T.E.H.D.A.S. Arkisto Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista

Juha Mehtäläinen

Miksi arkistoida?

Koska arkistoitavaa materiaalia on

Performanssitaidetta halutaan kuvata - uutta aineistoa syntyy koko ajan

Onko parempi että aineisto katoaa kuin hiekkamandala vai että se säilötään?

Alku

TEHDAS kollektiivi ja yhdistys toiminut vuodesta 2003

Perf festivaalia järjestetty vuodesta 2005 ja Perfo! klubia vuodesta 2007

Tapahtumat on kuvattu videolle, nauhoja 154 kpl

Raakamateriaalia noin 150 tuntia

Performanssiesityksiä, musiikkia sekä muuta toimintaa

Perfo! klubia myös lähetetty live-streamina

Alku

Digitoinnin aloittivat Eero Yli-Vakkuri ja Manu Alakarhu

2012 Tehdas hankki oman NAS palvelimen jolle arkistoa alettiin rakentamaan

Juha Mehtäläinen aloitti arkistonhoitajana

Digitointia ja arkistointia jatkettu

Arkistossa tällä hetkellä 200 videotiedostoa

Tavoitteet

Arkistoinnin lähtökohtana saada kuvattu materiaali turvaan nauhoilta

Metatietojen keräys ja tallennus

Materiaalin jaettavuuden helpottaminen taiteilijoille

Materiaalin jakaminen muille kiinnostuneille

Pitkäaikaissäilytys

Yhteistyö Porin taidemuseon kanssa

T.E.H.D.A.S. ry ei pysty itse takaamaan pitkäaikaissäilytystä

Taidemuseon kaltainen muistiorganisaatio on valmiiksi osana informaation ja kulttuuriperinnön säilömisen infrastruktuuria

Tavoite että Tehtaan arkisto siirtyy aikanaan taidemuseon arkistoon ja sitä kautta Pitkäaikaissäilytykseen

Arkiston tavoitettavuus tutkimuskäytössä kasvaa myös

Yhteistyö Porin taidemuseon kanssa

OKM rahoitteinen hanke käynnissä

Tavoitteina KDK & PAS yhteensopivuuden kehittäminen

Arkiston avoimuuden lisääminen

Tekijänoikeuskysmysten selvittäminen

Seminaarin järjestäminen

KDK, Finna, PAS

Kansallinen Digitaalinen Kirjasto

“Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) on opetus- ja kulttuuriministeriön käynnistämä hanke, jossa parannetaan kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen saatavuutta ja säilyttämistä.”

“Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeen tavoitteena on varmistaa kulttuurin ja tieteen digitaalisten tietovarantojen tehokas ja laadukas hallinta, jakelu ja pitkäaikaissäilytys. Lisäksi hankkeessa edistetään kulttuuriperintö- ja asiakirja-aineistojen digitointia.”

KDK, Finna, PAS Finna on hakupalvelu arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistoon

Pitkäaikaissäiltytysjärjestelmä (PAS)

Digitaalisten kulttuuriperintö- ja asiakirja-aineistojen keskitetty pitkäaikaissäilytysjärjestelmä

Suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa Tieteen tietotekniikan keskus CSC

Määrittelyt siirto ja säilytyskelposille tiedostomuodoille sekä tekniselle yms metatiedolle

Aineiston hallinnointi säilyy sen luovuttaneella organisaatiolla, PAS on vain säilytysjärjestelmä

Metatiedot

Tehtaan Arkistossa sisällytetty tiedostonnimeen

esim. 20060513_pf2_mvet-infernaali-i_dn_dvpal_720x576-133_jm-1-c1_z_perf.mov

Etuna säilyvyys

Haasteena rajallisuus, erikoismerkkien puute

Ei yhteensopiva Pitkäaikaissäilytysjärjestelmän kanssa

Metatiedot <vmd:fileData> <vmd:duration>01:31:37</vmd:duration> <vmd:dataRate>8</vmd:dataRate> <vmd:bitsPerSample>24</vmd:bitsPerSample> <vmd:color>Color</vmd:color> <vmd:compression>

<vmd:codecCreatorApp>SoundForge</vmd:codecCreatorApp> <vmd:codecCreatorAppVersion>10</vmd:codecCreatorAppVersion> <vmd:codecName>MPEG 2</vmd:codecName> <vmd:codecQuality>lossy</vmd:codecQuality>

</vmd:compression> <vmd:dataRateMode>Fixed</vmd:dataRateMode> <vmd:frame>

<vmd:pixelsHorizontal>640</vmd:pixelsHorizontal> <vmd:pixelsVertical>480</vmd:pixelsVertical> <vmd:PAR>1.1</vmd:PAR>

<vmd:DAR>16/9</vmd:DAR>

</vmd:frame> <vmd:frameRate>24</vmd:frameRate> <vmd:sampling>4:2:2</vmd:sampling> <vmd:signalFormat>PAL</vmd:signalFormat> <vmd:sound>No</vmd:sound>

</vmd:fileData>

<vmd:videoInfo> <vmd:aspectRatio>16:9</vmd:aspectRatio>

</vmd:videoInfo>

</vmd:VIDEOMD>

Metatiedot

T.E.H.D.A.S. ry:llä ei ole työkaluja vaan

Museo 2015 -hanke pyrkii kehittämään selainpohaisen kokoelmanhallintajärjestelmän joka on yhteensopiva Finnan ja PASin kanssa

Ratkaisu Tehtaan myös tarpeisiin?

Avoimuus

Tavoitteena tuoda nähtäville arkistossa olevaa materiaalia

Ensimmäinen arkistonäyttely videomateriaalista Perf festivaalin yhteydessä toukokuussa 2013

Avoimuus

Kaksi portaalia kokeilla

Tehtaan serverin oma Video Station

http://87.100.188.61:8080/videostation

Tehdas Media Archive ulkopuolisessa palvelussa

http://media.tehdasry.fi

Avoimuus

tavoitteena saada näkyville mahdollisimman paljon arkistomateriaalia

visiona portaali jonka kautta myös teosten taiteilijat pääsisivät muokkaamaan metatietoja

Tekijänoikeudet

Yleinen käytäntö on että sopimuksia esiintyijen kanssa ei tehdä

Käyttöoikeuksien puute vaikuttaa siihen mitä arkistoidulla materiaalilla voi tehdä loukkaamatta taiteilijan tekijänoikeuksia - ei paljon mitään

Tekijänoikeus sekä taiteilijalla että kuvaajalla?

Fluxee klubia varten kehitetty sopimus pisimmälle viety esimerkki sopimuksesta taiteilijan, kuvaajan ja arkistoijan välillä

Creative Commons lisenssi mahdollistaa tekijänoikeuksista luopumisen valikoidusti

CC lisenssi tarkoittaa aina että materiaali on vapaasti jaettavissa

Mahdollisuus valita CC lisenssi vaihtoehtona sopimukselle materiaalin käyttöoikeuksista

Tekijänoikeudet

Ehdotuksia:

Tehdas pyrkii yksinkertaistamaan sopimuksia siten että kuvaaja luovuttaa tekijänoikeutensa Tehtaalle (tai valitsee CC lisenssin)

Taiteilija luovuttaa sopimuksella käyttöoikeuksia Tehtaalle

tai valitsee CC lisenssin teosdokumentaatiolle

Kiitos ja hyvää ystävänpäivää!

Kysymyksiä

Digitointi: Mikä kuuluu tai ei kuulu esitykseen?

Entä kun esityksen rajat eivät ole selväpiirteiset? Jos aikapohjainen performanssi tapahtuu samaan aikaan kuin toiset esitykset, eikä sitä ole mahdollista olla kuvaamassa koko ajan.

Onko yleisö osa esitystä? Tuleeko se ottaa mukaan dokumentaatioon vai pyrkiä rajaamaan pois?

Mitä ”artifakteja” arkistoidaan? Mitä muuta se voi olla kuin kuva tai ääni? Käsikirjoituksia, luonnoksia, esineitä?

Metatietojen muuttuvuus (digitaalisen ekosysteemin jatkuva evoluutio): voidaanko niitä muokata jälkeenpäin ja onko se tärkeää? Entä jos taiteilijan esim nimi muuttuu. Muutetaanko se myös takautuvasti arkistossa?

Arkistoinnin paradoksi: arkistoitavan materiaalin määrä kasvaa useimmissa tapauksissa eksponentiaalisesti. Kasvaako tekniikka samaa tahtia? Onko meillä varaa arkistoida kaikki data mitä haluamme? Tehtaan performanssit ovat mikroskooppinen datamäärä verrattuna todella valtaviin arkistoihin (vt NSA), mutta osa samaa ristiriitaa. Arkistointi ei koskaan lopu, määrä vain kasvaa. Samoin kuin muunkin inihimillisen toiminnan kanssa - milloin tässä tulevat resurssien rajat vastaan?