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I

MANUAL DE INDUCCIÓN

Departamento de Taller Municipal Oficialía Mayor

MAZATLAN

2017-2018REGLAMENTO INTERNOH. Ayuntamiento de Mazatlán

2017-2018

Oficialía MayorTaller Municipal

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L Á N

MANUAL DE INDUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE TALLER MUNICIPAL

Autorizo: Juan Manuel Ochoa Álvarez Oficial Mayor del H. Ayuntamiento

Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga Jefe del Departamento de Taller Municipal

Elaboro: L.C.P. María Remedios Rodríguez Cano Enlace General de Oficialía Mayor

Colaboración: C. Lluvia Osíris Hernández Zarate Enlace de Taller Municipal

Mazatlán, Sinaloa; 30 de Abril de 2018

G O B I E R N O M U N I C I P A L D E M A Z A T L Á N

2017-2018


ÍNDICE

Contenido Página

Bienvenida 3

¿Quiénes somos? 4

Antecedente de la Dependencia 5

Evolución del Sistema 6

Estructura Orgánica 7

¿Qué hacemos? 8

Directorio 9

Marco Jurídico Normativo 13

Hoja de Control de Cambios 16

Elaborado el 30 de Abril de 2018 Última modificación-Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: (669)9853759

UN SOLO .MAZATLÁN

POR,TI


2017-2018


BIENVENIDA

El Departamento de Taller Municipal te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy te incorporas a nuestro equipo de trabajo.

Hemos elaborado el presente Manual de Inducción, con la finalidad de darte a conocer aspectos relevantes de esta dependencia.

Nuestro equipo de trabajo son personas integras y de gran capacidad, te exhortamos a sumarte con responsabilidad, disciplina, esmero y dedicación.

Así pues, tu energía se unirá al conjunto de esfuerzo de todo el equipo, para lograr el progreso de nuestro municipio y por ende mejorar la calidad de vida de los Mazatlecos.

Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga Jefe del Departamento de Taller Municipal

Elaborado el 30 de Abril de 2018 Última modificación---------Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: (669)9853759

G O B I E R N O M U N I C I P A L D E M A Z A T L A N

2017-2018


¿QUIÉNES SOMOS?

Misión

Instrumentar operativamente las acciones necesarias para la llevar a cabo los servicios preventivos y reparaciones del parque vehicular propiedad del Municipio de Mazatlán.

Visión

Normar los procedimientos administrativos para la reparación del parque vehicular con las dependencias de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán, buscando la racionalización y transparencia en el ejerció del presupuesto con el fin de optimizar los recursos públicos de la hacienda municipal.

Objetivo

Establecer los mecanismos para llevar a cabo las reparaciones del parque vehicular en el menor tiempo posible, teniendo como prioridad dar un servicio eficiente a los camiones recolectores de basura y patrullas de seguridad pública a beneficio de la ciudadanía de Mazatlán.

Valores

Realizar el desempeño de las funciones con el uso de los principios de Conflicto de interés y uso del cargo público, eficiencia, honradez, imparcialidad, lealtad, legalidad, transparencia y rendición de cuentas.



2017-2018


ANTECEDENTES DE LA DEPENDENCIA

En el Segundo Informe de Gobierno en el año 1988, el Presidente Lie. José Ángel Pescador Osuna anuncia, que para la reparación y mantenimiento de las unidades motrices al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán, debería de funcionar un Taller Municipal.

La operación de Taller Municipal comenzó en 1989con la publicación del Reglamento de laAdministración Pública del Municipio de Mazatlán, Articulo 20, fracciones III, IV y IX con el Oficial Mayor a cargo y 31 trabajadores entre mecánicos, electricistas, ayudantes de mecánico, soldadores, laminadores, pintores y llanteros, dándoles la función principal de control y reparación de vehículos de las dependencias del H. Ayuntamiento de Mazatlán, este debería de establecer el sistema de administración de los recursos materiales y servicios de la Administración Pública Municipal, Administrar los servicios de Proveeduría y Almacén.

COMPARATIVO

1989 Promedio diario de recepción 15 unidades 31 trabajadores

2018 Promedio diario de recepción 23 unidades 28 trabajadores

558 recepciones anuales

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UN SOLO _MAZATLÁN

P O R T I


2017-2018

1918-1987

1988


EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE TALLER MUNICIPAL

El departamento se encontraba disperso.

Se Crea la Dirección de la Administración.

1989 Figura por primera vez la Oficialía Mayor y el TallerMunicipal.

1990-1998 La Mayoría de los vehículos que atiende son camionesrecolectores de basura y patrullas.

1999-2013 se adquirieron la mayoría de los vehículos con los que cuenta el H. Ayuntamiento de Mazatlán.

Marzo del año 2000 La Dirección de Informática crea el Sistema de TallerMunicipal para controlar las refacciones usadas, aceites, llantas, las entradas y salidas de los vehículos, registrando el alta, placa, numero de control, serie, cambios resguardo, póliza de seguro, etc.

2008 se implementa el sistema GEOSAF, logró clasificar e integrarlos costos de las reparaciones de los vehículos propiedad del Municipio hasta el 2010.

2011 El sistema SADMUN, logró mejorar el ingreso vehicular aldepartamento, controlando el presupuesto.

2014 Se arrendaron 77 vehículos, mismos, que al término de laadministración pasaron hacer parte de los activos del equipo de transporte del Municipio de Mazatlán.

2018 se continúa trabajando con el Sistema de Taller Municipal,un sistema hecho a la medida, que se actualiza constantemente.



2017-2018


ESTRUCTURA ORGANICA

DEPARTAMENTO DE TALLER MUNICIPAL

JEFE DE TALLER MUMCTAL

BUCEOS m AW M ENO *r

«NOCION 0€ CUCHAS

CONCILIADOR DE CONTROL DETALLER MUNIOPAL REQUISICIONES V CONTROL DE CONTROL DECON PROVEEDURIA COTIZACIONES OE ALMACEN TALLER EXTERNO

TALLER REFACCIONES

REPORTES Y POLIZAS AUXILIAR DE ALMACEN

REPARACION DE VEHICULOS DE

DISEL

REPARACION DE VEHICULOS DE

GASOLINA

VERIFICACION DE ACEITE LLANTERO

AUXILIAR DE VERIFICACION DE ACEITE

AUXILIAR OE LLANTERO

LA MM ADOR

AUXILIAR DE LAMMADOR

LAVADO Y LUBRICADO DE

VEHICULOS

REPARACION DEMOTOCICLETAS

REPARACIONESELECTRICAS

' AUXILIAR BEREPARACIONES^ELECTRICAS

VELADOR MATUTINO

VELADOR VESPERTINO

VELADOR NOCTURNO (VACANTE)

ARRASTRE DE VEWCUIOS (GRUAS)

CONSERJE


UN SOLO ,MAZATLÁN

POR TIN«T- M i l



¿QUE HACEMOS?

Cuando se menciona Taller Municipal, enfocamos nuestra mente y nuestras manos a la reparación y mantenimiento de las unidades motrices al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán.

Responsabilidades de Taller Municipal.

Para llevar a cabo esta tarea es necesario contar con un equipo operativo de trabajo que reúna conocimiento, esfuerzo y espíritu de servicio hacia la institución, es por ello, que se requiere alrededor de más de 28 personas operativas.

Es necesario sesgar la mirada hacia este departamento para reclutar personal.

Para este departamento existe dos prioridades de servicio, la primera es la demanda en servicio de los camiones recolectores de basura y la seguridad social de los ciudadanos.

Cada día se implementan estrategias para el logro de metas propuestas.

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UN SOLO ,MAZATLÁN

PORTA



DIRECTORIO DEL PERSONAL

Nombre Cargo Obligaciones

Lie. Javier Guadalupe Barraza Lizárraga

Jefe de departamento

Establecer el sistema de administración de los recursos materiales y servicios de la Administración Pública MunicipalAdministrar los servicios de Proveeduría y Almacén, así como de Talleres y Control de VehículosLas que le sean expresamente conferidas por el Oficial MayorAdministrar el personal del departamento

Asistir a reuniones de trabajo

Recibir capacitación

Supervisar el parque vehicular que ingresa

Supervisar que las unidades reciban el diagnostico, reparación, mantenimiento y servicio en general solicitadoCoordinarse operativamente con los mecánicos y jefes de mecánicosCoadyuvar con la proveeduría y la compañía de seguros con los trabajo externos y los siniestrosSupervisar el seguimiento del programa de mantenimiento vehicular preventivo y correctivoRecibir las solicitudes de necesidades de mantenimiento vehicular del departamentoSolicitar las necesidades del departamento a la proveeduríaAsegurar el abastecimiento de equipo e insumos

Llevar a cabo verificaciones de órdenes de trabajos y refacciones autorizadasRecibir el informe de parque vehicular atendido

Enviar informe de trabajo a Oficial Mayor

Elaborar los indicadores del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)Cumplir con las líneas de acción del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)Elaborar los Programas Operativos Anuales (POA)



2017-20*1


Jefe de mecánicos

Elaborar la Entrega-Recepción del departamento

Reportar al jefe inmediato la correcta reparación solicitadaCoordinarse con los mecánicos para llevar a cabo las reparaciones registradas en la bitácora diaria de trabajoConfirmar con las áreas de la administración publica el trabajo terminadoSolicitar la captación de necesidades de mantenimiento vehicularVerificar la órdenes de trabajos y refacciones autorizadasSupervisar los trabajos de mantenimientos correctivos y preventivos terminados

Conciliador de taller municipal con Proveeduría

Llevar bitácora de trabajo de los trabajos terminados que realiza el departamento

Llevar el control, captura de datos, facturas y reparacionesLlevar el control del historial del ingreso de unidades

Llevar a cabo el manejo del personal operativo

Control de requisiciones y cotizaciones de refacciones

Elaborar solicitudes de requisiciones de compra de refacciones vehiculares para los mantenimientos correctivos

Llevar un control y registro de solicitudes de requisicionesElaborar Pólizas

Control de almacén

Organizar el almacén

Llevar el control de entradas y salidas de almacén

Registrar las refacciones, herramientas y equipos que solicitan los mecánicosTramitar el abastecimiento oportuno del almacén

Registro, captura y control de facturas

Enlace de transparencia y rendición de cuentas

solicitar el control de entradas y salidas de vehículos

Transparentar y rendir cuentas de las entrada y salidas de las unidades

Contar con bitácora de trabajo para la rendición de cuentas

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UN SOLO _MAZATLÁN

P O R f l


Contar con evidencia de trabajo para la rendición de________________ cuentas___________________________________

Dar seguimiento a las líneas de acción del Plan Municipal de Desarrollo (PMD)


Ser enlace de la Acceso a la Información Pública

Ser enlace del Órgano Interno de Control

Captura los formatos de Entrega-Recepción del departamentoAtender las observaciones de la Auditoria Superior del Estado (ASE)

Reparaciones de vehículos eléctricos, de diésel y gasolina

Mantener en óptimas condiciones los vehículos y maquinaria

Realizar reparaciones eléctricas a unidades automotricesRealizar mantenimiento y reparación al control del sistema eléctricos y al sistema de inyecciónRealizar el diagnóstico de fallas o averías en el motor

Reparar averías menores, reparación y ajuste del conjunto móvil y fijo del motor, diagnóstico, mantenimiento, reparación, regulación de inyectores y sistemas de alimentación de combustibleRealizar mantenimiento, reparación y control de suspensión, frenos y direcciónRealizar la afinación de los motores, ajustes de frenos, cambios de balatas, afinación, cambio de aceite

Reparaciones de motos

Reparaciones generales de motocicletas

Realizar el diagnóstico, mantenimientos, reparación de fallas o averías en el motor al control del sistema de combustibleRealizar el mantenimiento y reparación de frenos y dirección al control de suspensiónRealizar la afinación de motores

Realizar periódicamente los ajustes de frenos, cambios de balatas, afinación, cambio de aceite, etc.Brindar asistencia externa a vehículos propiedad del ayuntamiento (descomposturas en vía pública)

Verificador de aceite

Solicitar a Almacén los lubricantes

Administrar los lubricantes a las unidades que ingresan al departamento


I UN SOLO ,MAZATLÁN

P O R T I


2017-20


Suministrar lubricantes a las unidades para disminuir las reparacionesRegistrar en sistema “reporte diario de lubricantes" el número de unidad, tipo de aceite a utilizar y cantidad de aceite utilizado

Llantera Ser el responsable de verificar y reparar que el funcionamiento de las llantas sea el correctoRealizar cambio e instalación de llantas

Asistir al rescate de las unidades que por algún motivo sufren algún daño en los neumáticos y solicitan cambio de llantas

Laminador Realizar reparación de golpes, choques y trabajos de pintura a las unidadesExaminar y diagnosticar en qué estado se encuentra la carrocería de la unidad para su reparaciónDeterminar y evaluar las necesidades y el material que se requiere para la reparación de la unidad

Velador Salvaguardar los bienes del departamento de taller municipalRegistrar las entradas y salidas de personal y de vehículosRecibir las unidades que ingresan al departamento dentro de los horarios laborables y los extraordinarios, como días festivos, tardes, noches y fines de semana

Realizar reportes al jefe inmediato

Arrastres (grúas) Asistir al rescate de las unidades que se han quedado inmóviles en algún punto de la ciudad o zona rural y que requieran su traslado a las instalaciones del departamento

Conserje Asear las oficinas

Mantener en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones del departamentoSolicitar los insumos de limpieza

Cuidar de los insumos de limpieza

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UN SOLO .MAZATLÁN

P O R TI



2017-2018

MARCO JURÍDICO NORMATIVO

> Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.> Constitución Política de los Estados de Sinaloa.

Leyes

> Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa.> Ley de Hacienda Municipal del Estado de Sinaloa.> Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Sinaloa.> Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Sinaloa.> Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa.> Ley de los Trabajadores al Servicio de los Municipios del Estado de Sinaloa.> Ley de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos del Estado de

Sinaloa.> Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.> Ley Federal de Trabajo.> Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.> Ley de Adquisición, servicios y administración de Bienes Muebles del Estado.

Reglamentos

> Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de Gobierno del H. Ayuntamiento del Municipio De Mazatlán,

Sinaloa.> Reglamento Interior del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán.> Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector

Público.> Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de

Mazatlán. (modificación del reglamento de fecha 16 de Enero de 2014 art. 8 y 12).

> Reglamento Interno de la Oficialía Mayor.> Se abroga con fecha 17 de Marzo de 2017, el Decreto Municipal Número 19 que

contiene el Reglamento Interior del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán, Sinaloa: de fecha 31 de mayo de 1989, publicado en el Periódico Oficial del Estado de Sinaloa, número 74, de fecha 21 de junio de 1989; sin embargo los reglamentos vigentes lo mencionan aún.

Elaborado el 30 de Abril de 2018Calle Ángel Flores S/N Centro, Mazatlán, Sinaloa; CP.82000

Última modificación. Tel: (669)9853759

un saoMAZATLÁN

porJ j


2017-2018


Códigos:

> Código Civil del Estado de Sinaloa.> Código de Procedimientos Civiles del Estado de Sinaloa.> Código penal para el Estado de Sinaloa.> Código de Ética y Conducta de los Servidores Públicos del Municipio de

Mazatlán, Sinaloa.

Contratos:

> Contrato Colectivo de Trabajo del Sindicato de Trabajadores al Servicio del H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa.

Otras publicaciones:

> Programa Operativo Anual (POA).> Plan Municipal de Desarrollo (PMD).> Atribuciones de la Oficialía Mayor publicadas en

Mazatlán> Reglas de Operación publicadas en los principales

Mazatlán, Sinaloa.> Portal del Municipio de Mazatlán.> Portal del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT).> Lineamientos Técnico para la publicación, homologación y estandarización de la

información de las obligaciones de transparencia establecidas en el artículo cuarto en relación con el artículo 90, párrafo cuarto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.

> Acta Administrativa que conforma el comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán Acta de Sesión Número 001-2017, del 02 de Enero de 2017,

> Boletín de fecha 03 Enero de 2018, el cual hace de conocimiento los montos que se deben a justar para realizar los procedimientos de adquisición, arrendamientos y servicios del Municipio de Mazatlán.

> Manual de Inducción de Oficialía Mayor.> Manual de Inducción del Taller Municipal.> Manual de Organización.> Manual de Procedimientos.> Decretos Publicados en el Periódico Oficial del Estado de Sinaloa.> Las que otras Leyes, Reglamentos y Disposiciones especifiquen.


el Portal del Municipio de

periódicos del Municipio de


2017-2018


Leyes y reglamentos auxiliares:

> Ley General de Contabilidad Gubernamental.> Ley de Disciplina Financiera.> Ley de Ingresos de la Federación.> Ley de Ingresos del Municipio de Mazatlán, Sinaloa.> Presupuesto de Egresos de la Federación.> Presupuesto de Egresos del Municipio de Mazatlán, Sinaloa.> Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría.

Elaborado el 30 de Abril de 2018 Última modificación— Calle Ángel Flores S/N Centro. Mazatlán, Sinaloa; CP.82000 Tel: (669)9853759

G O B I E R N O M U N I C I P A L DE M A Z A T L A N Departamento de Taller Municipal

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS MANUAL DE INDUCCIÓN

FECHA DE EMISION VERSION FECHA DE ENTREGA4 de Mayo de 2018 1 4 de Mayo de 2018

Entregado por:Firma / sello Puesto Área

Li^teVíer Guadalupe Barraza Lfearraga

Jefe de Departamento de Taller Municipal

Departamento de Taller Municipal

Recibido por:Firmalsello Puesto

LCP. RafairPaailla Díaz Titular del Órgano Interno de Control

Revisado y Aprobado por:Revisado por: Aprobado por:

Lie. Juan ManueL^ohoa^ivarez Lie. José Joel BouclSpuez LizarragaEl Oficial Mayor del H. Ayuntamiento Presidente MiJfiicipal

Ave. Veracruz S in No., Parque Industrial Alfredo V. Bonfil. Mazatlán, S inaloa. Tel. ( 669 ) 985 - 37-59

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