Presentacion SCM - Orden de Compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMódulo:
Capacitador:
Curso:
SCM
XXXXXXXXXXXXXXXX
Orden de Compra SCM
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDAAGENDA
• Introducción– Objetivos– Transacciones / Temas
• Conceptos del Proceso– Flujo del proceso– Conceptos Básicos– Glosario de términos utilizados– Antes de Genesis– Después de Genesis– Nuevos procedimientos
• Transacciones– Conceptos por transacción– Demostración por transacción– Ejercicios por transacción– Revisión por transacción
• Conclusión del curso
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
INTRODUCCIÓN
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
OBJETIVOSOBJETIVOS
• Usted será capaz de:– Entender el proceso de creación y
administración de las ordenes de compra en SAP.
– Explicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP
– Ejecutar las siguientes funciones:
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS
• ME21N: Crear orden de compra• ME22N: Modificar orden de compra• ME23N: Visualizar orden de compra• ME9F: Imprimir orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS DEL PROCESO
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESO
1. Determinación de Necesidades
2. Det. fuente de suministro
3. Selección de proveedor
4. Gestión de pedidos5. Supervisión de los pedidos
6. Entrada de mercancías y Gestión de Stocks
7. Control de facturas
8. Gestión de pagos Solicitud de pedido
Factura / Pedido
Ciclo de Aprovisionamiento
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCEPTOS BCONCEPTOS BÁÁSICOSSICOS
• Descripción de los principales conceptos referentes al tema
– Pedido de compra: Corresponde a la orden de compra en SAP
– Estrategia de liberación: Ruta de aprobación de la orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS
• Tipo de Imputación: Aquí se define el tipo de Imputación contable que asignaremos a la compra, por ejemplo activo fijo, orden (equivalente al centro de costo) y proyecto.
• Tipo de posición: Es el tipo de adquisición que se usara, normal (mercadería), traslado y servicios.
• Centro logístico: unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.
• Grupo de compras: Es el tipo de comprador que debe realizar la compra (Mercaderías, servicios, activo fijo, proyectos, etc).
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS
• Sociedad: corresponde al código SAP de la compañía para la cual se realizará la compra
• Organización de compras: unidad encargada de las compras de materiales y servicios. Corresponde al departamento de compras.
• Condición de precios: conceptos de costos indirectos que se utilizan para las compras de importación. Incluye costos como fletes, seguros, etc.
• Control EM/RF: indicador de la orden de compra que permite recibir la factura sin haber recepcionado el material. Se debe desmarcar para los procesos de importación.
• Historial del pedido: flujo de documentos posteriores a la orden de compra, es decir, recepción de materiales y servicios y facturas.
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
ANTES DE GENESISANTES DE GENESIS
• ANTES de SAP Principales puntos del proceso:– Descentralizada– Distintas rutas de aprobación
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DESPUDESPUÉÉS DE GENESISS DE GENESIS
• DESPUÉS de SAP (Beneficios / Interfaces / Actividades. Manuales)– Centralizada– Rutas de aprobación homogéneas
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
NUEVOS PROCEDIMIENTOSNUEVOS PROCEDIMIENTOS
• Descripción de los principales cambios en procedimientos (normativa) a la entrada de SAP-Estandarización y centralización en la creación de las ordenes de compras de bienes, servicios y permite la creación de pedidos de traslado de materiales entre centros logísticos.
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCIONES
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21NN ME21N
Objetivo de la Transacción ME21N:Crear orden de compras
Concepto de la Transacción ME21N:⇨ Crear orden de compra nacionales (materiales y servicios)⇨ Crear orden de compra de importación (materiales y
servicios)⇨ Crear pedidos de traslados, los cuales permiten realizar
transferencias entre centros logisticos.
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21N (cont.) N ME21N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ El proveedor debe estar creado en SAP⇨ Se debe realizar con referencia a un documento ya
existente, como por ejemplo una oferta o una solicitud de pedido
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_47_Crear orden de compra_ME21N
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Crear orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME22NN ME22N
Objetivo de la Transacción ME22N:Modificar orden de compras
Concepto de la Transacción ME22N:⇨ Modificar los datos de una orden de compra⇨ Anular una orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME22N (cont.) N ME22N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ La orden de compra no debe estar aprobada para su modificación.
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_43_Modificar orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Modificar orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME23NN ME23N
Objetivo de la Transacción ME23N:Visualizar orden de compras
Concepto de la Transacción ME23N:⇨ Visualizar los datos de una orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME23N (cont.) N ME23N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ Conocer el numero de la orden de compra a visualizar y poder ver todos sus datos asociados
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_53_Visualizar orden de compra_ME23N
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Visualizar orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9FN ME9F
Objetivo de la Transacción ME9F:Imprimir orden de compra
Concepto de la Transacción ME9F:⇨ Permite la impresión de una orden de compras.
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9F (cont.) N ME9F (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ La orden de compra debe estar aprobada para su impresión.
⇨ Se puede re-imprimir una orden de compra
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Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_64_Imprimir orden de compra_ME9F
![Page 30: Presentacion SCM - Orden de Compra](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/557202664979599169a370f4/html5/thumbnails/30.jpg)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
EjercicioEjercicio
Imprimir orden de compra
![Page 31: Presentacion SCM - Orden de Compra](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/557202664979599169a370f4/html5/thumbnails/31.jpg)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSIONES DEL CURSO
![Page 32: Presentacion SCM - Orden de Compra](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/557202664979599169a370f4/html5/thumbnails/32.jpg)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSICONCLUSIÓÓNN
Desde este momento usted debe ser capaz de:Entender el o los procesos incluidos en este cursoDefinir nuevos términosExplicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP Ejecutar las siguientes transacciones:• ME21N/ME22N/ME23N/ME9F
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¿PREGUNTAS?