Puertas y Ventanas PVC (Integracion y Alcance)

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Administracion de proyectos

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  • UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

    FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE

    DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

    ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

    GESTIONES DE INTEGRACIN Y ALCANCE DEL PROYECTO DENOMINADO DISTRIBUCIN E

    INSTALACIN DE PUERTAS Y VENTANAS PVC

    CATEDRTICO:

    Ing. Rodolfo Duque

    PRESENTAN:

    Flores Gonzlez, Krissia Mabel.

    Hernndez Mariona, Carlos Roberto.

    Herrera Medina, Andrs Alberto.

    Ruiz Larn, Reinaldo Alonso.

    Mendoza Orellana, Alfredo Jos.

  • Administracin de Proyectos

    INDICE

    TEMA Pg.

    INTRODUCCIN

    OBJETIVOS .................................................................................................................... 2

    JUSTIFICACIN3

    1. GESTIN DE LA INTEGRACIN .................................................................. .4 - 18

    2. GESTIN DEL ALCANCE ............................................................................. 19 - 26

  • INTRODUCCIN

    En la actualidad muchos proyectos tienen serios problemas, e incluso han

    fracasado por causas como una inadecuada definicin de los

    requerimientos del producto y una mala gestin del alcance del proyecto,

    esto puede provocar que se agregue trabajo no autorizado, alterando el

    tiempo y el presupuesto inicialmente estimado.

    Uno de los factores de xito de un proyecto es una adecuada gestin del

    alcance, por tanto, es responsabilidad del administrador del proyecto

    gestionar de manera adecuada los cambios en el proyecto para

    modificar, agregar o eliminar requerimientos y al mismo tiempo

    permanecer enmarcados dentro de la declaracin del alcance.

    Por tanto, la empresa PVStyle dedicada a la distribucin e instalacin de

    puertas y ventanas PVC hace un anlisis de todos los insumos y actividades

    requeridas que se toman en cuenta para la buena gestin del alcance

    del proyecto.

    En la primera etapa de la gestin del alcance se presenta, el documento

    de aprobacin sin el cual no es posible iniciar las actividades del proyecto,

    el cual realiza el anlisis de interesados que es indispensable conocerlos, el

    problema y sus causas como tambin los objetivos y alternativas a realizar

    para la buena administracin del proyecto. Presentado tambin la

    estructura de desglose del trabajo que nos muestra especficamente las

    actividades a realizar para lograr cumplir con los entregables de dicho

    proyecto.

  • Administracin de Proyectos

    2

    OBJETIVO GENERAL

    Presentar el Project Charter, el Enfoque del Marco Lgico del proyecto y la

    Estructura de Desglose de Trabajo para la Administracin de la Empresa

    PVStyle S.A de C.V..

    Objetivos Especficos

    Presentar el chrter de forma completa; detallando la informacin

    necesaria para dar inicio a la realizacin del proyecto.

    Elaborar el anlisis de los involucrados, para determinar cules

    organizaciones, grupos y personas tanto naturales como jurdicas

    que presenten directa o indirectamente un potencial inters en la

    realizacin del proyecto.

    Elaborar la planificacin del proyecto utilizando las herramientas del

    enfoque del marco lgico.

    Establecer mediante la herramienta de Estructura de Desglose del

    Trabajo la divisin de las acciones de trabajo con el fin de generar

    entregables que aporten a la culminacin del proyecto.

  • Administracin de Proyectos

    3

    JUSTIFICACIN

    En el presente documento se ha definido la gestin de integracin y

    alcance a modo de iniciacin en la administracin del proyectos, ya que

    se desea definir el tiempo, costos, recursos utilizados, as como todos los

    interesados en el desarrollo del proyecto, y a los individuos que se ven

    involucrados como terceras partes, tanto de forma positiva como

    negativa, por la administracin del proyecto enfocado en la creacin de

    la empresa PVStyle S.A. de C.V.

    La creacin de este documento es para dar una visualizacin del

    panorama que se tiene en torno a la formulacin y posterior administracin

    del proyecto, esto con el fin de dar a conocer las actividades, recursos,

    tanto monetarios como materiales y de personal, necesarios para la

    elaboracin y excelente culminacin del mismo.

    As, con la buena Administracin de la Gestin del Alcance del Proyecto se

    podr, reducir el tiempo de la implementacin del proyecto, al igual que

    la modificacin y mejoramiento de los presupuestos; da lugar a su vez a la

    divisin de las actividades, detallando de una forma ms clara cada una

    de ellas, considerando un aumento o disminucin de las actividades

    necesarias para el proyecto. Con esta divisin se puede observar en que

    tiempo se harn cada una de las etapas, sus costos, para que de esa

    manera se puedan distribuir de forma adecuada todos los recursos, en

    especial el recurso humano, indicado las tareas que debe realizar, para

    que de esa forma se pueda concluir con el proyecto exitosamente.

  • Administracin de proyectos

    GESTION DE LA INTEGRACIN

    4

    ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

    CONTROL DE VERSIONES

    VERSION FECHA MOTIVO

    1.0 21/09/2015 Versin original

    NOMBRE DEL PROYECTO

    Distribucin e instalacin de puertas y ventanas de PVC

    DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    El objetivo principal del Proyecto es brindar productos de calidad, que satisfagan las

    necesidades de las personas, tomando en cuenta los diversos aspectos de seguridad,

    durabilidad antes las diferentes inclemencias del clima, costo/beneficio, al igual que un diseo

    esttico para los hogares.

    La empresa PVStyle S.A. de C.V. se encuentra ubicada en el Departamento y municipio de

    Santa Ana, El Salvador, brindando cobertura a nivel departamental como a la zona

    Occidental, para poder brindar un servicio competitivo y de alta calidad, conociendo las

    diferentes necesidades y gustos de las personas (Clientes).

    La amplia gama de diseos de Puertas y Ventanas fabricadas de PVC que se ofrecen en

    PVStyle, brindan una mayor oportunidad para el crecimiento de la empresa, ya que genera

    un valor agregado, debido a que las personas pueden seleccionar un producto que se

    asemeje mejor a sus necesidades. Los canales de distribucin que se manejan en la Organizacin son:

    Empresa PVStyle a Minorista, en donde solamente se distribuye al Cliente Minorista.

    Empresa PVSTyle a Consumidor Final, en donde se brinda el servicio de distribucin e instalacin de las Puertas y Ventanas.

    La Empresa Distribuidora PVStyle tiene como meta, poder ampliar su red de distribucin a nivel

    Nacional, brindando un servicio de logstica completo y mayor acercamiento y aceptacin

    por parte de los clientes, ampliando su cadena de distribucin, al igual que su cadena de

    proveedores, con el fin de brindar mayores opciones de productos de Puertas y Ventanas,

    para los Clientes, tanto consumidores finales como minoristas.

    OBJETIVOS

    GENERAL

    Realizar una buena gestin de la empresa PVStyle dedicada

    a la distribucin e instalacin de puertas y ventanas de PVC,

    en la cual se pretende satisfacer y superar las expectativas de

    un mercado potencial y de los inversionistas.

    ESPECIFICO Administrar exitosamente el proyecto de distribucin e

    instalacin de puertas y ventanas PVC durante una ao

  • Administracin de proyectos

    GESTION DE LA INTEGRACIN

    5

    NECESIDAD DEL PROYECTO

    Satisfacer la demanda de puertas y ventanas hechas de material PVC por parte de las

    viviendas y locales de la zona occidental, especficamente en el departamento de Santa Ana.

    JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD

    Debido a la escases de Empresas que brinden el Servicio de Distribucin e Instalacin de

    Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C., la empresa PVStyle S.A. de C.V. brinda la facilidad

    de tener acceso a este tipo de producto de alta calidad y beneficioso con el medio ambiente,

    ya que est fabricado por material reciclado del P.V.C.

    Las Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C. son un producto que posee caractersticas de

    Aislamiento Acstico, Resistencia a la Corrosin, Seguridad en los hogares, ya que soporta las

    inclemencias del Clima, debido a que estn diseadas para soportar climas agresivos, tales

    como Costas o Grandes Ciudades. Adems, debido a la amplia variedad de estilos y diseos

    que poseen este tipo de Puertas y Ventanas, brinda a los clientes un mayor valor agregado,

    ya que, pueden ser acondicionadas en diferentes lugares o ambientes.

    Por tales razones, PVStyle S.A. de C.V. brinda el Servicio de Distribucin e Instalacin de sus

    productos, ya sea a sus Clientes consumidores finales o a Minoristas, brindando productos y

    atencin de calidad.

    REA DE CONOCIMIENTO

    El proyecto involucra las siguientes 10 reas:

    Alcance, costos, tiempo, calidad, Recurso Humano, riesgo, comunicacin.

    REA DE APLICACIN

    Zona urbana de los municipios del Departamento de Santa Ana, El Salvador.

    Venta de puertas y ventanas.

    Instalacin de puertas y ventanas.

    FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACION

    21/09/2015 21/09/2016

    PRESUPUESTO

    PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO DE INVERSIN

    $893,797.01 $ 919,732.77

    RESTRICCIONES/LIMITANTES

    Restricciones:

    Lugar de instalacin

    No exceder el presupuesto