ORDEN DE COMPRA No. 45256 INFORMES PERIODICOS DE ...
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28 de agosto del 2020
ORDEN DE COMPRA No. 45256
INFORMES PERIODICOS DE
SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA
DE LA SECCIONALES
REGIÓN No. 6
MES DE JULIO DEL 2020
N°. VALOR INICIAL PAGOS SALDOS
$309.206.073,68 $0 $309.206.073,68
3 FACTURACIÓN MARZO N°. 9190 $43.430.918,98 $265.775.154,70
4 FACTURACIÓN ABRIL N°. 9321 $27.069.022,55 $238.706.132,15
5 FACTURACIÓN MAYO N°. 9444 $27.069.022,55 $211.637.109,60
6 FACTURACIÓN JUNIO N°. 9584 $34.790.674,56 $176.846.435,04
7 FACTURACIÓN JULIO N°. 9772 $27.154.848,54 $149.691.586,50
8 FACTURACIÓN AGOSTO N°. $149.691.586,50
9 FACTURACIÓN SEPTIEMBRE N°. $149.691.586,50
10 FACTURACIÓN OCTUBRE N°. $149.691.586,50
11 FACTURACIÓN NOVIEMBRE N°. $149.691.586,50
$309.206.073,68 $159.514.487,18TOTAL AÑO 2020
SALDO A LIBERAR O EJECUTAR VIGENCIA 2020: $149.691.586,50
TOTAL ORDEN DE COMPRA $309.206.073,68
AÑO 2020DESCRIPCIÓN
Valor vigencia 2020
CONTROL DE EJECUCIÓNSERVICIO DE ASEO, CAFETERIA Y MANTENIMIENTO INSTITUCIONAL OUTSOURCING SEASIN LIMITADA
REGIÓN N°. 6
ORDEN DE COMPRA N°. 45256
REGISTRO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2020 N°. 62420
INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO
Número Contrato u Orden de compra: 45256 Fecha de Suscripción: 20 de febrero de 2020
Contratista: SEASIN LIMITADA NIT: 900.229.503 -2
OBJETO: Prestación de Servicio Integral de Aseo y Cafetería para todas las dependencias e inmuebles, de las sedes de las seccionales de Pasto, Ipiales y Tumaco, mediante la modalidad de Órdenes de Compra a través de Colombia Compra Eficiente, al amparo del Acuerdo Marco de Precios CCE-972-AMP-2019, Región No. 6, de acuerdo a la Orden de Compra No. 45256.
Plazo de ejecución: Nueve (9) meses Fecha de Iniciación: 01/03/2020
Fecha de Terminación: 30/11/2020 Valor: N/A
Periodo evaluado: julio de 2020
2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO
N/A
3. INFORMACION SOBRE EL AVANCE DEL CONTRATO
El contratista dio cumplimiento al objeto contractual y a las obligaciones derivadas del mismo. entregando los insumos necesarios para las actividades de aseo y cafetería. El personal designado para el servicio de aseo y cafetería como el de mantenimiento, cumple con las funciones y tareas asignadas satisfactoriamente.
4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO
A los operarios no se les cancelo la prima en la fecha correspondiente.
5. LLAMADAS DE ATENCIÓN AL CONTRATISTA
Ninguna
6. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN
Verificación de la correcta entrega de los Insumos de aseo y cafetería Certificación mensual de la prestación del servicio de aseo y cafetería Verificación de tareas y funciones de los Operarios de Aseo y Mantenimiento asignados a esta Dirección Seccional Verificación del total cumplimiento del Objeto Contractual. Verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.
7. ACTAS SUSCRITAS CON EL CONTRATISTA
Ninguna.
8. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES, RIESGOS LABORALES
Si hay cumplimiento.
INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN
9. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGOS DEL CONTRATO
No se han materializado riesgos establecidos en la matriz.
El presente informe se firma en Ipiales a los 11 (once) días del mes de agosto de 2020. Atentamente,
Ayda Marien Villota Rosero Apoyo de la Supervisión
Ana Mireya Bastidas Molina
Jefe División de Gestión Administrativa y Financiera Supervisor
Proyectó: Ayda Villota Rosero
INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN Página 1
1. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO
Número Contrato u Orden de compra: 45256 Fecha de Suscripción: 20 de febrero de 2020
Contratista: SEASIN LIMITADA NIT: 900.229.503 -2
OBJETO: Prestación de Servicio Integral de Aseo y Cafetería para todas las dependencias e inmuebles, de las sedes de las seccionales de Pasto, Ipiales y Tumaco, mediante la modalidad de Órdenes de Compra a través de Colombia Compra Eficiente, al amparo de Acuerdo Marco de Precios CCE-972-AMP-2019, Región No. 6, de acuerdo a la Orden de Compra No. 45256.
Plazo de ejecución: NUEVE (9) MESES Fecha de Iniciación: 01-03-2020
Fecha de Terminación: 30 – 11- 2020 Valor: $309.206.073,68 Periodo evaluado: JULIO DE 2020
2. ESTADO FINANCIERO DEL CONTRATO
N/A
3. INFORMACION SOBRE EL AVANCE DEL CONTRATO EL CONTRATISTA DIO CUMPLIMIENTO AL OBJETO CONTRACTUAL Y A LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL MISMO. ENTREGANDO LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE ASEO Y CAFETERIA. DE IGUAL MANERA EL PERSONAL DESIGNADO PARA EL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERIA COMO EL DE MANTENIMIENTO, CUMPLE CON LAS FUNCIONES Y TAREAS ASIGNADAS A ENTERA SATISFACCIÓN 4. NOVEDADES O SITUACIONES ANORMALES PRESENTADAS DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO NINGUNA 5. LLAMADAS DE ATENCIÓN AL CONTRATISTA
NINGUNA
6. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA SUPERVISIÓN
Verificación de la correcta entrega de los Insumos de aseo y Cafetería Certificación Mensual de la Prestación del Servicio de Aseo y Cafetería Verificación tareas y funciones de los Operarios de Aseo y Mantenimiento asignados a esta Dirección Seccional Verificación del total cumplimiento del Objeto Contractual. Verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.
INFORME PERIODICO DE SUPERVISIÓN Página 2
7. ACTAS SUSCRITAS CON EL CONTRATISTA NINGUNA
8. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES, RIESGOS LABORALES EL CONTRATISTA HA CUMPLIMIENTO CON EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y RIESGOS LABORALES DE SUS OPERARIOS
9. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGOS DEL CONTRATO
NO SE HA MATERIALIZADO NINGÚN RIESGO ESTABLECIDO EN LA MATRIZ El presente informe se firma en Tumaco, a los Diez (10) días del mes de agosto de 2020. Atentamente,
Capitán de Corbeta CARLOS JERSON ARIZA CABEZAS Supervisor
TEOFILA MAIRONGO ESTUPIÑAN
Apoyo de la Supervisión
Proyectó: Teofila Mairongo