Presidentens presentasjon aug 2011

STRATEGIPLAN2011-15

AKTIVITETSPLAN 2011-13

FOR

ROTARY INTERNATIONAL

DISTRIKT 2310

DISTRIKTET, REGIONENE OG KLUBBENE

PRESENTASJON AV UTKAST PÅ DISTRIKTRÅDSMØTE 3. FEBRUAR 2011AG Leif Agnar Ellevset

ROTARY INTERNATIONAL, DISTRIKT 2310

STRATEGIPLAN 2011-2015 AKTIVITETSPLAN 2011-2013

Innhold

Forord av Distriktsguvernør

1. Litt om Rotary 1.1 Rotary International1.2 Distriktet1.3 Regionen1.4 Klubben1.5 Norsk Rotary Forum1.6 Rotarys betydning for andre

organisasjoner

2. Strategiplan for Rotary Internat.

2

3. Strategier og aktiviteter for distriktet,

regioner og klubber

3.1 Innledning

3.2 Satsningsområder og mål

3.3 Strategier og aktiviteter

3.3.1 Mangfold

3.3.2 Medlemsutvikling

3.3.3 Samfunnskontakt

3.3.4 Humanitære prosjekter

4. Oppfølging og evaluering

5. Vedlegg

ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310


Den vedtatte planen tar sitt utgangspunkt både idistriktet, klubbene og medlemmene. Vi tror der-for at den vil bli et godt felles verktøy.

Vi må huske på at det er første gangen at vi lager en slik plan, og at de kommende utgaver - gjennom årlige rulleringer - vil bli ytter-ligere forbedret.

Som distriktsguvernør vil jeg understreke viktigheten av å satse på klubbenes indre liv. Et godt indre liv er faktisk den viktigste platt-formen vi kan bygge våre aktiviteter på.

Distriktet vil arbeide for at RI programfester at organisasjonen vil inkludere kravet om en bærekraftig samfunnsutvikling i sine kommende programmer

Viktige presiseringer

DistriktsguvernørHarald Bjørgo

3



1.2 Distriktet

Distriktet vil arbeide for at vi skal få sterkere og mer synligeRotaryklubber som samler seg om Rotary’s humanitæreprosjekter. Distriktet vil videre øke sitt arbeid for å synliggjørehva Rotary står for og har oppnådd både lokalt oginternasjonalt. Rotary’s historie er viktig. Nye medlemmer skaloppleve klubbene våre som gode og attraktive Rotaryklubber.

1.3 Regionen

Distriktet har valgt å sette et sterkere fokus på arbeidet iregionene Det er tatt initiativ til et tettere organisatorisk ogfaglig samarbeid mellom klubbene og AG-ene. Vi håper atdette på sikt føre til en bedre og mer effektiv utførelse av derutinemessige arbeidsoppgaver og dermed frigjøre mer tid tilivaretakelse av Rotary’s kjerneverdier.

4



1.4 Klubben

De fleste av klubbene har innført klubbens lederskapsplan (KLP).Rotary’s fem tjenestegrener kan på en enkel måte kan tilpassesden nye komitéstrukturen som forlengst er innført i distriktet.

1.4 Klubben

5



2. Strategiplan for Rotary International

Rotary International (RI) kom høsten 2010 med en nystrategiplan som har fått navnet Rotary International StrategicPlan. Det er denne planen som gir en del av overordnedeføringer vårt nye plandokument. RI’s plan er et kortfattetdokument som inneholder visjon, motto og grunnverdier forRotary’s verdensomspennende virksomhet. Les mer påwww.rotary.org.

6

http://www.rotary.org/







3.2 Satsningsområder og målsettinger

Distriktet har i Håndbok og matrikkel 2009 - 11 uttalt følgendeom satsningsområder og målsettinger:

”Distriktet ønsker å fokusere på de tiltak og satsningsområdersom virkelig utgjør en endring for hvordan Rotary opptrer ogoppfattes innen distriktet og det området distriktet dekker iNorge. Distriktsledelsen ønsker å gjøre tidligere RI-president RayKlinginsmiths ord til sine: ”The best is yet to come”.

Rotary skal oppfattes som å være en organisasjon med klubberder det er engasjerte og samfunnsbevisste medlemmerrekruttert ut fra sin yrkesbakgrunn og personlige egenskaper.

Distriktet

7



Distriktets organisasjon

8



Kunnskapssirkelen

Distriktets kunnskapssirkelinneholder viktige redskaperfor å øke kunnskapen om Rotary og organisasjonensvirksomhet.

Økt kunnskap om Rotary ervårt viktigste verktøy for ettbedre, større og dristigereRotary.

9

PersonligI klubben

Distrikt 2310

ROTARY’S KUNNSKAPSSIRKEL

RotaryhusetRotaryhuset er et pedagogisk verktøy for å øke kunnskapen om Rotary med spesiell vekt på hvordan klubben er organisert og forventes å fungere. Rotaryhuset som ble presentert i 2009, inneholder også noen enkle og praktiske forslag til hvordan klubbens indre liv kan evalueres.

The Rotary School

The Rotary eschool

RotaryskolenRotaryskolen ble introdusert høsten 2010 i region 4 for å gi nye medlemmer en raskere og mer utfyllende informasjon om Rotary. Hensikten med Rotaryskolen er gjennom økt kunnskapstilførsel å bringe nye medlemmer raskere inn i sentrale funksjoner i klubben.Informasjon om Rotarystiftelsen (TRF) og arbeid med lokale og internasjonale prosjekter er en viktig del av opplegget.

Rotary eschoolArbeidet med utviklingen av Rotary eschool startet høsten 2010, vil bli et individuelt pedagogisk opplegg der det enkelte medlem på nettet selv kan lese om klubber, distrikt, Rotary International (RI), lover, etiske regler og aktiviteter. Rotary eschool utgjør sammen med Rotaryhuset og Rotaryskolen distriktets kunnskapssirkel .

Klubbsamarbeid

10



3.3 Strategier og aktiviteter

3.3.0 Generelt for distriktet

Distriktet er en viktig administrativ serviceenhet for driften avog deltakelse i ulike fellesaktiviteter i distriktets klubber i forholdtil RI, Rotary Foundation, RYLA, Handicamp, Polio-Plus etc.

Distriktet ønsker i tiden som kommer i sterkere grad å kunnetilby klubbene mer profesjonell bistand innen områdenemangfold, medlemsutvikling, samfunnskontakt og humanitæreprosjekter.

Distriktet ønsker videre å bidra til økt samarbeid både mellomklubber som tilhører samme region og klubber som tilhørerforskjellige regioner. Det er ellers ønskelig med økt samarbeidmed andre organisasjoner som det er naturlig å samarbeidemed.

11



Distriktet vil sette økt fokus på sine ungdomsaktiviteter.Ungdomstjeneste er i 2010 blitt den femte tjenestegren somvil bli sterkere integrert i Rotary’s øvrige aktiviteter.

Distriktets hjemmeside spiller en viktig funksjon når detgjelder å yte klubbene aktuell og umiddelbar bistand innenforenkelte fagområder. Denne bistand vil bli forsterket i tidensom kommer.

Klubbenes hjemmesider innehar en viktig funksjon for å dekke medlemmenes informasjonsbehov. Distriktet ønsker å gi kurstilbud til de som er ansvarlige for klubbenes hjemme-sider slik at disse blir mest mulig funksjonelle og attraktive. Dette skal til sammen gjøre Rotary mer synlig i samfunnet.

Generelt for distriktet (forts.)

12



3.3.1 Mangfold

Begrep/forståelse

Rotary er en serviceorganisasjon for menn og kvinner med for-skjellig yrkesmessig bakgrunn – uavhengig av etnisk tilhørighet –som ønsker å gjøre en samfunnsgagnlig innsats for å utviklemangfoldet videre.

Mangfold omfatter ulike nasjonaliteter, yrker, kjønn, alder,kulturer og aktiviteter i klubbprogrammene som til sammen skalvære en speiling av samfunnet.

Strategier

Det er viktig å opprettholde og utvikle mangfoldet med utgangs-punkt i Rotary’s yrkesmessige bakgrunn. Mangfold bør være etbærende prinsipp i klubbutviklingen.

13



Aktiviteter

- Distrikt

Det er viktig at distriktet på en god og effektiv måte minnerklubbene om viktigheten av at klubbene tar en grundig gjennom-gang av sitt mangfold. Siden det er viktig at dette skjer på enmest mulig strukturert og ensartet måte i klubbene, børdistriktet i samråd med klubbene utvikle enkle arbeidsverktøysom sikrer forutsigbare og resultatorienterte prosesser. Temaetbør jevnlig tas opp på ulike distriktssamlinger og dette bør skje itett samarbeid med assisterende guvernører.

Mangfold (forts.)

14



- Region

AG-er kan ved sine besøk minne klubbene om viktigheten av å tatemaet opp til jevnlig diskusjon og kan i tillegg bistå klubbenedirekte dersom det er ønskelig fra klubbenes side.

-Klubb

Presidenten bør sørge for at temaet blir tatt opp årlig tildiskusjon. Det kan f. eks. skje ved at den aktuelle komitépresenterer sine synspunkter på saken før den blir drøftet på etvanlig klubbmøte. Det er viktig at styret har tilrettelagt for klareansvarsforhold for videre oppfølging.

Mangfold (forts.)

15



3.3.2 Medlemsutvikling

Begrep/forståelse

Medlemsutvikling omfatter å ta godt vare på klubbmedlemmerog samtidig legge til rette for at nye medlemmer kan opptas iklubben.

Medlemsutvikling omfatter også å tilføre ulike former for kunn-skap og erfaring til medlemmene samtidig som medlemmenes kunnskap og erfaringer i størst mulig grad kommer klubben og dens medlemmer til gode.

Strategier

Et trivelig klubbmiljø preget av godt vennskap, hyggeligeomgangsformer, forutsigbarhet på hendelser og som fremstår påen ryddig og strukturert måte, er en viktig forutsetning for at

16



medlemmene trives og at nye medlemmer får lyst til å komme tilklubben.

Mangfold er også nært knyttet til en positiv medlemsutvikling og er en av flere trivselsfaktorer i et trivelig klubbmiljø.

Aktiviteter

- Distrikt

Distriktet vil fortsette sitt arbeid med å øke medlemmeneskunnskap om Rotary, og vil derfor legge til rette for at Rotary-skolen kan bli avviklet regionvis eller i samarbeid mellomregioner. Distriktet fortsetter sitt arbeid med utvikling av Rotary’seskole som vil bli lansert i løpet av 2011.

Medlemsutvkling (forts.)

17



Distriktet vil fortsette sitt fokus på klubbenes indre liv på sineulike arrangementer og vil legge til rette for at flest muligmedlemmer får kjennskap til Rotaryhuset som anses som et viktigpedagogisk og praktisk hjelpemiddel i denne forbindelse.

Distriktet vil i denne forbindelse legge til rette for økt kunnskapom Rotary’s historie.

- Region

Assisterende guvernører tar dette opp med klubbene i region-møter eller direkte med den enkelte klubb. Dette tilpassesklubbenes ønsker eller uttrykte behov.

- Klubb

Presidenten bør ta temaet opp til jevnlig diskusjon og sørge for at

Medlemsutvikling (forts.)

18



3.3.3 Samfunnskontakt

Begrep/forståelse

Begrepet samfunnskontakt innebærer den kontakt og kommunika-sjon som Rotary har med samfunnet utenfor klubben og på hvilkenmåte samfunnet oppfatter Rotary. Måten som samfunnet oppfatterRotary på, benevnes ofte som omdømme.

Omdømme formes primært av det klubbens selv utfører avaktiviteter, klubbens indre liv, medlemmenes syn på egenklubbdrift og hvordan dette oppfattes i klubbens nærområder.

Omdømme formes også av den omtale som klubbens aktiviteter får i lokale media eller andre spesielt Rotaryrelaterte media.

klubbens medlemmer får mulighet til å komme med sine synspunkt-er på klubbmiljøet.

19



Strategier

Det er viktig at Rotary er bevisst på at det er det de selv gjør ogikke sier de skal gjøre, som danner det viktigste grunnlaget forRotary’s omdømme.

Det er videre viktig at Rotary’s kontakt med samfunnet –samfunnskontakt - utføres på en mest mulig profesjonell måte.Dette innebærer nødvendig kunnskap om hvordan samfunns-kontakt i praksis fungerer, bl.a. hvordan vi kan få til et best muligsamarbeid med lokale media, utforming av nettsider, måneds-brev, nyhetsbrev m.fl.

Distriktet vil i denne forbindelse også satse på sosiale media.

Samfunnskontakt (forts.)

20



Aktiviteter

- Distrikt

Distriktet vil tilby klubbene profesjonell mediebistand ved attemaet settes på dagsorden i aktuelle distriktsarrangement ogat det arrangeres egne kurs i mediesamarbeid.

Distriktet vil nedsette en arbeidsgruppe som skal vurderehvordan sosiale media best kan tas i bruk. Distriktet vil etterbehov arrangere brukerkurs.

- Region

Assisterende guvernører vil bistå distriktet i formidling av deulike arrangementer / kurs og sørge for at de klubber somønsker å delta får mulighet til det.

21

http://www.harveyleach.co.uk/index.php/media-training-courses/



- Klubb

Klubben må selv analysere sin egen samfunnskontakt og finneut hva de vil satse på av ulike tiltak dersom de ikke er tilfredsmed sitt omdømme. AGer og distriktet er selvfølgelig tilgjenge-lige som samtalepartnere på dette.

22



3.3.4 Humanitære prosjekter

Begrep/forståelse

Rotarys motto - Service Above Self – å gagne andre – realiseresgjennom aktiv deltakelse i humanitær innsats lokalt og interna-sjonalt. Lokalt gjennomføres prosjekter ved at klubber finnergode lokale formål som støttes økonomisk og/eller ved å bidramed kompetanse og praktisk innsats. Internasjonalt kanaliseresrotarianeres innsats gjennom The Rotary Foundation (TRF), vedå bidra økonomisk og ved selv gjennom TRF og gjennomføreprosjekter.

23



Strategier

Humanitær innsats og arbeidet for internasjonal forståelse vilfortsatt være bærebjelken i Rotary som en verdensomspennendeorganisasjon. Det er et mål for distriktet at klubber gjennomførerlokale prosjekter og etter evne bidrar til det internasjonalearbeidet gjennom bidrag til TRF, med fra 2012 prioritet til EndPolio Now. Distriktet ønsker at alle klubber skal sette av et årligøkonomisk bidrag til TRF . Dette er for øvrig en av betingelsenefor å få tildelt Matching Grant-midler. Distriktet vil oppmun-tre oggi støtte til klubber som vurderer Matching Grant prosjekter.Det er meget viktig at klubbene har inngående kjennskap til RI’sadministrtative rutiner.

24



Aktiviteter

Distriktet

Distriktet vil gjennom sine komiteer sette fokus på lokaleprosjekter og samtidig å stimulere klubbene til å bidraøkonomisk til internasjonale prosjekter som ”The AnnualProgram Fund” og til ”End Polio Now fondet.” Distriktet vilsamtidig oppmuntre og støtte klubber som ønsker ågjennomføre ”Matching Grant” prosjekter. TRF komiteen vilgjennomføre årlige regionvise seminarer hvor det fram mot2013 vil være fokus på gjennomføringen av ”The Future VisionPlan”. Distriktet vil videre oppfordre klubbene til å satse påShelterbox som et effektivt og viktig virkemiddel ikatastrofeområder.

Distriktet vil aktivt informere om de gjeldende TRF-temaer ogvarsle klubbene når nye temaer blir satt på dagsordenen.

25

http://www.google.no/imgres?imgurl=http://narvik.rotary.no/img/shelterbox.jpg&imgrefurl=http://narvik.rotary.no/&h=413&w=300&sz=56&tbnid=BrSaOy4pKtyZeM:&tbnh=125&tbnw=91&prev=/images?q=shelterbox&zoom=1&q=shelterbox&hl=no&usg=__itMjyivt5wS6BtGQ4I7LVnZHMx0=&sa=X&ei=LMNFTdXTCoiDOoXwhesB&ved=0CDgQ9QEwAg

http://www.google.no/imgres?imgurl=http://narvik.rotary.no/img/shelterbox.jpg&imgrefurl=http://narvik.rotary.no/&h=413&w=300&sz=56&tbnid=BrSaOy4pKtyZeM:&tbnh=125&tbnw=91&prev=/images?q=shelterbox&zoom=1&q=shelterbox&hl=no&usg=__itMjyivt5wS6BtGQ4I7LVnZHMx0=&sa=X&ei=LMNFTdXTCoiDOoXwhesB&ved=0CDgQ9QEwAg



Region

Assisterende guvernører vil i forbindelse med TRF-arbeidet,stimulere til utveksling av ideer og stimulere til samarbeidmellom klubber i gjennomføring av prosjekter. AGene vil være enviktig samarbeidsparter for distriktets TRF-komité.

Klubb

Klubben bør regelmessig vurdere sine muligheter for å delta ihumanitære prosjekter. Det er en målsetting at hver klubb harminst ett lokalt prosjekt. I tillegg bør klubben vurdere sinmulighet for å opprettholde eventuelt øke sine bidrag til TRF ogspørsmålet om å gå inn i et Matching Grant prosjekt. Klubbenbør benytte seg av de muligheter som ligger i å søke om støttefra Tiltaksfondet, ”District Simplified Grant”(DSG) og ”DistrictDesignated Fund”(DDF).

26



Klubben skal være seg bevist hvilken betydning/verdi denne delav klubbens aktivitet har for å fremme omdømme, rekruttere ogholde på medlemmer. Et par eksempler fra siste ukes Budstikka.

27



3.4 Oppfølging

Dette dokumentet vil bli gjenstand for årlig oppfølging /rullering slik at det til en hver tid er mest mulig oppdatert og a jour. Dette er distriktsguvernørens ansvar.

3.5 Evaluering

Distriktet vil foretar årlige evalueringer av selve prosessen og kvaliteten på det utførte arbeid. Dette er distriktsguvernørens ansvar.

28



Hva har vi lært?

Dette har vært en meget lærerik prosess for distrikt, regioneneog klubbene.

Uansett hva man måtte mene om resultatet, så har det vært enmeget lærerik prosess som vi vil høste rikelig av i tiden som kommer.

Det er viktig for å opprettholde et dynamisk Rotary, og at vi fortsetter med slike prosesser. Den dagen slike prosesser ikke pågår, er det lett å stivne!

29



Videre prosess

Vi begynte med Per Olav

30



Videre prosess


Vi fortsatte med Harald

31



Videre prosess



Vi fortsetter med Jon Henrik

32



Videre prosess




Vi fortsetter med Arild

Etc….

33



Videre prosess




Vi fortsetter med Arild

Etc….

Det blir nå viktig å få gjennomført flest mulig av tiltakene i planen.

Bør vi i tillegg til distriktets egne møtefora også satse på regionale møteaktiviteter i denne forbindelse?

Det er viktig å holde oppe det gode ”trykket” vi har skapt!

34



34

Rotaryhjulet skal rulle enda fortere !

Presidentens presentasjon aug 2011

Documents

Transcript of Presidentens presentasjon aug 2011