DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION

QUICHE

UNIDAD DE PLANIFICACION EDUCATIVA

RECOLECCION DE ESTADISTICA FINAL 2013

RESUMEN DE ACTIVIDADES“RECOLECCIÓN ESTADÍSTICA FINAL 2012”

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHACapacitación a Nivel Nacional DIPLAN 02 de octubre de 2013

Capacitación a Nivel Departamental

Unidad de Planificación Educativa

09 de octubre de 2013

Capacitación al Personal Docente y Administrativo

Coordinadores Técnico Administrativo

Del 10 al 15 de octubre de 2013

Llenado de Cuadros de Resultado Final

Directores y Docentes de Establecimientos

Del 21 al 31 de octubre de 2013

Recepción de Cuadros en Supervisión

Coordinadores Técnico Administrativo y Comisión

Del 22 al 31 de octubre de 2013

Recepción de Cuadros en Departamental

Unidad de Planificación Educativa y Comisión

Del 04 al 08 de octubre de 2013

Recepción Cuadros Semestrales y Telesecundaria

Unidad de Planificación Educativa y Comisión

Del 25 al 29 de noviembre de 2013

ESTADISTICA FINAL

Tiene como finalidad recabar información sobre el resultado de los procesos de enseñanza aprendizaje en los diferentes niveles y programas educativos que el Ministerio de Educación brinda, principalmente lo referente a: Promoción, No Promoción y Deserción.

ESTADISTICA FINAL

La Estadística Inicial servirá de base para esta aplicación, sin embargo son procesos diferentes. Por lo tanto no se harán cambios a la información de Estadística Inicial de ninguna manera.

La aplicación de cuadros finales 2013, estará disponible en el portal del Ministerio de Educación el día 14 de Octubre para su descarga.

ESTADISTICA

FINALESTADIS

TICA INICIAL

SISTEMA DE CODIGO

PERSONAL

Estadística Final debe ser igual o mayor a la inicial

Estadística inicial no tiene ninguna relación con el sistema C P

Lo que se consigna en los cuadros será el resultado en el sistema de CP

Dado que los cuadros finales no son solamente una recopilación de datos estadísticos, como lo es la Estadística Inicial, la Estadística Final constituye un proceso que requiere del trabajo conjunto de: Planificadores, encargados de informática, encargados de entrega educativa y encargados de acreditación académica. Por ello, se reitera que este proceso no es solamente responsabilidad de planificación. Cada uno de los encargados de las áreas mencionadas, deberá atender las dudas respecto a su tema y cumplir con su responsabilidad en el proceso. Es necesario que cada Director Departamental observe la participación responsable de todos.

Con base en lo anterior, las dudas que no puedan ser resueltas por la Dirección Departamental, deberán ser canalizadas, por personal de cada Departamental de la siguiente forma: DINFO: Apoyo técnico para la aplicación, DIPLAN: Dudas referentes a estadística y Código Personal, DIGECUR: Dudas referentes a el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes, CNB, Planes de estudio, registro de notas. DIGEACE: Problemas con Códigos de Establecimiento, Resoluciones, Certificados.

Cada Coordinación deberá dar lineamientos en cuanto a los registros físicos que necesita tener en resguardo en su coordinación, se sugiere que éstos sean los estrictamente necesarios. Por su parte, DIPLAN requiere de que se entregue al planificador la constancia de envío digital y la boleta de código personal. Es importante que debamos simplificar el trabajo para facilitar el proceso. Se recomienda que cada centro imprima un máximo de tres copias (una para el establecimiento, otra para el supervisor y la otra para la Dirección Departamental).

El Planificador de cada Dirección Departamental se hará cargo de verificar la información puramente estadística. Es tarea de Entrega Educativa en cada Departamental, revisar junto a sus supervisores que el Reglamento de Evaluación sea aplicado de forma correcta.

Los alumnos de Preprimaria y Primaria que aún no tienen código personal asignado, podrán agregarlos ya que el sistema estará habilitado, únicamente los estudiantes retirados definitivos podrán consignarse sin código personal..

CUADROS A UTILIZAR

NIVEL PREPRIMARIO

Educación Inicial (INI)

Preprimaria Bilingüe (PREBI)

Preprimaria Párvulos (PRE2)

CUADROS A UTILIZAR

NIVEL PRIMARIO

Primaria, Primer Ciclo (PRIM-2A)

Primaria, Segundo Ciclo (PRIM-2B)

Primaria Acelerada de Adultos (ADU)

PRIMARIA ACELERADA (PEPS)

CUADROS A UTILIZAR

NIVEL MEDIO

Ciclo Básico (MED-B)

Ciclo Básico Experimental (MED-BE)

Ciclo Diversificado (MED-D)

Ciclo Diversificado Intercultural (MED-DI)

LLENADO DE CUADROS1. Preprimaria: De conformidad al Acuerdo Ministerial 1,661

de fecha 28 de noviembre de 2005, Todos los cuadros deben llenarse deacuerdo a las areas de Curriculum Nacional Base, tomando en cuenta las diferentes etapas en el nivel preprimario.

2. Primaria: De conformidad al Acuerdo Ministerial No. 35 de fecha 13 de enero de 2005, Todos los cuadros deben llenarse deacuerdo a las areas de Curriculum Nacional Base. En el area de Comunicacion y Lenguaje atender las subareas L1, L2 y L3.

3. En el ciclo basico llenarlo de conformidad con el curriculum vigente y la modalidad.

CAMBIOS SUFRIDOS EN LOS CUADROS

1. Los cuadros INI y Pre, ahora llevarán el Lugar de la edad del niño, la fecha de nacimiento.

2. En MED D el ciclo escolar quedó abierto.

3. Los colegios privados, pueden contar con su propio formato para certificados, siempre y cuando sea autorizado por la Supervision respectiva

DE LOS INSTRUMENTO A UTILIZAR

TODOS LOS NIVELES DEBEN UTILIZAR LA APLICACIÓN “CUADROS FINALES 2013” ESTO DEBIDO A QUE DEBEN ENVIAR LAS BOLETAS POR INTERNET, ADEMAS DEBERAN DESCARGAR A SUS ALUMNOS DE LA ESTADISTICA INICIAL.

La entrega se hará en horario y fecha establecidos según cronograma.De la forma de presentación se hará, por nivel separado con cincho debidamente identificado el nivel y por establecimiento sin grapa, clips, y todo en bolsas de arroba.

Cada CTA debe entregar a la Dirección Departamental la boleta de envío al MINEDUC, constancia de verificación de código personal, consolidado de establecimientos y nomina de inventario de establecimientos de boletas físicas y archivo digital.

DE LA ENTREGA Y PRESENTACION

Inventario de EstablecimientosNO. MUNICIPIO NIVEL EDUCATIVO CODIGO DE ESTABLECIMIENTO BOLETA DIGITAL BOLETA FÍSICA

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

DE LA ENTREGA Y PRESENTACION

Hacerse Presente el Supervisor O C.T.A. para cumplir con esta responsabilidad en la hora y fecha indicada para evitarse y evitarnos atrasos. De no cumplir se realizaran llamadas de atención por el ente competente.

Por cuestiones de cumplimiento de Cronograma se requiere que el día de entrega pueda solventar con este compromiso, por lo cual solicitamos su colaboración y su disposición para que nos apoye en este sentido.

RECOMENDACIONES

• Los establecimientos que no subieron Estadística Inicial, deben presentar en forma física su boleta resumen de dicha estadística para poder recibirles.

• Los establecimientos que no cuadre en algún grado deben de presentar oficio justificando el descuadre firmado y sellado con visto bueno del CTA o supervisor.

• El sistema de Código Personal permanecerá habilitado hasta el 31 de octubre de 2013, para poder solventar todos los inconvenientes, y a partir del 14 de octubre se habilitara el sistema o resolverán casos previa llamada de atención por escrito.

RECOMENDACIONES

• Los establecimientos que trabajan por semestre deberán de subir los cuadros de los dos semestres.

• Todos los CTA’s o supervisores deberán traer un oficio con la nomina de establecimientos cerrado o que estén en tramite de cierre, o que no hayan tenido matricula.

• En el consolidado deben de llenar todas las celdas, no se debe cambiar el formato.

CALENDARIO ESCOLAR 2013

Actividades Generales Fecha

Registro de Resultados finales de Evaluación para todos los niveles (plan anual) 25 octubre al 6 de

noviembre

Entrega de papelería final, de todos los niveles (plan anual)

28 octubre al 06 de noviembre

Cierre de Ciclo lectivo, en todos los establecimientos educativos del Plan Anual 31 de octubre

Registro de resultados finales de evaluación para establecimientos con Plan Semestral 11 al 15 de noviembre

Evaluaciones de recuperación del segundo semestre en establecimientos con Plan Semestral 11 al 15 de noviembre

Entrega de papelería final de las Telesecundarias y Plan Semestral de Institutos por Cooperativa 25 al 29 de noviembre

Cierre del Ciclo lectivo para los Institutos de Telesecundaria y Plan Semestral 29 de noviembre

FECHAS A CONSIGNAR EN DOCUMENTACIÓN

En documentación final, certificación general plan anual 31 de octubre de 2013En documentación final, certificación general plan semestral 29 de noviembre de 2013

CUADROS FINALES –FIN DE CICLO

Plan de estudio Fecha de cuadro Fecha de cierre de pensum

Plan anual 31 de octubre de 2013 31 de octubre de 2013

Plan semestral: diario 29 de noviembre de 2013 29 de noviembre de 2013

Plan semestral: fin de semana 29 de noviembre de 2013 23 de noviembre de 2013

CUADROS - RECUPERACION

Plan de estudio Fecha de cuadro Fecha de cierre de pensum

Plan anual 14 de febrero de 2014 14 de febrero de 2014

Plan anual 29 de noviembre de 2013 30 de noviembre de 2013

Plan semestral 18 de enero de 2014 18 de enero de 2014

GRACIAS POR SU ATENCION