Actividad n 1 lecturaconceptos de contabilidad marcela cuao zuñiga
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LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
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LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA CONTABLE
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLEEs una herramienta
empresarial que permite el registro y
control sistemático de las operaciones que
se realizan en la empresa.
La información contable se puede calificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna.
Un sistema de información contable es un sistema de información diseñado para garantizar un mejor control.
La información contable es utilizada
para tomar decisiones.
El propósito de la contabilidad es
proporcionar información financiera
sobre una entidad económica.
La contabilidad se remonta desde
tiempos antiguos en el cual se empleaban
técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
Un sistema de información contable
comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad.
Registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la
información.
Las bases para una contabilidad confiable
y un sistema apropiado para una empresa, son los
procesos contable.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
PROPOSITO Y
NATURALEZA DE LA
INFORMACION
CONTABLE
Información financiera, buena
planeación y control de la
actividades de la organización.
Desarrollar y comunicar los
objetivos para lograr cumplirlos
en la organización.
Llevar los manuales e informes
impresos de los registros
contables.
ESTRUCTURA DE UN
SISTEMA CONTABLE
En las actividades financieras los
datos se deben registrar,
clasificar y resumir para ayudare
en la toma de decisiones.
Debe llevar un registro
sistemático de la actividad
comercial.
La información se debe clasificar
en grupos o categorías.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
Es objetivo principal La utilización de la información, su análisis e interpretación.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
Los controles internos son los métodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
OBJETIVOSLa información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente económico, las obligaciones
Transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere
que además la información sea comparable.
La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
CONTABILIDAD DE HOY
DENTRO DE LA ORGANIZACION
LA IMPORTANCIA DE LA
INFORMACION CONTABLE
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN
Los sistemas de información contable han trascendido lafunción financiera tradicional enmarcada por la normatividadde tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitóen un momento de la historia. Una de las características deese momento histórico, es la poca competitividad quedesarrollan las organizaciones debido a la protección de losmercados locales que ejercían los Estados, esteproteccionismo estatal influyó en la forma en que seadministraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en eldiseño de los sistemas de información desarrollados para laépoca, los cuales se orientaron al control del presupuestobasado en el precio de venta de los productos a los clientesy los indicadores financieros tradicionales partiendo de lainformación contable.
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN
CARACTERISTICAS
Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron lasorganizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
Un sistema como un conjunto de unidades u objetos entre los cuales
existen unas relaciones, es así como en un sistema se identifican dos
elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o elementos y
las relaciones que se establecen entre estos elementos las cuales
presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo
o totalidad, entropía para hacer que el sistema se conserve su forma de
relacionarse con el medio.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le
atribuyen las siguientes ideas:
El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
El todo determina la naturaleza de las partes.
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada
del todo.
Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Real Academia de la Lengua
Española define la palabra
sistema como “un conjunto de
cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen
a un determinado objetivo
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los Objetivos básicos de la información contable debe servir fundamentalmente
para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
SISTEMA ABIERTO
El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNETICO
El sistema toma de sus salidas entradas, en forma deretroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadorasde entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL
La información financiera tuvo su mayor auge en la era industrial. “Durante la era industrial, desde 1850 hastacerca de 1975 las empresas tuvieron éxito gracias a lo
bien que podían capturar los beneficios procedentes de la economía de escala”. En este periodo se desarrollaron
sistemas de información financieros, los cuales desarrollaron como su máxima expresión del control los
indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre el precio del producto, era un cliente no informado, es por eso que el modelo del control, usando como herramienta
el presupuesto, fue llamado el control de los
controles.
SISTEMADE INFORMACIÓN
En el cimiento o parte mas interior se encuentran los
procedimientos, si la organización los posee, es porque existe
un manual administrativo con unas funciones y
responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo
los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de
procedimientos, y que en algún paso, involucran las
actividades de contabilización de determinado evento
económico, es decir, se origina un flujo de datos cuyo destino
es el sistema de información contable tradicional (información
financiera). También puede tener como destino, además del
sistema de información contable tradicional, otros sistemas de
información de la empresa que integran el sistema de
información gerencial para la toma de decisiones
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
LOS ELEMENTOS DE SALIDA
EL MEDIO
LA VISIÓN
LA MISIÓN
LOS OBJETIVOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LA SINERGIA
LA ENTROPÍA
LA NEGENTROPÍA
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
LA HOMEOSTASIS
LAS ENTIDADES
LOS FLUJOS
LOS ATRIBUTOS
LOS VALORES
LOS PROCEDIMIENTOS
E S T R U C T U R A D E L M A N U A L A D M I N I S T R A T I V O
D E U N A E N T I D A D
Un sistema de información gerencial los flujos de
datos vienen con unos atributos, estos flujos se
agrupan en transacciones dando origen a un
“sistema transaccional”, un sistema transaccional
identifica para cada tipo de transacción que realice la
unidad económica los débitos y créditos que la
conforman, para el sistema de información contable
tradicional y demás datos no financieros que
alimentan el sistema de información gerencial.
LA INFORMACION CONTABLE Y LAS
TEORIAS DE LA
ORGANIZACION
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoríamatemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintácticade la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que sontransmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico ypone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, Hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva deprobabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida porlos sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que lainformación es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementosobjetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollopsicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del
desorden para describir el grado de
desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se
define como una medida del grado de desorden
en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el
desorden, matemáticamente el desorden al que
aquí hacemos referencia se explica utilizando la
segunda ley de la termodinámica.
GRACIAS….
