MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

TAKLIMAT KEWANGAN MBAS

SESI TOWN HALL

20hb. JULAI 2016 DEWAN BESAR MBAS

TRANSFORMASI MBAS:

MBAS DI HATI RAKYAT

Taklimat ini adalah untuk perkongsian Peranan dan Tanggungjawab Majlis Bandaraya Alor Star dalam aspek KEWANGAN dalam menguruskan pentadbiran Bandaraya Alor Setar

PENGENALAN

1 Latar Belakang Sejarah & Kawasan MBAS

2 Pengurusan Organisasi Organisasi MBAS

5 Belanja

8 Tunggakan

7 Cukai

6 Bajet

4 Hasil

9 Penutup Pencapaian & Saranan

KANDUNGAN TAKLIMAT

ISI Kandungan

3 Pengurusan Kewangan

LATAR BELAKANG MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

Bahagian 1:

Sebelum Perang Dunia Kedua

Alor Star ditadbir oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah.

Tahun 1905

• Penubuhan ‘Sanitary Board’ .

Tahun 1958

• Majlis Bandaran Alor Setar

Tahun 1975

• Majlis Kerajaan Tempatan Kota Setar

Tahun 1976

• Majlis Daerah Kerajaan Tempatan Kota Setar

Tahun 1978

• Majlis Perbandaran Kota Setar

SEJARAH MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

28 November 2003 • Dinaiktaraf Majlis Bandaraya Alor Setar • Penyandang Datuk Bandar: 1. Dato’ Wira Hj. Yusof bin Nayan (22.12.2003 – 31.10.2006) 2. Dato’ Hj.Abdul Mukhti bin Abdullah (1.11.2006 – 30.11.2008) 3. Dato’ Wira Hj.Khazali bin Din (1.12.2008 – 16.7.2011) 4. Dato’ Hj Mat Noh bin Ahmad (17.7.2011 – semasa)

SEJARAH MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

Majlis Pengisytiharan Bandaraya Alor Star 21hb. Disember 2003

KAWASAN MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR

BIL

TAHUN

NAMA KAWASAN

PENTADBIRAN

LUAS (KM

PERSEGI)

1.

Sebelum

1958

Sanitary Board

4.6

2.

Selepas

1958

Majlis Bandaran Alor Setar

11.7

3.

1hb. Ogos

1975

Majlis Kerajaan Tempatan

Kota Setar

150

4.

1hb. Mac

1976

Majlis Daerah Kerajaan

Tempatan Kota Setar

333

5.

1hb. Febuari

1978

Majlis Perbandaran Kota

Setar

666

6.

22hb Nov

2003

Majlis Bandaraya Alor

Setar

666

KAWASAN PENTADBIRAN MAJLIS BANDARAYA ALOR STAR

Kawasan pembangunan

Kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Alor Setar (666 km persegi)

PETA KAWASAN PENTADBIRAN MBAS

Sepintas lalu...

BILANGAN Perjawatan

LAIN-LAIN

CARTA Organisasi

BILANGAN Kakitangan

PENGURUSAN Organisasi

Bahagian 2:

Jawatan Bilangan

Kumpulan Pengurusan Tertinggi 1

Kumpulan Pengurusan Profesional 27

Kumpulan Perlaksana 570

JUMLAH PERJAWATAN TETAP 598

Perjawatan Kontrak 205

JUMLAH KESELURUHAN 803

PERJAWATAN MBAS SEHINGGA JULAI 2016

Bahagian 3:

HASIL

BELANJA

PENGURUSAN KEWANGAN

HASIL

BELANJA

PENGURUSAN KEWANGAN

Cukai Pintu adalah hasil utama MBAS meliputi 53% daripada keseluruhan hasil MBAS.

Tempoh kutipan Cukai Pintu Penggal pertama : Januari hingga Februari Penggal kedua : Julai hingga Ogos.

Manakala 29% lagi diperolehi menerusi hasil bukan cukai

hasil sewa, lesen, permit, tempat letak kereta, hasil pelan, bayaran perkhidmatan , kompaun dan lain-lain.

Baki 18% adalah melalui terimaan bukan hasil

meliputi geran keseimbangan (RM 4.3 juta) Waran peruntukan projek pembangunan dan penyelenggaraan dari Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.

Perbelanjaan utama MBAS adalah

perkhidmatan & bekalan diikuti oleh perbelanjaan untuk emolumen, aset dan kenaan tetap termasuk pinjaman dan perbelanjaan lain.

PENGURUSAN KEWANGAN

PENGURUSAN KEWANGAN MBAS

• MBAS SEBAGAI KERAJAAN KETIGA

• KEWANGAN MBAS ADALAH “FINANCIAL AUTONOMOUS”

SUMBER HASIL DAN PERBELANJAAN DIKUTIP DAN DIBAYAR SENDIRI

• PENGURUSAN KEWANGAN MBAS ADALAH TERTAKLUK KEPADA AKTA 171

AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976, AKTA TATACARA KEWANGAN

1957,PEKELILING PERBENDAHARAAN 1PP, PIAWAIAN PERAKAUNAN

MPERS DAN LAIN LAIN AKTA, PEKELILING DAN PERATURAN BERKAITAN

KERAJAAN JABATAN KENDALI KEWANGAN

PERTAMA KERAJAAN PUSAT MOF- TREASURY

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

KEDUA KERAJAAN NEGERI SFO – PEJABAT KEWANGAN NEGERI

JABATAN BENDAHARI NEGERI

KETIGA KERAJAAN TEMPATAN JABATAN KEWANGAN MBAS

PENGURUSAN KEWANGAN MBAS

“CORE BUSINESS” MBAS

PENGURUSAN

PENTADBIRAN

PUNGUTAN CUKAI &

HASIL

PEMBANGUNAN SOSIO EKONOMI, PERNIAGAAN &

INDUSTRI

PENGURUSAN ASET

KERAJAAN

PENGUATKUASAAN UNDANG UNDANG

KEBERSIHAN, KEINDAHAN

& KECERIAAN

PERANCANGAN &

PEMBANGUNAN BANDAR

TREND & STATISTIK KEWANGAN MBAS

0102030405060708090

PENDAPATAN BELANJA

JENIS -JENIS HASIL

HASIL

CUKAI

HASIL

BUKAN

CUKAI

TERIMAAN

BUKAN

HASIL

•CUKAI TAKSIRAN

•CARUMAN BANTU

KADAR

•LESEN

•SEWA

•DENDA &KOMPAUN

•CAJ PERKHIDMATAN

•JUALAN

•PELABURAN

•GERAN KSEIMBANGN

•WARAN PROJEK

PBANGUNAN BP/TAHAP

• PULANGBALIK HASIL

HASIL MBAS TAHUN 2015 = RM 74,903,344

CARTA HASIL

HASIL CUKAI KEWANGAN

PENILAIAN

NILAIAN & KADARAN Baru

Sediada

PERANCANGAN

TEKNOLOGIMAKLUMAT BANGUNAN BARU /

ARKITEK & KAWALAN BANGUNAN

CCC Bangunan baru Bangunan tambahan Bangunan sementara

Kebenaran Merancang

Kemaskini data Cetakan bil

Cetakan notis tunggakan

KUTIPAN HASIL Kaunter Hasil Tunggakan

OSC

CARTA HASIL

HASIL BUKAN CUKAI KEWANGAN

PENGURUSAN

HARTA

Sewaan premis MBAS Sewaan aset Majlis

PENGUATKUASA PERLESENAN

BANGUNAN

PERANCANG

LANSKAP

SUMBER MANUSIA

BEKALAN KONTRAK

KEWANGAN

Sewaan tapak perniagaan

Tempat letak kereta

Lesen perniagaan Permit perniagaan

KUTIPAN HASIL Kaunter Hasil

PENGURUSAN PASAR

& PENJAJA

SEWAAN & TLK

Sewa pasar

Pasar malam, sehari

Kompaun

CARTA HASIL

TERIMAAN BUKAN HASIL KEWANGAN

PERKHIDMATAN

PERBANDARAN

WARAN PERUNTUKAN* Kenderaan

Tong Sampah Racun

LANDSKAP KEJURUTERAAN

Geran keseimbangan Bantuan Elektrik

* WARAN PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

DARI KERAJAAN NEGERI & PUSAT

WARAN PERUNTUKAN* Landskap

WARAN PERUNTUKAN* Perparitan Perlampuan Pembangunan

Jalan Kemudahan Awam

PERANCANGAN

WARAN PERUNTUKAN* Bandar Selamat

JENIS PERBELANJAAN

TERDIRI DARI 5 KOMPONEN UTAMA

1. EMOLUMEN

2. PERKHIDMATAN & BEKALAN

3. BELIAN & PENYELENGGARAAN ASET

4. KENAAN TETAP

5. PERBELANJAAN LAIN

EMOLUMEN

39% PERKHIDMATAN

& BEKALAN

58%

ASET

1%

KENAAN

BAYARAN

1%

BAYARAN LAIN

1%

BELANJA MENGURUS

24

KJAAN NEGERI

14%

KJAAN

PERSEKUTUAN

54%

MAJLIS

32%

BELANJA PEMBANGUNAN

BAJET TAHUNAN MBAS

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

HASIL

BELANJA

MENGURUS

BELANJA

PEMBANGUNAN

25

CUKAI PINTU • CUKAI PINTU / CUKAI TAKSIRAN

• KADAR 1993

• TERBAHAGI KEPADA CUKAI BANGUNAN/PREMIS , CARUMAN BANTU KADAR (CBK) DAN

LOT KOSONG

• KATEGORI PREMIS = KEDIAMAN, PERNIAGAAN & INDUSTRI

• JUMLAH PEGANGAN = 82,603 PEGANGAN

• JUMLAH KENAAN SETAHUN = RM 31,297,125.11

• DIBILKAN DALAM 2 PENGGAL –JANUARI & JULAI

• JUMLAH KUTIPAN TAHUN 2015 = RM 28,873,593.12

• IAITU CUKAI SEMASA RM 22,412,593.40 MANAKALA TUNGGAKAN RM 6,461,289.72

BERJAYA DIKUTIP

PERBELANJAAN UTAMA DARI CUKAI

PERBELANJAAN UTAMA KOS SETAHUN

(RM)

KEBERSIHAN BANDAR – SW CORP

RM 1,254,000 sebulan

15,931,900

PENGURUSAN TAPAK PELUPUSAN JABI 232,000

JUMLAH KONTRAK KEBERSIHAN 16,163,900

KOS ELEKTRIK LAMPU JALAN, LAMPU ISYARAT

DAN LAIN LAIN KEMUDAHAN AWAM

4,500,000

PENYELENGGARAAN INFRA –JALAN, PARIT,

LAMPU

1,300,000

PENYELENGGARAAN LANSKAP 450,000

TUNGGAKAN CUKAI • JUMLAH TUNGGAKAN = RM21,929,852.47

• BILANGAN PREMIS TERTUNGGAK

= 36,123 PEGANGAN (43%)

SITAAN BILANGAN TUNGGAKAN HASIL

2015 2,147 RM 4,177,598.00 RM 1,246,586.97

2016 (JAN- JUN) 895 RM 2,887,098.00 RM 534,725.81

NOTICE OF

DEMAND

BILANGAN TUNGGAKAN HASIL

2015 296 RM 369,613.21 RM 183,821.80

2016 (JAN- JUN) 467 RM 1,730,644.50 RM 272,549.32

WRIT SAMAN BILANGAN TUNGGAKAN HASIL

2015 28 RM 71,019.20 RM 35,121.50

2016 (JAN- JUN) 24 RM 151,133.49 RM 34,088.67

S E N A R A I TA M A N P E R U M A H A N B E R T U N G G A K A N T I N G G I

BI

L

NAMA TAMAN BIL

PREMIS

CUKAI

SETAHUN (RM)

BIL PREMIS

TERTUNGG

AK

% PREMIS

TERTUNGGAK

TUNGGAKAN

(RM)

1 TAMAN WIRA MERGONG 2118 316,803.60 1,227 58 % 873,188.27

2 TAMAN BERSATU

KUALA KEDAH 1507 247,419.78 766 51 % 511,980.34

3 RUMAH PANGSA

SETIAJAYA JLN LANGGAR 800 48,490.50 495 62 % 424,012.61

4 TAMAN KOTA NELAYAN 704 55,788.00 604 86 % 378,270.80

5 TAMAN NURI 1017 200,743.00 497 49 % 351,720.66

6 TAMAN RAKYAT

MERGONG 823 363,432.00 363 44 % 321,585.07

7 TAMAN SRI PUTRA 742 61,116.70 509 69 % 216,827.84

8 TAMAN AMAN 1268 169,194.90 506 40 % 201,975.72

9 RUMAH PANGSA

SEBERANG TERUS 359 16,857.00 226 63 % 195,496.25

10 TAMAN SERI ABADI 659 97,450.50 386 59 % 156,220.36

11 TAMAN SERI MARINA 526 85,292.50 324 62 % 136,806.78

12 TAMAN BANDAR BARU

POKOK SENA 820 106,376.10 393 48 % 122,607.50

SARANAN 1. TANGGUNGJAWAB PEMBAYAR

o MENJELASKAN CUKAI DAN TUNGGAKAN – UTC/EJEN BANK/INTERNET

o CUKAI SEBAGAI TANGGUNGJAWAB

2. TANGGUNGJAWAB KOMUNITI

KEMPEN SEMUA ANGGOTA KOMUNITI TIDAK CULAS

ELAK VANDALISME

3. POTENSI KUTIP TUNGGAKAN DAPAT TINGKAT INFRA, PERKHIDMATAN &

KECERIAAN BANDAR SERTA PROGRAM UNTUK WARGA BANDAR

4. LAIN LAIN HASIL – HASIL BUKAN CUKAI PERLU DIBAYAR

SEWA UNTUK SELENGGARA KEMBALI ASET-MEDAN SELERA, PASAR SERTA UTILITI AIR,

ELEKTRIK IWK

LESEN/PERMIT/FEE TAHUNAN- UNTUK KAWALAN & PENGURUSAN

KOMPAUN KESALAHAN – UNTUK TELADAN & PENGAJARAN ( 31 UUK MBAS)

5. SUMBANGAN UNTUK TERIMAAN BUKAN HASIL

CSR KORPORAT : SELENGGARA ASET- WAKAF/LANSKAP/PONDOK BAS/RIADAH DLL

PENCAPAIAN KEWANGAN MBAS • SIJIL BERSIH PENYATA KEWANGAN MBAS

SETIAP TAHUN

• 4 BINTANG DALAM PENARAFAN INDEKS

AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN

OLEH JABATAN AUDIT NEGARA

• 4 BINTANG DALAM PENARAFAN STAR RATING

PBT OLEH KPKT

• PENSIJILAN MS ISO

FOR MORE INFO:

VISIT www.mbas.gov.my

PENUTUP

TRANSFORMASI

MBAS:

MBAS DI HATI

RAKYAT

SEKIAN TERIMA KASIH