MS Access-рад са табелама

Кроз пример базе података skola ћемо приказати могућности рада са табелама у овом програму.

Након креирања документа потребно је креирати табеле и поставити њихове особине. Табелу креирамо помоћу команде Create/Table Design.

Унети поља и типове података као на следећој слици. Поставити кључ на поље jmbg. Кључ означава да у том пољу два различита реда (слога) не могу имати исту вредност.

У доњем делу овог прозора уочити одељак Field properties. Ту се подешавају својства поља која могу бити различита у зависности од типа датог поља.

Field size –величина поља-

Представља:

Максималан број знакова ако је поље типа текст Тип и величину опсега броја ако је поље типа number

o Најчешће се користе тип Long Integer за целе бројеве и Double за децималне бројеве

Format- облик исписа садржаја

Input mask- маске уноса које омогућују корисно ограничавање уноса у том пољу

Нпр. Ако у Input mask ставимо

LL – у поље се морају унети два слова ???? -у поље се могу унети 4 слова али не морају. Све осим слова ће бити игнорисано. 000000-у поље се мора унети 6 цифара

Маска за поље jmbg

На основу доње табеле лако је закључити коју комбинацију знакова треба изабрати за једноставније маске уноса.

Letter-слово

Digit-Цифра

Space-Размак

Entry optional-Унос на том месту није обавезан

Entry required-Унос је обавезан

Default value- подразумевана вредност

Нпр. ако ставимо код поља разред Default value IV, сваки нови ред ће иницијално имати вредност разреда IV. Oва вредност се наравно можете променити.

Validation rule

Правило уноса-ако није задовољено неће бити дозвољен унос податка у том пољуo Нпр. код поља оцена можемо поставити – >=1 and <=5

Validation text

Текст који напишемо овде ће се појавити када је правило уноса нарушеноo Нпр. код поља оцена – Ocena mora biti neki broj od 1-5

Required

Ако се у ово поље постави вредност Yes поље је обавезно за унос односно не може се оставити празно

Ако желимо у неком пољу могућност уноса избором са листе потребно је у Design view режиму код тог поља изабрати опцију Lookup Wizard. У првом кораку се бира да ли ће се вредности које се појављују у падајућој листи налазе у некој већ постојећој табели или ћемо их унети у следећем кораку. У нашем случају ћемо изабрати другу опцију и у следећем кораку унети називе предмета.

Пример уноса избором са листе

Како би направљене табеле представљале заокружену целину, треба да их повежемо. Потребно је изабрати команду Database tools/Relationships, и изабрати сваку од табела двокликом. Уколико се не нуди опција избора табела довољно је на позадину прозора кликнути десним тастером и изабрати команду Show table…

Табеле се повезују једноставним превлачењем поља, у овом случају jmbg (ucenici) na jmbg (ocene) .

Поступак поновити изнеђу табела ucenici i izostanci.

Ако сада отворимо табелу ученици можемо уочити плусеве код сваког реда података. Помоћу њих се приступа уносу података у подређену табелу (у овом случају то су табеле ocene и izostanci)

Од понуђених табела треба изабрати ону у коју желимо да уносимо податке.

Ако желимо да променимо подређену табелу то можемо урадити помоћу команде

More/subdatasheet/subdatasheet… из менија Home.