Skýjalausnir og Google Apps for Education

Hans Rúnar Snorrason

Hvað eru skýjalausnir? Hvað er ský?

Netþjónabúin eru kjarnar skýjaþjónusta með ótakmarkað pláss og afl fyrir frumkvöðla til að þróa lausnir án þess að þurfa að hafa áhyggjur af vélbúnaðinum.

Flokkar skýjalausna1. Infrastructure as a serviece (IaaS).

Vélbúnaður, tölvurnar sjálfar og afl þeirra.Dæmi: Gagnaver Google, Amazon og íslenski aðillinn greenqloud.com

2. Platform as a service (PaaS)Stýrikerfin og netþjónarnir sem hýstir eru í IaaSDæmi: Netþjónar Windows í gegnum Windows Azure, Google Apps og sum fyrirtæki sem hýsa heimasíður.

3. Software as a service (hugbúnaður í skýjunum).Forritin og hin fullbúna vara sem nýtist okkur í daglegu starfi. Dæmi: Google Docs, gmail og Office 365.

Kostir skýjalausna fyrir skóla● Áreiðanleiki: Litlar áhyggjur af tölvubilunum eða skorti

á kerfisstjórum.

● Lítið háð tölvukosti notandans. Hentar vel fyrir tölvukost skóla sem er oft lélegur.

● Henta vel fyrir spjaldtölvuvæðingu þar sem skýjalausnir eru mjög oft óháðar stýrikerfum.

● Litlar sem engar uppfærslur. Uppfærslurnar eiga sér stað í skýjunum hjá framleiðendum lausnanna og koma sjálkfrafa til okkar neytenda.

● Óháð staðsetningu. Gögn eru alltaf til staðar allsstaðar.

Ókostir skýjalausna● Háðar aðgangi að internetinu.

o Lausnir verða gagnlausar ef ekki næst til þeirra.● Erfitt að snúa við.

o Þegar kerfið er komið úr höndum okkar er erfitt að snúa til baka.

● Aukin gagnanotkuno Umfram gagnamagn = kostnaðarauki fyrir stofnaniro Öflugra þráðlaust net þarf að vera til staðaro Hugsanlega meiri bandvídd = kostnaðarauki

● Minna öryggi.o Með auknu aðgengi er auðveldara að komast yfir

skjölin.

Google Apps?

● Er dæmi um Platform as a service (PaaS) skýjaþjónustu.

● Stýrikerfi sem hægt er að þróa og hanna lausnir í líkt og í Windows, Apple og Linux.

● Allar lausnir í Google Apps eiga það sameiginlegt að vera hýstar í skýjunum.

Google Apps For Education

1. Eins konar netþjónn sem geymdur er í "skýjunum".

2. Öll umsýsla fer fram í gegnum heimasíðu.

a. Engin forrit nema vafra.

b. Mjög auðvelt er að stofna notendur og hópa.

c. Mjög auðvelt er að breyta lykilorðum notenda.

3. Býður upp á fjölda "möguleika" sem leysa af hólmi Microsoft office pakkann o.fl.

4. Windows, Mac, Linux? Stýrikerfi skipta litlu sem engu máli.5. Þarf ekki að uppfæra. Uppfærslurnar koma sjálfkrafa.

6. Þú hefur stjórnina

a. Allur aðgangur er stýranlegur (póstur, skjöl, heimasíður nemenda o.fl.).

7. Ótakmarkað gagnapláss

8. Google Apps er ókeypis fyrir skóla

Tölvupósturinn (Gmail)

● Ein mest notaða póstþjónusta í heimi með yfir 500 milljón notendur.

● Passar mjög vel fyrir Iphone, ipad og Android síma.

● Hægt að tengja önnur netföng við póstinn.

● Er með innbyggt spjallkerfi (svipað og gamla msn).

● Er með mjög stórt gagnapláss. Ekki þarf að henda pósti framar.

Google Drive - Mappan

● Gagnasvæði með ótakmarkað gagnapláss fyrir allar gerðir skjala.

● Hægt að setja upp forrit líkt og Dropbox með möppu á tölvunni sem geymir sömu skjöl og á netinu.

● Hægt að breyta skjölum sjálfkrafa í Google docs skjöl (valfráls).

Google Drive - Ritvinnsla

● Getur leyst Word af hólmi að miklu leyti.

● Frábært samvinnutæki.● Glatar ekki skjölum (óviljandi).● Auðvelt að senda skjöl í pósti.● Fáir hnappar.● Er á íslensku.● Hægt að hætta við aðgerð

(undo) eftir að skjali er lokað.● Hægt að skoða breytingaferil.● Þarf ekki að vista.

Google Drive - Skyggnur

● Getur leyst powerpoint af hólmi.

● Auðvelt að vinna saman að kynningum.

● Auðvelt að senda í pósti.● Auðvelt að setja inn myndir og

youtube myndbönd.● Er á íslensku● Hægt að hætta við aðgerð

(undo) eftir að skjali er lokað.● Hægt að skoða breytingaferil.● Þarf ekki að vista● Hægt að hlaða niður sem

Powerpoint skjali● Hægt að hlaða upp powerpoint

skjölum

Google Drive - Töflureiknir

● Allar almennar formúlur Excel virka mjög vel í Google apps.

● Margir geta unnið saman að skráningum og horft á breytingar annarra á rauntíma.

● Hægt að hlaða niður sem Excel skjali.

● Hægt að hlaða upp Excel skjölum.

Google Drive - Forms

● Magnað tæki til að afla gagna á skömmum tíma.

● Færir allar upplýsingar í töflureikni.

● Niðurstöðurnar koma einnig flokkaðar með súlum og skífuritum eftir því sem við á.

Google Drive - Teikning

● Er flott tæki í veggspjaldagerð.

● Hægt er að móta efni á síðunni að vild.

● Allt efni á síðunni er fljótandi (færanlegt) og auðvelt að stilla.

● Fullt af formum t.d. hjarta, hringur, kassar, örvar sem hægt er að skrifa inn í

● Hægt að hlaða niður sem pdf, vector sniði eða ljósmynd (jpg, png, svg).

Fyrir kennarann:● Býður upp á fjölda tækja sem hjálpar okkur

að uppfylla markmið aðalnámskrár.o Ritvinnsla, töflureiknir, kynningar, heimasíðugerð,

tölvupóstur.● Sameiginleg vinna í skipulagi s.s.

skólanámskrá verður auðveldari þar sem allir geta unnið á sama tíma.

● Hægt er að birta allar skrár á netinu.● Kennari getur skoðað raunverulega vinnu

nemanda í skjali.

Kostir Google apps fyrir skóla

Fyrir nemandann

● Samvinna nemenda gjörbreytist ef vandað er til verka.

● Nemendur læra á tól sem er þvert á stýrikerfi og hafa aðgang að þeim heima.

● Nemendur læra að nota tölvupóst sem þeir geta haldið áfram að nota þegar skólagöngu er lokið.

● Er á íslensku.

Kostir Google apps fyrir skóla

● Wordskjöl eru ekki alltaf nákvæmlega eins eftir innflutning.

● Mikil þróun þessa dagana getur gert kennurum erfitt fyrir.

● Getur verið erfitt að venjast því að vera ekki að vinna skjöl í hefðbundnum forritum eins og Word.

● Fáir hnappar / færri möguleikar.● Á það til að koma með villu ef margir eru að vinna í

skjalinu í einu (skemmir aldrei verkefni og nóg að ýta á “refresh” hnapp til að halda áfram).

Ókostir Google apps

Í upphafi

Þolinmæði er dyggð

● Það er mikilvægt að gefa nemendum tækifæri á að fikta svolítið í fyrstu verkefnunumm.

● Það tekur ca heila kennslustund fyrir nemendur logga sig inn í fyrsta skipti og breyta lykilorðum.

● Margir verða búnir að gleyma lykilorðum sínum í næsta tíma (og jafnvel fleiri tímum).