PALAT KANNATTAVUUTEEN

Opas rakennus- ja talotekniikkayritysten kannattavuuden parantamiseen

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

VARMISTA TULOSHuolehdi, että

työntekijöiden aika on työmailla tuottavassa

työssä.

HUKKATUNNITPOIS

HUKKATUNNIT POISHukkatunnit voivat tehdä ison loven tulokseen, sillä laskuttamattomat tunnit maksaa yrittäjä. Adminetin kalenterilla organisoidaan työt tehokkaasti, nähdään työntekijöiden työtilanne pidemmällä aikavälillä ja varmistetaan jokaisen työtunnin laskutus.

ONGELMA

HUKKATUNNITTyöntekijöiden tunteja jää laskuttamatta.

SEURANTAEi tarkkaa tietoa kuka tekee mitäkin, missä ja milloin. Tai onko töitä laskutettu ja onko niistä jäänyt katetta.

TUOTTAMATON AJANKÄYTTÖAikaa ja bensaa tuhlautuu paperien kiikuttami-seen toimiston ja työmaan välillä. Toimistolla aikaa syö käsittely, mapittaminen ja tietojen etsiminen.

ADMINETIN RATKAISU

TEHOKAS TÖIDEN ORGANISOINTIKalenterien avulla nähdään varaustilanne ja töitä voidaan kohdistaa työntekijöille sen mukai-sesti. Työntekijä voi itse poimia täytetöitä työpoolista. Kattavat työvälineet, joilla löydetään laskuttamattomat tunnit ja saadaan ne laskutettua.

AJANTASAINEN TIETO KENTÄLTÄPystytään seuraamaan reaaliajassa työmaiden edistymistä, työntekijöiden työtilannetta sekä työntekijöiden ja asiakkaan tuottavuutta. Mahdollisiin ongelmiin pystytään puuttumaan heti.

SÄHKÖISELLÄ TIEDONSIIRROLLA AIKA TUOTTAVAAN TYÖHÖNNettikäyttöisessä Adminetissä tieto kulkee reaaliajassa ja on yhtä aikaa kaikkien käytettävissä niin toimistolla kuin kentällä. Työmääräimet voidaan vastaanottaa ja täyttää työmaalla asiak-kaan ajalla kännykällä, tabletilla tai tietokoneella. Työntekijän tallentaessa tunnit työmääräi-melle, ne tallentuvat automaattisesti myös palkanlaskentaan.

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

HUKKATUNNITPOIS

HUKKATUNNIT POIS

Luppotunnit ovat ikuinen ongelma, kun työ on vaihtuvaa ja keikkaluontoista. Jos työntekijältä peruuntuu yksi päivän nel-jästä keikasta, tulee kustannus suoraan yritykselle. Kannat-tavuuden kannalta työn suunnittelu ja luppotuntien mini-mointi on iso asia. Adminetin kalenterijärjestelmä ja seuranta antavat meille sellaiset työkalut, joilla pystymme oikeasti nä-kemään tilanteen ja suunnittelemaan työt siten, että luppo-tunnit minimoidaan. Tämän kokoisessa yrityksessä niiden merkitys on valtavan iso.

Lauri Kauppinentoimitusjohtaja

I-HUOLTO ASENNUS OY

Lappeenrannan alueella toimiva I-Huolto pal-velee yksityisiä ja yrityksiä kaikissa ilmastoin-tiin liittyvissä asioissa suunnittelusta huol-toon.

Omalta osaltani paperihommat ovat jääneet pois eikä huk-kaan menneitä lappusia tarvitse enää metsästää, kun kaik-ki ostolaskut saapuvat sähköisesti ja työntekijät täyttävät tuntinsa Adminettiin. Lisäksi töiden laskutus toimistolla on helppoa, kun tarvikkeet kohdistuvat sähköiseltä lähetteeltä suoraan työmaalle sen sijaan, että niitä pitäisi eritellä koonti-laskulta. Nyt kun työntekijät kirjaavat itsensä sisään työmaal-le tullessaan ja ulos lähtiessään, palkanmaksun perusteena oleva työaika on juuri se, mitä työmaalla on oikeasti vietetty.

Jori Hiltunentyönjohtaja

KOVAKO VAHINKOSANEERAUS OY

Helsinkiläinen Kovako on kosteusvahinkojen korjauksiin erikoistunut yritys, joka toteuttaa myös muita rakentamisen palveluja.

Lue Lisää Lue Lisää

LASKE ITSE

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

OSTAMALLAKATETTA

VARMISTA TULOSSuunnittele ja kilpailuta

ostot sekä varmista edelleenlaskutus.

OSTAMALLA KATETTAMitä enemmän tavaraa liikkuu, sitä tärkeämpää on panostaa ostoihin. Viime tingassa tehdyt hankinnat ja hankala os-tolaskujen tarkistaminen syövät sekä aikaa että rahaa. Adminetillä hallitaan koko ostoprosessi hankintojen suunnitte-lusta laskutukseen.

ONGELMA ADMINETIN RATKAISU

HUONO SUUNNITTELUOstoja ei suunnitella kunnolla ja viime hetkellä ostetaan sieltä, mistä saadaan. Tukkuun ajellaan hakemaan pientä tavaraa.

KILPAILUTUS HANKALAAToimittajien hintojen vertailu on työlästä ja jää usein tekemättä. Tieto aiemmista ostoista pitää kaivaa mapeista.

AIKAA VIEVÄ TARKISTUSKIERTOOstolaskujen tarkistamiseen menee kohtuuttomasti aikaa. Kaikkia laskuja ei edes ehditä tarkistaa.

OSTOTARPEETTuotteet voidaan lisätä ostotarpeisiin tarjouslaskennasta tai työtilaukselta. Hintaneuvotte-luja helpottaa, kun kaikki tarpeet nähdään kerralla pitemmäksi aikaa. Tarvittavat tuotteet tilataan työmaalle silloin, kun niitä tarvitaan.

AUTOMAATTINEN HINTOJEN VERTAILU JA OSTOTARJOUSPYYNNÖTAdminet ehdottaa automaattisesti halvinta toimittajaa ja vastaavia tuotteita. Yli 30 toimitta-jaa ylläpitää puolestasi hintoja Adminettiin. Tuotteen tiedoista voi helposti tarkistaa ostohis-torian hintaneuvottelujen tueksi. Toimittajille voidaan myös lähettää nopeasti ostotarjous-pyynnöt tarvikkeista.

SÄHKÖINEN TARKISTUSOstolaskut saapuvat sähköisenä Adminettiin ja ohjautuvat vastuuhenkilölle. Adminet vertaa laskun summaa alkuperäiseen tilaukseen (OVT) ja hinnastoon sekä ilmoittaa, jos hinnoissa on eroja. Adminet myös näyttää, olisitko voinut ostaa halvemmalla jostakin muualta.

LASKE ITSE

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

OSTAMALLAKATETTA

OSTAMALLA KATETTA

Adminet on automatisoinut toimiston rutiineja ja tuonut tarkkuutta erityisesti ostolaskujen seurantaan. Nykyään tu-lee laskutettua tarkemmin, mutta ostopuolella olemme saa-neet isoimmat säästöt, kun jokainen alkoi tarkistaa ostaman-sa tuotteet. Meillä on toimittajien kanssa sovittuja hintoja ja Adminetin käyttöönoton jälkeen huomasimme, että niissä oli melko paljon heittoja. Alussa reklamoitiin laskuja useampia kappaleita päivittäin. Enää niitä ei tarvitse reklamoida, koska toimittajatkin tietävät, että täällä tartutaan niihin.

Kun Adminet tekee sihteerin hommat, minulle on jäänyt enempi aikaa ostamiseen, mikä on hirveän tärkeää. Ostot hoituvat nopeasti aina ajantasaisilla hinnoilla. Kun ostohis-toria on helposti tarkasteltavissa, se auttaa hintaneuvotte-luissa aikalailla. Onhan siinä merkittäviä säästöjä tullut. En-nen Adminettiä laskut saapuivat paperisina ja ne piti avata kuoristaan, näpytellä ohjelmaan ja maksaa käsin. Ei siinä ollut mitään järkeä. Toimiston puolelle ei ole lisätty henkilö-määrää ja pärjäämme paljon paremmin.

Heikki Luomiosakas

Petteri Kauppitoimitusjohtaja

VESI-PISTE OYSAVON LVI-TALO OY

Savon LVI-Talo tekee LVI-alan huoltoa ja ura-kointia Kuopiossa ja Siilinjärvellä. Molemmilla paikkakunnilla on myös myymälät.

Vesi-Piste tarjoaa putkityöt ja muut LVI-alan pal-velut sekä myy LVI-tarvikkeita Kemissä, Tornios-sa ja Oulussa sijaitsevissa myymälöissä.

Lue Lisää Lue Lisää

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

VARMISTA TULOSPoista hävikki ja

varmista laskutus.

HÄVIKKI SEIS Monessa yrityksessä ostoja ei seurata riittävän tarkasti, tavaroita ei kirjata kohteelle ja niitä katoaa työmaille huomaa-matta. Varastosaldoja voidaan vain arvailla ja parhaimmillaankin varasto-otot kirjataan paperilapuille. Laskutuksessa sitten arvotaan, kuinka paljon tavaraa asiakkaalle on mennyt. Adminet minimoi hävikin, sillä ostot kirjautuvat aina va-rastoon tai kohteelle. Adminet varmistaa, että käytetyt tavarat myös laskutetaan asiakkaalta.

ONGELMA ADMINETIN RATKAISU

KOHDISTAMINENOstojen ja varasto-ottojen kohdistaminen oi-kealle kohteelle on vaikeaa.

ONTUVA SEURANTATukusta tilattujen tai varastosta otettujen ta-varoiden seuranta on hankalaa ja tapahtuu lähinnä paperilapuilla.

HANKALA LASKUTTAMINENKäytettyjä tavaroita ei tiedetä tarkkaan ja las-kuttaminen on arpapeliä. Tai laskuttaminen on niin vaivalloista, ettei pienten ostojen koh-dalla viitsitä edes vaivautua.

AUTOMAATTINEN KOHDISTAMINENOstot kohdistuvat aina joko varastoon tai kuluksi kohteelle, johon tavarat on tilattu. Kohteet löydät valikosta helposti. Jos kohdistat ostosi suoraan kohteelle ja laskutettavalle työtilauk-selle, olet jo tehnyt oman laskutusaineistosi samalla kertaa.

TARKKA SEURANTAYksikään tavara ei liiku ilman, että siitä jää jälki. Varaston ja työmaiden välisiä tavaravirtoja hallitaan sähköisillä varastolähetteillä tai työtilauksilla, joten varaston, huoltoautojen ja työ-maiden tarviketilanne on aina tiedossa. Varasto-otot voidaan tehdä viivakoodeja hyödyntä-mällä.

AUTOMATISOITU LASKUTUSAdminet ehdottaa laskutöiden tarvikeostot aina laskutettavaksi. Projektin tarvikeostot ker-tyvät kuluiksi ja lisätöille menevät tarvikkeet voidaan välilaskuttaa heti tai loppulaskutuksen yhteydessä. Laskuttaminen onnistuu parilla klikkauksella. Näet kaikki kohteelle menneet tar-vikkeet tapahtumien hallinnasta ja voit tarvittaessa laskuttaa laskuttamatta jääneet.

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

HÄVIKKI SEIS

Adminetissä on parasta, että kaikki toiminnot on linkitetty toisiinsa. Esimerkiksi työtilaukset, ostot, laskutus ja työnteki-jöiden palkatkin kulkevat käsi kädessä. Minulla on sellainen kutina, minkä liikevaihtoa katsomallakin voi todeta, että nyt homma toimii. Uskon, että syy miksi meillä on niin hyvä liike-vaihto, johtuu pitkälle siitä, että Adminetillä töitä ja tavaraa ei jää laskuttamatta. Sillä on kumma vaikutus kannattavuu-teen, ettei asiakkaalle enää anneta lahjaksi työtä ja tavaraa. Ja kyllä tarvikekatteetkin ovat nyt paremmin kohdallaan.

Puolessa vuodessa liiketuloksemme on parantunut noin 70 000 eurolla Adminetin ansiosta. Olemme yksi Suomen suu-rimpia huollon ja korjauksen yrityksiä. Tavaraostot ovat noin 70 000 euroa kuukaudessa ja samassa ajassa kertyy noin tu-hat työkeikkaa. Tavaraa siis liikkuu huimat määrät. Enää osia ei jää lojumaan mihinkään vaan kaikki kirjautuu automaat-tisesti järjestelmään ja menee laskutukseen – myös työnteki-jöiden tunnit. Jos tuntilaput ja tavarat lojuvat jossain Hiacen takapenkillä, se ei tee liiketulokselle kovin hyvää.

Peter Isojärvityönjohtaja

Kai Myllykoskitoimitusjohtaja

PARATEC OYLÄMPÖ- JA WESIJOHTOLIIKE P. JUUTILAINEN OY

P. Juutilainen on Helsingissä toimiva täyden palvelun LVIS-talo, joka toteuttaa myös kau-kolämpöurakointia, rakentamista ja remon-tointia.

Espoossa toimiva paloilmoitinliike asentaa ja huoltaa paloilmoitin-, savunpoisto-, turvava-laistus-, rikosilmoitin- ja valvontakamerajärjes-telmiä.

Lue Lisää Lue Lisää

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOISEURANTA

TARKAKSIHÄVIKKI

SEISTEHOA

TYÖHÖN

VARMISTA TULOSSuuntaa myös

toimistohenkilöstön työaika tuottavaan

työhön.

TEHOA TYÖHÖN Talotekniikka- ja rakennusalan yrityksissä tehdään paljon turhaa työtä. Kentällä aikaa vie paperisten tuntikorttien ja työmääräinten käsittely sekä ylimääräiset tarvikehankinnat. Toimistolla aika menee palkka- ja taloushallintoon, lasku-jen käsittelyyn ja muuhun paperinpyörittelyyn. Adminetillä tehostetaan työntekoa poistamalla päällekkäiset toimin-not, automatisoimalla rutiinit, organisoimalla työt järkevämmin ja suuntaamalla työpanos tuottaviin toimintoihin.

ONGELMA ADMINETIN RATKAISU

YKSI, AUTOMATISOITU JÄRJESTELMÄKaikki toiminnot samassa pitkälle automatisoidussa järjestelmässä. Esimerkiksi työntekijöi-den tunnit siirtyvät mobiilitallennuksella automaattisesti palkanlaskentaan ja laskutukseen.

SÄHKÖISEEN AIKAKAUTEENKaikki osto- ja myyntilaskut, tuntikortit ja työmääräimet ovat sähköisessä muodossa. Ei pa-perin pyörittelyä. Tapahtumat siirtyvät automaattisesti pankkitapahtumiksi – sinä vain kont-rolloit. Tietojen etsiminen on nopeaa ja kirjanpitäjä voi käsitellä tietoja Adminetissä. Paperi-kopioita ei tarvita.

IRTI AJASTA JA PAIKASTAAdminet on täysin ajasta ja paikasta riippumaton, laitevapaa ratkaisu toiminnanohjauk-seen. Kaikki yrityksen tiedot ovat käytettävissä missä tahansa ja muokatut tiedot myös siir-tyvät automaattisesti ja reaaliajassa järjestelmän sisällä kaikkialle, missä niitä tarvitaan.

TUPLATYÖTSamoja asioita tehdään moneen kertaan, esim. syötetään tunteja laskutukseen, erilliseen pro-jektiseurantaan, palkanlaskentaan jne.

PAPERINPYÖRITTELYAika tuhlautuu paperisten osto- ja myyntilasku-jen, tuntikorttien ja työmääräinten käsittelyyn sekä tietojen etsimiseen mapeista. Mappeja kii-kutetaan tilitoimistoon kirjanpitoa varten.

TOIMISTON VANKINAKäytössä saattaa olla etäkäytettäviä osaratkai-suja, mutta tiettyjen toimenpiteiden hoitami-seksi joudutaan ajamaan toimistolle.

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOISEURANTA

TARKAKSIHÄVIKKI

SEISTEHOA

TYÖHÖN

TEHOA TYÖHÖN

Aiemmin koostin tiedot Excel-taulukoihin ja jouduin kerää-mään tietoja sieltä sun täältä, eikä koskaan voinut olla var-ma puuttuiko jotakin. Myös projektien seurannan tein viikko-tasolla Excelissä eli aika paljon niin sanotusti turhaa työtä tuli tehtyä ennen Adminettiä. Kyllä tässä on pystynyt lyhkäisem-pää päivää tekemään ja aikaa on jäänyt tarjousten laskemi-seen sekä kohteiden seuraamiseen erilailla kuin aikaisemmin. Kokonaisuudessaan varmaan pari päivää viikosta on vapau-tunut turhasta työstä.

Nyt minulla menee puoli tuntia siihen, mihin kokopäiväisen sihteerin aika ei riittänyt vanhalla ohjelmalla. Adminetin au-tomatiikka tekee pitkälti sen, mitä sihteeri ennen, esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä ja maksatusta, laskutusta ja työmää-räimiä sekä tuntikorttien koostamista. Kuluja on jäänyt mit-tavasti pois: kirjanpitäjän, sihteerin sekä entisen ohjelman ja pankkiohjelman kulut. Varovaisellakin arviolla Adminetilla saamamme säästö on erittäin merkittävä. Silti suurimmaksi hyödyksi nostan oman ajankäyttöni. Nyt pystyn tekemään yrityksen johtamista, koska siihen on aikaa.

Jari Mäntytoimitusjohtaja

Leif Blomgrentoimitusjohtaja

SIPOON INSINÖÖRIRAKENTAJAT OYSÄHKÖ OK J. MÄNTY OY

Sähkö OK J. Mänty on Tampereella toimiva täyden palvelun sähkötalo, joka hoitaa sähkö-urakat suunnittelusta toteutukseen.

Sipoon Insinöörirakentajat tekee uudisraken-tamista, remontointia ja vahinkosaneerauksia pääkaupunkiseudulla.

Lue Lisää Lue Lisää

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNHÄVIKKI

SEISSEURANTATARKAKSI

VARMISTA TULOSSeuraa projekteja ja toimintojen kannat-

tavuutta reaaliajassa. Puutu ongelmiin

ajoissa.

SEURANTA TARKAKSIMonessa yrityksessä projektien onnistumista yritetään arvioida jälkilaskennalla. Tarkka tieto projekteista ja liiketoimin-nan kannattavuudesta saadaan vasta tilinpäätöksestä. Adminet tekee seurannasta tarkkaa ja reaaliaikaista. Koko liike-toiminnan tuottojen ja kulujen seuranta onnistuu helposti, myös eriteltynä (laskutyöt, urakat, lisätyöt ja myymälä sekä osastot, toimipisteet ja toimialat). Projektien seurantatiedot tulevat ajantasaisesti todellisista tapahtumista.

ONGELMA ADMINETIN RATKAISU

TAPAHTUMIEN JA KANNATTAVUUDEN SEURANTA VAIKEAAProjektille ostettuja tavaroita, laskutusta ja toteutunutta tarvikekäyttöä on vaikea seurata. Ei tiedetä työn tuotta-vuutta ja tuottavuuden merkitystä projektin katteeseen.

HAASTAVA PROJEKTIEN JA TOIMINTOJEN SEURANTAProjektien edistymisestä ei saada ajantasaista tietoa, vaan onnistumista arvioidaan projektin jo päätyttyä. Kannattavuutta ei voida seurata urakoiden, laskutöiden, varastomyynnin jne. kohdalla erikseen. Toimipisteiden kannattavuusarviointi on epätarkka ja vaatii käsityötä.

TILAUSKANTOJA VAIKEA SEURATAAsiakkaiden tilauskantoja ei tiedetä, eikä tilausten edis-tymisestä ole tarkkaa tietoa.

TAPAHTUMARUUTUNäet yhdestä toiminnosta kaikki projektin tapahtumat: urakan toteutuma tavoit-teeseen verrattuna, toteutuneet ostot, laskutustapahtumat ja varastolähetteet. Seuranta voidaan haluttaessa toteuttaa myös litteraseurantana. Työntekijöiden tuottavuuden seurantaan on oma työvälineensä.

AJANTASAINEN PROJEKTIEN JA TOIMINTOJEN SEURANTAKirjanpitotasoiset reaaliaikaiset seurantatiedot syntyvät automaattisesti todel-lisista tapahtumista, joten paikkansa pitävä tilanne on aina saatavilla. Projekti-, asiakas-, työnjohtaja, toimipaikka- tai toimintokohtaiset ajantasaiset raportit saat joko itse valitsemalla tai automaattiraportteina. Porautuva raportointi mahdollis-taa tietojen tarkastelun eri näkökulmista aina alkuperäiseen tositteeseen saakka.

ASIAKAS/TILAAJA-SEURANTATilauksia ja niiden edistymistä voidaan seurata asiakkaittain, työtilauksittain ja työntekijöittäin. Tilauskannat ja työkuorma ovat jatkuvasti tiedossa.

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNHÄVIKKI

SEISSEURANTATARKAKSI

SEURANTA TARKAKSI

Seuraan viikoittain jokaisen projektin toteutumaa, joten olen hyvin perillä projektien vaiheista. Projektien tasolla budjetoin-ti, ennustaminen ja seuranta olivat asiat, joihin halusimme ehdottomasti apua tästä ohjelmasta. Nyt pystymme ihan eri tavalla seuraamaan työmaita. Litteratason ennustaminen on meille tärkeää ja tosi hyvä työkalu sekä hankintoihin että työ-maiden mestareille. Adminetillä toivottiin, odotettiin ja myös saavutettiin tehokkuuden kasvua. Tämä on se palanen, joka meiltä puuttui.

On äärettömän kätevää nähdä reaaliajassa, missä projekti menee. Nyt osaamme ajoissa oikaista, jos jokin asia menee sivuraiteille. Nykyinen tapa on huomattavasti mukavampi kuin vanha malli, että katsotaan tilinpäätöksestä miten kävi. Nyt on helppo katsoa, mistä meidän pakettimme ja tulomme muodostuvat. Samoin kuluerät on helppo laittaa järjestyk-seen. Kun katsoin liikevaihtoa asiakkaittain, niin tulipa yllä-tyksiä, että tuokinko on suurimpien listalla. Kyllä tällä mieli-kuva ja todellisuus paremmin aukenevat.

Hannu Kauppitoimitusjohtaja

Kristo Heroldtoimitusjohtaja

MAXBUILD OYHSK SÄHKÖ OY

Kalajoelta käsin koko maassa operoiva HSK Sähkö toteuttaa sähkösuunnittelun ja -asen-nusten lisäksi infra- ja verkonrakentamisen palveluita.

MaxBuild on Helsingissä toimiva korjaus- ja uudisrakentamiseen erikoistunut rakennuslii-ke. Osana konsernia toimii myös LVI-palveluita tuottava MaxBuild Talotekniikka Oy.

Lue Lisää Lue Lisää

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI

TEHOATYÖHÖN

SEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

AUTOMATISOI

VARMISTA TULOSAutomatisoi

merkittävä osa toimistorutiineista.

AUTOMATISOI Vanhentuneilla toimintatavoilla talotekniikka- ja rakennusalan yrityksissä käytetään valtavasti aikaa tuottamattomaan työhön. Samaan aikaan kilpailijat tekevät tulosta. Onko sinulla varaa antaa etumatkaa? Adminetin automatisoidut toi-minnot poistavat ison osan tuottamattomasta työstä ja vapauttavat aikaa liiketoiminnan kannalta oleellisiin asioihin. Lisäksi ne tehostavat yrityksen prosesseja siten, että kannattavuus paranee.

ESIMERKKI: AdMINET AUTOMATISOI TYÖTILAUSTEN LASKUTUKSENAdminet tekee puolestasi:• Hakee tarvikerivit automaat-

tisesti ostolaskulta• Laskun muodostus ja lähetys

(sähköisesti tai paperisena)• Työtunnit ja kulut tuntikortil-

le ja palkanlaskentaan• Tapahtumat ja palkkatiedot

kirjanpitoon• Suoritukset reskontraan• Perintäkirje (tarvittaessa)• Tietojen arkistointi

Työtilauksen tarkistus ja

laskutuslupa

Töiden ja tarvikkeiden lisäys

työmaalla

Sähköisen työmääräimen

avaus

Klikkaalaskuta

LASKE ITSE

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI

TEHOATYÖHÖN

SEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

AUTOMATISOI

MITÄ SINÄ TEKISITsillä aikaa kun

Adminet pyörittää toimistotöitä?

AUTOMATISOI

• Varmuuskopioinnit ja ohjelmistopäivitykset• Hinnastojen, pakettien ja syöttösivujen päivitykset• Myyntilaskujen koostaminen, lähettäminen, maksusuori-

tusten kirjaaminen, perintä ja arkistointi.• Ostolaskujen käsittely, tarkastuskierrätys, tiliöinti, maksa-

tus ja arkistointi• Verotilimaksujen ja ay-jäsenmaksujen maksaminen• Tiliotteiden tiliöinti, tallennus kirjanpitoon ja arkistointi• Kesälomapalkkojen, työajanlyhennysten sekä sairausajan

palkkojen tallennus ja laskenta

• Palkkalaskelman toimitus työntekijöille ja tietojen vienti kirjanpitoon ja kohteille sekä arkistointi

• Kirjanpitotositteiden merkitseminen, tiliöinti ja arkistointi.• Kirjanpidon seurantatietojen koostaminen ja tallentami-

nen järjestelmään• Töiden ja tarvikkeiden kirjaus projekteille• Laskutuksen päivittäminen maksuerätaulukkoon• Valmiusastelaskenta ja osatuloutus (myös kirjanpoitoon)• Projektin tuloutus ja valmiiksikirjaus• Raporttien tietojen koostaminen ajantasaisesti

Tarjoamamme kokonaispalvelun ja Adminetin automatisoitujen toimintojen ansiosta käyttäjän ei tarvitse tehdä arjen rutiineja, jotka monessa yrityksessä joudutaan hoitamaan käsin. Muun muassa nämä asiat teh-dään käyttäjän puolesta:

Lue Lisää

Adminet tekee automaattisesti myös paljon muuta:

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

YHTEENSÄvuodessa kertyy

turhia kuluja 51 432 € ja menetettyjä katteita

19 108 €.

LASKE ITSE

LASKE ITSE

Kuinka laskettiin?Palkat sivukuluineen (*1,72): työntekijät 29,24 €/h, konttoris-ti 3 200 €/kk, työnjohtaja 4 300 €/kk ja toimitusjohtaja 5 160 €/kk. Vuosi- ja sairauslomien jälkeen vuodessa kertyy 10 työs-kentelykuukautta ja kuukaudessa kertyy 20 työpäivää.

Konttoristin työajasta 50 % kuluu töihin, jotka voitaisiin teh-dä automatisoidusti, mm. laskujen ja kirjanpitotietojen käsit-telyyn. Johdon ajasta 10 % kuluu raportointiin ja seurantaan sekä laskujen, tuntikorttien ja palkkojen tarkistuksiin ja val-misteluun.

Katso esimerkkilaskelma tehottomilla toimintatavoilla syntyvistä turhista kuluista ja menetetyistä katteista. Yrityksessä on 10 työntekijää, työnjohtaja, konttoristi ja toimitusjohtaja.

HUKKATUNNIT

• Hukkatunteja kertyy 30/kk (~45 min./työntekijä/vk) peruuntuvien keikkojen ja huonon suunnitelun takia. • Kulu hukkatunneista vuodessa: 30 h/kk *10 kk * 29,24 € = 8 772 euroa. • Menetetyt katteet 50 €:n tuntilaskutuksella yhteensä 6 228 €.

OSTOT

• Halvimman toimittajan tuotteiden hinta on 5 €/kpl, niitä ostetaan 20 000 kpl/v eli yht.100 000 eurolla. • Kalliimmalla 5,50 €:n hinnalla kustannus on 110 000 €, joten ostoissa rahaa hukataan 10 000 €/v. • Tuote myydään 7,50 €/kpl eli 150 000/v. Kate joko 50 000 tai kalliimmalla 40 000, eli menetetty kate 10 000 €.

HÄVIKKI

• Päivittäin jokainen työntekijä hukkaa työmaille 3 kpl ostohinnaltaan 1,20 €:n arvoista tavaraa.• Tavarahävikkinä rahaa hukataan vuositasolla: 10 hlöä * 3 kpl * 1,20 € * 20 päivää/kk * 10 kk/v = 7 200 € • Lisäksi 40 % katteella kertyy 2 880 € menetettyjä tuottoja.

TUOTTAMATON TYÖ JA SEURANTA

• Konttoristin vuosikulu työkuukausina on 32 000 €, johdon yhteensä 94 600 € • Tuottamattomasta työstä maksettavia turhia kuluja kertyy 32 000 * 50 % + 94 600 * 10 % = 25 460 €/v. • Entä jos aika käytettäisiin ostoihin, tarjouslaskentaan, asiakaspalveluun, myyntiin ja markkinointiin?

TURHAT KULUT MENETETYT KATTEET

8 772 € 6 228 €

10 000 € 10 000 €

7 200 € 2 880 €

25 460 € ?

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

PALJONKOsinä voisit tehdä

tulosta Adminetillä?

LASKE ITSE

LASKE ITSEEsimerkkiyrityksessä hukataan siis yli

70 000 EUROA VUODESSAihan huomaamatta. Vaikka toimintatavat olisivat melko nykyaikaiset ja jopa pitkälti sähköisessä muodossa, saavutetaan Adminetillä merkittäviä säästöjä ja kannattavuuden paranemista.

Syy on edistyksellinen automatiikka, joka varmistaa tehokkuuden:

•Minimoi hukkatunnit•Varmistaa edulliset ostot•Poistaa hävikin

•Tarkalla seurannalla pystyt puuttumaan ongelmiin ajoissa•Poistaa päällekkäiset työt ja suuren osan toimiston rutiinitöistä•Tehostaa toimintaasi, joten säästät aikaa ja selvää rahaa

OSTAMALLAKATETTA

HUKKATUNNITPOIS

TEHO

ATYÖ

HÖ

N

SEURA

NTA

TARK

AKSI AUTOMATISOITEHOA

TYÖHÖNSEURANTATARKAKSI

HÄVIKKISEIS

KLIKKAA TÄSTÄ JA OTA YHTEYTTÄ

Tehdään yhdessä tarkka laskelma ja arvioidaan, mikä

Adminetin merkitys olisisinun yrityksellesi.

LASKE ITSE

LASKE ITSELaske oman yrityksesi tilanne täyttämällä tiedot alle. Jos pdf-lukijasi ei tue lomakkeiden täyttämistä tai haluat tarkemman arvion yrityksesi kannattavuudesta, ota yhteyttä, niin asiantuntijamme tekee laskelman kanssasi.

Täytä henkilöstön määrä ja kuukausipalkat (keskiarvo bruttona ilman sivukuluja)

Työntekijät €/h hlöä(asentajat/työmiehet)

Konttoristi €/kk hlöä

Työnjohtaja €/kk hlöä

Toimitusjohtaja €/kk

Kuinka paljon keskimäärin ovat:

Yrityksesi tuntilaskutus tehdystä työstä €/h

Tarvikemyynnin kateprosentti %

Arvoi seuraavat kohdat:

Työntekijäkohtaiset hukkatunnit viikossa hTyöntekijöiden työmaalle hukkaamien tavaroiden arvo vuorokaudessa (€/hlö) €Kuinka paljon voisit säästää tavaraostoissa, jos ostaisit edullisimmalla hinnalla. €/vk

YRITYKSESI LuVuILLA LASKELMA NäYTTää TäLTä:

TURHAT KUSTANNUKSET MENETETYT KATTEET HUKKATUNNIT

OSTOT

HÄVIKKI

TUOTTAMATON TYÖ

YHTEENSÄ

= EUROA VUODESSA

Joko sinunkin olisi aika ottaa käyttöön markkinoiden tehokkaimmat työkalut ja varmistaa kaikkien toimintojesi kannattavuus?

LUE LISÄÄ:www.admicom.fi

KOKONAISPALVELU

Adminet-palvelukokonaisuudella yritystoiminnan ohjaaminen on tehokasta. Palvelumme avulla asiakasyrityksen toi-mintatavat muuttuvat siten, että päivittäisten rutiinien tekeminen helpottuu olennaisesti. Säästämällä työaikaa tuotta-mattomista rutiineista, pystytään keskittymään ydinliiketoimintaan.

Admicom Oy on rakentamisen ja talotekniikan ohjelmistoratkaisuihin erikoistunut, täysin kotimainen palveluyritys. Vahvuutemme perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpeiden ymmärtämiseen sekä edistyksellisiin sovellusratkaisuihin.

OHJELMISTOPALVELUTAdminet on talotekniikka- ja raken-nusalan ammattilaisten ohjelmisto, jolla hallitset yrityksesi kaikki toimin-not yhdellä automatisoidulla pilvipal-velulla: laskutyöt, projektit, hinnastot, talous, palkkahallinto, johtaminen, myymälätoiminnot ja tiedonhallinta.

TILITOIMISTOPALVELUTTarjoamme asiakkaillemme luotet-tavaa ja 100% paperitonta tilitoimis-topalvelua, johon kuuluu kirjanpito, palkanlaskenta ja talouden asiantun-tijapalvelut. Meiltä saat tilitoimisto-, toimiala- ja järjestelmäosaamisen sa-massa paketissa.

ASIAKASPALVELUVarmistamme, että saat Adminetistä parhaan tehon irti. Saat asiantuntevat palvelut eri vaiheissa asiakkuuttasi aina käyttöönotosta asiakastukeen ja liike-toiminnan kehittämiseen. Huolehdim-me puolestasi myös kaikki päivitykset ja varmuuskopioinnit.

+ +

LUE LISÄÄ:www.admicom.fi

Admicom oy on rakentamisen ja talotekniikan ohjelmistoratkaisuihin erikoistunut palveluyritys. Tutkimme ja kehitämme alan toimintamalleja sekä tuo-tamme asiakkaillemme niihin liittyviä kokonaispalveluja. Tarjoamme kattavat, pitkälle automatisoidut palvelut kaikkiin asiakkaan ydinprosesseihin yhden palvelukokonaisuuden kautta. Olemme jyväskyläläinen avainhenkilöidensä omistama yritys. Vahvuutemme perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpei-den ymmärtämiseen sekä uudenlaisten toimintatapojen läpiviemiseen ja edistyksellisiin sovellusratkaisuihin. Kehittämme Adminettiä jatkuvasti palvele-maan alan yritysten muuttuvia tarpeita, joten asiakkaanamme pysyt kehityksen aallonharjalla.

KiiNNosTUiTKo?

oTA yhTEyTTä