Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Barquisimeto

Departamento de Administración  

Presupuesto de Producción

Alumnos: Miguel Barradas C.I: 23.837.062

Jorge Ramos C.I: 25.149.714

Laurent Vegas C.I: 24.384.457

Estefany González C.I: 25.471.515

Sección: “S2”

Prof. Ana Ramos

Barquisimeto, Edo-Lara

El presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de los

artículos a fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el

presupuesto de producción, el primer paso es establecer políticas para los

niveles de los inventarios. El segundo paso es planificar la cantidad total

de cada producto que ha de fabricar durante el periodo que cubre el

presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por su periodo.

Además el presupuesto de producción se vincula al presupuesto de

venta, ya que consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de

productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y

cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se espera obtener. Este

se realiza después de haber elaborado el presupuesto de ingresos o el de

compras, según la empresa para la cual se elabore, puede ser una

empresa industrial o comercial.

El presupuesto de producción es importante ya que constituye la base

sobre la cual se elaboran los demás presupuestos operativos, tales como

los presupuestos de materiales, mano de obra y costos indirectos de

fabricación. De esta forma, este presupuesto permite determinar cuáles

serán los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la

fabricación del producto.

La finalidad es ayudar a que se alcance un equilibrio entre lo que se

produce y lo que se vende, este presupuesto recoge cuantas unidades de

un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas previstas y las

necesidades del inventario.

Se puede decir que el presupuesto de producción se puede determinar

por medio de un proceso de producción, que permita establecer en

relación con la proyección de ventas estimadas y establecidas por el

presupuesto de ventas, dicho proceso se establece por medio de mano

de obra, el presupuesto de costo de fabricación, el presupuesto de

requerimiento de materiales. Es decir un conjunto que determine la serie

de costos de producción, otro factor determinante en el presupuesto de

producción lo representan los inventarios, pues ellos determinan la

disponibilidad de materiales o materia prima de que se dispone para

efectos del proceso de producción.

El presupuesto de producción debe ser cuidadosamente coordinado

con el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las

ventas guarden cierto balance durante el periodo. El número de unidades

a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las

necesidades de inventario para cada producto es establecido en el

presupuesto de producción. El volumen de producción presupuestado se

determina de la siguiente manera:

Unidades esperadas a vender

+ Unidades deseadas para inventario final

- Unidades estimadas en inventario inicial

Total de unidades a ser producidas.

Como el presupuesto de ventas tiene relación con el de producción hay

pasos para realizar un buen presupuesto de ventas donde la empresa

debe dar. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse

en distintas formas, dependiendo de las características del negocio y de

las habilidades de la administración los cuales son:

-Preparar un pronóstico de ventas

- Pronósticos de ventas del sector

- Pronósticos de ventas de la empresa.

 Teniendo ya elaborado el presupuesto de ventas, se determina la

cantidad de unidades a producir, para satisfacer los requerimientos del

presupuesto de ventas. La fórmula para elaborar el presupuesto de

producción es la siguiente: Presupuesto de Producción (Unidades) =

Presupuesto de Ventas + Inventario Final deseado- Inventario Inicial.

También el presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de

la empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo más

uniforme posible en esta clase de actividades rigiéndose siempre por las

siguientes consideraciones:

-Volumen de las ventas presupuestadas.

-Niveles de inventarios adecuados y económicos.

-Frecuencia de rotación de tales inventarios.

Además es necesario para la empresa, realizar el inventario de nivel

mínimo y máximo.

El inventario mínimo este ha de ser un volumen tal de las existencias, de

los cuales la empresa no debe encontrarse nunca por debajo, por correr

el riesgo de no poder satisfacer en un momento dado los pedidos de su

clientela.

El inventario máximo este ha de constituir un límite para evitar el producir

en exceso y el abarrotamiento de productos en los almacenes, y los

riesgos y los costos que conllevan.

Hay elementos que constituyen al presupuesto de producción los

cuales son:

El primero es presupuesto de materiales este presupuesto asegura que

la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el

momento requerido por el proceso, y se encarga de estimar el

presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su

producción en un período determinado. Al momento de elaborar el

Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisión tradicional de

los materiales en Materiales Directos e Indirectos. 

Además el presupuesto de compras este presupuesto se refiere

exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los

productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el

objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para

producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de

compras.

También está el presupuesto de mano de obra  es el diagnóstico

requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de

satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano de obra

indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es

fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de

acuerdo a las distintas etapas del proceso de producción para permitir un

uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Además está el presupuesto de gasto de fabricación son estimados de

manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del

proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo del

producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de

Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.

Y por ultimo esta el presupuesto de costo de producción son estimados

que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación

unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del

requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por

tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto

de producción.

Desarrollo de políticas de inventarios comúnmente, los inventarios

representan una inversión relativamente elevada y pueden tener un

impacto significativo sobre las principales funciones de la empresa y por

ende, sobre sus utilidades. Los objetivos de las políticas de inventarios es

planificar y mantener el nivel óptimo de la inversión en inventarios; para

ello deben establecerse un control en los niveles mínimo y máximo de

inventario. El nivel mínimo indica el volumen de inventario por debajo del

cual no debe encontrarse nunca la empresa, por no correr el riesgo de no

poder satisfacer las necesidades de la clientela. 

Para desarrollar el plan de producción, los ejecutivos de manufactura

deben coordinar las ventas, los inventarios y la producción, en forma tal

que el costo global resulte lo más bajo posible. En vista de que el plan de

producción se desarrolla antes del fin del ejercicio actual, debe estimarse

el inventario inicial para el período presupuestal, dicha estimación se basa

en la situación del inventario, a la fecha en que se esté preparando el

presupuesto y se ajusta según las operaciones planificadas para el resto

del año en curso. Una vez determinada la producción para el período

presupuestal, deberá ser prorrateada entre los sub-períodos del año, con

el objeto de proveer suficientes artículos que cubran las necesidades de

ventas, mantener los niveles de inventario, fabricar los artículos tan

económicamente sea posible. 

Anexos