Kompetansestyring hos operatørselskap i vekstHSEQ 2014, Inger Anette Backer, Sr. HSEQ Specialist

Kompetansestyring – Hvorfor?

• Styringsforskriften § 14, Bemanning og kompetanseDen ansvarlige skal sikre tilstrekkelig bemanning og kompetanse i alle faser av virksomheten, jf. rammeforskriften § 12. Det skal settes minimumskrav til bemanning og kompetanse for å ivareta funksjoner a) der feilhandlinger kan få store konsekvenser for helse, miljø eller sikkerhet,b) som skal redusere sannsynligheten for at feil og fare- og ulykkessituasjoner utvikler seg, jf. § 4 og § 13Ved bemanning av de ulike arbeidsoppgavene skal det sikres at personellet ikke blir tildelt oppgaver som er uforenlige med hverandre.…..

• Aktivitetsforskriften § 21 KompetanseDen ansvarlige skal sikre at personellet til enhver tid har den kompetansen som er nødvendig for å kunne utføre aktivitetene i henhold til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. I tillegg skal personellet kunne håndtere fare- og ulykkessituasjoner, jf. styringsforskriften § 14 og denne forskriften § 23

ELLER………?page 2

Hvor begynner vi?

• Systembeskrivelse og krav = Prosedyrer

• Hva trenger selskapet?• Fagkompetanse

• EKS: geologi, boring, feltutviklingøkonomi, IT, HMS

• Spesialkompetanse• EKS: Revisjon, prosjektledelse

• Dokumentasjon• EKS: CV, Kursbevis, deltakerlogg,

page 3

Kompetansematrise

page 4

Generelt Beredskap Boring/offshore

Kravene

• Generelt• Daglig HMS på kontoret• Introduksjonsprogram nyansatte• Styringssystemet• Vernearbeid/AMU• Ledelsen• Fagområder som revisjonsledelse og prosjektledelse

• Beredskap• Strategisk kriseledelse• Antall øvelser• NOFO• Mediehåndtering• Next-of-Kin

• Boring/Offshore• GSK/Helseattest• Brønnkontroll• Regelverk

page 5

Aktivitetsforskriften § 23, Trening og øvelserDen ansvarlige skal sikre at det utføres nødvendig trening og nødvendige øvelser, slik at personellet til enhver tid er i stand til å håndtere operasjonelle forstyrrelser og fare- og ulykkessituasjoner på en effektiv måte.

“Best in class or Best practice”

Kompetanse og kapasitet står fram som den største utfordringen for bransjen og myndighetene, også i et internasjonalt perspektiv.

• Når er godt “godt nok”!?

• Ikke lag noe i fredstid som man ikke klarer å etterleve når det drar seg til med høy aktivitet.• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise

• Risikostyring gjennom nødvendig kompetanse

FORDI……..

page 6

Fra drøm…

page 7

…til (u)virkelighet

page 8

540 000 000 000 NOK = 8x Norges totale

årlige inntekt fra E&P aktiviteter

Kompetansestyring – Hvorfor egentlig??

• Fordi vi selv mener sikkerhet er viktig!• Ikke fordi Ptil krever dette

• Ikke gå på kompromiss med sikkerhet!• Nødvendig å prioritere hvis kapasiteten og kompetansen ikke er tilstrekkelig• La være å gjøre enkelte oppgaver

• Vi ser at ressursene lett kan strekkes, og at det må tas grep slik at dette ikke får konsekvenser for sikkerhetsarbeidet

Hvis du synes sikkerhet er dyrt, prøv å dekke kostnadene etter en ulykke!

page 9

Valg av system

• Hva er allerede etablert?

• Selskapets størrelse• Rekruttering/kapasitet?• Et selskap i vekst vil få mange nye som skal legges inn i systemet

• Selskapets strategier• Nye fagområder?

• Kritisk kompetanse

• Administrasjon/vedlikehold• Tilgjengelige kurs internt/eksternt• Organisasjonens kapasitet

page 10

Utfordringer på veien

• Overdrivelser

• Det er lov å gå hjem etter 7,5 timer på kontoret når det er rolig, ingen grunn til å «gjøre seg travel» med å lage over-administrative rutiner.

• For høye ambisjoner – Rettferdiggjøre egen eksistens?

• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise• Så tidlig som mulig lage et solid fundament (kompetansematrisen)

som ikke endrer seg veldig mye etter hvert som selskapet vokser. • Viktig å unngå sen introduksjon av nye krav som gjør at alt må

oppdateres for de som allerede er registrert i TP.

page 11

Utfordringer på veien

• Turn-over

• Sette ting i system

• Skritt for skritt

• Implementering• Selge inn nye krav/rutiner

• Ansatte• Ledere

page 12

Trainingportal hos VNG

• Valgt basert på erfaring i andre selskap

• Mulig integrasjon med eksisterende HRIS• Utviklet av Mintra

• Minimalisert administrative tilleggsoppgaver for ledere• Administreres og vedlikeholdes av HR/HSEQ

page 13

Trainingportal hos VNG

• Definert inn kompetansematrisen• Stillingsnivå• Fagområder• Spesialkompetanse

• Utstrakt bruk av opplæringspakker• Kombinasjon av automatikk og mulig manuell registrering for kurs utenfor TP

page 14

Trainingportal hos VNG

• Drilling

• E-læring i alle fagprosedyrer

• Krav på avdelingsnivå

page 15

Trainingportal hos VNG

• Styringssystemet

• E-læring i alle generelle prosedyrer

• Internt utviklede “kurs”

• Kort introduksjon

• Multiple choice

page 16

Trainingportal hos VNG

page 17

Trainingportal hos VNG

page 18

…Styre eller bli styrt?

page 19