PEDOMAN REKRUTMEN PEGAWAI UNIVERSITAS … · c. Alat Tes (IST, Kraeplin, Grafis, EPPS) d. Lembar...
Transcript of PEDOMAN REKRUTMEN PEGAWAI UNIVERSITAS … · c. Alat Tes (IST, Kraeplin, Grafis, EPPS) d. Lembar...
1
PEDOMAN REKRUTMEN PEGAWAI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Morality Intellectuality
Entrepreneurship
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096
um-surabaya.ac.id Email: [email protected]
2
SURAT KEPUTUSAN REKTOR
3
4
DAFTAR ISI
SURAT KEPUTUSAN REKTOR ............................................................................................. 2
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 4
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 5
VISI, MISI, DAN TUJUAN ...................................................................................................... 6
STRATEGI PENCAPAIAN ...................................................................................................... 6
RUANG LINGKUP ................................................................................................................... 7
PELAKSANAAN REKRUTMEN ............................................................................................ 7
PEDOMAN PENILAIAN ......................................................................................................... 9
TIM PELAKSANA ................................................................................................................. 10
PENUTUP................................................................................................................................ 11
REFERENSI ............................................................................................................................ 11
LAMPIRAN 1 .......................................................................................................................... 12
LAMPIRAN 2 .......................................................................................................................... 15
5
I
PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan suatu yang harus diupayakan oleh suatu Negara untuk
meningkatkan taraf hidup bangsa. Demikian halnya dengan Negara Kesatuan Republik
Indonesia (NKRI) yang menyelenggarakan pendidikan sebagai usaha sadar dan terencana
untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,
pengendaliandiri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilanyang diperlukan
dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan
berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai
keagamaan, nilai kultural, dan kemajemukan bangsa, dengan memberdayakan semua
komponen masyarakat melalui peran serta dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu
layanan pendidikan.
Dalam pengelolaan pendidikan tinggi terdapat 3(tiga) unsur utama yaitu Pendidik,
Tenaga Kependidikan dan Peserta Didik. Pendidik merupakan tenaga professional yang
bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran,
melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Tenaga Kependidikan bertugas
melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan,pengawasan,dan pelayan teknis
untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Peserta didik pada tingkat
perguruan tinggi adalah mahasiswa.
Peran tenaga kependidikan untuk menciptakan suasana pendidikan yang bermakna,
menyenangkan, kreatif, dinamis dan dialogis menjadikan perlunya tenaga kependidikan
memiliki komitmen professional untuk meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan
kedudukan dan kepercayaan yang diberikan kepadanya. Berkaitan dengan tenaga akademik
yang mengelola layanan pendidikan dalam hal teknis administrasi ditangani oleh bagian
administrasi bidang akademik.
Perguruan tinggi perlu secara terus menerus meningkatkan layanan kepada masyarakat
baik warga perguruan tinggi maupun masyarakat diluar perguruan tinggi. Layanan yang
mengutamakan prinsip efisiensi dan produktivitas merupakan spesifikasi teknis tentang tolak
ukur layanan minimum yang diberikan perguruan tinggi kepada masyarakat dengan
mempertimbangkan kualitas layanan, pemerataan, kesetaraan layanan, biaya, serta
kemudahan untuk mendapatkan layanan.
6
Besarnya tanggungjawab dalam layanan pengajar ini, tentu juga harus didukung oleh
kompetensi sumberdaya manusianya. Pelaksana layanan pengajaran adalah tenaga pengajar
setingkat Kepala Bagian Pengajar tingkat Akademi/unit kerja yang setara atau yang setara
dengan jabatan itu untuk unit kerja masing-masing.
II
VISI, MISI, DAN TUJUAN
BIRO SUMBER DAYA INSANI
1. Visi :
BSDI sebagai biro yang professional guna mendukung UMSurabaya sebagai universitas
yang unggul di bidang moralitas, intelektualitas dan berjiwa entrepreneur.
2. Misi :
Menyelenggarakan pelayanan kepada dosen dan tenaga kependidikan yang profesional
dibidang pelayanan administrasi sumberdaya insani.
3. Tujuan :
Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya insani.
III
STRATEGI PENCAPAIAN
1. Strategi pencapaian :
a. Menyediakan sekumpulan calon dosen/tenaga kependidikan yang memenuhi syarat
kuantitas dan kualifikasi akademik, konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai yang
dikembangkan.
b. Membantu mengurangi kemungkinan keluarnya pegawai yang belum lama bekerja.
c. Mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan.
d. Memenuhi tanggungjawab dalam upaya menciptakan kesempatan kerja.
7
2. Sasaran :
a. Mendorong Partisipasi dosen dan tenaga kependidikan sebagai pengguna layanan
dalam menilai kinerja penyelenggara pelayanan.
b. Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas layanan.
c. Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebihkreatif dan inovatif dalam
menyelenggarakan pelayanan mahasiswa.
IV
RUANG LINGKUP
Penerimaan dosen dan tenaga kependidikan meliputi/ proses :
1. Permintan dosen dari setiap Program Studi yang membutuhkan tambahan dosen
berdasarkan rasio mahasiswa dan dosen, dan pembukaan PRODI baru.
2. Permintaan akan tenaga kependidikan (administrasi, pustakawan, laboran/ teknisi)
didasarkan pada identifikasi kebutuhan tenaga yang lebih spesifik dari setiap unit kerja.
3. Kebutuhan akan tenaga tersebut dilaporkan kepada Rektor dengan tembusan kepada
Warek III.
4. Setelah ada keputusan Rektor untuk penerimaan tenaga maka, dibuka lowongan
penerimaan tenaga/ Rekruitmen dengan melakukan pengiklanan lowongan, seleksi dan
penempatan dosen dan kependidikan.
V
PELAKSANAAN REKRUTMEN
1. Pelaksanaan
NO URAIAN REKRUTMEN JADWAL WAKTU
1 INTERVIEW Hari ke – 1 30 MENIT
2 PSIKOTEST Hari ke - 1 3 JAM
3 AL ISLAM dan
KEMUHAMMADIYAHAN Hari ke – 1 30 MENIT
4 MICROTEACHING Hari ke - 2 30 MENIT
5 TES TOEFL Hari ke – 2 2 JAM
TOTAL 6 JAM 30 MENIT
8
2. Uraian Prosedur :
1. Pelaksana panitia menyiapkan kegiatan seperti seleksi CV, menyusun jadwal Tes,
mempersiapkan format penilaian dan mengundang calon pegawai untuk mengikuti tes.
2. Pelaksana panitia menyiapkan secara teknis dan administrasi terkait pelaksanaan
Interview, Psikotest, uji Al Islam dan Kemuhammadiyahan, uji Microteaching, dan
Toefl.
3. Pelaksana panitia merekap hasil Psikotest, uji Al Islam dan Kemuhammadiyahan, uji
Interview, uji Microteaching, Toefl dan meneruskan ke Universitas untuk memberikan
hasil proses seleksi rekrutmen selanjutnya rektor menetapkan kelulusan melalui surat
Keputusan Rektor sebagai calon pegawai.
4. Panitia mengumumkan hasil Surat Keputusan Rektor kepada calon pegawai dan
memberikan tembusan Surrat Keutusan Rektor kepada Fakultas/Biro/UPT/Lembaga
terkait.
3. Teknik Penilaian Rekrutmen
Rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan melalui tahap :
1. Psikotes
Scoring, Interpretasi dan Hasil
2. Microteaching
Scoring dan Hasil
3. Al Islam dan Kemuhammaidyahan
Scoring dan Hasil
4. Toefl
Scoring dan Hasil
5. Interview
Hasil
4. Hasil Penilaian Rekrutmen calon Dosen dan Tenaga Kependidikan dimaksudkan untuk:
1. Mengetahui kompetensi calon pegawai.
2. Meminimalisir kesalahan dalam menentukan calon pegawai.
3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya pegawai yang belum lama
bekerja.
9
5. Tata Tertib
1. Berpakaian rapi dan sopan.
2. Harus bersepatu
3. Hadir tepat waktu
4. Berperilaku sopan dan santun
5. Mematuhi peraturan dan ketentuan yang ada.
VI
PEDOMAN PENILAIAN
A. Pedoman Penilaian
NO URAIAN REKRUTMEN BOBOT WAKTU
1 Psikotest 30% 3 Jam
2 Microteaching 20% 30 Menit
3 Al Islam Dan Kemuhammadiyahan 20% 30 Menit
4 Tes Toefl 15% 2 Jam
5 Interview 15% 30 Menit
Total 100% 6 Jam 30 Menit
B. Aspek Yang dinilai dalam penilaian rekrutmen :
1. Kecerdasan dan Kemampuan
2. Kompetensi
3. Cara Kerja
4. Kepribadian
C. Sikap yang dinilai :
Ramah, Sopan dan Santun
D. Nilai Akhir :
Nilai Akhir = (3 x Psi) + (2x mikro) + (2 x AIK) + 1,5 x Toeefl) + (1,5 x Wan)
10
10
E. Rentang Peneilaian Akhir
Rentang Nilai Angka Kategori
80 -100 4 Sangat Baik
72 -79 3.5 Baik
64 - 71 3 Lebih dari Cukup
56 - 63 2.5 Cukup
48 - 55 2 Kurang
40 - 47 1 Sangat Kurang
≤ 39 0 Gagal
VII
TIM PELAKSANA
Penasehat : Rektor
Penanggungjawab : Wakil Rektor III
Ketua : Kepala BSDI
Sekretaris : Ummi Masrufah Maulidiyah, S.Psi
Bendahara : Khoirul Anam, S.Kom
Anggota : 1. Agung Setya Budi, SE
2. Dina Ulfiana. S.Sosio
3. Raysa Rahma. S.Pd
4. Rosalia Octaviani, S.Pd
Penanggung Jawab Tes
Psikotest : Dra. Wiwik Juwarini P., M.Si
Al Islam dan Kemuhammadiyahan : Dr. Mahsun, M.Ag
Microteaching : Dr. M. Ridlwan, M.Pd
TOEFL : Waode Hamsia, S.Pd., M.Pd
Wawancara : Dr. Nur Mukarromah, S.KM., M.Kes
11
VI
PENUTUP
Buku Pedoman Penilaian Rekrutmen dan Seleksi Pegawai ini diharapkan menjadi
acuan bagi Universitas Muhammadiyah Surabaya. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman
ini jika dipandang perlu akan disampaikan dikemudian hari. Semoga Buku Pedoman Penilaian
Rekrutmen dan Seleksi Pegawai UM Surabaya ini dapat memberikan nilai manfaat.
REFERENSI
Peraturan BPH Nomor : 097/BPH/KEP/II.AU/I/2014 tentang Kepegawaian
12
LAMPIRAN 1
SOP REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI
13
14
15
LAMPIRAN 2
ALAT TES
1. Psikotest
a. Daftar Hadir
b. Form CV
c. Alat Tes (IST, Kraeplin, Grafis, EPPS)
d. Lembar Jawaban Alat Tes
2. Microteaching
a. Daftar Hadir
b. Form Microteaching
c. Form Hasil Penilaian
3. Al Islam dan Kemuhammadiyahan
a. Daftar Hadir
b. Form Hasil Penilaian
4. TOEFL
a. Daftar Hadir
b. Soal (Tim TOEFL)
5. Interview
a. Daftar Hadir
b. Form Interview
c. Form Hasil Interview