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操作手册

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一、 软件的安装与启动直接双击运行安装程序:二一教育排课系统_demo.exe

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安装完成后可以直接启动排课系统,以后启动可以双击桌面快捷按钮即可启动。二、 软件是使用1、新建排课方案:软件打开后,点击左上角“打开”按钮,即可新建一个排课方案,进

行命名,比如:XX 中学 2016-2017 学年第一学期课表方案。当然,在这个界面,也可以对过期的课表方案进行删除处理。

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点击“新建课表方案”,会弹出窗口(课表属性),进行相关设置,比如命名,选择工作日,大部分学校工作日一般为周一到周五,直接在前面勾选即可;再设置各时段上课节数

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2、基础数据学校开设的年级,各年级班级,每年级开设的科目,学校的老师名单(以上支持批量导入),特殊教学场所(如语音室,计算机室,操场等)的情况录入(1)年级和班级设置:点击“向导导入”

直接勾选相关年级,设置对应的班级数即可。

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确定后,年级和班级数据,就自动完成了。年级设置完成:

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班级设置完成:

(2)科目设置:点击科目标签,点击“批量新增”。可以自行输入相关科目,如:语文、数学,英语,注意:每个学科占一行。

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科目录入完成:

(3)教师名单录入:点击教师标签,同样可以使用“批量新增”,录入时,每行一个教师姓名(姓名中不要有空格,后期使用教师姓名拼音首字母搜索),也可以从 excel 表格中直接复制过来即可。

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教师名单录入完成:

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(4)教学场所设置:点击教学场所标签,点击“新增”,即可设置教学场所。

教学场所有“ 共享”和“专用”两种,设置的时候注意选择

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基础数据设置完成,即可进入下一步,课务安排3、课务安排(1)课程安排:可以针对某个年级,新增某个课程,并设置周课时数,比如:新增初一语文,每周 6 节,一节连堂课。日课时均匀组:只要在这里填写相应的文本符号,排课的时候就会兼顾日课时均匀,比如把音乐和美术放到日课时均匀组中,他们使用相同的文本符号“111”,排课时,今天排了音乐课,就不会再排美术课了。再比如:每周有 3 节体育课,2 节活动课,把他们放在日课时均匀组中,使用相同的文本符号“222”(音乐美术使用了 111,这里要使用其他文本符号),这样排课的时候,今天排了体育课,就不会排活动课了。当然,我们也有快捷的课务安排方法:直接选择某个年级,点击“批量新增”,在弹出的窗口中,直接输入对应的课节数,

(2)教师安排安排某个老师上某个班级的某个学科,可以直接在对应的某个班级后面,在教师单元格中双击,即可弹出教师列表,进行选择(可以使用教师姓名拼音首字母进行搜索)

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拼音首字母搜索:

找到老师后,双击教师姓名即可。

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我们同样可以采用“批量设置教师场地”,使用非常方便:

这里有列表、科目-班级、班级-科目,对应选择老师,使用非常方便,同时支持切换使用 ,数据实时同步。具体操作方法,详见操作视频演示。

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以上数据都支持导出导入,如果领导不操作该排课软件,可以将相关数据导出,让领导直接在 excel 表格中输入,完成再进行导入操作。4、规则定义可以从班级,科目,老师三个维度设置禁排,尽量不排,不限制,尽量排,一定排等几个级别的规则规则可以是针对一个班,一个科,一个老师,也可以是针对一组班(比如重点班,普通班等),一组科(语数英、音体美等),一组教师(住校的,住学校周边的,离校远的等)这些分组可以任意组合。比如,语数外比较重要,一般排在上午前 3 节,尽量不要排在第 4 节和下午第 1 节,一定不能排在下午第 4 节。我们可以建立一个科目组

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规则设置:选中规则(绿色非常好),按鼠标左键选中对应的节数,右键清除。

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设置连堂课开始时间部分学校早上第 2 节和第 3 节课之间,有个大课间,那么把连堂课安排在 2、3 两节课就不太合适,我们可以设置连堂课开始时间为早上第 1 节,第 3 节,下午第 1 节。

同样使用鼠标左键选中,右键清除。(具体操作,请查看视频演示)

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5、手工预排在自动排课前,可以先手工固定一些课程比如指定全校统一课程(比如全校班会),年级统一课程(年级统一活动之类的公需课)也可以为某一个班,某一个老师手工排某一节课比如:每个年级的班会课,都放在周五最后一节课。只需选中年级,将班会课直接拖到指定位置即可。

(具体操作,请查看视频演示)

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6、自动排课同一年级,同一科目,同一老师三个维度,自动照顾课时均衡,自动照顾进度统一防止出现某一个班,某一个学科的课时集中上完,而其它班,其它学科的课一直没有上排课后,还会自动对全校课表进行健康程度检查

自动排课结束。

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7、检查调整排课后调整(也可以理解为调课)也是从班级,学科,教师三个角度任意调课。支持手工拖拽调课,动态显示拖放后冲突、健康程度并提供多窗口,动态显示相关连的老师、班级课表极大程度方便调课操作

(具体操作,请查看视频演示)

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8、课表输出所排可以方便导出 word或者 excel 表格,可直接打印班级课表,教师个人课表

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班级课表展示:

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教师个人课表展示:

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三、 其他功能查询统计功能也是非常强大,可以方便的统计空闲/有课教师,班级课时,教师课时统计。

后续功能:我们在开发了网络备份和恢复的功能,后续还会继续开发网络端,用户在自己电脑上排完课后,可以在手机端、微信端实时查询。另外我们还跟他们的数字化校园能进行数据对接。

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