Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ......
Transcript of Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ......
![Page 1: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/1.jpg)
Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi.
Dokumentinhallinnan ja tulostamisen tietoturva Tietoturvapäivä 2013 5.2.2013 Riku Uski Solution Business Manager
1
www.mihintietokatoaa.fi
![Page 2: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
Canon lyhyesti
Trendit ja haasteet • Tietoturvallinen dokumentinhallintaratkaisu
Turvallinen tulostaminen • Turvatulostaminen • Mobiili- ja vierastulostaminen
![Page 3: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/3.jpg)
Trendit ja haasteet • Suhtautuminen eri medioihin
muuttuu ajan kuluessa
10 vuotta sitten
Nyt
![Page 4: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/4.jpg)
Työskentelytavat ja välineet muuttuvat nopeasti 2013 mennessä
• 80%:lla yrityksistä on käytössä mediatabletit.
2014 mennessä • 90% yrityksistä sallii henkilökohtaisten laitteiden
käytön.
2015 mennessä • 50% web-myynnistä tapahtuu sosiaalisen
median ja mobiilisovellusten kautta.
2016 mennessä • 80%:iin videoneuvotteluista osallistutaan
henkilökohtaisilla laitteilla.
Lähde: Marketvisio 6/2011. Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä.
80%
90%
50%
80%
BYOD = Tuo oma
päätelaitteesi
![Page 5: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/5.jpg)
Liiketoiminnan haasteet
• Tietoturva • Joka 10 työntekijä on ottanut mukaansa
luottamuksellista yritystietoa yritykseltä.
10%
![Page 6: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/6.jpg)
Tiedon määrä moninkertaistuu joka vuosi
Miksi informaationhallinnasta kannattaa puhua?
![Page 7: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/7.jpg)
Informaationhallinnan haasteet
8h/viikko/työntekijä = n. 2kk työaikaa/vuosi!
20%
75% kopioita
25% originaalia
Lähteet: * Kansainvälinen tutkimuslaitos IDC, ** IDC, 2011/2012
Tiedosta säilytetään hajallaan
Ei luota viestien arkistointiin
80%
63%
Etä- ja virtuaaliryhmätyöskentely yleistyvät • Aiheuttaa uusia haasteita tiedonhallinnalle ja
asiakirjojen tietoturvalle
![Page 8: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/8.jpg)
Mitä tästä aiheutuu?
Liiketoiminta IT
”Jottai tarttis tehrä”
Työntekijät
![Page 9: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/9.jpg)
Valiko
Informaationhallinta
Ratkaisu ”Luodaan keskitetty tietovarasto tärkeille dokumenteille ja prosesseille. Vain näin
tietoa voidaan hallita”
• Varmistetaan helppokäyttöinen tallennus ja haku • Tieto käytettävissäsi paikasta riippumatta 24/7
• Asioiden käsittelyketjut automatisoidaan ja saadaan hallintaan
• Vanhentunut tieto poistetaan automaattisesti
• Helppokäyttöinen, miellyttävä työkalu
![Page 10: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/10.jpg)
Miksi lähestyä prosessikulmalla?
ERP CRM eMail Net-work MES Arc-
hive
Strateginen Tietovarasto
Talo
us
M
yynt
i ja
Mar
kkin
oint
i
Pal
velu
t
Tuot
anto
HR
Prosessi Y
Prosessi X
![Page 11: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/11.jpg)
Tiesitkö tämän?
56 % työntekijöistä on nähnyt tulostimelle jääneitä luottamuksellisia asiakirjoja. Lightspeed Researchin tutkimus vuodelta 2009
![Page 12: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/12.jpg)
Tulostuspalvelin
SAMPPA tulostaa kaksipuolisen arkaluontoisen tulostustyön nimeltään “VKO duunit”
Tulostustyö tallentuu
palvelimelle
Turvatulostus
![Page 13: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/13.jpg)
SAMPPA kävelee toimistossa mille tahansa monitoimilaitteelle
Henkilökortti
Ja tunnistautuu laitteella valitulla tavalla…
PIN koodi 1234
Sormenjälki
Magneettikortti
Käyttäjätunnus & salasana
“slinna” ******
Turvatulostus
Tulostuspalvelin
![Page 14: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/14.jpg)
Monitoimilaitteen näyttö on lukittu kunnes käyttäjä tunnistautuu laitteelle
Turvatulostus
![Page 15: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/15.jpg)
Käyttäjä näkee näytöllä palvelimella odottavat tulostustyöt riippumatta mille laitteelle alunperin tulostettiin
Turvatulostus
\VKO duunit 4.0.pdf
![Page 16: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/16.jpg)
Tulostuskulujen seuranta?
Pet
e J.
Nat
alia
S.
Ann
a N
.
Ant
ti M
.
Wal
tteri
P.
Rob
ert K
.
Jam
es P
.
Ben
M.
Anj
a V.
John
P.
Sus
anna
T.
Juss
i K.
Hel
ena
M.
Jenn
i V.
Kal
le M
.
Miksi nämä kaksi käyttäjää tulostavat enimmäkseen väreissä?
Miksi Jenni ei ole tulostanut
mustavalko- dokumentteja?
![Page 17: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/17.jpg)
Mobiili- ja vierailijatulostaminen
26.3.2013 17
Sähköpostipalvelin
![Page 18: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/18.jpg)
Kustannukset Hallitse tulostuskustannuksia Tietoturva Varmista luottamuksellisten tulosteiden tietoturva Tehokkuus Säästä aikaa
Ympäristö Säästä luontoa
Tehokkuus Automatisoi asiakirjan
työnkulut
Kustannukset Hyödynnä monitoimilaitteitasi
mahdollisimman tehokkaasti
Tietoturva Seuraa skannattujen asiakirjojen
ja kopioiden sisältöä
Tulostus Skannaus
Yhdellä ratkaisulla tehoa toimiston dokumentinhallintaan
Strateginen Tietovarasto
![Page 19: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/19.jpg)
Todistettavasti paras kumppani
Lähde: taloustutkimus.fi
![Page 20: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/20.jpg)
Asiakkaat arvostavat laadukasta palvelua
Osaaminen
Asiakkaistamme on tyytyväisiä teknikon
työhön.
94%
Asiakaslähtöisyys
Asiakkaistamme on tyytyväisiä Canonin
henkilöstön asenteeseen.
96%
Luotettavuus
Asiakkaistamme suosittelisivat Canonia.
98%
Laatu ja kannattavuus
Asiakkaistamme on tyytyväisiä laitteen
kuntoonsaattamiseen käytettyyn aikaan.
95%
![Page 21: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/21.jpg)
Paikallista osaamista!
Canon Business
Center Turku
palveluksessanne!
![Page 22: Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi. · median ja mobiilisovellusten kautta. 2016 mennessä ... Vastaajina 122 suomalaista tietohallintojohtajaa ja -päällikköä. 80% 90% 50% 80%.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022071011/5fc91c7a8304b0196341ff7a/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Tieto. Liian arvokasta hukattavaksi.
mihintietokatoaa.fi
Riku Uski Solution Business Manager [email protected]