Tms Operador Logístico
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22
I) EmitenteII) Negociação FreteIII) FiscalIV) Documentação CargaV) Controle de ViagensVI) Atendimento ao ClienteVII) Controle de ProcessosVIII) Terceiros & AgregadosIX) RastreadorX) IntegraçõesXI) Cadastros GeraisXII) Parâmetros
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
33
I) EmitenteCadastro de todos que participam do
processo de carga (remetente, destinatário, consignatário, parceiro), podendo ser pessoa física ou jurídica. Esse cadastro pode ser considerado um pré-cadastro de clientes, pois alguns emitentes se tornarão clientes futuramente (pagadores do frete).
II) Negociação FreteRotina de parametrização e cálculo
automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
III) FiscalRotina de parametrização e cálculo de
ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
44Operação Movimento Carga
Emitente
Emitente
Cadastro de todos que participam do processo de carga (remetente, destinatário, consignatário, parceiro), podendo ser pessoa física ou jurídica. Esse cadastro pode ser considerado um pré-cadastro de cliente, pois alguns emitentes se tornarão clientes futuramente (pagadores do frete).
55Operação Movimento Carga
Endereço entrega cliente
Endereços
Cadastro de todos que participam do processo de carga (remetente, destinatário, consignatário, parceiro), podendo ser pessoa física ou jurídica. Esse cadastro pode ser considerado um pré-cadastro de cliente, pois alguns emitentes se tornarão clientes futuramente (pagadores do frete).
66
I) EmitenteCadastro de todos que participam do
processo de carga (remetente, destinatário, consignatário, parceiro), podendo ser pessoa física ou jurídica. Esse cadastro pode ser considerado um pré-cadastro de clientes, pois alguns emitentes se tornarão clientes futuramente (pagadores do frete).
II) Negociação FreteRotina de parametrização e cálculo
automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
III) FiscalRotina de parametrização e cálculo de
ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
77Rotas - TMS
Tabela Frete
Rota por PAÍS
Rota por UF(Estados do País)
Rota por REGIÃO
(Pré-Definidos)
I - Grande São
Paulo
• ARUJÁ• BARU
ERI• CAIEIR
AS• CAJA
MAR• CARAP
ICUIBA
• COTIA• DIADE
MA• EMBU• EMBU
-GUAÇU
• FERRAZ DE VASCONCELOS
• FRANCISCO MORATO
• FRANCO DA ROCHA
• GUARAREMA
• GUARULHOS
• ITAPECERICA DA SERRA
• ITAPEVI
• ITAQUAQUECETUBA
• JANDIRA
• JUQUITIBA
• MAIRIPORÃ
• MAUÁ• MOJI
DAS CRUZES
• OSASCO
• PIRAPORA DO BOM JESUS
• POÁ• RIBEIR
ÃO PIRES
• RIO GRANDE DA SERRA
• ...
II - ARA
ÇATUBA
• ALTO ALEGRE
• ANDRADINA
• ARAÇATUBA
• AURIFLAMA
• AVANHANDAVA
• BARBOSA
• BENTO DE ABREU
• BILAC• BIRIG
UI• BRAÚ
NA• BREJO
ALEGRE
• BURITAMA
• CASTILHO
• CLEMENTINA
• COROADOS
• GABRIEL MONTEIRO
• GLICÉRIO
• GUARACAÍ
• GUARARAPES
• GUZOLÂNDIA
• ILHA SOLTEIRA
• ITAPURA
• LAVÍNIA
• LOURDES
• LUIZIÂNIA
• MIRANDÓPOLIS
• MURUTINGA DO SUL
• ...
III -
ARAR
AQU
ARA
•AMÉRICO BRASILIENSE•ARARAQUARA•BOA ESPERANÇA DO SUL•BORBOREMA•CÂNDIDO RODRIGUES•DESCALVADO•DOBRADA•DOURADO•GAVIÃO PEIXOTO•IBATÉ•IBITINGA•ITÁPOLIS•MATÃO•MOTUCA•NOVA EUROPA•PORTO FERREIRA•RIBEIRÃO BONITO•RINCÃO•SANTA ERNESTINA•SANTA LÚCIA•SÃO CARLOS•TABATINGA•TAQUARITINGA•TRABIJÚ
Rota por CIDADE
Região
88Rotas - TMS
Tabela Frete
I -
Grande São Paul
o
• ARUJÁ
• BARUERI
• CAIEIRAS
• CAJAMAR
• CARAPICUIBA
• COTIA
• DIADEMA
• EMBU
• EMBU-GUAÇU
• FERRAZ DE VASCONCELOS
• FRANCISCO MORATO
• FRANCO DA ROCHA
• GUARAREMA
• GUARULHOS
• ITAPECERICA DA SERRA
• ITAPEVI
• ITAQUAQUECETUBA
• JANDIRA
• JUQUITIBA
• MAIRIPORÃ
II - ARAÇATUBA
• ALTO ALEGRE
• ANDRADINA
• ARAÇATUBA
• AURIFLAMA
• AVANHANDAVA
• BARBOSA
• BENTO DE ABREU
• BILAC
• BIRIGUI
• BRAÚNA
• BREJO ALEGRE
• BURITAMA
• CASTILHO
• CLEMENTINA
• COROADOS
• GABRIEL MONTEIRO
• GLICÉRIO
• GUARACAÍ
• GUARARAPES
• GUZOLÂNDIA
• ILHA SOLTEIRA
III - ARARAQUARA
• AMÉRICO BRASILIENSE
• ARARAQUARA
• BOA ESPERANÇA DO SUL
• BORBOREMA
• CÂNDIDO RODRIGUES
• DESCALVADO
• DOBRADA
• DOURADO
• GAVIÃO PEIXOTO
• IBATÉ
• IBITINGA
• ITÁPOLIS
• MATÃO
• MOTUCA
• NOVA EUROPA
• PORTO FERREIRA
• RIBEIRÃO BONITO
• RINCÃO
• SANTA ERNESTINA
• SANTA LÚCIA
• SÃO CARLOS
• TABATINGA
• TAQUARITINGA
• TRABIJÚ
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
R11R12País
UF
Cidades
99Operação Movimento Carga
Cidade x Região
Tabela Frete
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
1010Fluxo – Tabela Frete Transportador
Tabela Frete
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
TABELA FRETECliente
VigênciaStatus
Tipo Faixa
ROTASOrigemDestinoPrazo
Unidade medida
FAIXASValor inicial e final
Valor mínimoQtde. DecimaisFrete mínimo
PRECIFICAÇÃOVariável
Valor ou PercentualValor Excedente
Frete mínimo
1111Operação Movimento Carga
Variável tabela frete
Cadastros
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
1212Operação Movimento Carga
Tabela frete
Tabela Frete
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
1313
Tabela Frete
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
TABELA FRETECliente
VigênciaStatus
Tipo FaixaTipo Frete/Carga ROTAS
OrigemDestinoPrazo
Unidade medidaTipo Veículo
FAIXASValor inicial e final
Valor mínimoQtde. DecimaisFrete mínimo
PRECIFICAÇÃOVariável
Valor ou PercentualValor Excedente
Frete mínimo
ITEM ERPItem MAN0020
Fluxo – Tabela Frete Embarcador
1414Operação Movimento Carga
Tabela frete embarcador
Tabela Frete
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
1515
I) EmitenteCadastro de todos que participam do
processo de carga (remetente, destinatário, consignatário, parceiro), podendo ser pessoa física ou jurídica. Esse cadastro pode ser considerado um pré-cadastro de clientes, pois alguns emitentes se tornarão clientes futuramente (pagadores do frete).
II) Negociação FreteRotina de parametrização e cálculo
automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
III) FiscalRotina de parametrização e cálculo de
ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
1616Operação Movimento Carga
ICMS
ICMS
Rotina de parametrização e cálculo de ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
1717Operação Movimento Carga
Exceções fiscais - Região
Exceções
Rotina de parametrização e cálculo de ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
1818Operação Movimento Carga
Exceções fiscais - UF
Exceções
Rotina de parametrização e cálculo de ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
1919Operação Movimento Carga
Natureza de Operação Especial
Exceções
Rotina de parametrização e cálculo de ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
2020Operação Movimento Carga
Estado x Substituição tributária
Cadastros
Rotina de parametrização e cálculo de ICMS e ISS sobre os CTRCs emitidos pela empresa.
2121
IV) Documentação CargaRotinas necessárias para a operação
diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
V. Controle de ViagensControla a realização das viagens da
empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
VI) Atendimento ao ClienteControla e exibe informações sobre a
movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
VII. Controle de Processos Realiza o controle operacional, através de
aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
2222Fluxo de Processos
Coleta
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
Solicita Ordem Coleta
Cliente
Transportadora
Ordem Coleta
Programação de cargas
Romaneio /Manifesto Viagem 1
StartViagem 1
Roteirização(MapLink)
2323
Recebimento
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
Cliente
Transportadora
Chegada Viagem 1
Baixa Documentos
Coleta Romaneio/Manifesto e
Viagem
Nota FiscalManual
EDI
Baixa Coleta relaciona
Nota Fiscal
CTRC
ConsolidaçãoTransbordo
ArmazenagemEmissão CTRC
Fluxo de Processos
2424
Entrega
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
Cliente
Transportadora
CTRC
Programação de cargas
Romaneio /Manifesto
Destinatário
Fluxo de Processos
Viagem 2
StartViagem 2
Roteirização(MapLink)
2525
Baixa
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
Transportadora
Chegada Viagem 2
Baixa Documentos Ocorrência
Gera EDI
ClienteDestinatário
CONEMBOCORRENDOCCOB
CTRCRomaneio/Manifesto e
Viagem
Fluxo de Processos
2626Operação Movimento Carga
Ordem de coleta
Coletas
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
2727Operação Movimento Carga
Coleta Programada
Coletas
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
2828Operação Movimento Carga
Cockpit da Coleta
Coletas
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
2929Operação Movimento Carga
Nota fiscal
Nota Fiscal
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3030Operação Movimento Carga
Conhecimento transporte
CTRC
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3131Operação Movimento Carga
Impressão conhecimento transporte
Emissão CTRC
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3232Operação Movimento Carga
Rotas X CEP
Cadastros
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3333Operação Movimento Carga
Programação cargas - Automática
Programação
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3434Operação Movimento Carga
Programação cargas - Manual
Programação
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3535Operação Movimento Carga
Romaneio
Romaneio/Manifesto
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3636Operação Movimento Carga
Impressão romaneio
Romaneio/Manifesto
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3737Operação Movimento Carga
Manifesto
Romaneio/Manifesto
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3838Operação Movimento Carga
Impressão manifesto
Romaneio/Manifesto
Rotinas necessárias para a operação diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
3939
IV) Documentação CargaRotinas necessárias para a operação
diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
V. Controle de ViagensControla a realização das viagens da
empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
VI) Atendimento ao ClienteControla e exibe informações sobre a
movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
VII. Controle de Processos Realiza o controle operacional, através de
aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
Contas a Pagar
Relaciona na Baixa
4040Fluxo - Transportador
Processo Completo
Ordem Coleta
Programação de cargas
Romaneio /Manifesto
ViagemCálculo Terceiro
Start Viagem Vistoria
Nota FiscalManual
EDI
CTRC
Aditivo
ReservaAutomática
ChegadaViagem Vistoria
Contrato Terceiro
Contas a Receber
Baixa Documentos
FaturamentoContabilização
Obrigações Fiscais
Geração Ocorrências
Geração EDI
CONEMBOCORRENDOCCOB
RomaneioManifesto
ColetaCTRC
ViagemAvulso
Nota Fiscal
Ordem ColetaCTRC
Romaneio/ManifestoViagem
Romaneio (Intramunicipal)
Manifesto(intermunicipal)
Adiantamento, Pré-Pago ou
Pós-Pago.
Roteirização(MapLink)
3 formas de entrada
automática da NF
Interfaces VDP >> TMS
4141Fluxo - Embarcador
Ordem de Montagem
(VDP)
Romaneio /Manifesto
ViagemCálculo Terceiro
Start Viagem Vistoria
Nota Fiscal(VDP)
EDI(NOTFIS)
ReservaAutomática
ChegadaViagem Vistoria
Contrato Terceiro
Baixa Documentos
EDI(OCORREN)
SAC(Atendimento ao
Cliente)
Nota FiscalVirtual(OM/NF)
CTRC Transp.Manual
EDI
Relaciona na Entrada do
CTRC Transportador
Programação de cargas
Operador LogísticoCTRC Virtual
(Cálculo Frete)
Logística da Carga
(Processo Opcional)
Contas a Pagar
Adiantamento, Pré-Pago ou
Pós-Pago.
Processo Completo
Roteirização(MapLink)
4242Operação Movimento Carga
Manutenção viagens
Viagem
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4343Operação Movimento Carga
Roteirizador
Viagem
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4444Operação Movimento Carga
Reserva
Reserva
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4545Operação Movimento Carga
Saída & chegada veículo
Saída / Chegada
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4646Operação Movimento Carga
Baixa Coleta
Baixa Documentos
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4747Operação Movimento Carga
Baixa Conhecimento
Baixa Documentos
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4848Operação Movimento Carga
Baixa Romaneio & Manifesto
Baixa Documentos
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
4949Operação Movimento Carga
Baixa Viagem
Baixa Documentos
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
5050Operação Movimento Carga
Terminal de baixa
Baixa Documentos
Controla a realização das viagens da empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
Funções:- Baixa CTRC
- Baixa Manifesto- Extrato de
Conferência
E X T R A T O D E T A L H A D O ---------------------------------------- Terminal de Baixa - Golden Cargo - SPO 03/10/08 19:24 NOME MOTORISTA: ERION LUIZ VINHAIS 506.963.356-20 PLACA VEICULO: DJF4354 (TRUCK) CARREGAMENTO.: BAR.006018 (05/06/09 16:48) MANIFESTO(S): BAR/GOI-009123 (I) ---------------------------------------- D E T A L H A M E N T O D A S B A I X A S ---------------------------------------- A C E R T O S ---------------------------------------- C T R C S B A I X A D O S ---+------+--------+----------+--------- UND|CTRC |ENTREGA |RECEBEDOR |TPO BAIXA ---+------+--------+----------+--------- BAR 036289 08/07/08 MACRO4 BAR 036289 08/07/08 PONTO BAI---------------------------------------- BAIXADO(S) CORRETAMENTE 7 BAIXADO(S) MANUALMENTE 5 BAIXADO(S) EM DUPLICIDADE 5 DOCUMENTO(S) EMBARCADO(S) 9 DOCUMENTO(S) NAO BAIXADO(S) 2 MANIFESTO(S) NAO BAIXADO(S) 0 ---------------------------------------- E R R O S ---------------------------------------- C T R C S N A O B A I X A D O S ---+------+----------------------------- UND|CTRC |CLIENTE ---+------+----------------------------- BAR 036122 BASF S/A---------------------------------------- E R R O S N A M A C R O 4 ---+------+----------------------------- UND|CTRC |DESCRICAO ERRO | |TEXTO DIGITADO NA MACRO4 ---+------+----------------------------- GUJ 005475 ERRO DOCUMENTO INEXISTENTE _GUJ_005475_001_ODAIR---------------------------------------- OCORRENCIA(S) LISTADA(S) 2 AO UTILIZAR A MACRO 54, INFORME SIM OU NAO PARA RETORNO VAZIO!
5151
IV) Cadastros GeraisRotinas necessárias para a operação
diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
V. Controle de ViagensControla a realização das viagens da
empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
VI) Atendimento ao ClienteControla e exibe informações sobre a
movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
VII. Controle de Processos Realiza o controle operacional, através de
aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
5252Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5353Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5454Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5555Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5656Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5757Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5858Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
5959Operação Movimento Carga
Consulta SAC
SAC
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
6060Operação Movimento Carga
Geração de ocorrências
Ocorrência
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
6161Operação Movimento Carga
Evento coleta & entrega
Eventos
Controla e exibe informações sobre a movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
6262
IV) Documentação CargaRotinas necessárias para a operação
diária da transportadora. Nem todos os processos serão obrigatórios (conforme o perfil de trabalho da transportadora) e nem todos serão realizados na ordem apresentada nesse documento.
V. Controle de ViagensControla a realização das viagens da
empresa, em todos os seus processos e realiza a baixa dos documentos envolvidos após a finalização.
VI) Atendimento ao ClienteControla e exibe informações sobre a
movimentação, eventos e ocorrências de transporte ocorridos.
VII. Controle de Processos Realiza o controle operacional, através de
aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
6363Operação Movimento Carga
Aprovação pendências - TMS
Aprovação
Realiza o controle operacional, através de aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
6464Operação Movimento Carga
Liberação gerenciadora risco
Riscos
Realiza o controle operacional, através de aprovações, bloqueios e liberações dos documentos cadastrados.
6565
VIII. Terceiros & AgregadosRotina de conferência, cálculo do frete,
geração de contratos e pagamentos do terceiro.IX. Rastreador
Integração com o autotrack possibilitando o recebimento e envio de macros e posiciomento on-line dos veículos.
X. IntegraçõesControla os pontos de integração entre o
módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
X. Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em
todos os processos do módulo.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
Contas a Pagar
6666Fluxo – Terceirização de Carga
Terceiro / Agregado
ViagemCálculo Terceiro
Contrato Terceiro
Pré-ContratoCálculo Terceiro
Tabela Frete Terceiro
Cálculo Oficial do Terceiro
Pré-Cálculo de uma Viagem à
um Terceiro
Contrato de Terceiro é
gerada para “N” Viagens
Adiantamento, Pré-Pago ou
Pós-Pago.
6767Fluxo - Tabela Frete Terceiro
Terceiros
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
TABELA FRETE TERCEIROTipo Veículo
VigênciaStatus
Divisão Tabela
ROTASOrigemDestinoPrazo
Unidade medida
FAIXASValor inicial e final
Valor mínimoQtde. DecimaisFrete mínimo
PRECIFICAÇÃOVariável
Valor ou PercentualValor Excedente
Frete mínimo
Divisão Tabela =
“Localidade”
Sim
Não
“Faixa KM”, “Peso”, “Peso documento”,
“Localidade” ou “Diária”
6868Operação Movimento Carga
Tabela frete terceiros
Terceiros
Rotina de conferência, cálculo do frete, geração de contratos e pagamentos do terceiro.
6969Operação Movimento Carga
Contrato terceiro agregado
Contratos
Rotina de conferência, cálculo do frete, geração de contratos e pagamentos do terceiro.
7070Operação Movimento Carga
Impressão contrato
Contratos
Rotina de conferência, cálculo do frete, geração de contratos e pagamentos do terceiro.
7171Operação Movimento Carga
Emissão carta frete
Contratos
Rotina de conferência, cálculo do frete, geração de contratos e pagamentos do terceiro.
7272Operação Movimento Carga
Comissionamento de Parceiros
Contratos
Rotina de conferência, cálculo do frete, geração de contratos e pagamentos do terceiro.
7373
VIII. Terceiros & AgregadosRotina de conferência, cálculo do frete,
geração de contratos e pagamentos do terceiro.IX. Rastreador
Integração com o autotrack possibilitando o recebimento e envio de macros e posiciomento on-line dos veículos.
X. IntegraçõesControla os pontos de integração entre o
módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
X. Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em
todos os processos do módulo.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
7474Operação Movimento Carga
Configurador de Macro
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
7575Operação Movimento Carga
Consulta Macro
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
7676Operação Movimento Carga
Envia Macro
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
7777Operação Movimento Carga
Posicionamento Veículo
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
7878
VIII. Terceiros & AgregadosRotina de conferência, cálculo do frete,
geração de contratos e pagamentos do terceiro.IX. Rastreador
Integração com o autotrack possibilitando o recebimento e envio de macros e posiciomento on-line dos veículos.
X. IntegraçõesControla os pontos de integração entre o
módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
X. Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em
todos os processos do módulo.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
Contas a Pagar
7979Integrações - Transportador
Receita / Despesa
ViagemCálculo Terceiro
CTRC
Controle de Despesa de
Viagem
Contas a Receber
On-Line (Impressão)
ou BathVDP
Receita Despesa
On-Line
Contrato Terceiro
Adiantamento, Pré-Pago ou
Pós-Pago.
Somente para Motorista
Funcionário
8080Integrações - Embarcador
Receita / Despesa
Entrada TMS
Interfaces VDP >> TMS
Ordem de Montagem
(VDP)
Nota Fiscal(VDP)
Nota FiscalVirtual(OM/NF)
Relaciona na Entrada do
CTRC Transportador
CTRC Virtual(Cálculo Frete)
Contas a Pagar
Despesa
ViagemCálculo Terceiro
Contrato Terceiro
Despesa
On-Line
CTRC Transp.Manual
EDI
Adiantamento, Pré-Pago ou
Pós-Pago.
8181Operação Movimento Carga
Faturar conhecimento
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8282Operação Movimento Carga
Faturar conhecimento
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8383Operação Movimento Carga
Gerar duplicata (automático)
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8484Operação Movimento Carga
Gerar duplicata (manual)
Faturamento
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8585Operação Movimento Carga
Programação cargas
Pgto Fornecedor
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8686Operação Movimento Carga
Exportar CTRC SUP
Pgto Fornecedor
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8787Operação Movimento Carga
Cancelar OM cascata
Pgto Fornecedor
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8888Operação Movimento Carga
Extrator de dados para o BI
BI
Controla os pontos de integração entre o módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
8989
VIII. Terceiros & AgregadosRotina de conferência, cálculo do frete,
geração de contratos e pagamentos do terceiro.IX. Rastreador
Integração com o autotrack possibilitando o recebimento e envio de macros e posiciomento on-line dos veículos.
X. IntegraçõesControla os pontos de integração entre o
módulo de movimentação de cargas e os demais módulos do Logix.
X. Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em
todos os processos do módulo.
Operação Movimento Carga
TOTVSÍndice
9090Operação Movimento Carga
Controle de formulários
Formulários
Principais informações utilizadas em todos os processos do módulo.
9191
I) Movimentação veículosPermite o acompanhamento de toda a
movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema.
Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
II) ManutençãoPermite o registro das manutenções
realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
III) Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em todos
os processos do módulo.IV) Parâmetros
Parametrizações para controle e funcionamento dos principais processos do módulo.
Controle de Frota
TOTVSÍndice
9292Fluxo - Transportador
Tabela Frete
Viagem
Start Vistoria
ReservaVeículo
Ordem de Serviço
ChegadaVistoria
Processa KMVeículosPneus
A partir da diferença dos KMs entre a
Saída e Chegada
Alimenta o “odômetro” das Carretas
Alimenta o KM acumulado dos Pneus
Reserva pode ser gerada pela Viagem, OS ou manualmente
9393Controle de Frota
Reserva
Reserva
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9494Controle de Frota
Saída & chegada veículo
Saída / Chegada
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9595Controle de Frota
Pneus
Veículo / Motorista
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9696Controle de Frota
Veículos
Veículo / Motorista
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9797Controle de Frota
Documentos do veículo
Veículo / Motorista
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9898Controle de Frota
Motoristas & ajudantes
Veículo / Motorista
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
9999Controle de Frota
Documentos do motorista
Veículo / Motorista
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
100100Fluxo – Receita x Despesa
Tabela Frete
CTRC
Contrato de Terceiro
Receita
DespesaInfração de
Trânsito
AbastecimentoOrdem de
Serviço
Controle de Despesa de
Viagem
Lucro ou Prejuízo
Resultado
101101Controle de Frota
Abastecimento
Abastecimento
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
102102Controle de Frota
Infrações
Infrações
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
103103Controle de Frota
Despesas X Viagens
Despesas
Permite o acompanhamento de toda a movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema. Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
104104
I) Movimentação veículosPermite o acompanhamento de toda a
movimentação realizada com os veículos cadastrados no sistema.
Também controla a documentação e despesas decorrentes dessa movimentação.
II) ManutençãoPermite o registro das manutenções
realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
III) Cadastros GeraisPrincipais informações utilizadas em todos
os processos do módulo.IV) Parâmetros
Parametrizações para controle e funcionamento dos principais processos do módulo.
Controle de Frota
TOTVSÍndice
105105Fluxo – Manutenção
Tabela Frete
Serviços de Manutenção
Grupo de Serviços de
Manutenção
Grupo de Serviços
Manutenções PreventivasPeríodo ou KM
Veículos
Ordem de Serviço
Preventivas ou Corretiva
Gerada automaticamente (preventivas) ou de forma manual
Serviços
Peças
Requisição
Ordem de Compra
Integração com
Suprimentos
“N” serviços controlados
individualmente
“N” peças por serviço
106106Controle de Frota
Serviços manutenção
Cadastros
Permite o registro das manutenções realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
107107Controle de Frota
Grupo serviços manutenção
Cadastros
Permite o registro das manutenções realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
108108Controle de Frota
Veículos x Serviços
Preventivas
Permite o registro das manutenções realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
109109Controle de Frota
Ordem Serviço
OS
Permite o registro das manutenções realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
110110Controle de Frota
Impressão Ordem Serviço
OS
Permite o registro das manutenções realizadas nos veículos assim como o seu planejamento e controle.
111111
I) EntradaPermite parametrização de Vans, Layouts
e Referências de Entrada, para importação de arquivos através do sistema EDI.
II) SaídaPermite parametrização de Vans, Layouts
e Referências de Saída, para exportação de arquivos através do sistema EDI.
III) Cadastros GeraisPermite cadastramento de clientes que
possuem importação/exportação de arquivos via sistema EDI, além de parametrização e cadastro de VANs e Layouts.
EDI – Eletronic Data Interchange
TOTVSÍndice
112112Fluxo - Parametrização
EDI
Rotina de parametrização e cálculo automatizado do valor do frete (flexível, a partir de variáveis). Para isso serão definidas tabelas de fretes (tabelas de preços) conforme negociação prévia com os clientes.
VANDescrição
Parâmetro EntradaParâmetros Saída
LAYOUTSArquivos GeradosEntrada ou Saída
TIPOS REGISTRORegistro dos Arquivos
(linhas)Controle Pai e Filhos ... REFERÊNCIAS
Entrada ou SaídaTabelas/Campos - Variáveis
PosicionamentoFormatação
REGRASAceitação
Tabela De/Para
CLIENTESLayouts a serem gerados.
Tabelas/Campos – EntradaVariáveis - Saída
113113Fluxo - Processamento
EDI
Embarcador Transportador
ExportaNota Fiscal
ImportaNota Fiscal
GeraCTRC
OcorrênciaCobrança
ExportaCTRC
OcorrênciaCobrança
ImportaCTRC
OcorrênciaCobrança
ExportaPré-Faturamento
114114EDI – Eletronic Data Interchange
Parâmetros VAN
EDI Cadastros
Permite cadastramento de clientes que possuem importação/exportação de arquivos via sistema EDI, além de parametrização e cadastro de VANs e Layouts.
115115EDI – Eletronic Data Interchange
Clientes EDI
EDI Cadastros
Permite cadastramento de clientes que possuem importação/exportação de arquivos via sistema EDI, além de parametrização e cadastro de VANs e Layouts.
116116EDI – Eletronic Data Interchange
Layouts
EDI Cadastros
Permite cadastramento de clientes que possuem importação/exportação de arquivos via sistema EDI, além de parametrização e cadastro de VANs e Layouts.
117117EDI – Eletronic Data Interchange
Tipo registro entrada
EDI Cadastros
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Entrada, para importação de arquivos através do sistema EDI.
118118EDI – Eletronic Data Interchange
Referências entrada
EDI Embarcador
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Entrada, para importação de arquivos através do sistema EDI.
119119EDI – Eletronic Data Interchange
Regras entrada
EDI Cadastros
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Entrada, para importação de arquivos através do sistema EDI.
120120EDI – Eletronic Data Interchange
Tipo registro saída
EDI Cadastros
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Saída, para exportação de arquivos através do sistema EDI.
121121EDI – Eletronic Data Interchange
Variáveis
EDI Cadastros
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Saída, para exportação de arquivos através do sistema EDI.
122122EDI – Eletronic Data Interchange
Referências saída
EDI Cadastros
Permite parametrização de Vans, Layouts e Referências de Saída, para exportação de arquivos através do sistema EDI.
123
• Embarcador - Empresas que gereciam (contratam, compram, tercerizam) as suas necessidades de transporte, não sendo uma transportadora propriamente dito.
• Remetente - Empresa que envia o material.• Destinatário - Empresa que recebe o material.• Consignatário - Empresa que nem envia, nem
recebe o material, apenas paga o frete.
Operação Movimento CargaTerminologias
124
• Redespachante - Transportadora que recebe o material para efetuar à outra etapa do processo de entrega.
• Parceiro - Transportadora 2 que foi sub-contratada pela transportadora 1 para efetuar uma outra etapa do processo de entrega, porém não tendo responsabilidade com o pagador do frete (a responsabilidade da entrega total mediante o pagador do frete é da transportadora 1 que a sub-contratou).
Operação Movimento CargaTerminologias
125
• Carga Fracionada - Entrega de vários materiais (diferentes) para vários destinatários em uma mesma viagem (veículo).
• Carga Fechada - Entrega de um único material para um único destinatário em uma viagem (veículo).
Operação Movimento CargaTerminologias
126
• Roterização - Processo de localização do melhor caminho (otimização do melhor caminho) para determinada(s) entrega(s). Geralmente utilizada para cargas fracionadas.
• Romaneio - Agrupador de documentos (semelhante à um extrato de documentos, CTRC’s, ordens de coleta, aditivo). Geralmente utilizado para entregas dentro do próprio município da transportadora.
Operação Movimento CargaTerminologias
127
• Manifesto - Agrupador de documentos (semelhante à um extrato de documentos, CTRC’s, ordens de coleta, aditivo). Geralmente utilizado para entregas fora do próprio município da transportadora. O manifesto deve ser impresso em formulário pré-impresso devido ao seu efeito legal.
• Ocorrências - Registro de alguma situação não prevista no processo normal de entrega de uma carga (semelhante a uma RNC - Relatório de não conformidade).
Operação Movimento CargaTerminologias
128
• Recapagem - Processo de reaproveitamento do pneu do veículo (estrutura), substituindo apenas a parte que desgastou com o uso.
• Descarte - Eliminação de um pneu de veículo que não tem mais condições de uso.
Operação Movimento CargaTerminologias
129
• CTRC - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Carga.
• NF - Nota Fiscal.• NFs - Nota Fiscal de Saída.• OM - Ordem de Montagem.• WMS - Warehouse Management System.• VDP - Vendas e Distribuição de Produtos.• CAP - Contas a Pagar.• SUP – Suprimentos.
Operação Movimento CargaAcrônimos
130
• CDV - Controle de Despesas de Viagem.• UM - Unidade de Medida.• EDI - Eletronic Data Interchange.• VAN - Empresas responsáveis pelo manual de
arquivos EDI.• ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria
e Serviço.• ISS - Imposto sobre Serviço.• SAC - Serviço de Atendimento ao Cliente.
Operação Movimento CargaAcrônimos
131
• GIA - Guia de Informação e Apuração de ICMS.• CIF - Cost, Insurance and Freight.• FOB - Free on Board.• RCF-DC - Responsabilidade Civil Facultativa
por Desaparecimento de Carga.• RCTR-C - Responsabilidade Civil do
Transportador Rodoviário de Carga.• AD - Apropriação de Despesa.• AP - Autorização de Pagamento.
Operação Movimento CargaAcrônimos
132
• IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte• INSS - Instituto Nacional de Seguridade Social• SEST/SENAT - Serviço Social do Transporte /
Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte
• KM - Quilômetro
Operação Movimento CargaAcrônimos