Modul 2 - JPNIN
Transcript of Modul 2 - JPNIN
JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL
Department of National Unity & Integration
Modul 2
PROSEDUR MS ISO 9001:2008 DAN
PEKELILING RUKUN TETANGGA (RT)
DAN SKIM RONDAAN SUKARELA (SRS) 2012
2
MODUL 2
PERANCANGAN AKTIVITI RT
DAN SRS (PARA A)
3
1. Lampiran A1 – Surat Perancangan Aktiviti RT
dan SRS Tahunan P(PMK) kepada Pengarah
Perpaduan Negeri (PPN)
2. Lampiran A2 – Surat Perancangan Aktiviti RT
dan SRS Tahunan PPN kepada Pegawai
Perpaduan Daerah (PPD)
3. Lampiran A3 – Surat Perancangan Aktiviti RT
dan SRS Tahunan PPD kepada PPN
4. Lampiran A4 – Surat Perancangan Aktiviti RT
dan SRS Tahunan PPN kepada Ketua
Pengarah (KP)
5. Lampiran A5 – Borang Perancangan Aktiviti
RT Tahunan – peringkat RT
6. Lampiran A6 – Borang Perancangan Aktiviti
SRS Tahunan – peringkat SRS
7. Lampiran A7(a) – Laporan Perancangan Rukun
Tetangga Tahunan – peringkat PPD
8. Lampiran A7(b) – Laporan Perancangan SRS
Tahunan – peringkat PPD
9. Lampiran A8 – Laporan Perancangan RT
Tahunan – peringkat Negeri
10. Lampiran A9 – Laporan Perancangan SRS
Tahunan – peringkat Negeri
11. Lampiran A10(a) – Peratusan Aktiviti KRT
Peringkat Negeri
12. Lampiran A10(b) – Peratusan Aktiviti SRS
Peringkat Negeri
Mengaplikasikan proses kerja di peringkat Ibu Pejabat, Negeri, Daerah/Bahagian dan RT/SRS
Rujuk Lampiran A1- A10 (MS ISO)
PENGEDALIAN RT DAN SRS
(PARA B)
4
• Akta RT 2012
• Pekeliling RT dan SRS 2012
• Buku Panduan Pengurusan Rukun Tetangga
• Buku Pengurusan Kewangan dan Aset Alih
Rukun Tetangga.
• Piagam Pelanggan Jabatan
• Hand Book – Panduan Sistem Maklumat e-RT
Pengendalian RT dan SRS adalah berdasarkan
TATACARA MEMOHON
PERUNTUKAN MENJALANKAN
AKTIVITI
DIBAWAH OS 29000
5
1. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu dikemukakan berserta kertas kerja
yang lengkap ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian sekurang-kurangnya SATU BULAN
sebelum aktiviti dijalankan seperti di Lampiran B2.
2. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu mendapat sokongan daripada
PPD/PPB sebelum dihantar ke pejabat Negeri bagi kelulusan PPN.
3. Permohonan peruntukan bagi menjalankan aktiviti KRT akan disemak oleh pejabat Negeri sebelum
diluluskan oleh PPN. Surat makluman kelulusan permohonan peruntukan menjalankan aktiviti KRT
akan dikeluarkan oleh pejabat Negeri seperti di Lampiran B3.
4. Pejabat Perpaduan Daerah akan memaklumkan kepada KRT berkenaan tentang kelulusan yang
diperolehi.
5. Setelah mendapat kelulusan mengadakan aktiviti dan KRT telah menjalankan aktiviti yang
dirancang KRT, tuntutan bayaran aktiviti RT , beserta dengan Laporan Pelaksanaan Aktiviti RT
(Lampiran hendaklah mengemukakan BORANG B3 dan BORANG B4 berserta dengan bukti
perbelanjaan (resit/baucar) ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian untuk dihantar ke Unit
Kewangan Pejabat Negeri atau mengikut Peraturan Akuantan Negeri masing-masing.
6. Proses bayaran hanya akan dilakukan jika semua maklumat yang dihantar adalah LENGKAP.
Lampiran B2
6
Lampiran B3
7
Lampiran B4
8
Lampiran B2
9
10
• B a g i K R T y a n g t i d a k a k t i f b e r d a s a r k a n
L a p o r a n S i s t e m e - K e a k t i f a n R T , t i n d a k a n
p e m u l i h a n h e n d a k l a h d i l a k u k a n d e n g a n
s e g e r a d a n p e m a n t a u a n k e a k t i f a n s e t i a p
s u k u t a h u n
• L a p o r a n T i n d a k a n P e m u l i h a n t e r h a d a p K R T
y a n g t i d a k a k t i f h e n d a k l a h d i s e d i a k a n o l e h
P P D s e p e r t i d i L a m p i r a n B 6 p a d a 3 1
D i s e m b e r s e t i a p t a h u n d a n d i p a n j a n g k a n
k e P e r i n g k a t N e g e r i .
• L a p o r a n P e n g a k t i f a n K R T y a n g t i d a k a k t i f
s e p e r t i L A M P I R A N B 7 h e n d a k l a h
d i s e d i a k a n p a d a 1 0 J a n u a r i d a n
d i p a n j a n g k a n k e I b u P e j a b a t .
TINDAKAN PEMULIHAN TERHADAP
KRT TIDAK AKTIF
Lampiran B6
11
Bo
ran
g T
ind
aka
n P
em
ulih
an T
erh
adap K
RT
Ya
ng
Tid
ak A
ktif
Lampiran B7
12
La
po
ran
Pe
ng
aktifa
n K
RT
ya
ng
tid
ak a
ktif
PEMANTAUAN &
PENYELARASAN
AKTIVITI RT DAN SRS
13
1. Mengadakan Mesyuarat Pemantauan dan Penyelarasan Aktiviti RT dan SRS
Tahunan secara berkala sebanyak 2 kali setahun (Jun dan Disember). Surat
panggilan mesyuarat perlu dikeluarkan seperti di Lampiran C1.
2. Semua maklumat yang diterima oleh PPB / PPD dari KRT secara pelaporan
(mesyuarat / program) atau secara media sosial / elektronik (pesanan ringkas /
facebook / twitter / panggilan telefon / email / blog) hendaklah direkodkan dalam
Master Book seperti di Lampiran C2.
3. Semua laporan aktiviti dan mesyuarat RT dan SRS perlu dikunci masuk ke dalam
sistem terlebih dahulu sebelum dijana untuk pemantauan.
Lampiran C1
14
Lampiran C2
15
16
Laporan Pencapaian Aktiviti RT dan SRS hendaklah dihantar
kepada Bahagian Perhubungan Masyarakat dan Kejiranan
secara berkala sebelum 10hb setiap bulan dan bagi bulan
Disember pada 31 haribulan tahun semasa.
a. Pengumpulan Maklumat Aktiviti Perpaduan
i. Laporan Aktiviti Perpaduan Daerah
-Lampiran D1(A)&D1(B)
ii.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri
-Lampiran D1(C)
iii. Laporan Rondaan SRS
-Lampiran D2(A)
iv.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri
-Lampiran D1(C)
PENILAIAN DAN PELAPORAN
PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS
Lampiran D1(a) & D1(b)
17
Lampiran D1(c)
18
19
2. Laporan Rondaan SRS
a. Lampiran D2(A) - Laporan SRS Ke PPD/PPB
b. Lampiran D2(B) – Laporan PPD Ke PPN
c. Lampiran D2(C) - Laporan Negeri ke HQ
PENILAIAN DAN PELAPORAN
PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS
3. Laporan Pengendalian SRS
a. Lampiran D3(A) - Laporan SRS Ke PPD
b. Lampiran D3(B) & D3(C) - Laporan PPD Ke PPN
c. Lampiran D3(D) - Laporan Negeri Ke KP
20
Lampiran D2(a) & D2(b)
21
Lampiran D2(c)
Lampiran D3(a) & D3(b)
22
Lampiran D3(c) & D3(d)
23
Lampiran RT01
24
25
Laporan soal selidik ‘Rasa Selamat’ (Feel Safe) dalam
Kawasan SRS
Lampiran D4 - Dilaksanakan dua kali setahun pada Januari –
Jun dan Julai - Disember
PENILAIAN DAN PELAPORAN
PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS
Laporan Keaktifan Tahunan yang berakhir 31hb. Disember
setiap tahun
Mengaplikasikan kaedah pelaporan Keaktifan KRT dan SRS
tahunan (sistem e-RT & e-SRS)
Lampiran D4
26
Sistem e-RT & e-SRS PERPADUAN
27
“
28
Penilaian dan pelaporan pencapaian aktiviti
RT dan SRS dibentang dalam Mesyuarat
Pengarah (Bahagian) dan Mesyuarat
Pengurusan Negeri secara berkala.
29
KAJIAN SEMULA DAN
KAJIAN IMPAK AKTIVITI RT
& SRS
Tatacara Pengurusan
Rukun Tetangga
(Pekeliling RT dan SRS
2012)
30
BAB A :
31
PENETAPAN KAWASAN RUKUN TETANGGA
a. Borang RT 01 - Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga
b. Borang RT 02 - Maklumat Asas Kawasan
c. Borang RT 03 - Senarai Jawatankuasa Penaja Rukun Tetangga
d. Borang RT 04 - Surat Akaun Terima Permohonan Penetapan Kawasan
Rukun Tetangga
e. Borang RT 05 - Surat Sokongan Permohonan Penetapan Kawasan Rukun
Tetangga
f. Borang RT 06 - Senarai Semak Permohonan Penetapan Kawasan
Rukun Tetangga
g. Lampiran RT A1 - Minit Perjumpaan Dengan Penduduk
h. Lampiran RT A2 - Panduan Penyediaan Pelan Lakar / Diskripsi Sempadan
RT01- PERMOHONAN
PENETAPAN KRT
32
RT02 – MAKLUMAT ASAS RT
33
SAMBUNGAN
34
SAMBUNGAN
35
SAMBUNGAN
36
SAMBUNGAN
37
RT03- SENARAI J/KUASA
PENAJA RUKUN TETANGGA
38
RT04 - SURAT AKAUN
TERIMA PERMOHONAN
PENETAPAN KAWASAN
RUKUN TETANGGA
39
RT05 - SURAT SOKONGAN
PERMOHONAN PENETAPAN KRT
40
RT06 – SENARAI SEMAK
PERMOHONAN PENETAPAN
KAWASAN RUKUN TETANGGA
41
RT A1 – MINIT PERJUMPAAN
DENGAN PENDUDUK
42
SAMBUNGAN
43
RT A2 – PENYEDIAAN PELAN
LAKAR / DISKRIPSI SEMPADAN
44
CONTOH
DISKRIPSI SEMPADAN
45
BAB B :
46
KEANGGOTAAN JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA
Lampiran RT B1 - Maklumat Cadangan Ahli Jawatankuasa
Rukun Tetangga Yang Mempunyai Kepentingan Di Kawasan
Rukun Tetangga
Lampiran RT B2 - Borang Pendaftaran e-IDRT
Lampiran RT B3 - Pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa
Rukun Tetangga
RT B1 – CADANGAN AHLI RT
YANG MEMPUNYAI
KEPENTINGAN DI KRT
47
RT B2 – e-IDRT
48
RT B3- PELANTIKAN AJK RT
49
BAB C :
50
PENGOPERASIAN RUKUN TETANGGA
a. Lampiran RT C1 - Format Buku Tunai
b. Lampiran RT C2 - Format Resit
c. Lampiran RT C3 - Format Baucer Bayaran
Jawatankuasa Rukun Tetangga
d. Lampiran RT C4 - Contoh Buku Daftar Aset Alih
Rukun Tetangga
e. Lampiran RT C5 - Contoh Buku Daftar Stok Rukun
Tetangga
RT C1 – BUKU TUNAI
51
RT C2 – BUKU RESIT
52
RT C3 - BAUCER BAYARAN RT
53
RT C4 - CONTOH BUKU
DAFTAR ASET ALIH RT
54
RT C5 - CONTOH BUKU
DAFTAR STOK RT
55
BAB D :
56
PEMBATALAN KAWASAN RUKUN TETANGGA
a. Lampiran RT D1 - Permohonan Untuk Pembatalan
Kawasan Rukun Tetangga
b. Lampiran RT D2 - Surat Kelulusan Pembatalan
Penetapan Kawasan Rukun Tetangga
Seksyen 10(1), Akta Rukun Tetangga 2012
Notis Untuk Pembatalan Penetapan Kawasan
Rukun Tetangga
RT D1- PERMOHONAN
PEMBATALAN KRT
57
RT D2- KELULUSAN
PERMOHONAN PEMBATALAN
PENETAPAN KRT
58
59
TATACARA
PENGURUSAN SKIM
RONDAAN SUKARELA
BAB A :
60
PENETAPAN SKIM RONDAAN SUKARELA
a. Borang SRS A01 dan SRS 02 - Permohonan
Penubuhan Skim Rondaan
b. Borang SRS A03 - Surat Akuan Terima
Permohonan Penubuhan Skim Rondaan Sukarela
c. Borang SRS A04 - Senarai Semak Permohonan
Penubuhan Skim Rondaan Sukarela
d. Lampiran SRS A1 - Notis Makluman
Pengoperasian Rondaan
SRS A01- PERMOHONAN
PENUBUHAN SRS
61
uih
PERMOHONAN MENUBUHKAN SRS
BORANG SRS 02
SRS A3- SURAT AKUAN
TERIMA PERMOHONAN
PENUBUHAN SRS
63
uih
SENARAI SEMAK PERMOHONAN
MENUBUHKAN SRS
BORANG SRS 04
uih
NOTIS MAKLUMAN PENGOPERASIAN RONDAAN
LAMPIRAN SRS A1
BAB B :
66
KEANGGOTAAN SKIM RONDAAN SUKARELA
a) Borang SRS B01 - Borang Pendaftaran e-IDRT
b) Borang SRS B02 - Borang Penarikan Diri Peronda Skim
Rondaan Sukarela
uih
PENDAFTARAN e-IDRT
BORANG SRS B1
uih
PENARIKAN DIRI PERONDA SRS
BORANG SRS B2
BAB C :
69
PENGOPERASIAN SKIM RONDAAN SUKARELA
a. Borang SRS C01 - Borang Permohonan Masa Rehat
Atau Pelepasan Waktu Bekerja
b. Lampiran SRS C1 - Buku Rekod Kedatangan Peronda
Skim Rondaan Sukarela
c. Lampiran SRS C2 - Daftar Inventori Skim Rondaan
Sukarela
d. Lampiran SRS C3 - Laporan Rondaan Harian
e. Lampiran SRS C4 - Pengesahan Rondaan
SRS C01- PERMOHONAN
MASA REHAT / PELEPASAN
WAKTU BEKERJA
70
SRS C1- BUKU REKOD
KEDATANGAN
PERONDA SRS
71
SRS C2- DAFTAR INVENTORI
SRS
72
uih
LAMPIRAN SRS C3
LAPORAN RONDAAN HARIAN
LAMPIRAN SRS C3 (sambungan)
LAPORAN RONDAAN HARIAN
uih
LAMPIRAN SRS C4
PENGESAHAN RONDAAN
BAB D :
76
PEMBATALAN SKIM RONDAAN SUKARELA
a. Lampiran SRS D1 - Permohonan Untuk
Membatalkan Skim Rondaan Sukarela
b. Lampiran SRS D2 - Notis Pembatalan Skim
Rondaan Sukarela
uih
LAMPIRAN SRS D1
PERMOHONAN PEMBATALAN SRS
uih
LAMPIRAN SRS D2
NOTIS PEMBATALAN SRS
79
SESI
SOAL
JAWAB
TERIMA KASIH
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Jabatan Perdana Menteri 80