»RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem...

24
»RIZDDZ« KONCEPT INFORMACIJSKEGA MODELA

Transcript of »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem...

Page 1: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

»RIZDDZ«

KONCEPT INFORMACIJSKEGA MODELA

Page 2: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

2/24

KAZALO VSEBINE

1 UVOD ............................................................................................................................................. 3

2 OPIS EVIDENCE GIBANJA ZDRAVSTVENIH DELAVCEV IN MREŽE ZDRAVSTVENIH ZAVODOV ............................................................................................................ 3

2.1 DEFINICIJE POJMOV ............................................................................................................................. 3 2.1.1 .................................................................................................................................................................... 3 2.1.2 Pojmi za spremljanje organiziranosti zdravstva .................................................................................... 3 2.1.3 Pojmi za spremljanje kadrovske pokritosti zdravstva: ........................................................................... 5 2.1.4 Poklic oziroma poklicna dejavnost, katerih pogoje opravljanja določa zakon ali podzakonski akt. Vsi regulirani poklici in poklicne dejavnosti v Sloveniji so navedeni v Evidenci reguliranih poklicev oziroma dejavnosti v Republiki Sloveniji (http://www.reguliranipoklici.si/prihajate/evidenca-reguliranih-poklicev.aspx). .................................................................................................................................................... 6

2.2 OBSEG VODENJA PODATKOV ............................................................................................................... 7 2.2.1 Organiziranost zdravstva ....................................................................................................................... 7 2.2.2 Kadrovska pokritost zdravstva ............................................................................................................... 8 2.2.3 Zaposlitve .............................................................................................................................................. 8

2.3 DODATNE INFORMACIJE ...................................................................................................................... 8 2.3.1 Organiziranost zdravstva ....................................................................................................................... 9 2.3.2 Kadrovska pokritost zdravstva ............................................................................................................. 12

KONCEPT INFORMACIJSKE REŠITVE ................................................................................................................ 15 2.3.3 Obstoječa rešitev ................................................................................................................................. 15 2.3.4 Nabor podatkov ................................................................................................................................... 15 2.3.5 Konceptualni podatkovni model ......................................................................................................... 18 2.3.6 Konceptualni procesni model .............................................................................................................. 20

2.4 IZVOZI PODATKOV ............................................................................................................................. 22

Page 3: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

3/24

1UVOD

Nacionalni inštitut za javno zdravje (v nadaljevanju NIJZ) na podlagi Zakona o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva vodi Evidenco gibanja zdravstvenih delavcev in mreže zdravstvenih zavodov (oznaka evidence v Zakonu: IVZ16). V praksi se za naziv zbirke uporablja izraz Baza podatkov izvajalcev (skrajšano BPI), ki se zamenja z novejšim izrazom Register izvajalcev zdravstvene dejavnosti in delavcev v zdravstvu (v nadaljevanju RIZDDZ). Zbirka je namenjena načrtovanju in spremljanju mreže javne zdravstvene službe, načrtovanju in spremljanju gibanja zdravstvenega kadra ter izvajanju sistemov zdravstvenega varstva in zdravstvenega zavarovanja. Glede na navedeno se bo zbirka uporabljala za:

a) javno zdravstveni namen (izvajanje analiz s področja organiziranosti zdravstva na vseh nivojih zdravstvene dejavnosti, načrtovanje in upravljanje sistema zdravstvenega varstva, načrtovanje medicinskih specializacij …),

b) administrativno/poslovni namen (uporaba v rešitvah eZdravja in drugih aplikacijah na področju izvajanja zdravstvene dejavnosti, za inšpekcijski nadzor v okviru podeljenega javnega pooblastila,…

c) statistični namen (nacionalni in mednarodni poročevalski sistemi),

d) izvajanje zdravstvenega zavarovanja.

Osnovni obseg vodenja podatkov o organiziranosti in kadrovski pokritosti zdravstva se v RIZDDZ ne bo spreminjal. Se bo pa v nekaterih delih prilagodil novim okoliščinam delovanja ter zahtevam in možnostim za pridobivanje določenih podatkov.

2OPIS EVIDENCE GIBANJA ZDRAVSTVENIH DELAVCEV IN MREŢE ZDRAVSTVENIH ZAVODOV

2.1 DEFINICIJE POJMOV

2.1.1

2.1.2 Pojmi za spremljanje organiziranosti zdravstva

Izvajalec zdravstvene dejavnosti : Izvajalec zdravstvene dejavnosti je javni zdravstveni zavod in druga pravna ali fizična oseba, ki opravlja zdravstveno dejavnost v skladu z Zakonom o zdravstveni dejavnosti (Uradni list RS, št. 23/05 - uradno prečiščeno besedilo, 15/08 - ZPacP, 23/08, 58/08 - ZZdrS-E, 77/08 - ZDZdr, 40/12 - ZUJF in 14/13; v nadaljnjem besedilu: ZZDej ). V nadaljnjem besedilu: izvajalec.

Page 4: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

4/24

V Evidenci gibanja zdravstvenih delavcev in mreže zdravstvenih zavodov so zaradi zagotavljanja podatkov za mrežo javne zdravstvene službe kot samostojni izvajalci opredeljene tudi nekatere organizacijske enote izvajalca, ki sicer niso samostojne pravne ali fizične osebe, imajo pa pomembno vlogo pri prikazu pokritosti področij RS z zdravstveno dejavnostjo ali pri zagotavljanju medsebojne primerljivosti.

Lokacija: Je vsak posamezen naslov, na katerih delujejo notranje organizacijske enote izvajalca. V podatkovni bazi jih beležimo na isti način kot izvajalce, s tem, da jim pripišemo ustrezno šifro nivoja v hierarhiji. Izjemoma se kot eno lokacijo lahko beleži poslovne enote, ki se nahajajo v isti stavbi, imajo pa zaradi različnih vhodov v stavbo različne naslove.

Vrsta zdravstvene dejavnosti (v nadaljevanju VZD): Vrsta zdravstvene dejavnosti je vsebina delovanja posameznih zdravstvenih strok, ki jih opredeljujejo veljavne medicinske in stomatološke specializacije ter druga zdravstvena strokovna področja. Po Zakonu o zdravstveni dejavnosti (ZZDej) obsega ukrepe in aktivnosti, ki jih po medicinski doktrini in ob uporabi medicinske tehnologije opravljajo zdravstveni delavci in zdravstveni sodelavci pri varovanju zdravja in preprečevanju bolezni ter pri odkrivanju, zdravljenju in rehabilitaciji bolnikov in poškodovancev. Koncesija Koncesija je pooblastilo, ki ga država ali lokalna skupnost dodeli zasebni pravni ali fizični osebi za izvajanje javne zdravstvene dejavnosti. Na osnovi koncesije se sklepajo pogodbe z ZZZS. Oddelek: je zaključena organizacijska enota zavoda, ki ima vsaj 15 postelj. Ambulanta: je fizični prostor z določeno namensko opremo, v katerem lahko istočasno obravnavamo eno osebo. V njej se lahko odvija ena ali več ordinacij (ena dopoldne in druga popoldne), uvrščajo pa se lahko tudi v več ravni zdravstvenega varstva (primarno ali sekundarno raven, lahko tudi mešano: dopoldne primarna raven, popoldne sekundarna). Ordinacija: je strokovno medicinska obravnava oseb v ambulanti (prostoru) neke vrste zdravstvene dejavnosti s strani enega zdravstvenega delavca = nosilca zdravstvene dejavnosti (zdravnik, doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času, v katerem nosilec zdravstvene dejavnosti s strokovnimi sodelavci (tim) zaseda neko ambulanto (prostor) zaradi strokovno medicinske obravnave oseb v neki vrsti zdravstvene dejavnosti. V istem prostoru se lahko v različnih časovnih obdobjih odvijajo različne ordinacije (odvisno od nosilca tima). Vsak nosilec s svojim timom v času opravljanja dela v nekem prostoru predstavlja namreč svojo ordinacijo. Število ordinacij neke vrste zdravstvene dejavnosti pri izvajalcu tako predstavlja število nosilcev dejavnosti, ki opravljajo delo v ambulantah te vrste zdravstvene dejavnosti.

Page 5: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

5/24

Ordinacija lahko deluje na primarni ali na sekundarni ravni zdravstvenega varstva. V primerih, ko ordinacija obstaja na sekundarni ravni zdravstvenega varstva, govorimo o specialistični ambulanti.

Specialistična ambulanta: Glej definicijo ordinacije!

2.1.3 Pojmi za spremljanje kadrovske pokritosti zdravstva:

Zdravstveni delavci: Zdravstveni delavci so vsi tisti delavci, ki so si pridobili dodiplomsko ali podiplomsko izobrazbo zdravstvenega področja oziroma študijskega področja in opravili strokovni izpit na Ministrstvu za zdravje (v nadaljnjem besedilu: MZ) ali izvajalcih, ki jih je pooblastilo MZ. Izjema pri strokovnih izpitih so medicinske sestre, ki so opravile izobraževanje v skladu z Direktivo Evropskega parlamenta in Sveta 2005/36/ES z dne 7. septembra 2005 o priznavanju poklicnih kvalifikacij (UL L št. 255 z dne 30. 9. 2005, str. 22), zadnjič spremenjeno z Direktivo 2013/55/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. novembra 2013 o spremembi Direktive 2005/36/ES o priznavanju poklicnih kvalifikacij in Uredbe (EU) 2 št. 1024/2012 o upravnem sodelovanju prek informacijskega sistema za notranji trg (uredba IMI) (UL L št. 354 z dne 28. 12. 2013, str. 132). Seznam poklicev zdravstvenih delavcev je po Odredbi o seznamu poklicev v zdravstveni dejavnosti (uradni list RS, št. 4/04) objavljen na spletni strani MZ. Izraz “Zdravstveni delavci” se v okviru RIZDDZ uporablja tudi kot sinonim za pojem “Delavec v zdravstvu”. Zdravstveni sodelavci:

Zdravstveni sodelavci so vsi tisti delavci, ki nimajo izobrazbe zdravstvenega področja oziroma študijskega področja, v zdravstvu pa zasedajo delovna mesta zdravstvenih sodelavcev (primer: logopedi, psihologi, biologi in podobno). V ta namen morajo imeti opravljen strokovni izpit na MZ. Seznam poklicev zdravstvenih sodelavcev je po Odredbi o seznamu poklicev v zdravstveni dejavnosti (uradni list RS, št. 4/04) objavljen na spletni strani MZ.

Nezdravstveni delavci:

Nezdravstveni delavci so vsi ostali delavci zaposleni v zdravstvu, ki jim za delo, ki ga v zdravstvu opravljajo, ni potrebno opravljati strokovnega izpita na MZ (primer: ekonomisti, pravniki, informatiki, ipd., lahko pa tudi npr. logopedi, psihologi ipd., če v zdravstvu zasedajo takšna delovna mesta, za katera ni potrebno opravljati strokovnega izpita na MZ).

Delavec v zdravstvu / Delavec Oseba, ki se uvršča v eno od skupin zaposlenih v zdravstvu, o katerih zbiramo podatke v RIZDDZ (zdravstveni delavci, zdravstveni sodelavci in nezdravstveni delavci).

Regulirani poklic

Page 6: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

6/24

2.1.4 Poklic oziroma poklicna dejavnost, katerih pogoje opravljanja določa zakon ali podzakonski akt. Vsi regulirani poklici in poklicne dejavnosti v Sloveniji so navedeni v Evidenci reguliranih poklicev oziroma dejavnosti v Republiki Sloveniji (http://www.reguliranipoklici.si/prihajate/evidenca-reguliranih-poklicev.aspx).

Specializacija: Specializacija je oblika podiplomskega strokovnega usposabljanja, ki je potrebno za dodatno in poglobljeno pridobivanje znanja in veščin na enem od strokovnih področij. Licenca: Licenca je javna listina, ki dokazuje strokovno usposobljenost zdravstvenega delavca za

samostojno opravljanje poklica v zdravstveni dejavnosti. Strokovni izpit:

Potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu je javna listina, na podlagi

katerega zdravstveni delavec pridobi pravico do opravljanja poklkca v zdravstveni dejavnosti.

Page 7: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

7/24

2.2 OBSEG VODENJA PODATKOV

Podatki v zbirki se nanašajo na tri glavne sklope podatkov:

a)izvajalce z lokacijami in vrstami zdravstvene dejavnosti (organiziranost zdravstva) b)delavce zaposlene v zdravstveni dejavnosti c)zaposlitve kot povezavo med obema prej navedenima področjema

2.2.1 Organiziranost zdravstva

Organiziranost zdravstva spremljamo preko izvajalcev zdravstvene dejavnosti in vrst zdravstvenih dejavnosti, ki jih ti opravljajo. Glede na definicijo med izvajalce uvrščamo: a) javne in zasebne pravne in fizične osebe ali njihove podružnice, ki opravljajo vsaj eno izmed zdravstvenih dejavnosti (zavode,

inštitute, družbe, zdravilišča, socialne zavode, zasebne zdravstvene delavce, zasebne lekarnarje, ….). b) javne in zasebne pravne in fizične osebe, ki ne opravljajo zdravstvene dejavnosti, zaposlujejo pa zdravstvene delavce na delovnih

mestih, ki ustrezajo njihovi izobrazbi (nekatere službe državne uprave, šolstvo, farmacevtska industrija, …).

Organiziranost zdravstva spremljamo na treh hierarhičnih ravneh (glej poglavje Organiziranost zdravstva, hierarhija izvajalcev). Kot samostojne izvajalce se zato opredeli tudi nekatere organizacijske enote izvajalca, ki sicer niso samostojne pravne ali fizične osebe, imajo pa pomembno vlogo pri prikazu pokritosti področij RS z zdravstveno dejavnostjo ali pri zagotavljanju medsebojne primerljivosti.

Takšni primeri so npr.:

Univerzitetni klinični center Ljubljana: Univerzitetni klinični center Ljubljana ima tako razvejano organizacijsko strukturo, da je kot samostojne izvajalce smotrno spremljati tudi posamezne klinike in klinične oddelke, v okviru katerih se nato spremlja vrste zdravstvene dejavnosti, ki jih posamezna klinika opravlja.

Osnovno zdravstvo Gorenjske (OZG): Osnovno zdravstvo Gorenjske je pravna oseba, ki združuje zdravstvene zavode, ki so v

drugih okoljih samostojne pravne osebe. Zato zavode, ki so združeni v OZG, ravno tako spremljamo kot samostojne izvajalce. Pri tem jih ustrezno povezujemo v skupnega nadrejenega izvajalca.

Zdravstveni dom Ljubljana: Primer Zdravstvenega doma Ljubljana je v izhodišču enak primeru OZG. Ker v svoji

strukturi zajema druge enote, ki se po vsebini lahko primerjajo z zdravstvenimi domovi, le-te vodimo kot samostojne izvajalce.

Zdravstvene postaje: Ne glede na to, da pri zdravstvenih domovih spremljamo njihove lokacije, se zaradi

potreb pri spremljanju in načrtovanju mreže javne zdravstvene službe, kot samostojne izvajalce vodi tudi vse zdravstvene postaje. Vse lokacije zdravstvenih domov namreč nimajo statusa zdravstvene postaje. Če bi spremljali samo lokacije zdravstvenega doma, tako ne bi vedeli, koliko zdravstvenih postaj imamo, kje so in katere vrste zdravstvene dejavnosti opravljajo.

Page 8: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

8/24

2.2.2 Kadrovska pokritost zdravstva

Spremljanje kadrovske pokritosti zdravstva izvajamo na dva načina: a) s poimenskim spremljanjem določenih skupin zaposlenih z vsemi njihovimi zaposlitvami

(rednimi in pogodbenimi) b) s številčnim spremljanjem preostalih skupin zaposlenih (v okviru spremljanja zmogljivosti

VZD). Poimensko spremljamo: -Osebe s poklici, ki jih urejajo področne direktive EU (zdravnik, dr. dentalne medicine, mag.

farmacije, dipl. med. sestra, dipl. babica); -vse ostale zdravstvene delavce in sodelavce s srednjo, višjo ali visoko izobrazbo, zaposlene

v eni od vrst zdravstvene dejavnosti (šifrant VZD). -vse nezdravstvene delavce z visoko izobrazbo, zaposlene pri izvajalcih, ki opravljajo

zdravstveno dejavnost kot osnovno dejavnost (tipi 1-5, 8, 13 in 14).; -pripravnike vseh poklicnih skupin zdravstvenih delavcev in sodelavcev, z najmanj srednjo

izobrazbo; -ostale delavce v zdravstvu, katerim so dodeljena posebna pooblastila. Številčno spremljamo: -zdravstvene delavce in sodelavce z manj kot srednjo izobrazbo, zaposlene v dejavnosti

zdravstvo -nezdravstvene delavce z manj kot visoko izobrazbo, zaposlene pri izvajalcih, ki opravljajo

zdravstveno dejavnost kot osnovno dejavnost (tipi 1-5, 8, 13 in 14).

2.2.3 Zaposlitve

Za večino poimensko vodenega kadra spremljamo tudi njegove zaposlitve. Zaradi zahtev evidentiranja izvajanja dejavnosti se za vsakega od njih vodi vse oblike zaposlitve ali pogodbenega dela (glej šifrant vrst zaposlitev) pri vseh izvajalcih, pri katerih dela in sicer na vseh vrstah zdravstvene dejavnosti in na vseh lokacijah, na katerih opravlja dejavnost.

V kolikor je dogovorjeno, da je VZD prijavljena zaradi potreb obračuna, potem zanjo v zbirki ni potrebno opredeliti delovnega časa in se nanjo ne veže zaposlitev.

Vpis zaposlitev tudi ni obvezen za vse skupine zdravstvenih delavcev, za katere je vzporedno urejen številčni popis.

2.3 DODATNE INFORMACIJE

Podrobnost spremljanja podatkov se razlikuje glede na značilnosti posameznih skupin izvajalcev in poklicnih skupin oseb, ki jih vodimo v zbirki.

Izvajalce razvrščamo v dve glavni skupini (izvajalec opravlja zdravstveno dejavnost kot osnovno dejavnost/ izvajalec ne opravlja zdravstvene dejavnost kot osnovno dejavnost), dodatno pa jih ločimo še po pravnem statusu in tipu izvajalca.

Page 9: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

9/24

Postopki in način vodenja podatkov oseb se med seboj praviloma razlikujejo glede na poklicno skupino, v katero se oseba uvršča (glej pojasnila v nadaljevanju).

2.3.1 Organiziranost zdravstva

2.3.1.1Generiranje šifre izvajalca / Dodeljevanje šifer izvajalcu

Šifra izvajalca se določa vsem izvajalcem zdravstvene dejavnosti in se uporablja kot identifikacijska številka izvajalca v registru. Izvajalec/ponudnik informacijske rešitve mora pri izvedbi upoštevati zahteve upravljavca zbirke podatkov glede generiranja šifre izvajalca in ostale zahteve glede zapisovanja podatkov v tabele.

Dodajanje šifre izvajalca je samodejno (tudi v primeru ročnega vnosa izvajalca). Izvajalcu se dodeli prva prosta številka .

2.3.1.2Hierarhija izvajalcev

Zaradi posebnosti pri vodenju izvajalcev slednje pri vpisu v bazo razvrščamo v tri hierarhične nivoje. Izhodiščni nivo predstavlja nivo 5 - osnovni nivo. Na njem se nahaja večina izvajalcev (bolnišnice, zdravstveni domovi, lekarne, zasebni zdravstveni delavci itd. ter njim primerljive organizacijske enote (npr. posamezne klinike UKC LJ)). V primerih, ko se posamezni izvajalci iz osnovnega nivoja združujejo v zavod na višjem nivoju (npr. OZG, ZD Ljubljana, UKC LJ ipd.), temu izvajalcu pripišemo nivo 0 - nadrejeni izvajalec. Izvajalci, ki predstavljajo podrejeno organizacijsko enoto izvajalca na osnovni ravni (npr. zdravstvena postaja, klinični oddelek v KC, lekarniške podružnice ipd.), pa imajo nivo 10 – podrejeni izvajalec. Vse lokacije imajo oznako hierarhičnega nivoja 99-lokacija.

Vsaki podrejeni enoti se pri vpisu v bazo pripiše šifro njej nadrejenega izvajalca na osnovnem nivoju, izvajalcu na osnovnem nivoju pa samo v primerih, ko obstaja tudi njemu nadrejen izvajalec na nivoju 0. Na takšen način zagotavljamo hierarhični prikaz izvajalcev, vodenih v zbirki.

2.3.1.3Lokacija izvajalca

Vsakemu izvajalcu, ne glede na to, na katerem hierarhičnem nivoju se nahaja, se določi in oštevilči tudi vse lokacije/naslove, na katerih le-ta opravlja svojo dejavnost. Lokacija, na kateri ima izvajalec svoj sedež, je vedno označena s šifro 00. Ostale lokacije, na katerih izvajalec opravlja zdravstveno dejavnost, so v bazo vpisane na isti način kot izvajalci. Oznaka hierarhičnega odnosa je v tem primeru 99 – lokacija, šifra lokacije pa se dodeli iz zaporedja od 01 dalje. Ob ukinjanju lokacije postane šifra neaktivna. Novim lokacijam se vedno dodeli prvo še nezasedeno šifro iz zaporedja.

Page 10: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

10/24

2.3.1.4VZD pri izvajalcu

Za spremljanje mreže javne zdravstvene službe v RS je poleg izvajalcev, njihove hierarhije in lokacij potrebno vedeti tudi, katere zdravstvene dejavnosti in v kolikšnem obsegu izvajalec na določeni lokaciji opravlja. Vrsta zdravstvene dejavnosti je področje zdravstvene dejavnosti, ki jo izvajajo organizacijske enote zavodov, družb in zasebnih zdravstvenih delavcev. Določene so s šifrantom vrst zdravstvene dejavnosti in enolično označujejo istovrstne dejavnosti v okviru različnih izvajalcev. To omogoča primerljivost med posameznimi ustanovami na vseh nivojih spremljanja organiziranosti zdravstva. Vrsta zdravstvene dejavnosti, ki jo opravlja izvajalec, ni vezana na organizacijsko strukturo izvajalca niti na opremo, ki jo strokovni delavci pri tem uporabljajo. Tako lahko en oddelek bolnišnice npr. opravlja eno, dve ali več vrst zdravstvene dejavnosti. Izhodišče za pripravo Šifranta vrst zdravstvene dejavnosti je predstavljala Standardna klasifikacija dejavnosti (SKD) s strukturo in definicijami, do ravni 5 mestne šifre. Pri določitvi vrst zdravstvene dejavnosti se je izhajalo iz medicinskih specializacij, veljavnih v RS, in iz strokovnih področij nemedicinskih strok. Šifrant ne vključuje entitet, ki predstavljajo le postopke (npr. ultrazvok, rentgen, dializa…) in definira zdravstveno dejavnost na ravni, ki lahko služi za podeljevanje koncesij. Šifrant je izdelan in usklajen na nacionalnem nivoju med Ministrstvom za zdravje (MZ), Zavodom za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) in Nacionalnim inštitutom za javno zdravje NIJZ. Šifrant VZD obsega dva nivoja, pri čemer se za vodenje VZD v zbirkah NIJZ uporablja prva raven šifranta.

2.3.1.5Zmogljivosti VZD pri izvajalcu

Podatke o zmogljivosti VZD pri izvajalcu se v evidenci osvežuje 1xletno

2.3.1.6Organizacija upravljanja podatkov o izvajalcu

Ključnega pomena za načrtovanje mreže javno zdravstvene službe je, da evidentiramo vse lokacije, na katerih izvajalci opravljajo zdravstveno dejavnost in vrste zdravstvene dejavnosti (VZD), ki jih na teh lokacijah opravljajo. Zato je nujno naslednje: - aplikacija mora omogočiti preprosto in zanesljivo evidentiranje hierarhične strukture

izvajalcev, njihovih lokacij in VZD. - vpogled v podatke o organiziranosti zdravstva mora vključevati vse informacije o

hierarhični strukturi izvajalcev na način, da je omogočen preprost in jasen prikaz povezav med posameznimi vpisi po različnih hierarhičnih nivojih.

- spreminjanje in dodajanje izvajalcev, lokacij in VZD znotraj enega izvajalca zdravstvene dejavnosti mora biti podprto s prikazom izbirnega drevesa, ki omogoča preprosto orientacijo med nivoji in enotami izvajalca.

- aplikacija mora za izbranega izvajalca omogočiti prikaz vseh odprtih zaposlitev z možnostjo urejanja po več kriterijih (VZD, lokacija, priimek in ime, datum začetka zaposlitve, vrsta zaposlitve, poklicna skupina)

Page 11: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

11/24

-Seznam mora imeti tudi statusno vrstico s številom zaposlitev, številom delavcev, številom VZD.

-spreminjanje zaposlitev znotraj enega izvajalca ZD mora biti podprto s skupinskimi operacijami: prenos izbranih zaposlitev na drugo lokacijo, zaključevanje izbranih zaposlitev z istim datumom.

2.3.1.7

2.3.1.8Različnost postopkov upravljanja s podatki glede na pravni status in tip izvajalca

Obseg in postopki zbiranja posameznih skupin podatkov o izvajalcih se razlikujejo glede na pravni status in tip izvajalca. Postopke zbiranja podatkov je tako potrebno preveriti in čim bolj poenotiti za skupine podatkov v tabeli spodaj. Za vse skupine bo naročnik definiral postopke za evidentiranje in vzdrževanje/zaključevanje podatkov. Skupine podatkov, ki jih zbiramo v RIZDDZ glede na pravni status in tip izvajalca:

IZVAJALEC SKUPINE PODATKOV

Pravni status

Tip izvajalca

Izvajalec, lokacija

VZD izvajalca

Zmogljivost VZD

Koncesija

Javni zavod

Osnovno zdr., bolnišnice, klinike, lekarne

da da da ne

Soc. ustanova da da da ne

Izobraž. ustanova da da da ne

Javno zdr., ZZZS, ZPIZ

da da da ne

Zasebni zavod

Osnovno zdr., Spec. Amb., ….?

da da da da

Gospodarska druţba in s.p.

Osnovno zdr., Spec. amb., Bolnišnice Lekarne

da da da da

Zdravilišče, Soc. ustanova, Izobr. ust., farmacija

da

da da da

Zasebni zdr. delavec

Osnovno zdr., Spec. amb., Lekarna

da da da da

Soc. Ustanova da da da da

Drţavni organ

Inšpektorati, ambulante (vojska, policija,…)

da da da ne

Page 12: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

12/24

Postopki urejanja podatkov in pristojnosti uporabnikov se bodo v času delovanja aplikacije lahko spreminjali. Aplikacija mora omogočati prenos pooblastil za operacije na posameznih skupinah podatkov med različne uporabnike.

2.3.1.9Ročna registracija izvajalca

Evidentiranje podatkov o izvajalcih je vezano na registracijo poslovnih subjektov v Poslovnem registru Slovenije (PRS). Ob tem v PRS praviloma niso vnešene vse lokacije, na katerih izvajalec opravlja zdravstveno dejavnost. Aplikacija mora zato zagotavljati možnost:

a)registriracije izvajalca ali njegove poslovne enote (lokacije) na podlagi povezave s PRS ter dopolnjevanje prevzetih podatkov z ostalimi podatki opredeljenimi v registru

b)ročne registracije podrejenega izvajalca ali lokacije izvajalca. Aplikacija mora v tem primeru nuditi podporo usklajevanju nazivov z nadrejenim izvajalcem.

2.3.1.10Zaključevanje izvajalca/lokacije/VZD

Poleg podatkov o organiziranosti zdravstva, ki se tekom obstoja nekega izvajalca, lokacije ali vrste zdravstvene dejavnosti lahko spreminjajo, sodijo v sklop sprememb podatkov tudi zaključki oz. odjave delovanja posameznega izvajalca, lokacije ali vrste zdravstvene dejavnosti. Odjave teh oblik organiziranosti zdravstva izvedemo s preprostim vnosom datuma zaključka njihove veljavnosti. V primeru, da so ti subjekti registrirani v PRS, se zaključek izvede samodejno s prepisom podatka iz PRS. Pred odjavo posameznega izvajalca/lokacije/VZD je potrebno zaključiti vse njim podrejene organizacijske oblike izvajalca, VZD in zaposlitve, vezane ne te VZD. Zaključevanje se izvaja v naslednjem vrstnem redu:

1.zaključitev vseh zaposlitev na VZD izvajalca 2.zaključitev VZD izvajalca 3.zaključitev lokacij 4.zaključitev podrejenih izvajalcev 5.zaključitev izvajalca

Aplikacija mora:

a) ob zaključevanju izvajalca/lokacije/VZD opozoriti, če na podrejeni ravni obstajajo zapisi, ki niso zaključeni

b)omogočiti pregled podrejenih izvajalcev/lokacij/VZD/zaposlitev, ki še niso zaključeni c)ponuditi možnost sistemskega zaključevanja podrejenih sklopov podatkov z istim

datumom, s katerim se zaključuje nadrejenega izvajalca/lokacije/VZD, d)na podlagi potrditve uporabnika zaključiti podrejene izvajalce/lokacije/VZD/zaposlitve.

2.3.2 Kadrovska pokritost zdravstva

Javnost podatkov

Page 13: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

13/24

Register v delu, ki se nanaša na kadrovsko pokritost zdravstvene dejavnosti, vključuje vrsto osebnih podatkov o delavcih, zaposlenih v zdravstveni dejavnosti. Ker je opravljanje zdravstvene dejavnosti v javnem interesu , so posledično tudi določeni podatki, ki se nanašajo na delavca, javni. Pri tem ni pomembno ali se zdravstvena dejavnost opravlja v mreži javne zdravstvene dejavnosti ali ne. V obeh primerih se opravlja v javnem interesu. Naročnik bo do podpisa pogodbe z zunanjim izvajalcem opredelil podatke o delavcih, ki nimajo statusa t.i. varovanega osebnega podatka. Za vse ostale podatke velja pravilo varovanja osebnih podatkov, kot ga določa ZVOP. Za te podatke bo dostopanje omogočeno le tistim uporabnikom, ki imajo za to pokritje v zakonu. Aplikacija mora funkioonalnosti zato podpreti na način, da dostopa do osebnih podatkov ne bodo imele osebe, ki za te podatke niso pooblaščene.

2.3.2.1

2.3.2.2Dodeljevanje šifer zdravstvenemu delavcu

Šifra delavca se določa vsem osebam in se uporablja kot identifikacijska številka osebe v registru. Za poklicno skupino zdravnik/zobozdravnik aplikacija ponudi najmanjšo prosto številko. Za vse ostale poklicne skupine pa aplikacija poišče najvišjo zasedeno številko in ponudi prvo naslednjo.

2.3.2.3Obseg in postopki zbiranja posameznih skupin podatkov o kadru

Obseg in postopki zbiranja posameznih skupin podatkov o kadru se razlikujejo glede na poklicno skupino, znotraj poklicne skupine pa še glede na kvalifikacijo. Mreža javno zdravstvene službe: Ključnega pomena za načrtovanje mreže javno zdravstvene službe je, da evidentiramo zaposlitve po naslovih (lokacijah) izvajalcev zdravstvene dejavnosti. Zato je nujno naslednje: -aplikacija mora omogočiti preprosto in zanesljivo razporejanje zaposlitev osebe po lokacijah

in VZD pri enem izvajalcu ZD; -spreminjanje in dodajanje zaposlitev znotraj enega izvajalca ZD mora biti podprto s

seznamom zaposlitev. Za na seznamu izbrano zaposlitev se lahko izbere različne operacije (prikaz podrobnosti, nova zaposlitev, spreminjanje zaposlitve).

-na seznamu se vrstni red zaposlitev ureja po več kriterijih (izvajalec, VZD, lokacija, datum začetka zaposlitve,vrsta zaposlitve, ...).

-seznam zaposlitev mora omogočati dovolj podatkov za hiter in jasen pregled števila ur po zaposlitvah in možnost spreminjanja števila ur na seznamu s takojšnjim prikazom vsote ur za vse aktivne zaposlitve;

Pri paketnem prenosu podatkov je potrebno zagotoviti preverjanje podatkov ne samo za operacijo, ki se izvaja, temveč tudi glede na skupino podatkov, ki ji pripadajo. Še posebej podatkov v zvezi z identifikacijo osebe in izvajalca ZD.

Page 14: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

14/24

Postopke zbiranja podatkov je potrebno preveriti in čim bolj poenotiti za skupine podatkov v tabeli spodaj. Za vse skupine bo naročnik definiral postopke za evidentiranje in vzdrževanje/zaključevanje podatkov. Skupine podatkov, ki jih zbiramo v RIZDDZ glede na poklicno skupino:

Poklicna skupina Oseba Zaposlitev Podiplomsko znanje- specializacije

Podiplomsko znanje

Licenca

Zdravnik da da da da da

Zobozdravnik da da da da da

Farmacevt da da da da ne

Medicinska sestra da da da da ne

Diplomirana babica da da da da ne

Ostali zdravstveni delavci in sodelavci s srednjo, višjo ali visoko izobrazbo (zdravstveni tehnik, fizioterapevti, laboratorijski, ....)

da da

ne da

ne

Zdravstveni delavci in sodelavci z manj kot srednjo izobrazbo

da da ne ne ne

Nezdravstveni delavci z visoko izobrazbo

da da ne da ne

Nezdravstveni delavci z manj kot visoko izobrazbo

da da ne ne ne

Pri vsaki poklicni skupini je potrebno poleg osnovnih postopkov upoštevati še posebnosti, kot so postopki za tujce, saj se skladno z zakonodajo vodijo različni postopki na več ministrstvih. Postopki urejanja podatkov in pristojnosti uporabnikov se bodo v času delovanja aplikacije lahko spreminjali. Aplikacija mora biti zato strukturirana dovolj modularno, da bo omogočen prenos pooblastil za vodenje posameznih skupin podatkov med različne uporabnike.

2.3.2.4Vključitev pripravnikov

Nova zahteva v primerjavi z bazo podatkov o izvajalcih je tudi vključitev pripravnikov v register. Pripravništvo opravljajo kandidati iz poklicnih skupin zdravstveni delavci in zdravstveni sodelavci. Zahteva je povezana tako s skrbnejšim spremljanjem pripravništva, ki se ga je doslej spremljalo zgolj številčno, kot tudi z nadzorom nad pooblastili, ki jih imajo pripravniki vključeni v delo pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti. Pripravniki se zaposlijo pri izvajalcu po opravljenem študiju. Izvajalec prijavi pripravnika kot osebo z vsemi predpisanimi podatki v RIZDDZ (če le-ta še ni vpisan) ter mu vpiše še

Page 15: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

15/24

zaposlitev. Zdravniki in zobozdravniki se v pripravništvo prijavljajo pri ZZS, ki posreduje podatke za vpis oseb v RIZDDZ. Pripravnikovo zaposlitev vpiše izvajalec ob dejanski zaposlitvi. Zdravstveni delavci in sodelavci pripravništvo zaključijo s strokovnim izpitom. Status pripravništva je pomemben podatek za določanje pristojnosti delavcev, ki se realizirajo z dostopom do različnih funkcionalnosti v informacijskih sistemih pri izvajalcu ali pri aplikacijah sistema eZdravje ter pri evidentiranju podatkov za obračun zdr.storitev v breme zdravstvenega zavarovanja.

KONCEPT INFORMACIJSKE REŠITVE

2.3.3 Obstoječa rešitev

Zbiranje in urejanje podatkov poteka v centralni bazi podatkov, ki je tehnološko nameščena kot relacijska baza DB2 na Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije. Informacijska podpora ZZZS vodenju te zbirke vključuje informacijsko opremo za hrambo podatkov ter aplikativno programsko opremo za urejanje podatkov. Centralna baza omogoča vpogled v posamične vnose podatkov, ne omogoča pa zbirnih pregledov nad posameznimi vrstami podatkov ali enostavno izmenjavo oziroma posredovanje podatkov med uporabniki. Dostop do baze podatkov imajo v skladu s pooblastili:

o Nacionalni inštitut za javno zdravje (NIJZ), o Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

Informacijska rešitev je pripravljena tako, da temelji na osnovnih zbirkah podatkov informacijskega sistema ZZZS (organizacije, osebe in naslovi), ki so podlaga vseh ostalih zbirk podatkov ZZZS. Na tak način se zagotavlja ažurnost osnovnih podatkov o izvajalcih (nazivi, naslovi, …) in zdravstvenih delavcih (priimki, imena, ...). Zajem podatkov poteka na osnovi izpolnjevanja obrazcev , podatki pa se ročno vnašajo v podatkovno bazo s strani posmeznih služb NIJZ in njegovih OE.

2.3.4 Nabor podatkov

Aplikacija bo delovala nad obstoječo podatkovno bazo, v kateri pa so potrebne razširitve določenih polj (označene z vijolično barvo) ter dopolnitve z nekaterimi podatki (označenim z rdečo barvo). Nova aplikacija mora zagotoviti pregled in urejanje podatkov in šifrantov navedenih v nadaljevanju. Podatki o izvajalcu ali enoti izvajalca:

-Šifra izvajalca -Šifra lokacije izvajalca -ZZZS številka poslovnega subjekta (iz infrastrukturne baze podatkov)

Page 16: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

16/24

-Matična številka poslovnega subjekta (iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno) -Podatki o umeščenosti izvajalca v hierarhično organizacijsko strukturo (hierarhični odnos in šifra

nadrejenega izvajalca) -Naziv (firma) izvajalca (iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno), dodatni naziv (če obstaja) -Kratek naziv (kratka firma) izvajalca (iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno) -Naziv izvajalca iz davčnega registra -Naslov izvajalca (iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno: ulica in hišna številka, naselje, poštna

številka in naziv pošte) -Pravni status izvajalca -Tip izvajalca -Občina izvajalca (iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno) -Datum začetka obratovanja -Datum konca obratovanja (datum izbrisa iz Poslovnega registra Slovenije ali ročno) -Številka odločbe o ustreznosti prostora

Vrste zdravstvenih dejavnosti izvajalca:

-Oznaka VZD, -Naziv VZD, -datum začetka veljavnosti, -datum konca veljavnosti, -številka dovoljenja za opravljanje VZD, -datum izdaje dovoljenja, -nosilec VZD

Zmogljivost VZD izvajalca:

-Leto veljavnosti podatkov -Ordinacijski čas -Število ambulant -Število ordinacij -Število oddelkov -Število postelj_sekundarni nivo -Število postelj_terciarni nivo -Število postelj_intenzivnih -Število postelj_dnevnih -Število zdravstvenih delavcev in sodelavcev z nižjo izobrazbo -Število nezdravstvenih delavcev z višjo izobrazbo -Število nezdravstvenih delavcev s srednjo izobrazbo -Število nezdravstvenih delavcev z nižjo izobrazbo

Podatki o koncesijah:

-številka odločbe o podelitvi koncesije -podeljevalec koncesije (koncedent) -področje dejavnosti, za katerega je bila dodeljena koncesija -datum dodelitve koncesije -nosilec dejavnosti? -veljavnost_od -veljavnost _do -datum začetka odvzema koncesije -trajanje odvzema koncesije -vzrok odvzema koncesije

Page 17: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

17/24

-Obseg (%) opravljanja dela po pogodbi z ZZZS (v deležu tima ali v številu storitev) -Datum začetka veljavnosti pogodbe z ZZZS -Datum zaključka veljavnosti pogodbe z ZZZS

Podatki o zdravstvenem delavcu:

-Šifra zdravstvenega delavca -Datum dodelitve številke -Oznaka zbornice (šifra izvajalca) -Številka stanovske zbornice -EMŠO (iz Centralnega registra prebivalstva) -Številka zdravstvenega zavarovanja (iz infrastrukturne baze podatkov) -Ime1, ime2, vezaj (iz Centralnega registra prebivalstva) -Priimek1, priimek2, vezaj (iz Centralnega registra prebivalstva) -Datum rojstva (iz Centralnega registra prebivalstva) -Kraj rojstva (iz Centralnega registra prebivalstva) -Rojstni priimek (iz Centralnega registra prebivalstva) -Spol (iz Centralnega registra prebivalstva) -Državljanstvo (iz Centralnega registra prebivalstva) -Naslov stalnega prebivališča (iz Centralnega registra prebivalstva: ulica in hišna številka, naselje,

poštna številka in naziv pošte) -Naslov začasnega prebivališča (iz Centralnega registra prebivalstva: ulica in hišna številka,

naselje, poštna številka in naziv pošte) -Datum smrti (iz Centralnega registra prebivalstva) -Vitalni status -Poklicna skupina -Poklic (SKP) -Najvišja pridobljena izobrazba

Podatki o Izobrazbi, podiplomskem usposabljanju, licencah:

-Izobrazba (vrsta, naziv, šifra stopnje, datum diplome oz. zaključka izobraževanja, datum nostrifikacije diplome, mesto diplome (kraj, država))

-Strokovni izpit (datum strokovnega izpita, datum nostrifikacije strokovnega izpita) -Podiplomsko izobraževanje (vrsta, naziv, datum začetka, datum zaključka, datum nostrifikacije,

mesto podiplomskega izobraževanja – kraj, država) -Naslov/naziv (strokovni, znanstveni, v visokem šolstvu) -Datum podelitve naslova/naziva -Licence (številka licence, datum izdaje licence, datum začetka veljavnosti, trajanje licence,

področje za katerega je bila izdana licenca)

Podatki o zaposlitvi zdravstvenega delavca: -Šifra zdravstvenega delavca -Šifra izvajalca -Številka lokacije -Vrsta zdravstvene dejavnosti zaposlitve -Datum začetka zaposlitve -Datum konca zaposlitve -Vrsta zaposlitve -Število ur

Šifranti, za katere je potrebno zagotoviti vpogled in urejanje podatkov:

Page 18: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

18/24

-Pravni statusi izvajalcev -Tipi izvajalcev -Nivoji hierarhije izvajalcev -Seznam poklicev MZ, razširjen s seznamom poklicnih skupin za nezdravstvene delavce -Vrste podiplomskih znanj zdravstvenih delavcev -Nazivi zdravstvenih delavcev -Vrste zaposlitev zdravstvenih delavcev -Vitalni statusi zdravstvenih delavcev -Zdravstvene regije -Seznam podiplomskih znanj -Občine/Zdravstvene regije

Šifranti, za katere je potrebno zagotoviti vpogled (šifrante urejajo druge institucije ali se urejajo v drugih aplikacijah, v RIZDDZ se zgolj uporabljajo):

-Pošte -Občine -Statistične regije -Občine/Statistične regije -Vrste zdravstvenih dejavnosti in Skupine vrst zdravstvenih dejavnosti -Poklici (SKP) -Stopnje izobrazbe (KLASIUS) -Naziv izobrazbe (KLASIUS) -Vzroki za odvzem koncesije izvajalcu

Pri vseh sklopih podatkov se mora voditi zgodovina sprememb, iz katere je razvidno kdo, kdaj in katere podatke je spremenil. Pri osebnih podatkih se mora voditi tudi sledi dostopov do podatkov, iz katerih je razvidno kdo, kdaj in katere podatke katerega zdravstvenega delavca je pregledoval. Pri šifrantih se morajo voditi datumi veljavnosti zapisov (datum začetka in datum konca veljavnosti).

2.3.5 Konceptualni podatkovni model

CRP

OSEBA Vir: ZZZS

DELAVEC

Vir: izvajalci, strokovne zbornice, MZ,….

ZAPOSLITEV

Vir: izvajalci

VZD IZVAJALCA

(Dovolj. za oprav. zdr. dej.) Vir: MZ

IZVAJALEC Vir: MZ

ORGANIZACIJA Vir: ZZZS

PRS

LICENCA Vir: zbornice

STORITEV

Vir: ZZZS

KONCESIJA Vir: MZ

POGODBA Vir: ZZZS

ZDej

VZD 1

VZD 2

Page 19: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

19/24

Page 20: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

20/24

2.3.6 Konceptualni procesni model

Osnovno izhodišče pri oblikovanju rešitve sledi priporočilu, da se podatke zajema tam, kjer nastajajo. Prva registracija delavca bo opravljena ob prvem posredovanju podatkov, ki se nanašajo na delavca (pripravništvo, zaposlitev, podiplomsko znanje, licenca,….) s strani uporabnika, ki bo podatke posredoval (izvajalec, strokovna zbornica, ministrstvo,….). Vse nove zaposlitve pri izvajalcih ter podatke o notranjih prerazporeditvah bodo posredovali izvajalci, vsak za svoje zaposlene. V okviru izvedbe tehnične rešitve bo zagotovljen dnevni prenos podatkov iz CRP in medsebojno usklajevanje podatkov med CRP in Evidenco zavarovanih oseb. Prva registracija izvajalcev bo vezana na izdajo dovoljenja za opravljanje dejavnosti oz. odločbe o vpisu v register zasebnih zdravstvenih delavcev in bo opravljena predvidoma na

BPI

RIZDDZ

B_Oseb

CRP

Organiz.

PRS

Registracija,

osveževanje

oseb, zaposlitev

Podiplomsko

usposabljanje,

Licenca

Strokovni izpit

Registracija,

osveževanje

izvajalcev

Koncesija

Dovoljenje za

oprav.dej.

Odločba za

oprav. dej.

MZ

ZZS

MZ

MZ

Zbornice

Dodipl.izob.,

Zaposlitve

Izvajalec

zdr. dej.

Page 21: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

21/24

MZ. Pri tem bo tehnična rešitev omogočala uporabo podatkov iz PRS, tako da podatkov, ki že obstajajo v PRS, ne bo potrebno vnašati še enkrat. Podatke se bo v register lahko vnašalo preko spletne aplikacije ali s pomočjo paketov v XML strukturi.

Page 22: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

22/24

2.4 IZVOZI PODATKOV

Aplikacija mora omogočati izvoz vseh podatkov RIZDDZ v tekstovni obliki z ločilom oz. fiksno dolžino za uporabo podatkov v skladu z zakonskimi podlagami. Izvožene datoteke služijo za uvoz v lokalno bazo podatkov izvajalcev na NIJZ. Podlaga so že obstoječe datoteke, ki se jih dopolni z dodatnimi datotekami s podatki, ki bodo vključeni v RIZDDZ tekom projekta. Osnovni seznam datotek (tekstovna oblika s fiksno dolžino)

1 Tabela – Izvajalec IVZIZVA.txt 2 Tabela - Zdravstveni delavec ZDRADEL.txt 3 Tabela - Zaposlitev zdravstvenega delavca ZAPOSZD.txt 4 Tabela - Podiplomsko znanje PODZNZD.txt 5 Tabela - Izvajalec, lokacija, VZD IVZSTIZ.txt 6 Tabela - Licenca LICENCE.txt 7 Tabela - Elementarne enote v službi IVZPREV.txt 8 Tabela - Hierarhija izvajalca IVZHIER.txt 9 Tabela - Pridobljen naziv zdravstvenega delavca CANAZZD.txt 10 Tabela - Vpis v register zasebnikov VPREZAS.txt

11 Šifrant - Poklicna skupina POKSKUP.txt 12 Šifrant - Podiplomsko znanje PODIPZN.txt 13 Šifrant - Vitalni status VISTAT.txt 14 Šifrant - Vrsta zaposlitve VRSTZAP.txt 15 Šifrant - Stopnja izobrazbe IZOBRAZ.txt 16 Šifrant - Naziv zdravstvenega delavca NAZIZD.txt 17 Šifrant - Tip izvajalca TIPIZV.txt 18 Šifrant - Pravni status PRASTA.txt 19 Šifrant - VZD SLUZBE.txt 20 Šifrant - Skupina VZD ODDELKI.txt 21 Šifrant - Hierarhični odnos HIERAR.txt 22 Šifrant - Gospodarske dejavnosti GODEJAV.txt 23 Šifrant - Občine OBCINE.txt 24 Šifrant - Zdravstvene regije ZZV.txt 25 Križni šifrant - VZD > Skupina VZD IVZODDE.txt

26 Križni šifrant - Občina > Zdravstvena regija PROBZZV.txt 27 Šifrant – Vrsta podiplomskega znanja VRPOZN.txt 28 Šifrant – Naselja NASELJA.txt 29 Šifratnt - Ulice ULICE.txt 30 Šifrant – Statistične regije STATREG.txt Seznam podatkov po datotekah s formati za prenos je določen v 'Vsebinsko navodilo za posredovanje podatkov iz BPI, 15.1.2013'. Dodatne datoteke (tekstovna oblika z ločilom) Novim podatkom, ki so določeni v naboru podatkov, se pri izvozu v dodatne datoteke doda ključe.

Page 23: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

23/24

Podatki o izvajalcu ali enoti izvajalca: -Šifra izvajalca -Šifra lokacije -Kratek naziv (kratka firma) izvajalca (iz Poslovnega registra Slovenije) -Naziv izvajalca iz davčnega registra -Številka odločbe o ustreznosti prostora

Vrste zdravstvenih dejavnosti izvajalca: -Šifra izvajalca -Šifra lokacije -Oznaka VZD -številka dovoljenja za opravljanje VZD, -datum izdaje dovoljenja, -nosilec VZD

Zmogljivost VZD izvajalca: -Šifra izvajalca -Šifra lokacije -Oznaka VZD -Število ordinacij

Podatki o koncesijah: -Šifra izvajalca -Šifra lokacije -Oznaka VZD

-Obseg (%) opravljanja dela po pogodbi z ZZZS (v deležu tima ali v številu storitev) -Datum začetka veljavnosti pogodbe z ZZZS -Datum zaključka veljavnosti pogodbe z ZZZS

Podatki o zdravstvenem delavcu: -Številka delavca -Oznaka zbornice (šifra izvajalca) -Državljanstvo -Naslov začasnega prebivališča (vsi podatki) -Najvišja pridobljena izobrazba

Podatki o Izobrazbi, podiplomskem usposabljanju, licencah: -Številka delavca -Vrsta izobrazbe -Naziv izobrazbe (strokovni naziv) -Mesto podiplomskega izobraževanja -Dražava podiplomskega izobraževanja -Datum podelitve naslova/naziva -Trajanje licence

Dodatno mora aplikacija omogočati izvoz naslednjih podatkov v tekstni obliki:

Zdravstveni delavci z odprtimi zaposlitvami (datum prenehanja zaposlitve=prazen):

-številka izvajalca -šifra nadrejenega -šifra osnovni -šifra podrejeni -številka lokacije -šifra pravnega statusa izvajalca -šifra tipa izvajalca

Page 24: »RIZDDZ« - Ministrstvo za zdravje · doktor dentalne medicine, psiholog, logoped,…) v enem časovnem obdobju. Predstavlja torej prostorsko in timsko zaokroženo celoto v času,

24/24

-naziv organizacije (pravne osebe) -dodatni naziv -naslov - ulica in hišna številka -naslov - pošta -šifra občine -številka delavca -šifra vitalnega statusa -šifra poklicne skupine -šifra stopnje izobrazbe -priimek -ime -datum rojstva -EMŠO - dd -EMŠO - mm -EMŠO - lll -EMŠO - območje -EMŠO - spol -EMŠO - ks -šifra službe (po novem VZD) -delovni čas -datum začetka zaposlitve -šifra vrste zaposlitve