SAP...SAP Malzeme Yönetimi (MM) Modülü Kullanıcı Kitabı A MALZEME ANA VERİLERİ Malzemelerin...

SAP Malzeme Yönetimi (MM) Modülü Kullanıcı Kitabı


1. Rol Tabanlı Kullanıcı Menüsü

Bir rol mantık olarak birbirine bağlı işlemler kümesini tanımlar. Sözkonusu işlemler kullanıcıların tipik olarak iş istasyonlarında ihtiyacı oldukları fonksiyonlar kümesini temsil eder.

Faaliyet grupları (kullanıcı rolleri), SAP Sistemi kullanıcılarının kullanıcıya özgü veya pozisyon ile ilişkili menüler ile çalışabilmeleri için, Profile Generator (Profil Üreticisi) kullanarak oluşturulmuştur. Yetkiler de faaliyet grupları kullanılarak kullanıcılara tayin edilir.

Bir faaliyet grubuna tayin edilen kullanıcılar kullanıcı menüsü ile SAP standart menüsü arasında bir seçim yapabilirler.


2. Yardım Alanı

Alanlar, menüler, fonksiyonlar ve mesajlar hakkında yardım için F1 ‘i kullanabilirsiniz.

Hangi değerleri girebileceğiniz üzerine bilgi için F4 kullanabilirsiniz. Seçilen alan için F4 yardımına o alanın hemen sağındaki düğmeyi kullanarak ta erişebilirsiniz.

Giriş alanları işaret kutucuğu olan bir küçük ikon ile işaretliyse, söz konusu uygulamada sadece müsaade edilen değeri girerek devam edebilirsiniz.

F1 F4


3. Sistem Fonksiyonları – Hizmetler

Sistem menüsü, aşağıdaki seçenekleri kapsamaktadır:

Oturum yarat/sonlandır : Oturumları yaratmanızı ve sonlandırmanızı sağlar. Bir defasında en fazla 6 oturuma kadar oturumlarda çalışabilirsiniz.

Kullanıcı değerleri : Kullanıcıya özgü ayarları burada girebilirsiniz.

Hizmetler : Önemli servis fonksiyonlarına sizi götürür (aşağıda bakınız)

Liste : Karakter dizileri, PC dosyalarına kaydetme, yazdırma vb gibi önemli liste fonksiyonlarını içerir.

Durum.. : Önemli kullanıcı ve sistem verilerini görüntülemenizi sağlar.

Oturumu Kapat : Bir teyit iletisi ile SAP oturumunu sonlandırır.

Sistem - Hizmetler menüsü, diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdaki seçenekleri kapsamaktadır :

Raporlama : Raporları başlatır (ABAP programları)

Çıktı denetimi : Kullanıcıya özgü yazdırma taleplerinizin yönetimini burada yaparsınız.

Tablo bakımı : Tablo ve görüntüler işlemlerini burada yaparsınız.

Toplu girdi : Toplu girdi oturumları ve veri transferlerini idare eder.

İşler : Geri planda işlenmekte olan işlerin idaresini burada yürütürsünüz.


4. Tablo Ayarları

Sistem ile birlikte sunulan bireysel temel tablo ayarlarını tablo kontrolunda değiştirmek

için Tablo Ayarları fonksiyonunu kullan. Bütün kolonlara iftiyacınızın olmadığı tablolarda bu özellikle faydalıdır. Fare ile sürükle ve bırak özelliğini kullanarak kolon pozisyonlarını ve genişliklerini ayarlayabilir ve hatta kolonu gizleyebilirsiniz. İlgili kolonu seçip, farenin sağ tuşuna bastığınızda Gizle diyebilirsiniz.

Değiştirilen tablo ayarlarını bir varyant olarak kaydedebilirsiniz. Her bir tablo için yaratabileceğiniz farklı varyant sayısında bir kısıtlama yoktur. İstediğiniz zaman çağırabilirsiniz.

Birinci varyanta temel ayar denir; SAP Sistemi bu ayarı belirler. Temel ayarı silemezsiniz (kendi tanımladığınız varyantları silebilirsiniz).

Tablo ayarları kullanıcı adınızla birlikte saklanır. İlgili uygulamadan çıkıncaya kadar sistem cari geçerli varyantı kullanır. Uygulamayı daha sonra seçtiğinizde, sistem bu tablo için geçerli standart ayarları kullanır.

Not: Tablo ayarlarını tablonun sağ üst tarafında tablo kontrol ikonu gördüğünüzde değiştirebilirsiniz.

SAP AG 1999

Tablo Ayarları - Örnek

Parametreler Değer Metin

Şirket kodu

İşlem grubu

Banka anahtarı

Satış siparişi türü

Varyantları Seçin

Varyantların Bakımı

Standart ayar olarak kullan

Varyant

Kaydet

Standart ayar

Cari ayarlar

Yarat

Sil

İdareci

Varyantım

Temel ayar

Tablo Ayarları


5. Sistem Uyarıları

ilgili kutucuklarda yandaki işareti gördüğünüz alanlara veri girişi zorunludur. Bu alanlara herhangi bir değer girmeden başka bir işleme veya bir sonraki adıma geçemezsiniz.

Yapılan işlemde uyarıların olduğunu ifade etmektedir. Sisteme girilen kalem bazındaki verilerde sorunlar olduğunu, ifade etmektedir. Ekranın en altında kullanıcıya bu konuda bilgi verecektir. 1’den fazla uyarı olabilir, bunu anlamak için üçgen işaretinin üzerine tıklanarak, listesi alınabilir. Aşağıda örneği verilmiştir. Ekranın en altında sürekli uyarılarla karşılaşacaksınız. Bu uyarılar kayıtlarınızı sağlıklı girmenizi sağlamak içindir. Örnek olarak Talep satırlarının en solundaki sarı üçgen işareti size bu kayıtta

uyarıların olduğunu ifade edecektir.

Üçgen ikonunu tıkladığınızda sistemin o malzeme satırındaki uyarılarını göreceksiniz. Bu uyarının sarı olmasının sebebi, bu listede istenen düzeltmeleri yapmadan da işlemlere devam edebileceğiniz anlamındadır. Aslolan uyarıları düzelterek işlemlere devam etmenizdir.

işareti satır başında görüldüğünde bu satırla ilgili işlem yapılamayacağını ifade eder, ekranın el altında ise, bu uyarının sebebini ayrıca yazacaktır. Üçgen simgesinde olduğu gibi burada da uyarının sebepleri 1’den fazla olabilir, bunu anlamak için kırmızı daire simgesini tıklayarak hatanın sebebine mutlaka bakmamız ve bu uyarıları getirmeyecek şekilde kaydımızı revize etmemiz gerekmektedir.


A MALZEME ANA VERİLERİ Malzemelerin malzeme kodu, malzeme adı, Temel ölçü birimi, Mal Grubu, Satınalma grubu, Brüt ağırlık, net ağırlık, teslim toleransları, değerleme türü, değerleme sınıfı , ithalat, muhasebe, depo verilerinin sisteme tanıtılmasını kapsamaktadır. Malzeme ana verilerinde yer alan bilgiler, SAP sistemindeki işlevlerin büyük bir bölümü için gereklidir; bunlardan bazıları şunlardır: Sipariş için satınalma verileri, Mal hareketlerinin kaydedilmesi ve fiziksel envanter yönetimi için stok yönetimi verileri, Malzeme değerlemesi için muhasebe verileri, Malzeme ihtiyaç planlaması için MİP verileri,

Malzeme ana verileri belli bir prosedür dahilinde ve değişik departmanların katılımlarıyla yaratılır. Dolayısıyla malzemenin Ana verileri ‘ nin yaratılması ile başlayan malzemeyi sistemde oluşturma işlemi sorumluların kendi ekran bakımlarını yapmaları ile devam eder.

1. Malzeme Ekranlarının Yaratılması

Menü: Lojistik – Malzeme Yönetimi – Malzeme ana verileri – Malzeme – Yarat ( Genel ) (MM01) Kullanıcı: Malzeme master yöneticisi

İşlem kodu nedir ? İşlem kodu, SAP menülerindeki işlemlerin kısaltılmış kolay ulaşım kodlarıdır. İşlem kodları, komut satırına girerek menülerin arasında ilerleme işlemlerinize gerek kalmadan hızlı bir şekilde işlem yapmanız konusunda sizlere yardımcı olacaktır. Bu dokümantasyonda bilgiler aktarılırken MM modülünde kullanılacak belli başlı işlem kodları konuların anlatımı sırasında başlık bilgilerinde ve menü isimlerinin en sonunda mutlaka belirtilmektedir. Bir malzemenin Sistemde yaratılmasını tetikleyen bölüm Ar-Ge departmanı’ dır. Talepler Malzeme Master Yöneticiliği birimine gönderilir. Aşağıda menü adımı detaylı olarak verilmiş malzeme yaratma işlem kodu = MM01 dir.


MM01 hareketine yukarıda gösterildiği gibi sol tarafta yer alan açılır listeden ( rol tabanlı menülerden ) ulaşılır ya da işlem kodu yukarıda gösterildiği gibi “Komut Alanı” ’a (yukarıda ok’la belirtilen yer) MM01 direkt yazılıp enter’a basılarak ilgili ekran çağırılmış olur. Menülerin içinde işlem yaparken de komut alanı yardımıyla başka hareket kodlarını çağırmak olasıdır ancak ana Menüde değilken komut satırı ‘na işlem kodu girerek ulaşmak için /nMM01 şeklinde işlem kodunun başına /n getirerek yapılır.

Malzeme : Malzeme Kodu Sistemden dahili verilenlerde boş geçilir. Sektör: sektör (örn.G Gıda Endüstrisi ) seçilir. Malzeme Türü: Malzeme hangi malzeme türüne uyuyor ise seçilir. Hammadde / Yardımcı Malzeme……………[ Dahili ]

MM01 işlem kodu girilebilir.


Yarı Mamul…………………………………….[ Dahili ] Mamul………………………………………….[ Harici ] Ambalaj Malzemeleri…………………………[ Dahili ] Teknik İşletme Malzemeleri…………………[ Dahili ] Hurda Malzemeler……………………………[ Dahili ] Hizmet…………………………………………[ Dahili ] Temsili Malzemeler ………………………….[ Dahili ]

Referans Malzeme : Sistemde daha önce açılmış olan malzemenin bütün ana verilerinin bilgisini kopyalar. Malzemenin türü önemlidir. Bir malzeme yaratıldıktan sonra hareket görmüş ise türü değiştirilemez. O nedenle malzemenin türü yaratılmadan önce dikkatle karar verilmelidir. Çünkü malzemenin yaratılması esnasında alacağı pek çok değer, özellikle standart maliyet ve maliyetlendirme adımları malzemenin türü ile direkt ilişkilidir.

Eğer hep aynı ekranlar ile çalışılacaksa “Ön ayarlar” butonuna basılarak bu seçimler , bir sonraki Ön ayarlar seçimlerinizi değiştirene kadar saklanır. Yeşil ok butonuna basılarak işleme devam edilir. Şimdi de hangi Üretim yeri düzeyinde bu ekranları açmak istediğimiz bilgisini sorar.


F4 tuşuna veya Üretim Yeri ve Depo yeri bilgisinin yanındaki alana Mouse ile tıklanarak bu alana girilebilecek kayıtlı veriler çağırılır. Gelen listeden üretim yeri seçimi yapılarak ilgili üretim yerinde malzeme tanımlanır. Eğer üretim yeri alanı boş bırakılır ise Malzeme Ana verileri Şirket düzeyinde tanımlanmış olur, işlem yapmadan önce üretim yerine göre çoğaltılması gerekir. Yeşil ok butonuna basarak artık malzeme ekranlarını yaratmaya başlıyoruz.

1. Fasona manuel satınalma siparişi açılması

2. Menü:Satınalma – Malzeme Yönetimi – Satınalma – Satınalma Siparişi – Yarat – Satıcı/teslimatyapan ÜY tanınıyor

Sipariş ekranında Kalem tipi kısmına F yazılarak başlanır.


Simgesi tıklanarak ilgili malzemeye ait fason ürün ağacı bilgisi görüntülenebilir.

Sistemdeki ürün ağaçlarının açılımını görüntüleyecektir.

Bileşenler simgesi tıklandığında aşağıdaki gibi bileşenlere genel bakış ekranı açılacaktır. Ana malzemenin fason sipariş miktarı 500 kg iken, fason için belirtilen oranlara göre gereken ihtiyaç miktarlarını gösterecektir.

Bileşenler

Ürün Ağacı açılımı


Ayrıca, gerekirse siparişe ilave malzeme bileşeni il

SAP...SAP Malzeme Yönetimi (MM) Modülü Kullanıcı Kitabı A MALZEME ANA VERİLERİ Malzemelerin...

Documents

Transcript of SAP...SAP Malzeme Yönetimi (MM) Modülü Kullanıcı Kitabı A MALZEME ANA VERİLERİ Malzemelerin...