Nikolina Rubčić OBRAČUN PLAĆA U REPUBLICI HRVATSKOJ ...oliver.efri.hr/zavrsni/55.pdf · visinu...
Transcript of Nikolina Rubčić OBRAČUN PLAĆA U REPUBLICI HRVATSKOJ ...oliver.efri.hr/zavrsni/55.pdf · visinu...
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
Nikolina Rubčić
OBRAČUN PLAĆA U REPUBLICI HRVATSKOJ
DIPLOMSKI RAD
Rijeka, 2013.
SVEUČILIŠTE U RIJECI
EKONOMSKI FAKULTET
OBRAČUN PLAĆA U REPUBLICI HRVATSKOJ
DIPLOMSKI RAD
Kolegij: Usporedni porezni sustavi
Mentor: Prof. dr. sc. Helena Blažić
Student: Nikolina Rubčić
JMBAG: 24221
Smjer: Financije i bankarstvo
Rijeka, rujan 2013.
SADRŽAJ:
1. UVOD ......................................................................................................................................... 1
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja ................................................................................. 1
1.2. Radna hipoteza i pomoćne hipoteze ..................................................................................... 1
1.3. Svrha i ciljevi rada ............................................................................................................... 1
1.4. Znanstvene metode............................................................................................................... 2
1.5. Struktura rada ....................................................................................................................... 2
2. TROŠKOVI OSOBLJA I PLAĆA .............................................................................................. 3
2.1. Troškovi osoblja kao oblik troška poslovanja poduzeća ...................................................... 3
2.2. Pojam plaće .......................................................................................................................... 5
2.3. Čimbenici koji utječu na visinu plaće .................................................................................. 6
3. POSTUPAK OBRAČUNAVANJA PLAĆE .............................................................................. 8
3.1. Osnovne pozicije u obračunu plaće ...................................................................................... 8
3.1.1. Obvezni doprinosi za osiguranja ................................................................................... 8
3.1.2. Pojam osobnog odbitka ............................................................................................... 13
3.1.3. Porez na dohodak ........................................................................................................ 15
3.1.4. Prirez porezu na dohodak ............................................................................................ 16
3.2. Postupak obračunavanja plaće ........................................................................................... 18
4. TROŠKOVI OSOBLJA U PODUZEĆU KTD IVANJ d.o.o. .................................................. 22
4.1. Osnovne značajke poduzeća KTD IVANJ d.o.o. ............................................................... 22
4.2. Analiza kretanja troškova osoblja KTD IVANJ d.o.o. ...................................................... 25
4.3. Analiza strukture troškova osoblja ..................................................................................... 27
5. OBRAČUNAVANJE PLAĆE U PODUZEĆU KTD IVANJ d.o.o. ........................................ 30
5.1. Obračun plaće na mjesečnoj razini..................................................................................... 30
5.2. Obračun i prikazivanje plaće na godišnjoj razini ............................................................... 34
5.3. Prikazivanje obračunatih doprinosa zaposlenika ............................................................... 37
6. ZAKLJUČAK ........................................................................................................................... 39
LITERATURA .............................................................................................................................. 41
POPIS ILUSTRACIJA.................................................................................................................. 43
PRILOZI ....................................................................................................................................... 44
1
1. UVOD
1.1. Problem, predmet i objekt istraživanja
Problem istraživanja je učinkovitost obračunavanja plaća. Predmet istraživanja je istražiti
i definirati osnovne značajke obračunavanja plaća. Objekt istraživanja je plaća.
1.2. Radna hipoteza i pomoćne hipoteze
Radna hipoteza koja se postavlja u radu je: konzistentnim spoznajama o dohotku,
moguće je efikasnije utvrditi ulogu obračuna plaća u gospodarskom subjektu.
Tako postavljena temeljna hipoteza implicira više pomoćnih hipoteza:
P.H.1): Analizom troškova rada moguće je utvrđivanje uloge i značaja radnika za
poduzeće
P.H.2): Analizom dohotku i njegovih elemenata, moguće je njihovo detaljno definiranje.
P.H.3): Objektivne spoznaje o financijskom poslovanju poduzeća KTD Ivanj d.o.o. daju
uvid u troškove rada koje ima to poduzeće
1.3. Svrha i ciljevi rada
Svrha istraživanja u ovome radu povezati teoretske odrednice obračunavanja plaće sa
praktičnom primjenom obračuna plaće na primjeru poduzeća KTD Ivanj d.o.o.
Ciljevi ovoga istraživanja je na temelju upoznavanja sa teoretskim i zakonskim
odredbama plaće, te osnovnim davanjima koja nastaju uz plaću, a čiji su obveznici
2
poslodavci i radnici, utvrditi specifičnosti obračuna plaće te navedeno prikazati na
primjeru poduzeća KTD Ivanj d.o.o.
1.4. Znanstvene metode
Prilikom izrade ovoga završnoga rada korišten je cijeli niz znanstvenih metoda među
kojima su najznačajnije induktivna i deduktivna metoda, metoda analize i sinteze,
metoda generalizacije i specijalizacije, metoda dokazivanja i opovrgavanja, metoda
klasifikacije, metoda deskripcije, metoda kompilacije te metoda studije slučaja.
1.5. Struktura rada
Strukturu rada čini 6 sadržajno povezanih dijelova. Počinje Uvodom u kojemu je autor
definirao problem, predmet i objekt istraživanja, postavio radnu hipotezu, definirao cilj
istraživanja, znanstvene metode korištene u radu te strukturu rada. U drugome dijelu,
naziva Troškovi osoblja i plaća, definiran je pojam plaća, prikazani su troškovi osoblja
te su navedeni čimbenici koji utječu na visinu plaće. Treći dio rada, naziva Postupak
obračunavanja plaće, definira osnovne pozicije u obračunu plaće te daje prikaz postupka
obračuna plaće. U četvrtome dijelu rada, Troškovi osoblja u KTD Ivanj d.o.o., dan je
prikaz osnovnih značajki poduzeća, analiza kretanja troškova osoblja te analiza strukture
osoblja. Peti dio rada, Obračunavanje plaća u poduzeću KTD Ivanj d.o.o., prikazuju se
obračun plaća na mjesečnoj i godišnjoj razini te obračun doprinosa zaposlenika.
Posljednji dio rada, Zaključak, donosi kratku sintezu i osnovne zaključke koji proizlaze
iz rada.
3
2. TROŠKOVI OSOBLJA I PLAĆA
Poduzeće u svojem poslovanju ostvaruje troškove, koji se nazivaju troškovi poslovanja.
Jedan od najvažnijih troškova poslovanja jesu troškovi osoblja. Sa ciljem razumijevanja
troškova osoblja, točnije obračunavanja plaća, potrebno je shvatiti pojam troškova
osoblja kao oblika troškova poslovanja, pojam plaće te čimbenike koji utječu na visinu
plaće.
2.1. Troškovi osoblja kao oblik troška poslovanja poduzeća
Zaposlenici su ključni pokretači poslovanja svakoga poduzeća, stoga nije čudno da su
među najvažnijim troškovima poslovanja poduzeća. Svojim radom zaposlenici
omogućavaju stvaranje proizvoda ili izvođenje usluge koja je temeljna djelatnost
poduzeća. Kao takvi zaposlenici poduzeću stvaraju troška, odnosno inzistiraju naknadu
za svoj rad. Troškovi zaposlenika sastoje se od redovite plaće i drugih zakonom
određenih primanja. Plaća se izražava cijenom rada zaposlenika te se dogovara
ugovorom između radnika i poslodavca. Na visinu plaće utječe cijeli niz čimbenika, uz
poštivanje zakonskih odredbi o minimalnoj plaći. Radnik sa poslodavcem prilikom
potpisivanja Ugovora o radu definira bruto plaću. Međutim, bruto plaća je onaj iznosi
koji sadrži i obvezna davanja koja terete radnika i izdvajaju se iz plaće direktno.
Sukladno tomu, radniku se isplaćuje iznos neto plaće koja ostane po oduzimanju svih
davanja - doprinosa, poreza i prireza.
Ljudski kapital je koncept koji ističe izuzetno značenje znanja, obrazovanja i sposobnosti
kadrova (radne snage) za gospodarski razvoj (Vujić, 2005., str. 26.). Ljudski potencijali i
upravljanje ljudskim potencijalima u suvremenoj situaciji imaju značaj ključnog faktora
za uspješnost poslovanja svakog poduzeća (Goić, 1998., str. 320.). Ljudski faktor u
gospodarskom razvitku sve više dobiva na važnosti.
4
Ljudi, ljudski resursi, kadrovi predstavljaju živi faktor organizacije poduzeća, koji sa
svojim znanjem, vještinama, sposobnostima i kreativnošću najviše doprinosi
konkurentnosti i uspješnom ostvarenju ciljeva poduzeća. Ljudski resursi su jedinstveni za
svako poduzeće i ne mogu se kopirati (Goić, 1998., str. 320.).
Ljudski potencijal je jedan od elemenata koji određuju vrijednost tvrtke, njime se
obuhvaća i naglašava značaj ljudi i njihovog znanja kao kreativnog potencijala za
poslovni uspjeh tvrtke, te organizaciju poslovanja, inovativnost tvrtke i odnose s
potrošačima. Kako bi zadržale i povećavale vrijednost intelektualnog kapitala tvrtke
ulažu u obrazovanje, zapošljavaju kvalitetne kadrove, uspostavljaju sustav ocjenjivanja
osoblja i rezultata rada, nagrađivanja i unapređivanja kvalitetnih kadrova, kupuju licence
za tehnologije i sl.
Troškovi osoblja (skupina 47) su troškovi plaća zaposlenih u trgovačkom društvu.
Sastoje se od (Knjigovodstvo – računovodstvo, 2013.):
· neto plaće,
· poreza i doprinosa iz plaće i
· doprinosa na plaću.
U većini društava na troškove osoblja često otpada veći dio troškova poslovanja.
Troškovi osoblja mogu biti proizvodni i neproizvodni, ovisno o tome da li zaposlenici
sudjeluju izravno u izradi proizvoda ili su zaposleni u pomoćnim službama. Proizvodni
troškovi osoblja čine sastavni dio troškova proizvodnje, dok se neproizvodni troškovi
osoblja sastoje od troškova vezanih za zaposlene koji izravno ne sudjeluju u izradi
proizvoda. Unutar navedenih sintetičkih konta mogu se otvoriti analitička konta na
kojima se evidentiraju troškovi osoblja za proizvodni i neproizvodni rad. Poslodavac ne
smije sukladno, Zakonu o radu, isplaćivati plaću za razdoblje duže od mjesec dana što
znači da je on obvezan obračunati i isplatiti plaću najmanje jedanput mjesečno.
5
2.2. Pojam plaće
Plaća je iznos novca, kojeg plaća poslodavac zaposleniku obično mjesečno za njegov
rad na temelju sklopljenog ugovora o radu. Poslodavac od bruto plaće odbija iznose za
pojedine poreze i doprinose tako da zaposleniku ostane neto plaća. Na cijenu rada utječe
u sklopu tržišnog natjecanja odnos između potražnje za radom i ponude radnih mjesta.
Nakon svih obrada slijedi zaključak da što je plaća zaposlenika veća, veći je i trošak za
poslodavca.
Pojam plaće obuhvaća osnovnu plaću i sva dodatna primanja bilo koje vrste koja
poslodavac izravno ili neizravno, u novcu ili naravi, na temelju ugovora o radu,
kolektivnog ugovora, pravilnika o radu ili drugog propisa isplaćuje radnici ili radniku za
obavljeni rad (Radno pravo, 2013.).
Zaposlenik svojim radom ostvaruje više vrsta plaća:
1. Osnovna plaća - određuje se za normalni učinak radnika – zaposlenika i puno
radno vrijeme, a ovisno o složenosti poslova koje obavlja i uvjetima rada.
2. Povećana plaća - određuje se na osnovi stečenoga radnog iskustva (radnog staža)
i težih uvjeta rada.
3. Povećana plaća ili poticajna plaća – utvrđuje se na osnovi ostvarenih rezultata
rada, tzv. stimulativna. Način ostvarivanja takvog prava utvrđuje se posebnim
internim propisom.
Plaća se odnosi na (Poduzetnik, 2013.):
1. plaću koju isplaćujete radniku u vezi sa sadašnjim, prijašnjim i budućim radom,
2. primitke po osnovi naknada, potpora, nagrada i ostale primitke koje isplaćujete
radnicima,
3. plaću koju radniku isplati neka druga osoba (umjesto poslodavca).
Prema Zakonu o porezu na dohodak, (Narodne novine br. 177/04, članak 5.), plaća se
smatra dohotkom od nesamostalnog rada. To su u pravilu primici ostvareni u radnom
odnosu po osnovi sadašnjeg, prijašnjeg i budućeg rada. Porez na dohodak je sastavni dio
6
plaće, a visina poreza na dohodak koju je poslodavac kao solidarni dužnik obvezan
obračunavati i obustaviti iz plaće radnika ovisi o visini neoporezivog dijela plaće
osobnog odbitka i visine plaće. Za obračunavanje poreza na dohodak koristi se Porezna
kartica radnika. Poreznu karticu (Obrazac PK) izdaje Porezna uprava prema prebivalištu,
odnosno, uobičajenom boravištu radnika.
Bruto plaća je ukupni iznos koji je poslodavac obvezan isplatiti zaposleniku za uloženi
rad i radom postignute rezultate. Cjelovitu bruto-plaću poslodavac ne isplaćuje
zaposleniku jer je zaposlenik obveznik izdvajanja iz bruto-plaće zakonom (Zakon o
mirovinskom osiguranju, NN) propisanog postupka za mirovinsko osiguranje i za
poreze iz plaće. Ta izdvajanja zaposlenik posebnim putem iskorištava za osobne potrebe
(mirovina), a izdvajanjem poreza iz plaće financiraju se javne, lokalne, samoupravne i
zajedničke potrebe, kao što su sigurnost i obrana zemlje, školstvo, sudstvo, pomoć
stradalom stanovništvu i područjima u radu i od elementarnih nepogoda.
Nakon obaveznog izdvajanje određenog postotka doprinosa za mirovinsko osiguranje
(MO), poreza i prireza iz bruto-plaća, dobivena razlika čini neto-plaću koju poduzetnik
isplaćuje zaposleniku. Neto plaća služi zaposleniku za podmirenje životnih potreba. Neto
plaća je novac koji u konačnici poslodavac uplaćuje na tekući ili žiroračun pojedinog
djelatnika. Iznos rada je u biti bruto2, a razlika do neto iznosa se mora podijeliti s
državom.
2.3. Čimbenici koji utječu na visinu plaće
Faktori koji utječu na visinu plaće su: vrijednost poslova na radnom mjestu, radni
doprinos odnosno učinak, tržište (ponuda i potražnja za radom) i pritisak sindikata.
Navedeni faktori utječu različito na pojedine elemente plaće različitim intenzitetom.
Najznačajniji je utjecaj prva četiri faktora, dok ostala dva faktora imaju manji utjecaj na
visinu plaće, a ostvaruju ga preko stimulacija i dodataka na plaću. Općenito ne postoji
pravilo za određivanje visine plaće radnika, jer svaki rad ima svoju vrijednost i cijenu za
što je potrebna i određena osposobljenost radnika, odnosno sa strane poslodavca
određena ekonomska snaga, koja omogućuje isplaćivanje te plaće.
7
Jedan od čimbenika koji utječe na visinu plaće je i stručna sprema, što je prikazano u
tablici 1.
Tablica 1.: Najniže bruto mjesečne plaće u ovisnosti prema složenosti posla i stručnoj
spremi
Skupina složenosti posla Najniža bruto plaća mjesečno u kn ( u apsolutnim svotama)
I. NKV 2.652,99
II. PKV - NSS 2.917,72
III. KV 3.314,23
IV. SSS 3.568,44
V. VKV 4.064,48
VI. VSŠ 4.617,76
VII. VSS 4.926,32
VIII. VSS – Mr. 5.663,67
IX. VSS – Dr. 6.524,19
X. VSS – Dr. spec. 7.019,21
Izvor: Pregled najnižih mjesečnih bruto plaća za potpisnike kolektivnoga ugovora za
obrtništvo, malo i srednje poduzetništvo, Računovodstvo i porezi u praksi, 12/2012., str.
203., http://www.ripup.hr/newDesign/files/RipupInfo.pdf, 25.07.2013.
Navedene plaće se odnose na puno radno vrijeme, odnosno 40 radnih sati tjedno.
Osnovica za plaćanje doprinosa iz i na plaće je svota plaće koja se isplaćuje. Na temelju
plaćenih doprinosa za mirovinsko osiguranje radnici ostvaruju pravo na staž i mirovinu.
Budući da su radnici obveznici mirovinskih doprinosa, oni se obustavljaju iz njihovih
plaća i smatraju se njihovim izdatkom te smanjuju poreznu osnovicu. U prilogu rada se
nalazi primjer specifikacije po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna
mirovinska osiguranja.
8
3. POSTUPAK OBRAČUNAVANJA PLAĆE
U ovom dijelu rada analiziran je postupak obračunavanja plaće. Postupak obračunavanja
plaće je kompleksan proces, koji mora zadovoljiti osnovne zakonske odredbe koje
vrijede u tom području. Stoga su u poglavlju analizirane osnovne pozicije u obračunu
plaće i sam postupak obračunavanja plaće.
3.1. Osnovne pozicije u obračunu plaće
Osnovne pozicije u obračunu plaće su obvezni doprinosi za osiguranja, osobni odbitak,
porez na dohodak i prirez porezu na dohodak. U nastavku će se objasniti svaki od ovih
pojmova i njihov značaj u obračunu plaće.
3.1.1. Obvezni doprinosi za osiguranja
Doprinosi koje je obvezan plaćati poslodavac obračunavaju se na plaću i trošak su
poslodavca. Zbog toga se plaća uvijek dogovara u bruto iznosu koji sadrži obveze
radnika (mirovinsko osiguranje, porez na dohodak i prirez) i neto plaću.
Djelatnici se obvezno osiguravaju u sustavu mirovinskog i zdravstvenog osiguranja.
Osnova osiguranja za njih kao nositelje djelatnosti se razlikuje od osnove osiguranja
radnika. Za njih se doprinosi obračunavaju na stalne osnovice koje utvrđuju Hrvatski
zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje odlukama.
Evidencija o plaćenim doprinosima za njih se vodi u nadležnim Zavodima koji zadužuju
osiguranike na temelju poslanih uplatnica jedanput mjesečno, po kojima su osiguranici
obvezni uplatu obaviti najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.
Prema Pravilniku o porezu na dohodak, poslodavac je obvezan voditi evidenciju o
obračunanim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu te isplaćenoj neto plaći, tako
9
zvanu platnu listu (u prilogu broj 2 se nalazi primjer platne liste). Pravilnikom o porezu
na dohodak, određen je osnovni sadržaj isplatne liste i sastavni je dio Pravilnika pod
nazivom Obrazac DNR – dohodak od nesamostalnog rada.
Obrazac ID (izvješće o primicima od nesamostalnog rada) prikazuje plaće, doprinose,
porez i prirez za sve plaće obračunane/isplaćene u pojedinom mjesecu kalendarske
godine (odabir plaća za ispis na pojedinom ID obrascu ovisi o datumima obračuna i
isplate knjiženih obračuna plaća). Za sve isplaćene plaće u mjesecu treba ispostaviti
izvješće Poreznoj upravi.
Istodobno sa isplatom plaće ili ako nema isplate plaće, obvezno treba sastaviti obračun
doprinosa za mirovinska osiguranja (I. i II. stup) te iskazati u Obrascu R-Sm i dostaviti
ga u FINA-u. Obrazac R-Sm je specifikacija po osiguranicima o obračunanim
doprinosima za obvezna osiguranja (Aventin, 2013).
I doprinosi i porezi su obvezna davanja. Obvezni doprinosi za socijalno osiguranje vrsta
su izravnih poreza te prema tome ulaze u širem smislu u porezni sustav. Oni su temeljni
prihodi kojima se financiraju izdaci za mirovinsko osiguranje, za zdravstveno osiguranje
te za zapošljavanje (Obvezni doprinosi za socijalno osiguranje). Razlika između
doprinosa i poreza je u tom što se doprinosi plaćaju za točno određenu namjenu.
Doprinosi se obračunavaju iz osnovice i na osnovicu prema mjesečnoj osnovici, odnosno
plaći i to (Sirovica, Zuber, 2010., 44):
· doprinosi iz osnovice odnosno iz plaće,
· doprinosi na osnovicu odnosno na plaću.
Važno je naglasiti da je poslodavac obveznik uplate svih doprinosa koje se obračunava
pri obračunu i isplati plaće. Međutim, obveznik doprinosa na plaću je poslodavac, dok je
djelatnik obveznik doprinosa i iz plaće (za mirovinsko osiguranje). Osnovica za obračun
je uvijek plaća, na koju treba obračunati doprinose i kada se ona isplaćuje i kada se zbog
određenih poteškoća ne isplaćuje. Doprinosima iz plaće smatraju se doprinosi za
mirovinsko osiguranje i to (Vinković Kravaica, Ribarić Aidone, 2009., str. 375):
· Doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti
(I.stup)
10
· Doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane
štednje (II.stup)
Obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti obuhvaća sve
osiguranike te se računa po stopi od 20% na osnovicu i isplaćuje se iz plaće za
osiguranike osigurane samo u I.stupu mirovinskoga osiguranja. Za radnike osigurane u
prvom i drugom stupu mirovinskoga osiguranja, poslodavac obračunava i plaća doprinos
za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti po stopi od 15% i doprinos
za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje po stopi od 5%.
Radnici zaposleni na osobito teškim i za zdravlje i radnu sposobnost štetim radnim
mjestima te oni kojima nakon određenih godina života, zbog prirode i težine posla,
fiziološke funkcije organizma opadaju u toj mjeri da onemogućuju daljnje uspješno
obavljanje istog posla, ostvaruju pravo na računanje staža sa povećanim trajanjem.
Obveznik isplate doprinosa na plaću je poslodavac ili neka druga osoba koja umjesto
poslodavca isplaćuje plaću. Obveznik obračunavanja i obveznik plaćanja svih doprinosa
je poslodavac ili druga osoba koja umjesto poslodavca osiguraniku isplaćuje plaću.
Doprinosi se obračunavaju na osnovicu prema mjesečnoj osnovici iz članka 58 Zakona o
doprinosima i to (Zakon o doprinosima, NN 144/12, članak 57.):
· Doprinos za mirovinsko osiguranje,
· Doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje
(za osiguranike tog osiguranja),
· Doprinos za zaštitu zdravlja na radu,
· Doprinos za zapošljavanje.
Ovi doprinosi nisu sastavni dio plaće te je poslodavac dužan obračunati ih i uplatiti na
ukupnu svotu bruto plaće. Ukupna stopa doprinosa na plaću iznosi 15,2, a obračunava se
i plaća po radniku i to po slijedećim i stopama (Porezna uprava, 2013.):
· Obvezno zdravstveno osiguranje po stopi od 13% (do 01.svibnja 2013.godine
15%)
11
· Doprinos za zdravstveno osiguranje zaštite zdravlja na radu po stopi od
0,50%
· Doprinos za zapošljavanje po stopi od 1,70%
Prema odredbama Zakona o zdravstvenom osiguranju zaštite zdravlja na radu propisano
je pravo Zavoda za zdravstveno osiguranje zaštite zdravlja na radu da poslodavcima
korigira stopu posebnoga doprinosa za prava u slučaju ozljede na radu i profesionalne
bolesti, ovisno o visini izdataka za ozljede na radu i profesionalne bolesti tog poslodavca
u odnosu na prosječnu visinu troškova po osiguraniku, propisanih za granu djelatnosti u
koju je poslodavac razvrstan.
Zakonom o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom definiran
je doprinos za zapošljavanje osoba sa invaliditetom plaća se na temelju Zakona o
profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba sa invaliditetom. Obveznici plaćanja
tog doprinosa su svi poslodavci koji zapošljavaju više od 20 radnika. Plaća ga se na
način da doprinos za zapošljavanje koji se plaća po stopi od 1,7% razdvoje na (Zakon o
profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba sa invaliditetom, NN 33/05.):
· Doprinos za zapošljavanje koji se obračunava po stopi od 1,6% i
· Poseban doprinos za zapošljavanje osoba sa invaliditetom koji se obračunava
po stopi od 0,1%.
Poslodavci koji zapošljavaju manje od 20 radnika ili točno 20 radnika plaćaju samo
doprinos za zapošljavanje po stopi od 1,7% (Sirovica, 2011., str. 121). Ukoliko
poslodavac ima obvezu zapošljavanja osoba sa invaliditetom, a nije zaposlio
odgovarajući broj invalida, tada plaća doprinos za zapošljavanje po stopi od 1,60%, a
doprinos za poticanje zapošljavanja osoba s invaliditetom po stopi od 0,20%. (Sirovica,
2011., str. 121)
Važno je također naglasiti da su poslodavci oslobođeni plaćanja doprinosa na plaće
radnika koji se prvi puta zapošljavaju, godinu dana od njihova zapošljavanja. To
pojednostavljeno znači da se poslodavcu koji zaposli pripravnika, odnosno osobu koja
nema prethodnoga radnoga staža smanjuje trošak njegove plaće za 17,2%. (Turković-
Jarža, 2009., str. 218)
12
Osnovica za obračun doprinosa je plaća koju poslodavac isplaćuje radnicima. Plaća je
dakle primitak u naravi ili novcu, koji poslodavac ili druga osoba umjesto njega plaća
prema propisima o radu, drugim propisima odnosno prema odredbama kolektivnoga
ugovora, pravilnika o radu ili ugovora o radu, isplaćuje radniku za rad u određenom
mjesecu.
Najniža osnovica za plaćanje doprinosa određuje se prema odredbama Zakona o
doprinosima (NN br. 84/08, 152/08, 94/09, 18/11, 22/12 i 144/12). Utvrđuje se za svaku
godinu posebno u visini 35% prosječne (bruto) plaće ostvarene kod pravnih osoba u
Republici Hrvatskoj u prethodnoj godini u razdoblju siječanj-kolovoz. Primjenjuje se od
01. siječnja do 31. prosinca svake godine. Za razdoblje siječanj – kolovoz 2012. godine
(NN br. 128/12 prosjek iznosi 7.867,00 kn. Na taj način utvrđena je i najniža osnovica
za plaćanje doprinosa za 2013. te iznosi 2.753,45 kn (7.867,00 x 0,35). Utvrđivanjem
najniže osnovice za plaćanje doprinosa želi se održati određena razina financiranja
socijalnih osiguranja u zemlji i primjenjuje se za plaćanje doprinosa za određene
kategorije osiguranika, a ne i kao osnovica za utvrđivanje plaće za rad. Osim navedenih
stopa doprinosa za mirovinsko osiguranje, poslodavac treba za radnike kojima se staž
osiguranja priznaje u povećanom trajanju (beneficirani radni staž) isplaćivati još i
povećani doprinos na plaće na istu osnovicu kao redovne doprinose.
Osim plaće u osnovicu se uračunavaju i svi drugi primici koji su u poreznom smislu
izjednačeni s isplatom plaće. Takvim primicima smatra se: (Sirovica, Zuber, 2010., str.
11)
· primitke na temelju naknada potpora, nagrada ili otpremnina
· premije osiguranja
· bonuse za postignute rezultate u radu i slične primitke.
Doprinosi za mirovinsko osiguranje iz plaće obračunavaju se pojedinačno, za svakoga
radnika i to pri obračunu plaće odnosno drugih primitaka koji su u poreznom smislu
izjednačeni sa plaćom, a isplaćuju se radnicima. Doprinosi na osnovicu mogu se
obračunavati zajedno za sve radnike , na osnovicu koju čini svota ukupno isplaćenih
bruto plaća i ostalih primitaka. Slijedeća tablica prikazuje kretanje stopa doprinosa u
promatranom periodu.
13
Jednako tako, Naredbom o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna
osiguranja za 2013. godinu (Naredbom o iznosima osnovica za obračun doprinosa za
obvezna osiguranja za 2013. godinu, NN, 132/12) je također određena najniža i najviša
osnovica za doprinose koje treba uvažiti prilikom obračuna plaće.
Najniža osnovica za doprinose se određuje za svaku godinu posebno u visini 35%
prosječne bruto plaće ostvarene kod pravnih osoba. Taj iznos određen je za 2013.godinu
u iznosu 2753,45 kn. Najviša osnovica za doprinose se računa kao umnožak prosječne
plaće i koeficijenta 6,00 te je za 2013.godinu iznosila 47.202,00 kn (Naredba o iznosima
osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za 2013. godinu, 2013.).
Doprinosi dospijevaju na naplatu danom isplate plaće, odnosno drugih primitaka od
nesamostalnog rada. Ako redovita plaća po osnovi koje radnik stječe prava iz socijalnih
osiguranja nije isplaćena u mjesecu za prethodni mjesec, doprinose treba obračunati na tu
plaću i uplatiti najkasnije do kraja tog mjeseca.
3.1.2. Pojam osobnog odbitka
Izmjenama Zakona o porezu na dohodak podlegao je i osobni odbitak koji predstavlja
najznačajniju odbitnu stavku prilikom određivanja poreza na dohodak. Načelo
pravednosti zaslužno je za primjenu stajališta da ne treba oporezivati dohodak koji služi
za pokrivanje egzistencijalnog minimuma. Stoga ima neoporezivih dijelova dohotka koji
se nazivaju osobnim odbicima.
Osobni odbitak se smatra onim dijelom dohotka koji nikako ne smije biti podložan
oporezivanju jer predstavlja minimum potreban za životnu egzistenciju. Osobni odbitak,
to jest iznos istoga se razlikuje u ovisnosti o broju uzdržavanih članova, o kojima osoba,
koja ostvaruje dohodak, skrbi (Jelčić, 2001.,str. 236.).
U hrvatskome zakonodavnome sustavu, rezidentima zemlje se prema prijašnjem
poreznome sustavu obračunavao ukupan iznos ostvarenog dohotka umanjen za osnovni
osobni odbitak u visini 1.600,00 kuna i to za svaki mjesec poreznog razdoblja za koji se
utvrđuje porez. (Kordić, 2011., str.13.). Uz osnovni osobni odbitak do 30. lipnja
14
2010.godine, porezni obveznici su mogli koristiti i dodatni osobni odbitak u iznosu od
maksimalno 12.000 kuna godišnje (Šimurina et al., 2012., str.146.).
Posljednje izmjene Zakona o porezu na dohodak koje se stupile na snagu 01.ožujka
2012. godine dovele su do izmijenjenoga iznosa obračunatoga osobnoga odbitka. Tako
se osobni odbitak kao neoporezivi dio dohotka koji se priznaje poreznome obvezniku na
mjesečnoj razini, iznosi 2.200 kuna za zaposlene osobe što s obračunava u fiksnome
iznosu, dok se za umirovljenike obračunava maksimalno 3.400 kuna. Iznos osobnoga
odbitka ovisi o trenutnoj gospodarskoj situaciji u zemlji (Šimurina et al., 2012., str.149.).
Niže prikazana tablica 2 pokazuje sustav osobnoga odbitka koji je na snazi od 1.ožujka
2012.godine.
Tablica 2.: Osobni odbitak od 01. ožujka 2012.godine
Osobni odbitak Faktor Mjesečna svota izvan područja od posebne državne skrbi
Osnovni osobni odbitak 1 2.200,00
Osnovi odbitak umirovljenika Minimalno 2.200,00
maksimalno 3.400, 00
Uzdržavani članovi uže obitelji i bivši bračni drug za kojega se
plaća alimentacija
0,5 1.100,00
Prvo dijete 0,5 1.100,00
Drugo dijete 0,7 1.540,00
Treće dijete 1 2.200,00
Četvrto dijete 1,4 3.080,00
Peto dijete 1,9 3.300,00
Porezni obveznik i uzdržavani član uže obitelji ako su osobe
sa invaliditetom
0,3 660,00
Porezni obveznik i svaki
uzdržavani član obitelji i svako dijete ako su osobe kojima je
utvrđena 100%invalidnost
1 2.200,00
Izvor: Porezna uprava RH, 2012. Osobni odbitak od 01.ožujka 2012.godine
Iznos osnovnoga osobnoga odbitka se razlikuje na područjima od posebne državne skrbi,
gdje osobni odbitak iznosi 3.840,00 kuna za poreznoga obveznika odnosno sukladno
tome i druge iznose odbitaka primjenjujući propisane faktore. Također, ukoliko porezno
obveznik uzdržava više od petero djece, metodologija izračuna odbitka je također
zakonski propisana. Za svako daljnje dijete (šesto, sedmo,…) faktor osnovnoga osobnog
15
odbitka progresivno se uvećava i to za 0,6, 0,7, 0,8, 0,9, 1,0… više u odnosu prema
faktoru osnovnoga osobnog odbitka za prethodno dijete (Porezna uprava).
Iznosi osobnog odbitka razlikuje se i u još nekolicini specifičnih slučajeva, poput
uzdržavanja, invaliditeta, ...
Također, u Zakonu o porezu na dohodak stoji da se razlikuje osobni odbitak rezidenta i
nerezidenta. U pravilu nerezidenti obračunavaju osobni odbitak za nerezidente.
Rezidentima se osobni odbitak može uvećati a kupnju ili gradnju prvog stambenog
prostora na području zemlje za potrebe njihovog trajnog stanovanja (Zakon o porezu na
dohodak, 2012., čl.36). Niz je drugih mogućnosti povećanja osobnoga odbitka, koje su
sukladne Zakonu o porezu na dohodak, a koje se prilikom prijave godišnjega poreza na
dohodak, oduzimaju od dohotka tek po odbitku osnovnih odbitaka. Sukladno Zakonu o
porez na dohodak, razlikuje se osobni odbitak rezidenata i nerezidenata, definiran
također stavkama o osobnome odbitku u spomenutome Zakonu.
3.1.3. Porez na dohodak
Porez na dohodak radnika se uplaćuje u korist računa grada/općine prema prebivalištu
poreznog obveznika, a prema tome se uplaćuje i prirez na porez po stopi koju propisuje
grad ili općina, za porezne obveznike koji imaju prebivalište, odnosno, uobičajeno
boravište na području toga grada ili općine. Prirez se plaća prema Poreznoj kartici koju
izdaje ispostava Porezne uprave prema prebivalištu ili uobičajenom boravištu radnika.
Iznos poreza na dohodak određuje se oporezivanjem oporezivoga dijela dohotka
odgovarajućim progresivnim stopama poreza na dohodak. Postoje tri dohodovna razreda
u ovisnosti o kojima se određuje iznos poreza na dohodak. Viši porezni razred
karakteriziraju i više stope poreza na dohodak, koje stoga progresivno rastu. Prema
posljednjim izmjenama, porezni razredi i njima pripadajuće stope navedene su u niže
prikazanoj tablici 3.
16
Tablica 3.: Dohodovni razredi i pripadajuće porezne stope
Mjesečna porezna osnovica do 29.02.2012.
Mjesečna porezna osnovica od 01.03.2012.
Porezna stopa
Do 3.600,00 kn Do 2.200,00 kn 12%
Od 3.600,00-10.800,00kn Od 2.200,00-8.800,00 kn 25%
Iznad 10.800,00 kn Iznad 8.800,00 kn 40%
Izvor: izrada studenta prema Kordić, 2011., str.131.
Posljednje izmjene Zakona o porezu na dohodak donijele su izmjene glede obuhvata
poreznih razreda te poreznih te poreznih stopa koje se odnose na iste. Porezne stope do
30.lipnja 2010.godine iznosile su 15%, 25%, 35% i 45%. Izmjenom Zakona o porezu na
dohodak koji je stupio na snagu 01.srpnja 2010.godine porezne stope koje se primjenjuju
su 12%, 25% i 40% (Šimurina et al., 2012., str. 146.). Uz navedene izmjene došlo je do
znatnih promjena u povećanju ravnopravnosti fizičkih osoba koja je ostvarena
promjenom postojećega i primjenjivanoga osnovnoga osobnoga odbitka, o čemu je više
riječi u daljnjem tekstu.
3.1.4. Prirez porezu na dohodak
Na obračunani iznos poreza na dohodak, obračunava se prirez porezu na dohodak, ako je
propisan za općinu odnosno grad u kojem porezni obveznik ima prebivalište ili
uobičajeno boravište.. Prirez porezu na dohodak ubraja se u prihode jedinice lokalne
samouprave i služi za njihovo financiranje. Općina, odnosno grad mogu obveznicima
poreza na dohodak sa svoga područja propisati plaćanje prireza porezu na dohodak
prema slijedećim stopama (Porezna uprava, 2013.):
· općina po stopi do 10%,
· grad s manje od 30000 stanovnika po stopi do 12%,
· grad sa više od 30.000 stanovnika po stopi do 15%,
· Grad Zagreb po stopi od 30%.
17
Tako primjerice, grad Rijeka ima prirez porezu na dohodak po stopi od 12%, grad
Zagreb od 18%, a gradovi Poreč i Zadar ne obračunavaju prirez porezu na dohodak
(Porezna uprava, 2013.).
Prirez porezu na dohodak je prihod grada odnosno općine. Obvezu plaćanja prireza
uređuju pojedini gradovi i općine odlukom a na temelju Zakona o financiranju lokalne
(regionalne) samouprave. Odlukama se uređuju stope po kojima se obračunava prirez.
Osnovica na koju se plaća prirez je porez na dohodak poreznoga obveznika. Obveznici
plaćanja prireza su osobe koje ostvaruju dohodak a imaju prebivalište odnosno
uobičajeno boravište u gradu ili općini koja je propisala plaćanje prireza.
Prema Općem poreznom zakonu prebivalištem se smatra mjesto gdje osoba ima stan u
vlasništvu ili posjedu neprekidno manje od 183 dana u jednoj ili dvije kalendarske
godine, s tim da boravak u stanu nije obvezan. Ako porezni obveznik u Republici
Hrvatskoj ima u vlasništvu ili posjedu više stanova, prebivalište mjerodavno za
oporezivanje utvrđuje s prema mjestu prebivališta obitelji, a za poreznoga obveznika
samca prema mjestu u kojem se pretežito zadržava ili prema mjestu iz kojega pretežito
odlazi na rad ili obavljanje djelatnosti.
Uobičajeno boravište u smislu istoga Zakona ima porezni obveznik u onom mjestu u
kojem se zadržava pod okolnostima na temelju kojih se može zaključiti da on u tom
mjestu ili na tom području ne boravi samo privremeno. Uobičajenim boravištem se
smatra stalan ili vremenski povezan boravak u trajanju najmanje 183 dana u jednoj ili
dvije kalendarske godine. Za određivanje uobičajenoga boravišta nisu bitni kratkotrajni
prekidi boravka koji ne traju dulje od jedne godine.
Ako je osoba samac ili osoba koja zajedno s obitelji ima uobičajeno boravište u nekom
mjestu u kojem zapravo živi trajno, a prebivalište u nekom mjestu na adresi na koju glasi
njegova osobna iskaznica, obvezna je plaćati prirez prema mjestu uobičajenoga
boravišta, odnosno mjestu gdje u pravilu živi, bez obzira na to na koju mu je adresu
iskazana osobna iskaznica. Prirez se uvijek plaća na obračunatu stopu poreza na
dohodak, naravno ako je ta obveza propisana.
18
3.2. Postupak obračunavanja plaće
Obračun i isplata plaća i naknada zaposlenima utvrđena je Zakonom o porezu na
dohodak, Pravilnikom o porezu na dohodak, Zakonom o poreznim doprinosima te
podzakonskim aktima koji se odnose na obvezne doprinose. Iz navedenog proizlazi da
obveznici poreza na dohodak odnosno obrtnici, slobodna zanimanja i djelatnost
poljoprivrede i šumarstva nemaju pravo na isplatu plaće za svoj rad. Kada se radi o
samostalnim djelatnostima dohodak se ostvaruje obavljanjem samostalne djelatnosti i
slobodnim raspolaganjem gotovine i novca na žiro-računu za vlastite potrebe.
Obvezni doprinosi (obvezni doprinos za zdravstveno osiguranje, doprinos za mirovinsko
osiguranje i doprinos za zdravstveno osiguranje za ozljede na radu) se plaća mjesečno na
temelju rješenja Porezne uprave. Porez na dohodak od samostalne djelatnosti plaća se u
obliku mjesečnih predujmova odnosno na temelju rješenja Porezne uprave, ako postoje
kakve razlike po podnijetoj godišnjoj poreznoj prijavi.
Doprinosi koji se obračunavaju iz plaće umanjuju bruto plaću radnika čime se dobiva
iznos od kojeg se oduzimaju osobni odbici i dobiva osnovica za oporezivanje na koju se
plaća porez na dohodak.
Plaće kao primitak od nesamostalnog rada, određene su propisima iz radnog, socijalnog i
poreznog prava. Svaki obračun i isplata plaće zaposleniku sustavan je i složen postupak.
Osim samog obračuna, neizostavno je po svakom obračunu ispostaviti propisana izvješća
radi evidencije mirovinskog staža, prava iz zdravstvenog osiguranja i poreznih obveza.
Obračun isplaćene plaće sadrži:
1. Podatke o poslodavcu: za pravnu osobu: tvrtku, OIB i žiro-račun
2. Podatke o radniku: ime i prezime, adresu, OIB, broj računa i naziv banke, ako se
plaća odnosno naknada plaće isplaćuje putem banke,
3. Razdoblje odnosno mjesec za koji se plaća ili naknada plaće isplaćuje
4. Podatke o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi iznos plaće te
iznos plaće po tim osnovama ili podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na
naknadu plaće i iznos te naknade.
19
Rokovi za isplatu plaće dospijevaju jednako kao i plaća, za sve naknade koje radniku
isplaćuje poslodavac, dok za ostale naknade koje mu isplaćuju na teret državnih
institucija nije određen rok za isplatu naknade plaće.
Dospijeće poreza i doprinosa dospijeva istovremeno s isplatom plaće, prema Zakonu o
doprinosima istovremeno s plaćom, no ako se plaća ili dio plaće nije isplaćen, tada do
posljednjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Obračun plaće podrazumijeva raspodjelu ukupnoga primitka radnika i davanja
poslodavca na obvezna davanja i plaću. Kod obračuna plaće potrebno je spomenuti dvije
izrazito važne kategorije: bruto plaću i neto plaću. Bruto plaća iznos na koji se
obračunava mirovinsko osiguranje, porez na dohodak i prirez porezu na dohodak. Bruto
plaća je novčani iznos obveze poslodavca prema zaposlenima za sat, tjedan ili mjesec
rada te predstavlja trošak poslodavca. S obračunskog troškovnog aspekta, bruto plaće u
poduzećima su direktni trošak. Neto plaća je novac koji radnik u stvarnom iznosu prima
ili gotovinski ili bezgotovinski. Obračunom plaće utvrđuje se ukupan trošak plaće koji
poslodavac ima za pojedinog radnika, a njega čini trošak bruto plaće i doprinosi na
plaću.
Plaća se najčešće i u pravilu ugovara i određuje u bruto svoti kako je propisano Zakonom
o radu. Zakonom o doprinosima uređeno je da je mjesečna osnovica za obračun
doprinosa plaća, odnosno primitak od nesamostalnog rada, oporeziv porezom na
dohodak, što ga poslodavac.
Slijedeća tablica 4 prikazuje shemu obračuna plaće.
20
Tablica 4.: Shematski prikaz obračuna plaće
PLAĆA
DOPRINOSI ZA MIO
I.stup – 15%
II.stup – 5%
DOHODAK (1-2)
Osobni odbitak (2.200*koef.osobnog odbitka)
POREZNA OSNOVICA (3-4)
Porez na dohodak
12% na iznos do 2.200
Porez na dohodak
25% (na razliku od 2.200)
Porez na dohodak 40% (na razliku od 8.800 do
visine porezne osnovice koja prelazi taj iznos)
UKUPNO POREZ (6+7+8)
UKUPNO PRIREZ (9*stopa prireza)
NETO PLAĆA (3-9-10)
DOPRINOSI NA PLAĆU
Doprinos za ZO (1*13%)
Doprinos za zaštitu na radu (1*0,5%) Doprinos za zapošljavanje (1*1,7%)
UKUPNO TROŠAK PLAĆE (1+12)
Izvor: Obrada autorice prema Zakonu o porezu na dohodak, NN 177/04, 73/08, 80/10 ,
114/11, 22/12, 144/12 , čl.6, č.8., i čl.36.
Tablica pokazuje cjelokupan proces obračunavanja plaće, odnosno postupak kojim se od
ugovorene bruto plaće izračunavaju potrebna davanja i odbitci te kojim se dolazi do
konačnoga iznosa neto plaće koja se isplaćuje zaposleniku, odnosno ukupnoga troška
plaće kojega snosi poslodavac. Oduzimanjem odbitka od dohotka dobije se oporeziva
osnovica, na koju se obračunava porez na dohodak. U ovisnosti u kojem poreznom
razredu se radnik nalazi prema svojem oporezivom dohotku, računa se pripadajući porez.
21
Na porez se obračunava prirez porezu na dohodak prema odgovarajućoj stopi. Ukupan
obračunati porez i prirez se oduzima od dohotka, te se dobije neto plaća, koja se isplaćuje
djelatniku.
U skladu sa prethodno teoretski interpretiranim pozicijama koje se koriste prilikom
obračuna plaća, razumljiv je ovakav način obračunavanja. Prikazani obračun plaće je
univerzalni način obračuna plaća. Za potrebe ovoga završnoga rada prikazan je obračun
plaće na praktičnom primjeru. Prilikom obračunavanja plaće poslodavac dakle treba
obratiti pažnju na izdvajanje svih obveznih davanja iz plaće te radniku isplatiti
odgovarajuću neto plaću koja mu pripada. Jednako tako, poslodavac je dužan poštovati
rokove plaćanja doprinosa, kako bi spriječio moguće probleme.
Po obračunu doprinosa iz plaće, utvrđuje se dohodak zaposlenika. Dohodak je razlika
između primitaka i izdataka nastalih u jednom poreznom razdoblju. Dohodak se dobije
na način da se od bruto plaće oduzme iznos obračunatih doprinosa iz plaće. Dohodak čini
neoporezivi dio i oporeziva osnovica. Neoporezivi dio se dobije kao zbroj osnovnoga
osobnoga odbitka i ostalih odbitaka, sukladno specifičnostima samoga radnika.
22
4. TROŠKOVI OSOBLJA U PODUZEĆU KTD IVANJ d.o.o.
Ovisno o vrsti djelatnosti kojom se poduzeće bavi, odabire se i stvara prikladn struktura
zaposlenika. Koliko će zaposlenik biti plaćen ovisi o njegovim zaduženjima i poslu koji
obavlja ali i o kvalifikacijama koje posjeduje. U ovom poglavlju su obrađeni troškovi
osoblja u poduzeću KTD Ivanj d.o.o., navedene su osnovne značajke poduzeća KTD
Ivanj, Analiza kretanja troškova osoblja KTD Ivanj i Analiza strukture troškova.
4.1. Osnovne značajke poduzeća KTD IVANJ d.o.o.
Naziva KTD Ivanj d.o.o. akronim je od izraza Komunalno trgovačko društvo Ivanj.
Komunalno trgovačko društvo je osnovano 06.12.1995., a članovi/osnivači su : Grad
Novi Vinodolski i Vinodolska općina. Komunalno trgovačko društvo IVANJ d.o.o. je
poduzeće koje se sastoji od pet Poslovnih jedinica: PJ «Čistoća», PJ «Parkovi i javne
površine», PJ «Groblja i pogrebne usluge», PJ «Zajedničke službe» i PJ «Odvodnja i
Parking». Bavi se preuzimanjem, transportom i zbrinjavanjem komunalnog / kućnog
otpada s područja grada Novog Vinodolskog i Općine Vinodolske. Također upravlja
odlagalištem neopasnog otpada na čijem tijelu se odlaže otpad s područja Grada Novog
Vinodolskog, općine Vinodolske i Grada Crikvenice. Bavi se održavanjem i čišćenjem
javnih i zelenih površina na području Grada Novog Vinodolskog i Općine Vinodolske,
održavanjem čistoće pomorskog dobra – plaža u Novom Vinodolskom, Povilama,
Klenovici i Smokvici, vrši projektiranje, izvođenje i održavanje zelenih površina, te
postavljanje automatskog navodnjavanja. Komunalno trgovačko društvo „IVANJ“ d.o.o.
na dan 31.05.2013. godine ima 70 zaposlenih djelatnika.
U nastavku je prikazana tablica 5 sa aktivnom bilance poduzeća KTD Ivanj d.o.o. na dan
31.12.2012.
23
Tablica 5.: Bilanca KTD Ivanj d.o.o. 31.12.2012.
01.01.2012 31.12.2012.
Kn Kn
AKTIVA
A. DUGOTRAJNA IMOVINA 23.824.100,13 25.592.636,86
I. NEMATERIJALNA IMOVINA 526.374,07 311.033,25
1. u pripremi 2.120,00 2.120,00
2. ostala nematerijalna imovina 524.254,07 308.913,25
II. MATERIJALNA IMOVINA 23.297.726,06 25.281.603,61
1. zemljište 1.288.119,90 1.288.119,90
2. građevinski objekti 21.418.329,48 20.336.535,59
3. postrojenja i oprema 36.563,00 86.542,41
4. alati,pogonski invent.i transp.im 234.156,16 184.640,16
5. materijalna imovina u pripremi 61.520,65 3.200.654,00
6. potraživanja za jamčevinu-leasing. 259.036,87 185.111,55
B. KRATKOTRAJNA IMOVINA 12.802.769,81 12.682.650,64
I. ZALIHE 213.609,77 143.997,79
1. sirovine i materijal 90.066,35 76.923,65
2. gotovi proizvodi 29.667,42 14.833,70
3. trgovačka roba 93.876,00 52.240,44
4. ostala imovina namj. prodaji
II. POTRAŽIVANJA 12.525.886,48 12.149.291,80
1. potraživanja od kupaca 12.175.615,30 9.248.368,19
2. potr.od zaposlenika i čl.poduz. 3.469,84 16.646,86
3. potraž.od države i dr.institucija 335.177,24 975.745,85
4. ostala potraživanja 11.624,10 1.908.530,90
III. KRATKOTRAJNA FIN.IMOVINA 779,36 0,00
IV. NOVAC U BANCI I BLAGAJNI 62.494,20 389.361,05
C. UKUPNA AKTIVA(A.+B.) 36.626.869,94 38.275.287,50
Izvor: Podaci KTD Ivanj d.o.o.
U bilanci je vidljivo su se aktiva i pasiva povećale sa 36.626.869 kn na 38.275.278 kn u
odnosu na 2011. godinu. Povećanje aktive poduzeća rezultat je nabavke postrojenja i
opreme potrebnih za obavljanje poslova koja je izvršen u 2012.godini. Sredstva su
kupljen posredstvom kredita banke, čime je povećana pasiva, i bilanca uravnotežena.
24
Izvještaj ili račun dobiti i gubitka izvještaj je koji najjasnije pokazuje uspješnost
poslovanja poduzeća u promatranom periodu. Sljedeća tablica 6 prikazuje račun dobiti i
gubitka KTD Ivanj za 2012. godinu.
Tablica 6.: Račun dobiti i gubitka KTD Ivanj d.o.o. 31.12.2012. .godini
Naziv pozicije AOP
oznaka
Rbr.
bilješke
Prethodna
godina
Tekuća godina
1 2 3 4 5
I. POSLOVNI PRIHODI (112+113) 111 19.477.755 18.179.141
1. Prihodi od prodaje 112 26. 14.472.644 14.064.641
2. Ostali poslovni prihodi 113 27. 5.005.111 4.114.500
II. POSLOVNI RASHODI
(115+116+120+124+125+126+129+130)
114 19.177.360 17.582.332
1. Promjene vrijednosti zaliha proizvodnje u tijeku i gotovih
proizvoda
115
2. Materijalni troškovi (117 do 119) 116 4.951.456 4.952.310
a) Troškovi sirovina i materijala 117 29. 2.257.678 2.293.267
b) Troškovi prodane robe 118 30. 506.411 296.560
c) Ostali vanjski troškovi 119 31. 2.187.367 2.362.483
3. Troškovi osoblja (121 do 123) 120 32. 5.815.353 6.052.417
a) Neto plaće i nadnice 121 3.615.252 3.818.241
b) Troškovi poreza i doprinosa iz plaća 122 1.346.653 1.407.345
c) Doprinosi na plaće 123 853.448 826.831
4. Amortizacija 124 33. 2.267.684 1.800.295
5. Ostali troškovi 125 34. 1.325.426 1.183.340
6. Vrijednosno usklađivanje (127+128) 126 35. 4.095.467 3.410.328
a) dugotrajne imovine (osim financijske imovine) 127
b) kratkotrajne imovine (osim financijske imovine) 128 35. 4.095.467 3.410.328
7. Rezerviranja 129
8. Ostali poslovni rashodi 130 36. 721.974 183.642
III. FINANCIJSKI PRIHODI (132 do 136) 131 471.120 169.296
1. Kamate, tečajne razlike, dividende i slični prihodi iz odnosa s
povezanim poduzetnicima
132
2. Kamate, tečajne razlike, dividende, slični prihodi iz odnosa s
nepovezanim poduzetnicima i drugim osobama
133 28. 471.120 169.296
3. Dio prihoda od pridruženih poduzetnika i sudjelujućih interesa
134
4. Nerealizirani dobici (prihodi) od financijske imovine 135
5. Ostali financijski prihodi 136
IV. FINANCIJSKI RASHODI (138 do 141) 137 37. 616.614 337.390
1. Kamate, tečajne razlike i drugi rashodi s povezanim poduzetnicima
138
2. Kamate, tečajne razlike i drugi rashodi iz odnosa s nepovezanim
poduzetnicima i drugim osobama
139 37. 616.614 337.390
3. Nerealizirani gubici (rashodi) od financijske imovine 140
25
4. Ostali financijski rashodi 141
V. UDIO U DOBITI OD PRIDRUŽENIH PODUZETNIKA 142
VI. UDIO U GUBITKU OD PRIDRUŽENIH PODUZETNIKA
143
VII. IZVANREDNI - OSTALI PRIHODI 144
VIII. IZVANREDNI - OSTALI RASHODI 145
IX. UKUPNI PRIHODI (111+131+142 + 144) 146 19.948.875 18.348.437
X. UKUPNI RASHODI (114+137+143 + 145) 147 19.793.974 17.919.722
XI. DOBIT ILI GUBITAK PRIJE OPOREZIVANJA (146-
147)
148 154.901 428.715
1. Dobit prije oporezivanja (146-147) 149 154.901 428.715
2. Gubitak prije oporezivanja (147-146) 150 0 0
XII. POREZ NA DOBIT 151 95.743 127.281
XIII. DOBIT ILI GUBITAK RAZDOBLJA (148-151) 152 59.158 301.434
1. Dobit razdoblja (149-151) 153 59.158 301.434
2. Gubitak razdoblja (151-148) 154 0 0
Izvor: Podaci KTD Ivanj
Tablica pokazuje Račun dobiti i gubitka poduzeća KTD Ivanj za promatrano razdoblje.
Usporede li se vrijednosti ostvarenih prihoda i rashoda u 2012.godini u odnosu na
2011.godinu može se zaključiti kako su se prihodi poduzećau 2012.godini smanjili za
gotovo 9% u odnosu na vrijednosti prihoda u 2011.godini. I rashodi su se u 2012.godini
smanjili za gotovo 10% u odnosu na rashode ostvarene u 2011.godini. Po toj osnovi
račun dobiti i gubitka prikazuje da je 2012. godine ostvarena dobit od 301.434 kn, što je
za gotovo 400% veća dobit nego u prethodnom razdoblju. Troškovi osoblja su u 2012.
godini iznosili 6.052.417 kn, što je za 4% više nego u 2011.godini. Troškovi osoblja u
2012.godini činili su udio od 34,4% u ukupnim rashodima (dok je u 2011.godini taj udio
iznosio 30%). Udio troškova osoblja u ukupnim rashodima poduzeća u 2012. godini
iznosio je 33,78% . Troškovi osoblja su najznačajnija stavka u ukupnim rashodima koji
se javljaju u poslovanju poduzeća KTD Ivanj d.o.o.
4.2. Analiza kretanja troškova osoblja KTD IVANJ d.o.o.
Rukovoditelji PJ najkasnije do 5.-tog u mjesecu dostavljaju Referentu obračuna plaća
listu s odrađenim satima rada za prethodni mjesec. U tim obračunatim satima
evidentirani su redovan rad, prekovremeni, blagdan, godišnji odmor, plaćeni dopust,
26
bolovanje, rad u drugoj smjeni, rad nedjeljom, pripravnost i druga primanja. Troškovi
prijevoza također su evidentirani za pojedinog djelatnika.
Zatim slijedi obrada podataka tj. izračun bruto i neto plaće za pojedinog djelatnika.
U bruto izračun ubrajajmo redovni rad, blagdan, prekovremeni rad, bolovanje 70% na
teret poduzeća ili HZZO-a ako je bilo u tom mjesecu stimulaciju ili destimulaciju ako je
odobrena od strane direktora.
Na taj bruto iznos obračunaju se doprinosi iz plaće i što umanji bruto iznos za 20% te se
dobiva dohodak iz kojeg se obračunavaju osobni odbitak te porez i prirez. Nakon tih
odbitaka konačno se dobiva neto iznos za isplatu. Ako je djelatnik imao troškove
prijevoza u obračunskom razdoblju, to mu također povećava neto isplatu na računu. Ako
djelatnik ima kakav kredit, osiguranje, ovrhu na plaću ili uplaćuje kakvu članarinu odbija
mu se od neto iznosa za isplatu što dodatno umanjuje neto iznos (Prilog 1, Prilog 2,
Prilog 3, Prilog 4, Prilog 5, Prilog 6).
Osim redovnog mjesečnog rada, u obračunu plaće kod pojedinih djelatnika koji su na
bolovanju obračunava se naknada za bolovanje na temelju Izvješća o bolovanju koje je
djelatnik obvezan donijeti prije obračuna kako bi imao dokaz o privremenoj
nesposobnosti za rad i razlogu izostanka s posla P (Prilog 7).
Bolovanje na teret poduzeća obračunava se 42 dana od dana početka bolovanja i uzima
se 70% osnovice , što daje konačni iznos za isplatu (Prilog 8).
Bolovanje na teret Fonda obračunava se od 43. dana s tim da se 70% od bruto osnovice
uzima u izračun za prvih 6 mjeseci od dana početka bolovanja dok se nakon 6 mjeseci
bolovanja obračunava 80% od bruto osnovice. Važno je napomenuti da se u Potvrdi o
plaći dostavljaju podaci obračuna koji Fonda refundira poduzeću (Prilog 9, Prilog 10,
Prilog 11).
Isplate stimulacije i destimulacije koje se isplaćuju na zahtjev rukovoditelja poslovne
jedinice, ali isključivo po odobrenju direktora, te povećavaju, odnosno umanjuju bruto
iznos (Prilog 12, Prilog 13, Prilog 14).
27
Nakon izračuna, uplate se uplaćuju na račune djelatnika, tako da se za svaku banku
napiše popis djelatnika, iznos, te broj računa kako bi se isplata mogla izvršiti. To se
naziva „Spisak za banku“ (Prilog 15).
Kada je obračun gotov, virmani plaće potpisani od strane direktora, pripremi se R-SM
obrazac o obračunatim doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja, na kojem se
iskazuje iznos obračunate plaće i doprinosi za mirovinska osiguranja. RS-M obrazac
također potpisuje direktor i taj se obrazac nosi na Finu zajedno s virmanima plaće (Prilog
16).
Nakon odrađene isplate , sve podatke vezane za obračun plaće, dostavljaju se Poreznoj
upravi,putem Obrasca ID-koji predstavlja izvješće o primicima od nesamostalnog rada,
porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obavezna osiguranja, najkasnije do 15.-
tog u mjesecu (Prilog 17).
Poslije svih izračuna, obrade, isplate te podmirenja obaveza prema zaposlenicima i
dostavljanja podataka bankama, Fini te Poreznoj Upravi, slijedi knjiženje plaća. U
uslužnim djelatnostima plaće terete troškove u trenutku isplate (Prilog 18).
Iz navedenih isplatnih lista vidljivo je da se liste razlikuju po koeficijentima to jest,
osnovici za obračun.
4.3. Analiza strukture troškova osoblja
U KTD-u „Ivanj“ d.o.o. prema registru radnih mjesta i opisa grupe poslova radna mjesta
dijelimo po grupama i koeficijentima složenosti, pa tako imamo:
1. Grupa br.01 - poslovi koja zahtijevaju jednostavan rutinski rad bez
posebnog obrazovanje, bod od 1,00 do 1,20.
2. Grupa br.02. - manje složeni poslovi i zadatci ,odnosno rad s pomoću
jednostavnih sredstava za rad,koeficijenti od 1,30 do 1,45.
3. Grupa br.03. - manje složeni poslovi uz povremenu pojavu novih , koeficijent
od 1,50 do 1,70.
28
4. Grupa br.04. - poslovi koji zahtijevaju teoretsko i praktično znanje uz nužnu
suradnju i konzultacije s koeficijentima od 1,85 do 2,10.
5. Grupa br.05. - poslovi koji zahtijevaju dodatno poznavanje užeg područja uz
izraženu sposobnost timskog rada s koeficijentima od 2,20 do 2,35.
6. Grupa br.06. - poslovi koji zahtijevaju sposobnost upravljanja procesom uz
samostalnost donošenja odluka uz nužno znanje i suradnju ,koeficijenti od
2,55 do 2,70.
7. Grupa br.07. - za poslove koji zahtijevaju dodatno poznavanje užeg područja
uz samostalnost i organizacijske sposobnosti u vođenju s koeficijentima od
2,70 do 2,85.
8. Grupa br.08. - složeni poslovi koji zahtijevaju kreativnost i inicijativu
djelatnika, zato imaju i veći bod od 3,20.
9. Grupa br.09. - za ovu grupu poslova nužna su dodatna specijalistička zvanja.
Koeficijenti od 3,40 do 4,00. Rukovoditelji PJ, te kontrolor poslovanja
tvrtke.
10. Grupa br.10. - podrazumijeva najsloženije poslove i zadatke s najvećim
značajem, pa zato koeficijenti i jesu od 4,20 do 4,60.
U obradi obračuna plaće uzima se bruto osnovica za koeficijent složenosti poslova od
2.425,00 kn koja je utvrđena na sjednici Nadzornog odbora i primjenjuje se od 01.lipnja
2009.
Postojeći broj zaposlenih i kvalifikacijska struktura nisu optimalni. Proces modernizacije
u smislu tehnološkog razvoja postavlja jasne kadrovske potrebe. Novi organizacijski
ustroj i sistematizacija radnih mjesta precizno će odrediti buduće potrebe i sigurno će
zahtijevati izmijenjenu kvalifikacijsku strukturu koja mora podržavati veću efikasnost
poslovanja i bolje iskorištenje resursa. Tablica 7 prikazuje kretanje troškova u KTD
Ivanj.
29
Tablica 7.: Kretanje troškova u KTD Ivanj
Trošak (2012.godina) Iznos
Materijalni troškovi 2.293.266,59
Ostali vanjski troškovi 2.362.483,41
Troškovi osoblja – plaće 6.052.417,16
Amortizacija 1.800.294,59
Vrijednosno usklađenje dugotrajne i
kratkotrajne imovine 3.410.327,69
Ostali troškovi poslovanja 1.183.339,87
Financijski rashodi 337.389,68
Ostali poslovni rashodi 183.642,79
UKUPNO 17.623.161,78
Izvor: Podaci KTD Ivanj
Kao što je analizom računa dobiti i gubitka već pokazano, troškovi osoblja u poduzeću
KTD Ivanj d.o.o. iznose visokih 6.052.417,16 kn što je najveći iznos u promatranim
troškovima poslovanja.
Graf 1.: Struktura troškova u KTD Ivanj 2012. godine.
Materijalni troškovi
Ostali vanjski troškovi
Troškovi osoblja - plaće
Amortizacija
Vrijednosno usklađenje
dugotrajne i kratkotrajne imovine
Ostali troškovi poslovanja
Financijski rashodi
Ostali poslovni rashodi
Izvor: Podaci KTD Ivanj
30
Troškovi plaća u KTD Ivanj iznose 34% u ukupnim troškovima poduzeća. S obzirom na
prirodu djelatnosti poduzeće u poslovanju i obavljanju aktivnosti više koristi utrošak rada
nego utrošak sirovina i materijala. Obavljajući poslove amortizira se oprema i strojevi
koji se koriste te se povećavaju troškovi osoblja. Stoga je trošak osoblja najveća stavka u
ukupnim troškovima poslovanja poduzeća.
5. OBRAČUNAVANJE PLAĆE U PODUZEĆU KTD IVANJ d.o.o.
Kroz peto poglavlje će se prikazati obračunavanje plaće u poduzeću KTD Ivanj d.o.o.
Objašnjen je obračun plaće na mjesečnoj razini, obračun plaće na godišnjoj razini
prikazivanje obračunatih doprinosa.
5.1. Obračun plaće na mjesečnoj razini
Obračun i isplata plaća i naknada zaposlenima utvrđena je Zakonom o porezu na
dohodak, Pravilnikom o porezu na dohodak, Zakonom o poreznim doprinosima te
podzakonskim aktima koji se odnose na obvezne doprinose. Bruto plaća je iznos kojega
se plaća zaposleniku za redovan rad na temelju ugovora o radu. Služi kao osnovica za
izračunavanje doprinosa iz bruto plaće. Propisana minimalna bruto plaća iznosi 2.814,00
kn. Doprinosi na bruto plaću uključuju: 1. obvezne doprinose za zdravstveno osiguranje
(13% od bruto plaće (do 01.svibnja 2012.godine 15%)), 2. posebne doprinose za
zdravstveno osiguranje za ozljede na radu (0,5% od bruto plaće) i 3. doprinose za
zapošljavanje (1,7% od bruto plaće). Navedeni doprinosi su dužnost i trošak svakog
poslodavca, i nemaju utjecaj na iznos neto plaće koju primaju zaposlenici.
U nastavku je prikazan obračun plaće zaposlenika KTD Ivanj d.o.o.. Radnik radi u
punom radnom vremenu, samac je te nema nikakvih drugih opterećenja na plaću ili iz
plaće. Prilikom obračuna plaće u 2012.godini došlo je do izmjena u ožujku 2012.godine,
kada je osobni odbitak sa nekadašnjih 1.800,00 kuna porastao na 2.200, 00 kuna, što je
samim time i promijenilo iznose isplaćenih poreza i prireza te same plaće. Također,
31
potrebno je obratiti pažnju na stopu obveznih doprinosa za zdravstveno osiguranje koji
do svibnja 2012.godine iznose 15%.
Promjena koja se dogodila u ožujku 2013.godine, utjecala je jedino na radnikov boljitak.
Naime poslodavac i dalje isplaćuje jednak iznos bruto plaće, dok radnik s obzirom da se
neoporezivi dio dohotka, osobni odbitak povećao sa 1.800, 00 na 2.200,00, plaća manje
poreza, točnije veći iznos mu ostaje za isplatu u okviru neto plaće. Tablica 8 prikazuje
obračun plaće zaposlenika KTD Ivanj.
Tablica 8.: Obračun plaće zaposlenika KTD Ivanj d.o.o.
REDNI
BROJ
OPIS POZICIJE IZNOS
1 Bruto plaća 3.300
2 Doprinosi iz plaće 20,00 % (1*20%)
660
a) za MIO I.stup 15% 495
b) za MIO II.stup 5% 165
3 Dohodak - (1 - 2) 2.640
4 Neoporezivi dio dohotka 2.200
a) osobni odbitak 2.200
5 Porezna osnovica - (3 - 4) 440
a) Porez po stopi od 12% 52,8
b) Porez po stopi od 25% 0
c) Porez po stopi od 40% 0
6 Porez na dohodak - ukupno 52,8
7 Prirez- stopa 12% (0,12*6) 6,34
8 UKUPNO POREZ I PRIREZ
(6+7)
59,14
9 Neto plaća (3 - 8) 2.580,86
10 DOPRINOSI NA PLAĆU (11+12+13)
501,6
11 Za zdravstveno osiguranje
13,00%
429
12 Doprinos za zaštitu na radu 0,5% 16,5
13 Doprinos za zapošljavanje 1,7% 56,1
14 UKUPNO TROŠAK PLAĆE (1+10)
3.801,60
Izvor: izrada autorice
32
Radniku kojemu je bruto plaća 3.300,00 po isplaćivanju svih doprinosa i poreza isplaćuje
se neto plaća u iznosu 2.580,86. Poslodavac snosi ukupan trošak plaće radnika, koji
uključuje sve doprinose, poreze i prireze, u iznosu od 3.801,6 kuna. Također, s obzirom
na smanjenje stope obveznih doprinosa za zdravstveno osiguranje sa 15% na 13%,
smanjuje se i iznos ukupnog troška poslodavca. Tako je poslodavac za zaposlenika
kojemu bruto plaća iznosi 3.300,00 kuna, do svibnja 2013.godine plaćao doprinose na
plaću u iznosu 567,6 kuna nakon čega je od svibnja 2012.godine iznos doprinosa na
plaću smanjen na 501,6 kuna. U nastavku je u tablici 9 prikazano knjiženje kroz glavnu
knjigu i putem konta.
Tablica 9.: Knjiženje obračuna plaće kroz dnevnik
Redni broj Opis Konto Duguje Potražuje
1. Troškovi neto plaća 420 2.580,86
Troškovi poreza i prireza 421 59,14
Troškovi doprinosa iz plaća 422 660
Troškovi doprinosa na plaće 423 501,6
Obveze za neto plaće 2300 2.580,86
Obveze za porez na dohodak iz plaća 2410 52,8
Obveze za prirez iz plaća 2411 6,34
Doprinos za MO iz plaća (I. stup) 2420 495
Doprinos za MO iz plaća (II. stup) 2421 165
Doprinos za zdravstveno osiguranje na plaće 2423 429
Poseban doprinos za zdravstveno osiguranje na plaće za ozljede na radu i prof. bolesti 2424
16,5
Doprinos za zapošljavanje na plaću 2426 56,1
2. Obveze za neto plaće 2300 2.580,86
Obveze za porez na dohodak iz plaća 2410 52,8
Obveze za prirez iz plaća 2411 6,34
Doprinos za MO iz plaća (I. stup) 2420 495
Doprinos za MO iz plaća (II. stup) 2421 165
Doprinos za zdravstveno osiguranje na plaće 2423 429
Poseban doprinos za zdravstveno osiguranje na plaće za ozljede na radu i prof. bolesti 2424 16,5
Doprinos za zapošljavanje na plaću 2426 56,1
Žiro-račun 1000 3.801,60
Izvor: izrada autorice
33
Obračun plaće kroz dnevnik prikazan u prethodnoj tablici, prikazuje brojeve konta te
iznose dugovanja i potraživanja. Na ovaj je način prikazan knjigovodstveni dio obračuna
plaće u poduzeću KTD Ivanj d.o.o. Međutim, obračun plaće se može prikazati i
analitički, primjenom knjiženja preko t-konta. Slijedeća tablica pokazuje knjiženje
obračuna plaće kroz glavnu knjigu, odnosno putem t-konta.
Tablica 10.: Knjiženje obračuna plaće kroz glavnu knjigu
420 - Troškovi neto plaća
421 - Troškovi poreza i prireza
1) 2.580,86 1) 59,14
422 - Troškovi doprinosa iz plaća
423 - Troškovi doprinosa na plaće
1) 660,00 1) 501,60
2300 - Obveze za neto plaće
2410 - Obveze za porez na dohodak
iz plaća
2) 2.580,86 2.580,86 1) 2) 52,80 52,80 1)
2411 - Obveze za prirez iz plaća
2420 - Doprinos za MO iz plaća (I.
stup)
2) 6,34 6,34 1) 2) 495,00 495,00 1)
2421 - Doprinos za MO iz plaća (II. stup)
2423 - Doprinos za zdravstveno
osiguranje na plaće
2) 165,00 165,00 1) 2) 429,00 429,00 1)
2424 - Poseban doprinos za zdravstveno
osiguranje na plaće za ozljede na radu i profesionalne bolesti
2426 - Doprinos za zapošljavanje na
plaću
2) 56,10 56,10 1)
2) 16,50 16,50 1)
1000 - Žiro-račun
S° xxxx 3.801,60 (2
34
Izvor: izrada autorice
Tablica pokazuje knjiženje glavnih stavki obračuna plaće kroz glavnu knjigu. U tablici se
prikazuju konta, odnosno knjigovodstveni računi na koje se knjiži. Svaka stavka koja se
pojavljuje u obračunu plaće knjiži se na svoj vlastiti konto. Knjiženje kroz glavnu knjigu
prikazuje raspodjelu svih troškova koji su sastavni dio plaće. Unosi se u glavnu knjigu
stavljaju primjenom kontnoga plana i temeljnice. Temeljnica je programski modul za
ručni unos knjiženja u glavnu knjigu poduzeća.
5.2. Obračun i prikazivanje plaće na godišnjoj razini
Poslodavci i isplatitelji primitka od nesamostalnog rada, odnosno plaća ili mirovine ili
sam porezni obveznik (prema čl. 46. stavak 4. Zakona o porezu na dohodak) trebaju
dostaviti Poreznoj upravi podatke o isplaćenim plaćama ili mirovinama na obrascu IP.
Rok za dostavu je 31. siječnja tekuće godine za proteklu godinu.
Na godišnjoj razini se podaci o plaći, mirovini, doprinosima, porezu i prirezu za radnika
prikazuju na obrascu IP. Obrazac IP prikazuje podatke o plaći, doprinosima, porezu i
prirezu za sve plaće isplaćene zaposlenicima u kalendarskoj godini. Obrazac može biti
ispisan za pojedinog zaposlenika ili za sve zaposlenike.
Poslodavci i isplatitelji primitka od nesamostalnog rada, odnosno plaća ili mirovine ili
sam porezni obveznik (prema čl. 46. stavak 4. Zakona o porezu na dohodak) trebaju
dostaviti Poreznoj upravi podatke o isplaćenim plaćama ili mirovinama na obrascu IP.
Rok za dostavu je 31. siječnja tekuće godine za proteklu godinu.
Na obrascu IP prikazane su godišnje isplate doprinosa, poreza te prireza i neto plaće
radniku. Točnije IP prikaz pokazuje obračun plaće na godišnjoj razini. Kod popunjavanja
obrasca IP potrebno je odrediti identifikator. Postoje tri vrste identifikatora (Profitiraj):
35
· Identifikator 1 – oznaka za djelatnike koji su u toku godine koristili pripadaju
i osobni odbitak.
· Identifikator 2 – oznaka je za djelatnike koji kod tog poslodavca nisu koristili
osobni odbitak pri obračunu poreza iz razloga što radnik nije uručio poreznu
karticu (PK) ili radi istovremeno kod dva poslodavca pa je PK kartica uručena
drugom poslodavcu
· Identifikator 3 – unose ga poslodavci koji su u toku godine isplatili plaće za
protekla porezna razdoblja po sudskoj presudi i to samo ako su utužena u bruto
svoti. Kod takvih isplata koje su utužene u bruto svoti porez se obračunava za
svaki mjesec.
U nastavku poglavlja nalazi se tablica koja prikazuje troškove radnika KTD Ivanj prema pojedinačnim oblicima.
Tablica 11.: Troškovi radnika KTD Ivanj d.o.o.
RASHODI 2012 Udio (%)
42 Plaća radnika 6.052.417,16 33,78
4200 Neto 3.818.241,34 24,59
425 porez i prirez 361.706,80 2,02
426 doprinos iz plaće 1.045.637,83 5,84
427 doprinos na plaću 826.831,19 4,61
43 Amortizacija 1.800.294,59 10,05
44 Vrijednosno usklađenje 3.410.327,69
4450
Vrijednosno usklađenje kupaca 3.410.327,69
4451
Vrijednosno usklađenje zastara
4600 Dnevnice 12.206,00 0,07
4601 Dnevnice-inozemne 456,00 0,00
4603
Naknada za korištenje osobnih vozila 0,00 0,00
4604
Ostali troškovi službenog puta 9.113,50 0,05
4610 Naknada prijevoza na posao 319.708,00 1,78
4613 Stipendije
4614 Otpremnine 16.000,00 0,09
4615 Darovi djeci 19.800,00 0,11
36
4616
Pomoć u slućaju smrti radnika 2.500,00 0,01
4617
Potpore u slučaju
elementar.nepog.smrti i sl. 0,00 0,00
4618
Jubilarne nagrade i
otpremnine 3.300,00 0,02
4619
Primanja ostvarena u naravi
ili novcu 25.600,00 0,14
4620 Nakn.čl.NO i skupštine 148.487,21 0,83
4640 Premija osiguranja imovine 81.848,32 0,46
4641
Premija obveznog
zdravstvenog osiguranja 120.565,75 1,02
46410 Premija osig.života-deponija
4642 Premija osiguranja vozila 138.590,22 0,77
Izvor: Podaci KTD Ivanj
Tablica daje prikaz ukupnih troškova osoblja u KTD Ivanj prema pojedinačnim vrstama
troškova. Najveći udio u ukupnim troškovima imaju plaće, nakon čega slijedi
amortizacija i vrijednosno usklađenje. Najveći udio u troškovima plaće imaju neto plaće
(24, 59%) što je i razumljivo, s obzirom da je neto plaća najveća stavka u obračunu
plaće.
ID obrazac je izvješće o primicima od nesamostalnog rada (plaći i mirovini), porezu na
dohodak i prirezu, te doprinosima za obvezna osiguranja u mjesecu i godini.
ID obrazac sadrži:
· Podatke o podnositelju izvješća
· Podatke o isplaćenim primicima i obračunu poreza
· Obračunane doprinose
· Podatke o obračunanom porezu i prirezu prema općini/gradu
Ovaj obrazac dostavlja se poreznoj upravi jednom mjesečno do 15. u mjesecu za isplate
plaća izvršene u prethodnome mjesecu. Na osnovu ovog izvještaja porezna uprava kreira
obavezu poduzeća za plaćanje poreza, prireza i doprinosa. Saldo na karticama poreza na
37
dohodak, prireza i doprinosa je najčešće rezultat razlike u iznosima doprinosa, poreza na
dohodak i prireza koji su plaćani prilikom provedbe obračuna primanja od
nesamostalnog rada i iznosa koji su iskazani u ID obrascu.
5.3. Prikazivanje obračunatih doprinosa zaposlenika
Kod obračunavanja plaća poduzeća koriste i R-Sm obrazac. R-Sm obrazac pokazuje
specifikaciju po osiguranicima o obračunatim doprinosima za obvezna mirovinska
osiguranja. Na ovome obrascu se za pojedini obračun iskazuje iznos obračunate plaće i
iznos obračunatih doprinosa za mirovinsko osiguranje. Sastoji se od stranice A na kojoj
se nalaze sume obračunate plaće i obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje, te od
stranice B na kojoj je prikazana analitika iste vrste podataka razrađena po radnicima i
osnovama osiguranja. Nakon kreiranja i popunjavanja obrazaca isti se dostavlja REGOS-
u, Središnjem registru osiguranika.
Plaća se u pravilu ugovara i određuje ugovorom o radu u bruto-svoti kako je propisano
Zakonom o radu. Zakonom o doprinosima uređeno je da je mjesečna osnovica za
obračun doprinosa plaća, odnosno primitak od nesamostalnog rada, oporeziv porezom na
dohodak, što ga poslodavac ili druga osoba umjesto poslodavca isplaćuje ili daje u naravi
osiguraniku za rad u određenom mjesecu prema ugovoru o radu, kolektivnom ugovoru ili
posebnom propisu. Bruto plaća je novčani iznos obveze poslodavca prema posloprimcu
(zaposlenim radnicima i službenicima) za sat, tjedan ili mjesec rada. Bruto plaće su
trošak – rashod poslodavca. S obračunskog troškovnog aspekta, bruto plaće u
poduzećima su direktni trošak, opći trošak uprave i prodaje. Poslodavac kojeg obavezuje
kolektivni ugovor ne smije radniku obračunati i isplatiti plaću u iznosu manjem od
iznosa određenog kolektivnim ugovorom. Zakon o radu upućuje na to da se visina plaće
kao kategorija na tržištu rada utvrđuje kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu,
pravilnicima i drugim propisima na području rada, a Zakon o doprinosima upravo tako
utvrđenu plaću određuje kao osnovicu za plaćanje doprinosa. Prema tome zakonu,
osiguranik je na osnovi radnog odnosa radnik, a time i obveznik doprinosa iz plaće, pod
kojim smatramo doprinos za mirovinsko osiguranje I i II stup, a obveznik doprinosa na
38
plaću pod kojim smatramo doprinos za obavezno zdravstveno osiguranje zaštite zdravlja
na radu i doprinos za zapošljavanje je poslodavac ili drugi isplatitelj ako umjesto
poslodavca isplaćuje plaću.
Pri obračunu plaće, nadoknade plaće i otpremnine poslodavac je obvezan radniku uručiti
obračun po kojem je vidljivo na koji način je utvrđena svota plaće, naknade plaće
odnosno otpremnine. U NN. Br. 120/12 objavljen je novi Pravilnik o sadržaju obračuna
plaće, naknade plaće ili otpremnine) koji je stupio na snagu 08.11.2012. godine. U
slučaju ako poslodavac ne isplati plaću, nadoknadu plaće ili otpremninu, ta isplatna lista
plaće (naknade plaće ili otpremnine) ima značenje ovršne isprave. Prema izmjenama
navedenim u novom Pravilniku poslodavac koji na dan dospjelosti ne isplati plaću u
cijelosti radniku je obavezan dostaviti dva obračuna. Zaposlenicima je u interesu da,
makar i bez navođenja podataka o svom identitetu prijavljuju takve slučajeve o neisplati
plaće, mjesno nadležnoj ispostavi financijske policije, budući da od nominalne, a ne
stvarno isplaćene svote plaće ovise mnoga njihova prava, npr. visina mirovine,
bolovanja, otpremnine zbog otkaza i mnoga druga.
Način isplate: Prema Zakonu o porezu na dohodak navodi se obveza isplate primitaka
fizičkim osobama na račun u ovlaštenoj organizaciji, te u gotovini ili na tekući račun,
osim potpora za liječenje koje se isplaćuju na račun radnika u dobrovoljnom
mirovinskom fondu.
39
6. ZAKLJUČAK
Troškovi osoblja sadržavaju plaće za redoviti rad, naknade plaća i materijalna prava
Troškovi rada predstavljaju utrošak rada zaposlenika te ih čine plaće za izravni rad,
naknade plaća i dodaci na plaće. Troškovi usluga predstavljaju sve troškove za usluge
koje su povezane sa procesom proizvodnje i isporuke proizvoda ili usluga kupcima.
Troškovi rada su zasigurno jedna od najznačajnijih stavaka te često čine i najveći udio u
troškovima poduzeća. Bruto plaća, koja predstavlja jedan od elemenata troškova plaće je
ugovoreni iznos plaće. Sam pojam plaće za radnika predstavlja primitak, a za poslodavca
izdatak te je svakako cilj svakoga poduzeća minimizirati te troškove, međutim s druge
strane svaki je poslodavac dužan poštivati zakonske odredbe o visini i kretanju plaće
sukladno poslovima koje radnik obavlja i njegovim kvalifikacijama i sposobnostima.
Radniku se isplaćuje neto plaća, koja je produkt obračuna plaće, odnosno do koje se
dolazi obračunom plaće. Od bruto plaće do neto plaće dolazi se procesom obračuna
plaće, odnosno odbijanjem doprinosa za obvezna osiguranja te poreza i prireza. Naime,
iz bruto se plaće izdvaja 20% doprinosa za mirovinsko osiguranje, nakon čega se dobije
dohodak radnika. Predmet oporezivanja porezom na dohodak nije cjelokupni dohodak
nego njegov oporezivi dio, koji se dobije oduzimanjem osobnoga odbitka i dodatnih
odbitaka od dohotka. Na oporezivu se osnovicu računa porez po stopi poreznoga razreda
u koju radnik pripada (12%, 25% i 40%). Na obračunati se iznos poreza računa prirez,
koji predstavlja lokalni porez, te ga određuje svaki grad odnosno općina posebice, u
skladu sa zakonskim odrebama. Oduzimanjem poreza i prireza dobije se iznos neto
plaće, koju radnik prima za svoj rad. Međutim bruto plaća ne predstavlja nije jedini
trošak plaće za poslodavca. Poslodavac je dužan obračunati i isplatiti doprinose na plaću:
doprinose za zdravstveno osiguranje, za zaštitu na radu i za zapošljavanje, koji
sveukupno iznose 15,2%. Tek je suma bruto plaće i doprinosa na plaću trošak plaće koji
poslodavac knjiži kod obračuna plaće djelatnika u svojem računovodstvu.
Svi radnici KTD Ivanj zaposleni na puno radno vrijeme i za njih je poslodavac dužan
redovito, to jest na mjesečnoj razini plaćati doprinose i poreze i isplaćivati im neto plaću.
Poštujući zakonske odredbe svaki novi zaposlenik se u poduzeću mora prijaviti
nadležnim institucijama najkasnije 15 dana od dana početka radnoga odnosa. Obračun
40
plaće je prema različitim zakonskim odredbama i propisima definiran samo okvirno, te je
na samom poduzeću način razrade plaća u računovodstvenom smislu. Ovisno o ciljevima
koje poduzeće želi postići, mora biti usklađena i metoda upravljanja troškovima unutar
koje se nalazi i obračun plaće zaposlenika. Vlasnik poduzeća KTD Ivanj je dužan
prilikom obračunavanja plaće pridržavati se osnovnih zakonskih odredbi nadležnih
zakona u ovome području: Zakona o radu, Zakona o doprinosima, Zakona o minimalnoj
plaći, Zakona o porezu na dohodak, Pravilnika o doprinosima i Pravilnika o porezu na
dohodak. Poslodavac prilikom vođenja politike plaća treba biti svjestan toga da su
zaposlenici temelj poslovanja svakoga poduzeća te da je bez njih poslovanje nemoguće
te da je potrebno osigurati koliko je to moguće najveći stupanj zadovoljstva zaposlenika.
U skladu sa zakonskim odredbama, vlasniku je u posljednjih nekoliko godina
pogodovalo smanjenje stopa doprinosa za zdravstveno što je smanjilo njegov ukupni
trošak plaća djelatnika. S druge strane radnicima je pogodovalo povećanje iznosa
osobnoga odbitka sa nekadašnjih 1.800 na 2.200 kuna, što se nije odrazilo na trošak
poslodavca, s obzirom da se porez na dohodak i prirez isplaćuje iz ugovorene bruto plaće
radnika.
41
LITERATURA
KNJIGE I STRUČNI ČASOPISI:
1. Buble, M.: Menadžment, Sveučilište u Splitu, Split, 2006.
2. Goić, S.: Suvremeni trendovi u organizaciji upravljanja ljudskim resursima,
Ekonomski fakultet Split, Split, 1998.
3. Jelčić, B.: Javne financije, RRIF, Zagreb, 2001.
4. Paić-Čirić, M.: Doprinosi u 2009.godini-osnovice, obveznici, stope i rokovi,
Financije i porezi Vol.18, br. 9, TEB-Poslovno savjetovanje d.o.o., Zagreb, 2009.
5. Sirovica, K., Zuber, J.: Obračun plaće i drugoga dohotka u 2010.godini, Hrvatska
zajednica računovođa i financijskih djelatnika, Zagreb, 2011.
6. Šimurina N., et al.: Javne financije u Hrvatskoj, Ekonomski fakultet Sveučilišta u
Zagrebu, Zagreb, 2012.
7. Turković- Jarža, L.: Doprinosi na plaće, drugi dohodak i dohodak od imovine i
imovinskih prava u 2009., RRiF br.01/09, 2009.
8. Vinković Kravaica, A., Ribarić Aidone, E.: Računovodstvo temelj donošenja
poslovnih odluka, Veleučilište u Rijeci, Rijeka, 2009.
9. Vujić, V.: Menadžment ljudskog kapitala, Sveučilište u Rijeci, Fakultet za
turistički i hotelski menadžment Opatija, Rijeka, 2005.
INTERNET:
1. Aventin, http://www.aventin.hr, 28.07.2013.
2. Knjigovodstvo – računovodstvo, http://knjigovodstvo-
racunovodstvo.blogspot.com/2009/11/troskovi-osoblja.html, 17.07.2013.
42
3. Kordić, D.:Porezni sustav Republike Hrvatske, 2011., preuzeto na
http://bib.irb.hr/datoteka/517595.Porezni_sustav_Republike_Hrvatske_NASTAV
NI_MATERIJALI_FINAL.pdf, 28.07.2013.
4. KTD Ivanj, http://www.ivanj.net/view.asp?c1=6&v=20, 19.07.2013.
5. Obvezni doprinosi za socijalno osiguranje,
http://www.ijf.hr/porezni_vodic/doprinosi.pdf , 25.07.2013.
6. Poduzetnik, http://www.poduzetnik.info/index.php/hr/raunovodstvo-obrtnika/18-
obraun-plae-zaposlenika, 25.07.2013.
7. Radno pravo, http://www.radno-pravo.hr/misljenja-det.cfm?id=56, 18.07.2013.
8. Porezna uprava, 2013., Doprinosi za obvezna osiguranja, http://www.porezna-
uprava.hr/HR_publikacije/Prirucnici_brosure/Doprinosi_157i.pdf , 25.07.2013.
9. Naredba o iznosima osnovica za obračun doprinosa za obvezna osiguranja za
2013. Godinu, 2013., http://propisi.porezna-
uprava.hr/view.asp?location=PROPIS&jid=1&file=osnoviceDoprinosi2013NN13
212.XML&idAktualni=3192 , 25.07.2013.
10. Računovodstvo i porezi u praksi, 12/2012., str. 203.,
http://www.ripup.hr/newDesign/files/RipupInfo.pdf, 25.07.2013.
OSTALA LITERATURA:
1. Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba sa invaliditetom, NN 33/05
2. Zakon o porezu na dohodak, Narodne novine 177/04, 73/08, 80/10 , 114/11,
22/12, 144/12.
3. Zakon o minimalnoj plaći, Narodne novine, 39/2013.
4. Zakon o radu, Narodne novine 149/09, 61/11, 82/12
43
POPIS ILUSTRACIJA
POPIS TABLICA:
TABLICA 1.: NAJNIŽE BRUTO MJESEČNE PLAĆE U OVISNOSTI PREMA SLOŽENOSTI POSLA I
STRUČNOJ SPREMI ......................................................................................................... 7
TABLICA 2.: OSOBNI ODBITAK OD 01. OŽUJKA 2012.GODINE ............................................ 14
TABLICA 3.: DOHODOVNI RAZREDI I PRIPADAJUĆE POREZNE STOPE ................................... 16
TABLICA 4.: SHEMATSKI PRIKAZ OBRAČUNA PLAĆE .......................................................... 20
TABLICA 5.: BILANCA KTD IVANJ D.O.O. 31.12.2012. ...................................................... 23
TABLICA 6.: RAČUN DOBITI I GUBITKA KTD IVANJ D.O.O. 31.12.2012. .GODINI ................ 24
TABLICA 7.: KRETANJE TROŠKOVA U KTD IVANJ ( ........................................................... 29
TABLICA 8.: OBRAČUN PLAĆE ZAPOSLENIKA KTD IVANJ D.O.O. ....................................... 31
TABLICA 9.: KNJIŽENJE OBRAČUNA PLAĆE KROZ DNEVNIK ................................................ 32
TABLICA 10.: KNJIŽENJE OBRAČUNA PLAĆE KROZ GLAVNU KNJIGU .................................. 33
TABLICA 11.: TROŠKOVI RADNIKA KTD IVANJ D.O.O. ....................................................... 35
POPIS GRAFOVA:
GRAF 1.: STRUKTURA TROŠKOVA U KTD IVANJ 2012. GODINE. ........................................ 29
44
PRILOZI
Prilog br. 1 - Sati rada PJ Čistoća za mjesec na temelju kojeg se provodi obračun
45
Prilog br. 2 - Isplatni list djelatnika PJ «Čistoća»
46
Prilog br. 3. – Isplatni list djelatnika PJ «Odvodnja»
47
Prilog br. 4 - Isplatni list djelatnika PJ «Groblja»
48
Prilog br. 5 – Isplatni list djelatnika PJ «Parkovi»
49
Prilog br. 6 - Isplatni list djelatnika PJ «Zajedničke službe»
50
Prilog br. 7 - Primjer izvješća o bolovanju
.
51
Prilog br. 8 - Obračun bolovanja na račun poduzeća
52
Prilog br. 9 - Potvrda o plaći dostavljaju podaci obračuna koji Fonda refundira poduzeću
53
Prilog br. 10 – Isplatna lista kod bolovanja na teret Fond-a
54
Prilog br. 11 - Isplatna lista kada je djelatnica na porodiljnom dopustu duljem od 6
mjeseci
55
Prilog br. 12 - Odobreni zahtjev za stimulaciju, odnosno destimulaciju
56
Prilog br. 13 - Kako stimulacija povećava bruto iznos plaće
57
Prilog br. 14 - Kako destimulacija smanjuje bruto iznos plaće
58
Prilog br. 15 – Spisak za banku
59
Prilog br. 16 - Izgled R-Sm obrasca, str. A
60
Prilog br. 17 – Primjer ID obrasca
61
Prilog br. 18 – Primjer knjiženja
62
IZJAVA
kojom izjavljujem da sam diplomski rad s naslovom OBRAČUN PLAĆA U
REPUBLICI HRVATSKOJ izradila samostalno pod voditeljstvom prof.dr.sc. Helene
Blažić. U radu sam primjenila metodologiju znanstveno-istraživačkog rada i koristila
literaturu koja je navedena na kraju diplomskog rada. Tuđe spoznaje, stavove , zaključke
, teorije i zakonitosti koje sam izravno ili parafrazirajući navela u diplomskom radu na
uobičajen , standardan način,citirala sam i povezala s korištenim bibliografskim
jedinicama. Rad je pisan u duhu hrvatskog književnog jezika.
Također, izjavljujem da sam suglasna s objavom diplomskog rada na službenim
stranicama Fakulteta.
Studentica:
Nikolina Rubčić