MaillistenMaillisten

- ein Kommunikations-Werkzeug für Information

und Koordination per eMail

Universität Gh KasselUniversität Gh KasselHochschulrechenzentrum

Abt. Daten- und TelekommunikationThomas Abel

Übersicht

• Funktion und Merkmale von Maillisten?

• Funktionen und Betriebsmodi der SW– am Beispiel der Software „Majordomo“ (Unix)

• Organisation eines Maillisten-Servers

• Steuerung der Maillisten

• Moderation von Maillisten

• Konfiguration und Verwaltung

• Literatur und Beispiele

Maillisten - Einführung

• Auch: Mailverteiler, Listserver

• elektronisches Rundschreiben

• Mails gleichzeitig an mehrere Personen verteilen– Infos an eine Gruppe geben (Newsletter-

Abonnement)– Themenbezogene Diskussion– Koordination von Arbeitsgruppen

Funktion von Maillisten

M aillisten-Server(m ajordom o@ server.net)

LISTE1@ Server.net

- Anton@ ...

- Berta@ ...

- C äsar@ ...

- D ora@ ...

LISTE2@ Server.net

- Anton@ ...

- D ora@ ...

- Em il@ ...

- F riedrich@ ...

A nton@ ...

B erta@ ...

C äsar@ ...

D ora@ ...

G ustav@ ...

Merkmale

• Verteiler zentral pflegen– keine Abgleich der Adressbücher notwendig– keine überlangen Headerzeilen (To:/CC:/BCC:)– Teilnehmeradressen auf Wunsch anonym

• Reglementierung der Nutzung (R/W)– Kontrolle durch Listen-Betreuer (=Moderator)

• Schnelle Verteilung der Nachrichten• Bequeme Antwortfunktion (Reply an Liste)

Betriebsmodi von Maillisten

• Geschlossene Liste– An- und/oder Abmeldung nur über Moderator

• Moderierte Liste– Moderator „zensiert“ eingeschickte Mails– nur „freigegebene“ Mails werden an die Liste

weitergeleitet

• Senderbeschränkte Liste– Schreibberechtigung nur für bestimmten

Personenkreis

Besondere Funktionen

• Kaskadierung– Listen als Teilnehmer von Listen

• Digest-Listen– zusammengefaßte Weiterleitung

• Listen-Archive– Mails eines Zeitraums (z.B. Monat / Woche)

werden zusammen in einer Datei gespeichert– Archive per Mail abrufbar

Zusätzliche Möglichkeiten

• Archive im WWW (z.B. MHonArc, Wilma)– Sortierung nach Datum oder Thread– Bequeme Recherche in alten Nachrichten– Verknüpfung mit anderen WWW-Seiten

• WWW-Formulare zur Steuerung– An- und Abmeldung der Mitgliedschaft– Listenkommandos ausführen

• Bounce-Liste

Organisation Maillisten-Server

• ListServer-Software (z.B. Majordomo)• ListServer-Administrator

– Serverbetreuung sowie Anlegen neuer Listen und Mail-Aliases

• Listen-Verwalter (-Betreuer, -Admin)– Verwaltung der Listenteilnehmer– Infotexte zum Thema der Liste bereit stellen– ggf. „Moderator“ – Konfigurationsänderungen

Steuerung des ListServers

• festgelegter Kommandosatz mit Parametern

• Übermittlung per Mail an den ListServer(z.B. an: majordomo@hrz.uni-kassel.de)

• Server interpretiert die Kommandos in der Mail und übergibt Parameter an entspr. Programmroutinen zur Bearbeitung

• Rückmeldungen (Ergebnisse, Fehler) per Mail an Absender und/oder Betreuer

Benutzereintrag in eine Liste

M aillisten-Server(majordomo@ server.net)

LISTE1@ Server.net

- Anton@ ...

- Berta@ ...

- Cäsar@ ...

- Dora@ ...

LISTE2@ Server.net

- Anton@ ...

- Dora@ ...

- Emil@ ...

- F riedrich@ ...

Gustav@ ...

subscribe liste1

M aillisten-Server(majordomo@ server.net)

LISTE2@ Server.net

- Anton@ ...

- Dora@ ...

- Emil@ ...

- F riedrich@ ...

LISTE1@ Server.net

- Anton@ ...

- Berta@ ...

- Cäsar@ ...

- Dora@ ...

- G ustav@ ...

Gustav@ ...Sie w urden in

"liste1"eingetragen

ow ner-liste1@ server.netUser Gustav@ ... w urdein "liste1" eingetragen

Benutzerkommandos (1)

• Aufnahme in die Liste– subscribe ListName

• Austragen aus d. Liste– unsubscribe ListName

• Hilfe zu Kommandos– help

• Übersicht der hier vorhandenen Listen– lists

• Infos über das Thema der Liste– info ListName

• Wer ist in dieser Liste eingetragen?– who ListName

• In welchen Listen bin ich eingetragen?– which

Benutzerkommandos (2)

• Inhaltsverzeichnis des Archivs– index ListName

• Abrufen von Dateien aus dem Archiv– get ListName DateiName

• Bearbeitung der Kommandos beenden– end

To: majordomo@hrz.uni-kassel.deSubject: TEST

subscribe ghknetwho ghknetwhichlistsindex ghknetend

To: majordomo@hrz.uni-kassel.deSubject: TEST

subscribe ghknetwho ghknetwhichlistsindex ghknetend

From: Majordomo@hrz.uni-kassel.deSubject: Majordomo results: TEST

>>>> index ghknetghknet.199906ghknet.199907ghknet.199908ghknet.199909ghknet.199910ghknet.199911

From: Majordomo@hrz.uni-kassel.deSubject: Majordomo results: TEST

>>>> index ghknetghknet.199906ghknet.199907ghknet.199908ghknet.199909ghknet.199910ghknet.199911

Beispiele: Listen an der GhK

• adsm-adm– Admins & Nutzer des Backupsystems ADSM

• afronetz– AFRO-NETZ-Mailliste

• ahs-info– Aktuelle Infos vom Allgemeinen Hochschulsport der GhK

• aix-adm– AIX-Administratoren an der GhK

• ak-gis– AK Einsatz geografischer Informationssysteme an der GhK

Derzeit 45 Listen mit insges. 2271 Teilnehmern

Derzeit 45 Listen mit insges. 2271 Teilnehmern

Moderation von Listen

• Nachrichten vom Moderator werden mit Paßwort direkt an die Liste geschickt

• Nachrichten von anderen Teilnehmern werden zunächst zum Moderator umgeleitet– Moderator schickt dann die Nachricht,

zusammen mit Paßwort, an die Listenadresse

• ListServer prüft PW und entfernt PW-Zeile

• Danach Weiterleitung an Listenteilnehmer

Moderator-Dialog

• Weiterleiten an Mailliste (hier: ghknet@hrz.uni-kassel.de)

• zusätzliche Zeile im Mailbody:Approved: passwort

From: owner-ghknet@hrz.uni-kassel.deTo: owner-ghknet@hrz-ws14.hrz.uni-kassel.deSubject: BOUNCE ghknet@hrz.uni-kassel.de: Approval required:

>From abel@hrz.uni-kassel.de Tue Nov 23 16:04:41 1999Message-ID: <383AAD08.D92F250C@hrz.uni-kassel.de>Date: Tue, 23 Nov 1999 16:04:40 +0100From: Thomas Abel <abel@hrz.uni-kassel.de>Organization: Universitaet Gh KasselTo: GHKNET Mailliste <ghknet@hrz.uni-kassel.de>Subject: TEST-Nachricht

Dies ist eine Testnachricht an eine moderierte Liste

From: owner-ghknet@hrz.uni-kassel.deTo: owner-ghknet@hrz-ws14.hrz.uni-kassel.deSubject: BOUNCE ghknet@hrz.uni-kassel.de: Approval required:

>From abel@hrz.uni-kassel.de Tue Nov 23 16:04:41 1999Message-ID: <383AAD08.D92F250C@hrz.uni-kassel.de>Date: Tue, 23 Nov 1999 16:04:40 +0100From: Thomas Abel <abel@hrz.uni-kassel.de>Organization: Universitaet Gh KasselTo: GHKNET Mailliste <ghknet@hrz.uni-kassel.de>Subject: TEST-Nachricht

Dies ist eine Testnachricht an eine moderierte Liste

Approved: passwort

Verwaltung von Listen

• Verwalter kann Konfigurationsdaten per eMail abrufen, ändern und zurückschicken– Zentrales Konfigurations-File– Info-File - Infos zum Thema der Liste– Intro-File - Begrüßungstext zur Mailliste– Paßwort-Änderung– Digest-Einstellungen

Zentrale Konfigurationsdatei

• Paßworte (Admin + Moderator)• subscribe-/unsubscribe-policy• Moderation• Senderbeschränkung• Behandlung der Adressen• Behandlung ein- und ausgehender Mails• Steuerung der Benutzerkommandos• Digest-Steuerung

Literatur und Beispiele

• Dokumentationen– http://www.babylon.de/admin/doku/majordomo/

– http://www.visi.com/~barr/majordomo-faq.html

– ftp://ftp.cs.tu-berlin.de/pub/net/mail/majordomo/majordomo.manual.txt

– http://www.uni-kassel.de/hrz/netze/WIN/maillist.html

• Beispiele– http://www.uni-kassel.de/hrz/netze/ghknet/betriebszustand/

– http://www.uni-kassel.de/list-archives/ghknet/

Danke für die Aufmerksamkeit