mo_imprenta_patronato.pdf

download mo_imprenta_patronato.pdf

of 39

Transcript of mo_imprenta_patronato.pdf

  • 1

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Chapingo, Mxico, Diciembre de 2013.

  • 2

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    1ra. Actualizacin 05 Ejemplares

    Chapingo, Mxico, Diciembre de 2013.

  • 3

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    RESPONSABLES DE SU ELABORACIN

    L.D.G. VCTOR CARRASCO RANGEL

    L.C.P. ISRAEL RUZ HERNNDEZ

    ASESORA:

    DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS

    LIC. GLORIA LETICIA CLEMENTE ROS ANALISTA DE ESTUDIOS PROFESIONALES DE LA UPOM

  • 4

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

  • 5

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    NDICE Pg.

    Oficio de Autorizacin 4 Introduccin. 6 Directorio. 7 Antecedentes Histricos. 8 Base Legal. 11 Atribuciones.. 12 Estructura Orgnica. 16 Organigrama Estructural Autorizado del Departamento de Imprenta. 17 Organigrama Funcional de Unidades Operativas sin Nivel Jerrquico. 18 Organigrama de Integracin de Puestos, Plazas y Unidades Administrativas. 19 Misin. 20 Visin. 20 Objetivo General del Departamento de Imprenta 21 Funciones. 21 Jefe de Departamento descripcin del puesto 22 Descripcin del rea de Fotomecnica (fotolito y/o directo a placa) . 25 Descripcin del rea de Impresin (offset y/o digital) . 27 Descripcin del rea de Acabado 29 Glosario de Trminos. 31 Bibliografa 36 Anexos.. 37

  • 6

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    INTRODUCCIN

    La Imprenta es una instancia universitaria dedicada a la reproduccin de textos e imgenes sobre papel, consiste en aplicar una tinta que es transferida al papel por presin. El concepto de impresin es ms amplio, pues supone la evolucin de diversas tecnologas que hoy hacen posible realizarlo mediante mltiples mtodos de impresin y reproduccin como la flexografa, la serigrafa, la tipografa, el hueco grabado, el alto grabado, la fotografa en negativos blanco y negro, la fotolitografa, la litografa, el offset, la xerografa y los mtodos digitales actuales. La Imprenta es una de las artes ms antiguas, y considerado uno de los desarrollos tecnolgicos ms importantes de la historia, en ste se plasman los conocimientos, las experiencias, la cultura, etc. La Imprenta de la Universidad Autnoma Chapingo, fue creada como una UBPP de servicio a la comunidad universitaria en la reproduccin de libros, revistas, folletos, trpticos, carteles, etc., con la finalidad de preservar, difundir e incrementar la cultura y la investigacin cientfica y tecnolgica realizada por los profesionistas, acadmicos, investigadores y tcnicos de esta casa de estudios. En el presente Manual se describe de manera detallada la estructura orgnica y funcional del Departamento y las actividades generales que le permiten cumplir con su objetivo de manera eficaz, eficiente y con calidad en cada uno de los trabajos universitarios que apoyan las actividades acadmicas y sustantivas. Para mantener su vigencia se recomienda que el presente Manual sea revisado y actualizado peridicamente, en particular si se realizaran cambios estructurales substanciales.

  • 7

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    DIRECTORIO

    L.D.G. VICTOR CARRASCO RANGEL JEFE DE DEPARTAMENTO

  • 8

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    ANTECEDENTES HISTRICOS

    En el ao de 1958 por acuerdo de las autoridades de la Escuela Nacional de Agricultura (E.N.A.), se constituy el Departamento de Divulgacin Agrcola, se empezaron a trazar las metas, y no fue sino hasta 1960 cuando se integr este Departamento, contando con un pequeo taller en donde se haca ya toda la papelera y apuntes de la E.N.A. Este taller contaba ya con dos mquinas offset tamao oficio y una pequea seccin de fotolito y dibujo. Con estos elementos se imprimi por primera vez en la historia de la E.N.A., la Revista Chapingo y carteles en serigrafa. En 1970, se adquiere una mquina offset doble oficio, para ese entonces, ya llegaba el rumor de que este Departamento se convertira en la especialidad de Sociologa Rural, sin embargo, en diciembre de 1973 el H. Consejo Directivo de la Escuela Nacional de Agricultura crea y organiza el Departamento Editorial, con el apoyo de las autoridades se adquiere maquinaria y se contrata personal para un adecuado funcionamiento. En 1977, se renueva casi en su totalidad la seccin Talleres Grficos con la adquisicin de maquinaria y personal calificado. La Imprenta empez a funcionar nicamente con un mimegrafo, un fotolito elemental y pequeas mquinas Addressograph 1250, cuando la poblacin escolar era de alrededor de 750 alumnos. En la actualidad se cuenta con una cmara horizontal 1973, insoladora 1975, dos equipos de impresin offset 1977, una dobladora semiautomtica 1978, dos engrapadoras de alambre manuales 1978, una guillotina 1978, un equipo de impresin a presin 1980, una perforadora 1981, un equipo de impresin offset 1981, un equipo de impresin offset 1985, una insoladora 1995, una encuadernadora 2008 , una engrapadora semiautomtica 2009, dos equipos de impresin digital 2009 para tiros cortos, un equipo de pre prensa digital o equipo directo a placa 2009; mesas de transparentes, mesas de compaginar, peinazos para tipos y siete computadoras de escritorio y cuatro cmaras 2011 para seguridad y vigilancia.

  • 9

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    La Jefatura del Departamento de Imprenta se ha encontrado a cargo de los siguientes colaboradores dentro de los siguientes perodos: 1974 - 1977 Lic. Jos de Jess Lpez Martnez 1977 - 1977 Lic. Marco Vinicio Barrera 1977 - 1978 Ing. Alfredo Senz Coln 1978 - 1979 C. Baltazar Patio Saracho 1979 - 1979 Lic. Armando Martnez Verdugo 1979 - 1983 C. Baltazar Patio Saracho 1983 - 1985 Ing. Sinecio Lpez Mndez 1985 - 1987 C. Jos Guadalupe Islas Gutirrez 1987 - 1989 C. Baltazar Patio Caracho 1989 2013 L.D.G. Vctor Carrasco Rangel

  • 10

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    El Departamento de Imprenta Universitaria fue creado como un rea de apoyo, y orgnicamente dependa en forma directa de Rectora, en marzo de 1997 mediante oficio 602.17 del da 14 y despachado con el nmero de expediente 9498 girado por el Director General de Patronato Universitario Jorge Duch Gary (ver anexo 1), hace una breve mencin que este Departamento se incorpora al rea de Proyectos y Empresas de Servicio, dependiente de la Subdireccin de Patrimonio. En 2009 dentro de la reestructuracin organizacional se aprueba por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico que el Departamento de Imprenta sea parte de la Subdireccin de Patrimonio, la cual, depende de la Direccin General de Patronato Universitario, por lo que, a partir de este ao su lnea directa es la Subdireccin de Patrimonio (ver anexo 2). Para finales del ao 2011 el rea de tipografa disminuye sus actividades siendo remplazado los trabajos por la impresin digital, esta accin beneficia en la reduccin de tiempos de entrega, pero tambin, limita en otras actividades a desarrollar como es el caso en las tarjetas de presentacin con escudo realzado; sin embargo, el beneficio econmico y la entrega oportuna se ve reflejada considerablemente en este Departamento. Por el flujo de informacin financiera de la Subdireccin de Patrimonio, la Imprenta continuar estando en coordinacin con las Unidades Generadoras de Recursos, realizando ante esta, todos los tramites de gastos de operacin y recuperacin de los trabajos elaborados.

  • 11

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    BASE LEGAL

    Ley que crea a la Universidad Autnoma Chapingo, Artculos 4 fraccin I, III y X y Artculo 9.

    Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, Artculo 5.

    Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo; aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Consejo Universitario. (Se cumplir con todo el reglamento).

    Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H. Consejo Universitario el 20 de Octubre de 2003, 657-4. (Se cumplir con todo el reglamento).

    Reglamento sobre Captacin y Aplicacin de los Recursos Propios. Artculo 1, Artculo 5, Artculo 13 fraccin I, Artculo 14, Artculo 18 fraccin 2, Artculo 20, Artculo 42 y Artculo 44.

    Instructivo de Normas y Procedimientos Sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad

    Autnoma Chapingo (actualizado el 26 de Abril de 2007), Apartado de Reglas de Observancia General Obligatoria, Numeral 12.

  • 12

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    ATRIBUCIONES

    Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo

    Artculo 4.- La Universidad Autnoma Chapingo para el cumplimiento de sus objetivos tendr las atribuciones siguientes: Fraccin I.- Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente Ley. Fraccin III.- Crear, modificar, o suprimir Unidades Regionales Universitarias, Divisiones, Departamentos, Programas y Centros Regionales. Fraccin X.- Crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento. Artculo 9.- El ejercicio de las funciones administrativas de la Universidad estar a cargo del Rector, los Vicerrectores, los Directores de Divisin y Jefes de Departamento y las Nuevas Unidades Administrativas que se establezcan.

    Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, Artculo 5.- Para realizar su funcin, la Universidad establecer Unidades Regionales, Divisiones, Departamentos, Programas y Centros Regionales de acuerdo a sus objetivos, necesidades educativas y de funcionamiento y recursos de que disponga.

  • 13

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Reglamento sobre Captacin y Aplicacin de los Recursos Propios

    Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto normar el funcionamiento administrativo y operativo de los recursos propios que recibe la Universidad Autnoma Chapingo (UACh) con motivo de las actividades que realice y que por mandato del H. Consejo Universitario administra la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 5.- Los ingresos que por conceptos relativos a recursos propios obtengan las dependencias universitarias, debern ser depositados ntegramente a la cuenta bancaria que, para estos efectos indique la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 13.- Para los efectos de este Reglamento, se denomina Recursos Propios a los ingresos que por diversos conceptos obtengan las diferentes dependencias de la Universidad Autnoma Chapingo (UACh), distintos a los fondos presupuestales otorgados por el Gobierno Federal como subsidio; los cuales se enumeran a continuacin: Fraccin I.- Prestacin de servicios: como los de carcter profesional (Diagnsticos, Asesoras, Consultoras); los tcnicos (Mantenimiento y Construccin de Equipo, uso de Laboratorios); los relacionados con aspectos educativos (Cursos, incluyendo los de Educacin Continua, Conferencias, Seminarios o Congresos); ms los que deriven de Contratos, Convenios o Acuerdos. Artculo 14.- En funcin de la forma en que las distintas dependencias universitarias obtienen los Recursos Propios, stos han sido clasificados en tres tipos: 1. Captados 2. Generados 3. En Custodia. Artculo 18.- Reciben el nombre de RECURSOS PROPIOS GENERADOS aquellos ingresos que obtienen dependencias universitarias, a travs de una serie de actividades productivas y comerciales, as como la prestacin de servicios profesionales remunerados y los obtenidos a travs de explotacin de patentes y marcas, los cuales se describen a continuacin:

  • 14

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Fraccin 2.- Por actividades comerciales en el Campus Universitario para beneficio de la comunidad que se congrega en sus alrededores, como son: la impresin y venta de libros en la Imprenta y Librera Universitaria, la venta de mercancas diversas en la Tienda de Autoservicio, dependiente del Patronato Universitario. Artculo 20.- Las dependencias universitarias que desarrollen actividades y generen Recursos Propios, expedirn comprobantes foliados por cada ingreso percibido (recibos, notas, facturas, segn corresponda), en original y tres copias. La documentacin sealada en este artculo ser otorgada y controlada por la Direccin General del Patronato Universitario, quien enviar los listados necesarios, a fin de realizar una conciliacin trimestral de estos recursos. Artculo 42.- Las dependencias universitarias que obtengan ingresos por conceptos relativos a Recursos Propios Generados, estn obligadas a expedir documentacin debidamente autorizada y foliada por la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 44.- Los ingresos relativos a Recursos Propios Generados que obtengan las dependencias universitarias sern depositados en la cuenta bancaria a la que alude el Artculo 5. de este Reglamento, dentro de un plazo no mayor de tres das posteriores a aqul en el que se obtuvieron, sujetndose a las disposiciones establecidas en el Captulo de Ingresos de este Reglamento (Captulo III).

  • 15

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Instructivo de Normas y Procedimientos sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma

    Chapingo

    Reglas de Observancia General Obligatoria Numeral 12.- Todos los trabajos de impresin y/o reproduccin de boletines, posters, trpticos, libros, folletos, revistas, etc. debern ser realizados en la Imprenta de la Universidad y slo en aquellos casos en los que no exista capacidad de la misma Imprenta, podrn ser realizados en talleres independientes; en estos casos, la recuperacin y comprobacin de gastos respectivo, ante el Departamento de Control Presupuestal y Contabilidad, slo podr efectuarse con la debida autorizacin del Departamento de Imprenta Universitaria.

  • 16

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    ESTRUCTURA ORGNICA

    1.0.5.0.0.2.0.3 DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

  • 17

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

  • 18

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

  • 19

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

  • 20

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    MISIN

    Somos un Departamento orientado a satisfacer las necesidades de impresin y reproduccin de toda la comunidad universitaria de la UACh, cuidando la imagen de los mismos, brindando un servicio de calidad con costos bajos y entregas oportunas, mediante servicios profesionales de produccin grfica.

    VISIN

    Ser la alternativa profesional, competitiva, con tecnologa de vanguardia, autosuficiente y reconocida en el campus universitario y al exterior por su eficiencia y calidad en el servicio.

  • 21

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Objetivo:

    Proporcionar a la comunidad universitaria de la UACh, los servicios de reproduccin e impresin offset y/o digital en diferentes tipos de papel y gramaje, as como, la asistencia en el terminado de los trabajos que las mismas demanden, mediante la aportacin eficiente y profesional en experiencia, creatividad, tecnologa y calidad.

    Funciones:

    Reproduccin e impresin offset y/o digital de libros, revistas, de inters cientfica, literaria, humanstica, etc.

    Impresin de papelera a una tinta y a color, hojas membretadas, invitaciones, sobres, tarjetas de presentacin y todo tipo de formatos (pedidos, plizas, requisiciones, etc.).

    En el rea de acabado contamos con el servicio de encuadernacin para libros, revistas, etc., doblez, compaginado, pegado en hot melt, engrapado, corte y refine.

    Elaboracin de negativos, formato y transporte a lmina de impresin y/o desarrollar lminas de impresin directo del archivo digital, esto a travs de la tecnologa CTP.

    Servicio de maquila para otros talleres de impresin existentes en la Universidad.

  • 22

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    DESCRIPCIN DEL PUESTO

    Denominacin del puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO

    Tipo de puesto: DE CONFIANZA Horario de labores: ABIERTO Nivel jerrquico superior SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO

    Objetivo:

    Planear, dirigir, coordinar, supervisar y corregir los diversos trabajos realizados en las reas, con la finalidad de que cada una cumpla con sus actividades en tiempo y forma, logrando as la entrega oportuna y con la calidad requerida por la comunidad universitaria de la UACh.

    Funciones:

    Elaborar el plan de trabajo del Departamento en coordinacin de la U.G.R. y someterlo a consideracin de la Subdireccin de Patrimonio.

    Coordinar, planear y supervisar cada una de las actividades que realiza el personal conforme a objetivos, polticas y procedimientos del Departamento.

  • 23

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Coordinar los trabajos que se van a desarrollar, de acuerdo, a las solicitudes existentes para cada rea segn se requiera.

    Verificar la reproduccin y calidad de los trabajos, satisfaciendo los requerimientos del demandante.

    Revisar originales y otorgar visto bueno a los trabajos solicitados.

    Elaborar solicitud de trabajo, para llevar un control interno y programar cronolgicamente la entrega de los mismos.

    Controlar y entregar oportunamente los trabajos elaborados.

    Ofrecer asesoras a los solicitantes en la formacin de los diseos a publicar.

    Proporcionar presupuestos a quien lo solicite.

    Coordinar visitas guiadas y plticas sobre los procesos de produccin a la comunidad universitaria.

    Gestionar con los diferentes Departamentos la asignacin de los trabajos de impresin que tengan programados en su ejercicio presupuestal buscando respetar lo establecido en las Reglas de Observancia General Obligatoria en su numeral doce del Instructivo de Normas y Procedimientos sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma Chapingo.

    Gestionar ante las autoridades la inversin de equipo nuevo y de vanguardia, para lograr los estndares de calidad, entrega oportuna y costos bajos.

  • 24

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Elaborar notas de cargo por los trabajos efectuados y realizar la gestin para su pago.

    Realizar el depsito de las notas de cargo ante el Departamento de Ingresos de la Tesorera General.

    Realizar compras de materiales oportunamente, buscando la calidad deseada y precios accesibles.

    Realizar la solicitud y comprobacin del Fondo Revolvente ante las Unidades Generadoras de Recursos, con el fin de solventar los gastos mnimos de operacin.

    Realizar un informe financiero y de labores mensual o anual segn se requiera en coordinacin con la U.G.R. para la Subdireccin de Patrimonio..

    Realizar inventarios mensuales y/o semanales con el fin controlar, resguardar y vigilar los recursos materiales.

    Tener actualizado e identificado el activo fijo a cargo de este Departamento.

    Eficientar al mximo los recursos humanos y materiales para obtener un mejor rendimiento de estos.

    Disear procedimientos generales para la modernizacin de mecanismos e instrumentos de control y evaluacin de los recursos materiales y humanos.

    Asesorar al personal y capacitarlo en cada proceso productivo.

    Buscar cursos de actualizacin y capacitacin tcnica al personal.

    Controlar al personal administrativo en lo referente a entradas, salidas, faltas y programar vacaciones.

  • 25

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    REA DE FOTOMECNICA (FOTOLITO Y/O DIRECTO A PLACA)*

    Objetivo:

    Realizar todo lo referente a la obtencin del negativo en base a los originales entregados, dar formato si lo requiere y transportarlo a la lmina que servir para su impresin, o desarrollar la lmina directo del archivo digital, mediante la tcnica de directo a placa, respetando siempre el diseo original.

    Funciones:

    Realizar todo lo referente a la obtencin de lminas de impresin mediante la tcnica de fotolito.

    Recibir originales y verificar el tamao de los trabajos por si es necesario ampliar o reducir segn sea el caso.

    Fotografiar el original de acuerdo a los requerimientos del solicitante.

    Realizar el dummy o machote de los originales que servir de gua para la formacin del trabajo y el compaginado de un libro, revista, trptico, etc.

    Coordinar, preparar y aplicar todos los materiales necesarios para su adecuado revelado, fijado y secado de los negativos, a fin de que el trabajo se cumpla en tiempo y forma.

    Formar el negativo de acuerdo al dummy para posteriormente transportar a lminas de impresin, respetando las caractersticas solicitadas.

    *rea administrativa operativa sin nivel jerrquico

  • 26

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Colocar la lmina en la insoladora con el negativo formado y cotejado con el original.

    Verificar y aplicar los materiales necesarios para la obtencin de la imagen formada en la placa de impresin.

    Llevar un registro de todos los trabajos elaborados y enviar los papeles de trabajo al rea de archivo para su almacenamiento.

    Realizar todo lo referente a la elaboracin de lminas de impresin mediante la tecnologa de directo a placa (CTP).

    Verificar que el archivo electrnico sea con alguna de las siguientes extensiones para que nos permita realizar la transferencia CTP y verificar que pueda ejecutarse sin problema (PDF, CDR, AI, PS, EPS).

    Verificar que todos los materiales solicitados, sean los ideales para el desarrollo de las lminas de impresin.

    Vigilar que todos los materias e instrumentos estn disponibles para el mejor desempeo del trabajo: procesadora y sus qumicos de agua, horno a temperatura adecuada, computadora para transferencia de archivos, etc.

    Formar el archivo digital de acuerdo al trabajo requerido para posteriormente imprimir la lmina de impresin.

    Registrar todos los trabajos elaborados y realizar respaldo con la finalidad de utilizarlos, si existieran correcciones de los mismos.

  • 27

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    REA DE IMPRESIN (OFFSET Y/O DIGITAL) *

    Objetivo:

    Realizar todas las impresiones solicitadas en offset y/o digital en diversas medidas de papel y gramaje de libros, posters, folletos, trpticos, papelera en general, etc., en seleccin a color y en lnea.

    Funciones:

    Cotejar el original con la lmina de impresin a reproducir.

    Ajustar el equipo de impresin offset de acuerdo al trabajo solicitado.

    Preparar tintas para igualar colores de acuerdo al original solicitado, cuidando en todo momento la calidad de la reproduccin.

    Realizar todas las actividades (verificar tamao de papel, gramaje, color, etc.) para que el acabado de la impresin sea correcta de acuerdo al dummie.

    Verificar las tintas a emplear para la obtencin de los colores solicitados.

    Estibar de forma correcta los pliegos impresos.

    *rea administrativa operativa sin nivel jerrquico

  • 28

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Informar de las impresiones offset concluidas al Jefe del Departamento.

    Cotejar original entregado contra el archivo electrnico.

    Formar el archivo electrnico (en caso de ser necesario) en base a lo solicitado.

    Verificar los consumibles de los equipos de impresin digital.

    Imprimir una muestra y cotejar contra el original, posteriormente solicitar el visto bueno del Jefe del Departamento y proceder con la impresin.

    Imprimir la totalidad del trabajo e informar de la conclusin del mismo al Jefe del Departamento.

    Solicitar los consumibles necesarios e informar de las fallas mecnicas.

    Registrar los trabajos realizados y realizar respaldos de los mismos.

    Informar de las impresiones digitales concluidas al Jefe del Departamento.

    Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.

  • 29

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    REA DE ACABADO *

    Objetivo:

    Realizar todo lo referente al acabado de los trabajos solicitados doblez, compaginado, engomado, refinado y empaquetado, verificando la calidad del trabajo final a entregar, a fin de cumplir con la calidad y expectativas del demandante.

    Funciones:

    Recibir los diversos impresos y cotejar contra el original o dummie, con la finalidad de dar el mejor terminado con respecto a lo que el demandante solicit.

    Compaginar cuidadosamente los libros, revistas, folletos y dems trabajos que as lo requieran.

    Pegar pastas en Hot Melt o de forma manual los trabajos que lo requieran, verificando que las pastas sean del mismo tamao y del mismo trabajo.

    Refinar los trabajos despus de ser impresos, engomados o engrapados de acuerdo a las medidas solicitadas.

    Informar al Jefe inmediato o Jefe de Departamento de los trabajos concluidos para su verificacin en calidad y tiraje.

    *rea administrativa operativa sin nivel jerrquico

  • 30

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Empaquetar y estibar los trabajos concluidos de forma adecuada para su entrega.

    Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.

  • 31

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    GLOSARIO DE TRMINOS

    Acabado Operaciones para terminar un trabajo. Esta incluye doblado, compaginado, engrapado, engomado, encuadernado (pegado de pastas en hot melt y rstico), refine y empaquetado.

    Compaginar Ordenar el material impreso, ya sean hojas o pginas, de una

    forma determinada. CTP (Computer to plate) Computadora directo a placa de impresin, a travs del archivo

    digital se obtiene la placa de impresin pasando por la procesadora de revelado.

    Dummy Material preparado a mano y a escala que muestra la posicin de

    textos, folios, ilustraciones o imgenes de un material que va a ser formado, impreso, doblado y compaginado.

    Electrolisis Es un mtodo de separacin de los elementos que forman un

    compuesto aplicando electricidad.

    Encuadernacin Accin de coser, engrapar o pegar varios pliegos o cuadernos de texto y ponerles cubiertas.

    Engrapar a caballete Es cuando se engrapa el lomo de un cuadernillo y dependiendo

    del tamao pueden ser dos o tres grapas; y se llama a caballete por la forma en la que se monta el cuadernillo en la mquina.

  • 32

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Estibar Tcnica para colocar el papel y paquetes con un mximo de

    seguridad, ocupando el mnimo espacio posible, evitando daos al mismo.

    Fijador En la fotografa, es el producto qumico ya diluido en agua que se

    usa para eliminar las sales de plata, no reveladas, que son todava sensibles a la luz. Equivalen a las zonas grises o blancas. Estas se velaran produciendo el negro en zonas que no lo son, haciendo negra toda la pelcula. El fijador, es por tanto, el ltimo producto que se usa en un revelado de blanco y negro, antes del lavado final.

    Flexografa Es una tcnica de impresin en relieve, puesto que las zonas

    impresas de la forma estn realzadas respecto de las zonas no impresas.

    Formato Es el arte de colocar cada elemento de un trabajo en su posicin

    adecuada. Fotolito Es reproducir un negativo o positivo de un texto, imagen sobre

    pelcula fotogrfica. Fotomecnica Es el proceso de separacin de los cuatros colores bsicos (cyan,

    magenta, amarillo y negro), cada uno de ellos con su porcentaje, obteniendo cuatro negativos, uno diferente para cada color, y una prueba de color que se utilizar posteriormente al proceso de impresin.

  • 33

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Fotolitografa Es un proceso de impresin litogrfico que utiliza una imagen

    formada a travs de medios fotogrficos.

    Gramaje Peso en gramos y kilos por metro cuadrado de una hoja de papel. Hot melt Es la tcnica de encuadernacin mediante pegamento en caliente. Impresin digital Es el proceso que consiste en la impresin directa de un archivo

    digital a papel, por medio de tner. Impresin en lnea Es la impresin que se basa en texto y alto contraste. Impresin medios tonos Es reproducir las variaciones de tonalidad de una imagen

    mediante una pantalla. Impresin offset Proceso de impresin donde la imagen es transferida desde una

    lmina de aluminio zinc a la mantilla antes de ser impresa a un pliego de papel.

    Insoladora Es la mquina que consta de una fuente de luz muy intensa y el

    fotolito solo dejara pasar la luz a travs de las zonas donde no existe imagen, texto, etc.

    Litografa Es un procedimiento de impresin mediante el cual se produce

    sobre papel la escritura o el dibujo, realizado con tinta especial o lpiz graso, sobre la superficie de una piedra calcrea, de estructura especial, muy compacta y homognea.

  • 34

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Mantilla Es el hule que transfiere el texto, objeto o imagen al papel de

    impresin. Negativo Es bsicamente una pelcula que se introduce dentro de las

    cmaras fotogrficas. Esta es sensible a la luz, y las zonas ms oscuras del negativo corresponden a la ms iluminadas de la imagen tomada y las zonas un poco ms oscuras de la imagen se mostraran ms claras en el negativo, esto sucede gracias a las partculas de plata que lleva incorporadas.

    Plecar Marcar una lnea recta para el dobles. Pliego Medida de papel que ser utilizado para la impresin. Procesadora Es la mquina que realiza el proceso de revelado, lavado y

    engomado de la placa de impresin. Refinar Cortar alguno de los extremos para dejar ms fino y de mayor

    calidad el trabajo. Revelar Es el proceso que hay que llevar a cabo para que la imagen en

    negativo impresa en la placa o pelcula fotogrfica se haga visible. RIP (Routing Information Protocol) Es el protocolo de encaminamiento de informacin. Es un

    protocolo de puerta de enlace interna o IGP (Internal Gateway Protocol) utilizado por los enrutadores, aunque tambin pueden actuar en equipos, para intercambiar informacin acerca de redes IP.

  • 35

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    Serigrafa Es un proceso de impresin de tintas directas mediante una marco

    con mantilla de tela. Separacin de color Es el proceso de separar una imagen en los colores primarios de

    impresin (amarillo, azul, rojo y negro). Tipografa Arte de colocar las letras, repartir el espacio y organizar los tipos

    con vistas a presentar al lector la mxima ayuda para la comprensin del texto.

    Tipos Son las letras (fuentes), nmeros, smbolos usualmente de plomo. Xerografa Es un proceso de impresin que emplea solucin electrosttica en

    seco para la reproduccin o copiado de documentos o imgenes.

  • 36

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    BIBLIOGRAFA

    Escuela Nacional de Agricultura. Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974, Mxico, D.F.

    Universidad Autnoma Chapingo. Modificacin a la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, Decreto Presidencial Publicado en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1977, Mxico, D.F.

    Universidad Autnoma Chapingo, Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la comunidad en Chapingo, Mxico, el 12 de mayo de 1978.

    Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado el 23 de febrero del 2004, por el pleno del H. Consejo Universitario.

    Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H. Consejo Universitario, el 20 de Octubre de 2003, 657-4.

    Universidad Autnoma Chapingo.- UPOM.- Departamento de Organizacin y Mtodos.- Gua Tcnica para elaborar Manuales de Organizacin Especficos de la UACh, Chapingo, Mxico, 2006.

    Instructivo de Normas y Procedimientos Sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad

    Autnoma Chapingo (actualizado el 26 de Abril de 2007), Apartado de Reglas de Observancia General Obligatoria, Numeral 12.

  • 37

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    ANEXO 1

  • 38

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre

    ANEXO 2

  • 39

    UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

    MANUAL DE ORGANIZACIN DEL

    DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

    Ensear la explotacin de la

    tierra, no la del hombre