PROCESO DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES

A INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Rgimen Costa 2015-2016

MANUAL DE USUARIO

APLICACIN PARA REGISTRO DE INSCRIPCIN

Enero 2015

I

TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................................................................... I

TABLA DE FIGURAS ................................................................................................................................... II

RESUMEN ......................................................................................................................................................... 1

1. BARRAS, LINKS Y BOTONES ........................................................................................................... 2

2. INGRESO A LA APLICACIN DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES A

INSTITUCIONES EDUCATIVAS RGIMEN COSTA 2015 - 2016 .................................................. 3

3. MEN INSCRIPCIONES ..................................................................................................................... 4

3.1. INGRESO DE INSCRIPCIONES ............................................................................................... 5

3.1.1. INSCRIPCIN SOLAMENTE UN ASPIRANTE .............................................................. 6

3.1.2. INSCRIPCIN VARIOS ASPIRANTES (HERMANOS) .................................................. 6

3.2. ASPIRANTES A EDUCACIN INICIAL ................................................................................ 8

3.3. ASPIRANTES A PRIMERO DE EDUCACIN GENERAL BSICA ............................ 22

3.4. ASPIRANTES A TRASLADOS DE PARTICULAR, FISCOMISIONAL Y MUNICIPAL

A FISCAL ..................................................................................................................................................... 37

3.5. ASPIRANTES A MIGRACIN O REFUGIADOS .............................................................. 50

3.6. ASPIRANTES A REINSERCIN ............................................................................................. 65

3.7. CONSULTA DE INSCRIPCIONES ......................................................................................... 79

II

TABLA DE FIGURAS

Figura 1. Iniciar Sesin .................................................................................................................................. 3

Figura 2. Men Inscripciones ....................................................................................................................... 4

Figura 3. Inscripcin Ordinaria ................................................................................................................... 4

Figura 4. Inscripcin de aspirantes .............................................................................................................. 5

Figura 5. Flujo de pantallas para la inscripcin de un solo aspirante ..................................................... 6

Figura 6. Inscripcin solamente un aspirante ............................................................................................ 6

Figura 7. Flujo de pantallas para varios aspirantes .................................................................................... 7

Figura 8. Inscripcin varios aspirantes ....................................................................................................... 7

Figura 9. Informacin Primera vez en el sistema pblico ....................................................................... 8

Figura 10. Informacin respecto a la eleccin ......................................................................................... 8

Figura 11. Informacin de la institucin del hermano o hermana ....................................................... 9

Figura 12. Vulnerabilidad ........................................................................................................................... 9

Figura 13. Registro del aspirante ............................................................................................................. 10

Figura 14. Bsqueda por Cdigo nico Elctrico Nacional ............................................................... 10

Figura 15. Consulta domicilio del aspirante ........................................................................................... 11

Figura 16. Consulta ubicacin en mapa .................................................................................................. 11

Figura 17. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante .......................................................... 11

Figura 18. Seleccin de parroquia ........................................................................................................... 12

Figura 19. Seleccin de sectores o barrios ............................................................................................. 12

Figura 20. Seleccin de calle principal e interseccin ........................................................................... 13

Figura 21. Seleccin de sitios de inters ................................................................................................. 13

Figura 22. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de agua ......................................................... 14

Figura 23. Seleccin de parroquia rural .................................................................................................. 14

Figura 24. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal ....................................... 15

Figura 25. Seleccin por Localidad ......................................................................................................... 15

Figura 26. Bsqueda por Localidad (otro) ............................................................................................. 16

Figura 27. Bsqueda por el cono de posicin ...................................................................................... 16

Figura 28. Ingresar Direccin Completa en todos los casos ............................................................... 17

Figura 29. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin .............................................. 17

III

Figura 30. Utilizacin del smbolo porcentaje para campo Sitios de inters ..................................... 18

Figura 31. Datos del Representante Legal, Padre o Madre de familia ............................................... 18

Figura 32. Nuevo registro del Representante Legal .............................................................................. 19

Figura 33. Datos del Representante Legal.............................................................................................. 19

Figura 34. Finalizar inscripcin ................................................................................................................ 20

Figura 35. Vista de impresin del certificado de inscripcin .............................................................. 20

Figura 36. Certificado de inscripcin ...................................................................................................... 20

Figura 37. Impresin del certificado de inscripcin ............................................................................. 21

Figura 38. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI) .............................................................. 22

Figura 39. Informacin respecto a la eleccin ....................................................................................... 23

Figura 40. Informacin de la institucin del hermano o hermana ..................................................... 23

Figura 41. Vulnerabilidad ......................................................................................................................... 24

Figura 42. Registro del Aspirante ............................................................................................................ 25

Figura 43. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante .......................................................... 25

Figura 44. Seleccin de Parroquia ........................................................................................................... 26

Figura 45. Seleccin de Sectores o Barrios ............................................................................................ 26

Figura 46. Seleccin calle principal e interseccin ................................................................................ 27

Figura 47. Seleccin de sitios de inters ................................................................................................. 27

Figura 48. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico........................................ 28

Figura 49. Seleccin de la parroquia rural .............................................................................................. 28

Figura 50. Bsqueda por Sitios de Inters ............................................................................................. 29

Figura 51. Seleccin por Localidad ......................................................................................................... 29

Figura 52. Bsqueda por Localidad (otro) ............................................................................................. 30

Figura 53. Bsqueda por cono de posicin .......................................................................................... 30

Figura 54. Ingresar direccin completa en todos los casos ................................................................. 31

Figura 55. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin .............................................. 31

Figura 56. Utilizacin del smbolo porcentaje en el campo Sitios de Inters ................................... 32

Figura 57. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 32

Figura 58. Nuevo registro del Representante ........................................................................................ 33

Figura 59. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 33

Figura 60. Finalizar inscripcin ................................................................................................................ 34

IV

Figura 61. Vista de impresin del certificado de inscripcin .............................................................. 35

Figura 62. Impresin del certificado de inscripcin ............................................................................. 36

Figura 63. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI) .............................................................. 37

Figura 64. Informacin respecto a la eleccin ....................................................................................... 38

Figura 65. Informacin de la institucin del hermano o hermana ..................................................... 38

Figura 66. Vulnerabilidad ......................................................................................................................... 39

Figura 67. Registro del aspirante ............................................................................................................. 39

Figura 68. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante .......................................................... 40

Figura 69. Seleccin de parroquia ........................................................................................................... 40

Figura 70. Seleccin de Sectores o Barrios ............................................................................................ 41

Figura 71. Seleccin de calle principal e interseccin ........................................................................... 41

Figura 72. Seleccin de Sitios de inters ................................................................................................. 42

Figura 73. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico........................................ 42

Figura 74. Seleccin de la parroquia rural .............................................................................................. 43

Figura 75. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal ....................................... 43

Figura 76. Seleccin por Localidad ......................................................................................................... 44

Figura 77. Bsqueda por Localidad (otro) ............................................................................................. 44

Figura 78. Bsqueda por el cono de posicin ...................................................................................... 45

Figura 79. Ingresar Direccin Completa en todos los casos ............................................................... 45

Figura 80. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin .............................................. 46

Figura 81. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Sitios de inters ........................................ 46

Figura 82. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 47

Figura 83. Nuevo registro del Representante Legal .............................................................................. 47

Figura 84. Datos del Representante Legal, padre y madre del aspirante ........................................... 48

Figura 85. Finalizar inscripcin ................................................................................................................ 48

Figura 86. Vista de impresin del certificado de inscripcin .............................................................. 49

Figura 87. Impresin del certificado de inscripcin ............................................................................. 49

Figura 88. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI) .............................................................. 50

Figura 89. Informacin respecto a la eleccin ....................................................................................... 51

Figura 90. Informacin de la institucin del hermano o hermana ..................................................... 51

Figura 91. Vulnerabilidad ......................................................................................................................... 52

V

Figura 92. Registro de un aspirante que tiene cdula ........................................................................... 53

Figura 93. Registro de un aspirante con pasaporte (sin cdula) .......................................................... 53

Figura 94. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante .......................................................... 54

Figura 95. Seleccin de Parroquia ........................................................................................................... 54

Figura 96. Seleccin de Sectores o Barrios ............................................................................................ 55

Figura 97. Seleccin de calle principal e interseccin ........................................................................... 55

Figura 98. Seleccin de Sitios de inters ................................................................................................. 56

Figura 99. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico........................................ 56

Figura 100. Seleccin de Parroquia rural .................................................................................................. 57

Figura 101. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal ....................................... 57

Figura 102. Seleccin por Localidad ......................................................................................................... 58

Figura 103. Bsqueda por Localidad (otro) ............................................................................................. 58

Figura 104. Bsqueda por el cono de posicin ...................................................................................... 59

Figura 105. Ingresar Direccin Completa en todos los casos ............................................................... 59

Figura 106. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin .............................................. 60

Figura 107. Utilizacin del smbolo porcentaje para campo Sitios de inters ..................................... 60

Figura 108. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 61

Figura 109. Nuevo registro del Representante Legal .............................................................................. 61

Figura 110. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 62

Figura 111. Migracin ................................................................................................................................. 63

Figura 112. Finalizar inscripcin ................................................................................................................ 63

Figura 111. Vista de impresin del certificado de inscripcin ................................................................... 63

Figura 113. Vista de impresin del certificado de inscripcin .............................................................. 63

Figura 114. Impresin del certificado de inscripcin ............................................................................. 64

Figura 115. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI) .............................................................. 65

Figura 116. Informacin respecto a la eleccin ....................................................................................... 66

Figura 117. Informacin de la institucin del hermano o hermana ..................................................... 66

Figura 118. Vulnerabilidad ......................................................................................................................... 67

Figura 119. Registro del aspirante ............................................................................................................. 67

Figura 120. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante .......................................................... 68

Figura 121. Seleccin de parroquia ........................................................................................................... 68

VI

Figura 122. Seleccin de Sectores o Barrios ............................................................................................ 69

Figura 120. Seleccin de calle principal e interseccin ............................................................................... 69

Figura 123. Seleccin de Sitios de inters ................................................................................................. 70

Figura 124. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico........................................ 70

Figura 125. Seleccin de la parroquia rural .............................................................................................. 71

Figura 126. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal ....................................... 71

Figura 127. Seleccin por Localidad ......................................................................................................... 72

Figura 128. Bsqueda por Localidad (otro) ............................................................................................. 72

Figura 129. Bsqueda por el cono de posicin ...................................................................................... 73

Figura 130. Ingresar Direccin Completa en todos los casos ............................................................... 73

Figura 131. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin .............................................. 74

Figura 132. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Sitios de inters ........................................ 74

Figura 133. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 75

Figura 134. Nuevo registro de Representante ......................................................................................... 75

Figura 135. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante .............................................. 76

Figura 136. Finalizar inscripcin ................................................................................................................ 76

Figura 137. Vista de impresin del certificado de inscripcin .............................................................. 77

Figura 138. Impresin del certificado de inscripcin ............................................................................. 78

Figura 139. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI) .............................................................. 79

Figura 140. Bsqueda del aspirante inscrito por cdula ......................................................................... 80

Figura 141. Bsqueda del aspirante por nombres completos ............................................................... 80

1

RESUMEN

La Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin a la Educacin, en articulacin con la

Coordinacin General de Gestin Estratgica, se encuentra ejecutando el proyecto para la Asignacin

de Estudiantes a Instituciones Educativas en rgimen Costa, que implica el levantamiento de oferta y

demanda educativa previo a la asignacin misma de estudiantes a IE. Para la fase de inscripcin se ha

desarrollado un aplicativo que contempla el registro de datos del estudiante, representante legal,

ubicacin del domicilio, vinculacin de hermanos, y emisin del certificado de inscripcin.

Este documento permite al operador registrar la informacin antes descrita, conocer la herramienta y

seguir el protocolo de atencin al usuario.

La revisin y consulta de este manual antes y/o durante la visualizacin de las pantallas, guiar al

operador paso a paso en el manejo de las funciones y la resolucin de los diferentes tipos de

inscripcin que puedan presentarse durante el registro. Con el fin de facilitar la comprensin del

manual, se incluye grficos explicativos.

2

1. BARRAS, LINKS Y BOTONES

A continuacin se presenta la imagen y la funcionalidad de cada uno de los botones existentes en la

aplicacin:

Continuar a la siguiente pantalla del proceso de

inscripcin.

Continuar al siguiente paso del proceso de

inscripcin.

Regresar a la pantalla anterior del proceso de

inscripcin del estudiante.

Permite cancelar la inscripcin y a la vez se dirige

a la pantalla inicial de inscripcin del estudiante.

Cerrar una sesin, este link se encuentra en el

extremo superior derecho de la pantalla del

sistema.

Iniciar una sesin de usuario.

Registrar nuevo aspirante.

Permite guardar todas las configuraciones que se

hicieron y se cierra la ventana.

Aceptar los parmetros de la inscripcin.

Muestra los datos de acuerdo a los parmetros

de bsqueda que se ha ingresado.

Terminar el proceso de inscripcin.

Permite ingresar al mdulo de inscripciones

ordinarias

Muestra el cdigo postal de la ubicacin del

domicilio del aspirante.

Permite regresar a la pantalla de inicio luego de

concluido el proceso de inscripcin.

Permite visualizar la ubicacin del domicilio del

aspirante en un mapa

3

2. INGRESO A LA APLICACIN DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES A

INSTITUCIONES EDUCATIVAS RGIMEN COSTA 2015 - 2016

Para ingresar a la APLICACIN DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES

EDUCATIVAS, Rgimen Costa 2015 - 2016, se debe ingresar a la siguiente direccin electrnica en

el navegador.

Link web: servicios.educacion.gob.ec

Una vez ingresada la direccin en su navegador, se mostrar la pantalla para digitar los datos

correspondientes para el ingreso al aplicativo:

En esta pantalla el usuario debe digitar la Identificacin y Contrasea previamente asignados a cada

operador, y seguidamente se debe dar clic sobre el botn Iniciar Sesin.

Figura 1. Iniciar Sesin

4

3. MEN INSCRIPCIONES

Luego de haber iniciado sesin, se pueden visualizar el Men Principal que contiene el Mdulo

Inscripciones y Usuario. Dentro de Inscripciones aparecern las opciones Ingreso de inscripciones y

lista de inscripciones (ver figura 2).

Figura 2. Men Inscripciones

A continuacin luego de dar clic en la opcin Ingreso de Inscripciones, para poder iniciar el proceso

debe seleccionar en el rgimen (COSTA) y luego dar clic en cono .

Figura 3. Inscripcin Ordinaria

5

(*) Nota: En ell men Inscripcin se muestran las opciones Ingresar Inscripciones e Inscripciones

Interculturales, en el caso que el padre de familia desee inscribir a su hijo/a o representado en una

Institucin Educativa Regular o Bilinge.

3.1. INGRESO DE INSCRIPCIONES

En esta pantalla se muestran dos opciones, se debe seleccionar una de las dos alternativas para

continuar con la inscripcin:

- Inscribir a un aspirante. - Inscribir a varios aspirantes (hermanos).

Una vez definida la opcin, se debe dar clic en Continuar (ver figura 3).

Figura 4. Inscripcin de aspirantes

El flujo dentro del aplicativo est dado por las siguientes etapas: Inscripcin de aspirantes,

Vulnerabilidad, Registro del aspirante, Ubicacin del aspirante, Datos del representante legal,

Finalizacin de inscripcin; de esta manera se obtiene el certificado impreso de inscripcin del

aspirante (ver figura 4).

6

Figura 5. Flujo de pantallas para la inscripcin de un solo aspirante

3.1.1. INSCRIPCIN SOLAMENTE UN ASPIRANTE

Si se selecciona la primera opcin Solamente un aspirante, el proceso permite inscribir a UNA

sola persona (ver figura 5).

Figura 6. Inscripcin solamente un aspirante

3.1.2. INSCRIPCIN VARIOS ASPIRANTES (HERMANOS)

El flujo dentro del aplicativo est dado por las siguientes etapas: Inscripcin de aspirantes,

Ubicacin del aspirante, Registro de Aspirantes, Inscripcin de aspirantes Tipo de

inscripcin, Vulnerabilidad, Registro del Aspirante, Datos del representante legal, Registro de

Aspirantes, Inscripcin de aspirantes Tipo de inscripcin, Vulnerabilidad, Registro del

Inscripcin de aspirantes

Vulnerabilidad

Registro del aspirante

Ubicacin del aspirante

Datos del Representante

Legal

Finalizar inscripcin

Certificado de

Inscripcin

7

aspirante, Datos del representante legal y Finalizacin de inscripcin; de esta manera se obtiene

el certificado impreso de inscripcin de varios aspirantes (ver figura 6).

Figura 7. Flujo de pantallas para varios aspirantes

La opcin inscripcin varios aspirantes (hermanos), permite el ingreso a un conjunto de

hermanos que viven juntos en la misma residencia. El siguiente paso guardar su direccin de

domicilio para la correspondiente asignacin de cupos de todos los aspirantes (ver figura 7).

(*) Nota: Si los aspirantes viven en distintos domicilios se sugiere realizar una inscripcin

individual.

Figura 8. Inscripcin varios aspirantes

Inscripcin de aspirantes

Vulnerabilidad

Registro del aspirante

Ubicacin del aspirante

Datos del Representante Legal

Finalizar inscripcin

Inscripcin de aspirantes

Vulnerabilidad

Registro del aspirante

Ubicacin del aspirante

Datos del Representante Legal

Finalizar inscripcin

Hermano A Hermano B

Certificados

A y B

8

3.2. ASPIRANTES A EDUCACIN INICIAL

Aparecer una ventana llamada inscripcin de aspirantes, donde se debe seleccionar el nmero de

aspirantes a inscribir en el sistema educativo fiscal (ver figura 3) y hacer clic en CONTINUAR.

Figura 9. Informacin Primera vez en el sistema pblico

Aparecer una nueva pantalla que hace referencia al Tipo de Inscripcin. Por lo que se debe seleccionar

Educacin Inicial, adems se visualiza un nuevo mensaje el proceso de inscripcin que se va a realizar

es para aspirantes que deseen ingresar por PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA PBLICO, a

continuacin debe contestar la siguiente pregunta: El aspirante que desea inscribir tiene un hermano

o hermana que estudia actualmente en el sistema educativo fiscal? Contestar SI / NO segn

corresponda.

-Respuesta NO: Al responder de esta manera, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir.

-Respuesta SI: Al responder de esta manera, aparecer una nueva pregunta: Desea que el

aspirante se inscriba en la misma INSTITUCIN EDUCATIVA de su hermano o hermana?

Si la respuesta es NO, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir. Si la respuesta es SI,

aparecer un aviso indicando lo siguiente:

Figura 10. Informacin respecto a la eleccin

Esta eleccin har que ms adelante aparezca un formulario que solicite los datos de la

Institucin Fiscal en el cual estudia el hermano y los datos ingresados servirn como referencia.

9

Figura 11. Informacin de la institucin del hermano o hermana

A continuacin aparecer un formulario con las siguientes preguntas de Vulnerabilidad:

- El aspirante tiene una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad?

Contestar SI /NO.

- El aspirante tiene condicin de REFUGIADO? Contestar SI /NO.

El aspirante tiene condicin una ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO.

Adicionalmente, se mostrarn OTROS TIPOS DE VULNERABILIDAD, las cuales estn a libre

eleccin de ser o no elegidas por el usuario, a continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR (ver

figura 10).

Figura 12. Vulnerabilidad

En caso de ser Extranjero, el

sistema permitir tambin el

registro con pasaporte

10

A continuacin se muestra el formulario Registro del aspirante, donde se debe ingresar el nmero de

cdula del aspirante, una vez realizado esto, se mostrarn automticamente los datos del aspirante y se

debe hacer clic en el botn CONTINUAR (ver figura 11).

Figura 13. Registro del aspirante

Posteriormente al registro del estudiante, el aplicativo le solicita registrar el cdigo nico elctrico nacional (se obtiene de la planilla de luz)

Figura 14. Bsqueda por Cdigo nico Elctrico Nacional

Al dar clic en buscar, aparecer automticamente la siguiente pantalla con el detalle, luego

procederemos a dar clic en continuar.

11

Figura 15. Consulta domicilio del aspirante

Si el representante NO cuenta con este registro, el aplicativo le da la opcin de seleccionar No tiene?

Y dar clic en Consulta ubicacin en mapa.

Figura 16. Consulta ubicacin en mapa

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, y durante este proceso deber seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccione la provincia

2. Seleccione el cantn

Figura 17. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante

12

3. Seleccione la parroquia. Si vive en la cabecera cantonal seleccione URBANA, caso contrario

busque la parroquia de residencia.

Figura 18. Seleccin de parroquia

- Si selecciona URBANA, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sector/Barrio. Al presionar el botn BUSCAR se acerca a la zona.

Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el barrio visualizado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 19. Seleccin de sectores o barrios

13

Seleccin de Calle principal e Interseccin. Al presionar el botn CDIGO POSTAL

se acerca a las calles indicadas.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 20. Seleccin de calle principal e interseccin

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 21. Seleccin de sitios de inters

14

Ingreso del Nmero de cuenta de la planilla de agua. Al presionar el botn CDIGO

POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 22. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de agua

Seleccione la parroquia. Si vive en una parroquia diferente a la cabecera cantonal seleccione la

parroquia de residencia.

Figura 23. Seleccin de parroquia rural

15

Si selecciona PARROQUIA RURAL, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 24. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal

Seleccin de Localidad. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 25. Seleccin por Localidad

16

Seleccin de Localidad, en el caso de no encontrar la Localidad/Comunidad/Referencia,

seleccionar la palabra OTRO e ingresar obligatoriamente el LUGAR DE REFERENCIA.

Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 26. Bsqueda por Localidad (otro)

En el caso de no encontrar con ninguna de las opciones antes descritas. Seleccione la PARROQUIA

RURAL, en el visualizador se presenta el rea de la parroquia buscada (color celeste). Presionar el

icono y posteriormente colocarlo sobre el rea consolidada (calles) visualizado, que representa

la cabecera parroquial.

Se calcula automticamente el cdigo postal de la Parroquia indicada.

Figura 27. Bsqueda por el cono de posicin

17

En todos los casos, ingresar obligatoriamente la DIRECCIN COMPLETA:

En URBANO, colocar Barrio/Sector y nombres de calles.

En RURAL, colocar la Localidad/Comunidad y nombres de calles, en el caso de no existir

asegurarse de ingresar el Lugar de referencia.

Figura 28. Ingresar Direccin Completa en todos los casos

(*)Nota: El campo de Interseccin (aplica para Parroquia Urbana) y de Sitios de inters (aplica

para parroquias rurales), aceptan el smbolo de porcentaje (%), para mostrar el listado completo

de opciones disponibles durante la bsqueda del cdigo postal (ver figura 26 y 27).

Figura 29. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin

18

Figura 30. Utilizacin del smbolo porcentaje para campo Sitios de inters

Luego hacer clic en el botn CONTINUAR y aparecer una previa del formulario de registro de datos

del Representante legal. Para proceder se debe dar clic sobre el botn DAR CLIC PARA INGRESAR

LA INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PADRE Y MADRE (ver figura 28).

Figura 31. Datos del Representante Legal, Padre o Madre de familia

A continuacin aparecer un registro para el Representante legal, por lo que es necesario llenar todos

los campos (ver figura 32), se debe obligatoriamente seleccionar la casilla Registrante; y hacer clic en

el botn ACEPTAR para proseguir.

19

Figura 32. Nuevo registro del Representante Legal

Luego se podr visualizar la pantalla con los datos del Representante legal que han sido ingresados, a

continuacin seleccionar el botn CONTINUAR para proseguir (ver figura 30). Si se ha cometido

algn error al ingresar la informacin del Representante se puede dar clic en cono (Editar).

Figura 33. Datos del Representante Legal

(*) Nota: En este cuadro podra existir el dato de un registrante que no necesariamente sea el

representante legal del aspirante. Ya que el nombre de registrante corresponde a la persona que se

acerca efectivamente a realizar la inscripcin, y el representante legal es la persona que representa al

aspirante en los distintos trmites acadmicos.

20

Aparecer una ventana para FINALIZAR la inscripcin, seleccionar SI para proseguir y NO para

regresar (ver figura 32).

Figura 34. Finalizar inscripcin

A continuacin se presenta la Vista de Impresin del (los) Certificado (s), donde se podrn configurar

los parmetros de impresin y opciones para la descarga del documento digitalizado (ver figura 33).

Figura 35. Vista de impresin del certificado de inscripcin

Figura 36. Certificado de inscripcin

A continuacin se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la impresin del

certificado de inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante (ver figura 34).

21

Figura 37. Impresin del certificado de inscripcin

22

(*) Nota: Para aquellos aspirantes que se seleccion SI en la pregunta: El aspirante tiene una

NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? o El aspirante tiene condicin una

ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO (ver figura 10).

En este caso particular aparecer una Observacin: El aspirante debe acercarse a la Unidad Distrital

de Apoyo a la Inclusin (UDAI). Solicitar el listado de las UDAIs de su zona en la sede de inscripcin.

Para realizar una entrevista y evaluacin pedaggica en la parte final del certificado de inscripcin (ver

figura 35).

Figura 38. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI)

Una vez que se verifique la informacin con la confirmacin del representante, se debe imprimir dos

ejemplares del certificado para la firma de representante legal. Uno de los certificados se entrega y la

segunda impresin es guardada como respaldo de la inscripcin. Con este paso se concluye con el

registro de inscripcin.

3.3. ASPIRANTES A PRIMERO DE EDUCACIN GENERAL BSICA

Aparecer una ventana llamada inscripcin de aspirantes, donde se debe seleccionar el nmero de

aspirantes a inscribir en el sistema educativo fiscal (ver figura 5) y hacer clic en CONTINUAR.

Aparecer una nueva pantalla que hace referencia al Tipo de Inscripcin. Por lo que se debe seleccionar

Primero de Educacin General Bsica y se debe contestar la siguiente pregunta: El aspirante que

23

desea inscribir tiene un hermano o hermana que estudia actualmente en el sistema educativo fiscal?

Contestar SI / NO segn corresponda.

-Respuesta NO: Al responder de esta manera, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir.

-Respuesta SI: Al responder de esta manera, aparecer una nueva pregunta: Desea que el

aspirante se inscriba en la misma INSTITUCIN EDUCATIVA de su hermano o hermana?

Si la respuesta es NO, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir. Si la respuesta es SI,

aparecer un aviso indicando lo siguiente:

Figura 39. Informacin respecto a la eleccin

Esta eleccin har que ms adelante aparezca un formulario que solicite los datos de la

Institucin Fiscal en el cual estudia el hermano y los datos ingresados servirn como referencia.

Figura 40. Informacin de la institucin del hermano o hermana

A continuacin aparecer un formulario con las siguientes preguntas de Vulnerabilidad:

- El aspirante tiene una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? Contestar SI

/NO.

- El aspirante tiene condicin de REFUGIADO? Contestar SI /NO.

24

El aspirante tiene condicin una ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO.

Adicionalmente, se mostrarn OTROS TIPOS DE VULNERABILIDAD, las cuales estn a libre

eleccin de ser o no elegidas por el usuario, a continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR (ver

figura 41).

Figura 41. Vulnerabilidad

A continuacin se muestra el formulario Registro del aspirante, donde se debe ingresar el nmero de

cdula del aspirante, una vez realizado esto, se mostrarn automticamente los datos del aspirante y se

debe hacer clic en el botn CONTINUAR.

En caso de ser Extranjero, el

sistema permitir tambin el

registro con pasaporte

25

Figura 42. Registro del Aspirante

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, en el cual se debe llenar los campos:

Provincia, Cantn, Parroquia rural, Sectores o barrios, Localidad, Lugar de referencia, Cdigo Postal,

Suministro de luz y la Direccin completa del aspirante.

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, y durante este proceso deber seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccione la provincia

2. Seleccione el cantn

Figura 43. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante

26

3. Seleccione la parroquia. Si vive en la cabecera cantonal seleccione URBANA, caso

contrario busque la parroquia de residencia.

Figura 44. Seleccin de Parroquia

Si selecciona URBANA, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sector/Barrio. Al presionar el botn BUSCAR se acerca a la zona.

Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el barrio visualizado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 45. Seleccin de Sectores o Barrios

27

Seleccin de Calle principal e Interseccin. Al presionar el botn CDIGO

POSTAL se acerca a las calles indicadas.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 46. Seleccin calle principal e interseccin

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se

acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 47. Seleccin de sitios de inters

28

Ingreso del Nmero de cuenta de la planilla de agua. Al presionar el botn

CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 48. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico

Seleccione la parroquia. Si vive en una parroquia diferente a la cabecera cantonal seleccione la

parroquia de residencia.

Figura 49. Seleccin de la parroquia rural

29

Si selecciona PARROQUIA RURAL, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 50. Bsqueda por Sitios de Inters

Seleccin de Localidad. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 51. Seleccin por Localidad

30

Seleccin de Localidad, en el caso de no encontrar la Localidad/Comunidad/Referencia,

seleccionar la palabra OTRO e ingresar obligatoriamente el LUGAR DE REFERENCIA.

Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 52. Bsqueda por Localidad (otro)

En el caso de no encontrar con ninguna de las opciones antes descritas. Seleccione la

PARROQUIA RURAL, en el visualizador se presenta el rea de la parroquia buscada

(color celeste). Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el rea

consolidada (calles) visualizado, que representa la cabecera parroquial.

Se calcula automticamente el cdigo postal de la Parroquia indicada.

Figura 53. Bsqueda por cono de posicin

31

En todos los casos, ingresar obligatoriamente la DIRECCIN COMPLETA:

En URBANO, colocar Barrio/Sector y nombres de calles.

En RURAL, colocar la Localidad/Comunidad y nombres de calles, en el caso de no existir

asegurarse de ingresar el Lugar de referencia.

Figura 54. Ingresar direccin completa en todos los casos

(*)Nota: El campo de Interseccin (aplica para Parroquia Urbana) y de Sitios de inters (aplica

para parroquias rurales), aceptan el smbolo de porcentaje (%), para mostrar el listado completo

de opciones disponibles durante la bsqueda del cdigo postal (ver figura 52 y 53).

Figura 55. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin

32

Figura 56. Utilizacin del smbolo porcentaje en el campo Sitios de Inters

A continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR y aparecer una previa del formulario de registro

de datos del Representante legal. Para proceder se debe dar clic sobre el botn DAR CLIC PARA

INGRESAR LA INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PADRE Y MADRE (ver

figura 54).

Figura 57. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

A continuacin aparecer un registro para el Representante legal, por lo que es necesario llenar todos

los campos (ver figura 55), se debe obligatoriamente seleccionar la casilla Registrante y luego hacer clic

en el botn ACEPTAR para proseguir.

33

Figura 58. Nuevo registro del Representante

Luego se podr visualizar la pantalla con los datos del Representante legal que han sido ingresados, a

continuacin seleccionar el botn FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir. Si se ha cometido

algn error al ingresar la informacin del Representante se puede dar clic en cono (Editar).

Figura 59. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

(*) Nota: En este cuadro podra existir el dato de un registrante que no necesariamente sea el

representante legal del aspirante. Ya que el nombre de registrante corresponde a la persona que se

34

acerca efectivamente a realizar la inscripcin, y el representante legal es la persona que representa al

aspirante en los distintos trmites acadmicos.

Si el aspirante tiene un hermano en el sistema FISCAL (ver figura 9), aparecer un formulario que

presenta el listado de instituciones que servir de referencia durante esta instancia del proceso de

inscripcin tal como lo indica la figura 55.

A continuacin dirigirse a FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir, REGRESAR para volver al

formulario anterior y CANCELAR INSCRIPCIN si desea culminar el proceso sin guardar el registro

de inscripcin del aspirante.

A continuacin seleccionar el botn SI para FINALIZAR la inscripcin.

Figura 60. Finalizar inscripcin

Finalmente se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la emisin del certificado de

inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante o representante legal del aspirante.

35

Figura 61. Vista de impresin del certificado de inscripcin

A continuacin se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la impresin del

certificado de inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante.

36

Figura 62. Impresin del certificado de inscripcin

37

(*) Nota: Para aquellos aspirantes que seleccionar SI en la pregunta: El aspirante tiene una

NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? o El aspirante tiene condicin una

ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO (ver figura 10).

En este caso particular aparecer una Observacin: El aspirante debe acercarse a la Unidad Distrital

de Apoyo a la Inclusin (UDAI). Solicitar el listado de las UDAIs de su zona en la sede de inscripcin.

Para realizar una entrevista y evaluacin pedaggica en la parte final del certificado de inscripcin (ver

figura 61).

Figura 63. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI)

Una vez que se verifique la informacin con la confirmacin del representante, se debe imprimir dos

ejemplares del certificado para la firma de representante legal. Uno de los certificados se entrega y la

segunda impresin es guardada como respaldo de la inscripcin. Con este paso se concluye con el

registro de inscripcin.

3.4. ASPIRANTES A TRASLADOS DE PARTICULAR, FISCOMISIONAL Y MUNICIPAL

A FISCAL

Aparecer una ventana llamada inscripcin de aspirantes, donde se debe seleccionar el nmero de

aspirantes a inscribir en el sistema educativo fiscal (ver figura 5) y hacer clic en CONTINUAR.

Aparecer una nueva pantalla que hace referencia al Tipo de Inscripcin. Por lo que se debe seleccionar

Traslados de particular, fiscomisional y municipal a FISCAL y se debe contestar la siguiente pregunta:

El aspirante que desea inscribir tiene un hermano o hermana que estudia actualmente en el sistema

educativo fiscal? Contestar SI / NO segn corresponda.

38

-Respuesta NO: Al responder de esta manera, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir.

-Respuesta SI: Al responder de esta manera, aparecer una nueva pregunta: Desea que el

aspirante se inscriba en la misma INSTITUCIN EDUCATIVA de su hermano o hermana?

Si la respuesta es NO, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir. Si la respuesta es SI,

aparecer un aviso indicando lo siguiente:

Figura 64. Informacin respecto a la eleccin

Esta eleccin har que ms adelante aparezca un formulario que solicite los datos de la

Institucin Fiscal en el cual estudia el hermano y los datos ingresados servirn como referencia.

Figura 65. Informacin de la institucin del hermano o hermana

A continuacin aparecer un formulario con las siguientes preguntas de Vulnerabilidad:

- El aspirante tiene una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad?

Contestar SI /NO.

- El aspirante tiene condicin de REFUGIADO? Contestar SI /NO.

El aspirante tiene condicin una ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO.

39

Adicionalmente, se mostrarn OTROS TIPOS DE VULNERABILIDAD, las cuales estn a libre

eleccin de ser o no elegidas por el usuario, a continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR (ver

figura 64).

Figura 66. Vulnerabilidad

A continuacin se muestra el formulario Registro del aspirante, donde se debe ingresar el nmero de

cdula del aspirante, una vez realizado esto, se mostrarn automticamente los datos del aspirante y se

debe hacer clic en el botn CONTINUAR.

Figura 67. Registro del aspirante

En caso de ser Extranjero, el

sistema permitir tambin el

registro con pasaporte

40

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, en el cual se debe llenar los campos:

Provincia, Cantn, Parroquia rural, Sectores o barrios, Localidad, Lugar de referencia, Cdigo Postal,

Suministro de luz y la Direccin completa del aspirante. Luego se presentar el formulario de

Ubicacin del aspirante, y durante este proceso deber seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la provincia

2. Seleccione el cantn

Figura 68. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante

3. Seleccione la parroquia. Si vive en la cabecera cantonal seleccione URBANA, caso

contrario busque la parroquia de residencia.

Figura 69. Seleccin de parroquia

41

Si selecciona URBANA, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sector/Barrio. Al presionar el botn BUSCAR se acerca a la zona.

Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el barrio visualizado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 70. Seleccin de Sectores o Barrios

Seleccin de Calle principal e Interseccin. Al presionar el botn CDIGO

POSTAL se acerca a las calles indicadas.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 71. Seleccin de calle principal e interseccin

42

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se

acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 72. Seleccin de Sitios de inters

Ingreso del Nmero de cuenta de la planilla de agua. Al presionar el botn

CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 73. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico

43

Seleccione la parroquia. Si vive en una parroquia diferente a la cabecera cantonal seleccione la

parroquia de residencia.

Figura 74. Seleccin de la parroquia rural

Si selecciona PARROQUIA RURAL, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 75. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal

44

Seleccin de Localidad. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 76. Seleccin por Localidad

Seleccin de Localidad, en el caso de no encontrar la Localidad/Comunidad/Referencia,

seleccionar la palabra OTRO e ingresar obligatoriamente el LUGAR DE REFERENCIA.

Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 77. Bsqueda por Localidad (otro)

En el caso de no encontrar con ninguna de las opciones antes descritas. Seleccione la

PARROQUIA RURAL, en el visualizador se presenta el rea de la parroquia buscada

45

(color celeste). Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el rea

consolidada (calles) visualizado, que representa la cabecera parroquial.

Se calcula automticamente el cdigo postal de la Parroquia indicada.

Figura 78. Bsqueda por el cono de posicin

En todos los casos, ingresar obligatoriamente la DIRECCIN COMPLETA:

En URBANO, colocar Barrio/Sector y nombres de calles.

En RURAL, colocar la Localidad/Comunidad y nombres de calles, en el caso de no existir

asegurarse de ingresar el Lugar de referencia.

Figura 79. Ingresar Direccin Completa en todos los casos

46

(*)Nota: El campo de Interseccin (aplica para Parroquia Urbana) y de Sitios de inters (aplica

para parroquias rurales), aceptan el smbolo de porcentaje (%), para mostrar el listado completo

de opciones disponibles durante la bsqueda del cdigo postal (ver figura 78 y 79).

Figura 80. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin

Figura 81. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Sitios de inters

A continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR y aparecer una previa del formulario de registro

de datos del Representante legal. Para proceder se debe dar clic sobre el botn DAR CLIC PARA

INGRESAR LA INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PADRE Y MADRE (ver

figura 80).

47

Figura 82. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

A continuacin aparecer un registro para el Representante legal, por lo que es necesario llenar todos

los campos, se debe obligatoriamente seleccionar la casilla Registrante y hacer clic en el botn

ACEPTAR para proseguir.

Figura 83. Nuevo registro del Representante Legal

Luego se podr visualizar la pantalla con los datos del Representante legal que han sido ingresados, a

continuacin seleccionar el botn FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir. Si se ha cometido

algn error al ingresar la informacin del Representante se puede dar clic en cono (Editar).

48

Figura 84. Datos del Representante Legal, padre y madre del aspirante

(*) Nota: En este cuadro podra existir el dato de un registrante que no necesariamente sea el

representante legal del aspirante. Ya que el nombre de registrante corresponde a la persona que se

acerca efectivamente a realizar la inscripcin, y el representante legal es la persona que representa al

aspirante en los distintos trmites acadmicos.

Aparecer una ventana para FINALIZAR la inscripcin, seleccionar SI para proseguir.

Figura 85. Finalizar inscripcin

A continuacin se presenta la Vista de Impresin del (los) Certificado (s), donde se podrn configurar

los parmetros de impresin y opciones para la descarga del documento digitalizado.

49

Figura 86. Vista de impresin del certificado de inscripcin

A continuacin se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la impresin del

certificado de inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante.

Figura 87. Impresin del certificado de inscripcin

50

(*) Nota: Para aquellos aspirantes que seleccionar SI en la pregunta: El aspirante tiene una

NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? o El aspirante tiene condicin una

ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO (ver figura 10).

En este caso particular aparecer una Observacin: El aspirante debe acercarse a la Unidad Distrital

de Apoyo a la Inclusin (UDAI). Solicitar el listado de las UDAIs de su zona en la sede de inscripcin.

Para realizar una entrevista y evaluacin pedaggica en la parte final del certificado de inscripcin (ver

figura 86).

Figura 88. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI)

Una vez que se verifique la informacin con la confirmacin del representante, se debe imprimir dos

ejemplares del certificado para la firma de representante legal. Uno de los certificados se entrega y la

segunda impresin es guardada como respaldo de la inscripcin. Con este paso se concluye con el

registro de inscripcin.

3.5. ASPIRANTES A MIGRACIN O REFUGIADOS

Aparecer una ventana llamada inscripcin de aspirantes, donde se debe seleccionar el nmero de

aspirantes a inscribir en el sistema educativo fiscal (ver figura 5) y hacer clic en CONTINUAR.

Aparecer una nueva pantalla que hace referencia al Tipo de Inscripcin. Por lo que se debe seleccionar

Migracin y se debe contestar la siguiente pregunta: El aspirante que desea inscribir tiene un hermano

o hermana que estudia actualmente en el sistema educativo fiscal? Contestar SI / NO segn

corresponda.

51

-Respuesta NO: Al responder de esta manera, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir.

-Respuesta SI: Al responder de esta manera, aparecer una nueva pregunta: Desea que el

aspirante se inscriba en la misma INSTITUCIN EDUCATIVA de su hermano o hermana?

Si la respuesta es NO, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir. Si la respuesta es SI,

aparecer un aviso indicando lo siguiente:

Figura 89. Informacin respecto a la eleccin

Esta eleccin har que ms adelante aparezca un formulario que solicite los datos de la

Institucin Fiscal en el cual estudia el hermano y los datos ingresados servirn como referencia.

Figura 90. Informacin de la institucin del hermano o hermana

A continuacin aparecer un formulario con las siguientes preguntas de Vulnerabilidad:

- El aspirante tiene una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad?

Contestar SI /NO.

- El aspirante tiene condicin de REFUGIADO? Contestar SI /NO.

El aspirante tiene condicin una ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO.

52

Adicionalmente, se mostrarn OTROS TIPOS DE VULNERABILIDAD, las cuales estn a libre

eleccin de ser o no elegidas por el usuario, a continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR (ver

figura 89).

Figura 91. Vulnerabilidad

A continuacin se muestra el formulario Registro del aspirante, se debe contestar a la pregunta: El

aspirante tiene nmero de cdula? Responder SI /NO segn corresponda.

-Si el aspirante tiene cdula:

Se debe ingresar el nombre del pas del que proviene y a continuacin ingresar el nmero de cdula y

hacer clic en el botn BUSCAR, luego automticamente se llenarn los campos correspondientes

(Apellidos y nombres, Fecha de nacimiento, Gnero y Edad actual). Finalmente es preciso seleccionar

el Ao escolar al cual ser inscrito el aspirante y por consiguiente dirigirse al botn CONTINUAR

para proseguir.

53

Figura 92. Registro de un aspirante que tiene cdula

-Si el aspirante no tiene cdula:

Se debe ingresar el nombre del pas del que proviene y a continuacin ingresar el nmero de pasaporte

y hacer clic en el botn BUSCAR, luego automticamente se llenarn los campos correspondientes

(Apellidos y nombres, Fecha de nacimiento, Gnero y Edad actual). Finalmente es preciso seleccionar

el Ao escolar al cual ser inscrito el aspirante y por consiguiente dirigirse al botn CONTINUAR

para proseguir.

Figura 93. Registro de un aspirante con pasaporte (sin cdula)

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, en el cual se debe llenar los campos:

Provincia, Cantn, Parroquia rural, Sectores o barrios, Localidad, Lugar de referencia, Cdigo Postal,

Suministro de luz y la Direccin completa del aspirante. Luego se presentar el formulario de

Ubicacin del aspirante, y durante este proceso deber seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la provincia

2. Seleccione el cantn

54

Figura 94. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante

3. Seleccione la parroquia. Si vive en la cabecera cantonal seleccione URBANA, caso

contrario busque la parroquia de residencia.

Figura 95. Seleccin de Parroquia

Si selecciona URBANA, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sector/Barrio. Al presionar el botn BUSCAR se acerca a la zona.

Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el barrio visualizado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

55

Figura 96. Seleccin de Sectores o Barrios

Seleccin de Calle principal e Interseccin. Al presionar el botn CDIGO

POSTAL se acerca a las calles indicadas.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 97. Seleccin de calle principal e interseccin

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se

acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

56

Figura 98. Seleccin de Sitios de inters

Ingreso del Nmero de cuenta de la planilla de agua. Al presionar el botn

CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 99. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico

Seleccione la parroquia. Si vive en una parroquia diferente a la cabecera cantonal seleccione la

parroquia de residencia.

57

Figura 100. Seleccin de Parroquia rural

Si selecciona PARROQUIA RURAL, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 101. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal

Seleccin de Localidad. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

58

Figura 102. Seleccin por Localidad

Seleccin de Localidad, en el caso de no encontrar la Localidad/Comunidad/Referencia,

seleccionar la palabra OTRO e ingresar obligatoriamente el LUGAR DE REFERENCIA.

Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 103. Bsqueda por Localidad (otro)

En el caso de no encontrar con ninguna de las opciones antes descritas. Seleccione la

PARROQUIA RURAL, en el visualizador se presenta el rea de la parroquia buscada

(color celeste). Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el rea

consolidada (calles) visualizado, que representa la cabecera parroquial.

59

Se calcula automticamente el cdigo postal de la Parroquia indicada.

Figura 104. Bsqueda por el cono de posicin

En todos los casos, ingresar obligatoriamente la DIRECCIN COMPLETA:

En URBANO, colocar Barrio/Sector y nombres de calles.

En RURAL, colocar la Localidad/Comunidad y nombres de calles, en el caso de no existir

asegurarse de ingresar el Lugar de referencia.

Figura 105. Ingresar Direccin Completa en todos los casos

(*)Nota: El campo de Interseccin (aplica para Parroquia Urbana) y de Sitios de inters (aplica

para parroquias rurales), aceptan el smbolo de porcentaje (%), para mostrar el listado completo

de opciones disponibles durante la bsqueda del cdigo postal (ver figura 104 y 105).

60

Figura 106. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin

Figura 107. Utilizacin del smbolo porcentaje para campo Sitios de inters

A continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR y aparecer una previa del formulario de registro

de datos del Representante legal. Para proceder se debe dar clic sobre el botn DAR CLIC PARA

INGRESAR LA INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PADRE Y MADRE (ver

figura 106).

61

Figura 108. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

A continuacin aparecer un registro para el Representante legal, por lo que es necesario llenar todos

los campos acordes a la figura 107, se debe obligatoriamente seleccionar la casilla Registrante, y hacer

clic en el botn ACEPTAR para proseguir.

Figura 109. Nuevo registro del Representante Legal

62

Luego se podr visualizar la pantalla con los datos del Representante legal que han sido ingresados, a

continuacin seleccionar el botn CONTINUAR para proseguir. Si se ha cometido algn error al

ingresar la informacin del Representante se puede dar clic en cono (Editar).

Figura 110. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

(*) Nota: En este cuadro podra existir el dato de un registrante que no necesariamente sea el

representante legal del aspirante. Ya que el nombre de registrante corresponde a la persona que se

acerca efectivamente a realizar la inscripcin, y el representante legal es la persona que representa al

aspirante en los distintos trmites acadmicos.

Luego aparecer una ventana con dos opciones, para lo cual se debe seleccionar una alternativa

indicando si el ciudadano posee o no documentos legalizados que certifiquen sus estudios:

El aspirante presenta documentos legalizados o apostillados: ltima acta del ao

escolar o la ltima boleta de calificaciones. (Si seala esta opcin como respuesta,

dirigirse al botn FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir.

El aspirante NO presenta los documentos que certifiquen los estudios realizados

previamente. El aspirante tendr que rendir un examen de ubicacin el 16 de agosto

de 2014. (Si seala esta opcin como respuesta, aparecer un aviso indicando lo

siguiente:

El aspirante debe rendir un examen de ubicacin en una institucin educativa del distrito educativo.

El examen ser el 16 de agosto del 2014. Desde el 16 de julio en www.juntos.educacion.gob.ec podr

verificar la institucin educativa y el horario que ha sido asignado para rendir el examen.

63

Figura 111. Migracin

A continuacin dirigirse al botn FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir.

Figura 112. Finalizar inscripcin

A continuacin se presenta la Vista de Impresin del (los) Certificado (s), donde se podrn configurar

los parmetros de impresin y opciones para la descarga del documento digitalizado.

Figura 111. Vista de impresin del certificado de inscripcin

Figura 113. Vista de impresin del certificado de inscripcin

64

A continuacin se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la impresin del

certificado de inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante.

Figura 114. Impresin del certificado de inscripcin

(*) Nota: Para aquellos aspirantes que seleccionar SI en la pregunta: El aspirante tiene una

NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? o El aspirante tiene condicin una

ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO (ver figura 10).

65

En este caso particular aparecer una Observacin: El aspirante debe acercarse a la Unidad Distrital

de Apoyo a la Inclusin (UDAI). Solicitar el listado de las UDAIs de su zona en la sede de inscripcin.

Para realizar una entrevista y evaluacin pedaggica en la parte final del certificado de inscripcin (ver

figura 113).

Figura 115. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI)

Una vez que se verifique la informacin con la confirmacin del representante, se debe imprimir dos

ejemplares del certificado para la firma de representante legal. Uno de los certificados se entrega y la

segunda impresin es guardada como respaldo de la inscripcin. Con este paso se concluye con el

registro de inscripcin.

3.6. ASPIRANTES A REINSERCIN

Aparecer una ventana llamada inscripcin de aspirantes, donde se debe seleccionar el nmero de

aspirantes a inscribir en el sistema educativo fiscal (ver figura 5) y hacer clic en CONTINUAR.

Aparecer una nueva pantalla que hace referencia al Tipo de Inscripcin. Por lo que se debe seleccionar

Traslados de particular, fiscomisional y municipal a FISCAL y se debe contestar la siguiente pregunta:

El aspirante que desea inscribir tiene un hermano o hermana que estudia actualmente en el sistema

educativo fiscal? Contestar SI / NO segn corresponda.

-Respuesta NO: Al responder de esta manera, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir.

66

-Respuesta SI: Al responder de esta manera, aparecer una nueva pregunta: Desea que el

aspirante se inscriba en la misma INSTITUCIN EDUCATIVA de su hermano o hermana?

Si la respuesta es NO, dirigirse al botn CONTINUAR para proseguir. Si la respuesta es SI,

aparecer un aviso indicando lo siguiente:

Figura 116. Informacin respecto a la eleccin

Esta eleccin har que ms adelante aparezca un formulario que solicite los datos de la

Institucin Fiscal en el cual estudia el hermano y los datos ingresados servirn como referencia.

Figura 117. Informacin de la institucin del hermano o hermana

A continuacin aparecer un formulario con las siguientes preguntas de Vulnerabilidad:

- El aspirante tiene una NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad?

Contestar SI /NO.

- El aspirante tiene condicin de REFUGIADO? Contestar SI /NO.

El aspirante tiene condicin una ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO.

Adicionalmente, se mostrarn OTROS TIPOS DE VULNERABILIDAD, las cuales estn a libre

eleccin de ser o no elegidas por el usuario, a continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR (ver

figura 115).

67

Figura 118. Vulnerabilidad

A continuacin se muestra el formulario Registro del aspirante, donde se debe ingresar el nmero de

cdula del aspirante, una vez realizado esto, se mostrarn automticamente los datos del aspirante y se

debe hacer clic en el botn CONTINUAR.

Figura 119. Registro del aspirante

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, en el cual se debe llenar los campos:

Provincia, Cantn, Parroquia rural, Sectores o barrios, Localidad, Lugar de referencia, Cdigo Postal,

Suministro de luz y la Direccin completa del aspirante.

Luego se presentar el formulario de Ubicacin del aspirante, y durante este proceso deber seguir los

siguientes pasos:

1. Seleccione la provincia

En caso de ser Extranjero, el

sistema permitir tambin el

registro con pasaporte

68

2. Seleccione el cantn

Figura 120. Registro de la ubicacin del domicilio del aspirante

3. Seleccione la parroquia. Si vive en la cabecera cantonal seleccione URBANA, caso

contrario busque la parroquia de residencia.

Figura 121. Seleccin de parroquia

Si selecciona URBANA, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sector/Barrio. Al presionar el botn BUSCAR se acerca a la zona.

Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el barrio visualizado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

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Figura 122. Seleccin de Sectores o Barrios

Seleccin de Calle principal e Interseccin. Al presionar el botn CDIGO

POTAL se acerca a las calles indicadas.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 120. Seleccin de calle principal e interseccin

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se

acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

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Figura 123. Seleccin de Sitios de inters

Ingreso del Nmero de cuenta de la planilla de agua. Al presionar el botn

CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 124. Seleccin por nmero de cuenta de planilla de servicio bsico

Seleccione la parroquia. Si vive en una parroquia diferente a la cabecera cantonal seleccione la

parroquia de residencia.

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Figura 125. Seleccin de la parroquia rural

Si selecciona PARROQUIA RURAL, Usted puede obtener el cdigo postal mediante:

Seleccin de Sitio de Inters. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 126. Seleccin de Sitios de inters para bsqueda de Cdigo Postal

Seleccin de Localidad. Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar

indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

72

Figura 127. Seleccin por Localidad

Seleccin de Localidad, en el caso de no encontrar la Localidad/Comunidad/Referencia,

seleccionar la palabra OTRO e ingresar obligatoriamente el LUGAR DE REFERENCIA.

Al presionar el botn CDIGO POSTAL se acerca al lugar indicado.

Se calcula automticamente el cdigo postal.

Figura 128. Bsqueda por Localidad (otro)

En el caso de no encontrar con ninguna de las opciones antes descritas. Seleccione la

PARROQUIA RURAL, en el visualizador se presenta el rea de la parroquia buscada

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(color celeste). Presionar el icono y posteriormente colocarlo sobre el rea

consolidada (calles) visualizado, que representa la cabecera parroquial.

Se calcula automticamente el cdigo postal de la Parroquia indicada.

Figura 129. Bsqueda por el cono de posicin

En todos los casos, ingresar obligatoriamente la DIRECCIN COMPLETA:

En URBANO, colocar Barrio/Sector y nombres de calles.

En RURAL, colocar la Localidad/Comunidad y nombres de calles, en el caso de no existir

asegurarse de ingresar el Lugar de referencia.

Figura 130. Ingresar Direccin Completa en todos los casos

(*)Nota: El campo de Interseccin (aplica para Parroquia Urbana) y de Sitios de inters (aplica

para parroquias rurales), aceptan el smbolo de porcentaje (%), para mostrar el listado completo

de opciones disponibles durante la bsqueda del cdigo postal (ver figura 129 y 130).

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Figura 131. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Interseccin

Figura 132. Utilizacin del smbolo porcentaje en campo Sitios de inters

A continuacin hacer clic en el botn CONTINUAR y aparecer una previa del formulario de registro

de datos del Representante legal. Para proceder se debe dar clic sobre el botn DAR CLIC PARA

INGRESAR LA INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PADRE Y MADRE (ver

figura 131).

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Figura 133. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

A continuacin aparecer un registro para el Representante legal, por lo que es necesario llenar todos

los campos acordes a la figura 132, se debe obligatoriamente seleccionar la casilla Registrante y hacer

clic en el botn ACEPTAR para proseguir.

Figura 134. Nuevo registro de Representante

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Luego se podr visualizar la pantalla con los datos del Representante legal que han sido ingresados, a

continuacin seleccionar el botn FINALIZAR INSCRIPCIN para proseguir. Si se ha cometido

algn error al ingresar la informacin del Representante se puede dar clic en cono (Editar).

Figura 135. Datos del representante legal, padre y madre del aspirante

(*) Nota: En este cuadro podra existir el dato de un registrante que no necesariamente sea el

representante legal del aspirante. Ya que el nombre de registrante corresponde a la persona que se

acerca efectivamente a realizar la inscripcin, y el representante legal es la persona que representa al

aspirante en los distintos trmites acadmicos.

Aparecer una ventana para FINALIZAR la inscripcin, seleccionar SI para proseguir.

Figura 136. Finalizar inscripcin

A continuacin se presenta la Vista de Impresin del (los) Certificado (s), donde se podrn configurar

los parmetros de impresin y opciones para la descarga del documento digitalizado.

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Figura 137. Vista de impresin del certificado de inscripcin

A continuacin se ha llegado a la culminacin del proceso de inscripcin con la impresin del

certificado de inscripcin, el mismo que est listo para ser entregado al registrante.

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Figura 138. Impresin del certificado de inscripcin

(*) Nota: Para aquellos aspirantes que seleccionar SI en la pregunta: El aspirante tiene una

NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL con discapacidad? o El aspirante tiene condicin una

ENFERMEDAD CATASTRFICA? Contestar SI /NO (ver figura 10).

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Figura 139. Impresin del certificado de inscripcin (UDAI)

En este caso particular aparecer una Observacin: El aspirante debe acercarse a la Unidad Distrital

de Apoyo a la Inclusin (UDAI). Solicitar el listado de las UDAIs de su zona en la sede de inscripcin.

Para realizar una entrevista y evaluacin pedaggica en la parte final del certificado de inscripcin (ver

figura 137).

Una vez que se verifique la informacin con la confirmacin del representante, se debe imprimir dos

ejemplares del certificado para la firma de representante legal. Uno de los certificados se entrega y la

segunda impresin es guardada como respaldo de la inscripcin. Con este paso se concluye con el

registro de inscripcin.

3.7. CONSULTA DE INSCRIPCIONES

Para consultar los registros de todos los aspirantes inscritos, dirigirse al Men Principal, y en el Men

Inscripciones, seleccionar Listado de Inscripciones del men. A continuacin se presenta un

formulario de bsqueda de inscripciones, el cual requiere del nmero de cdula o nombres completos

para poder realizar la consulta del aspirante inscrito.

Para iniciar la bsqueda, en primer lugar se debe dirigir a la opcin Buscar por; y elegir el criterio de

bsqueda (CDULA / APELLIDOS Y NOMBRES), a continuacin dirigirse al campo seleccionado,

ingresar los datos del aspirante y hacer clic en el botn BUSCAR (ver figura 138 y 139)

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Figura 140. Bsqueda del aspirante inscrito por cdula

Figura 141. Bsqueda del aspirante por nombres completos

Una vez expuestas las instrucciones tanto para el ingreso de informacin, consulta e impresin de los

registros previamente ingresados de los aspirantes se da por concluido el presente instructivo.