Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen...

42
Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt Vaikuttava kuntaviestintä Kehyskuntaverkosto, 29.11.2018 Pi Krogell-Magni, tiedotuspäällikkö @PiKrogellMagni

Transcript of Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen...

Page 1: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähelläFinlands framgång skapas lokalt

Vaikuttava kuntaviestintä

Kehyskuntaverkosto, 29.11.2018Pi Krogell-Magni, tiedotuspäällikkö @PiKrogellMagni

Page 2: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Teemat

• Kuntaviestinnän lähtökohdat• Sosiaalisen median rooli• Brändityö ja elinvoima• Mediaviestintä ja julkinen keskustelu

28.11.20182

Page 3: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kuntalaki 29 § Viestintä

Kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu.

Viestinnässä on käytettävä selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otettava huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

3Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Kuntaviestintään sovelletaan kuntalain lisäksi mm. julkisuuslakia, henkilötietolakia, hallintolakia ja kielilakia sekä eri hallinnonalojen erityislainsäädäntöä.

Page 4: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Arjen viestinnän lähtökohtia• Viestintä on rakennettava ja toteutettava asukkaiden eli kuntalaisten

näkökulmasta.

• Palveluja uudelleen organisoitaessa on sovittava viestintävastuista ja -yhteistyöstä sekä muutosviestinnästä. Palvelusopimuksiin on kirjattava viestintävastuut.

• Perustiedot kaikesta kuntapalvelusta pitää löytyä myös kunnan verkkosivuilta. Kuntalaki määrittelee pakolliset tiedot ja päätösviestinnän verkossa.

• Henkilöstö, luottamushenkilöt ja sidosryhmät on pidettävä viestinnän eturivissä.

• Viestinnän on oltava selkeätä, erityisesti poikkeustilanteissa.

4Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 5: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Viestintäroolit kunnassa• Kunnassa valtuusto ja muissa organisaatioissa vastaava ylin päättävä elin luovat mahdollisuudet

viestintään talousarvion, toimintasuunnitelman sekä strategian ja hallintosäännön avulla. Operatiivisesta toiminnasta vastaava hallitus linjaa viestinnän ja markkinoinnin toteutusta hyväksymällä esimerkiksi viestintäohjelman ja -ohjeet.

• Virkakoneiston on tarjottava faktoja − niin myönteisiä kuin kielteisiäkin − ilman henkilökohtaisia tai poliittisia painotuksia. Käytännön viestintävastuu on toimivalla johdolla ja viestintähenkilöstöllä. Toimiva johto vastaa viime kädessä päivittäisestä palvelu- ja päätösviestinnästä.

• Luottamushenkilöiden rooli on tärkeä arvo- ja linjakeskusteluissa sekä avoimen viestintäilmapiirin aikaansaamisessa.

• Jokainen organisaation jäsen on viestijä omassa työroolissaan: uutismedian haastateltavana omasta työstään, henkilöstön keskuudessa yhteishengen kehittäjänä, kuntalaisten kanssa asioidessaan, omassa lähipiirissään ja sosiaalisessa mediassa työasioista keskustellessaan. Organisaation sisäisessä viestinnässä esimiehillä on keskeinen ja vaativa rooli. Viestinnän vastuista ja järjestelyistä voidaan määrätä hallintosäännössä, konserniohjeissa ja viestintäohjeissa.

5Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 6: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

6

Hallintosääntömalli viestintärooleistaKuntaliiton valmistelema hallintosääntömalli sanoo viestinnästä:

• Kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat.

• Toimielimet luovat omilla tehtäväalueellaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa.

• Kunnanhallitus, lautakunnat, kunnanjohtaja sekä toimielinten tehtävä-alueiden johtavat viranhaltijat huolehtivat siitä, että kunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmistelussa.

• Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kunnan eri asukasryhmien tarpeet.

Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 7: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

7

Osallistuuko kuntasi viestintävastaava kunnan johtoryhmän työskentelyyn? Vastausten %-jakaumat kuntakokoluokittain 2017

Kuntien viestintäkysely 2017

78%

79%

50%

58%

84%

100%

6%

15%

25%

35%

8%

0%

13%

6%

21%

7%

8%

0%

3%

0%

4%

0%

0%

0%

alle 5000

5000‐10000

10000‐20000

20000‐50000

50000‐100000

yli 100000 Säännöllisesti

Toisinaan

Ei koskaan

En osaa sanoa

Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf

Page 8: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Yhteisöllisyyttä ja elinvoimaaAvoin, aktiivinen ja kuunteleva viestintä

• esittää tavoitteet, vaihtoehdot ja vaikutukset ymmärrettävästi ja havainnollisesti

• on vuorovaikutteista• on strategisen johtamisen työväline • on demokratian ja palvelun edellytys.

Osaava ja oikea-aikainen viestintä

• vähentää väärinkäsityksiä, kyselyjä ja valituksia • luo myönteistä ilmapiiriä ja uskottavaa kuvaa kunnan toiminnasta• tukee monipuolista ja asiallista julkista keskustelua • rakentaa tervettä pohjaa päätöksenteolle • ylläpitää asukkaiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä• edistää alueen elinvoimaa.

8Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 9: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Vuorovaikutus päätösten pohjana• Kuntalaki painottaa aiempaa enemmän kuntalaisten osallistumista

ja vaikuttamista asioiden valmisteluun ja kunnan toimintaan.

• Vuorovaikutus varmistaa päätösten laatua.

• Kuntalain mukaan osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti:• järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja• selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa• valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin• järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun• suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien

kanssa• tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista

asioiden suunnittelua ja valmistelua.

9Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 10: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Viestintä kuntakonsernissa• Konserniohje määrittää viestinnän yhteiset pelisäännöt ja

työnjaon. Viestinnän on tuettava kunnan tavoitteita.

• Kuntakonsernissa on sovittava mm:• miten kunnan strategiaa ja viestinnän periaatteita toteutetaan koko

konsernin viestinnässä• miten määritellään visuaaliseen ilmeeseen ja brändiin liittyvät asiat• miten konsernin sisäinen viestintä järjestetään• miten toimitaan liiketoimintaan ja ulkoiseen yhteistyöhön liittyvissä

viestintäkysymyksissä• miten järjestetään valmistelu- ja päätösviestintä sekä

luottamushenkilöiden suhde viestintään• miten toimitaan kriisiviestintätilanteissa.

10Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 11: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Valmistelusta on viestittävä• Kuntalaki velvoittaa kuntaa tiedottamaan valmistelussa olevista asioista sekä siitä, millä

tavoin kuntalaiset voivat osallistua päätösten valmisteluun.

• Kuka hyötyy varhaisesta julkisuudesta? • Kuntalainen saa tietoa ja voi vaikuttaa.• Valmistelija saa uusia ideoita ja näkökulmia.• Henkilöstö hahmottaa kunnan tilanteen kokonaisuuden.• Luottamushenkilö saa monipuolista informaatiota ennen päätöksentekoa.• Kunta on aktiivinen toimija yhteiskunnassa.• Sidosryhmät pystyvät suunnittelemaan omaa toimintaansa.

• Valmisteluvaihe kiinnostaa mediaa ja kuntalaisia enemmän kuin valmiit asiat. Huolellinen valmisteluviestintä saa näkyvyyttä, tekee asiat tutuiksi prosessin kuluessa ja säästää työtä päätösvaiheen viestinnässä.

• Valmisteluviestinnässä korostetaan asian keskeneräisyyttä. Etenemisestä ja päätösprosessista on viestittävä. Verkkosivut on pidettävä ajan tasalla.

11Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 12: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kuntalaki: tiedot verkkoon109 § Tietojen saatavuus yleisessä tietoverkossaKunnan järjestämiä palveluja sekä kunnan toimintaa koskevat keskeiset tiedot on julkaistava yleisessä tietoverkossa. Yleisessä tietoverkossa on oltava saatavilla ainakin seuraavat tiedot:

1) kuntastrategia2) hallintosääntö3) talousarvio ja taloussuunnitelma4) tilinpäätös5) tarkastuslautakunnan arviointikertomus6) tilintarkastuskertomus7) kuntien yhteistoimintaa koskevat sopimukset8) konserniohje9) luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset10) luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteet11) palveluista perittävät maksut.

Myös kunnan ilmoitukset keskitetään sähköisesti nähtäville. Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapidosta muuta johdu sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitustaulu ei enää ole pakollinen.

12Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 13: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kuntien viestinnältä odotetaan paljon

28.11.201813

Page 14: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Mille seuraaville ryhmille suunniteltuja erillissivustoja tai -palveluita kuntanne verkkopalvelussa on? %(2018 n=170)

2541

4873

79858586

9092

9595969798

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

MuutErityisryhmät

MaahanmuuttajatLapset

Loma-asukkaatTyöttömät

Kuntaan muuttajat / muuttaneetTyössäkäyvät

IkäihmisetRakentajat

Koululaiset ja opiskelijatPerheetYrittäjätNuoret

Matkailijat

https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20verkkoviestintä%20ja%20sosiaalisen%20median%20käyttö%20-kyselyn%20tulokset%202018.pdf

Page 15: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Some on osa kunnan viestintää• Sosiaalinen media on osa normaalia työntekoa. Kunta ja kunnan henkilöstö

ovat somessa vuorovaikutuksessa kuntalaisten ja sidosryhmien kanssa.

• Sosiaalisen median hyödyntäminen kunnan toiminnassa edellyttää suunnitelmallisuutta, säännöllistä sisällöntuotantoa, yhteisöjen aktivointia ja aktiivista osallistumista.

• Sosiaalisen median palvelujen tulee tukea kunnan strategiaa ja niiden käyttöä pitää pohtia osana kokonaisviestintää.

• Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,» antaa kasvot kunnan toiminnalle ja mahdollistaa verkostoitumisen, » mahdollistaa kevyen ilmaisun ja epätyypillisten viestintäkeinojen käytön.

15Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 16: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Some- ja verkkoviestintäkysely 2018 (N=170)

48 % kunnanjohtajista on sosiaalisessa mediassa työroolissaan

28.11.201816https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20verkkoviestintä%

20ja%20sosiaalisen%20median%20käyttö%20-kyselyn%20tulokset%202018.pdf

Page 17: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Onko kunnanjohtajanne työroolissaan esillä sosiaalisen median palveluissa? %(2018 n=169, 2017 n=140, 2016 n=156, 2014 n=162, 2013 n=131, n=130)

11

21

24

24

31

40

48

0 10 20 30 40 50 60

2011

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Page 18: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Mitä sosiaalisen median kanavia kuntanne virallisesti käyttää? %(2018 n=170, 2017 n=142, 2016 n=155, 2015 n=152, 2014 n= 148, 2013 n=105, 2011 n=77)

96

70 68

48

3430

2118

74 4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Facebook Instagram YouTube Twitter Blogit LinkedIn Jokin muu Snapchat Pinterest Slideshare Periscope

2011 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Page 19: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kuinka tärkeäksi koette sosiaalisen median käytön kunnassanne? % (2018 n=166)

18

28

34

66

68

75

4

2

2

1

1

1

27

34

29

23

23

16

32

27

25

7

7

8

18

8

10

4

1

1

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

Palautteen hallinnassa

Asiakaspalvelussa

Yhteydenpidossa sidosryhmien kanssa

Yhteisöllisyyden luomisessa

Markkinoinnissa

Kunnan tiedottamisessa

5 – erittäin tärkeä 1 – ei lainkaan tärkeä 4 3 2

Page 20: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Minkälaisissa asiayhteyksissä ja kuinka usein käytätte sosiaalisen median kanavia? % (2018 n=168)

15

16

22

23

29

35

42

44

59

60

75

21

22

28

32

28

28

20

28

18

28

16

31

23

27

28

18

17

22

13

8

5

5

18

23

12

12

15

11

8

11

9

4

2

15

16

10

5

10

8

8

4

6

2

2

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

Käytämme yhteydenpitokanavana valituille kohderyhmille…

Käytämme asiakaspalvelukanavana

Kerromme valmisteilla olevista asioista

Tarjoamme osallistumismahdollisuuksia

Vastaanotamme palautetta ja vastaamme siihen

Rekrytoimme

Viestimme kriisi- ja poikkeustilanteissa

Jaamme valokuvia ja videoita

Jaamme kunnan tiedotteet

Jaamme kuntalaisille muuta tietoa

Kerromme tulevista tapahtumista

5 – erittäin usein 4 3 2 1 – ei lainkaan

Page 21: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Millä kuntanne toimialoilla käytetään sosiaalisen median kanavia?* % (2018 n=169, 2017 n=122, 2016 n=153, 2015 n=147, 2014 n=157, 2013 n=119, 2011 n=106)

9

35

38

42

46

62

67

70

78

80

83

86

89

90

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Muu

Toisen asteen oppilaitos

Kaavoitus, maankäyttö

Sosiaali- ja terveystoimi

Museo

Kansalais- tai työväenopisto

Elinkeinotoimi

Matkailu

Keskushallinto

Koulut (peruskoulu, lukio)

Liikuntatoimi

Kirjasto

Kulttuuritoimi

Nuorisotoimi

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2011

Page 22: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Onko kuntanne järjestänyt koulutusta sosiaalisen median palvelujen käytöstä? % (2018 n=168, 2017 n=125, 2016 n=153, 2015 n=154, 2014 n=166, 2013 n=131, 2011 n=130)

48

10

29

46

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Ei

Kyllä, luottamushenkilöille

Kyllä, johdolle

Kyllä, henkilöstölle

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2011

Page 23: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Onko kuntanne laatinut sosiaalisen median strategian tai toimintasuunnitelman? %(2018 n=165, 2017 n=141, 2016 n=152, 2015 n=150, 2014 n=163, 2013 n=125, 2011 n=131)

1

3

7

18

27

30

23

13

19

34

41

39

40

50

86

78

59

41

34

30

27

0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

2011

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Kyllä, olemme laatineet erillisen suunnitelman

Kyllä, sosiaalisen median kanavat ovat sisällytetty muihin suunnitelmiin

Ei, emme ole huomioineet sosiaalisen median kanavia toiminnan suunnittelussa

Page 24: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Somessa kaikki ovat samalla viivalla

28.11.201824

Page 25: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

25

Valittuihin viestintäkanaviin on panostettava. Jo viestinnän suunnittelussa on mietittävä resurssit ja rytmi, jolla viestitään.

Page 26: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Brändityö vahvistaa elinvoimaa• Hyvä maine vahvistaa elinvoimaisuutta ja yhteisöllisyyttä. Maine syntyy tekojen kautta, mutta siihen voi

vaikuttaa brändityöllä.

• Maineella ja aktiivisella brändityöllä on vaikutus myös henkilöstön työtyytyväisyyteen sekä työnantajamielikuvaan.

• Aktiivisesti luotu brändi tuo esiin kunnan erityisiä vahvuuksia ja auttaa erottumaan muista.

• Brändi koostuu teoista, viesteistä ja ilmeestä.• Yhtenäiset pääviestit kunnan arvolupauksista.• Yhtenäinen visuaalinen ilme.• Millä termeillä ja tyylillä paikkakunnasta puhutaan.• Päivittäisten kohtaamisten on lunastettava pääviestien lupaukset.

• Vahva brändi ja hyvä maine kestää myös kolhuja.

Elinvoima - toimintakykyVetovoima – houkuttelevuus

Pitovoima – sitoutuminen

26Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 27: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Brändityötä tehdään kaupunkilaisten kanssa

27Vasen kuva: Google haku ”Pori brändi”Brändisivu: https://www2.pori.fi/paatoksenteko/brandi.html

Page 28: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Näkyvyyden hyödyntäminen eri yhteyksissä

28.11.201828https://www.visitlappeenranta.fi/en/Experienc

e/SORJONEN’S-LAPPEENRANTA-–-The-Bordertown

Page 29: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

29Vuonna 2017 Helsingin kaupunki sponsoroi seutuliikenneliput 10 000 Slush-osallistujalle https://yle.fi/uutiset/3-9953539

Page 30: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

30

Viestinnän arviointi johtamisen välineenä

Page 31: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Viestintää on arvioitava• Sisäisen viestinnän toimivuutta on seurattava keskusteluissa ja

säännöllisillä henkilöstökyselyillä.

• Mediaseuranta palvelee välitöntä täydentävää ja oikaisevaa viestintää sekä elävää keskustelua ja yleisen mielipiteen rakentamista.

• Asukasviestintää voidaan seurata kyselyillä ja erilaisten osallistumiskanavien kautta.

• Markkinoinnin tuloksellisuuden arvioinnissa oleellisinta on määrittää tavoitteet ja mittarit. Tuloksiin vaikuttavat monet asiat pitkällä aikavälillä. Markkinoinnin painotukset eri kohderyhmiin voivat vaihdella eri toimintakausina.

31Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 32: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

32

Minkälaisia viestinnän arviointivälineitä tai tutkimuksia kuntasi on käyttänyt viimeisen vuoden aikana?

17%

5%

14%

19%

21%

37%

53%

56%

59%

21%

10%

19%

19%

19%

28%

47%

55%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Ei mitään

Muu

Työyhteisöviestinnän tutkimus

Verkkopalvelun käytettävyystutkimus

Maine‐ tai imagotutkimukset

Säännöllinen mediaseuranta (esim. leikeseuranta tai maksullisetseurantapalvelut)

Asukas‐ tai palvelutyytyväisyystutkimukset

Sosiaalisen median tilastot

Verkkopalvelun kävijäseuranta

2013 (N=143)

2017 (N=172)

Kuntien viestintäkysely 2017

Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf

Page 33: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

33

Kunnat ja mediaviestintä

Page 34: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Mediaviestintä kuntaviestinnässä• Suuri osa kuntaa koskevista tiedoista välittyy kuntalaisille tiedotusvälineiden kautta.

Median rooliin kuuluu tulkita ja havainnollistaa kunnan suunnitelmia ja päätöksiä. Etenkin paikalliset ja alueelliset tiedotusvälineet ovat usein vahvoja mielipidevaikuttajia seuduillaan.

• Media voi olla kunnan tai kaupungin hyvä yhteistyökumppani, jonka avulla saavutetaan suuri yleisö paremmin kuin millään muulla keinolla. Yhteistyön pohja syntyy molemminpuolisesta luottamuksesta, kunnan ja median eri roolien hyväksymisestä sekä median työskentelytapojen tuntemisesta. Media palvelee ennen kaikkea lukija- ja kuulijakuntaansa.

• Toimittaja muodostaa käsityksensä kunnasta kaiken sen toiminnan perusteella. Mediaviestinnän tulee perustua kunnan koko toimintaan.

• Joukkoviestimien mielipidesivut ja -palstat saavat paljon lukijoita. Asiallisiin lukijoiden kysymyksiin kannattaa aina vastata, sillä kysyjän lisäksi oikeata tietoa saa näin koko lukijakunta.

34Kuntaviestinnän opas, (Kuntaliitto 2016)http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3210

Page 35: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

35

Miten kuntasi palvelee alueen tiedotusvälineitä? Valitse yksi tai useampi vaihtoehto. (N=177)

15%

26%

43%

44%

73%

81%

81%

Kunta järjestää luottamushenkilöiden ja toimittajien tapaamisia

Esityslistojen liitteet toimitetaan tiedotusvälineille erikseenpyydettäessä

Kunnalla on selkeästi nimetty median yhteyshenkilö tai henkilöt

Esityslistojen liitteet toimitetaan tiedotusvälineille pyytämättä

Kunta järjestää tiedotustilaisuuksia

Luottamuselinten esityslistat toimitetaan tiedotusvälineille

Kunnan tiedotteet toimitetaan paikallisille tiedotusvälineille

Kuntien viestintäkysely 2017

Kuntien viestintäkysely 2017, N= 177, vastausprosentti 57https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntien%20viestintäkysely%202017%20tulosdiat_0.pdf

Page 36: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

36https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntalaiset%20kunnan%20toiminnan%20ja%20päätöksenteon%20seuraajina.pdf

Page 37: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

VIESTINNÄN MERKITYS KOROSTUU JOHTAMISESSA:Kuntalaiset kunnan toiminnan ja päätöksenteon seuraajina ajanjaksolla 2008 - 2017Niiden vastaajien osuus, jotka seuraavat usein tai silloin tällöin (%)

37

27

27

34

59

70

84

21

27

41

66

69

84

11

32

45

70

68

91

29

46

71

69

88

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Sosiaalisen median kautta

Kunnan www-sivulta

Yhdistysten tms tiedotuslehdistä

Kunnan omasta tiedotuslehdestä…

Radiosta tai TV:stä

Sanomalehdestä*

2008 2011 2015 2017* Maakunnallisesta tai paikallisesta sanomalehdestä, ilmaisjakelulehdestä tms.

N-2017= 10 997–11 531; N-2015= 11 092 – 11 666;N-2011= 10 446 – 11 011; N-2008= 12 184 – 12 798

https://www.kuntaliitto.fi/sites/default/files/media/file/Kuntalaiset%20kunnan%20toiminnan%20ja%20päätöksenteon%20seuraajina.pdf

Page 38: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kukaan ei yksin päätä mistä puhutaan – kuntiin kohdistuva julkisuus ja julkinen keskustelu voi käytännössä koskea mitä tahansa.

• Kuntien viestintä ei liity ainoastaan kunnan omaan toimintaan vaan kunta tai kaupunki voi joutua mukaan julkiseen keskusteluun jossa se ei alun perin ollut toimijana.

• Tilanteen luonteesta riippuen sekä kunnan ylin johto että luottamushenkilöt voivat kokea tarpeelliseksi osallistua keskusteluun joko somessa tai mediassa.

38

Page 39: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

39

Page 40: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Viestintä on teoriassa yksinkertaista

Suunnitelmallisuudella ja johdonmukaisuudellapääsee pitkälle myös käytännössä.

28.11.201840

Page 41: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kuntaliiton viestintäoppaita• Kuntaviestinnän opas

http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3209

• Työyhteisöviestinnän opashttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2865

• Viestinnän avaimet kuntien muutostilanteissahttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2856

• Varaudu. Opas kunnan viestintään kriisi- ja erityistilanteissahttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=306

• Kuntien verkkoviestintäohjehttp://shop.kunnat.net/product_details.php?p=2445

• Kunta viestintäostoksilla. Opas viestintä- ja markkinointipalvelujen hankintaanhttp://shop.kuntaliitto.fi/product_details.php?p=3512

• Kriisijohtaminen ja viestintä. Tapaus Nokian vesikriisi. http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=268

• KISA - kuntien viestinnän seuranta- ja arviointijärjestelmä. http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=250

41

Page 42: Teemat Kuntaviestinnän lähtökohdat Sosiaalisen median ... kuntaviestintä... · • Sosiaalisen median aktiivinen käyttö » lisää hallinnon avoimuutta ja tuo esiin asiantuntemusta,

Onnistuva Suomi tehdään lähellä Finlands framgång skapas lokalt

Kiitos!

42