MUNICIPALIDAD DE EL CHAL DEPARTAMENTO DE PETEN. · Informe a la PDH Llenar el informe preliminar y...

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MUNICIPALIDAD DE EL CHAL, DEPARTAMENTO DE PETÉN.

Teléfono: 79525748

“Por la democracia, el desarrollo integral y la paz” desarrollo integral y la paz” “Por la democracia, el

MEMORIA DE LABORES AÑO 2,016 MUNICIPALIDAD DE EL CHAL DEPARTAMENTO DE PETEN.

PREAMBULO

Sr. Santos Martinez Martinez, Alcalde Municipal y Concejo Municipal, al tener la oportunidad de ser electos para ejercer la Administración Municipal 2016-2020, sabían de los grandes desafíos a los que se enfrentarían, al momento de recibir la administración del Municipio de reciente creación en el Departamento de Petén, el cual cuenta con una división territorial con 04 barrios, 30 caseríos, 02 Parcelamientos y 02 Cooperativas, que se han inscrito en la Municipalidad.

Con mucho entusiasmo y dedicación, iniciaron la administración municipal a pesar de las adversidades que se encontraban, por el bajo recurso financiero recibidos en la municipalidad, en cuanto a su aporte constitucional e ingresos propios, a pesar de ello se iniciaron gestiones importantes entre ellas algunas que se les detalla a continuación:

Se llevó a cabo 01 reunión de COMUSAN, 02 Reuniones de COMUPRE, 04 reuniones de COMUDE, y visitas a los representantes de las comunidades, se logra el acercamiento con los vecinos, para establecer las necesidades de sus comunidades, así como también la priorización de los Proyectos de obra gris de algunas comunidades, sus avances y la ejecución de los mismos;

Apoyo interinstitucional con CAMINOS ZONA VIAL No. 10, MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, para arreglos de camino de Caserío Agricultores Unidos hacia el Nuevo Paraíso La Machaca, de Colpetén hacia Santa Rosita y Cruce de San Juan hacia Poxte I, de El Chal, Petén.

Con entereza se coordinó la Municipalidad y algunas entidades como Ministerio de Agricultura y Ganadería –MAGA-, para beneficiar a algunos vecinos proporcionándoles fertilizantes para cultivos y coordinación interinstitucional para damnificados de Huracán EARL, acaecido en el mes de agosto de este año, donde se les apoyo alimentos.

Asimismo la Municipalidad gestiono apoyo interinstitucional con la Secretaria de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (SE-CONRED), donde se les proporciono alimentos a damnificados de Huracán EARL, acaecido en el mes de agosto de este año.

Se hicieron visitas a países del exterior de la República para estrechar lazos y en búsqueda de apoyo a la Educación, específicamente a la República Mexicana, Estado Tabasco, Tenosique donde por medio de la Universidad de Juárez Autonomía de Tabasco, se logró por la Comisión de Educación del Concejo Municipal iniciar proceso para integrar a jóvenes chalenses a ser partícipes para optar a Becas a nivel universitarias.

Consideramos que este año 2016, no es suficiente las gestiones realizadas para lograr avanzar en el desarrollo de nuestro Municipio, toda vez que aún nos quedan 3 años más, para poder lograr cumplir nuestras metas y así brindar a nuestros vecinos un Municipio mejor en cuanto a Educación, Salud e Infraestructuras.

Finalmente queremos agradecer el trabajo conjunto realizado con los funcionarios y empleados municipales en general, quienes se han esmerado en prestar un mejor servicio a los vecinos chalenses, tomando en cuenta que sin su ayuda no hubiera sido posible avanzar para lograr el desarrollo de nuestro municipio.

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QUIENES SOMOS:

MISION MUNICIPAL Somos una entidad con autonomía municipal, organizada responsable y sistemáticamente, que propicia la participación ciudadana de manera democrática e incluyente; administrando y proveyendo servicios públicos de calidad, a través de

la planificación y ejecución eficiente de proyectos de desarrollo comunitario, en beneficio de la población de esta jurisdicción municipal. Garantizando para ello, el buen funcionamiento de la administración municipal, por medio de la

emisión de normas y regulaciones que rijan el buen manejo de los recursos municipales, tomando en cuenta las características multiétnicas, pluriculturales y multilingües de los habitantes del municipio.

VISION MUNICIPAL Hacer de El Chal un municipio próspero, modelo de desarrollo integral y modernidad, promoviendo el progreso y bienestar que coadyuven a mejorar el nivel de vida de la población; a través de la ejecución de políticas, planes y

acciones estratégicas en los ámbitos: educativo, cultural, socioeconómico, ambiental, de salud e infraestructura básica; brindando servicios de calidad, con recurso humano capacitado, con vocación de servicio, con eficiencia y eficacia en

su desempeño y comprometido con la práctica de valores humanos, éticos, sociales, cívicos y culturales.

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DEPENDENCIAS MUNICIPALES: SECRETARIA MUNICIPAL

En sección de Secretaria además de las atribuciones asignadas en el artículo 84 del Código

Municipal, realizan otras que se detalla a continuación.

Recepción de Documentos dirigidos al Alcalde y Concejo Municipal

Matrimonios 48

Notificaciones de Matrimonio a RENAP 48

Actas de Sobrevivencias del Estado 02

Constancias varias 650

Oficios Despachados 149

Elaboración de Contratos 06

Faccionamiento y Certificación de Actas de Acuerdos Municipales

Inscripciones de COCODES 34

Control de Consejos Comunitarios de Desarrollo

Inscripciones de Junta de Consejo Padres de Familia para Ministerio de Educación 15

Providencias 70

Circulares 01

Memorandum 07

Avales 175

Carta de Recomendación 68

Elaboración de Solicitudes varias 46

Redacción de Actas 120

Autorización de Libros

Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y

autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código 76

Certificar las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal

Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando

que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera

quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al

Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su

alcance.

Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta

de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el alcalde.

Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

Organizar, ordenar y mantener el archivo de la municipalidad.

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UNIDAD DE INFORMACION AL PÚBLICO MUNICIPAL (UIPM) La Unidad de información Pública Municipal en Cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 numeral 26 de la

Ley de Acceso a la Información Pública. Decreto número 57-2008 del congreso de la República de Guatemala. La Municipalidad de El Chal, Petén, Publica El Informe de Archivo de la Unidad de Información Pública el 28

de Abril del año 2016 saliendo en el Diario Oficial de Centroamérica el 10 de mayo del mismo Año. INFORME PRELIMINAR

UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Entrega de informe preliminar de la Unidad de Información Pública Municipal en digital por medio de la plataforma y en físico en la Auxiliatura municipal de Poptún de la Procuraduría de los derechos humanos.

DEL 01 DE ENERO AL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2016 ENTREGADO EL: 20/09/2016

INFORME PRELIMINAR DEL COMUDE

Entrega de informe preliminar del COMUDE en digital por medio de la plataforma y en físico en la Auxiliatura municipal de Poptún de la Procuraduría de los derechos humanos.

DEL 01 DE ENERO AL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2016 ENTREGADO EL: 20/09/2016

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

No. FUNCIÓN EJECUCIÓN OBJETIVO

1

Actualización de la Información

Promover y coordinar con las dependencias administrativas Municipales, para la actualización de la información.

Cuando el usuario solicite información mantenerla en archivo para entregarla en el mismo momento.

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Formulario

Llenar el formulario con los datos personales del Usuario y la información que solicita.

Llevar un mejor control de las solicitudes de información Pública.

3

Solicitudes

Recibir y dar trámite a las solicitudes, en el plazo establecido por la ley.

Entregar la información solicitada en el menor tiempo posible. (No esperar a que llegue el tiempo que establece la ley 10 días hábiles)

4

Página Web

Mantener actualizada la información, en la página de la municipalidad.

Cuando el usuario visite la página pueda encontrar información Actualizada.

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Elaboración de oficios.

Realizar los trámites internos necesarios para entregar la información solicitada, siempre con el visto bueno del señor Alcalde.

Tener enlace directamente con todas las dependencias para que nos proporcionen la información que solicitan los usuarios.

6

Archivo

Llevar un registro tanto de la Información como de las solicitudes que recibimos de los interesados.

Organizar y archivar la información en forma física y también en digital para Llevar un mejor control en el manejo de la información.

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Informe a la PDH

Llenar el informe preliminar y anual de las solicitudes recibidas en digital y presentar un informe físico a la Auxiliatura de los Derechos Humanos de conformidad con la ley.

Observar el funcionamiento de la oficina y la atención que se presta al público atravez de las solicitudes que se reciben.

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SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA RECIBIDAS EN EL AÑO 2016

APOYO DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO EN LAS SIGUIENTES OFICINAS: ADULTO MAYOR

Atendiendo a los ancianitos, haciendo actas de Sobrevivencia y Residencia Cubriendo las vacaciones de la encargada de la Oficina del Adulto Mayor (mes de noviembre) Apoyo en la Actividad que se llevó acabo del día del Adulto Mayor: Elaboración de Tarjetas de invitación para el evento. Adornos, Recuerdos Diplomas para los ancianitos que han dejado huella en nuestro Municipio Protocolo Entrega de Coctel y Refacción Limpieza del salón cuando termino la actividad

OFICINA DEL AGUA Atendiendo a las personas que vienen a cancelar meses de agua, y exoneración de algunos meses a personas que en tiempo de verano no les llegó agua.

OFICINA DE LA JUVENTUD Celebrando el Día Internacional de la Juventud Elaboración de cartel Participación en la caminata Entrega de bolsas de agua pura

OFICINA DE LA MUJER Celebrando el día de la no violencia contra la mujer Elaboración de carteles Adornos Protocolo

MES

No. DE USUARIOS

PERTENENCIA

SOCIOLINGÜÍSTICA

TIPO DE RESOLUCIÓN

ENERO 4 ESPAÑOL POSITIVA

FEBRERO 15 ESPAÑOL POSITIVA

MARZO 6 ESPAÑOL POSITIVA

ABRIL 11 ESPAÑOL POSITIVA

MAYO 5 ESPAÑOL POSITIVA

JUNIO 3 ESPAÑOL POSITIVA

JULIO 8 ESPAÑOL

POSITIVA

AGOSTO 6 ESPAÑOL POSITIVA

SEPTIEMBRE 3 1

ESPAÑOL Q´UEQCHÍ´

POSITIVA

OCTUBRE 5 ESPAÑOL POSITIVA

NOVIEMBRE 2 ESPAÑOL POSITIVA

DICIEMBRE 3 ESPAÑOL POSITIVA

TOTAL 72

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OFICINA DE RECURSOS HUMANOS MUNICIPAL (ORRHHM)

En el mes de enero del año 2,016, por disposición del Señor Alcalde y Concejo Municipal, se estableció la Dirección

Municipal de Recursos Humanos, con el propósito de mejorar las Funciones y controles administrativos del personal, con

el designio de velar por los derechos y obligaciones de los empleados de la Municipalidad, pero que sobre todo se

optime el servicio de todos los vecinos del municipio de El Chal, Petén.

La Dirección de Recursos Humanos, tiene como función principal, de dotar a la Municipalidad con el recurso humano

necesario e idóneo, para el cumplimiento de los objetivos institucionales de forma eficiente, contribuyendo a través del

servicio hacia nuestros vecinos. Es por ello que de forma permanente, se trabaja desde esta dirección en la

administración del personal y de los recursos materiales, bajo normas jurídico-administrativas, con políticas y

procedimientos que se ajustan a las necesidades de la institución, como sede del gobierno local, garantizando el

aprovechamiento racional de todos los recursos con que cuenta la municipalidad.

Para el efecto se ha realizado el estudio y análisis del Reglamento Interno del personal, apegados en lo que para el caso

determinan el Código de Trabajo, Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y la Constitución Política de la República

de Guatemala.

Con el propósito de brindar un servicio eficiente se ha determinado mantener abiertas las oficinas de atención a los

vecinos y público en general, se crearon los grupos “A y B” de empleados, para que puedan tomar sus alimentos de

manera que el grupo “A” sale a almorzar de 12:00 a 13:00 horas y el grupo “B”, de 13:00 a 14:00 horas, monitoreándose

para tal efecto el Reloj Biométrico que fue implementado en el mes de mayo, para con ello mejorar el control de horarios

labores con el personal.

Se realizaron contratos laborales de maestros en apoyo a la educación del municipio,

Se realizaron contratos laborales de enfermeros, conserjes y pilotos de ambulancia en apoyo al sector salud del

municipio,

Se realizaron contratos laborales de personal administrativo municipal debido a la necesidad de ordenamiento y

reorganización de personal,

Se crearon nuevas dependencias de orden administrativo municipal.

Por ello podemos afirmar sin lugar a dudas que como Dirección de Recursos Humanos, que hemos logrado consolidar el

objetivo primario organizacional, porque a través de nuestra gestión, se ha logrado responder efectivamente. Nuestra

Labor en el año 2016, la Dirección de Recursos Humanos con el objetivo de lograr el óptimo funcionamiento de todas las

unidades administrativas y operativas de la municipalidad, y empleando nuevos programas, durante el presente año

fueron puestos en práctica nuevos conocimientos y gestiones de orden administrativo, mediante los recursos humanos

con que cuenta la municipalidad.

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OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER (OMM)

INFORME SEGÚN PLAN OPERATIVO 2016 Enero -Diciembre

LINEA 1. FORTALECIMIENTO TÉCNICO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER

RESULTADO: Se aplicó el apoyo técnico en el desarrollo de sus actividades para lograr un 80% de lo planificado, haciendo el trabajo de forma eficiente y

eficaz, con coherencia con el plan de gobierno municipal

OBETIVO ESPECIFICO: Se alcanzó un 40% , ya que se contó con pocos recursos técnicos, metodológicos y financieros necesarios para facilitar el

desarrollo de las actividades de la Oficina Municipal de la Mujer

MES ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSO OBSERVACIONES

ENERO

-Organización de nuevos grupos 2016, y reubicación de los grupos organizados en el

mes de Julio a Diciembre de 2015. -Asistencia y gestión a los grupos reubicados dando inicio de labores con charlas informativas sobre el plan de trabajo 2016. -Coordinación para inicio laboral con MAGA, proporcionando información sobre formación

de caderes.

EQUIPO OMM

MAGA

Elemento Humano

Material de oficina

ACCION SOCIAL

-Apoyo a las mujeres que se presentaron con necesidad de apoyo para niños en estado de desnutrición y mujeres embarazadas, coordinado con Centro de Salud del Municipio

De El Chal.

EQUIPO OMM

Gestión

Se tuvo el apoyo Trabajadora Social Centro de Salud.

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MES ACTIVIDAD RESPONSABLE RESULTADOS OBSERVACIONES

FEBRERO

-Apoyo y participación para el desfile de Aniversario del Municipio.

-Trabajo de capacitaciones a los grupos formados de mujeres con temas de participación ciudadana. - Capacitaciones con SEPREM a personal OMM

Sección de Trabajo Social

OMM

Elemento Humano

Materia Prima

ACCION SOCIAL

-Apoyo a capacitación sobre el tema erradicación del sancudo y la prevención del SIKA

Equipo OMM

Centro de Salud

Malaria

Gestión

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MARZO

-Organización de actividades con grupos de mujeres del Casco Urbano. -Visita de asesoría y orientación a las mujeres con fines de organizar los grupos con personería jurídica. -Capacitación a comités de grupos de mujeres organizadas en tema de funciones como comité y de

redacción para función de secretaria y cuentas corrientes a tesoreras. -Reunión del COMUPRE. -Coordinación de comisiones para dar cumplimiento a la conmemoración del día de la mujer. -Elaboración de Afiches alusivos al día de la Mujer.

OMM

Elemento Humano Material de apoyo Refacción Almuerzos

ACCION SOCIAL

-Se atiende necesidad de muletas a convaleciente en Colpeten.

Gestión

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LINEA 2. EMPODERAMIENTO SOCIOPOLITICO Y CIUDADANO DE LAS MUJERES

RESULTADO: se logró 70% de participación ciudadana y política de los grupos organizados de mujeres y la población

OBETIVO ESPECIFICO: Se da por manifiesto el liderazgo de las mujeres del área rural y urbana del municipio con la aceptación y participación en talleres sobre: derechos y obligaciones, participación ciudadana, medio ambiente, autoestima, identidad, autonomía, género, etc.


ABRIL

-Seguimiento al programa de trabajo con los grupos organizados y organizados nuevos grupos de mujeres.

-Capacitación al personal OMM y otros participantes de Oficinas de la Municipalidad. -Reunión informática con acompañamiento PDH, en Cooperativa la Amistad. -Cumplimiento a actividad programada con encargadas de comisión de la mujer.

-Charla sobre participación ciudadana en el Caserío Colpeten. -Charla y reconocimiento con PDH y capacitación en elaboración de torta de banano, Caserío La Verde. -Preparación de carteles y papelógrafos para impartir charlas de capacitación con temas de autoestima y

conservación de valores.

SEPREM

EQUIPO OMM

PDH

Elemento Humano

Transporte Material de apoyo Insumos para consumo humano

Mobiliario

ACCION SOCIAL

-Realización de visitas domiciliarias y elaboración de

estudios socioecomicos en el Caserío Santa Amelia.

EQUIPO OMM

Trabajo Social

Gestión

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MAYO

Organización de actividades con mujeres de grupos para celebración del Día de la Madre. -Segunda capacitación para personal OMM pro la licenciada Aury Ruano. -Se continúa con las actividades programadas, capacitaciones para elaboración de productos de limpieza e higiene en su hogar.

SEPREM

OMM

TRABAJO SOCIAL

Elemento Humano

Materia prima

Insumos varios

ACCION SOCIAL

- Gestión para surtir recetas médicas, solicitudes para obtener sillas de ruedas. -Acompañamiento a grupo de mujeres del Caserío Santa Amelia, La Verde y San Juan en práctica de Papanicolaou en Casa Materna SEW HOPE, Santa Ana Petén. -Acompañamiento a grupo de mujeres del Caserío Santa Amelia que están en tratamiento de cáncer cervico uterino en Casa Materna Santa Ana Petén.

Equipo OMM

Trabajo Social

Gestión

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JUNIO

-Se da inicio el trabajo de capacitaciones a los grupos con el apoyo de trabajo social y MAGA y Personal OMM. -Capacitación a personal OMM, para salir a trabajar con los grupos de mujeres organizadas a los Barrios y Comunidades del Municipio de El Chal, en los nuevos temas sobre deberes ciudadanos. -Seguimiento de trabajo programado con Gastronomía y Conversión de Alimentos. -Trabajo en productos de higiene y limpieza en el hogar en comunidades con grupos organizados. -Organización de grupos aún pendientes. -Capacitación sobre elaboración de repostería básica impartida a grupo de mujeres organizadas.

OMM

TRABAJO SOCIAL

TS Centro de Salud

MAGA

Elemento Humano

Materia prima

Insumos varios

ACCION SOCIAL

-Traslado de pacientes a la cabecera Departamental Flores, para recibir donación de sillas de ruedas.

Equipo OMM

Trabajo Social

Gestión

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LINEA 3. EMPODERAMIENTO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO DE LAS MUJERES.

RESULTADO: Se ha empoderado económicamente a 25 grupos de mujeres organizadas del Municipio de El Chal.

OBETIVO ESPECIFICO: Se promueven las capacidades productivas y de mercadeo de las mujeres del casco urbano y rural a través de coordinaciones con instituciones

gubernamentales para fortalecer la autonomía económica.


JULIO

-Inicio de informe general en recopilación de datos y evidencias de trabajo del personal técnico en el desarrollo de actividades con grupos organizados. -Participación de personal OMM en capacitación sobre Responsabilidad y Derechos en el campo laboral. -Capacitaciones gastronómicas con diferentes grupos. -Trabajo continuo en asistir a los diferentes grupos de mujeres de los Barrios y Comunidades por personal Técnico OMM tema Orientación como emitir la participación cívica como deber ciudadano. - Fortalecimiento económico y productivo, elaboración de

Shampoo, desinfectante y Jabón Líquido para ropa.

PVD

SEPREM

EQUIPO OMM

TRABAJO SOCIAL

Humano

ACCION SOCIAL

- Capacitación sobre el cáncer de mama con apoyo de Trabajadora Social del Centro de Salud El Chal, en Caserío Colpeten.

Equipo OMM

Trabajo Social

Gestión

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AGOSTO

- Apoyo a la Oficina Municipal de la Juventud en organización de la actividad del Día de la Juventud. -Capacitación con charlas de Autoestima, Conservación de Valores. -Apoyo a la Oficina Municipal de la Juventud con censo poblacional. -Participación con grupo de mujeres en capacitación sobre

comunicación social impartida por extensionistas del MAGA.

Equipo OMM

Trabajo Social

MAGA

PDH

ACCION SOCIAL

-Capacitación a Personal Municipal sobre la importancia de la Desparasitación y Suplementación. -Caso social sobre paciente con problemas de aprendizaje y fractura en el dedo índice, lo cual se le gestiono para que se le diera ayuda psicológica. -Caso social sobre paciente con problemas de Cancer Cervico Uterino.

-Se organiza la comisión Mujer y Justicia de la MITA, integración Institucional DEMI, PDH, CENTRO DE SALUD, MIDES Y OMM’S, para iniciar servicios sociales en septiembre con Santa Amelia y Barrio El Milagro del Municipio de El Chal, Petén.

OMM, con apoyo Trabajadora Social del Centro de Salud.

Trabajo Social

DEMI, PDH, TS CENTRO DE SALUD,

MIDES Y OMM’S,

Equipo OMM

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SEPTIEMBRE

-Coordinación con Directivas de grupos de mujeres, sobre inscripción de comité. -Apoyo a grupo capacitador con preparación de refacciones y almuerzos a grupos invitados. -Seguimiento en apoyo con charlas sobre conciencia social e importancia de la participación organizada. -Planificación para el último cuatrimestre del 2016. -Coordinación de actividad con grupos organizados para la conformación del comité representativo a nivel Municipio y elegir representante del COMUDE.

EQUIPO OMM

TRABAJO SOCIAL

Humano

Económico

ACCION SOCIAL

-Visita domiciliaria para la realización de estudios socioeconómicos a familias de escasos recursos para la obtención de una beca de estudios. -Realización de caso social de paciente con problemas de Linfoma en el cuello. -Caso social sobre paciente de Vesícula Biliar. -Gestión para recibir resultados de práctica de Papanicolaou y

acompañamiento a grupo de mujeres a realizar examen de Papanicolaou en casa materna Los Angeles Santa Ana.

EQUIPO OMM

Trabajo Social

Económico

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LINEA 4. APOYO SOCIAL PARA LAS MUJERES

RESULTADO: se han generado oportunidades, por medio de la atención de las necesidades específicas de las mujeres.

OBETIVO ESPECÍFICO: atender a las necesidades de las mujeres del municipio, por medio de la gestión social.


OCTUBRE

-Se presenta el Plan Cuatrimestral de trabajo en los grupos organizados de mujeres de Octubre a Diciembre y se trabaja con los grupos de: La Puente, Colpeten, San Juan, El Quetzal y los Barrios del Casco Urbano.

-Coordinación con el MAGA y Sección de Trabajo Social para solicitar apoyo con la capacitación de grupos según Plan Cuatrimestral. -Capacitación a mujeres sobre la importancia de la Suplementación en edad reproductiva y la Desparasitación. -Reorganización de grupos Las Delicias, Las Flores con apoyo del

MAGA El Esfuerzo y el Edén. --Capacitación de conservas en diferentes grupos organizados de mujeres.

Equipo OMM

Sección de Trabajo Social

MAGA

Humano

ACCION SOCIAL

- Apoyo con Equipo OMM y Trabajo Social en promoción de Jornada de Vacunación y prevención de suplementos para combatir la Desnutrición. -Participación en reuniones COMUDE.

OMM

Gestión

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NOVIEMBRE

- Apoyo a la Oficina del Adulto Mayor en la actividad del Día del Adulto Mayor. -Se da cumplimiento según lo planificado a la

convivencia de grupos en el Día de la no Violencia contra la Mujer con actividades relacionadas con la ocasión. -Elaboración de diferentes dulces elaborados con frutas naturales de la época.

-Apoyo en caminata con niños especiales.

Equipo OMM

Trabajo Social

Humano

Económico

Transporte

ACCION SOCIAL

-Gestión para Jornada Medica y práctica de Papanicolaou en el Caserío Santa Amelia. -Jornada Oftalmológica -Apoyo a personas de la tercera edad, arreglar papelería al Ministerio de Trabajo San Benito

Petén.

TS, Centro de Salud

Equipo OMM

SEW HOPE

Transporte

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DICIEMBRE

-Gastronomía navideña impartida a señoras organizadas de las diferentes comunidades del municipio. -Elaboración de diferentes manualidades acorde a la época, impartida a los diferentes grupos organizados del Municipio.

-Con el fin de dar cumplimiento completo a planificaciones cuatrimestrales se gestiona para contar con lo necesario para realizar la actividad presentación de Memoria Laboral 2016. -Recopilación de información fotográficas y elaboración de informes para culminar con Informe

Anual 2016 -Impresión de Informe Anual 2016 -Impresión de POA 2017.

Equipo OMM

Trabajo Social

Humano

ACCION SOCIAL

-Visita domiciliaria para la realización de estudio socioeconómico, para la obtención de una ayuda mensual a señora con discapacidad.

Trabajo Social

Equipo OMM

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DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION (DMP)

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UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL (UGAM) La Unidad de Gestión Ambiental Municipal, siendo una oficina creada recientemente en el año 2014, y su principal objetivo es prestar un mejor servicio trabajando para Minimizar el impacto ambiental para la conservación de los recursos naturales, así como en Apoyo a la Dirección Municipal de Planificación armando expedientes, y efectuando inspección antes, durante y después de ejecutado cada proyecto. Elaboración de instrumentos ambientales de los proyectos, siendo estos los ingresados al MARN, los siguientes:

No.

NOMBRE DEL PROYECTO

No. DE INSTRUMENTO

AMBIENTAL

1

SUBSIDIO A FAMILIAS DAMNIFICADAS POR EL DESASTRE NATURAL, COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL, PETEN, 2016.

FAR-0319-2016

2

AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERIO SAN RAFAEL AMATITLAN, EL CHAL, PETEN

EAI-1042-2016

3

MEJORAMIENTO SITEMA DE AGUA POTABLE CASERIO EL QUETZAL, EL CHAL, PETÉN

EAI-1218-2016

4 MEJORAMIENTO PUESTO DE SALUD COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL, PETEN EAI-3279-2016

5

CONSTRUCCION INSTITUTO BASICO CASERIO NUEVAS DELICIAS, EL CHAL, PETEN

EAI-4044-2016 (ultimo ingreso al MARN)

EAI-2112-2016 (primer ingreso al MARN)

6 CONSERVACION ESCUELA PRIMARIA PROFESOR EMILIO GODOY MENDEZ, EL CHAL, PETEN

EAI-4045-2016

7 MEJORAMIENTO RED DE ALUMBRADO PUBLICO CABECERA MUNICIPAL, EL CHAL, PETEN

EAI-4753-2016

8 AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LAS ROSAS, EL CHAL, PETEN

EAI-4994-2016

9 MEJORAMIENTO RED DE ALUMBRADO PUBLICO CARRETERA PRINCIPAL CA-13 CABECERA MUNICIPAL, EL CHAL, PETEN

EAI-5251-2016

10 AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LA LUCHA, EL CHAL, PETEN

EAI-6052-2016

11 CONSTRUCCION INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION DE TELESECUNDARIA CASERIO LA ORIENTAL, EL CHAL, PETEN

EAI-6055-2016

12 CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO NUEVO SAN LUIS, EL CHAL, PETEN EAI-6056-2016

13 MEJORAMIENTO ESCUELA PRIMARIA PROFESOR EMILIO GODOY MENDEZ, CABECERA MUNICIPAL, EL CHAL, PETEN

EAI-368-2016

14 CONSTRUCCION POZO(S) MECANICO CASERIO LA GUADALUPE, EL CHAL, PETEN (pendiente de ingresar al MARN)

15 CONSTRUCCION POZO(S) MECANICO CASERIO EL QUETZALITO, EL CHAL, PETEN

(pendiente de ingresar al MARN)

GESTIONES Y ACTIVIDADES

1 Reforestación de 1,000.00 metros cuadrados en la cabecera municipal, con arbolitos especie de palo blanco.

2

Donación de árboles a los vecinos de la cabecera municipal, y vecinos de diferentes comunidades del municipio con la especie de “palo blanco”.

3

Donación de árboles “palo blanco” a un grupo de seminaristas, de colegios en la cabecera municipal. Con el objeto de reforestación de una laguna en el Caserío el Quetzal El Chal, peten.

4

Visita de concientización a cocheras del municipio, para que estas no estén causando algún tipo de impacto al medio ambiente y puedan realizar sus trámites para obtener la licencia ambiental del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales MARN.

5

Visita de concientización a lecherías de la cabecera municipal y caseríos de la del municipio, para concientizarlos a realizar trámites para obtener la licencia ambiental del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales MARN.

6 Limpieza de basureros clandestinos de la cabecera municipal y caseríos de la carretera principal del municipio.

7

Se colorearon los postes que contenían propagando política, a la actividad se le dio el nombre de “Coloreando nuestra identidad”, la actividad se realizó con un grupo de estudiantes de los establecimientos locales, que dieron a conocer su talento de pintura y dibujo para colorear nuestros símbolos patrios y cultura de nuestro municipio.

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DONACION DE ARBOLES ASEMINERISTAS

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OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL

El informe de actividades laborales correspondientes del mes de enero al mes de diciembre del año 2016. En la Sección de Catastro Municipal, a continuación detallamos los documentos que en esta sección se han extendido.

CANTIDAD DOCUMENTO INGRESOS

68 Actas de Derecho de Posesión de terrenos Q 8,375.00

20 Actas de Traspaso de terrenos Q 5,225.00

50 Constancias de Jurisdicción Q 1,250.00

06 Aval Municipal Q 300.00

80 Aval para el RIC Q 8,000.00

67 Aval de Escrituración Q 6,650.00

07 Declaración Jurada Q 350.00

08 Carencia de Bienes Q 400.00

98 Solicitudes de Medidas de terrenos Q 2,450.00

112 Solicitudes de Desmembración de terrenos Q 2,800.00

36 Razones de Hipoteca Q 900.00

06 Resoluciones de Desmembración Q 1,200.00

Pago de metraje de terrenos Q. 5,198.97

TOTAL Q 43,098.97

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OFICINA DE IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLE

El motivo de la presente es para dar a conocer el informe general 2016 comprendido del mes de

enero a diciembre, sobre la oficina de recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI-.

A continuación se detalla la cantidad de matrículas que se han extendido durante este año.

DESCRIPCION DOCUMENTOS CANTIDAD Matriculas inscritas 266 Q. 85,292.70 Constancia de Exoneración del IUSI 1 Q. 25.00 Certificación de Pago 4 -/-

Total Q. 85,317.70

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OFICINA DE AGUA MUNICIPAL

El trabajo que se ha realizado en la Oficina de Servicio de Agua de la Municipalidad correspondiente del año 2016, con el objetivo de brindar un buen servicio a la población.

Cobrar el agua a las personas que vienen hacer su pago correspondiente cada mes de tal dicho servicio

Se hizo una instalación de tubería en el tanque de agua se colocaron 2 llaves de presión y 2 Y. Para el evitar

el rebalse de agua en el tanque. Y así mismo aprovechar hace vital líquido que no se estaba utilizando. Para

darle un mejor servicio a la población.

Se cambiaron los tubos que estaban en el tanque de agua de la comunidad eran de 3 pulgadas y se pusieron

de 4 pulgadas y se puso una (Y) para dar un mejor servicio de agua.

Se le hicieron cajas a las llaves de presión que se colocaron en el tanque de agua.

Se reparó un tubo en la propiedad del señor Servelio Palma Por perjuicios que hizo una máquina que se

encontraba trabajando en el lugar. Se Cambió una T de tres pulgadas y en Reducidor de tres pulgadas. Por

rotura.

Se instaló un derecho de agua potable a nombre del señor Hary Noelmar Campos.

Se hizo una solicitud de derecho de agua e instalación a nombre del señor Pedro Esquivel Nájera en barrio

San José el Chal Peten.

Se le hizo baqueteo a una tubería que está enfrente de la iglesia hermanos del rey.

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Chapeo y limpieza al cementerio municipal del chal peten.

Se hizo baqueteo a la tubería que está por el restaurante el tequila no llegaba agua las casas.

Se hizo baqueteo a la tubería que va para la casa del señor Héctor Corado no le llegaba agua.

Se hizo un baqueteo a la tubería que esta frete a la iglesia de santidad no le llegaba agua la iglesia.

Se hizo un censo en los cuatro barrios de la cabecera municipal para registrar las personas que no estaban

registradas en el sistema de agua.

Se le hizo cobro de agua las personas de los cuatro barrios de la cabecera municipal que no se encontraban

solventes en sus pagos de agua potable.

Se sacó un listado de las personas de los cuatro barrios que aún no se encuentran solvente en sus pagos de

agua potable.

Se sacó en listado de las personas de los cuatro barrios que ya solventaron sus pagos de agua potable.

Listado de las personas del barrio San Carlos que no se encuentran solventes en sus pagos de agua potable

siendo un total de 95 personas.

Listado de las personas del barrio El Milagro que no se encuentran solventes en sus pagos de agua potable


Listado de las personas del barrio San José que no se encuentran solventes en sus pagos de agua potable


Listado de las personas del barrio El Paraíso que no se encuentran solventes en sus pagos de agua potable


Listado de las personas de Los Ángeles Santa Ana que no se encuentran solventes en sus pagos de agua

potable siendo un total de 2 personas.

Personas solventes en sus pagos de agua potable del barrio San José siendo un total de 49 personas.

Personas solventes en sus pagos de agua potable del barrio San Carlos siendo un total de 44 personas.

Personas solventes en sus pagos de agua potable del barrio El Milagro siendo un total de 37 personas.

Personas solventes en sus pagos de agua potable del barrio El Paraíso siendo un total de 32 personas.

Personas solventes en sus pagos de agua potable de los Ángeles Santa Ana siendo un total de 3 personas.

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OFICINA DE ADULTO MAYOR

Las actividades laborales de la Oficina de Adulto Mayor, realizadas del mes de Enero a Diciembre del año 2016.

Actas de sobrevivencia y Residencia Actas de sobrevivencia Información a personas de la tercera edad Archivar Papelería Llevar a las personas de la Tercera Edad Al Ministerio De Trabajo, para ingresar papelería Entrega de Sobrevivencias en el MT y PS

ACTAS DE SOBREVIVENCIA Y RESIDENCIA

TOTAL 91 ACTAS DE SOBREVEVIENCFIA Y DE RESIDENCIA

ACTAS DE SOBREVIVENCIA

TOTAL 154 ACTAS DE SOBREVIVENCIA NOTA: SE REALIZARON 91 ACTAS DE SOBREVEVIENCFIA Y DE RESIDENCIA (primer Ingreso NOTA: SE REALIZARON 154 fa DE SOBREVIVENCIA

TOTAL: 245

MES No. De Personas Primer Ingreso

Enero 6 Actas De Primer Ingreso

Febrero 8 Actas De Primer Ingreso

Marzo 7 Actas De Primer Ingreso

Abril 7 Actas De Primer Ingreso

Mayo 5 Actas De Primer Ingreso

Junio 3 Actas De Primer Ingreso

Julio 18 Actas De Primer Ingreso

Agosto 14 Actas De Primer Ingreso

Septiembre 0 Actas De Primer Ingreso

Octubre 8 Actas De Primer Ingreso

Noviembre 8 Actas De Primer Ingreso

Diciembre 7 Actas De Primer Ingreso

MES No. De Personas Beneficiadas

Enero 13 Sobrevivencias

Febrero 17 Sobrevivencias

Marzo 8 Sobrevivencias

Abril 7 Sobrevivencias

Mayo 15 Sobrevivencias

Junio 13 Sobrevivencias

Julio 10 Sobrevivencias

Agosto 12 Sobrevivencias

Septiembre 15 Sobrevivencias

Octubre 23 Sobrevivencias

Noviembre 15 Sobrevivencias

Diciembre 6 Sobrevivencias

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SECCION DE AGRICULTURA, RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE (SARNMA)

En esta Oficina se ha llevado a cabo las actividades siguientes:

Información a vecinos referente a los Beneficios que brinda los programas del Instituto Nacional de Bosques (INAB), de los cuales son: PINPEP y PROBOSQUE.

Asistencia a capacitaciones efectuadas para implementar programas del Instituto Nacional de Bosques (INAB), en la jurisdicción de El Chal, Petén, así como capacitaciones impulsadas por la MANMUNI SUR.

Apoyo para gestionar plántulas ante el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAGA) para siembra de árboles en áreas municipales.

REGISTRO DE MATRICULA DE FIERRO AÑO 2016

MESES DEL AÑO 2016 PERSONAS REGISTRADAS

Enero 13

Febrero 13

Marzo 7

Abril 9

Mayo 10

Junio 11

Julio 11

Agosto 19

Septiembre 17

Octubre 13

Noviembre 6

Diciembre 2

TOTAL 131

TOTAL DINERO DE LA BOLETA DE CERTIFICACION Y MATRICULA DE FIERRO Q. 9,825.00

BOLETOS DE ORNATO CANCELADO PARA EL TRAMITE 128 Q. 1,928.00

SOLVENCIAS MUNICIPALES 131 Q. 1,965.00

CERTIFICACIONES EMITIDAS EN EL 2016 4 Q. 100.00

TOTALES Q.13,818.00

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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES:

El objetivo de la misma es dar a conocer que durante el periodo comprendido del mes de enero a diciembre del año dos

mil dieciséis, por medio del Juzgado de Asuntos Municipales se realizaron acciones que en el presente informe se

señalan.

ACCIONES:

Dentro de las acciones tomadas en el Juzgado de Asuntos Municipales, se hace mención a las comisiones que se

coordinan con los técnicos de la Dirección Municipal de Planificación, Oficina de Catastro Municipal, y oficinas

respectivas a cada caso en concreto para realizar las inspecciones y buscar formas de solución a las

problemáticas que presentan los vecinos del Municipio al Juzgado Municipal.

Se ha iniciado en conjunto con la Dirección Municipal de Planificación y la Oficina de Catastro Municipal, la

inspección y análisis de la problemática de la toma de las vías públicas, tanto por los propietarios de los locales

comerciales al límite de la vía pública como por el comercio informal. Se está trabajando en la elaboración para su

posterior revisión y aprobación por el Concejo Municipal del reglamento de construcción de la cabecera Municipal

y sea normada la utilización de la vía pública, para implementar un ordenamiento territorial adecuado al municipio.

Se ha dado asesoría legal cuando se ha requerido en la Dirección Municipal de Planificación y Oficina de Catastro

Municipal.

Se ha solicitado apoyo y asesoría en Secretaria Municipal para diferentes audiencias y actuaciones realizadas

dentro del juzgado Municipal.

Se ha colaborado durante el presente año en la elaboración de los reglamentos, que posteriormente fueron

revisados y aprobados por el Consejo Municipal los cuales se encuentran en vigencia en el presente año como lo

son:

El Reglamento para la prestación del servicio de Mototaxis del Municipio de El Chal, Del Departamento de Petén.

El Reglamento para el funcionamiento de negocios.

DENUNCIAS Y QUEJAS:

Durante este año se han recibido denuncias y quejas de vecinos de diversa índole se ha dado a cada una de ella el

trámite correspondiente y a lo establecido por el Código Municipal, reglamentos municipales y el ordenamiento jurídico

vigente en nuestro país, realizando inspecciones, requerimientos y verificación de su ejecución; cuando corresponde se

presenta informe al Concejo Municipal para que como ente colegiado de decisión y deliberación resuelva lo concerniente

y sea a dicha resolución a la que se debe dar cumplimento, dentro de ellas se puede mencionar: El Desalojo del área

propiedad de la Municipalidad aproximadamente de manzana y media que se tiene ocupada para la siembra de Milpa

debiendo ser desalojado a partir el 28 de febrero del año dos mil diecisiete, desalojo de negocio frente de puesto de

Salud de Cooperativa Las Flores, El Chal, Petén; Revocación del acta de posesión número 263-2015 asentada a folios

166-167, del libro número tres de Actas de Terrenos de Derechos de Posesión en Áreas Urbana y Rural de fecha ocho

de diciembre del año dos mil quince, dicha área fue destinada para la construcción de una Escuela Bilingüe en el

Barrio el Milagro dentro de la cabecera Municipal.

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MOTOTAXIS:

Se han extendido tarjetas de operación, carné, calcomanías y transferencias de propietarios de líneas, se ha dado a

conocer y entregado copia del reglamento en vigencia para la prestación del servicio de Mototaxis, se han programado

reuniones con los representantes y socios de las asociaciones.

Se han dado a conocer ante las Asociaciones que prestan el servicio de Mototaxis, la implementación del cumplimiento

de los requisitos necesarios para las operaciones señaladas en el Reglamento del Servicio de Mototaxis de este

municipio, se ha requerido su cumplimiento en diversas oportunidades, haciendo caso omiso a los requerimiento

solicitados a las Asociaciones y asociados, se ha procedido con el apoyo de la sub estación de la Policía Nacional Civil

de El Chal, Petén, en virtud que la Municipalidad actualmente carece de Juzgado Municipal de Transito, para operativos

en ruta y realizar amonestaciones verbales y proceder posteriormente a la implementación de sanciones y multas

respectivas, por el no cumplimiento de los mismos.

AVALES:

Se han emitido autorizaciones para diferentes fines como el cierre de calles por diferentes actividades programadas por

iglesias evangélicas y colocación de mantas publicitarias cruza calle.

ACUERDOS:

Se han recibido acuerdos de puntos de actas emitidos por el Concejo Municipal los que se han acatado como

corresponde.

También se ha aportado colaboración que así es requerida para diferentes actividades realizadas dentro y fuera de la

Municipalidad programadas para el bienestar y desarrollo del Municipio.

RETIRO DE CASETA FRENTE A PUESTO DE SALUD, COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL, PETÉN ANTES DESPUES

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REUNIÓN CON FAMILIAS QUE OCUPAN UN ÁREA DEL PARQUE ECOLÓGICO. MESA DE DIALOGO INTEGRADA

POR PROCURADURÍA DE LOS DERECHO HUMANOS, CONCEJO MUNICIPAL, JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES.

REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACIONES DE MOTOTAXISTA QUE CIRCULAN DENTRO DEL MUNICIPIO; PARA DAR CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MOTOTAXIS DEL MUNICIPIO DE EL CHAL, DEL DEPARTAMENTO DE PETÉN. ASISTIDA POR ALCALDE MUNICIPAL, CONCEJO MUNICIPAL, ASESOR JURÍDICO, COORDINARA REGIONAL DE LA COMISIÓN PRESIDENCIAL DE DIALOGO DEL DEPARTAMENTO DE PETÉN, JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES, SECRETARIA MUNICIPAL.

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OFICINA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD MUNICIPAL

FECHA ACTIVIDAD DURACIÓN DE

ACTIVIDAD LUGAR PARTICIPANTES RESPONSABLE

JUNIO

-acompañamiento a Personal de Oficina Municipal de la Mujer para recibir sillas de Rueda

1 día

-Salón Sac-Nicte Flores, Peten.

20 personas

coordinadora y Trabajadora Social de Oficina Municipal de la Mujer

Participación En Reunión de COMUSAN y distintas Instituciones

1 día

Salón cabecera municipal

25 personas

Alcalde Municipal

Elaboración de cuadro Listados de participantes que se utilizaran en actividades para jóvenes

1 día

Oficina Municipal de la Juventud

1 persona

Coordinadora Oficina Municipal de la Juventud

Apoyo a Unidad de Gestión Ambiental Municipal (UGAM) en la reforestación en terreno de cementerio Municipal

2 días

Barrio El Paraíso, Cementerio Municipal, El Chal

10 personas

Coordinadora UGAM



JULIO

apoyo en las diferentes actividades de Teletón para la recaudación de fondos con varios jóvenes

15 dias

-El Chal, Petén

12 personas

Junta directiva de Teletón 2016

elaboración de material para charlas

educativas a jóvenes sobre diferentes temas

1 mes

Oficina Municipal de la

Juventud

1 persona


Elaboración de programación para

celebración del día internacional de la Juventud

1 día

Oficina Municipal de la

Juventud

1 persona

Coordinadora Oficina Municipal de

la Juventud

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SEPTIEMBRE

Apoyo a Trabajadora Social en actividad de desparasitación, suplementación y charla educativa a mujeres organizadas y jóvenes de Caserío el Quetzal

1 día

Caserío El Quetzal, El Chal, Peten

20 personas

Trabajadora Social Municipal

Coordinación de Entrega de agua en distintos puntos en Caminata por el Día de la Alfabetización

1 día

Cabecera Municipal el

Chal

500 personas


participación en Reunión Nacional de Coordinadores de oficinas Municipales sobre diferentes temas

1 día

Ciudad Capital.

20 personas

Supervisor departamental y personal de Conjuve

elaboración de boleta para censo poblacional de cabecera Municipal

3 días

Oficina Municipal de la Juventud

1 persona


FECHA

ACTIVIDAD

DURACIÓN DE ACTIVIDAD

LUGAR PARTICIPANTES RESPONSABLE

AGOSTO

elaboración de invitaciones a los diferentes

Centros educativos de cabecera municipal para celebración del día internacional de la Juventud

3 días

-cabecera Municipal El Chal, Petén

Junta directiva de Teletón

2016

caminata en celebración del día internacional de la juventud con diferentes instituciones y establecimientos educativos

1 día

Cabecera Municipal el

Chal

1000 personas


apoyo en suplementación a personal municipal y charla educativa sobre la importancia de la desparasitación y suplementación

1 día

Oficina Municipal de

la Juventud

40 personas

Trabajadora Social Municipal y Trabajadora Social del Centro de Salud

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FECHA

ACTIVIDAD DURACIÓN DE

ACTIVIDAD LUGAR

PARTICIPANTES

RESPONSABLE

OCTUBRE

participación en Reunión Nacional de

Coordinadores de oficinas Municipales sobre diferentes temas

1 día

Ciudad Capital.

20 personas

Supervisor departamental y

personal de Conjuve

charla Educativo sobre autoestima y elaboración de jabón liquido

1 día

Barrio San José Instituto Mixto Prof. Víctor Manuel

Juárez Obando

60 personas Coordinadora Oficina Municipal de la Juventud y Trabajadora Social Municipal

Censo poblacional en cabecera Municipal

10 dias

Ciudad Capital.

20 personas

Supervisor departamental y personal de

CONJUVE

FECHA ACTIVIDAD DURACIÓN

DE ACTIVIDAD

LUGAR PARTICIPANTES RESPONSABLE

NOVIEMBRE

digitalización de datos de Censo poblacional

10 días

oficina Municipal de la

Juventud

2 personas

Coordinadora Oficina Municipal de la Juventud y Trabajadora Social Municipal

Coordinación de Actividad día del Adulto Mayor

1 día

Barrio San José

Instituto Mixto Prof. Víctor Manuel

Juárez Obando

60 personas

Coordinadora Oficina Municipal de la Juventud y Encargada de Unidad información Pública.

Llenado de Sigsa para entrega en Centro de Salud sobre Desparasitación y Suplementación

5 días

oficina Municipal de

la Juventud

1 persona


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DICIEMBRE

Acompañamiento a jóvenes para aplicación de Beca Universitaria

2 días

Tenosique, México

15 personas

Miembros del consejo Municipal de la Comisión de Educación y Secretaria Municipal

participación en Reunión Nacional de Coordinadores de oficinas Municipales sobre diferentes temas

2 días

Ciudad Capital.

20 personas

Supervisor departamental y personal de Conjuve

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DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

Funciones:

Director de Administración Financiera Integrada Municipal

Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y que a su vez atenderá los requerimientos del Alcalde,

tiene bajo su responsabilidad planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente de las unidades

o puestos de trabajo relacionados con la gestión presupuestaria, contable y financiera de la municipalidad.

Encargado(a) de Presupuesto

Puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya función es apoyar la elaboración del diseño y actualización de los

procedimientos que optimicen la técnica presupuestaria en las fases de formulación, programación, ejecución,

evaluación y liquidación del presupuesto municipal.

Encargado(a) de Contabilidad

Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya responsabilidad es Analizar, diseñar, actualizar y aplicar los

procedimientos que optimicen la labor contable municipal, contribuyendo con la toma de decisiones.

Receptor(a) Municipal

Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, que realiza actividades de recepción de los impuestos, arbitrios, tasas

de los contribuyentes así como otros ingresos.

Encargado(a) de Compras

Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya responsabilidad es realizar las compras/servicios de acuerdo a lo

solicitado sujetándose a la Ley de Contrataciones del Estado, tomando en cuenta la calidad, precio, forma de entrega,

entre otros.

Encargado(a) de Almacén

Es un puesto nombrado por el Alcalde Municipal, cuya responsabilidad es velar por el control de ingresos y egresos

de las adquisiciones municipales.

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Resumen de Actividades:

Durante el año se realizaron las siguientes actividades en busca de las mejores opciones que a la Municipalidad

convenían como:

Se realizaron compras durante el año siguiendo procedimientos establecidos en la ley de compras y

contrataciones del estado.

Compras directas y de baja cuantía

Publicación para la recepción de ofertas de proyectos con fondos Propios y del Consejo de Desarrollo

Departamental.

Verificación de ofertas que favorezcan intereses de la Municipalidad

Actualización del Plan Anual de Compras

Rendición de cuentas ante Contraloría General de Cuentas (Mensuales, Cuatrimestrales y Semestrales)

Revisiones de Formas 7B y 31B mensualmente

Arqueo y Rendiciones de Caja Chica

Ingreso y Salida de Materiales y Suministros que ingresaron al Almacén

Conciliaciones Bancarias de la Cuenta Única del Tesoro Municipal como también de la Cuenta Receptora de

Aportes.

Resumen de Ingresos:

FUENTE DESCRIPCION PERCIBIDO

21 Ingresos tributario IVA PAZ Q. 4,926,331.89

22 Ingresos Ordinarios Aporte Constitucional Q. 4,655,717.52

29 Impuesto Circulación de Vehículos Q. 692,878.35

De entidades descentralizadas y autónomas no financieras Q. 2,243,575.71

31 Ingresos Propios Q. 515,093.19

Total Percibido al Año Q. 13,033,596.66

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Resumen de Gastos:

ACTIVIDADES CENTRALES Q.3,667,005.03

SERVICIO DE AGUA POTABLE Q.552,948.49

SISTEMA AGUA POTABLE CABECERA MPAL. Q.251,886.32

APOYO A LA EDUCACION Q.515,298.00

CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA BARRIO SAN JOSE, CABECERA MUNICIPAL EL CHAL, PETEN. Q.824,716.64

CONSERVACION ESCUELA PRIMARIA, PROFESOR EMILIO GODOY MENDEZ, EL CHAL, PETEN... Q.59,293.62

APOYO A LA SALUD Y ASISTENCIA SOCIAL Q. 189,688.86

MEJORAMIENTO CENTRO DE SALUD EL CHAL, PETEN Q.201,541.00

MEJORAMIENTO PUESTO DE SALUD COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL, PETEN Q.88,437.36

RED VIAL Q.1,358,523.42

MEJORAMIENTO DE CALLES DE TERRACERIA URBANIZADAS COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL,

PETEN.

Q.128,879.63

MEJORAMIENTO DE CALLES DE TERRACERIA URBANIZADAS CASERIO COLPETEN, EL CHAL, PETEN. Q.197,259.16

MEJORAMIENTO DE CALLES DE TERRACERIA URBANIZADAS BARRIO SAN JOSE, EL CHAL, PETEN. Q.72,181.48

MEJORAMIENTO DE CALLES DE TERRACERIA URBANIZADAS COOPERATIVA LA AMISTAD, EL CHAL,

PETEN.

Q.332,073.22

LEVANTAMIENTO DE DATOS DEL MUNICIPIO DE EL CHAL, PETEN, 2,016 Q.465,994.78

CONSERVACION RED DE ALUMBRADO PUBLICO MUNICIPIO DE EL CHAL, PETEN, 2,016 Q.14,119.58

AMPLIACION EDIFICIO MUNICIPAL, EL CHAL, PETEN Q.115,886.33

CONSTRUCCION SALON CENTRO DE CAPACITACION DE CORTE Y CONFECCION GRUPO DE MUJERES

ORGANIZADAS, EL CHAL, PETEN.

Q.175,780.00

CONSTRUCCION SALON COMUNAL CASERÍO AGRICULTORES UNIDOS, EL CHAL, PETEN Q.269,792.47

SUBSIDIO A FAMILIAS DAMNIFICADAS POR DESASTRE NATURAL, COOPERATIVA LAS FLORES, EL CHAL,

PETEN, 2016

Q.32,736.00

ASISTENCIA SOCIAL Q.449,253.90

APOYO AL EJECUTIVO Q.272,637.99

PLANIFICACION Y SUPERVISION DE OBRAS Q.621,266.32

PARTIDAS NO ASIGNADAS AL PROGRAMA Q.65,903.52

TOTAL DE EGRESOS ANUALES. Q.10,923,103.12

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CONCLUSION

Para finalizar únicamente retomamos en este año 2017 la Administración Municipal esperando que podamos cumplir las metas propuestas a manera de continuar ejecutando proyectos a beneficio de las comunidades de nuestro Municipio, siempre que se tenga el apoyo del personal administrativo y de campo, así mismo tomar en consideración las coordinaciones de trabajo con las entidades Gubernamentales y las Organizaciones No Gubernamentales, esto con la finalidad de continuar avanzando para lograr un Desarrollo de Nuestro Municipio de El Chal, Petén.

De esta forma se da por terminada la presente memoria anual de labores en la que se procurara insertar todo lo indispensable de manera clara y concisa que fue posible, esperando cumplir con el deber que impone la ley.

Karla Zulema Batún Osorio Secretaria Municipal

MUNICIPALIDAD DE EL CHAL DEPARTAMENTO DE PETEN. · Informe a la PDH Llenar el informe preliminar y...

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