2014 г.

версия 2.2

Аудит и оптимизация печати

Во сколько обходится печать?В большинстве крупных компаний недооценивают затраты на печать• На обеспечение печати тратится 3% оборота, или

$600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)• Явные расходы

– Принтеры, бумага, расходные материалы

• Скрытые расходы (>50%)– Расходы на ИТ-инфраструктуру,

задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание)

– Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация бумажных документов)

– Злоупотребления и воровство

– Утечка информации (хищение конфиденциальных документов)

Как печатают в России

• Сколько печатают за день:≤ 10 листов – 20% сотрудников11–50 листов – 61% сотрудников51–100 листов – 12% сотрудников> 100 листов – 7% сотрудников

• 42% печатают больше, чем год назад

• 70% опрошенных использует одну сторону листа

• ≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц.

Опрос ВЦИОМ (2013 г.)

Не перекармливай

те шредер!

Сервисные центры

Поставщики

оборудования и

расходных материалов

Поставщики услуг

аутсорсинга печати

(MPS)

ИТ-службы и

финансовый контроль

Кому будет полезен PrintStat?

Владельцам:- чтобы понимать, соответствуют ли

затраты ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ объёмам печати;

- чтобы выявлять злоупотребления и воровство, связанные с печатью;

- чтобы контролировать счета за аутсорсинг печати.

Поставщикам:- чтобы повысить качество обслуживания

заказчиков и опередить конкурентов;- чтобы поставлять нужные расходные материалы

и запчасти в нужное время и в нужном количестве;

- чтобы проводить аудит печати и мониторить любой «зоопарк» одним инструментом;

- чтобы получать уведомления о неисправностях в систему поддержки клиентов;

- чтобы удалённо собирать данные без привлечения курьеров.

Почему нужно знать, сколько на самом деле печатают принтеры?

Основные задачи оптимизации печати

Создание гибкой системы отчетностиАвтоматическая

рассылка информации

Удаленный контроль за парком устройств

Оптимизация использования расходных материалов Независимост

ь решения от производителя

Проблемы печати в бизнесе

• Парк печатающих устройств от разныхпроизводителей

• Нерациональное использование расходныхматериалов

• Нехватка агрегированной информации покаждому из принтеров

• Отсутствие информации по соотношению цветной/монохромной печати

• Трудоемкость процесса сбора информации по печатающим устройствам

• Для контроля за своевременностью замены картриджей необходимо настраивать каждый аппарат отдельно

Сбор данных об устройствах

Поддержка всех сетевых устройств, независимо от производителя и модели

Гибкая система отчетности

Вся информация об уровнях расходных материалов

Сбор значений счетчиков в разбивке на цветную/ монохромную печать

Отправка уведомлений по электронной почте

Решение есть

Детализированная информация о наработке ресурсных узлов устройств: фотокондукторов,

печек и т.д.

Поддержка рулонных принтеров

Новое в

версии

2.2

Русскоязычный интерфейс

Встроенная система отчетов,выгрузка в Excel

Никакие данные не уходят из локальной сети без ведома заказчика: уведомления пересылаются по электронной почте

Сбор текущих значений счетчиков

Поддержка всех сетевых устройств, независимо от производителя и модели, включая рулонные принтеры

Вы платите за конкретное количество используемых устройств

Техническая поддержка входит в стоимость ПО

Почему именно PrintStat

Удобная схема лицензирования

• Лицензия на сервер на 1 год включает:– 100 устройств для

подключения– Техническую поддержку

• При большем количестве устройств на каждый аппарат приобретается дополнительная лицензия

• 3-месячная лицензия – для проведения аудита печати

Подробнее о возможностяхСбор счетчиков:

– Общее количество напечатанных страниц

– Разбивка на цвет / моно

– Данные по печати, копированию и сканированию

– раздельная статистика по полистовым и рулонным устройствам

Сбор данных о расходных материалах

– Уровни картриджей, роликов, резервуаров для тонера и т.д. (до 12 параметров!)

– Серийные номера

Отчеты любой детализации по параметрам:

– Объем печати за период

– Данные по расходным материалам за период

– Данные с экранов устройств

– Статусы устройств

Уникальные возможности

– Автоматическое сканирование сети по параметрам

– Выгрузка в Excel– Интеграция с

широким спектром систем

Примеры отчетов

Список печатающих устройств

Примеры отчетов

Расходные материалы

Примеры отчетов

Диаграмма расходных материалов

Примеры отчетов

Редактирование группы принтеров

Примеры отчетов

Список уведомлений

Примеры отчетов

Редактирование уведомления

Ваши принтеры подключены к сети –

мы подключим их к вашему бизнесу

www.printstat.ru