Malzeme Yönetimi -...
Transcript of Malzeme Yönetimi -...
Malzeme Yönetimi
Öndeğerler
Malzeme Kartı
Kullanım Yeri Malzeme/Malzeme sınıfının kullanılacağı program bölümlerini belirlemek
için kullanılır. Burada yapılan seçimler malzeme/malzeme sınıf tanımlarında Kullanım yeri alanına aktarılır. Kullanım yeri öndeğeri ;
* Malzeme Yönetimi
* Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi
seçeneklerini içerir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir.
İzleme Yöntemi Seri/Lot izleme sisteminin kullanılması durumunda geriye doğru izlemenin hangi yöntemle yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Burada yapılan
seçim malzeme/malzeme sınıfı kartlarındaki İzleme bölümüne öndeğer
olarak aktarılır. İzleme yöntemi satırı ; * İzleme yapılmayacak
* Seri Numarası * Lot Numarası
seçeneklerini içerir.
İzleme yapılmayacak seçilirse, malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve
çıkış işlemleri lot ya da seri numarası verilerek izleme yapılmaz.
Lot Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait giriş ve çıkış hareket satırlarında bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş
ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.
Seri Numarası seçilirse malzeme/malzeme sınıfına ait her bir giriş veya
çıkış hareketinin o satırdaki miktarı kadar seri numarası verilir.
Lot Büyüklükleri Bölünebilir
Lot büyüklüklerinin işlemlerde kullanım öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Hayır seçilirse işlem miktarı az bile olsa kullanılan lot
numaraları başka bir işlemde kullanılamaz.
Stok Yeri Takibi
Yapılacak
Stok yeri takibi öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.
Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımlarında seçenekler bölümüne öndeğer olarak aktarılır. Evet seçilirse malzeme ya da malzeme
sınıfına ait yerleşim bilgileri girilmeden fiş kaydedilmez.
Raf Ömrü Malzeme/malzeme sınıfı raf ömrü öndeğeridir. Gün olarak verilir. Burada
girilen raf ömrü değeri malzeme/malzeme sınıfı tanımlarına öndeğer olarak aktarılır.
Birim Seti Malzeme/Malzeme Sınıfı/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak gelmesi
istenen birim setidir. Burada seçilen birim seti malzeme/hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılır.
1.Maliyet Yöntemi Malzeme kartında kullanılacak 1.Maliyet Yönteminin öndeğerini
belirtmektedir. Default değeri “Eldekilerin Ortalaması” olarak gelmektedir.
Diğer maliyet yöntemleri ise şöyledir; * Girişlerin Ortalaması
* Eldekilerin Ortalaması * FIFO
* LIFO
* Fiziksel Maliyet
TFRS Maliyet
Yöntemi
Malzeme kartında kullanılacak TFRS maliyet yönteminin öndeğerini
belirtmektedir. Default değeri “Eldekilerin Ortalaması” olarak gelmektedir.
Not: 1.Maliyet Yöntemi için kullanılacak diğer maliyet yöntemleri TFRS maliyet yöntemi için de geçerlidir.
Satınalma KDV Oranı (%)
Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Satınalma KDV Oranı(%)”
değeridir.
Satış KDV Oranı
(%) Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Satış KDV Oranı(%)” değeridir.
İade KDV Oranı (%)
Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “İade KDV Oranı(%)” değeridir.
Masraf KDV Oranı
(%) Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Masraf KDV Oranı(%)” değeridir.
Perakende Satış
KDV Oranı (%)
Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Perakende Satış KDV Oranı (%)”
değeridir.
Perakende İade KDV Oranı (%)
Malzeme kartında kullanılacak öndeğer “Perakende İade KDV Oranı (%)” değeridir.
Birim Seti
Birim Kullanım
Yeri
Birim setlerinin hangi işlemlerde kullanılacağının belirlendiği öndeğerdir.
* Malzeme Yönetimi
* Satınalma Yönetimi * Satış Yönetimi
seçeneklerini içerir. Programda hepsi seçilidir ve tanımlı birim setleri her üç program
bölümünde de kullanılabilir. Burada yapılacak seçim Malzeme/malzeme sınıfı tanımında birimler bölümüne öndeğer olarak aktarılır.
Birim- Bölünebilir Birim kullanım şekli öndeğeridir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilirse birim bölünerek kullanılabilir. Örneğin 1 kilo
yerine 0.5 girilebilir (Yani ondalıklı değer girişi yapılabilir). Burada yapılan seçim malzeme/malzeme sınıfı tanımında birim setleri satırındaki
‘bölünebilir’ alanına öndeğer olarak aktarılır.
Birim- Kullanım
Koşulu
Birim kullanım koşulu öndeğeridir. Bu parametre
* Genel * Malzeme/Hizmet Tanımına Özel
olmak üzere iki seçeneklidir.
Genel seçilirse tanımlı birimi tüm mal ve hizmet tanımlarına ait işlemlerde
kullanılabilir.
Mal/hizmet tanımına özel seçilirse birim yalnızca seçili olduğu mal ya da hizmet tanımına ait işlemlerde kullanılır.
Malzeme Org.
Birim Kontrolleri
Asgari Stok
Seviyesi Kontrolü
Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme
tanımı kaydedilirken ambar bazında belirtilen asgari stok seviyeleri karşılaştırılır. Bu parametre ile, asgari stok seviyesinin altına
düşüldüğünde yapılacak kontrol şekli belirlenir. Asgari stok seviyesi kontrolü;
* İşleme devam edilecek
* İşlem durdurulacak seçeneklerini içerir.
İşleme devam edilecek seçilirse fiş girişlerinde stok seviye kontrolü
yapılmaz.
İşlem durdurulacak seçilirse, fiş/fatura satırlarında girilen miktarlar ile
malzeme tanımında belirtilen asgari stok seviyesinin altına düşülüyorsa fiş
kaydedilmeyecektir.
Azami Stok Seviyesi Kontrolü
Fiş girişlerinde satırda yer alan stok miktarı ile, malzeme için malzeme tanımı kaydedilirken ambar bazında belirlene azami stok seviyeleri
karşılaştırılır. Bu parametre ile, azami stok seviyesi aşıldığında yapılacak kontrol şekli öndeğeri belirlenir. Azami stok seviyesi kontrolü;
* İşleme devam edilecek
* İşlem durdurulacak seçeneklerini içerir.
Negatif Stok
Seviyesi Kontrolü
Bazı firmalar çalışma şartlarından dolayı eldeki stok miktarını negatife
düşürmektedir. Negatif seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Negatif stok seviyesi kontrolü;
* İşleme devam edilecek
* İşlem durdurulacak seçeneklerini içerir.
Güvenlik Stok
Seviyesi Kontrolü
Güvenlik seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağının belirlendiği
parametredir. Güvenlik stok seviyesi kontrolü; * İşleme devam edilecek
* İşlem durdurulacak
seçeneklerini içerir.
Yeniden Sipariş Verme Stok
Seviyesi Kontrolü
Verilen sipariş fişleri kaydedilirken stok seviye kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Stok seviyesi kontrolü;
* İşleme devam edilecek * İşlem durdurulacak
seçeneklerini içerir.
İşleme devam edilecek seçilirse verilen sipariş girişlerinde stok seviye kontrolü yapılmaz.
İşlem durdurulacak seçilirse, yeniden sipariş verme seviyesi fiili ya da
gerçek stok toplamı ile karşılaştırılır. Stok toplamı yeniden sipariş verme
seviyesinden büyük ise fiş kaydedilmez. Seviye kontrolünün hangi stok miktarı üzerinden yapılacağı ise Parametreler bölümünde Stok seviye
kontrolleri seçeneği ile belirlenir.
Giriş/Çıkış Kontrolü
Malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü öndeğeridir. Giriş çıkış kontrolü * İşleme devam edilecek
* İşlem durdurulacak
seçeneklerini içerir.
İşleme devam edilecek seçilirse fişte belirtilen ambar ve malzeme için ambar giriş/çıkış kontrolü yapılmaz.
İşlem durdurulacak seçilirse, fişteki ambar için giriş/çıkış kontrolü uygulanıyorsa fiş kaydedilmez. Burada yapılan seçim malzeme ambar
parametrelerine öndeğer olarak aktarılır. Değişiklik malzeme kartı üzerinde ambar parametreleri seçeneği ile kaydedilir.
ABC Kodu ABC analizinde kullanılacak ABC kodu öndeğeridir.
Malzeme
Hareketleri
Muhasebe Fiş Türü
(Ana Hesap Planı)
Malzeme/Hizmet tanımlarına öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı
için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede
oluşacak fiş türü seçilir.
Muhasebe Fiş Türü Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı
(İkinci Hesap
Planı)
için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri
listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede
oluşacak fiş türü seçilir.
Muhasebe Fiş Türü (Üçüncü Hesap
Planı)
Malzeme/Hizmet tanımına öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri
listelenir ve malzeme/hizmet tanımına ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.
Devir Fişi Muhasebe Fiş
Türü(Ana Hesap Planı)
Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Ana Hesap Planı için geçerli olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir
fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.
Devir Fişi
Muhasebe Fiş
Türü(İkinci Hesap Planı)
Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak İkinci Hesap Planı için geçerli
olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir
fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.
Devir Fişi
Muhasebe Fiş Türü(Üçüncü
Hesap Planı)
Devir Fişlerine öndeğer olarak aktarılacak Üçüncü Hesap Planı için geçerli
olan muhasebe fiş türüdür. Kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve devir fişlerine ait işlemler için muhasebede oluşacak fiş türü seçilir.
Ambar Sayım
İşlemi Durumu
Ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fişin onay durum öndeğerinin
belirlendiği parametredir. * Onaylı
* Taslak seçeneklerini içerir.
Onaylı seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım işlemleri sonucunda oluşacak fiş Onaylı statüsünde oluşur.
Taslak seçeneğinin işaretlenmesi durumunda otomatik ambar sayım
işlemleri sonucunda oluşacak fiş Taslak statüsünde oluşur.
Transfer Fişlerinde Giriş Ambarı
Hareketi
Ambarlar arası işlemlerde giriş ambarı hareketi için oluşacak fişin durum öndeğeridir.
* Planlanan * Gerçekleşen
Seçeneklerini içerir.
Planlanan seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait
giriş ambarı hareketi Planlanan statüsünde oluşur.
Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi durumunda transfer işlemine ait giriş ambarı hareketi Gerçekleşen statüsünde oluşur.
Stok Yeri Takibi
Kontrolü
Stok yeri takibi kontrolünün yapılış şekli öndeğeridir. Bu parametre
* Malzeme bazında * Ambar bazında
olmak üzere iki seçeneklidir. Ambar bazında seçilirse, malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da
hangi rafında bulunduğu izlenir.
Özellik Değeri
Tekrarlanmasın
Malzeme özellik değerlerinin tekrarlanıp tekrarlanmayacağının belirlendiği
parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilmesi durumunda malzeme özelliğine verilen bir değer ikinci kez kullanılamaz.
Kullanılması durumunda program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda değer tekrarlama kontrolü yapılmaz.
Özellik Setleri
Öndeğer Olarak
Gelsin
Malzeme Özellik Seti Varyantlarına ait parametre bilgisidir. Evet ve Hayır
olmak üzere iki seçeneklidir. Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek
istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları tanımına öndeğer olarak
aktarılır.
Fiyat Endeksi Atama Türü
Malzeme giriş hareketlerine endeks atama işleminde kullanılacak parametredir. Bu parametre satırı
* Hareket Tarihine Göre
* Malzeme Devir Hızına Göre seçeneklerini içerir.
???
Malzeme Fişleri
Durumu
Malzeme fişlerinin kaydedilmesi ile oluşacak öndeğer fiş durumunu
göstermektedir. Taslak ve Onaylı seçeneklerini içerir.
Muhasebe
Enflasyon
Düzeltme Tarihi
Enflasyon muhasebesinin kullanılması durumunda maliyetlendirme servisi
dışında yapılan maliyetlendirme işlemlerinde dikkate alınacak düzeltme tarihidir.
Malzeme Organizasyonel
Birim Parametreleri
Fabrika
Parametrelerindeki
Temin Şekli
Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan temin şekli öndeğerinin
belirlendiği parametredir. Üretimde kullanılacak malzemenin temin şekli
öndeğerini belirtir. Temin şekli öndeğeri planlama işlemlerinde öneri hareketler oluşturulurken dikkate alınır. Burada belirtilen temin şekli
öndeğeri malzeme tanımında gerekirse değiştirilebilir. Temin şekli öndeğeri;
* Satınalma
* Üretim * Hepsi
seçeneklerini içerir.
Satınalma, üretim sürecinde bu malzemenin satınalma yoluyla
karşılanacağını belirtir.
Üretim, bu malzemenin üretilerek temin edileceğini belirtir.
Hepsi seçilirse, malzeme hem üretim hem de satınalma yolu ile temin edilebilir.
Fabrika Parametrelerindeki
Lot Büyüklük Tipi
Malzeme fabrika parametrelerine öndeğer olarak gelecek lot büyüklük tipini belirtir. Üretimden girişlerde, otomatik olarak oluşturulan lot
büyüklüklerini belirlemek için kullanılır. Bu parametre; * Üretim miktarı
* Sabit büyüklük seçeneklerini içerir.
Üretim miktarı, üretimden giren miktar ne olursa olsun, üretimden giriş miktarı kadar malzemenin tek bir lot numarası altında toplanacağını
belirtir.
Sabit Büyüklük, Otomatik olarak oluşturulan lotların her birinin aynı ve
sabit bir lot büyüklüğüne sahip olacağını belirtir.
Not: Burada belirtilen lot büyüklük tipi malzeme tanımında gerekirse değiştirilebilir.
Fabrika
Parametrelerindeki Otomatik Malzeme
Çekiş Tipi
Malzeme, üretim emirlerinde girdi olarak kullanıldığında operasyonlarda
kullanılacak malzemelere ait fişlerin oluşma öndeğeri bu alanda belirlenir. Malzeme fabrika parametrelerinde yer alan Otomatik Malzeme Çekiş Tipi
öndeğeridir. Üretim emriyle ilgili tüm fişler, Üretim emrinin serbest
bırakılması sırasında, otomatik malzeme çekişi bilgisine göre program tarafından oluşturulur. Otomatik malzeme çekiş tipi parametresi;
* Yapılmayacak * Üretim Emri Başladığında
* Üretim Emri Tamamlandığında
olmak üzere üç seçeneklidir.
Otomatik malzeme çekişi, emir başladığında ya da emir tamamlandığında seçilirse ilgili planlanan malzeme fişleri oluşturulur ancak ambar, sarf ve
fire fişlerinin durumunun güncel olarak otomatik değiştirilme zamanı, parametrenin emir başladığında ya da emir tamamlandığında olmasına
göre değişir. Emir başladığında seçildiğinde, planlanan durumundaki
malzeme fişleri, emir (üretim ya da iş emri) devam ediyor konumuna geçtiğinde güncel statüsüne getirilir. Emir tamamlandı seçildiğinde ise ilgili
fişlerin güncel statüsüne geçmeleri için bağlı oldukları emrin “tamamlandı” konumuna geçmesi gerekir.
Not: Çekiş tipi parametresi gerekirse malzeme tanımı üzerinde değiştirilebilir.
Fabrika
Parametrelerindeki Otomatik Lot/Seri
Belirleme Yöntemi
Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Lot/Seri belirleme yöntemi
öndeğeridir. Üretim emrine bağlı olarak otomatik oluşturulacak sarf ve fire fişlerinde kullanılacak malzemelere ait seri/lot numaralarının hangi
yönteme göre seçileceğini belirtir.
FIFO ve LIFO olmak üzere iki seçeneklidir.
Fabrika Parametrelerindeki
Planlama Yöntemi
Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen Planlama Yöntemi öndeğeridir. Planlama bölümünün kullanılması durumunda malzemenin
seçilen fabrika için ana üretim çizelgelemesinde ya da malzeme ihtiyaç planlama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağını belirtir.
Yapılmayacak seçeneği malzemenin planlama işlemlerinde kullanılmayacağını belirtir.
Ana Üretim Çizelgeleme seçeneği Malzeme ana üretim çizelgeleme ( MPS ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.
Malzeme İhtiyaç Planlama:seçeneği Malzeme ihtiyaç planlaması
( MİP ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir.
Fabrika Parametrelerindeki
Üretim Parti Büyüklük Türü
Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen üretim parti büyüklük türü öndeğeridir. Bu parametre satırı;
* İhtiyaca Göre * Sabit
seçeneklerini içerir.
İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre
belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır.
Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden
işlem görecektir.
Fabrika
Parametrelerindeki
Satınalma Parti Büyüklük Türü
Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen satınalma parti büyüklük
türü öndeğeridir. Bu parametre satırı;
* İhtiyaca Göre * Sabit
seçeneklerini içerir.
İhtiyaca Göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre
belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır.
Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden
işlem görecektir.
Parametreler
Malzeme
Hareketleri
Fiş Kaydedildiğinde
Otomatik
Yazdırılsın
Fiş basım şeklinin belirlendiği parametredir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.
Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen fişleri kaydettikten hemen sonra
yazıcıdan da almak için Evet seçeneği işaretlenir. Fişlerin otomatik basımı istenmiyorsa Hayır seçeneği işaretlenir. Bu durumda
fişler ya tek tek ya da toplu basım seçeneği ile malzeme fişleri listesinde yer alan Yazdır seçeneği ile bastırılabilir.
Stok Seviye
Kontrolleri Stok seviye kontrolü öndeğerinin belirlendiği parametredir. Seviye kontrolü,
* Fiili Stok Üzerinden Yapılsın
* Gerçek Stok Üzerinden Yapılsın
seçeneklerini içerir.
Fiili stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok miktarları fiili stok
ile karşılaştırılır.
Gerçek stok üzerinden seçimi yapıldığında, malzemenin ambar
parametrelerinde girilen asgari, azami, güvenlik ve yeniden sipariş verme stok
miktarları gerçek stok ile karşılaştırılır.
Malzeme Raf Ömrü Kontrolü Yapılsın
Malzemeler için raf ömrü kontrolü öndeğeridir. Bu parametre; Evet ve Hayır seçeneklerini içerir.
Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf
ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden
giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda
verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında,
fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır.
Tarih
Değişikliğinde
Raporlama Para Birimi Kuru
Güncellensin
Raporlama para birimi kurunun fiş tarihinin değiştirilmesi ile değiştirilip
değiştirilmeyeceği bu parametre satırında belirlenir.
* Raporlama dövizi kuru güncellenecek * Raporlama dövizi kuru güncellenmeyecek
olmak üzere iki seçeneklidir.
Kuru güncellenecek seçilirse durumunda, kayıtlı fişin tarihi değiştirildiğinde
program kullanıcıyı, fiş tarihinin değiştirildiği ve raporlama para birimi kurunun yeni tarihe göre değiştirileceğini belirten mesajla uyarır. Mesaja onay verilmesi
durumunda yeni tarih için geçerli olan kur değeri üzerinden raporlama para birimi bilgileri güncellenir.
Kuru güncellenmeyecek seçilirse tarih değişikliklerinde raporlama para birimi kuru güncellenmez.
Malzeme Fiş Satırları Sıralaması
Malzeme fiş satırlarında farklı malzemelere ait hareketlerin yer alması durumunda, satırların ne şekilde sıralanacağını belirleyeceğiniz parametredir. Bu
parametre, * Sıralanmayacak
* Koda göre sıralanacak * Açıklamaya göre sıralanacak
seçeneklerini içerir.
Sıralanmayacak seçilirse, malzemeler fiş satırlarındaki giriş sırasındaki yer alır.
Koda göre sıralanacak seçilirse, fiş satırları malzemelerin kodlarına göre
sıralanır.
Açıklamaya göre seçilirse, fiş satırları malzemelerin açıklamalarına göre
sıralanır.
Organizasyonel Birim Ambar
İlişkisi Kontrolü
Yapılsın
Organizasyonel birim ambar ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir. Bu parametre,
* Evet
* Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçilir ise malzeme işlem kayıtları esnasında
organizasyonel birim ve ambar kontrolü yapılır. Seçilen ambar organizasyonel birime ait değilse program uyarı verecektir. Hayır seçilmesi durumunda
herhangi bir kontrol yapılmaz.
Malzeme Seçim
Ekranında Takım Malzemeler
Listelensin
Takım malzemelerin fiş ve faturalardan ulaşılan malzeme seçim ekranlarında
listelenip listelenmeyeceği bu parametre ile belirlenir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminin yapılması durumunda fişlerden ulaşılan
malzemeler listesinde takım fişleri listelenecektir. Hayır seçilirse takım malzemeler listelenmez.
Malzeme Giriş
Fişlerinde Genel
Lot Numaraları
Devir, Üretimden Giriş ve Tanımlı malzeme giriş fişi türündeki malzeme giriş
fişlerine lot takibi yapılan malzemeler seçildiğinde fiş geneli için malzemelere ait
lot numaralarının otomatik olarak oluşmasını sağlamak için kullanılır. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.
Evet seçiminde, fiş geneline ait bir adet lot numarası oluşturulur; kullanıcı lot girişi yapmadan, lot numaraları “admin / Kayıt Numaralama Şablonları /
“Seri/Lot” şablonlarından alınarak otomatik olarak oluşturulur. Oluşturulan bu
numara fişlerin detay penceresindeki Lot Numarası alanına yazılır.
Gerçekleşen Miktar girişi ve Hızlı üretim sonucu otomatik olarak oluşan
üretimden giriş fişlerinde lot numaraları parametre evet iken Genel Lot Numaraları şablonundan; hayır iken ilgili malzemenin fabrika parametrelerinde
belirlenen ilk lot değerine göre oluşturulur.
Gerçek Stok
Hesabında
Gerçek stok miktarının hesabında aşağıdaki işlemler ile oluşan fişlere ait
miktarların bu hesaba dahil edilip edilmeyeceği belirlenmektedir. Bu işlemler;
* Sevkiyat Rezervasyonu Çıkarılsın
* Konsinye Girişler Çıkarılsın * Konsinye Çıkışlar Eklensin
* Talep Rezervasyonu Çıkarılsın
* Sipariş Rezervasyonu Çıkarılsın olmak üzere 5 seçenek (check box) sözkonusudur.
Fişlerde
Seri/Lot/Stok Yeri Miktarı
Değiştiğinde
Otomatik Pencere Açılımı
Otomatik seri/lot/yerleşim yeri giriş penceresinin fişlerde yapılan işleme göre
otomatik olarak açılması isteniyorsa bu parametre satırında Evet seçiminin yapılması gerekir.
Fişlerde
Seri/Lot/Stok Yeri Takibinde Miktar
Kontrolü
Fiş ve faturalarda izleme yapılan malzemelere ait seri/lot/yerleşim bilgilerinde
miktar belirtilmediğinde kontrolün ne şekilde yapılacağı bu parametre ile belirlenir. Parametre satırı,
* Kullanıcı Uyarılacak * İşlem Durdurulacak
* İşleme Devam Edilecek seçeneklerini içerir.
Kullanıcı uyarılacak seçiminde miktar girilmemiş satırları içeren fişler kullanıcı
onayı ile kaydedilir.
İşlem durdurulacak seçiminde miktar girilmeden fiş kaydedilmez. İşleme devam edilecek seçiminde miktar kontrolü yapılmaz.
Malzeme
Hareketlerinde 2.Birim Gösterilsin
Malzeme fişi içerisinde birim setindeki çarpan ve bölen değerlerini dikkate alarak
2.birimden miktarın görülmesini sağlayan parametredir. Bu parametre evet ise malzeme fiş satırında ek olarak 2 farklı kolon [ Miktar (2.Birim) ve İkinci Birim ]
görülecektir. Bu kolonlar sadece bilgi amaçlı gösterilmektedir.
Taslak Fiş
Kaydında Stok Seviye Kontrolleri
Taslak fiş kaydedildiğinde stok seviye kontrollerinin yapılıp yapılmayacağı bu
parametre ile belirlenir.
Malzeme – Yazdır
Rapor
Malzeme Fiş
Satırları
Malzeme fişinde malzemeye ait birden fazla satırın olması durumunda fiş
satırlarının ne şekilde yazdırılacağı bu parametre ile belirlenir.
Ayrı ayrı basılacak, bütün satırlar ayrı ayrı basılacaktır. Birleştirilecek, Koda göre birleştirmemi?????
Mazleme Sınıf Detay Satırları
Fiş ve fatura basımlarında malzeme sınıflarına ait detay satırların bastırılıp bastırılmayacağı bu parametre satırında belirlenir. Basılacak ve Basılmayacak
olmak üzere iki seçeneklidir. Basılacak seçilirse malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgiler de basılır.
Malzeme Sınıfı
Detay Tekrarı
Fiş ve faturalarda malzeme sınıfı türündeki satırlarda detay malzemelerin birden
fazla kullanılmasına imkan veren parametredir. Detay tekrarı parametresi Evet
ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir.
Evet seçilirse fiş ve faturalarda detay malzeme giriş işlemlerinde aynı malzeme birden fazla satırda seçilebilir.
Hayır seçilirse aynı malzeme birden fazla satıra seçilemez. Program kullanıcıyı
aynı malzemenin daha önce kullanıldığını belirten mesajla uyaracaktır.
Maliyetlendirme İşlemi
Bedelsiz
Promosyonlara Maliyet Atansın
Bedelsiz promosyonlara maliyet ataması kontrolü öndeğeridir. Parametre
* Evet * Hayır
olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçimi yapıldığında bedelsiz promosyonlara
maliyet atanır.
Bedelsiz Girişlerde Maliyet Atanacak
İşlemler
Bedelsiz girişlerde hangi işlemler için maliyet atanacağı bu parametre ile belirlenir. Maliyet ataması yapılacak işlemler işaretlenerek seçilir.
* Üretimden giriş fişi
* Projeden giriş fişi
* Sayım fazlası fişi * Devir fişi
* Transfer fişi * Kullanıcı tanımlı mazleme giriş fişi
Malzeme Sayım
İşlemi
Tolerans Tipi Ambar sayım işlemlerinde tolerans tipinin belirlendiği parametredir. Bu
parametre “Sayısal Değer”, ”Yüzde Değer”, “Toleransa İzin Yok” seçeneklerini içerir.
Sayısal değer ya da yüzde değer seçeneklerinde birisinin seçilmesi durumunda
tolerans değeri, Sayım İşleminde Tolerans Değeri parametre satırında belirtilir.
Tolerans Değeri Ambar sayım işlemi tolerans değerinin belirlendiği parametredir. Sayım
işlemlerinde tolerans tipi parametresinde sayısal ya da yüzde değer seçimi yapılmışsa, bu parametre ile yüzde ya da sayısal değer olarak sayım işlemi
tolerans değeri kaydedilir.
Malzeme Organizasyonel
Birim
Parametreleri
Fabrika Parametrelerindeki
Fabrika Sorgulama
Tipi
Malzeme fabrika parametrelerinde kaydedilen sorgulama tipi öndeğeridir. Bu parametre satırı;
* Tüm İşyerleri Gelsin
* Seçimli seçeneklerini içerir.
Muhasebe Fişlerine
Gelecek Satır Açıklamaları –
Malzeme Fişleri
Malzeme fişleri için oluşacak muhasebe fişi satır açıklamalarında hangi bilgilerin
yer alacağı bu parametre ile belirlenir. Satır açıklaması olarak gelmesi istenen seçenekler işaretlenerek belirlenir. Satır açıklaması içerikleri aşağıdaki gibidir;
* Hiçbiri
* İşlem No * Belge No
* İşlem Türü * Satır Açıklaması
* Malzeme Açıklaması
Malzeme Browser’ı Genel Özellikleri;
Malzemeler browser’ında malzeme kartlarının ana birim üzerinden fiili ve gerçek stokları izlenebilir, üzerlerinden alış ve satış fiyatları oluşturulabilir, Hızlı barkod girişi ile pratik bir şekilde barkod girişi
yapılabilir, Müşteri ve Tedarikçiler tanımlanabilir, Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşarak seviye kontrolleri belirtilebilir...
Browser’da F4 ile açılan kutucukta arama yapılabilir ya da bu ekrandan detaylı filtre tanımlama penceresine ulaşıp koşullu arama yapılabilmektedir (Şekil 1.). CTRL+F ile browser’dan hızlı arama
ekranına ulaşılıp kaydın mantıksal kayıt numarası da dahil birçok detay bilgiye göre arama yapılabilmektedir (Şekil 2.). Ayrıca browser’daki “Filtreler” sekmesi üzerinden arama işleminde
dahil/hariç uygulaması yapılabilir, filtrelerin ters çevrilebilir özellikleri kullanılabilir (Şekil 3.).
Şekil 1.
Şekil 2.
Şekil 3.
Malzemeler browser’ında diğerlerinden farklı olarak “Varlık”, “Asorti” ve “Malzeme Takımı” türleri göze çarpmaktadır. Programda Varlık türünde malzeme eklenebilmektedir. Bu türde bir işleyişin amacı,
varlığı önce bir stok kartı olarak takip etmek daha sonra ihtiyaç durumunda işletmeye alarak (işletmeye alma fişi) bu stok kartına varlık niteliği kazandırmaktır. Programda Asorti takibi de
yapılmaktadır. Asorti, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya getirilmesi ile oluşturulan,
konfigüre edilebilen takım malzemelerdir. Ayrıca bunların haricinde programda malzeme takımları da takip edilmektedir. Malzeme takımları ile takım yapma ve takım bozma işlemleri gerçekleştirilmektedir.
Malzeme takımı işlemleri için kart eklenir ve bu kart üzerinden takım bileşenleri girilir.
Malzeme takımı yapma ve bozma işlemleri hızlı üretim mantığıyla çalışmaktadır. Yani programda takım yapma işlemi sözkonusu ise üretimden giriş fişi ile malzeme takımı stoğa alınmakta, sarf ve varsa fire
fişi ile ilgili takım bileşenleri belirtilen miktar ve oranlarda (fire işlemi için %) sarf ve fire işlemine tabi tutulmaktadır. Kısacası takım fişi kaydedildiğinde üretimden giriş, sarf ve fire fişleri otomatize
edilmektedir.
Takım bozma işleminde ise sistem tersine çalışmaktadır. Yani malzeme takımı sarf edilmekte, takım bileşenleri ise üretimden giriş fişi ile stoğa alınmaktadır.
Malzeme takımı tanımlanırken eğer stok hareketleri combo’sundan “Ayrı parçalar halinde” denilmişse,
fire fişi dışındaki hiçbir işlemden takım bileşenleri etkilenmez. “Tek parça halinde” denilmişse takım bileşenleri hem sarf fişi hemde fire fişinden etkilenir. ????
jGuar ürününde mazlemeye özel olarak 2 ayrı maliyet yöntemi belirlenebilmektedir. Bunlardan ilki “1.Maliyet Yöntemi”, diğeri ise “TFRS Maliyet Yöntemi”’dir.
Ayrıca yine malzeme kartında “Muhasebe Bağlantı Grubu” kullanımı sözkonusudur. Muhasebe bağlantı
grubu, birden fazla muhasebe bağlantı kodunun bir araya gelmesiyle oluşmuş bir kart grubudur.
Bağlantı kodları ile ilgili tanımlar bu grup altında yapılır ve daha sonra hazırlanmış bu bağlantı grubu malzeme kartına seçilerek malzeme kartının bu grup içerisinde tanımlanmış bağlantı kodlarından
etkilenmesi sağlanır.
Malzemeler browser’ında malzeme kartı üzerinden Bağlı kayıtlar – Organizasyonel birim parametreleri ekranına ulaşılabilir.
Bu ekranda mazleme kartına dair stok parametreleri, bu malzeme ile ilgili stok takibi yapılıp yapılmayacağı (yapılacaksa öndeğeri), bu ambarın talep yönetiminde kullanılıp kullanılmayacağı,
maliyeti etkileyip etkilemeyeceği vs. belirlenir. Stok seviyesi ile ilgili parametre ekranında “Yeniden
Sipariş Verme” seviyesi bulunmaktadır. Bu kontrol fiili stok ile yeniden sipariş verme seviyesini karşılaştırarak sipariş fişi kesilmesine imkan tanımakta ya da fiş kesilmesini engellemektedir. Örneğin,
120 adet fiili stoğumuz var diyelim. Yeniden sipariş verme miktarımızın da 100 olduğunu düşünürsek. Program alınan sipariş fişi kesmemize izin vermez. Yani bu örnekte fiili stoğumuz 100 adetin
üzerindeyse sipariş eklememize program izin vermez. 100 adetin altındaysak fiili stoğu 100’e
tamamlayan miktar kadar alınan sipariş fişine izin verir...
Satır renklendirme işlemi; Tüm kart ve fiş browser’larında yine tüm kart ve fiş özelliklerine bağlı olarak satır renklendirme
yapılabilmektedir.
Ör; Malzemeler browser’ında raf ömrüne göre satır renklendirme örneği aşağıdaki gibidir.
-- Browser’da F9 menüdeki “Tercihler” üzerinden “Satır Renklendirme” ekranına ulaşılır;
-- Örnekte raf ömrü=1 ise kırmızı, raf ömrü=2 ise mavi olarak renklendir koşulu kullanılmıştır.
Malzeme Transfer Fişinde Giriş Ambarı Durumunu Değiştirme;
Onaylı transfer fişlerinin giriş ambarı durumu (Plan - Gerçekleşti) değiştirilebilmektedir. Giriş ambarının durumu değiştirilmediği sürece sözkonusu miktar ilgili malzemenin ambar toplamlarında “Planlanan
Miktarlar” sekmesinde görülecek ve gerçek stoğu etkilemeyecektir. İlgili ambar Gerçekleştirildi durumuna alındığında ise sözkonusu miktar “Gerçek Miktarlar” sekmesinde görülmeye başlanacaktır.
TFRS Stok Değerleme Fişleri:
Stok Değerleme Düzeltmeleri ile hesaplanmış envanter maliyeti ile güncel maliyet arasındaki değer
düşüklüğünün muhasebeleştirilmesi sağlanacaktır. Örnekteki değer düşüklüğü tutarı fiş kaydedildiği anda TFRS hesap planına doğrudan güncel bir fiş olarak yansıyacaktır.
Malzeme Türü Değiştirme:
jGuar ürününde işlemler altından malzeme türü değiştirme işlemi tek tek ya da toplu olarak
yapılabilmektedir. Aşağıdaki örnek işlemde TM0005 kodlu ticari malzeme, hammade türüne dönüştürülmektedir.