como lo establece la norma. COSTOS DE DESARROLLOACTIVO

Mano de obra en el sitio de trabajoSI

Sueldos de ingenierosSI

Servicios a tercerosSI

Sueldo personal administrativoSI

Maquinaria y equipo para la etapa de desarrolloSI

Costos de las comunidadesSI

Depreciaciones y costos financieros.SI

Construcciones de instalaciones y caminos.SI

COSTOS DE ACTIVOS PARA LA PRODUCCIN.

Precio de compra para la maquinaria y equiposSI

Impuestos SI

Seguros, fletes, transporteSI

Mano de obra en el sitio de trabajo SI

Sueldo de ingenierosSI

Costos de instalacin, montaje y puesta en marchaSI

Desmontaje y reparacin en el sitio.SI

Costos financieros.SI

Ejemplo de amortizacin de una mina:MESPRODUCCIN TMRESERVAS EN TM%ACTIVO FIJO NETODEPRECIACIN

8.300.00075.000.000

ENERO103.0008.197.0001,24%74.069.277,11930.722,89

FEBRERO 110.2008.086.8001,34%73.073.493,98995.783,13

MARZO115.0007.971.8001,42%72.034.337,351.039.156,63

Para contabilizar la comercializacin del producto.ProductoVenta de 15.000 TN * 15

Fecha de inicio01/06/14

Fecha final de venta31/08/14

DetalleDbitoCrdito

Cuenta por cobrar420.000,00

Ventas375.000,00

IVA dbito fiscal45.000,00

Preparacin de Estados Financieros y Principales Reportes AuxiliaresDebido a la dinmica actual de los mercados, las empresas sobre todo industriales se ven en la necesidad de elaborar estados financieros y cdulas que reporten la situacin de la produccin y de las finanzas de las empresas. Es comn en las empresas extractivas y metalrgicas que dichos reportes se hagan mensualmente, permitiendo una adaptacin a la velocidad de respuestas de dichas compaas al mundo de las finanzas.Las empresas mineras y metalrgicas por tener actividades conexas tienen similitud en la presentacin de sus reportes auxiliares y estados financieros, pero dado que la utilidad de las empresas extractivas est basada en la produccin y la empresa metalrgica en la venta del producto de la transformacin del material, algunas cuentas difieren por lo que es necesario un estudio contable especial. Algunos de stos estados y reportes se nombran a continuacin:Estados Financieros Estado de Resultado. Resume los costos e ingresos en los que se incurren durante el perodo presentado, y determina la utilidad al final de dicho perodo. Estado de situacin financiera. Presenta los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, as como las variaciones del patrimonio de la misma.

Reportes Auxiliares: Estado de Explotacin Cargos Indirectos Costos de Extraccin Costos de Beneficio Costos de Afinacin y Fundicin

Contabilidad de costo aplicada a la Industria Minera

La preparacin de la contabilidad de costo se realizar de acuerdo a las etapas en que se cumple el proceso, las cuales representarn cuentas del Mayor o subdivisiones de la cuenta de explotacin estas son: extraccin, beneficio y afinacin. La separacin de estas cuentas radica en la necesidad de conocer los costos unitarios de produccin al terminar cada una de las fases, separando los costos de cada una de las etapas, para luego conocer cul es el costo total de produccin. Al tratar la contabilidad de costo de la Industria Minera, debe precisarse el grado de integracin de la empresa de que se trate, para poder definir los procesos que abarque su actividad sobre las cuales la contabilidad debe proporcionar la informacin que se requiere. Independientemente de las posibilidades que ofrece la industria minera de ser explotada conjunta o separadamente se sus tres etapas (extraccin, beneficio y afinacin), la localizacin geogrfica de estos negocios la mayora de las veces separadas entre s, determinan que el manejo de sus costos industriales se haga a travs de contabilidades separadas y localizables en lugares distintos, dedicada cada una de ellas al control de los procesos a que se detienen. De todo lo anterior se concluye que la contabilidad de costo de la industria minera abarca la informacin necesaria respecto a cada uno de los procesos extractivos y productivos que las caracterizan, coordinados, mediante el mismo juego de libros y registros, o bien empleado contabilidad por separado para el registro de los movimiento de cada una de las fases de extraccin y explotacin; proyectando su concentracin posterior de manera que sea fcil apreciar en conjunto el resultado de sus operaciones. Manejo y aplicacin de los elementos del costoMateriales. El manejo de los almacenes de una empresa minera no difiere, ni puede diferir de las necesidades que al respecto tiene cualquier otra industria, pudiendo y debiendo establecerse en consecuencia todas las medidas de orden y control que son usuales en estos casos. Es generalmente el almacenista quien, al advertir que determinados efectos han llegado al lmite mnimo de existencia, solicita el abastecimiento de los productos que le hacen falta. El pedido se realiza con copias para el almacenista y el departamento de contabilidad ya que este deber recibir informacin sobre el mismo, tanto por el aspecto financiero y de responsabilidad comercial, como por el efecto administrativo frente a la necesidad de controlar el costo de esas mercancas en trnsito que llegarn a las bodegas de la empresa en un plazo ms o menos determinado. Los costos unitarios han de ser calculados por el departamento de contabilidad. Todos los datos de entradas y salidas de materiales causarn el movimiento de la tarjeta de control, a base de inventario perpetuo, que lleve el almacenista para cada uno de los efectos que controla esta dependencia. Mediante inspecciones peridicas, debe vigilarse la concordancia entre la existencia fsicas en los almacenes, contra la informacin que figure en las tarjetas auxiliares de control. Mano de Obra Directa. En este segundo elemento del costo se consideran todas las cantidades que se paguen por concepto de sueldos y salarios a los trabajadores de la compaa, y le son aplicables todas las reglas de organizacin y control interno usuales en cualquier tipo de negociacin. La persona, seccin o departamento, que tenga como objeto la evaluacin del personal, debe someter a exmenes e investigaciones necesarias a los solicitantes, para asegurarse de que los mismos llenen y cumplan los requerimientos de salud, honestidad y capacidad necesaria para ser admitido como trabajador de la empresa. Cargos Indirectos. Este tercer elemento del costo al igual que cualquiera otra industria, est constituido por materiales, mano de obra y gastos que no es posible o no convienen referir directamente a algunos de los procesos en que se haya dividido el negocio, por cuyo motivo su control se hace mediante un trato especial dedicado e este tipo de erogaciones. Existen gastos de otro tipo, que sin corresponder su naturaleza a materiales o mano de obra forman parte del costo de produccin y de los cuales tambin ha de decidirse sobre la posibilidad de referirlos en forma directa a los procesos o manejarlos dentro de los cargos indirectos. BALANCE GENERAL O DE SITUACIN.En las industrias mineras, la contabilidad se realiza en dos procedimientos con respecto a la presentacin del balance general1. Agrupar las cuentas de activos segn sea el grado de disponibilidad de los mismos y los pasivos de acuerdo a su nivel de exigencia. 2. Agrupar los activos segn su importancia financiera puesto que este tipo de empresa tiende a realizar inversiones relevantes. Principales cuentas del Balance General Como se seal anteriormente, existen dos procedimientos respecto a la presentacin del Balance de una industria minera, el primero consiste en agrupar los elementos que constituyen el activo y pasivo del negocio de acuerdo con el grado de disponibilidad y exigibilidad que ellos mismos tienen. El segundo procedimiento de presentacin de un balance se caracteriza por el acomodo del activo en funcin de la importancia financiera de las propias inversiones, es decir, la industria minera iniciar la presentacin con los elementos del activo fijo o inversiones permanentes lo que origina el reacomodo del pasivo del negocio, inicindolo con las obligaciones a largo plazo o consolidadas. Seguidamente se presentarn el activo y pasivo circulante y los cargos diferidos en el mismo orden congruente con los grupos que se relacionen. Este segundo procedimiento pareciera el ms adecuado a la industria minera en virtud de sus inversiones en terrenos, minas, entre otros.Cuentas de Activo.

a) Activo Fijo. Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa Fundos Mineros. Esta cuenta de activo fijo representa el valor pagado a los fundos mineros que explota la compaa, ya que en efecto, son dos las formas a travs de las cuales una empresa de minas puede llegar a ser poseedora de fundos para su explotacin: que lo adquiera por compra o que lo obtenga como producto de los trabajos de explotacin que hubiese desarrollado, y sin que sean excluyentes una de otra ya que una misma compaa puede llegar a tener, en un activo, fundos mineros de las dos procedencias, es decir, comprados y localizados por su propio esfuerzo. Fundos mineros comprados. Buscones o exploradores pueden culminar en la localizacin de una zona mineralizadas, sucede que no siempre existe el deseo, capacidad o recursos para explotar por su propia cuenta, por lo que se ofrece en venta. El posible comprador har todos los estudios tcnicos y financieros necesarios que le permitan asegurarse de la existencia del mineral, en cantidad y calidad suficiente que le permitan recuperar su inversin y tener un margen de ganancia razonable. El asiento de la operacin de compra-venta es el siguiente:

Fundos Mineros (Cd. Piar) Caja, Banco o Cuentas por pagar Agotamiento de Minas compradas. El agotamiento que sufre la mina ser proporcional a la misma rapidez con que se vaya extrayendo su riqueza. As, pues para calcular la cuota de agotamiento se divide la mina entre el nmero de metros cbicos o toneladas determinadas con la ubicacin y el cociente es la cuota por tonelada o metro cbicos que deber multiplicarse por los volmenes extrados en un lapso determinado. Fundos mineros adquiridos por la explotacin. Son diversas las situaciones que pueden presentarse en las empresas a propsito de los gastos de exploracin y que determinen tratamientos e interpretacin contable, que varan segn las circunstancias, pero, de todas maneras, todas esas variaciones concluyen una misma regla o tratamiento y esta es que el valor de los fundos mineros que figuran en el balance y procedentes de las propias exploraciones , corresponder a los gastos de exploracin que no se hubieren amortizado hasta el momento de amortizarlos. Valuacin de un Fundo Localizado. Consiste en asignar al nuevo fundo minero el importe de los gastos de exploracin que no se hubiesen amortizado en el momento de legalizar el yacimiento, y as hacer un asiento de cargo a fundos mineros con abono a gastos de explotacin, registro que equivale a hacer un traslado de los cargos diferidos a una partida de activo fijo. Amortizacin de los Fundos mineros localizados. El valor de los fundos mineros localizados resulta, en todos los casos, un valor simblico y de registro, sera absurdo someterlo a un tratamiento de agotamiento, por ello se someten a amortizacin, esto conlleva a un distingo en los estados financieros, se realizar restndole a los fundos mineros, tanto el agotamiento de los fundos comprados como la amortizacin de los fundos localizados. Reserva de Mineral: Se utiliza para registrar la potencialidad de explotacin de que dispone la compaa. Estas reservas son las que garantizan la continuidad de las actividades de una empresa, por el tiempo que lo determine el volumen de las mismas. Instalaciones interiores: los trabajos que se realizan en el interior de las minas requieren de instalaciones especiales, cuya complejidad depende de las caractersticas y problemas tcnicos que ofrezcan los propios trabajos; erogaciones que deben formar parte de las inversiones permanentes de la empresa y en tal virtud figuran dentro de las cuentas de activos fijos que se listan en su balance. Instalaciones exteriores. Esta cuenta cubrir el conjunto de todas aquellas inversiones hechas por una compaa minera en el exterior de la propia mina, reuniendo todos los elementos de trabajo que requiere para su funcionamiento. Maquinaria. En esta cuenta se controlar la inversin hecha en maquinaria instalada en el exterior de la mina, para los trabajos corrientes. Edificios y construcciones. Se controlarn las construcciones requeridas para el funcionamiento de la compaa, entre ellas: talleres, almacenes, habitaciones para trabajadores, comedores, etc. Equipo de transporte. Controla los medios de transporte que se tengan en uso, emplendose la cuenta de equipo de transporte. Vas de comunicacin. Se registra el costo de instalaciones de lneas telefnicas y telegrficas, las construcciones de camino, la preparacin de campos de aterrizaje, etc. Equipos de oficina. Registra todo el mobiliario, equipos y utensilios requeridos para el trabajo normal en una oficina. Herramientas. Controla el importe de todos los efectos e implementos de trabajo que requieren los operarios de una negociacin minera para el mejor desempeo de su labor.b) Activo Circulante. Las cuentas de Caja, Banco, Cuentas por cobrar deudores diversos, etc., se manejan, controlan y presentan en el balance conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados para cualquier industria. Almacn. Est constituido por tres clases de efectos, aquellos que van a ser consumidos en la operacin misma, en forma y tiempo conocidos; otros de consumo en fecha indeterminada y los constituidos por los elementos que en su oportunidad incrementaran el valor de las inversiones permanentes. Minerales en patio y alcancas. Ejerce control de las existencias y el valor de los minerales extrados de la mina que se encuentran en los patios y alcancas que entrarn a tratamiento en manos de un comprador. Valuacin de los minerales. Se usa para determinar el tratamiento que deben tener las minas de acuerdo a su forma de extraccin, esto se determina a travs del sistema de valuacin. Valuacin de metales industriales. Esta valuacin se hace a base de costo de produccin o por tonelada de metal que se explota. Valuacin de metales preciosos. Esta valuacin debe hacerse a base de precio de venta considerado ya como realiza la utilidad que infiere la produccin misma. Minerales en beneficio/ Concentracin y precipitado/ Minerales de afinacin/ Barra o lingotes; estas cuentas infieren la idea de localizacin de los minerales y su estado de transformacin o proceso industrial en que se encuentran.c) Cargos diferidos. Exceptuando los cargos de exploracin, los dems reglones que puedan presentarse en el balance general en el rubro de cargos diferidos, son los corrientes y usados en todos los dems negocios. Gastos de exploracin. La amortizacin que mensualmente debe acumularse, se acumular en la cuenta de Registro de la Amortizacin de gastos de exploracin, la cual tendr el carcter de reguladora del valor de cargo diferido correspondiente, y se presentar como una cuenta deductiva de la cuenta de gastos de exploracin para que en el balance figure estrictamente la diferencia como valor de ganancia. Gastos de desarrollo. Son todas las erogaciones que hacen las empresas que tienen minas en explotacin, tendientes a localizar nuevas perspectivas de ventas, pero dentro del permetro de las mismas pertenencias que se estn explotando.Cuentas de Pasivo Las cuentas de pasivo que figuran en el balance de las industrias extractivas, poseen las mismas condiciones de erogaciones de cualquier empresa, por ello no es posible destacar determinadas cuentas de pasivo o compromiso, con caractersticas propias de la industria minera.

Cuentas de Capital El capital contable o patrimonio de una negociacin es la diferencia entre su activo y pasivo, en otros trminos, es la suma del capital social ms las reservas de capital y las ganancias no repartidas tanto de ejercicios pasados como del presente. Lo anterior es sin atender a la clase de actividades a la que este dedicada la empresa.

9. NIC APLICABLE.

Para la contabilidad de minas se aplica la NIIF 6, la cual indica cmo deben tratarse los costos relacionado con la explotacin y evaluacin, as como el deterioro del valor de los activos utilizados para tales fines, para ello remite a la NIC 36 Deterioro en el valor de los activos.Tambin se aplica la NIC 8 Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores, para efectuar el reconocimiento y la medicin de los activos para exploracin y evaluacin, de igual modo la NIC 38 Activos intangibles para el reconocimiento de activos que surjan en esa etapa y la NIC 37 provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes a fin de reconocer cualquier obligacin en la que se incurra por desmantelamiento y restauracin durante un determinado perodo.Contabilidad de las Empresas Mineras (Minerales no Metlicos)