Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen...
Transcript of Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen...
Onnistuva Suomi tehdään lähelläFinlands framgång skapas lokalt
Vaikuttava kuntaviestintä
Kehyskuntaverkosto, 29.11.2018Pi Krogell-Magni, tiedotuspäällikkö @PiKrogellMagni
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Teemat
• Kuntaviestinnän lähtökohdat• Sosiaalisen median rooli• Brändityö ja elinvoima• Mediaviestintä ja julkinen keskustelu
28.11.20182
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kuntalaki 29 § Viestintä
Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.
Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu.
Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.
3Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Kuntaviestintään sovelletaan kuntalain lisäksi mm. julkisuuslakia, henkilötietolakia, hallintolakia ja kielilakia sekä eri hallinnonalojen erityislainsäädäntöä.
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Arjen viestinnän lähtökohtia• Viestintä on rakennettava ja toteutettava asukkaiden eli kuntalaisten
näkökulmasta.
• Palveluja uudelleen organisoitaessa on sovittava viestintävastuista ja -yhteistyöstä sekä muutosviestinnästä. Palvelusopimuksiin on kirjattava viestintävastuut.
• Perustiedot kaikesta kuntapalvelusta pitää löytyä myös kunnan verkkosivuilta. Kuntalaki määrittelee pakolliset tiedot ja päätösviestinnän verkossa.
• Henkilöstö, luottamushenkilöt ja sidosryhmät on pidettävä viestinnän eturivissä.
• Viestinnän on oltava selkeätä, erityisesti poikkeustilanteissa.
4Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Viestintäroolit kunnassa• Kunnassa valtuusto ja muissa organisaatioissa vastaava ylin päättävä elin luovat mahdollisuudet
viestintään talousarvion, toimintasuunnitelman sekä strategian ja hallintosäännön avulla. Operatiivisesta toiminnasta vastaava hallitus linjaa viestinnän ja markkinoinnin toteutusta hyväksymällä esimerkiksi viestintäohjelman ja -ohjeet.
• Virkakoneiston on tarjottava faktoja − niin myönteisiä kuin kielteisiäkin − ilman henkilökohtaisia tai poliittisia painotuksia. Käytännön viestintävastuu on toimivalla johdolla ja viestintähenkilöstöllä. Toimiva johto vastaa viime kädessä päivittäisestä palvelu- ja päätösviestinnästä.
• Luottamushenkilöiden rooli on tärkeä arvo- ja linjakeskusteluissa sekä avoimen viestintäilmapiirin aikaansaamisessa.
• Jokainen organisaation jäsen on viestijä omassa työroolissaan: uutismedian haastateltavana omasta työstään, henkilöstön keskuudessa yhteishengen kehittäjänä, kuntalaisten kanssa asioidessaan, omassa lähipiirissään ja sosiaalisessa mediassa työasioista keskustellessaan. Organisaation sisäisessä viestinnässä esimiehillä on keskeinen ja vaativa rooli. Viestinnän vastuista ja järjestelyistä voidaan määrätä hallintosäännössä, konserniohjeissa ja viestintäohjeissa.
5Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
6
Hallintosääntömalli viestintärooleistaKuntaliiton valmistelema hallintosääntömalli sanoo viestinnästä:
• Kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat.
• Toimielimet luovat omilla tehtäväalueellaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa.
• Kunnanhallitus, lautakunnat, kunnanjohtaja sekä toimielinten tehtävä-alueiden johtavat viranhaltijat huolehtivat siitä, että kunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmistelussa.
• Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.
Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
7
Osallistuuko kuntasi viestintävastaava kunnan johtoryhmän työskentelyyn? Vastausten %-jakaumat kuntakokoluokittain 2017
Kuntien viestintäkysely 2017
78%
79%
50%
58%
84%
100%
6%
15%
25%
35%
8%
0%
13%
6%
21%
7%
8%
0%
3%
0%
4%
0%
0%
0%
alle 5000
5000‐10000
10000‐20000
20000‐50000
50000‐100000
yli 100000 Säännöllisesti
Toisinaan
Ei koskaan
En osaa sanoa
Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Yhteisöllisyyttä ja elinvoimaaAvoin, aktiivinen ja kuunteleva viestintä
• esittää tavoitteet, vaihtoehdot ja vaikutukset ymmärrettävästi ja havainnollisesti
• on vuorovaikutteista• on strategisen johtamisen työväline • on demokratian ja palvelun edellytys.
Osaava ja oikea-aikainen viestintä
• vähentää väärinkäsityksiä, kyselyjä ja valituksia • luo myönteistä ilmapiiriä ja uskottavaa kuvaa kunnan toiminnasta• tukee monipuolista ja asiallista julkista keskustelua • rakentaa tervettä pohjaa päätöksenteolle • ylläpitää asukkaiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä• edistää alueen elinvoimaa.
8Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Vuorovaikutus päätösten pohjana• Kuntalaki painottaa aiempaa enemmän kuntalaisten osallistumista
ja vaikuttamista asioiden valmisteluun ja kunnan toimintaan.
• Vuorovaikutus varmistaa päätösten laatua.
• Kuntalain mukaan osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti:• järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja• selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa• valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin• järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun• suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien
kanssa• tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista
asioiden suunnittelua ja valmistelua.
9Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Viestintä kuntakonsernissa• Konserniohje määrittää viestinnän yhteiset pelisäännöt ja
työnjaon. Viestinnän on tuettava kunnan tavoitteita.
• Kuntakonsernissa on sovittava mm:• miten kunnan strategiaa ja viestinnän periaatteita toteutetaan koko
konsernin viestinnässä• miten määritellään visuaaliseen ilmeeseen ja brändiin liittyvät asiat• miten konsernin sisäinen viestintä järjestetään• miten toimitaan liiketoimintaan ja ulkoiseen yhteistyöhön liittyvissä
viestintäkysymyksissä• miten järjestetään valmistelu- ja päätösviestintä sekä
luottamushenkilöiden suhde viestintään• miten toimitaan kriisiviestintätilanteissa.
10Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Valmistelusta on viestittävä• Kuntalaki velvoittaa kuntaa tiedottamaan valmistelussa olevista asioista sekä siitä, millä
tavoin kuntalaiset voivat osallistua päätösten valmisteluun.
• Kuka hyötyy varhaisesta julkisuudesta? • Kuntalainen saa tietoa ja voi vaikuttaa.• Valmistelija saa uusia ideoita ja näkökulmia.• Henkilöstö hahmottaa kunnan tilanteen kokonaisuuden.• Luottamushenkilö saa monipuolista informaatiota ennen päätöksentekoa.• Kunta on aktiivinen toimija yhteiskunnassa.• Sidosryhmät pystyvät suunnittelemaan omaa toimintaansa.
• Valmisteluvaihe kiinnostaa mediaa ja kuntalaisia enemmän kuin valmiit asiat. Huolellinen valmisteluviestintä saa näkyvyyttä, tekee asiat tutuiksi prosessin kuluessa ja säästää työtä päätösvaiheen viestinnässä.
• Valmisteluviestinnässä korostetaan asian keskeneräisyyttä. Etenemisestä ja päätösprosessista on viestittävä. Verkkosivut on pidettävä ajan tasalla.
11Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kuntalaki: tiedot verkkoon109 § Tietojen saatavuus yleisessä tietoverkossaKunnan järjestämiä palveluja sekä kunnan toimintaa koskevat keskeiset tiedot on julkaistava yleisessä tietoverkossa. Yleisessä tietoverkossa on oltava saatavilla ainakin seuraavat tiedot:
1) kuntastrategia2) hallintosääntö3) talousarvio ja taloussuunnitelma4) tilinpäätös5) tarkastuslautakunnan arviointikertomus6) tilintarkastuskertomus7) kuntien yhteistoimintaa koskevat sopimukset8) konserniohje9) luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset10) luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteet11) palveluista perittävät maksut.
Myös kunnan ilmoitukset keskitetään sähköisesti nähtäville. Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapidosta muuta johdu sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitustaulu ei enää ole pakollinen.
12Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kuntien viestinnältä odotetaan paljon
28.11.201813
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Mille seuraaville ryhmille suunniteltuja erillissivustoja tai -palveluita kuntanne verkkopalvelussa on? %(2018 n=170)
2541
4873
79858586
9092
9595969798
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
MuutErityisryhmät
MaahanmuuttajatLapset
Loma-asukkaatTyöttömät
Kuntaan muuttajat / muuttaneetTyössäkäyvät
IkäihmisetRakentajat
Koululaiset ja opiskelijatPerheetYrittäjätNuoret
Matkailijat
https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20verkkoviestintä%20ja%20sosiaalisen%20median%20käyttö%20-kyselyn%20tulokset%202018.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Some on osa kunnan viestintää• Sosiaalinen media on osa normaalia työntekoa. Kunta ja kunnan henkilöstö
ovat somessa vuorovaikutuksessa kuntalaisten ja sidosryhmien kanssa.
• Sosiaalisen median hyödyntäminen kunnan toiminnassa edellyttää suunnitelmallisuutta, säännöllistä sisällöntuotantoa, yhteisöjen aktivointia ja aktiivista osallistumista.
• Sosiaalisen median palvelujen tulee tukea kunnan strategiaa ja niiden käyttöä pitää pohtia osana kokonaisviestintää.
• Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,» antaa kasvot kunnan toiminnalle ja mahdollistaa verkostoitumisen, » mahdollistaa kevyen ilmaisun ja epätyypillisten viestintäkeinojen käytön.
15Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Some- ja verkkoviestintäkysely 2018 (N=170)
48 % kunnanjohtajista on sosiaalisessa mediassa työroolissaan
28.11.201816https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20verkkoviestintä%
20ja%20sosiaalisen%20median%20käyttö%20-kyselyn%20tulokset%202018.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Onko kunnanjohtajanne työroolissaan esillä sosiaalisen median palveluissa? %(2018 n=169, 2017 n=140, 2016 n=156, 2014 n=162, 2013 n=131, n=130)
11
21
24
24
31
40
48
0 10 20 30 40 50 60
2011
2013
2014
2015
2016
2017
2018
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Mitä sosiaalisen median kanavia kuntanne virallisesti käyttää? %(2018 n=170, 2017 n=142, 2016 n=155, 2015 n=152, 2014 n= 148, 2013 n=105, 2011 n=77)
96
70 68
48
3430
2118
74 4
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Facebook Instagram YouTube Twitter Blogit LinkedIn Jokin muu Snapchat Pinterest Slideshare Periscope
2011 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kuinka tärkeäksi koette sosiaalisen median käytön kunnassanne? % (2018 n=166)
18
28
34
66
68
75
4
2
2
1
1
1
27
34
29
23
23
16
32
27
25
7
7
8
18
8
10
4
1
1
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %
Palautteen hallinnassa
Asiakaspalvelussa
Yhteydenpidossa sidosryhmien kanssa
Yhteisöllisyyden luomisessa
Markkinoinnissa
Kunnan tiedottamisessa
5 – erittäin tärkeä 1 – ei lainkaan tärkeä 4 3 2
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Minkälaisissa asiayhteyksissä ja kuinka usein käytätte sosiaalisen median kanavia? % (2018 n=168)
15
16
22
23
29
35
42
44
59
60
75
21
22
28
32
28
28
20
28
18
28
16
31
23
27
28
18
17
22
13
8
5
5
18
23
12
12
15
11
8
11
9
4
2
15
16
10
5
10
8
8
4
6
2
2
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %
Käytämme yhteydenpitokanavana valituille kohderyhmille…
Käytämme asiakaspalvelukanavana
Kerromme valmisteilla olevista asioista
Tarjoamme osallistumismahdollisuuksia
Vastaanotamme palautetta ja vastaamme siihen
Rekrytoimme
Viestimme kriisi- ja poikkeustilanteissa
Jaamme valokuvia ja videoita
Jaamme kunnan tiedotteet
Jaamme kuntalaisille muuta tietoa
Kerromme tulevista tapahtumista
5 – erittäin usein 4 3 2 1 – ei lainkaan
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Millä kuntanne toimialoilla käytetään sosiaalisen median kanavia?* % (2018 n=169, 2017 n=122, 2016 n=153, 2015 n=147, 2014 n=157, 2013 n=119, 2011 n=106)
9
35
38
42
46
62
67
70
78
80
83
86
89
90
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Muu
Toisen asteen oppilaitos
Kaavoitus, maankäyttö
Sosiaali- ja terveystoimi
Museo
Kansalais- tai työväenopisto
Elinkeinotoimi
Matkailu
Keskushallinto
Koulut (peruskoulu, lukio)
Liikuntatoimi
Kirjasto
Kulttuuritoimi
Nuorisotoimi
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2011
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Onko kuntanne järjestänyt koulutusta sosiaalisen median palvelujen käytöstä? % (2018 n=168, 2017 n=125, 2016 n=153, 2015 n=154, 2014 n=166, 2013 n=131, 2011 n=130)
48
10
29
46
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Ei
Kyllä, luottamushenkilöille
Kyllä, johdolle
Kyllä, henkilöstölle
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2011
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Onko kuntanne laatinut sosiaalisen median strategian tai toimintasuunnitelman? %(2018 n=165, 2017 n=141, 2016 n=152, 2015 n=150, 2014 n=163, 2013 n=125, 2011 n=131)
1
3
7
18
27
30
23
13
19
34
41
39
40
50
86
78
59
41
34
30
27
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %
2011
2013
2014
2015
2016
2017
2018
Kyllä, olemme laatineet erillisen suunnitelman
Kyllä, sosiaalisen median kanavat ovat sisällytetty muihin suunnitelmiin
Ei, emme ole huomioineet sosiaalisen median kanavia toiminnan suunnittelussa
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Somessa kaikki ovat samalla viivalla
28.11.201824
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
25
Valittuihin viestintäkanaviin on panostettava. Jo viestinnän suunnittelussa on mietittävä resurssit ja rytmi, jolla viestitään.
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Brändityö vahvistaa elinvoimaa• Hyvä maine vahvistaa elinvoimaisuutta ja yhteisöllisyyttä. Maine syntyy tekojen kautta, mutta siihen voi
vaikuttaa brändityöllä.
• Maineella ja aktiivisella brändityöllä on vaikutus myös henkilöstön työtyytyväisyyteen sekä työnantajamielikuvaan.
• Aktiivisesti luotu brändi tuo esiin kunnan erityisiä vahvuuksia ja auttaa erottumaan muista.
• Brändi koostuu teoista, viesteistä ja ilmeestä.• Yhtenäiset pääviestit kunnan arvolupauksista.• Yhtenäinen visuaalinen ilme.• Millä termeillä ja tyylillä paikkakunnasta puhutaan.• Päivittäisten kohtaamisten on lunastettava pääviestien lupaukset.
• Vahva brändi ja hyvä maine kestää myös kolhuja.
Elinvoima - toimintakykyVetovoima – houkuttelevuus
Pitovoima – sitoutuminen
26Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Brändityötä tehdään kaupunkilaisten kanssa
27Vasen kuva: Google haku ”Pori brändi”Brändisivu: https://www2.pori.fi/paatoksenteko/brandi.html
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Näkyvyyden hyödyntäminen eri yhteyksissä
28.11.201828https://www.visitlappeenranta.fi/en/Experienc
e/SORJONEN’S-LAPPEENRANTA-–-The-Bordertown
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
29Vuonna 2017 Helsingin kaupunki sponsoroi seutuliikenneliput 10 000 Slush-osallistujalle https://yle.fi/uutiset/3-9953539
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
30
Viestinnän arviointi johtamisen välineenä
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Viestintää on arvioitava• Sisäisen viestinnän toimivuutta on seurattava keskusteluissa ja
säännöllisillä henkilöstökyselyillä.
• Mediaseuranta palvelee välitöntä täydentävää ja oikaisevaa viestintää sekä elävää keskustelua ja yleisen mielipiteen rakentamista.
• Asukasviestintää voidaan seurata kyselyillä ja erilaisten osallistumiskanavien kautta.
• Markkinoinnin tuloksellisuuden arvioinnissa oleellisinta on määrittää tavoitteet ja mittarit. Tuloksiin vaikuttavat monet asiat pitkällä aikavälillä. Markkinoinnin painotukset eri kohderyhmiin voivat vaihdella eri toimintakausina.
31Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
32
Minkälaisia viestinnän arviointivälineitä tai tutkimuksia kuntasi on käyttänyt viimeisen vuoden aikana?
17%
5%
14%
19%
21%
37%
53%
56%
59%
21%
10%
19%
19%
19%
28%
47%
55%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Ei mitään
Muu
Työyhteisöviestinnän tutkimus
Verkkopalvelun käytettävyystutkimus
Maine‐ tai imagotutkimukset
Säännöllinen mediaseuranta (esim. leikeseuranta tai maksullisetseurantapalvelut)
Asukas‐ tai palvelutyytyväisyystutkimukset
Sosiaalisen median tilastot
Verkkopalvelun kävijäseuranta
2013 (N=143)
2017 (N=172)
Kuntien viestintäkysely 2017
Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
33
Kunnat ja mediaviestintä
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Mediaviestintä kuntaviestinnässä• Suuri osa kuntaa koskevista tiedoista välittyy kuntalaisille tiedotusvälineiden kautta.
Median rooliin kuuluu tulkita ja havainnollistaa kunnan suunnitelmia ja päätöksiä. Etenkin paikalliset ja alueelliset tiedotusvälineet ovat usein vahvoja mielipidevaikuttajia seuduillaan.
• Media voi olla kunnan tai kaupungin hyvä yhteistyökumppani, jonka avulla saavutetaan suuri yleisö paremmin kuin millään muulla keinolla. Yhteistyön pohja syntyy molemminpuolisesta luottamuksesta, kunnan ja median eri roolien hyväksymisestä sekä median työskentelytapojen tuntemisesta. Media palvelee ennen kaikkea lukija- ja kuulijakuntaansa.
• Toimittaja muodostaa käsityksensä kunnasta kaiken sen toiminnan perusteella. Mediaviestinnän tulee perustua kunnan koko toimintaan.
• Joukkoviestimien mielipidesivut ja -palstat saavat paljon lukijoita. Asiallisiin lukijoiden kysymyksiin kannattaa aina vastata, sillä kysyjän lisäksi oikeata tietoa saa näin koko lukijakunta.
34Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
35
Miten kuntasi palvelee alueen tiedotusvälineitä? Valitse yksi tai useampi vaihtoehto. (N=177)
15%
26%
43%
44%
73%
81%
81%
Kunta järjestää luottamushenkilöiden ja toimittajien tapaamisia
Esityslistojen liitteet toimitetaan tiedotusvälineille erikseenpyydettäessä
Kunnalla on selkeästi nimetty median yhteyshenkilö tai henkilöt
Esityslistojen liitteet toimitetaan tiedotusvälineille pyytämättä
Kunta järjestää tiedotustilaisuuksia
Luottamuselinten esityslistat toimitetaan tiedotusvälineille
Kunnan tiedotteet toimitetaan paikallisille tiedotusvälineille
Kuntien viestintäkysely 2017
Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
36https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntalaiset%20kunnan%20toiminnan%20ja%20päätöksenteon%20seuraajina.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
VIESTINNÄN MERKITYS KOROSTUU JOHTAMISESSA:Kuntalaiset kunnan toiminnan ja päätöksenteon seuraajina ajanjaksolla 2008 - 2017Niiden vastaajien osuus, jotka seuraavat usein tai silloin tällöin (%)
37
27
27
34
59
70
84
21
27
41
66
69
84
11
32
45
70
68
91
29
46
71
69
88
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Sosiaalisen median kautta
Kunnan www-sivulta
Yhdistysten tms tiedotuslehdistä
Kunnan omasta tiedotuslehdestä…
Radiosta tai TV:stä
Sanomalehdestä*
2008 2011 2015 2017* Maakunnallisesta tai paikallisesta sanomalehdestä, ilmaisjakelulehdestä tms.
N-2017= 10 997–11 531; N-2015= 11 092 – 11 666;N-2011= 10 446 – 11 011; N-2008= 12 184 – 12 798
https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntalaiset%20kunnan%20toiminnan%20ja%20päätöksenteon%20seuraajina.pdf
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kukaan ei yksin päätä mistä puhutaan – kuntiin kohdistuva julkisuus ja julkinen keskustelu voi käytännössä koskea mitä tahansa.
• Kuntien viestintä ei liity ainoastaan kunnan omaan toimintaan vaan kunta tai kaupunki voi joutua mukaan julkiseen keskusteluun jossa se ei alun perin ollut toimijana.
• Tilanteen luonteesta riippuen sekä kunnan ylin johto että luottamushenkilöt voivat kokea tarpeelliseksi osallistua keskusteluun joko somessa tai mediassa.
38
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
39
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Viestintä on teoriassa yksinkertaista
Suunnitelmallisuudella ja johdonmukaisuudellapääsee pitkälle myös käytännössä.
28.11.201840
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kuntaliiton viestintäoppaita• Kuntaviestinnän opas
http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3209
• Työyhteisöviestinnän opashttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2865
• Viestinnän avaimet kuntien muutostilanteissahttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2856
• Varaudu. Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissahttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=306
• Kuntien verkkoviestintäohjehttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2445
• Kunta viestintäostoksilla. Opas viestintä- ja markkinointipalvelujen hankintaanhttp://shop.kuntaliitto.fi/product_details.php?p=3512
• Kriisijohtaminen ja viestintä. Tapaus Nokian vesikriisi. http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=268
• KISA - kuntien viestinnän seuranta- ja arviointijärjestelmä. http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=250
41
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt
Kiitos!
42