STRATEJİK PLAN KAPAKmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/34/15/740723/dosyalar/... · 2016. 1....
Transcript of STRATEJİK PLAN KAPAKmebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/34/15/740723/dosyalar/... · 2016. 1....
KÜÇÜKÇEKMECE - 2015
T.C.KÜÇÜKÇEKMCE KAYMAKAMLIĞI
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu Müdürlüğü
2015 - 2019
STRATEJİK PLAN
T.C.
KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI
TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJĠK PLAN
2015-2019
KÜÇÜKÇEKMECE - 2015
TAKDĠM
Çok hızlı geliĢen, değiĢen teknolojilerle bilginin değiĢim süreci de hızla değiĢmiĢ ve baĢarı
için sistemli ve planlı bir çalıĢmayı kaçınılmaz kılmıĢtır. Sürekli değiĢen ve geliĢen
ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayıĢını sistematik bir Ģekilde
devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin Ģekilde uygulayabilmemiz ile
mümkün olacaktır. BaĢarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir Ģekilde
uygulanmasına bağlıdır.
Kapsamlı ve özgün bir çalıĢmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu
ve geliĢimi açısından tespit edilen ve ulaĢılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve
tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayıĢ ile oluĢturulan Stratejik Plânın, okulumuzun
eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır.
Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiĢ ve okulumuzun 2015-2019
yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıĢtır.
Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu
kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıĢtır.
Zoru hemen baĢarırız, imkânsızı baĢarmak zaman alır.
Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin
tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize teĢekkür
ediyor, bu plânın baĢarıyla uygulanması ile okulumuzun baĢarısının daha da artacağına
inanıyor, tüm personelimize baĢarılar diliyorum.
Hasan YAZICI
Okul Müdürü
KÜÇÜKÇEKMECE KAYMAKAMLIĞI
TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no‟lu genelgesi doğrultusunda
Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi tarafından hazırlanan Tüccar ve Sanayiciler
Derneği Ġlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 30/12/2015 tarihinde
Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıĢtır.
Emine TOKGÖZ Esin ARABACIGĠL Zülfiye ÇETĠNER Selat BĠNDAK
Sınıf Öğretmeni Ġngilizce Öğretmeni Okul Aile Birliği
BaĢkanı
Okul Aile Birliği
Yönetim Kurulu
Üyesi
Hülya SÖĞÜT Hasan YAZICI
Müdür Yardımcısı Okul Müdürü
ÖNSÖZ
Stratejik plan, günümüz geliĢim anlayıĢının geçmiĢteki anlayıĢlardan en belirgin
farkının göstergesidir. Kurumların öz değerlendirmelerini yaparak hedeflerini koyduktan
sonra, bu hedeflere ulaĢmayı mümkün kılacak stratejiler belirlemelerini, ayrıca ölçülebilir
ölçütler geliĢtirerek değiĢimleri izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı, esnek
bir yönetim yaklaĢımı olan stratejik plan, geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaĢımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaĢamaktır.
Ancak stratejik plan tek baĢına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak
olan Ģey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz Ģeyleri görüyorsak, bakıĢ açımızı ve yönümüzü
değiĢtirmemiĢiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve
yeni bir bakıĢ açısı kazandıracak biçimde düĢünülüp tasarlanmalıdır. Hiç Ģüphe yoktur ki bu
yön, ülkemizin çağdaĢlaĢma hedeflerine uygun düĢen ve çağdaĢ uygarlık düzeyinin üstüne
çıkma ülküsüyle örtüĢen bir yön olmalıdır.
ÇağdaĢ bir ülke olabilmemiz için çağdaĢlaĢma savaĢını öncelikle okullarda
kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamıĢ hiçbir savaĢ
gerçekte hiçbir zaman kazanılmamıĢ savaĢtır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul
etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden
gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman
unutmamalıyız.
Bu planın baĢarıyla uygulanmasında tüm idari birimlerimiz ile çalıĢanlarımıza büyük
görevler düĢmektedir. Planın hazırlanmasında emeği geçenlere, planın hazırlanması sürecinde
katkı sağlayan herkese ve son olarak süreçte en faal biçimde yer alıp yardımlarını
esirgemeyen ve çalıĢmalarımızın koordinasyonunu sağlayan Müdür Yardımcımız Sayın
Orhan ĠSTEMĠHAN‟ a ve desteklerini her an hissettiğimiz Okul Müdürümüz Sayın Hasan
YAZICI‟ ya teĢekkürlerimizi sunarız.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
ĠÇĠNDEKĠLER
TAKDĠM .................................................................................................................................... ...ıv
SUNUġ ....................................................................................................................................... …vı
KISALTMALAR ......................................................................................................................... 14
GĠRĠġ ............................................................................................................................................ 10
1.BÖLÜM : STRATEJĠK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECĠ ............................................. 11
2. BÖLÜM : DURUM ANALĠZĠ ......................................................................................... …….17
A. TARĠHĠ GELĠġĠM ........................................................................................................... 18
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ ......................................... 19
C. FAALĠYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HĠZMETLER ................................................. 20
D. PAYDAġ ANALĠZĠ.......................................................................................................... 23
E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ ..................................................................................... 26
F. KÜÇÜKÇEKMECE TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ GELĠġĠM VE SORUN ALANLAR…………………………………………41
3.BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELĠM ...................................................................................... 42
A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER .................................................................. 43
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU............................................................................. 45
C. STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER ............................................................... 46
EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME KATILIM .............................................................................................. 46
EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE .................................................................................................... 48
KURUMSAL KAPASĠTE ................................................................................................................... 52
4.BÖLÜM: MALĠYETLENDĠRME ...................................................................................... ..59
5.BÖLÜM: ĠZLEME ve DEĞERLENDĠRME ....................................................................... 65
TABLOLAR DĠZĠNĠ
Tablo 1: Kısaltmalar ……………………………………………………………………………...9
Tablo 2: Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müd. 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu 12
Tablo 3: 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi………………………...13
Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler .............................................................................. 21
Tablo 5: PaydaĢ Listesi ................................................................................................................. 24
Tablo 6: PaydaĢ Etki Önem Matrisi .............................................................................................. 25
Tablo 7: Kurul ve Komisyonlar .................................................................................................... 27
Tablo 8: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı ...................................................... 28
Tablo 9: 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı .................................................... 28
Tablo 10: Öğretmen ve Yöneticilerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı ……………………………...….28
Tablo 11 Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri ................................................................. 28
Tablo 12: Kurumda GerçekleĢen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı ............................... 29
Tablo 13: 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu………………….....………….29
Tablo 14: . Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı……………..…………...29
Tablo 15: ÇalıĢanların Görev Dağılımı………………………...…………..……...…………….30
Tablo 16: KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu: (Ġlkokul)……….…………………...….31
Tablo 17: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı…………...……..………………………….……31
Tablo 18: Okulun Teknolojik Altyapısı ........................................................................................ 32
Tablo 19: Okulun Fiziki Altyapısı………………..…..………………………………………….32
Tablo 20: Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir Gider Tablosu…………............................................34
Tablo 21: Üst Politika Belgeleri .................................................................................................... 37
Tablo 22: GZFT Analizi ............................................................................................................... .38
Tablo 23:GeliĢim ve Sorun Alanları ............................................................................................. 41
Tablo 24: Performans Göstergeleri ............................................................................................... 47
Tablo 25: Tedbirler ........................................................................................................................ 48
Tablo 26: Performans Göstergeleri ............................................................................................... 49
Tablo 27: Tedbirler ........................................................................................................................ 50
Tablo 28: Performans Göstergeleri………………………………………………………...…….51
Tablo 30: Tedbirler ....................................................................................................................... .52
Tablo 31: Performans Göstergeleri .............................................................................................. .53
Tablo 32:Tedbirler……………..………………...………………………..………….……….... 54
Tablo 33: Performans Göstergeleri…………………..……………………………………...….56
Tablo 34: Tedbirler………………………………………………………….. …………….….56
Tablo 35: Performans Göstergeleri…………………………………………………………….57
Tablo 36: Tedbirler…………………………………………………………………………….58
Tablo 37: Faaliyet ve Projeler………………………….…………………………………………...........................60
Tablo 38: Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme…………………………………………………………………….60
Tablo 39: Faaliyet ve Projeler………………………………………………………………….61
Tablo 40: Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme………………………………………………..61
Tablo 41: Faaliyet ve Projeler………………………………………………………………….62
Tablo 42: Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme……………………………………………….62
Tablo 43: Faaliyet ve Projeler………………………………………………………………….63
Tablo 44: Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme……………………………………………….63
Tablo 45: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu………………..64
Tablo 46: Ġzleme ve Değerlendirme Takvimi……………………………………………….....69
KISALTMALAR
Tablo 1: Kısaltmalar
TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi
MEB kanlığı Millî Eğitim Bakanlığı
MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
SGB
:StratejiG
eliĢtirmeBölümü
Strateji GeliĢtirme Bölümü
ĠKB Ġnsan Kaynakları Bölümü
SP Stratejik Plan
AB Avrupa Birliği
ĠSTKA
Ġstanbul Kalkınma Ajansı
TÜBĠTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu
ĠSMEK Ġstanbul BüyükĢehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları
MEBBĠS Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri
E-okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi
FATĠH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi
KHK Kanun Hükmünde Kararname
ÖSYM Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezi
YÖK Yüksek Öğretim Kurulu BaĢkanlığı
YGS Yüksek Öğretime GeçiĢ Sınavı
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime
GeçiĢ
HBÖ Hayat Boyu Öğrenme
HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim)
DYS
Doküman Yönetim Sistemi
BĠLSEM Bilim ve Sanat Merkezi
MTEK Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları
OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi
RAM Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit)
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
TÜĠK Türkiye Ġstatistik Kurumu
BĠMER BaĢbakanlık ĠletiĢim Merkezi
SGK Sosyal Güvenlik Kurumu
TOKĠ Toplu Konut Ġdaresi BaĢkanlığı
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 10
GĠRĠġ
GeçmiĢten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal
anlamda geliĢmiĢliğin ulaĢtığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini
göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm
değiĢikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem
taĢımaktadır. GeliĢen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü
bir yaĢam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmıĢ zaman
diliminde gerçekleĢecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJĠK PLAN) oluĢabilmektedir.
Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaĢmak düĢüncesiyle Sürekli yenilenmeyi
ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluĢturmak için
eğitim ve öğretim baĢta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaĢma, sosyal faaliyetler, alt
yapı, toplumla iliĢkiler ve kurumlar arası iliĢkileri kapsayan 2015–2019 stratejik planı
hazırlanmıĢtır.
Büyük önder Atatürk‟ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamıĢ, çağı yönlendiren
öğrenciler yetiĢtirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha
iyi imkanlarla yetiĢip, düĢünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını
daha yükseklere taĢıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir Ģekilde
tüm azmimizle çalıĢmaktayız.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu olarak en büyük amacımız: Yalnızca ilkokul
mezunu çocuklar yetiĢtirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıĢık tutan,
hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiĢtirmektir. Ġdare
ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuĢ, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini
daha da yükseltecek gençler yetiĢtirmeyi ilke edinmiĢ bulunmaktayız.
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 11
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 12
BÖLÜM 1 : STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ
Stratejik Plan Hazırlık ÇalıĢmaları
Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı genelgesi ve MEB 2015-2019 Stratejik Plan
Hazırlama Programı ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 06/01/2014 tarih ve 602.04/250
sayılı yazıları ile Stratejik Plan Hazırlama Süreci baĢlatılmıĢtır.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün baĢkanlığında bir müdür yardımcısı ve iki
öğretmenin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 30/12/2015 tarihli ve 03/09/2015 sayılı
Öğretmenler Kurulu kararıyla oluĢturulmuĢtur.
Tablo 2. Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müdürlüğü 2015- 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ
1 Hasan YAZICI Okul Müdürü
2 Hülya SÖĞÜT Müdür Yardımcısı
3 Emine TOKGÖZ Öğretmen
4 Esin ARABACIGĠL Öğretmen
5 Zülfiye ÇETĠNER Okul-Aile Birliği BaĢkanı
6 Selat BĠNDAK Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalıĢmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 03/09/ 2015
tarihli ve 16/09/2015 sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve
Koordinasyon ekibi oluĢturulmuĢtur.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 13
Tablo 3. 2015 – 2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJĠK PLAN HAZIRLAMA VE KOORDĠNASYON EKĠBĠ
SIRA NO ADI SOYADI ÜNVANI EKĠPTEKĠ GÖREVĠ
1 Orhan ĠSTEMĠHAN Müdür Yardımcısı Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2 Taner ġAYĠR Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi
3 Dilek DAġDEMĠR Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi
4 Züleyha ÖZKURT Öğretmen Stratejik Plan Ekip Üyesi
5 Serpil TAġDEMĠR Veli Stratejik Plan Ekip Üyesi
6 Esra ALTINBĠLEK Veli Stratejik Plan Ekip Üyesi
7 Aylin KAPLAN Veli Stratejik Plan Ekip Üyesi
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Tüccar ve
Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beĢ aĢamalı
olarak yürütülmüĢtür. Bu aĢamalar:
1-Hazırlık Dönemi ÇalıĢmaları ve Hazırlık Programı,
2-Durum Analizi,
3-Geleceğe Yönelim,
4-Maliyetlendirme,
5-Ġzleme ve Değerlendirme aĢamalarından oluĢmaktadır.
Stratejik planlama çalıĢmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaĢımı
benimsenerek, planlama surecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve
kaynakların etkin kullanımı amacıyla, Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
tarafından bir iĢ takvimi oluĢturulmuĢ ve çalıĢmaların söz konusu takvime uygun olarak
yürütülmesine dikkat edilmiĢtir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 14
Stratejik Planlama Süreci
STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
1 17/12/2015
Okulumuz Müdür Yardımcısı Orhan ĠSTEMĠHAN Ġl Milli
Eğitim Müdürlüğünün düzenlemiĢ olduğu Stratejik Yönetim ve
Planlama eğitimine katıldı.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
2 18/12/2015
5018 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlık
çalıĢmaları yapmak üzere Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi kurulmuĢ,
OGYE ekibi ile birlikte çalıĢma takvimi oluĢturulmuĢtur.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
3 21/12/2015
Stratejik planın ilk bölümü olan okulumuzun tarihçesi Stratejik
Plan ÇalıĢma Ekibi ve OGYE ekibi ile birlikte araĢtırılarak
kaleme alınmıĢtır.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
4 22/12/2015
Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi ve OGYE ekibi DURUM
ANALĠZĠ ĠÇĠN okulumuzun bina, personel, öğrenci ve okul
performans bilgileri için istatistik çalıĢması yapmıĢtır.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 15
5 22/12/2015
Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi ve OGYE ekibi oluĢturulan
tabloların GZFT ANALĠZĠ‟nde kullanmak üzere
yorumlamıĢlardır. Böylelikle okulumuzun Güçlü ve Zayıf
yönleri, Fırsat ve Tehditleri anket sonuçları ile birleĢtirilerek
olgunlaĢtırılmıĢtır.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
6 23/12/2015
Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi ve OGYE ekibi Ġç ve DıĢ PaydaĢları
belirleme çalıĢması yapmıĢ paydaĢlarımıza MĠSYON ve
VĠZYON ifadelerimizin belirlenmesinde katkı yapması için
Öneri Talep Formu ile görüĢ istemiĢtir.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
7 23/12/2015
Stratejik Plan ÇalıĢma Ekibi ve OGYE ekibi üst politika
belgelerinde eğitim ile ilgili amaçların bir listesini çıkarmıĢtır.
Bu listedeki eğitim hedeflerini okulumuzun ilköğretim
olmasından dolayı önceliklendirilmiĢ, Milli Eğitim Bakanlığı,
Ġstanbul Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ile
karĢılaĢtırmıĢtır. Böylelikle okulumuzun amaçları ile belirtilen
planlar arasında uyum sağlanmıĢtır.
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
8 24/12/2015
Üst Politika belgelerinde belirtilen hedefler ile OKUL BĠNA;
PERSONEL, ÖĞRENCĠ ve PERFORMANS bilgi tabloları
hedeflerimizin ortaya çıkması açısından önemli bilgiler içerdiği
görülmüĢtür. Bu bilgiler okulumuzun ĠYĠLEġTĠRMEYE AÇIK
ALANLARI olarak kabul edilmiĢ, Memnuniyet Anket Analizi
ile birleĢtirilerek bir rapor hazırlanmıĢtır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 16
SIRA
NO
TARĠH YAPILANLAR
9 25/12/2015
Bu faaliyet raporunu Stratejik Planlama ve OGYE ekibi
okulumuz öğretenleri, tesadüfî örneklemle seçerek belirlediğimiz
öğrenci ve velilerimiz, Okul Aile Birliği BaĢkanı, Mahalle
Muhtarı ile okul faaliyet plan dönemi sonuna kadar
oluĢturulmuĢtur. Bu faaliyetler günün Ģartlarına göre ekleme ve
çıkarma durumu ayrıca yıllık faaliyet raporlarında belirlenmesi
uygun görülmüĢtür.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 17
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 18
2. MEVCUT DURUM ANALĠZĠ
Stratejik Plan Hazırlama sürecinin ilk aĢamasını durum analizi oluĢturmuĢtur. Bu analizde
okulumuzun mevcut durumu hakkında bilgiler verilmiĢtir. Tarihsel geliĢimle baĢlayan durum
analizinde mevzuat incelemesi yapılmıĢ, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler belirtilmiĢtir.
Bu bölümde tüm iç ve dıĢ paydaĢlar belirlenerek bir paydaĢ analizi yapılmıĢtır. PaydaĢ
analizi değerlendirmeleri sonucunda kurum içi ve kurum dıĢı analizler çıkarılmıĢtır.
2.1. TARĠHĠ GELĠġĠM
Okulumuz 1989 yılında Tüccar ve Sanayiciler Derneği tarafından 2 katlı bir bina olarak
Halkalı Polis Lojmanları içerisinde yaptırılarak Milli Eğitim Bakanlığına bağıĢlanmıĢtır. 2013
yılında Ġl Özel Ġdaresi tarafından yapılan ve Ģuanda kullanmakta olduğumuz yeni binasına 29
Eylül 2014 tarihinde taĢınarak eğitim öğretim hizmetine yeni binasında devam etmeye
baĢlamıĢtır.
Okulumuz 1989 yılında Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu olarak beĢ yıllık
eğitim veren kurum olarak eğitime-öğretime baĢlamıĢ olup, 1997 yılında Ġlköğretim Yasası
gereği Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlköğretim Okulu adını alarak sekiz yıllık eğitim
vermeye devam etmiĢtir. 2013 yılında 6287 Sayılı Kanun gereği ilkokula dönüĢtürülmüĢtür.
Okulumuz 28 derslik Ġlkokul sınıfları, 2 derslik Anasınıfı (4 Ģube), 1 derslik Özel Eğitim
Sınıfı, 1 Çok Amaçlı Salon, 1 Kütüphane, 1 Fen Laboratuvarı, 1 Ġngilizce Dersliği, 3 idari oda
1 Öğretmenler Odası, 2 Rehber Öğretmen Odası, 1. Destek Eğitim Odası, 1 Etkinlik Odası, 1
Okul Aile Birliği Odası, 1 Mutfak, 1 Çay Ocağı ve Okul Kantininden oluĢmaktadır.
Okulumuz 4.844 m2 bir alanda olup bunun 1.240 m2 si bina oturumu olup ilkokul olarak tam
gün eğitim yapılmaktadır.
Öğrenci mevcudumuz 850 civarındadır. Ayrıca okulumuz; 1 müdür, 2 müdür yardımcısı 28
Sınıf Öğretmeni, 4 Okul Öncesi Öğretmeni, 3 BranĢ Öğretmeni, 2 Rehber Öğretmen, 1
kadrolu Hizmetli ve 6 ücretli hizmetliden oluĢan personele sahiptir.
Okulumuzda, Yüksel KIRICI, Süleyman TOPARLAK, Ziya ALTUNDAĞ, Yavuz
ALTUN, Barbaros AKYÜZ ve Necati TEKBAġ okul müdürü olarak görev yapmıĢlardır.
Hasan YAZICI hâlen bu görevi yürütmektedir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 19
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ
Okul; 222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. maddesine ve 1739 sayılı Milli Eğitim
Temel Kanununun 58. maddesine istinaden çıkarılan “Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı
Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği‟ne uygun olarak açılmıĢtır.
Okulun görev ve sorumlulukları 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile 1739 sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu‟nda gösterilmiĢtir.
222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu
Madde 1 – Ġlköğretim, kadın erkek bütün Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni
ve ahlaki geliĢmelerine ve yetiĢmelerine hizmet eden temel eğitim ve öğretimdir.
Madde 2 – Ġlköğretim, ilköğrenim kurumlarında verilir; öğrenim çağında bulunan kız ve
erkek çocuklar için mecburi, Devlet okullarında parasızdır.
Madde 3 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/1 md.) Mecburi ilköğretim çağı 6-13 yaĢ grubundaki
çocukları kapsar. Bu çağ çocuğun 5 yaĢını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda baĢlar, 13 yaĢını
bitirip 14 yaĢına girdiği yılın öğretim yılı sonunda biter.
Madde 4 – Türk vatandaĢı kız ve erkek çocuklar ilköğrenimlerini resmi veya özel Türk
ilköğretim okullarında yapmakla mükelleftir.
Madde 7 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/2 md.) Ġlköğretim; 1 inci maddede belirtilen amacı
gerçekleĢtirmek için kurulmuĢ dört yıl süreli ve zorunlu ilkokul ile dört yıl süreli ve zorunlu
ortaokuldan oluĢan bir Milli Eğitim ve Öğretim Kurumudur.
222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanununun 42. 43. ve 44. Maddeleri Okul Öncesi Eğitim ve
Öğretim Kurumları ile Ġlköğretim Kurumlarının açılma, kapanma öğretime ara verme
zamanlarını, 46. 47. 48. 49. 50 ve 51. Maddeleri kayıt- kabullerle ilgili iĢ ve iĢlemleri, 52. 53.
54. 55. 56. 57. 58. ve 59. Maddeleri okula devamla ilgili iĢ ve iĢlemleri, 60. 61. 62. 63. 64.
65. 66. 67. ve 68. Maddeleri okulun arsa ve arazi iĢlerini, 70. 71. 72. 73. 74. ve 75.
Maddeleri yapım ve donatım iĢlerini, 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. ve 84. Maddeleri gelir
ve giderlerle ilgili iĢ ve iĢlemleri düzenlemiĢtir.
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 2. Maddesinde Türk Milli Eğitiminin genel
amaçları, 3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.ve 17. maddelerinde ise temel ilkeleri
belirtilmiĢtir.
Madde 23 – Ġlköğretimin amaç ve görevleri, milli eğitimin genel amaçlarına ve temel
ilkelerine uygun olarak,
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 20
1. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaĢ olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranıĢ ve
alıĢkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayıĢına uygun olarak yetiĢtirmek;
2. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiĢtirerek hayata ve üst
öğrenime hazırlamaktır.
Madde 24 – (DeğiĢik: 30/3/2012 - 6287/8 md.) Ġlköğretim kurumlarının ilkokul ve ortaokul
olarak bağımsız okullar hâlinde kurulması esastır.
Madde 25 – (30/3/2012 - 6287/9 md.) Ġlköğretim kurumları; dört yıl süreli ve zorunlu
ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren
ortaokullar ile imam-hatip ortaokullarından oluĢur.
1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununun 43.44.45.46.47.48.49.ve 50. maddelerinde
öğretmenlik mesleği tanımlanmıĢ, 51. maddesinde okul bina ve tesisleri ile ilgili
düzenlemeler yer almıĢtır. Aynı kanununun 52.53. ve 54. maddelerinde eğitim araç ve
gereçleriyle ilgili düzenlemeler bulunurken 55.56.57.58. ve 59. maddelerinde ise eğitim ve
öğretim alnındaki görev ve sorumluluk düzenlenmiĢtir.
Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği
222 sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa
dayanılarak hazırlanan Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26 Ekim
2014 tarihli ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiĢtir.
2.3. FAALĠYET ALANLARI ile ÜRÜN ve HĠZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları
gruplandırılmıĢtır. Gruplama, yönetim ve eğitim-öğretim olmak üzere iki ana baĢlık altında
yapılmıĢtır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri Ģu Ģekildedir:
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 21
Tablo 4. Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler
FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLER
YÖNETĠM
Okul Ve Bina
ĠĢleri
Kurul ve Komisyonların kurulması
Veli Toplantıları ve Öğretmenler Kurulu Toplantıları
Resmi yazıĢmaların güncel ve etkin yürütülmesi
Bina Bakım ve Onarımı
TaĢınır mal temini ve kayıt altına alınması
TaĢınırların bakım ve onarımı
ArĢiv hizmetleri
Okul web sitesinin düzenlenmesi ve güncel tutulması
Okul bahçesi ve oyun alanlarının düzenlenmesi
Okul-Aile Birliği rehberlik ve denetimi
Stratejik Plan hazırlanması
Sivil savunma Tedbir Planı ve Sabotajlara KarĢı Korunma
Planı hazırlanması
Toplam Kalite Yönetimi
Personel ĠĢleri
MaaĢ bordrosu
Ek ders bordrosu
Doğum, Evlenme, Cenaze gideri vb. yardımlar
Nöbetlerin düzenlenmesi
Derece ve kademe terfileri
Ödüllendirme
Personel Kimlik Kartı
Görev Yeri Belgesi
Hastalık Ġzinleri
Mazeret izinleri
Personel Nakil Belgesi
Norm kadroların tespiti ve güncel tutulması
Personel iĢ ve iĢlemleri ile ilgili duyuruların yapılması
Öğrenci ĠĢleri
Yeni kayıt
Okullar arası nakiller
Devamın izlenmesi
BaĢarıların değerlendirilmesi
DavranıĢların değerlendirilmesi
Karne düzenlenmesi
Ödüllendirme
Ġhtiyaç sahibi öğrencilere yardım edilmesi
Diploma Kayıt Örneği düzenlemesi
Öğrenci Durum Belgesi düzenlemesi
Öğrenci Belgesi düzenlemesi
Servis Hizmetleri
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 22
Kantin Hizmetleri
Okul Sütü Hizmetleri
RAM Yönlendirme Hizmetleri
EĞĠTĠM VE
ÖĞRETĠM
Okul Öncesi Çocukların beden, zihin ve duygu geliĢmesini ve iyi
alıĢkanlıklar kazanmasını sağlamak
Ġlkokula hazırlamak
Ġlkokul
Öğrenciye iyi bir vatandaĢ olmak için gerekli temel bilgi,
beceri, davranıĢ ve alıĢkanlıkları kazandırmak; onu milli
ahlak anlayıĢına uygun olarak yetiĢtirmek
Ortaokula hazırlamak
YetiĢtirme kursları açmak
Özel Eğitim
Öğrencilerin eğitim ihtiyaçları, yeterlilikleri, ilgi ve
yetenekleri doğrultusunda kendi kendilerine yeterli bir
duruma gelmelerini sağlamak
Üst öğrenime hazırlamak
Rehberlik ve
Psikolojik
DanıĢma
Bireyin tüm yönleriyle en üst düzeyde geliĢimi ve uyum
sağlaması için gerekli seçimleri, yorumları, planları
yapmasına ve kararları almasına yarayacak bilgi ve
becerileri kazanmasında ve aldığı kararları uygulamasında
bireye profesyonel bir yardım sağlamak.
Eğitsel rehberlik
KiĢisel rehberlik
Mesleki rehberlik
RAM raporları doğrultusunda Bireysel Eğitim Planı
yapma ve uygulama
Sosyal, Kültürel
ve Sportif
Etkinlikler
Geziler
YarıĢmalar
Okul Meclisi çalıĢmaları
Tiyatro ve Sinema
Sportif Etkinlikler
Turnuvalar
Satranç
Görsel Sanatlar
Kulüp ÇalıĢmaları
Toplum Hizmeti ÇalıĢmaları
Halk oyunları
Sergiler
Okul Gazetesi ve Okul Dergisi
Sivil Savunma Deprem Tatbikatı
Tahliye tatbikatı
Veliler
HEM iĢbirliğiyle okuma-yazma kursları açmak
Eğitim seminerleri düzenlemek
Toplantılar yapmak
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 23
S.N. FAALĠYETLER FAALĠYETLERĠN
DAYANDIĞI MEVZUAT
AYRILAN
MALĠ
KAYNAK
MEVCUT
ĠNSAN KAYNAĞI
DEĞERLENDĠRM
E
1 Çocuk
Kulüpleri
1739 Sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu Yeterli Yeterli Güçlendirilmeli
2
Satranç
Halk Oyunları
Ġzcilik
1739 Sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu Yeterli Yeterli Yeterli
3
1. Kademe
YetiĢkinler
Okuma-Yazma
Kursu
*1739 Sayılı Milli
Eğitim Temel Kanunu
*222 Sayılı Ġlköğretim
ve Eğitim Kanunu
Yeterli Yeterli Güçlendirilmeli
2.4. PAYDAġ ANALĠZĠ
PaydaĢ analizi çalıĢmaları ile stratejik planlama çalıĢmalarına veri sağlamak için okulumuz iç
ve dıĢ paydaĢlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini
ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıĢtır. PaydaĢlar iyi bir
stratejik planın en önemli unsurlarıdır. Bu bağlamda paydaĢların belirlenmesinde hassas
davranılmıĢtır.
PaydaĢ Belirleme ÇalıĢması
PaydaĢ belirleme çalıĢmaları çerçevesinde hazırlama ekibi üyeleri iĢ bölümü yaparak
paydaĢ görüĢmeleri gerçekleĢtirmiĢtir. Yapılacak faaliyet ve projeler için hangi paydaĢların
önem arz ettiği dikkate alınarak bir taslak liste hazırlanmıĢtır. Bu taslak liste çerçevesinde
yapılan paydaĢ görüĢmelerinde listede düzenlemeler yapılarak son hali verilmiĢtir.
PaydaĢların belirlenen projelerle ilgili beklentileri de tespit edilmiĢtir.
PaydaĢlar belirlendikten sonra; lider, çalıĢan, müĢteri, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi
olmak üzere beĢ kategoride sınıflandırılmıĢtır. Bu sınıflandırma, paydaĢlar arasındaki iliĢkinin
doğru kurulabilmesi açısından önem taĢımaktadır.
PaydaĢlar değerlendirilerek, okulumuzun sunduğu hizmetlerle bunlardan yararlananların
iliĢkilendirilmesi yapılmıĢtır. PaydaĢlar sınıflandırıldıktan sonra tüm paydaĢların ayrıntılı bir
analizi yapılmıĢtır. Katılımcı bir anlayıĢ çerçevesinde belirlenen paydaĢlar kurumun iĢleyiĢi
ve yapısı hakkında da bilgilendirilmiĢtir.
Site üzerinden paydaĢ anketi yayımlanarak paydaĢlar anket hakkında bilgilendirilmiĢ ve
anketi doldurmaları sağlanmıĢtır. Ġç paydaĢların tümü anketi doldurmuĢtur. Ġkiyüz on sekiz
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 24
kiĢi tarafından doldurulan dıĢ paydaĢ anketi de değerlendirilerek veriler analiz edilmiĢtir.
Öncelikli paydaĢların kuruluĢ hakkındaki görüĢ ve önerilerinin alınarak stratejik plana
yansıtılması bir program dahilinde yürütülmüĢtür.
Son aĢamada tespit edilen paydaĢların önceliklendirilmesi yapılmıĢtır. Buradaki öncelik o
paydaĢtan etkilenme düzeyinin görülmesi bakımından önemlidir.
Tablo : 5 PaydaĢ Listesi
SIRA
NO PAYDAġLAR
PaydaĢ Türü
Lider ÇalıĢanlar MüĢteri Temel
Ortak
Stratejik
Ortak
Tedarikçi
1 Milli Eğitim Bakanlığı X X X X
2 Ġstanbul Valiliği X X X
3 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü X X X X
4 Küçükçekmece RAM X
5 Küçükçekmece Kaymakamlığı X X X
6 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X X X
7 Personel X X
8 Öğrenciler X X
9 Veliler X X X
10 Okul-Aile Birliği X X X
11 Kantin ĠĢletmecisi X X
12 Ġstanbul Sabahattin Zaim Üniv. X
13 Küçükçekmece Belediyesi X X
14 Kültür ve Sanat Merkezi X X
15 Polis Merkezi Amirliği X
16 Sendikalar X
17 Sivil Toplum KuruluĢları X X
18 Hastaneler X X
19 Sağlık Ocakları X X
20 Mahalle Muhtarı X
21 Esnaflar X
22 Okul Servisleri X
23 Tur ġirketleri X
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 25
Tablo: 6 PaydaĢ Etki Önem Matrisi
SIR
A N
O
PA
YD
Aġ
LA
R
NE
DE
N P
AY
DA
ġ
PaydaĢın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
PaydaĢın
Taleplerine
Verilen
Önem
SO
NU
Ç
Tam:5 – Çok:4
Orta:3 - Az:2 - Hiç:1
1,2
,3 :
Ġzl
e
4,5
: B
ilg
ilen
dir
1,2
,3 :
Gö
zet
4,5
: B
irli
kte
Ça
lıĢ
1 Milli Eğitim Bakanlığı Üst Kurum-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
2 Ġstanbul Valiliği Ġdari Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
3 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Amir-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
4 Küçükçekmece RAM ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
5 Küçükçekmece
Kaymakamlığı
Amir-Lider 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
6 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Ortak 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
7 Personel Hizmet Veren 5 4 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
8 Öğrenciler Hizmet Alan 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
9 Veliler Hizmetten Etkilenen 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
10 Okul-Aile Birliği ĠĢbirliği 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
11 Kantin ĠĢletmecisi Kantin 5 5 Bilgilendir-Birlikte çalıĢ
12 Üniversiteler Eğitim ve Yer 3 5 Ġzle-Birlikte çalıĢ
13 Küçükçekmece Belediyesi ĠĢbirliği, Tedarikçi 3 4 Ġzle-Birlikte çalıĢ
14 Kültür ve Sanat Merkezi ĠĢbirliği 3 4 Ġzle-Birlikte çalıĢ
15 Polis Merkezi Amirliği Güvenlik 2 3 Ġzle - Gözet
16 Sendikalar ĠĢbirliği 2 3 Ġzle - Gözet
17 Sivil Toplum KuruluĢları ĠĢbirliği 2 3 Ġzle - Gözet
18 Hastaneler Tedarikçi, iĢbirliği 3 3 Ġzle - Gözet
19 Sağlık Ocakları Tedarikçi, iĢbirliği 3 3 Ġzle - Gözet
20 Mahalle Muhtarı ĠĢbirliği 3 3 Ġzle - Gözet
21 Esnaflar Tedarikçi 3 3 Ġzle - Gözet
22 Okul Servisleri Tedarikçi 3 3 Ġzle - Gözet
23 Tur ġirketleri Tedarikçi 3 3 Ġzle - Gözet
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 26
2.5. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ
2.5.1. Kurumun Organizasyon Yapısı
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müdürlüğü TeĢkilat ġeması
Okul Müdürü
Müdür Yardımcısı
Okul-Aile Birliği
Zümre Öğretmenler Kurulu
Rehberlik ve Psikolojik Dan.Hizm.
Komisynu
Okul Sütü Kabul Komisyonu
Satın Alma Komisyonu
Kantin Denetleme Kurulu
Okul Risk Takip Kurulu
Kurum İyi Örnekler Tespit Komisyonu
Muayene ve teslim alma komisyonu
TKY Kalite Kurulu
Müdür Yardımcısı
Sosyal Etkinlikler Kurulu
Bayram Kutlama Komisyonu
Dergi Komisyonu
Okul Öncesi Zümre Öğretmenler Kurulu
Okul Meclisi
Yarışmalar ve Projeler Yürütme
Komisyonu
Değerler Eğitimi Komisyonu
Anasınıfı Komisyonu
Sivil Savunma Komisyonu
Okul Web sayfası Komisyonu
Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi
Öğretmenler Kurulu Stratejik Plan Üst Kurulu
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 27
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeĢitli alanlarda çalıĢma yapmak, yapılan iĢ ve iĢlemleri takip etmek amacıyla
yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuĢ bu kurul ve komisyonlar
belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Tablo 7. Kurul ve Komisyonlar
KURULAN EKĠP/KURUL/
KOMĠSYON ADI
KURULAN EKĠP VE
KOMĠSYON KĠMLERDEN
OLUġUYOR
TOPLANMA
PERĠYODU
Öğretmenler Kurulu Müdür, Müdür Yardımcıları ve
Tüm öğretmenler Yılda üç defa
Satın Alma Komisyonu 1 Müdür Yard, 4 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda
Muayene ve Teslim Alma
Komisyonu 1 Müdür Yard, 4 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda
Anasınıfı Komisyonu 1 Müdür Yard, 2 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda
Tören Komisyonu 1 Müdür Yard, 4 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda
Kantin Denetleme Kurulu 1 Müdür Yard, 2 Öğrt, 1 Veli Ayda 1 defa
Sosyal Etkinlikler Kurulu 1 Müdür Yard, 2 Öğretmen,
2 OAB Temsilcisi, 3 Öğrenci Ġhtiyaç durumunda
Okul Öncesi Eğitim Kurumları
Seçici Komisyonu 1 Müdür Yrd, 2 Öğretmen Kayıt tarihinde
Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma
Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Müdür, 1 Md. Yard., 4 Öğrt.,
1 OAB temsilcisi, 1 Öğrenci
Temsilcisi
Ġhtiyaç durumunda
Web ve Dergi Genel Yayın
Kurulu 1 Müdür Yard, 4 Öğretmen Ġhtiyaç durumunda
1.Sınıflar Kayıt Komisyonu 1 Müdür Yard, 2 Öğretmen Kayıt tarihinde
Stratejik Plan Üst Kurulu Müdür, 2 Müd. Yrd, 2 Öğrt. Ġhtiyaç durumunda
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 1 Müdür Yard, 3 Öğrt, 3 Veli Ġhtiyaç durumunda
Okul-Aile Birliği Yönetim
Kurulu 5 Veli Ġhtiyaç durumunda
Okul-Aile Birliği Denetim
Kurulu 2 Öğretmen, 1 Veli Yılda iki defa
Kurum Ġyi Örnek Tespit Kurulu Müdür, 1 Müd. Yard, 4 Öğrt. Ayda bir defa
Süt Dağıtım Komisyonu Müdür, 1 Müd Yrd., 1 Öğrt,
1 OAB Temsilcisi Ġhtiyaç durumunda
Okul Meclisi Her Ģubeden bir öğrenci temsilcisi 2 ayda bir defa
Okul GeliĢim ve Yönetim Ekibi 1 Müdür, 1 Müdür Yard,
3 Öğretmen, 3 Veli Ġhtiyaç durumunda
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 28
2.5.2. ĠNSAN KAYNAKLARI
Tablo8 . 2014-2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı
S.N. Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 - 1
2 Müdür Yardımcısı 1 1 2
TOPLAM 2 1 3
Tablo 9. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı
S.N. BranĢı Erkek Kadın Toplam
1 Sınıf Öğretmeni 7 21 28
2 Ġngilizce - 2 2
3 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi - 1 1
4 Rehber Öğretmen 1 1 2
5 Okul Öncesi Öğretmeni - 4 4
6 Özel Eğitim Öğretmeni - - -
TOPLAM 8 29 37
Tablo 10. Öğretmen ve Yöneticilerin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı
YaĢ Düzeyleri
2014 Yılı
KiĢi Sayısı Oran (%)
20-30 1 % 2,5
31-40 17 % 42,5
41-50 17 % 42,5
51+... 5 % 12,5
Tablo 11. Öğretmen ve Yöneticilerin Hizmet Süreleri
Hizmet Süreleri 2014 Yılı
KiĢi Sayısı Oran (%)
1-3 Yıl - % 0
4-6 Yıl 5 % 12,5
7-10 Yıl 2 % 5
11-15 Yıl 14 % 35
16-20 Yıl 12 % 30
21 yıl ve üzeri 7 % 17,5
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 29
Tablo 12. Kurumda GerçekleĢen Kadrolu Personel Sirkülâsyonunun Oranı
Yıl Ġçerisinde Kurumdan
Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl Ġçerisinde Kurumda Göreve
BaĢlayan Öğretmen Sayısı
2012 2013 2014 2012 2013 2014
TOPLAM 3 19 2 2 18 3
ORAN(%) % 7,5 % 47,5 % 5 % 5 % 45 % 7,5
Tablo13. 2014-2015 Yılı Yardımcı Hizmetli Personel Durumu
S.N. Ġstihdam Erkek Kadın Toplam
1 Kadrolu 1 - 1
2 Okul Aile Birliği Bütçesi 1 3 4
3 Ana Sınıfı Bütçesi - 2 2
TOPLAM 2 5 7
Tablo 14. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Kadrolu Personelin Öğrenim Durumlarına
Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran %
Doktora - % 0
Yüksek Lisans (Tezli) 1 % 2,5
Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 % 2,5
Lisans 35 % 85
Ön Lisans 2 % 5
Enstitü 1 % 2,5
Lise 1 % 2,5
TOPLAM 41 % 100
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 30
Tablo 15. ÇalıĢanların Görev Dağılımı
S.N. ÜNVAN GÖREVLERĠ
1 Okul Müdürü
1. Ders okutur.
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak
görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar. Denetler.
4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve
geliĢtirmesinden sorumludur.
5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür Yardımcıları
1. Ders okutur.
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk,
ayniyat, yazıĢma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme,
bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliĢkiler gibi iĢleriyle ilgili
olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Öğretmenler
1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan
öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya Ģubenin derslerini, programda
belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve
deneyleri yapmak, ders dıĢında okulun eğitim-öğretim ve yönetim iĢlerine
etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde
belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
3. Ġlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4. Ġlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan
öğretmenince okutulması esastır.
5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde
yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde
nöbet tutmaları sağlanır.
7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik
ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve
uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve iĢliklerdeki eĢyayı,
okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
4 Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve
iĢ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar.
2. BaĢvuru sahiplerini karĢılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler.
3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eĢyayı taĢıma
ve yerleĢtirme iĢlerini yapmakla yükümlüdürler.
4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karĢı
sorumludurlar.
5 Kaloriferci
1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek iĢleri
yapar.
3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karĢı
sorumludur.
4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 31
Tablo 16. KarĢılaĢtırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu:
Eğitim
Öğretim Yılı
Toplam
öğretmen
sayısı
Öğrenci sayısı Öğretmen
baĢına düĢen
öğrenci sayısı
ġube baĢına
düĢen öğrenci
sayısı
Derslik
BaĢına DüĢen
Öğrenci
Sayısı K E TOPLAM
2012-2013 39 431 462 893 23 26 52
2013-2014 36 410 429 839 23 24 48
2014-2015 36 419 433 852 24 25 25
Tablo 17. Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci sayısı
Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan
Öğrenci Sayısı Nedeni
2012-2013 893 12 Sürekli Devamsız
2013-2014 839 3 Sürekli Devamsız
2014-2015 852 5 1.sınıf
2.5.3Teknolojik Kaynaklar
Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak
yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile „„Bilimin ıĢığında,
değiĢmeye ve geliĢmeye açık olmak‟‟ ilkesinden, “Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının
iyileĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılması” stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde
kullanmaktadır. Bakanlığımızın Eğitimde Fırsatları ve Arttırma Teknolojiyi ĠyileĢtirme
Hareketi Projesi (FATĠH Projesi) kapsamında tüm dersliklerimizde etkileĢimli tahtalar
mevcuttur. Ayrıca tüm dersliklerimizde ve diğer bölümlerimizde kablolu ve kablosuz olmak
üzere internet eriĢimi sağlamak mümkündür. Bunların yanında sınıflarımızda dizüstü
bilgisayar, yazıcı ve fotokopi makineleri ile teknolojik altyapımız desteklenmektedir.
Ayrıca Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemi (MEBBĠS), MEĠS, MEBBĠS,
TEFBĠS ve bakanlığın uygulamaya koyduğu diğer modüller kullanılmaktadır. MaaĢ ve ek
ders ve Tif iĢlemlerinde Maliye Bakanlığının KBS, TKYS, HYS sistemleri yönetim
iĢlemlerinde kullanılmaktadır. Dosyalama ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile yazıĢma
iĢlemlerinde Kurum Net sistemi kullanılmaktadır. Okulumuzun web mevcut olup, Sayfamız
sürekli güncel tutulmaktadır. Sosyal medyayı da kurumsal olarak kullanan okulumuz her türlü
teknolojik araçları kullanarak tüm paydaĢlarımıza eriĢmeyi hedeflemiĢtir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 32
Tablo 18. Okulun Teknolojik Altyapısı
OKULUN TEKNOLOJĠK ALTYAPISI
Öğretim Araç-Gereçleri Sayı
MASAÜSTÜ BĠLGĠSAYAR 7
DĠZÜSTÜ BĠLGĠSAYAR 18
BASKI MAKĠNASI 1
FOTOKOPĠ MAKĠNASI 3
LAZER YAZICI 20
VĠDEO KAMERA 1
FOTOĞRAF MAKĠNASI 1
LCD TELEVĠZYON 5
AKILLI TAHTA 35
Tablo 19. Okulun Fiziki Altyapısı
FĠZĠKĠ ĠMKANLAR
S.N. FĠZĠKĠ ĠMKÂNIN ADI SAYISI ĠHTĠYAÇ
1 Müdür Odası
1 -
2 Müdür Yardımcısı Odası
2 -
3 Memur Odası
- 1
4 Rehberlik Servisi
2 -
5 Hizmetli Odası
1 -
6 Spor Odası
- 1
7 Derslikler
31 -
8 Bilgisayar Laboratuvarı
- -
9 Fen Bilgisi Laboratuvarı
1 -
10 Ġngilizce Dersliği
1 -
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 33
11 Çok Amaçlı Salon
1 -
12 Etkinlik Odası
1 -
13 Resim Odası
- 1
14 Veli GörüĢme Alanı
1 -
15 Spor Salonu
- 1
18 ArĢiv
- 1
19 Depo
1 -
2.5.4.Mali Kaynaklar
Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal
kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre
oluĢturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından
yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluĢtur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile
Birliğine yapılan veli bağıĢları, kantin, servis, kermes, anasınıfı aidatlarından oluĢmaktadır.
Okulumuz bütçesi oluĢturulurken çalıĢanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve
grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır.
Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli
ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve
değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene
ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaĢ defterine
kaydedilmektedir.
Finansal risklerinin oluĢumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya
çıkabilecek bütçe açığı çalıĢanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile
Birliği ile iĢbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum
kültürümüzün istendik davranıĢa yönelik geliĢimini sağlamak için öğrenci, veli ve iĢbirliği
yapılan kuruluĢlarla sinerji yaratılarak birlikte çalıĢmalar yapılmaktadır. ĠĢbirliği yapılan
kuruluĢlarla çeĢitli toplantılar ve birebir görüĢmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç
iyileĢtirme ekiplerine bu kuruluĢların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.
Diğer iĢ birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalıĢanları, Okul GeliĢim Yönetim Ekibi ve
toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler
Tefbis sistemine iĢlenmektedir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 34
Tablo20. Okul Aile Birliği Ayrıntılı Gelir-Gider Tablosu
2012
GĠDER AYRINTILARI GELĠR
AYRINTILARI
Araç Bakım-
Onarım BağıĢ 7.600,00
Temizlik
Malz. 2.750,00
Kantin Kira
Geliri 15.568,00
Etkinlik-
Organizasyon
ve Hizm.
553,45
Ġlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
212,00
Personel
Gider ve
Ödemeleri
35.248,12
Ġlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Kırtasiye 3.863,00 Etkinlik
Gelirleri 21.50,00
Telekom
(Telefon+
Ġnternet)
2.350,00
Okula
yapılan
Nakdi
BağıĢlar
37.682,00
DemirbaĢ
Alımı 9.051,22 Kurs Geliri 512,75
Basım Yayım
Gideri 535,00
Atık Kâğıt
Geliri 300
Basılı Yayın
ve Matbu
Evrak
-
Genel
Hizmetler 2.235,12
Boya-Badana 4.963,17
Hesap ĠĢletim
Ücreti 80,00
TOPLAM 61.629,08 64.024,00
GEÇEN YILDAN
DEVĠR 4.317,25
TOPLAM GELĠR 68.341,25
TOPLAM GĠDER 61.629,08
Gelir/Gider Oranı %103
2014
GĠDER AYRINTILARI GELĠR
AYRINTILARI
Araç Bakım-
Onarım BağıĢ 8.500,00
Temizlik
Malz.
Kantin Kira
Geliri 7.375,00
Etkinlik-
Organizasyon
ve Hizm.
1.000,00
Ġlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
Personel
Gider ve
Ödemeleri
45.054,00
Ġlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Kırtasiye 10.201,00 Etkinlik
Gelirleri 4.000,00
Telekom
(Telefon +
Ġnternet)
2.180,00
Okula
yapılan
Nakdi
BağıĢlar
66.105.96
DemirbaĢ
Alımı 20.000,00 Kurs Geliri 5.000,00
Basım Yayım
Gideri 3.020,00
Atık Kâğıt
Geliri 305,00
Basılı Yayın
ve Matbu
Evrak
Genel
Hizmetler
Boya-Badana 20.000,00
Hesap ĠĢletim
Ücreti 100,00
TOPLAM 101.555,00 TOPLAM 100.730,48
GEÇEN YILDAN
DEVĠR 9.449,52
TOPLAM GELĠR 110.180,00
TOPLAM GĠDER 101.555,00
Gelir/Gider Oranı (%) %99
2013
GĠDER AYRINTILARI GELĠR AYRINTILARI
Araç Bakım-
Onarım BağıĢ 6.353,00
Temizlik
Malz. 3.506,67
Kantin Kira
Geliri 15.568,00
Etkinlik-
Organizasyon
ve Hizm.
615,56
Ġlçe MEM
(Karne
Ödeneği)
248,00
Personel
Gider ve
Ödemeleri
40.317,25
Ġlçe MEM
(Kantin
Fonu
Ödeneği)
Kırtasiye 4.946,91 Etkinlik
Gelirleri 2.550,00
Telekom
(Telefon+
Ġnternet)
2.806,00
Okula
yapılan
Nakdi
BağıĢlar
43.287,00
DemirbaĢ
Alımı 4.872,03 Kurs Geliri 610,83
Basım Yayım
Gideri 649,00
Atık Kâğıt
Geliri 500,00
Basılı Yayın
ve Matbu
Evrak
Genel
Hizmetler 2.972,13
Boya-Badana 5.593,93
Hesap ĠĢletim
Ücreti 100,00
TOPLAM 66.379,48 TOPLAM 69.116,83
GEÇEN YILDAN
DEVĠR 6.712,17
TOPLAM GELĠR 75.829,00
TOPLAM GĠDER 66.379.48
Gelir/Gider Oranı (%) %104
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 35
2.6. KURUM DIġI ANALĠZ (PEST)
Bilim ve teknolojinin baĢ döndürücü bir hızla ilerlediği günümüzün dünyasında güne ayak
uydurmak çok daha önemli hale gelmiĢtir. Bunun için gerçekleĢen tüm geliĢmeleri yakından
takip etmek yeterli olmamaktadır. Olabilecek geliĢmeleri de tahmin etmek, etkin strateji
geliĢtirebilmek için önemlidir. Ġyi bir strateji, sadece olanlar üzerine değil olacaklar üzerine
de kurulmalıdır. Yakın çevrede olup bitenler kadar olması muhtemel geliĢmeler de önemlidir.
Stratejiyi doğrudan etkileyen çevreler; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik çevrelerdir. Bu
bağlamda bu dört çevrenin analizinin doğru yapılması iyi bir stratejik planın mayasını
oluĢturur.
Ekonomik çevre olarak bakıldığında orta ve düĢük gelir grubunun yoğunlukta olduğu bölgede
veli bağıĢları dıĢında okula gelir sağlayacak imkânların kısıtlı olduğu görülmektedir. Veli
bağıĢları da çevrenin ekonomik durumuna paralel olarak sınırlı kalmaktadır. ĠĢgücü dünya ve
ülke gerçeklerine paralel olarak oldukça hareketli bir yapıya sahiptir. Genç nüfusun yoğun
olması iĢgücü ve ekonomik güç bakımından olumlu bir durumdur. 1990'lardan baĢlayarak
"toplu konut" yapılaĢmaları da hızlanmıĢtır. Özellikle, otoyolun geçtiği bir bölge olması
ulaĢım seçeneklerini arttırmıĢtır. Dahası ulaĢım süresinin kısalması sonucu bölge önem
kazanmaya baĢlamıĢtır. Öte yandan gözle görülür oranda yapılan Organize Sanayi Bölgesi
yatırımları, buradaki sanayinin geliĢimini de hızlandırmıĢtır. Çevre sanayi olarak iyi bir
geliĢmiĢlik düzeyine sahiptir. Bu durum iĢgücünün doğru ve dengeli dağılımını desteklemesi
açısından bir fırsat olarak görülebilir.
Çevrenin sosyal yapısı incelendiğinde her kültür ve eğitim seviyesinde bireylerden oluĢan bir
yaĢam alanı karĢımıza çıkmaktadır. Esasen yoğun bir sanayi bölgesi olan çevre Ģartları
değerlendirildiğinde nüfusun yoğunluğunun iĢçiler ve onların ailelerinden oluĢtuğu
söylenebilir. Kültürel ve ekonomik farklılıklar eğitimdeki fırsat eĢitliğinin en zayıf halkasını
oluĢturmaktadır. Ancak bu farklılıklar eğitimin etkili kullanımı sonucu zenginliğe
dönüĢtürülerek toplumsal barıĢa katkı sağlanabilir. Her yöreden bireyin yaĢaması nedeniyle
sınıfların oluĢturulması sürecinde belli bir dengenin gözetilmesi önemli olmaktadır. Genel
veli profili daha bilinçli ve daha talepkâr yönde değiĢiklik göstermektedir. Erken yaĢta
eğitime baĢlamanın çocukların geliĢimi ve baĢarısı üzerinde görülen olumlu etkileri okul
öncesi eğitim talebinin artmasını sağlamıĢtır. Bilinçli veli profilindeki artıĢ doğru
yönlendirilerek kaliteli eğitimin itici gücüne dönüĢtürülebilir. Bu bağlamda bireylerin
kendilerini çok yönlü geliĢtirebilmeleri için uygun ortamlara ihtiyaç da önemli ölçüde
artmaktadır. Bu ihtiyacı gidermeye yönelik olarak okul bünyesinde faaliyet alanları
oluĢturulabilir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 36
Eğitimin teknolojinin kapsama alanı dıĢında olması elbette beklenemez. Teknolojinin hızla
geliĢtiği ve çeĢitlendiği çağımızda eğitim teknolojisi her zaman olduğundan daha önemli bir
hale gelmiĢtir. Eğitim yer ve zamandan bağımsız olarak hayatın her zerresinde her
zamankinden daha çok ortaya çıkmaktadır. Artık, Sokrates‟in de dediği gibi “Eğitim kıvılcım
çakmaktır, boĢ bardağı doldurmak değildir.” Okullarda da sistem bilgiyi verme değil bilgiye
ulaĢma yolunu öğretme üzerine kurulmaktadır. Teknolojinin eğitimde kullanılması adına
Fatih Projesi MEB tarafından yürütülen en kapsamlı ve en etkin projelerden biridir. Proje
kapsamında okulumuzun da tüm sınıfları etkileĢimli tahta ile donatılmıĢtır. Bu durum, insan
kaynaklarının da kendini daha fazla geliĢtirme noktasında itici güç olacaktır. Resmi yazıĢma
ve görüĢmelerin önemli bir kısmının elektronik ortamda yapılması da zaman ve para israfının
önüne geçerek iĢlerin daha hızlı ve daha etkin yürümesi açısından kolaylık sağlamaktadır.
Sosyal medyanın kullanım yaĢının düĢmesi, buna bağlı olarak da kullanım süresinin uzaması
aile içi iletiĢimi olumsuz yönde etkileyebilmektedir. Bu olumsuzluk ister istemez eğitime de
yansımaktadır. Sosyal medyanın sık kullanılma özelliği doğru kanalize edilerek, veli öğrenci
okul iletiĢimi konusunda da bir fırsat yaratılabilir. Bilgisayar okur-yazarlığının artması da bu
konuda bir fırsat oluĢturabilir.
PEST (ÇEVRE) ANALĠZĠ
POLĠTĠK VE YASAL
ETMENLER
EKONOMĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ
*Milli Eğitim Bakanlığı ve Ġl ve Ġlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planlarının incelenmesi
*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*OluĢturulması gereken kurul ve
komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin değiĢik ihtiyaçlarına, doğal
yeteneklerine ve ilgi alanlarına
odaklanması
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin,
eğitime-öğretime eriĢebilirlik hakkında
zorunlu eğitimi aĢan beklentileri
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
*ĠĢ kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*ĠĢsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Kullanılabilir gelir
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaĢmada itici güç olarak
belirmesi
*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda
meydana gelen değiĢiklikler
*ÇalıĢanlarda değiĢik becerilerin ve daha fazla esnekliğin
aranmasına yol açan küreselleĢme ve rekabetin gittikçe
arttığı ekonomi
*Ġstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet
sektörüne kayıĢ
*Vasıfsız iĢlerdeki düĢüĢ ve istihdam için gerekli nitelik
ve becerilerdeki artıĢ
*Kariyer yönü ve istihdamda değiĢiklikler içeren yeni
kariyer yapıları
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 37
SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE
DEĞĠġKENLERĠ
TEKNOLOJĠK ÇEVRE DEĞĠġKENLERĠ
*Kariyer beklentileri
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değiĢmeler (geniĢ aileden
çekirdek aileye geçiĢ, erken yaĢta evlenme vs.)
*Nüfus artıĢı
*Göç
*Nüfusun yaĢ gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değiĢimler (Hızlı
para kazanma hırsı, lüks yaĢama düĢkünlük,
kırsal alanda kentsel yaĢam)
*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul
çağı öğrenci sayısı
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin
azalması
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
*e- devlet uygulamaları
*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, EBA UZEM internet
olanakları
*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların
kazanılma ihtimali
*ÇalıĢan ve öğrencilerin teknoloji kullanım
kapasiteleri,
*Öğrenci ve çalıĢanların sahip olduğu teknolojik
araçlar
*Teknoloji alanındaki geliĢmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve
benimsenmesinin artması
*Bilginin hızlı üretimi, eriĢilebilirlik ve
kullanılabilirliğinin geliĢmesi
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileĢim-
paylaĢım olanakları
Üst Politika Belgeleri
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiĢ olup planımızda
oluĢturulan amaç hedef ve göstergelerimiz üst politika belgelerinde gösterilen perspektif
dikkate alınarak yapılmıĢtır.
Tablo 21. Üst Politika Belgeleri
ÜST POLĠTĠKA BELGELERĠ
1 MEB 2015-2019 Taslak Stratejik Plan
2 Küçükçekmece Belediyesi Stratejik Planı
3 Ġstanbul Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
4 Küçükçekmece Milli Eğitim Stratejik Planı
5 ĠSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 38
2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dıĢ stratejik konuları belirlemek ve
bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleĢtirilen durum analizi çalıĢması kapsamında Stratejik
Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıĢtır. Ġç paydaĢlarla anket ile iki aĢamada
gerçekleĢtirilen çalıĢmalar, dıĢ paydaĢ mülakatları kapsamında elde edilen görüĢ ve öneriler
ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıĢtır. PaydaĢlarla
yapılan çalıĢmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleĢtirilen diğer analizlerin
birleĢtirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun
bir liste oluĢturulmuĢtur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha
gerçekçi ve ulaĢılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir
önceliklendirme yapılması kararlaĢtırılmıĢtır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan
hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve
tecrübesi ıĢığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıĢtır.
Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dıĢında gerçekleĢen ve okulumuza avantaj sağlaması
muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dıĢında
gerçekleĢen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Öğretmenler Kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla, Müdürlüğümüzün zayıf ve
güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıĢtır. Yapılan çalıĢmalara göre Okul
Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema baĢlığı altında
aĢağıda yer almaktadır.
Tablo 22.GZFT Analizi
GZFT
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim-Öğretime Katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Sürekli devamsız
öğrenci sayısının az
olması.
2- Okula devam oranının
yüksek olması
3- Tam gün eğitimin
eğitime olumlu etkisinin
olması.
4- Her sınıfta akıllı
tahtanın olması.
5- Ders dıĢı faaliyetlerinin
yapılması.
1. Öğretmen kadrosunun
tecrübeli ve dinamik olması.
2. Ekip üyelerinin özveriyle
çalıĢması.
3. Ekip üyelerinin sosyal
yönlerinin güçlü olması.
4. Sınıf mevcutlarının bölge
ortalamasının altında olması.
5. Okul Aile Birliğinin iĢ
birliğine açık olması.
6. Liderlik davranıĢlarını
sergileyen yönetici ve
çalıĢanların bulunması.
1-Teknolojik donanımın
yeterli olması ve
öğretmenlerin materyalleri
kullanmada etkin olması.
2-Okul bahçesinin geniĢ
olması.
3-Uygulama bahçesinin
olması.
4-Küçükçekmece
Belediye‟sinin eğitime önemli
miktarda katkısının olması.
5-Öğrencilerin okuma
ihtiyaçlarının giderilmesi için
kütüphanenin olması.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 39
ZAYIF YÖNLER
Eğitim-Öğretime Katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Zorunlu eğitimden
ayrılmaların önlenmesine
iliĢkin etkili bir izleme ve
önleme mekanizmasının
olmaması.
2. Veli katkısının istenilen
düzeyde olmaması.
3. Ailelerin öğrencilerin
eğitim öğretim
faaliyetlerine yeterince
önem vermemesi.
4. Okul öncesi okullaĢma
oranının istenilen seviyede
olmaması.
5. Velilerin eğitim
seviyesinin istenilen
düzeyde olmaması.
1- Sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere katılımın yetersiz
olması.
2- Velilerin eğitim öğretime
karĢı ilgilerinin artmakla
beraber yetersiz olması.
3- ParçalanmıĢ aile
çocuklarının sayısının her
geçen gün artması.
4- Öğrencilerin okuma
alıĢkanlığının istenilen düzeyde
olmaması.
1- Okul bahçesinde yeterli
yeĢil alanın olmaması.
2- Okul araç park
kapasitesinin yeterli olmaması
3-Sportif faaliyetler için okul
bahçesinde yeterli alanların
olmayıĢı.
4-Spor salonunun olmaması.
FIRSATLAR
Eğitim-Öğretime Katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Kaliteli Eğitim ve
öğretime yönelik talebin
giderek artması
2. Eğitim kadromuzun
dinamik ve tecrübeli
olması.
3. Eğitimdeki kalitenin ve
teknolojik alt yapının
giderek artması
4. Velilerin eğitim
konusundaki bilinç
durumlarının her geçen
gün artması.
5. Hayırseverlerin varlığı.
1. Mülki ve Yerel yönetimlerin
iĢbirliğine açık olması.
2. GeniĢ bir paydaĢ kitlesinin
varlığı
3-Okulumuzun diğer eğitim
kurumlarıyla iletiĢiminin güçlü
olması
4-Okulun fiziki yapısının
eğitim öğretime uygun olması.
5-Öğretmenlerin geliĢen
teknolojiye ayak uydurmaları.
6-Derslere destek olucu sosyal
ve kültürel gezilere katılımın
her geçen gün artması.
1. Veli-okul ĠĢbirliğinin güçlü
olması
2. Okulun kültür merkezine
yakın olması.
3. Yakın çevrede bir
üniversitenin olması
4. Her sınıfta akıllı tahtaların
var olması.
5. Okulumuzun yakınında
sağlık ocağı ve Bilgi Evinin
bulunması
6. Okula toplu taĢımanın
kolay olması.
7. Ġlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünün okulumuza
yakın olması.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 40
TEHDĠTLER
Eğitim-Öğretime Katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Demografik dağılımın
dengesiz oluĢu.
2. Sosyo-ekonomik
eĢitsizliklerin varlığı.
3.Veli desteğinin istenilen
düzeyde olmaması.
4-Yazılı ve görsel
medyanın eğitim
konusundaki duyarsızlığı.
5-ParçalanmıĢ ailelerin her
geçen gün artması.
1- Öğrencilerin ilgi ve
dikkatlerini dağıtacak sosyal
alanların fazlalığı.
2. Evlerde yanlıĢ internet
kullanımının eğitime olumsuz
etkisi.
3. Velilerin yeterince
bilinçlendirilememesi.
4-Öğrencileri zararlı
alıĢkanlıklara özendirecek
ortamların varlığı.
1. Okul binasının caddeye
yakın olması.
2. Göç alan bir bölgede
bulunması.
3. Okul önündeki araç
trafiğinin her geçen gün
artması.
4-Kurum asansörü bakımının
istenilen düzeyde
yapılamaması.
5-Öğrencilerin okul dıĢında
boĢ zamanlarını geçirecekleri
sportif ve sosyal tesislerin
olmayıĢı.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 41
2.8. TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ Ġ.O. GELĠġĠM VE SORUN ALANLARI
Küçükçekmece Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik planında kurumun kendi sorumluluk
alanında olup çözülmesi gereken aĢağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır.
GELĠġĠM / SORUN ALANLARI
Eğitim ve Öğretime Katılım 5, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 5, Kurumsal Kapasitede 3
olmak üzere toplam 13 sorun/geliĢim alanı tespit edilmiĢtir.
Tablo 23: GeliĢim ve Sorun Alanları
1.TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME KATILIM
1 Velilerin ekonomik durumlarından kaynaklı fırsat eĢitsizliği
2 ParçalanmıĢ ailelerin her geçen gün artması ve çocukların olumsuz etkilenmesi
3 Birçok velinin öğrencinin özgüveninin geliĢmesi yönünde uygulanan kararları
görmezlikten gelmesi
4 Kitapların ağrı olması ve özellikle 1. ve 2. Sınıf öğrencilerinin taĢımakta zorlanması
5 Velilerin eğitim öğretim anlamında öğrencileri yeterince desteklememeleri
2.TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE
1 Proje çalıĢmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması
2 Okul sağlığı ve temizliği konusunda bazı yetersizliklerin olması
3 Okul dıĢında öğrencileri zararlı alıĢkanlıklara özendirecek ortamların varlığı
4 Okul bahçesinin projelendirilmesinin yeĢil alanın arttırılmasına imkan vermeyiĢi
5 Sosyal etkinlik ve sportif faaliyetlerin gerçekleĢtirileceği alanların olmayıĢı
3.TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE
1 Okulun spor salonunun olmayıĢı
2 Veli ve öğretmen araç park alanının olmayıĢı
3 Okul bahçesinin projelendirilmesinin yeĢil alanın arttırılmasını zorlaĢtırması
4 Çok amaçlı salonun yeterli olmaması.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 42
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 43
A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER
KarĢılıklı etkileĢime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaĢlar) sağlandığı
çalıĢmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu, vizyonu, ilke ve değerleri ile güçlü ve
geliĢmeye açık alanları tespit edilmiĢtir.
PaydaĢ beklentilerinin çalıĢmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve
birimlerde görev yapmakta olan kiĢilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiĢtir.
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ
Öğrenci merkezli eğitimi savunuruz.
Dürüst, güvenilir, Ģeffaf, hizmet ve çözüm odaklı yönetim anlayıĢını benimseriz.
Toplam Kalite Yönetimini benimseriz.
Farklılıklara saygılı olmayı, değiĢime ve geliĢime açık olmayı önemseriz.
Teknolojiden ve bilimden sürekli ve etkin yararlanırız.
VĠZYONUMUZ
Geleceğin yetiĢkini olacak öğrencilerimizin öğrenmesine ve geliĢmesine
yardımcı olan, paylaĢımcı, üretken ve öncü bir kurum olabilmektir.
MĠSYONUMUZ
Çağımızın gereği olan bilgi toplumu insanını yetiĢtirmeyi amaç edinen
okulumuz; öğrencilerimize ihtiyaç ve yeteneklerine uygun bir eğitim hizmeti
sunarak, Atatürk ilke ve inkılaplarını özümsemiĢ, ulusal değerlerini bilen ve
koruyan, bilim ve teknolojiden yararlanan, paylaĢımcı, üretken ve hoĢgörülü
bireyler yetiĢtirmeyi amaçlıyoruz.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 44
Hizmet sunduğumuz ailelerimizin ve öğrencilerimizin isteklerini, ihtiyaçlarını belirleyip,
bunları karĢılamaya çalıĢırız.
Kararlarımızı elde ettiğimiz sonuçlara göre alırız.
Görevlerimizi yerine getirirken katılımcılık, Ģeffaflık ve tarafsızlık ilkelerini uygularız.
Tüm iliĢkilerde insana saygı esasını uygular; çalıĢan ve hizmet alanların beklenti, duygu ve
düĢüncelerine değer veririz.
ÇalıĢmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalıĢmalarıyla sağlanacağı anlayıĢını kabul
ederek ekip çalıĢmalarına gereken önemi veririz.
Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalıĢanın kuruma katkısını tanıyıp
takdir ederiz.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 45
EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME
KATILIM
EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE
KALĠTE
KURUMSAL
KAPASĠTE
B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU
STRATEJĠK AMAÇ 1: İlkokul çağındaki tüm bireylerin; eşit ve adil şartlar
altında eğitim ve öğretim hizmetlerine katılarak
okula devamlarını sağlamak
STRATEJĠK AMAÇ 2 Mevcut imkanların en iyi Ģekilde kullanılarak ilkokul çağındaki her bireye yaĢına uygun bilgi, beceri, tutum ve davranıĢların kazandırılması, giriĢimci, yenilikçi,
keĢfedici, dil becerileri yüksek, iletiĢime ve öğrenmeye açık, özgüven ve
sorumluluk sahibi, kendini gerçekleĢtirmiĢ sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiĢmesine imkân sağlamak.
STRATEJĠK AMAÇ 3 Okuldaki temizlik ve hijyen hizmetlerini en etkin Ģekilde yürütmek,
sağlıklı beslenme konusunda öğrencileri bilinçlendirmek, öğretmen
öğrenciler için yüksek standartta temiz bir okul sunarak daha sağlıklı
bireylerin yetiĢmesini sağlamak.
STRATEJĠK AMAÇ 4 Yeni kamu hizmeti yaklaşımı çerçevesinde; insan
kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını geliştirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletişimi artırarak, hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak
Stratejik Hedef 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları İlkokul çağındaki her bireyin akademik başarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiştirmek
Stratejik Hedef 2.2: Teknolojik
gelişmeleri takip ederek bunları sınıflarda en etkin biçimde kullanmak.
Stratejik Hedef 2.3:Öğrenci ve
velilerimize kitap okuma alışkanlığı kazandırmak için kitap okuma projeleri düzenlemek ve kütüphaneyi daha etkin bir biçimde kullanmak.
Stratejik Hedef 3.1 Temizlik hizmetlerini yürütmek, hijyeni sağlamak amacıyla her be sınıfa bir hizmetli düşecek şekilde personel istihdam etmek.
Stratejik Hedef 3.2: ‘’Beyaz
Bayrak’’ ve ‘’ Beslenme Dostu Okul’’ gibi okulun sahip olduğu kazanılmış değerlerin devamının sağlanması için çalışmalar yapmak.
Stratejik Hedef 4.1 Ġnsan Kaynakları Görev tanımlarına uygun biçimde çalışan personelin, yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve memnuniyetinin arttığı etkin bir insan kaynakları yönetimi oluşturmak
Stratejik Hedef 4.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluşturarak çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek. çalışmalar yapmak.
Eğitim Stratejik Hedef 1.1: Öğretime Katılım İlkokul çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme oranlarını artırmak. hizmetlerine katılarak okula devamlarını sağlamak
Stratejik Hedef 1.2:Okul öncesi okullaşma oranını %28 den %40’a çıkarmak.
Eğitim Stratejik Hedef 1.3: Öğretime Katılım Okula devam sorunu olan ve aile içinde problem yaşayan öğrencilerin evlerini ziyaret etmek.
Stratejik Hedef 1.4:Velilerin eğitim
öğretime karşı ilgilerini arttırmak ve eğitimsel bilinçlilik durumlarını geliştirmek için rehberlik servisiyle koordineli olarak seminer ve toplantılar düzenlemek , Halk Eğitim Merkezi ile görüşerek okuma yazma kursu açmak.
Stratejik Hedef 4.3: Okulun fiziksel
yeterliliğini etkili biçimde kullanmak ve arttırmak personel yeterlilik ve performansını geliştirmek için ilgili kurumlarla iletişime geçerek
Stratejik Hedef 4.4. Yönetim ve Organizasyon Okul personelini yönetime katarak alınan kararların daha etkili bir biçimde uygulanmasını sağlamak.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 46
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME KATILIM
STRATEJĠK AMAÇ 1:
Ġlkokul çağındaki tüm bireylerin; eĢit ve adil Ģartlar altında eğitim ve öğretim hizmetlerine
katılarak okula devamlarını sağlamak
Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım
Ġlkokul çağındaki tüm bireylerin eğitim öğretim hizmetlerinden yararlanma ve okulu bitirme
oranlarını artırmak.
Mevcut Durum Analizi
Okulumuzda 2014-2015 öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci
oranı %6, 20 gün ve üzeri devamsızlık oranı ise % 2 olarak gerçekleĢmiĢtir. Sürekli devamsız
öğrenci oranı ise 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle % 1 dir.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sisteminde okul bölgesine
kayıtlı olan öğrencilerden okulumuza devam eden öğrenci oranı %99 olmuĢtur. Okulumuza
devam etmeyen öğrenci sayısı 8 Çoğunluğunun isteğe bağlı kayıt yaĢında olan bu öğrencilerin
velilerinin çocuğun okula otomatik olarak kaydolduğundan habersiz olduğu
değerlendirilmektedir. Bu durumda olan velilerden bir kısmına ulaĢılarak dilekçesi alınmıĢ ve
kayıt ertelemesi yapılmıĢtır.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında 15 öğrenci dilekçe ile kayıt erteleme yapmıĢtır.
Bu sayı aday kayıt olan öğrenciler arasında % 2 „lik bir orandır. Aynı Ģekilde okulumuzda
bulunan dezavantajlı öğrencilerin eğitim öğretime devam etmeleri ve sorunların çözümü için
öğrenci ve velilerle görüĢmeler yapılmıĢ, sorunlar tespit edilmiĢ, mevcut imkânlar dâhilinde
çözüm önerileri üretilmiĢtir.
2014 (Mevcut Durum) % 98
2015 % 98
2016 % 99
2017 % 99
2018 % 99
2019 % 99
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 47
Tablo 24. Performans Göstergeleri
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.1.1.1: ADNS sisteminde
okul bölgesine kayıtlı olan
öğrencilerin okulumuzdaki
eğitim öğretime katılım oranı
%
Okul Öncesi % 21 % 23 % 28 % 40
1.sınıf % 97 % 98 % 98 % 100
2.sınıf % 98 % 98 % 98 % 100
3.sınıf % 98 % 99 % 99 % 100
4.sınıf % 98 % 98 % 99 % 100
PG.1.1.2: Devamsızlık oranı
(10 gün ve üzeri) %
1.Sınıf
2.sınıf
3.sınıf
4.sınıf
%10 %8 %6 %3
%11 %9 %7 %4
%9 %7 %5 %4
%8 %7 %6 %3
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 48
Tablo 25. Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Çocuğunu okula göndermeyen aileler okula davet edilerek ya da ev ziyareti
gerçekleĢtirilerek ikna çalıĢmaları yapılacaktır.
2 Ailelerin çocukları okula göndermeme nedeniyle ilgili rapor hazırlanarak analiz
edilecek, sonuçlar doğrultusunda eylem planı hazırlanacaktır.
3 Velilere çocuğun eğitimindeki rolü anlatılarak bilinç seviyelerinin arttırılması
sağlanacaktır.
4 Maddi imkansızlıklar nedeniyle öğrencilerini okula gönderemeyen velilere muhtar ve
sosyal yardımlaĢma kurumu aracılığıyla maddi yardım sağlamak için giriĢimlerde
bulunulacaktır.
5 Kurum amaçlarına ulaĢmak için velilere yönelik seminer, konferans çalıĢmaları
yapılacaktır.
6 Devamsız mektubundaki bilgiler ilgili velilere e- okul kayıtlarındaki telefon
numaralarına SMS olarak gönderilecektir.
7 Çocukların okulda kaliteli zaman geçirmeleri için sosyal ve kültürel etkinlikler
düzenlenecektir.
TEMA: EĞĠTĠM-ÖĞRETĠMDE KALĠTE
STRATEJĠK AMAÇ 2:
Mevcut imkânların en iyi Ģekilde kullanılarak ilkokul çağındaki her bireye yaĢına uygun bilgi,
beceri, tutum ve davranıĢın kazandırılması ile giriĢimci, yenilikçi, keĢfedici, dil becerileri
yüksek, iletiĢime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, kendini gerçekleĢtirmiĢ
sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiĢmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1:Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları
Ġlkokul çağındaki her bireyin akademik baĢarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel geliĢimlerine
yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranını artırarak özgüveni ve
sorumluluk bilinci yüksek bireyler yetiĢtirmek
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 49
MEVCUT DURUM
Okulumuzda ders dıĢı eğitim çalıĢmaları kapsamında 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında
Ġzcilik kursu oluĢturulmuĢ ve ders dıĢı eğitim çalıĢmalarına % 20 katılım sağlanmıĢtır. Okul
içinde 2014-2015 Eğitim ve öğretim Yılında 5 gezi,10 sinema/tiyatro gösteri etkinliği, 3
sportif etkinlik düzenlenmiĢtir. Düzenlenen sportif etkinliklerinden biri 23 Nisan Spor ġöleni,
diğeri Sınıflar arası futbol turnuvası olurken diğeri de ilçe çapında düzenlenen fiziksel
etkinlikler Ģölenine katılım Ģeklinde gerçekleĢmiĢtir. 2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılında
okul bünyesinde düzenlenen tiyatro/sinema etkinliğine katılım %.85 gezilere katılım % 60
sportif etkinliklere katılım %46 yarıĢmalara katılım da % 10 olarak gerçekleĢmiĢtir
Kurum olarak daha çok il çapında yapılan “Yazarlar Okullarda” projesine aktif katılım
sağlanmıĢ olup „Telefonu Bırak Bana Bak‟ ve „Okumak Özgürlüktür‟ projeleri ile Ġstanbul‟un
iyi örnekleri arasına girme hedefi gerçekleĢmiĢtir. Bu konuda mevcut durumun çok ötesine
gidilip farklı projelere katılım gerçekleĢtirilerek gerek nitelik gerek nicelik yönünden iyileĢme
öngörülmektedir.
Tablo 26. Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESĠ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.2.1.2: Öğrenci baĢarısını
artırmaya yönelik açılan kurs
sayısı
Kurs sayısını
artırma 2 2 2 2
PG.2.1.3:Öğrenci baĢarısını
artırmaya yönelik açılan
kurslara katılan öğrenci sayısı
Kursa katılım
öğrenci sayısını
artırma
60 65 70 120
PG.2.1.4: BranĢlar bazında yeni
öğretim programları, metot ve
teknikler ile ilgili olarak yapılan
toplantı vb. etkinlik sayısı
Eğitim-öğretimde
kaliteyi artırma 1 1 1 3
PG.2.1.5:Öğrencilerin yılsonu
baĢarı puanı ortalamaları 4.Sınıf
PG.2.1.6: Sınıf tekrarı yapan
öğrenci sayısı 4.Sınıf 0 0 0 0
PG.2.1.7:Okul Bünyesinde
Düzenlenen sportif etkinlik
sayısı
2,3 ve 4. Sınıflar 1 1 3 5
PG.2.1.8Okul Bünyesinde
Düzenlenen Sosyal ve Kültürel Tüm sınıflar 2 2 3 6
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 50
Tablo 27. Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Okul kulübü çalıĢmaları yapılacaktır.
2 “Beyaz Bayrak” ve “Beslenme Dostu” gibi alınan sertifikaların devam etmesi
yönünde çalıĢmalar yapılacaktır.
3 Yazarlar okullarda projesiyle öğrencilere okuma alıĢkanlığı kazandırmak
4 Kütüphanenin daha etkin kullanılması için çalıĢma yapılacaktır
5 Yıl içinde en çok kitap okuyanlar ödüllendirilerek kitap okuma oranı arttırılacaktır.
etkinlik sayısı
PG.2.1.11: TeĢekkür Takdir
Belgesi alan öğrenci sayısı
TeĢekkür Belgesi - - 70 120
Takdir Belgesi - - 35 50
PG.2.1.12: Öğrenci BaĢına
okunan kitap sayısı TÜM SINIFLAR 15 17 20 35
PG.2.1.13:Öğrencilere yönelik
yapılan sağlık taramaları sayısı TÜM SINIFLAR 2 2 2 3
PG.2.1.14:Öğrencilere yönelik
yapılan aĢı çalıĢmaları sayısı
Anasınıfı ve
1.Sınıf 1 1 1 1
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 51
Stratejik Hedef 2.2: Eğitim Ve Öğretim Ġle Teknoloji ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi
Bütün sınıflarda teknolojik alt yapıyı oluĢturarak öğrencilerin tamamının bu imkandan
yararlanmasını sağlamak.
Mevcut Durum
Okulumuzda sınıflarımız belli teknolojik araçlarla donatılmıĢtır. Her sınıfta akıllı tahta ve
bilgisayar mevcuttur. Öğretmenlerimiz derslerde bu araçları kullanabilmektedir.
Tablo 28: Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESĠ MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.2.2.1: Teknolojik uygulamalardan yararlanan sınıf sayısı 15 21 28 34
PG.2.2.2: Teknolojik uygulamalardan yararlanan öğrenci
sayısı 450 630 720 870
Stratejik Hedef 2.3: Kitap Okuma AlıĢkanlıklarının GeliĢtirilmesi.
Yenilikçi yaklaĢımlar kullanılarak, öğrencilere kitap okuma alıĢkanlığı kazandırarak dili
anlama ve konuĢma seviyesini yükseltmek ve bu amaçla yapılan bölgesel ve ulusal
yarıĢmalara katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak
Tablo 29:Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESĠ ALT KIRILIM
PERFORMANS GÖSTERGESĠ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.2.3.1: Öğrencilerin aylık
okuduğu kitap sayısı
1.sınıf 3 3 4 6
2.sınıf 3 3 5 7
3.sınıf 4 4 5 8
4.sınıf 4 5 6 8
PG.2.3.2:Haftalık okulda yapılan
kitap okuma saati
1.sınıf 4 4 4 5
2.sınıf 4 4 4 5
3.sınıf 4 4 4 5
4.sınıf 4 4 4 5
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 52
Mevcut Durum
Kitap okuma alıĢkanlığının geliĢtirilmesi gerektiğinin önemi her geçen gün ortaya
çıkmaktadır. Eğitim yuvalarımız yani okullarımız bu alıĢkanlığın kazanılabileceği en güzel
yerdir. Sadece öğrencilerimizin değil velilerimizin de kitap okumasının yaygınlaĢtırılması
önemlidir. Okumak Özgürlüktür projesi kapsamında her çocuğun okumayı sevmesi ve kitap
okuması amaçlanmıĢtır.
Tablo 30.Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Öğrencilerde katılım isteği uyandırmak
2 BaĢarılı öğrencileri törenlerde, web sayfasında, okul içi panolarda ön plana çıkarmak
3 Yıl içinde en çok kitap okuyan öğrenciyi ödüllendirme Projesi
4 Kütüphanenin daha etkin kullanılması için çalıĢma yapılacaktır
5 Yazarlar okullarda projesiyle öğrencilere okuma alıĢkanlığı kazandırmak
TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE
STRATEJĠK AMAÇ 3:
Yeni kamu hizmeti yaklaĢımı çerçevesinde; insan kaynaklarını, fiziki, mali ve teknolojik yapı
ile yönetim ve organizasyon yapısını geliĢtirip bilgi yönetimi ve kurumsal iletiĢimi artırarak,
hizmet kalitesini yükseltecek etkin ve verimli iĢleyen bir kurumsal yapıyı oluĢturmak
Stratejik Hedef 3.1: Ġnsan Kaynakları
Görev tanımlarına uygun biçimde çalıĢan personelin, yeterliklerinin ve performansının
geliĢtirildiği, buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve verimliliğinin arttığı
etkin bir insan kaynakları yönetimi oluĢturmak
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 53
MEVCUT DURUM
2014-2015 Eğitim ve Öğretim yılı sonu itibariyle okulumuzda 41 personel görev yapmaktadır.
Tüm personelin görev dağılımı yapılmıĢtır.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu itibariyle öğretmen/Ģube baĢına düĢen öğrenci sayısı
ortalama 26 olarak gerçekleĢmiĢtir. Öğretmen norm kadro doluluk oranı ise % 95 olmuĢtur.
Norm kadro doluluk oranı rakamının %95 olmasındaki en büyük etken okulumuzun tercih
edilen bir okul olmasıdır. Rehber öğretmen normu 2 iken okulumuzda 2 kadrolu rehber
öğretmen bulunmaktadır. Özel Eğitim öğretmeni normu ise 2 olmasına rağmen okulumuzda
kadrolu özel eğitim öğretmeni bulunmamaktadır.
Hizmetli norm kadro doluluk oranı da % 95 olarak gerçekleĢmiĢtir. Bu oranın içine okul-aile
birliği bütçesinden ve ana sınıfı bütçesinden çalıĢtırılan hizmetliler de dâhildir. Kadrolu olarak
çalıĢan hizmetli sayısı 1‟dir.
2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılında tayini çıkarak kurumdan ayrılan personel oranı % 5
olarak gerçekleĢmiĢ, göreve baĢlama oranı da %10 olmuĢtur. Ayrılan personel sayısı 2 olup
gelen personel sayısı 4‟tür.
Tablo 31. Performans Göstergeleri
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.1.1: Öğretmen baĢına
düĢen öğrenci sayısı
35 33 26 24
PG.3.1.2: Öğretmen norm
kadro doluluk oranı
%85 %90 %95 %100
PG.3.1.3: Personel
( Memur, Hizmetli) ihtiyaca
göre doluluk oranı
%65 %70 %80 %95
PG.3.1.4: Ücretli öğretmen
sayısı 4 1
PG.3.1.5: FATĠH Projesi /
Eğitimde Teknoloji Kullanma
Kursu alan öğretmen sayısı
0 0 0 40
PG.3.1.6: Personel baĢına yıllık
hizmet içi eğitim süresi (saat)
Yönetici 12 18 18 42
Öğretmen 6 12 12 30
PG.3.1.7: Lisansüstü eğitimini
tamamlayan personel sayısı 1 1 2 5
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 54
Tablo32. Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Personelin yüksek lisans, hizmet içi eğitim ve uzaktan eğitim gibi etkinliklere
katılımı teĢvik edilecektir.
2 Personelin geliĢen teknolojiye ayak uydurması ve kendisini geliĢtirmesi adına teĢvik
edici çalıĢmalar yapılacaktır.
3 Öğretmenlerin motivasyonlarını arttırıcı çalıĢmalar etkinlikler yapılacaktır.
4 Öğretmenler arasında biz kavramı oluĢturmak için çalıĢmalar yapılacaktır.
5 Okul idarecileri ile öğretmenler arasında oluĢturulan karĢılıklı güven duygusunun
geliĢtirilmesi ve sürekliliği sağlanacaktır.
6 Öğretmenlerin okul içinde kullandıkları fiziki ortamlarda iyileĢtirme sağlanacaktır.
7 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından açılan hizmet içi eğitim çalıĢmalarına
personelin katılımı sağlanacaktır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 55
Stratejik Hedef 3.2
Fiziki ve Mali Alt Yapı
Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluĢturarak çağın gereklerine uygun biçimde
donatılmıĢ, nitelikli ve güvenli eğitim ortamlarını tesis etmek
MEVCUT DURUM
Okulumuzda TEFBĠS projesi kapsamında kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri,
öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda
tutulmaktadır. Tüm ihtiyaçlar Okul-Aile Birliği Bütçesinden karĢılanmaktadır. Birlik
gelirlerini ise velilerin yaptıkları bağıĢlar, düzenlenen kermes, gece v.b etkinliklerden elde
edilen gelirler ve kantin kira geliri oluĢturmaktadır.
2014 itibari ile toplam 33 adet derslik, 2 rehberlik odası,.1 Müdür odası, 2 Müdür
Yardımcısı Odası, 1 Öğretmenler Odası,1 Yabancı Dil Odası, 1 Çok Amaçlı Salon, 1 Fen
Labaratuarı ,1 Etkinlik Odası ,1 Özel Eğitim Sınıfı bulunmaktadır. Okul tam gün eğitim
yapmakta olup derslik baĢına düĢen öğrenci sayısı 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı sonu
itibariyle 26‟dır.
Okul Aile Birliği bütçesinde 2014 yılı sonu itibariyle gelir, bir önceki yıldan devirle
beraber 110.180.00 TL olurken gider ise 101.555.00 TL olarak gerçekleĢmiĢtir.
Velilerden alınan bağıĢların Okul-Aile Birliği bütçesinin gelir kalemindeki payı % 60
olmuĢtur. Faaliyet ve etkinliklerden elde edilen gelirlerin Okul-Aile Birliği bütçesine katkı
oranı ise % 8 olarak gerçekleĢmiĢtir.
Kurumun fiziki kapasitesini geliĢtirme ve iyileĢtirmeye yönelik yapılan harcamaların Okul-
Aile Birliği bütçesine oranı 2014 yılı sonu itibariyle % 38 olarak gerçekleĢmiĢtir. Bütçenin en
büyük gider kalemini % 40„lık oranla personel gider ve ödemeleri oluĢturmaktadır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 56
Tablo 33. Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESĠ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.2.1: Derslik BaĢına DüĢen
Öğrenci Sayısı 35 33 28 24
PG.3.2.2: Hayırsever bağıĢlarının
Okul-Aile Birliği bütçesine katkı
oranı (%)
%12 %15 %20 %30
PG.3.2.3: Veli bağıĢlarının Okul-
Aile Birliği bütçesine katkı oranı
(%)
%70 %70 %70 %85
PG.3.2.4: Faaliyet ve etkinliklerden
elde edilen gelirlerin Okul-Aile
Birliği bütçesine katkı oranı (%)
Kermes %2 %2 %2 %10
Gezi, Tiyatro
v.b. etkinlikler
ile gece
düzenleme
etkinlikleri
%8 %8 %10 %20
PG.3.2.5: Kurum fiziki kapasitesini
geliĢtirme ve iyileĢtirmeye yönelik
yapılan harcamaların kurum
bütçesine oranı %
%12 %12 %15 %25
PG.3.2.6: EtkileĢimli tahta olan
dersliklerin tüm dersliklere oranı
(%)
%100 %100 %100 %100
PG.3.2.7: Z-Kütüphane Sayısı 0 0 0 1
PG.3.2.8: Dil Laboratuvarı Sayısı 0 0 0 1
Tablo 34. Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Okulun yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaĢları teĢvik edecek çalıĢmalar
yapılacaktır.
2 Okul Öncesi eğitim öğrenci kapasitesi artırılacaktır.
3 Okul gelirini arttırıcı sosyal ve kültürel geziler düzenlenecektir.
4 Mali kontrol sağlanarak yerinde harcamalar yapılacaktır.
5 Velilerin okulumuza destek olmaları yönünde bilgilendirmeler yapılacaktır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 57
Stratejik Hedef 3.3:
Yönetim ve Organizasyon
Kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verilebilir performans
yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını oluĢturmak
MEVCUT DURUM
Yeni kamu hizmeti yönetimi çerçevesinde çoğulcu, katılımcı, bürokratik iĢlemlerin en aza
indirildiği, Ģeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim anlayıĢına sahip olmanın hedeflenmesi
aslında stratejik planın özünü oluĢturmaktadır. Hizmet standartları okulun web sayfasında
yayınlanmıĢtır.
Okul içinde katılımcı ve çoğulcu yaklaĢım çerçevesinde 2014 yılı itibariyle 20
komisyon/kurul oluĢturulmuĢtur. Komisyonlar, görev alanları içerisinde toplanıp demokratik
kurallar içerisinde karar almaktadır. Öğretmenler kurulunda alınan kararların uygulanma oranı
2014 yılı itibariyle % 100 olarak gerçekleĢmiĢtir.
Kurumun web sitesi sürekli güncel tutularak çeĢitli haber ve duyuruların yayımlanması
sağlanmaktadır. 2014 yılı itibariyle web sayfasının ziyaret edilme sayısı …… olarak
gerçekleĢmiĢtir.
Tablo35. Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESĠ
ALT KIRILIM
PERFORMANS
GÖSTERGESĠ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.3.1: Katılımcı bir yönetim
anlayıĢı çerçevesinde oluĢturulan
kurul, komisyon veya ekip sayısı
7 10 12 20
"PG.3.3.2: Öğretmenler Kurulunda
alınan kararların uygulanma oranı
(%)
%75 %80 %90 %100
PG.3.3.3: Veli toplantılarına ortalama
katılım oranı (%) %35 %40 %45 %75
PG.3.3.4: Rehberlik ve denetim
sonuçlarına göre kuruma yapılan
bildirimlerin uygulanma oranı
%80 %82 %85 %95
PG.3.3.5: Toplam Kalite Yönetimi
kapsamında yapılan öz değerlendirme
sayısı
5 7 12 20
PG.3.3.6: Kurumun WEB sitesinin
ziyaret edilme sayısı
PG.3.3.7: Kurumun resmi WEB
sitesinden yapılan haber sayısı
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 58
PG.3.3.8: Kurumun resmi WEB
sitesinden yapılan duyuru sayısı
PG.3.3.9: Memnuniyet Oranları (%)
Veli 60 70 80 100
Öğrenci 80 85 88 100
ÇalıĢan 85 85 90 100
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 59
Tablo 36. Tedbirler
Sıra
No TEDBĠRLER
1 Okulun hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaĢlar kamu hizmet standartları
hususunda bilgilendirilecektir.
2 Karar alma ve süreçlerine iç ve dıĢ paydaĢların daha çok dâhil edildiği mekanizmalar
geliĢtirilecektir.
3 Veli, Öğrenci ve ÇalıĢan memnuniyet anketleri yapılarak sonuçları analiz edilecektir.
4 Okulda yapılan çalıĢmalar okul web sitesinden yayınlanarak iç ve dıĢ paydaĢlar
bilgilendirilecektir.
5 WEB sitemiz devamlı güncellenerek etkinlik ve faaliyetlerimiz velilere sunulacaktır.
6 Okulun girişinde veli bilgilendirme panoları yapılacaktır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 60
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 61
FAALĠYET VE PROJELER
Tüm amaç ve hedeflerle ilgili performans göstergelerinde iyileĢtirmeye yönelik olarak geliĢtirilecek
faaliyet ve projeler öngörülen tedbirler doğrultusunda tespit edilmiĢtir.
Tablo 37. Faaliyet ve Projeler
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME KATILIM
Tablo 38.Faliyet ve Projeler Maliyetlendirme
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME KATILIM
STRATEJĠK AMAÇ 1
STRATEJĠK HEDEF 1.1
Okul öncesi okullaĢma oranını %28‟den %40‟a çıkarmak.
Okula devam sorunu olan ve aile içinde problem yaĢayan öğrencilerin evlerine ziyaret yapmak.
Okuma yazma bilmeyen veliler için Halk Eğitim Merkezi ile koordineli olarak okuma yazma kursu
açmak.
Velilerin eğitim öğretime karĢı ilgilerini arttırmak ve eğitimsel bilinçlilik durumlarını geliĢtirmek için
rehberlik servisiyle koordineli olarak seminer ve toplantılar düzenlemek.
FAALĠYET VEYA
PROJELER
Sorumlu
Birim/ġube/KiĢi
BaĢlama
ve
BitiĢ
Tarihi
MALĠYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
1.1.1. Okul öncesi
okullaĢma oranını
arttırmak.
Okul idaresi ve
öğretmenler
01.01.2015
31.12.2019 2.500 2.750 3.000 3.500 4.000 16.000
1.1.2. Ev ziyaretleri
yapılması ve veli
toplantıları yapılarak
projelerin anlatılması.
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01.01.2015
31.12.2019 250 350 450 550 600 2.200
1.1.3. Okuma yazma
kurslarının açılması
Okul idaresi,
öğretmenler, Okul
Aile Birliği
01.01.2015
31.12.2019 500 600 700 800 900 3.500
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 62
Tablo 39.Faaliyet ve Projeler
Tablo 40. Faliyet ve Projeler Maliyetlendirme
FAALĠYET
VEYA
PROJELER
Sorumlu
Birim/ġube/KiĢi
BaĢlama ve
BitiĢ
Tarihi
MALĠYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
2.2.1. Okulda
sportif ve
kültürel
faaliyetler
düzenlemek
Okul idaresi
Öğretmenler 01/01/2015
31/12/2019 750 875 975 1.050 1.150 3.800
2.2.2. Sınıflardaki
teknolojik
aletlerin
niteliğinin
artırılması
Okul idaresi,
Öğretmenler
01.01.2015
31.12.2019 5.000 5.250 5.750 6.500 7.000 24.500
2.2.3. Kitap
okuma
projelerinin
düzenlenmesi
Okul Ġdaresi,
öğretmenler
rehberlik
servisi
01.01.2015
31.12.2019 600 700 800 900 1.000 4.000
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE
STRATEJĠK AMAÇ 2
STRATEJĠK HEDEF 2.1
Ġlkokul çağındaki her bireyin akademik baĢarı düzeyleri ile ruhsal ve fiziksel geliĢmelerine
yönelik sosyal kültürel ve sportif katılım oranını arttırarak özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek
bireyler yetiĢtirmek.
Teknolojik geliĢmeleri takip ederek bu geliĢmeleri sınıflarda en etkin biçimde kullanmak.
Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alıĢkanlığı kazandırmak için kitap okuma projeleri
düzenlemek ve kütüphaneyi etkin bir Ģekilde kullanmak.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 63
Tablo 41.Faaliyet ve Projeler
Tablo 42.Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme
FAALĠYET
VEYA
PROJELER
Sorumlu
Birim/ġube/KiĢi
BaĢlama
ve
BitiĢ
Tarihi
MALĠYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
3.3.1. Temizlik
hizmetlerinin
yürütülmesi
istihdam
sağlanması.
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Hizmetliler
01.01.2015
31.12.2019 106.400 117.600 128.800 136.000 149.600 638.000
3.3.2. “Beyaz
Bayrak ve
Beslenme
Dostu”
projelerinin
devamını
sağlamak.
Okul Ġdaresi,
öğretmenler,
Küçükçekmece
Belediyesi
01.01.2015
31.12.2019 1.000 1.200 1.350 1.450 1.600 6.600
TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE
STRATEJĠK AMAÇ 3
STRATEJĠK HEDEF 3.1
Temizlik hizmetlerini yürütmek, hijyeni sağlamak amacıyla her beĢ sınıfa bir hizmetli düĢecek
Ģekilde personel istihdam etmek.
‟‟Beyaz Bayrak‟‟ ve „‟Beslenme Dostu‟‟ gibi okulun sahip olduğu kazanılmıĢ değerlerin
devamının sağlanması için çalıĢmalar yapmak.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 64
Tablo 43.Faaliyet ve Projeler
Tablo 44.Faaliyet ve Projeleri Maliyetlendirme
FAALĠYET
VEYA
PROJELER
Sorumlu
Birim/ġube/K
iĢi
BaĢlama
ve
BitiĢ
Tarihi
MALĠYET
2015
(TL)
2016
(TL)
2017
(TL)
2018
(TL)
2019
(TL)
Toplam
(TL)
4.4.1. Ġnsan
kaynakları
yönetimi
oluĢturmak
Okul idaresi,
Öğretmenler
01.01.2015
31.12.2019 0 0 0 0 0 0
4.4.2. Okulun
fiziki eğitim
ortamlarını
geliĢtirmek,
iyileĢtirmek.
Okul Ġdaresi,
öğretmenler,
Hizmetliler
01.01.2015
31.12.2019 3.100 4.200 5.250 6.300 7.350 26.200
4.4.3. Yaz
tatillerinde
okulun bakımını
yapmak ve hazır
hale getirmek
Okul Ġdaresi,
öğretmenler,
Yerel
yönetimler
01.01.2015
31.12.2019 8.250 9.300 10.500 11.600 12.650 52.300
4.4.4. Okulumuz
personeline
geziler
düzenlenmesi.
Okul idaresi,
Öğretmenler,
Hizmetli
Personel
01.01.2015
31.12.2019 750 825 900 975 1.100 5.550
TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE
STRATEJĠK AMAÇ 4
STRATEJĠK HEDEF 4.1
Görev tanımlarına uygun bir biçimde çalıĢan personelin, yeterliliklerinin ve performansının
geliĢtirildiği buna bağlı olarak mevcut insan kaynağının niteliğinin ve memnuniyetinin arttığı
etkin bir insan kaynakları yönetimi oluĢturmak.
Etkin ve verimli bir mali yönetim yapısını oluĢturarak çağın gereklerine uygun bir biçimde
donatılmıĢ nitelikli ve güvenli eğitim ortamları tesis etmek.
Okulun fiziksel yeterliliğini etkili kullanmak ve arttırmak, personel yeterlilik ve performansını
geliĢtirmek için ilgili kurumlarla iletiĢime geçerek koordineli bir Ģekilde çalıĢmalar yapmak.
Okul personeline geziler düzenleyerek onları motive etmek ve yönetime katarak alınan kararların
daha etkin bir biçimde uygulanmasını sağlamak.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 65
Tablo 45. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu
2015-2019 STRATEJĠK PLAN FAALĠYET/PROJE MALĠYETLENDĠRME TABLOSU
STRATEJĠK AMAÇLAR STRATEJĠK
HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM
STRATEJĠK AMAÇ 1
Stratejik Hedef 1.1.1 2.500 2.750 3.000 3.500 4.000 16.000
Stratejik Hedef 1.1.2 250 350 450 550 600 2.200
Stratejik Hedef 1.1.3 500 600 700 800 900 3.500
STRATEJĠK AMAÇ 2
Stratejik Hedef 2.2.1 750 875 975 1.050 1150 3.800
Stratejik Hedef 2.2.2 5.000 5.250 5.750 6.500 7.000 24.500
Stratejik Hedef 2.2.3 600 700 800 900 1.000 4.000
STRATEJĠK AMAÇ 3
Stratejik Hedef 3.3.1 106.400 117.600 128.800 136.000 149.600 638.000
Stratejik Hedef 3.3.2 1.000 1.200 1.350 1.450 1.600 6.600
STRATEJĠK AMAÇ 4
Stratejik Hedef 4.4.1 0 0 0 0 0 0
Stratejik Hedef 4.4.2 3.100 4.200 5.250 6.300 7.350 26.200
Stratejik Hedef 4.4.3 8.250 9.300 10.500 11.600 12.650 52.300
Stratejik Hedef 4.4.4 750 825 900 975 1.100 5.500
TOPLAM BÜTÇE 129.100 143.650 158.475 169.625 186.950 787.800
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 66
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 67
TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU 2010-2014 STRATEJĠK
PLANIN DEĞERLENDĠRMESĠ
2013 yılında çıkartılan Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile yasal bir zorunluk
haline gelen Stratejik plan çalıĢmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında
baĢlamıĢ ve 2009 yılı Aralık ayında Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planının
kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıĢtır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2010-2014 Stratejik Planında Eğitim-Öğretim
baĢlığıyla 3 tema altında 3 Stratejik Amaç ve 19 Stratejik Hedef yer almıĢtır. Katılımcı bir
anlayıĢla hazırlanan ilk stratejik planda performans programları, stratejik hedeflere dayalı
olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluĢturulmuĢtur. 2010-2014 Stratejik Planı ilk
olmasının getirdiği bazı eksiklikleri göze çarpsa da uzun dönemli planlama anlayıĢının
okulumuzca benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayıĢının
geliĢmesine katkı sağlanmıĢtır.
Ġlk plan yapıldığında okulumuzun henüz 4+4+4 eğitim sistemi gündemde olmaması gibi
nedenlerle hedeflerle ilgili bazı unsurların gerçekleĢmesi mümkün olmamıĢtır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2010-2014 Stratejik Planının gerçekleĢme
durumu değerlendirildiğinde mali ve teknolojik altyapıda göreceli de olsa birtakım
iyileĢmelerin olduğu görülmüĢtür. 2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileĢme
sağlanan alanlara yönelik ikinci plan döneminde de etkin çalıĢmaların yapılması
öngörülmüĢtür. Ayrıca sorun olan ve geliĢtirilmesi gereken alanlar tespit edilerek bunların
giderilmesine yönelik hedef ve tedbirler belirlenmiĢ ve bunların gerçekleĢme durumlarını
izlemek üzere göstergeler oluĢturulmuĢtur.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı Gösterge GerçekleĢme
Durumu
Buna göre, Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2010-2014 yılı Stratejik Planında
belirlenen 1 tema altındaki 3 Stratejik Amaç ve 5 Stratejik Hedefe ulaĢmak için belirlenen 5
göstergeden;
5 tanesinde %.100 bir gerçekleĢme oranı yakalanmıĢtır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı‟nda yer alan amaç,
hedef, gösterge ve tedbirlerin belirlenmesinde Küçükçekmece Millî Eğitim Müdürlüğü ve
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı‟nın
değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlar arasında yer almıĢtır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 68
A. TÜCCAR VE SANAYĠCĠLER DERNEĞĠ ĠLKOKULU 2015-2019 STRATEJĠK
PLANI ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçları doğrultusunda kamu
idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, üst politika belgeleri ve benimsedikleri temel ilkeler
çerçevesinde geleceğe iliĢkin misyon ve vizyonlarını oluĢturması, stratejik amaçlar ve
ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiĢ olan göstergeler
doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda üst politika belgeleri ve özellikle Küçükçekmece Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
2015-2019 Stratejik Planı da gözetilerek Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Stratejik
Planı hazırlanmıĢtır.
Ġzleme, stratejik plan uygulamasının düzenli periyotlarla takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının plandaki amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve
söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analiz edilmesidir.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı Ġzleme ve
Değerlendirme Modeli‟nin çerçevesini;
Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespit edilmesi,
Performans göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
Sonuçların raporlanması ve paydaĢlarla paylaĢımı,
Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluĢturmaktadır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği Ġlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı‟nda yer alan performans
göstergelerinin gerçekleĢme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Planın hazırlanma
takvimi ile ilgili sapma göz önünde bulundurularak sadece 2015 yılı için izleme bir defa sene
sonunda yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında,
göstergeler ile ilgili gerçekleĢme durumlarına iliĢkin veriler toplanarak raporlanacaktır.
Göstergelerin gerçekleĢme durumları hakkında hazırlanan rapor analiz edilerek
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaĢılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin
alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; stratejik planda yer alan göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleĢme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu
gerçekleĢme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri stratejik
plan hazırlama ve koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilerek hazırlanan rapor paydaĢlara
sunulacaktır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 69
Hazırlanacak yıllık performans programları ve bu programların dönemsel değerlendirme
sonuçları ile Stratejik Planın izleme ve değerlendirme süreci daha gerçekçi sonuçlara
ulaĢtırılacaktır.
Stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık
edecektir. Performans hedeflerine ulaĢılıp ulaĢılmadığı performans göstergesi izleme formu
kullanılarak tespit edilip, hedeften sapmalar varsa iyileĢtirme önerileri doğrultusunda gerekli
tedbirler alınacaktır. Ġzleme ve değerlendirme altı aylık periyotlarla (ġubat ve Temmuz
aylarında) yapılacaktır.
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 70
Tablo 46. Ġzleme ve Değerlendirme Takvimi
Ġzleme
Değerlendirme
Dönemi
GerçekleĢtirilme
Zamanı
Ġzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Birinci
Ġzleme-
Değerlendirme
Dönemi
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
- Performans göstergeleri ile ilgili
gerçekleĢme durumlarına iliĢkin
verilerin toplanıp raporlanması
- Göstergelerin gerçekleĢme
durumları hakkında hazırlanan raporun
stratejik plan hazırlama ve
koordinasyon ekibi tarafından
değerlendirilerek Okul Müdürlüğüne
sunulması
Ocak-
Temmuz
dönemi
Ġkinci
Ġzleme-
Değerlendirme
Dönemi
Ġzleyen yılın ġubat
ayı sonuna kadar
- Performans Göstergeleri ile ilgili
yılsonu gerçekleĢme durumlarına
iliĢkin verilerin toplanması ve
konsolide edilmesi
- Yılsonu gerçekleĢmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve
sapma nedenlerin değerlendirilerek
gerekli tedbirlerin alınması
Tüm yıl
Tüccar ve Sanayiciler Derneği İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı 71
PERFORMANS GÖSTERGESĠ ĠZLEME FORMU
Performans Göstergesi No
Tema Adı
Stratejik Amaç
Performans Göstergesinin
Adı
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
2015 201
6 2017 2018 2019
Hedef
GerçekleĢen
% Sapma
2015
Ocak ġubat Mart Nisan Mayıs Hazira
n
Temmu
z
Ağusto
s Eylül
Eki
m
Kası
m
Aralı
k
Ort
.
Hedef
GerçekleĢen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALĠZĠ
ĠYĠLEġTĠRME ÖNERĠSĠ
0
25
50
75
100
2015 2016 2017 2018 2019