Indispensable tools for research at its best

RefWorks 2.0

简单、易学、受欢迎的…在线书目管理工具

Francis Chen(+86-15123967614)RefWorks-COS Great China Sales Manager

Francis.Chen@RefWorks-COS.comProQuest

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总览

• 创建个人账号 Account• 导入书目 Import• 组织文件夹 Folder• 引用参考文献 Cite/Bibligraphy• 共享文件夹 RefShare• 移动利用 RefMobile

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参考书目的收集和管理- 在线管理参考书目（期刊，论文等书目信息）- 从国內外数据库检索书目后自动保存- 依书目类别创建文件夹来进行管理- 参考编号，文件夹数量，不限数量的 ID

论文- MS Word 文档：引用 /自动创建书目清单- 自动依投稿要求的书目格式，在內文引文 / 注脚 / 参考书目等，依需要自动生成

信息共享（ RefShare ）- 将文件夹共享- 设定文件夹共享的使用权限

移动支持 (RefMobile) - 用智能手机、 IPhone 等在线登入 RefWorks- 检索和添加新的书目

RefWorks 主要特点

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RefWorks 使用程序

登入1

学术数据库 储存书目2

文件夹管理 / 分类3

电子文档 储存附件2书目分享 共享书目

55

撰写论文引用书目 /自动生成

4

Write-N-Cite III

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创建个人账号

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如何登入 RefWorks在图书馆网页上点击 RefWorks 的链结1

输入 组码2

输入 账号 / 密码2 输入 账号 / 密码3

在校园內 在校园外 ( 组码 : RWBJTU)

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RefWorks 创建个人账戶

1. 点击 Sign up for an Individual Account 在线注冊一个 RefWorks 个人账号

2. 输入个人信息后点击 Create New Account 进行账号创建

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导入书目

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从 Proquest 导入书目

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从 Proquest 导入书目

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从 Proquest 导入书目

在校外输入组码 RWHarbinITech

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登入您已注冊的个人账号 / 密码从 Proquest 导入书目

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从 Proquest 导入书目

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从 CNKI 导入书目1. 在 CNKI 输入检索句后进行检

索

2

1

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从 CNKI 导入书目

4. 选择要导入的书目5. 点击 存盘图标

34

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从 CNKI 导入书目

5. 保存 RefWorks 书目文本档案 到个人电脑

5

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从 CNKI 导入书目6

7

8

6. 在 RefWorks 选择References>Import 选项

7. Import Filter/Data Source 选择数据来源；Database 选择数据库类型

8. 点击 浏览 附加 RefWorks书目文本档

9. 点击 Import 导入书目9

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自行输入参考书目1. 在 RefWorks 中点击 New Reference ；或是，在菜单上点击 References > Add New 2. 在指定常用投稿书目格式后指定 Ref Type ( 书目类型 ) ，输入书目內容后点击 Save Refer-ences

[Tip] View fields used by – 建议您首次使用新增书目时指定一个常用书目格式

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组织文件夹

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创建一个新文件夹点击 New Folder1 输入新文件夹名称后点击 Create 图标2

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指定书目到文件夹先选择书目，然后选择文件夹 指定文件夹1

文件夹名称在书目记录中显示2

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上载附件档案 & 全文连结点击书目记录旁的 编辑 图标1

点击浏览和选择要附加的文档2

点击 Add attachment 图标3

每 1 位注冊用戶最大可使用5GB 的网络硬盘容量

可上载 PDF 、 图档 等不同格式文档

管理附件档案

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上载附件档案 & 全文连结 1 个记录可以上载无限多个附件档案 每个附件档案不能超过 20MB 文档名称必需是英文或数字的组合

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引用参考文献

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管理您常用的书目输出格式使用 Output Style Manager 让你的书目输出更

方便

List of Output Styles 选择一个常用的书目输出格式1

单击 箭头 按钮2

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创建引用书目列表

国內外著名期刊投稿书目格式的指引 自动生成依期刊投稿时要求的参考书目格式的书

目列表

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Write-N-Cite( 新版 )

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Write-N-Cite( 新版 ) －登入若您使用自己的电脑，您只需登入一次 RefWorks 账戶，不登出可以让您在脫机时仍能正常使用。

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Write-N-Cite( 新版 ) －登入您可以输入组码，用戶名和密码登入，或是使用从 WNC Installation page 取得的 WNC 登入码 (login code) 登入 . 但是登入码只能支持 4 小时有效， 4小时后您需要再以新的登入码登入使用。

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Write-N-Cite( 新版 ) －同步数据第一次登入时 Write-N-Cite 会自动同步数据，这可能需要几分钟时间，这是为了下载您的书目和优先使用的书目格式。每一次您在连机时启动 Word ，Write-N-Cite 会自动检查您的 RefWorks 账戶并下载新的书目数据或改変您的输出格式管理器设定。文件底部的红条表示正在同步中。

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Write-N-Cite( 新版 ) －选择输出格式

首先您必需选择输出格式。点击 “ Style” 后从您常用的格式中选择一种格式。

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Write-N-Cite( 新版 ) －插入引用条目

点击 “ Insert Citation” 叫出插入 / 编辑框

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Write-N-Cite( 新版 ) －插入引用条目

您可以从文件夹或所有列表中找到要使用的条目 ( 以作者 , 年代或题目排序 )

或是使用搜索框… .

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Write-N-Cite( 新版 ) －插入引用条目

当你选择了书目，你会看到已格式化的书目预览。

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Write-N-Cite( 新版 ) －插入书目格式

当您撰稿时，您可以插入书目格式。

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Write-N-Cite( 新版 ) －编辑条目

在插入引用条目前也可以预览引文，甚至先对引文进行编辑。

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Write-N-Cite( 新版 ) －注脚(Footnotes)

您也很容易把任何引用书目转変为注脚。

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Write-N-Cite( 新版 ) －格式化注脚

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Write-N-Cite( 新版 ) －编辑引文在被选择的引文处点击鼠标右键或双击

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Write-N-Cite( 新版 )

插入多笔书目您需要在每一笔书目处进行双击

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Write-N-Cite( 新版 ) －转换旧档案

Write-N-Cite III 文档会自动被转为新版Write-N-Cite 的格式，但是，在转换过程中您需要选择 Remove Field Codes以消除旧的格式码。

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Write-N-Cite( 新版 ) －相容性说明新版 Write-N-Cite(Windows 版本 ) 和以下相容 :

- MS Word 2007 and 2010- Windows XP, Vista and Windows 7

新版 Write-N-Cite(Mac 版本 ) 和以下相容 :

- MS Word 2008 and 2011- Mac OS X 10.5-10.7

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共享文件夹

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RefShare选择组织和分享文件夹11

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RefShare点击文件夹图标上的绿色箭头2

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RefShare选择选项，并进行相关设定，然后点击保存3

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RefShare点击共享文件夹图标，并分享您的链接4

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RefShare

根据不同设置， RefShare 文件夹将被提供给任何人，或你分享了链接的读者

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移动使用

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RefMobile

RefWorks on Mobile Web

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要更多了解 RefWorks ，请联络…陈超然 +86-15123967614

Francis.Chen@RefWorks-COS.com大中华销售经理ProQuest – RefWorks/COS