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CONTRATO N° 006 –2008-MDA-A, POR SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico: “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA”, que suscriben de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS, con RUC: Nº 20493452241, con domicilio legal en el Plaza de Armas S/N – Alianza Cristiana, al que para efectos del presente contrato se denominará “MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS”, representado por su Alcalde Prof. VENANCIO KUNCHIM TSANIM, identificado con DNI Nº 05627983, y de otra parte la empresa CONSTRUCTORA HUALLAGA S.R.L., con RUC N° 20404271980, con domicilio legal en Jr. Progreso N° 360 – Tarapoto, acreditado por su representante legal el Sr. Chaly Fernando Barbaran Arévalo, identificado con DNI N° 01146682, con poder inscrito en la ficha 1470 B-2, C-2, a quien en adelante se denominara “EL CONSULTOR”, bajo los términos y condiciones siguientes:

BASE LEGAL Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 29142 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008. Decreto Legislativo Nº 295 – Promulga el Código Civil Vigente. Decreto Legislativo Nº 635 – Promulga el Código Penal Vigente. Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado. Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado y sus modificaciones. Resolución de Alcaldía Nº 021-2008-MDA-A, de fecha 25/02/08, que aprueba el Expediente de Contratación,

el Valor Referencial y las Bases administrativas. Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Los Gobiernos Locales emanan de la voluntad popular, estos a su vez son Personas Jurídicas de Derecho Publico, con autonomía política, económica y administrativa, en asuntos de su competencia; en efecto para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales requiere contratar a personas naturales o personas jurídicas para la Elaborar Perfiles Técnicos, Estudios de Prefactibilidad, Estudios Definitivos y Expedientes Técnicos, y mediante los Procesos de las Adjudicaciones de Menor Cuantía y Adjudicaciones Selectivas se otorga la Buena Pro al Postor con mejor oferta técnica y mejor oferta económica.

Es así a través del Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2008-CEPO/S-MDA “Servicio de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico: Construcción y Equipamiento del Palacio de la Municipalidad Distrital de Andoas en la localidad de Alianza Cristiana” se otorga la Buena Pro a “EL CONSULTOR”

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETOEs objeto del presente documento es contratar los servicios de “EL CONSULTOR”, para que preste los SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO : “CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE

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ALIANZA CRISTIANA”, bajo la supervisión de la Dirección de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Andoas, quienes además realizaran las actividades y servicios específicos que se detallan en los términos de la referencia.

CLAUSULA TERCERA: HONORARIOS Por los servicios acordados en el presente contrato , la “MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS” abonará a “EL CONSULTOR” una retribución que se pacta en la suma total de S/. 23,012.00 (VEINTE Y TRES MIL DOCE Y 00/100 NUEVOS SOLES), por los servicios prestados.

Primer pago.- 30% del Monto contratado, a la presentación del Consultor del anteproyecto (Primer Informe), el cual deberá sustentar ante el Encargado de la Dirección de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, designado por la Municipalidad Distrital de Andoas, quien determinara su aprobación y realizara las recomendaciones para la mejora del anteproyecto el cual tendrá un plazo de tres (03) días calendarios, después de recepcionado el Primer Informe.

Segundo pago.- 60% del monto contratado. A la entrega al 100% del Expediente Técnico sin observaciones, se presentará los planos originales y una (01) copia del expediente técnico completo; en el caso de tener observaciones no procederá el pagó y se quedará la copia para evaluar el levantamiento de observaciones.

Tercer pago.- 10% del monto contratado. El Consultor expondrá el Expediente Técnico ante la comisión designada por la Municipalidad Distrital de Andoas, entregando una (01) original y (01) copias del mismo y CD con toda la información del proyecto. El pago procede con la aprobación y aceptación por la COMISION, levantándose una Acta de Conformidad del Expediente realizado.

Dichos pagos se efectuarán 02 días útiles después de recepcionados los Informes del Consultor, previo informe de conformidad de la Dirección de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Andoas. El plazo para el levantamiento de las mismas será fijado de acuerdo al cronograma del Plazo del Estudio.

Cabe indicar que si “EL CONSULTOR” contara con la Información Total descritos en los párrafos anteriores para la elaboración del Expediente Técnico en el menor tiempo, estipulado en la Clausula Cuarta, previo al informe de conformidad de la Dirección de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Andoas, se efectuaran los pagos respectivos.

CLAUSULA CUARTA: PLAZO DEL CONTRATOEl plazo de vigencia del presente contrato es de Treinta (30) días calendarios, rige a partir de la firma del documento contractual, cuyas etapas se detallan a continuación:

Primer informe:El primer informe del anteproyecto se presentará y expondrá a los quince (15) días calendarios después de la firma del Contrato y contendrá lo siguiente:

• Planos Topográficos (Planta y Perfiles)• Plano de Ubicación• Plano de Planta General de Anteproyecto.• Memoria de Cálculo de las Estructuras • Presupuesto (Incluyendo los costos unitarios)• Especificaciones Técnicas por cada Partida• Panel Fotográfico.

Nota: Los Planos deberán ser elaborados bajo el sistema de AUTO CAD para luego ser entregados a la entidad en CD.

Segundo informe:

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Expediente Técnico completo a los diez (10) días después de haber recepcionado el Primer Informe con las observaciones a levantar a la Entidad Contratante, debiendo adjuntar:• Expediente Técnico, Planos originales y CD del estudio completo.• 01 juegos de copias de los planos originales sellados y firmados por el profesional responsable.• 01 anillados de Expediente Técnico del proyecto sellado y firmados por el profesional responsable.• Anexos de información técnica que el responsable crea conveniente.

Tercer informe:Expediente Técnico Final a los cinco (05) días después de haber recepcionado el Segundo Informe y haber sustentado la estructura del presupuesto ante la Comisión designada por la Municipalidad Distrital de Andoas, debiendo adjuntar:• 01 Expediente Técnico, Planos originales y CD del estudio completo.• 01 copias del Expediente Técnico Planos originales y CD del estudio completo.• Anexos de información técnica que el responsable crea conveniente.

CLAUSULA QUINTA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÒN.La información obtenida por “EL CONSULTOR” dentro del cumplimiento de sus servicios así como sus informes y toda clase de documentos que produzca, relacionados con la ejecución de sus servicios será confidencial, no pudiendo ser divulgados por “EL CONSULTOR”. Los títulos de propiedad, derechos de autor y todo otro tipo de derechos de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las estipulaciones de este contrato son cedidos a “MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS” en forma exclusiva. Quedando obligado a guardar absoluta reserva aún después de haber prescrito el documento contractual, caso contrario la “MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS”, podrá realizar las acciones legales pertinentes.

CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO.Por el mérito de la suscripción del presente “EL CONSULTOR” se compromete a cumplir con el objeto del contrato bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.

“EL CONSULTOR” es directamente responsable que el estudio se desarrolle con la calidad requerida, por tanto los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por “EL CONSULTOR” o los profesionales y/o técnicos de su equipo serán de su entera responsabilidad.

La demora en la entrega del Expediente Técnico esta sujeta a la penalidad por Mora que se genera en caso de retraso injustificado en la entrega de cada uno de los informes indicados en los términos de referencia. La entidad aplicara a “ELCONSULTOR” una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.

Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contratado0.40 x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

CLAUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO.LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS, a través de la de la Dirección de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, será el encargado de evaluar la conformidad de servicio a “EL CONSULTOR”.

CLAUSULA OCTAVA: FINANCIAMIENTO Y ASIGNACION PRESUPUESTARIAEl servicio, materia del presente Contrato, cuenta con el financiamiento y/o Previsión Presupuestaria correspondiente a la Estructura Funcional Programática: 0002.03.003.0006.2-000634.2-004982.00001.

CLAUSULA NOVENA: DE LA RESOLUCION DE CONTRATO

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En virtud al Articulo Nº 1371 del Código Civil Vigente que se aplica supletoriamente al presente contrato, puede ser resuelto por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en las cláusulas contractuales precedentes, básicamente por incumplimiento del objetivo de el contrato.

CLAUSULA DECIMA: DOMICILIOLas partes convienen en señalar como su domicilio legal el indicado en el exordio del presente contrato, para efecto de cualquier notificación o comunicado.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: DISPOSICION FINAL:En el Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2008-CEPO/S-MDA “SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA”Estando las partes de acuerdo con los términos del presente contrato y en señal de aceptación proceden a suscribirlo en Yurimaguas, a los 04 días del mes de Marzo del 2008.

---------------------------------------------------------------- ----------------------------MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS CONSULTOR

ANEXO O1

TÉRMINOS DE REFERENCIA

(Consultores Externos para la Elaboración de Expedientes Técnicos)

PERFIL TECNICO : CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA”

UBICACIÓN : ALIANZA CRISTIANADISTRITO : ANDOASPROVINCIA : DATEM DEL MARAÑÓN

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REGION : LORETOFECHA : FEBRERO 2008

ANTECEDENTES

Dentro del Plan Participativo del Distrito de Andoas, se contempla la CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA, mejorando de esta forma la Infraestructura Municipal de la Municipalidad Distrital de Andoas en la localidad de Alianza Cristiana

OBJETIVO

El objetivo principal es elaborar el Expediente Técnico, con la finalidad de realizar su pronta ejecución.

OBLIGACIONES DEL CONSULTOR

- Coordinar permanentemente con la Oficina de Dirección de Obras de la Municipalidad Distrital de Andoas durante el desarrollo del Expediente Técnico.

- Cumplir con el Contrato de Consultoría.- Cumplir con los plazos de presentación de los informes parcial y final.- Recursos que proporcionara el Consultor:

El Consultor presentará una organización de profesionales, técnicos de topografía y personal de apoyo, debiendo contar con todas las instalaciones necesarias, para cumplir eficientemente con sus obligaciones señaladas.

CONSIDERACIONES PARA EL EXPEDIENTE TECNICO

- Se deberá tener presente lo dispuesto por la Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, publicada en el peruano el 02 de Julio, referente a las Normas del Área de Obras Públicas.

El Locador y los profesionales responsables de su elaboración, suscribirán todas las páginas del Expediente Técnico.

Las especificaciones técnicas deben elaborarse por cada partida que conformen el presupuesto de la obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de materiales, sistema de control de calidad, métodos de medición y forma de pago.

Los metrados del Expediente Técnico deberán ser sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera.

Los precios de los insumos deberán ser sustentados mediante tres cotizaciones de proveedores de la localidad y cuando corresponda considerar los fletes respectivos.

El Consultor será responsable en forma directa por las deficiencias y/o omisiones en la elaboración del Expediente Técnico detectado durante la ejecución de la obra.

Así mismo el Consultor para la elaboración del Expediente Técnico, tendrá en consideración el Reglamento Nacional de Construcciones, Reglamento de Metrados para Habilitaciones Urbanas y Obras de Eléctricas

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL CONSULTOR

A.- DOCUMENTACION LEGAL

a) Viabilidad del Proyecto.

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B.- DOCUMENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

a) Estudio de Mecánica de Suelosb) Estudio de Diseño de Mezclac) Estudio de Impacto Ambientald) Memoria Descriptivae.1.- Nombre del Proyectoe.2.- Introduccióne.3.- Descripción de la Zona de Trabajoe.4.- Descripción del Proyectoe.5.- Objetivose.6.- Aspectos Constructivose.7.- Localidad donde se Adquirirán los Materialese.8.- Justificación Socio Económica del proyectoe.9.- Financiamientoe.10 Plazo de Ejecuciónf) Ingeniería del Proyectof.1 Memoria de Cálculo, de cada una de las estructuras, adjuntando tablas, gráficos, donde se demuestre

claramente los valores de diseño obtenidos.f.2 Especificaciones Técnicas, en concordancia con lo establecido en la Norma 600 Norma de Control Interno

para el Área de Obras Públicas, Reglamento Nacional de Construcciones, por cada partidaf.3 Planilla de Metrados.f.4 Valor Referencial. (Incluye Costo Directo + Gastos Generales + Utilidad + IGV)f.5 Fotostática sustentando los jornales de CAPECO a la fecha de elaboración del expediente técnico de la

mano de obra.f.6 Análisis de Costos Unitarios y Desagregados de Gastos Generales.f.7 Relación de Materiales, Equipos y Mano de Obra.f.8 Formula Polinómica.f.9 Programación de Avance de Obra PERT-CPM y Diagrama Gantt f.10 Cronograma Valorizado de Avance de Obra.f.11 Cuadro de Cotizaciones de Precios de los Insumos a utilizarf.12 Planos y detalles respectivos - Ubicación. - Planta. - Cortes, Elevaciones y Detalles; etc PLAZO DEL ESTUDIO

Los servicios a contratar tendrán un plazo de entrega estimado a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, según los siguientes plazos:

1. Anteproyecto, (15 días calendarios) Primer Informe.2. Entrega del Expediente Técnico sin Observaciones, (10 días calendario) Segundo Informe.3. Entrega Final del Expediente Técnico, Cinco (05) días Tercer Informe Final

FORMAS DE PAGO

Primer pago.- 30% del Monto contratado, a la presentación del Consultor del anteproyecto (Primer Informe), el cual deberá sustentar ante el Encargado de la Dirección de Obras designado por la Municipalidad Distrital de Andoas, quien determinara su aprobación y realizara las recomendaciones para la mejora del anteproyecto el cual tendrá un plazo de tres (03) días calendarios, después de recepcionado el Primer Informe.

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Segundo pago.- 60% del monto contratado. A la entrega al 100% del Expediente Técnico sin observaciones, se presentará los planos originales y una (01) copia del expediente técnico completo; en el caso de tener observaciones no procederá el pagó y se quedará la copia para evaluar el levantamiento de observaciones.

Tercer pago.- 10% del monto contratado. El Consultor expondrá el Expediente Técnico ante la comisión designada por la Municipalidad Distrital de Andoas, entregando una (01) original y (01) copias del mismo y CD con toda la información del proyecto. El pago procede con la aprobación y aceptación por la COMISION, levantándose una Acta de Conformidad del Expediente realizado.

Dichos pagos se efectuarán 05 días útiles después de recepcionados los Informes del Locador, previo informe de conformidad de la Dirección de Obras de la Municipalidad Distrital de Andoas. El plazo para el levantamiento de las mismas será fijado de acuerdo al cronograma del Plazo del Estudio.

PENALIDADES

Penalidad por Mora se genera en caso de retraso injustificado en la entrega de cada uno de los informes indicados en los términos de referencia. La entidad aplicara al Consultor una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.

Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contratado 0.40 x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

PRESENTACION DE INFORMES

Primer informe:El primer informe del anteproyecto se presentará y expondrá a los quince (15) días calendarios después de la firma del Contrato y contendrá lo siguiente:

Planos Topográficos ( Planta y Perfiles) Plano de Ubicación Plano de Planta General de Anteproyecto. Memoria de Cálculo de las Estructuras Presupuesto ( Incluyendo los costos unitarios) Especificaciones Técnicas por cada Partida Panel Fotográfico.

Nota: Los Planos deberán ser elaborados bajo el sistema de AUTO CAD para luego ser entregados a la entidad en CD.

Segundo informe:

Expediente Técnico completo a los diez (10) días después de haber recepcionado el Primer Informe con las observaciones a levantar a la Entidad Contratante, debiendo adjuntar: Expediente Técnico, Planos originales y CD del estudio completo. 01 juegos de copias de los planos originales sellados y firmados por el profesional responsable. 01 anillados de Expediente Técnico del proyecto sellado y firmados por el profesional responsable. Anexos de información técnica que el responsable crea conveniente.

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Tercer informe:

Expediente Técnico Final a los cinco (05) días después de haber recepcionado el Segundo Informe y haber sustentado la estructura del presupuesto ante la Comisión designada por la Municipalidad Distrital de andoas, debiendo adjuntar: 01 Expediente Técnico, Planos originales y CD del estudio completo. 01 copias del Expediente Técnico Planos originales y CD del estudio completo. Anexos de información técnica que el responsable crea conveniente.