Lions Clubs International MD 107 · Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa ... Vapaaehtoisten...

JOHTAJUUSVALMENNUS

M-piiri, maaliskuu 2015

IPDG Matti Reijonen

PDG Pentti Hämäläinen

Lions Clubs International MD 107 Finland

JOHTAJUUSVALMENNUS

5.3.2015 klo 18

Tervetuloa, esittäytymiset

Johtajuus

Klubistrategia

Palkitsemiset

Hallituksen muodostaminen

Arvokeskustelu

Jäsenhankinta

Miksi tarvitsemme muutosta

Muutosjohtaminen

Palautekeskustelu


Johtamisvalmennuksen tavoitteena

- valmistautuminen presidenttikauteen

- muutosjohtaminen

- klubien uudistuminen

ja kohderyhmänä

- varapresidentit

- jäsenjohtajat

- muut uudistamisesta kiinnostuneet

”Katse valoisaan tulevaisuuteen”


- toimiiko moottori? - riittääkö öljy?

- pitääkö takalaita?

- tavoitteemme?

- miten pääsemme tavoitteisiin?

MIKSI ?

MINNE ?

MITEN ?


Jäseniä v. 1992 28 974 lionia

Jäsenkehityksen trendi 1990 - 2012 ja ennuste 2013 - 2016

5 09022013

Jäseniä v. 2012 25 279 lionia

Jäsentappio 3 695 lionia Euroissa liiton Jäsenmaksu- vähennys on 103 460 € /vuosi

Asko Merilä


Jäsenmäärän merkitys

• Pieni jäsenmäärä vähentää palvelukapasiteettia

• Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä

• Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi

• Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle

• Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin

05.3.2014 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH 6


Jäsenmäärän putoamisen syitä

• Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä

• Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan

• Klubi elää ”pimennossa” paikkakunnallaan

• Klubissa sisäisiä ristiriitoja

• Klubikokoukset tylsiä

• Klubia johdetaan lepsusti

05.3.2014 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE 7


Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa

• Lionismin status alempi kuin 20 vuotta sitten

• Uusien palveluaktiviteettien löytäminen vaikeaa

• Mikä on leijonien osuus kolmannen sektorin toiminnassa?

• Hallintorahat – aktiviteettirahat

• Tarvitsemmeko parempaa julkisuutta?



Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa

• Ikärakenne

– Nelikymppinen johtaa yli kuusikymppisiä

– Löytää oikea tapa johtaa 35-90 alueella olevia klubilaisia

• Kilpailu vapaa-ajasta

– Uudet harrastukset

– Perhe

– Kesämökki – talvimökki

• Uusien jäsenten koulutustaso korkea

5.3.2014 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH 9


Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia

Häneen voi luottaa

Hän on oikeudenmukainen ja tasapuolinen

Hän kuuntelee

Hän on innostava

Hän kantaa päätöksistä lopullisen vastuun

Hän luottaa itseensä

Hän on määrätietoinen, ”jämäkkä”

Hän osoittaa henkistä kypsyyttä ja itsehillintää

Hän antaa luotettavan yleisvaikutelman


Johtaminen

• Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan.

• Johtamisen tulee olla tarkoituksenmukaista, kuhunkin tilanteeseen ja yhteyteen sopivaa



Johtajuuskoulutus

• Johtajuutta ei voi opettaa, sitä pitää oppia

• Johtajuutta opitaan henkilökohtaisten kokemusten kautta

• Oppimisen edellytyksenä on itsetuntemus

• Koulutuksen tarkoituksena on toimia herättäjänä



Mitä tiedämme johtajista?

• Jotkut ovat johtajia luonnostaan

• Jotkut kehittyvät johtajiksi vuosien kokemusten jälkeen

• Jotkut eivät opi taitoa koskaan



Persoonallisuus ja johtamistyyli

• Jos ihminen pyrkii johtamistyyliin, joka on kaukana persoonallisuudesta, syntyy ristiriita

• Johtamistyyliä voi kehittää vain oman persoonallisuuden pohjalta

• Johtamistyylin pitää olla aitoa ja todellista

• Erilaiset organisaatiot vaativat erilaista johtamistyyliä



Johtajatyypit

• Esimerkkijohtaja (Vilho Koskela)‏

• Tahtojohtaja (Urho Kekkonen)‏

• Toimeenpanojohtaja (Hjallis Harkimo)‏

• Ymmärtäjäjohtaja, ihmisten ymmärtäminen (John Vikström)‏

• Kehittäjäjohtaja, alaisten kehittäminen (Curt Lindström)‏

• Yhteistyöjohtaja, sosiaalinen joustavuus (Tarja Halonen)‏

• Uudistajajohtaja, visionääri ja uuden luoja (Kennedy ja Gorbatshov)



Mihin hyvä lions-johtaja pystyy?

Hän osaa

- asettaa tavoitteet

- priorisoida

- laatia toimintasuunnitelman

- käyttää aikaansa viisaasti

- nimetä oikean henkilön oikeaan paikkaan

5.3.2014 SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,pH 16


SLL

johtajuusko

ulutus/HP,

MF,OE,PH

7.2.2011 17

MITEN KEHITETÄÄN (JOHTAMISPROSESSI) Toiminnan tarkoituksesta tasapainoisiin tuloksiin

Missio - miksi

olemme olemassa

Ydinarvot - mihin uskomme

Visio - minne haluamme mennä

Strategia - mikä on suunnitel- mamme

Tuloskortti - mitkä ovat painopisteemme

Toiminta- suunnitelmat - mitä teemme

Henkilökohtaiset tavoitteet - mitä minä teen

Hyvä tulos ja aktiivinen toimikausi

Toimivat klubi- jäsenet

Tehokkaat ja sujuvat toimintatavat

Motivoitunut ja osallistuva jäsenistö

S T R A T E G I S E T TU L O K S E T


SLL

johtajuusko

ulutus/HP,

MF,OE,PH

7.2.2011 18

YKSILÖN JA RYHMÄN SUORITUSKYKY

50 %

MOTIVAATIO

30 %

OSAAMINEN/

TIETOTAITO 20 %

ILMAPIIRI



VUOROVAIKUTA RAKENTAVASTI

S yyttely A rvostelu A nalyysi V oivottelu I tsetunto

ANTEEKSI

KIITOS

LÖYDÄ HAASTEITA

LÖYDÄ VALOISAT PUOLET

HYÖDYNNÄ PALAUTE

KEHU SELÄN TAKANA

ANNA, OTA

VAPAUTTA JA VASTUUTA


Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät

Pitkälti samoja kuin palkallisessa työssä

Palkallisessa työssä motivointi ja sitouttaminen on helpompaa


Vapaaehtoinen on hankala johdettava, koska:

-hän ottaa tehtävän vastaan, jos sattuu huvittamaan

-hän lupaa hoitaa tehtävän, jos sattuu huvittamaan

-hän tekee lupaamansa työn, jos sattuu huvittamaan

Kari Loimu: Johda yhdistyksesi menestykseen


Motivaation mysteeri

Vapaaehtoistyön motivaation luo jokainen itse omassa mielessään

Lionille annettava runsaasti henkilökohtaista vastuuta

Sallitaan ottaa riskejä ja käyttää luovuutta

Annetaan kiitosta ja tunnustusta

Ystävällistä suostutteluakin tarvitaan

Lions-lupauksessa on sitouduttu ottamaan tehtäviä


He haluavat käyttää erikoistaitojaan, joita heillä on

He tarvitsevat tietoisuutta siitä, että heidän elämällään on tarkoitus

He tarvitsevat asemaa tai tunnustusta

He ovat innostuneita opettelemaan uusia taitoja

He haluavat tulla tunnetuiksi

He haluavat käyttää vapaa-aikaansa aktiivisesti ja vähentää yksinäisyyttä tai stressiä

He haluavat auttaa toisia

Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä?


Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä

Henkilö, jota motivoi tulokset

Henkilö, jota motivoi valta (valta tässä neutraali)‏

Henkilö, jota motivoi ihmissuhteet

Huomaa, että nämä ovat yleispiirteitä, jokaisella on kuitenkin oma ainutlaatuinen profiilinsa


Jokaisen jäsenen osallistaminen

ja sitouttaminen on onnistumisen

perusedellytys


Sitouttaminen:

”Jotakin, jota tehdään jollekin, tavoitteena sitoutumisen aikaansaaminen.”

Sitoutuminen:

”Hyväksyn tavoitteen tai tehtävän ja haluan antaa oman panokseni sen saavuttamiseksi.”


Palkitsemiset

• Klubivirkailijamerkit (presidentti,sihteeri, rahastonhoitaja,toimikuntapuh.joht )‏

• 100 % läsnäolomerkki/vuosi, 5, 10, 15, jne.

• Palveluvuodet 10, 15, 20, jne.

• Presidentin myöntämät palkinnot klubiansioista

• 100 % presidentin ansiomerkki

• Erittäin hyvän klubin palkinto



Palkitsemiset

• Pitkään toimineet jäsenet/perustajajäsenet 30, 40, 50 vuotta (myös puolisot)‏

• Yhden, kahden ja kolmen ruusukkeen ansiomerkit

• Piirin ProLions ansiomerkki

• Lions-liiton ansiotähti

• Medal of Merit

• Melvin Jones-jäsenyys, MJF

• Lions-Ritarin arvo

• MUISTA KIITOS !



Lionin uraputki

• Klubin jäsen

• Klubivirat/toimikunnan puheenjohtaja

• Pressaputki - presidentti

• Lohkon pj (ZC), alueen pj (RC)‏

• Piirin toimikuntapuheenjohtaja (DC)‏

• Varapiirikuvernööri (VDG)– piirikuvernööri (DG)‏

• Liiton varapuheenjohtaja – puheenjohtaja (CC)‏

• Kansainvälinen johtaja – kv. presidentti



Klubihallituksen muodostaminen


Klubihallituksen muodostaminen

- varapresidentti tai ehdollepanotoimikunta valitsee hallituksen

- aloita hallituksen muodostaminen ajoissa

-pääsääntöisesti virat yksivuotisia

- rahastonhoitaja suositus 3 v‏

- jäsenjohtaja

- vaihtuvuutta hallitukseen – huomioi myös uudet jäsenet

- nimeä kaikki jäsenet johonkin tehtävään tai toimikuntaan

- ihmistuntemus, motivointi, henkilökemia, perinteet


Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa

Hiljaisella tiedolla tarkoitetaan hyvin henkilökohtaista tietoa, jota on vaikea jakaa. Sitä on vaikea selostaa tekstinä.

Hiljainen tieto on kokemuksen ja kehon tietoa.

Käsitteen loi alun perin filosofi Michel Polanyi. Käsitteen toi suomalaiseen keskusteluun Hannele Koivunen teoksessaan Hiljainen tieto (1997) (Wikipedia)‏


Klubikokous

-tunne kokoustekniikka

-tutustu klubin sääntöihin (säännöt mukaan kokouksiin)‏

-valmistele kokous hyvin


Lions-arvot

Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa Arvot ovat perustana klubin toiminnalle

- korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot

• palveluhenki • talkoohenki • luotettavuus • paikallisuus • ihmisläheisyys • kansainvälisyys

12.10.2011

Pentti Hämäläinen


Jäsenhankinta

- klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi

- nuoret hankkivat nuoria

- eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa

- kummin rooli on tärkeä, Kummin opas!

- kummi opastaa klubin käytännöt

- osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen


REKRYTOINTI-

PYÖRÄ Ystävät

Naapurit

Liiketuttavat

Perheenjäsenet& Sukulaiset

Vähemmistö-ryhmät esim. maahanmuuttajat

Muut järjestöt ja yhdistykset

Julkishallinto

valtio, kaupunki, kunta, seurakunta

Eri ammattialat esim. opettajat, lääkärit, insinöörit, muusikot jne

Yritykset esim. pankit, vakuutusyhtiöt, tavaratalot jne


Toiminnan tarkastelu

• Vastaako toimintamme nykypäivää • Vastaako toiminta jäsenten toiveita • Vastaako toiminta ympäristön tarpeita • Kopio kopiosta on aina alkuperäistä heikompi


Muutos ja

muutos parempaan

ovat kaksi eri asiaa

saksalainen sananlasku


Klubi tarvitsee muutosta kun:

Klubin jäsenmäärä on jatkuvasti laskussa

Uusia jäseniä vaikea saada

Klubikokouksiin osallistuminen on heikkoa

Muutamat jäsenet hoitavat hallitustyöskentelyn jatkuvasti

Aktiviteetteihin ei löydy vetäjiä eikä osallistujia


Muutostiimin perustaminen

Klubin varapresidentti on oikea henkilö tiimin vetäjäksi

Presidentti myös mukaan

Lisäksi 2-3 jäsentä, jotka eivät vaihdu vuosittain

(muutos ei tapahdu hetkessä)‏

Tiimin jäsenten tulee olla muutoshalukkaita ja –kykeneviä

Klubin hallitus ja toimikunnat toimivat normaaliin tapaan


Klubikysely

Klubikyselyllä selvitetään jäsenten näkemys klubin tilasta

Pyritään saamaan vastaukset mahdollisimman monelta

Kyselyn perustana SWOT-analyysi

Samalla mahdollisuus kysyä jäsenistön mielipiteitä muistakin klubille tärkeistä asioista


Nykytila-analyysi

SWOT-analyysi

Vahvuudet

klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet

Heikkoudet

klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet

Mahdollisuudet

ulkoiset nykyiset ja tulevat

sisäiset tulevat

Uhkat

ulkoiset nykyiset ja tulevat

sisäiset tulevat


Muuttumisen ongelma

”Oi‏Luoja,‏anna‏minulle‏voimaa‏hyväksyä‏se‏mitä‏en‏voi‏ muuttaa, rohkeutta muuttaa se mikä voi muuttua ja viisautta nähdä‏mistä‏kulloinkin‏on‏kysymys”‏ Fransiskus Assisilainen 1181 jKr



Oppimisen ongelma


Oppimiseen on kolme tietä: yritys ja erehdys - se on kovin tapa ajatteleminen - se on jaloin tapa matkiminen - se on helpoin tapa Kung Fu Tse 551 -479 eKr

Lions Clubs International MD 107 · Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa ... Vapaaehtoisten...

Documents

Transcript of Lions Clubs International MD 107 · Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa ... Vapaaehtoisten...